2013-09-11 Sida 1 (32) Protokoll från Samhällsbyggnadsutskottets sammanträde 2013-09-11 Pga personuppgiftslagen (PUL) är vissa personuppgifter borttagna (kryssade) i protokollet. Innehåll Hundrastgård i Eksjö - medborgarförslag... 3 Plats för gymnastik vid motionsspåren i Mariannelund - medborgarförslag... 5 Medfinansiering, vänstersvängfält, - Spilhammar, Mariannelund... 6 Säkrare cykelställ - finansiering... 7 Översvämning Mariannelund 2012-07-07, ersättningskrav... 8 Markförvärv, del av Eksjö Mariannelund 9:1... 9 Klimatlöften och åtgärdsförslag för Klimatrådets organisationer... 10 Förslag till ändring av 7 kap. miljöbalken om vattenskyddsområden samt förslag till ny bekämpningsmedelsförordning... 11 Budgetuppföljning 2013-08-31... 12 Budget 2014-2016... 13 Styrkort... 14 Organisation och arbetsfördelning, miljöstrategiskt arbete... 15 Landskapsstrategi för biologisk mångfald i Jönköpings län - remiss... 16 Fortsatt utveckling av gemensam klimat-, energi- och miljötidning... 18 VA-anläggning Ingarp, information... 19 Vindkraftpark Kullboarp i Vetlanda och Eksjö kommuner, information... 20 400 kv ledning Ekhyddan Barkeryd, sträckning vid Sälleryd - Kärr... 21 Detaljplan, Stocksnäs 1:1 - samråd... 23 Statlig medfinansiering till regionala kollektivtrafikfrågor samt till trafiksäkerhetshöjande och miljöförbättrande åtgärder på det kommunala väg- och gatunätet 2014-2016 i Jönköpings län.... 24 Byte av investeringsobjekt, Muséet... 26 Kammarmusikfestival - redovisning... 27 Markärenden... 28 Föregående protokoll... 29 Delegationsärenden... 30 Anmälningsärenden... 31 Inbjudningar... 32
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-09-11 2 (32) Sammanträde med Samhällsbyggnadsutskottet Plats och tid Förvaltningshuset, kl. 08.30-12.00, 13.15-16.45 ande Björn Alm (M), ordförande Per Sixtensson (C) Marianne Löwgren (C) Johan Starck (S) Mikael Andreasson (S) Övriga deltagande Kent Björk (S), ej tjg ersättare, Gunnel Skoglund, sekreterare Paul Hultberg, sektorschef, föredragande Lise Rundén, sektorsekonom 189-191, Monica Kollberg, miljöchef 188,192 Sven-Åke Svensson, kommunekolog 187, 193, 197, Johan Gärskog, kulturchef 200, 201, Lars-Erik Spaak, trafikingenjör 199, Christer Tilly, fritidschef 102 Utses att justera Johan Starck Justeringens plats Förvaltningshuset, Eksjö, 2013-09-19 kl. 10.00 Paragrafer 181-206 och tid Underskrifter Sekreterare Gunnel Skoglund Ordförande.. Björn Alm Justerande.. Johan Starck ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Samhällsbyggnadsutskottet 2013-09-11 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningshuset Datum för anslags 2013-09-19 Datum för anslags 2013-10-10 uppsättande nedtagande Underskrift
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-09-11 3 (32) Sbu 181 Dnr 2013-0267 Hundrastgård i Eksjö - medborgarförslag Samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att det inte är ekonomiskt fördelaktigt att flytta nuvarande stängsel vid den tidigare trafiklekskolan till annan plats för att anordna hundrastgård, att en hundrastgård med enklare typ av stängsel än Gunnebo-stängsel bedöms kosta cirka 20 000 kr inklusive arbete och att denna typ av stängsel bör placeras i perifera områden, att möjligheterna att anordna två hundrastgårdar en på norr och en på söder får prövas inom befintlig budget, samt att framlägga följande förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att med hänvisning till kommunstyrelsens beslut förklara medborgarförslaget besvarat. Kommunfullmäktige har 2013-04-24, 94, till kommunstyrelsen remitterat rubricerat medborgarförslag. Kenneth Jägsander, Eksjö och Barbro Santesson, Eksjö, föreslår i rubricerat medborgarförslag att kommunfullmäktige beslutar att ordna en hundrastgård i Eksjö. Möjligheterna har undersökts att på gamla mopedbanan väster om Röningsgatan anordna en hundrastgård, något som grannarna har motsatt sig. Förslagsställarna föreslår att då mopedbanan inte längre används, att möjligheten utreds, att flytta staketet kring den före detta mopedbanan till Vildparken och där på lämpligt ställe anlägga en hundrastgård. Den nämnda mopedbanan anordnades ursprungligen som trafiklekskola. Vid dagens sammanträde redovisar förvaltningssekreteraren ett förslag på utformning av hundrastgård med en enklare typ av staket som Växjö kommun anordnat. En placering i Vildparken anses inte lämplig med denna typ av staket. För att tillgodose så många hundägare som möjligt föreslås att två hundrastgårdar av detta slag förläggs på perifera platser, en på norr och en på söder. forts.
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-09-11 4 (32) forts. Sbu 181 Yrkande Johan Starck (S) och Per Sixtensson (C) yrkar på avslag på medborgarförslaget med hänvisning till det ekonomiska läget. Björn Alm (M), Mikael Andreasson (S) och Marianne Löwgren (C) yrkar att samhällsbyggnadssektorns förslag ska antas. Ordföranden Björn Alm (M) ställer proposition på yrkandena och finner samhällsbyggnadssektorns förslag antaget. Reservation Johan Starck (S) reserverar sig mot beslutet. sunderlag Medborgarförslag från K Jägsander, Eksjö och B Santesson, Eksjö, daterat 2013-04-21 Kommunfullmäktiges beslut 2013-04-24, 94 Kommunstyrelsen Kenneth Jägsander Barbro Santesson
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-09-11 5 (32) Sbu 182 Dnr 2013-0338 Plats för gymnastik vid motionsspåren i Mariannelund - medborgarförslag Samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att ställa sig positiv till anordnande av utomhusbana för gymnastik, rörelse och styrketräning, i det fall någon förening är beredd att anlägga och driva en sådan bana, varvid kommunen kan ge investeringsbidrag och driftbidrag i mån av medel, samt att därmed förklara medborgarförslaget bifallet. Kommunfullmäktige har 2013-05-30, 124, remitterat rubricerat medborgarförslag till kommunstyrelsen Bertil Svensson, Mariannelund, förslår att kommunen skapar en utomhusbana (plats) för gymnastik, rörelser och styrketräning i anslutning till starten för motionsspåren i Mariannelund. Detta är helt i linje med den friskvård som många talar om och allt fler människor utövar. Här finns mycket pengar att tjäna för samhället och minskade vårdkostnader. Vid dagens sammanträde föreslår fritidschefen om att man från kommunens sida bör ställa sig positiv till anläggande av en utomhusbana, men att kommunen på grund av det ekonomiska läget inte har möjligheter att själv anlägga och driva den. Däremot bör kommunen i mån av medel ge investeringsbidrag och driftbidrag till någon förening som är beredd att anlägga och driva en sådan bana. Fritidschefen visar även bilder på tänkbar utrustning för en utomhusbana. sunderlag Medborgarförslag från B Svensson, Mariannelund, daterat 2013-05-30 Kommunfullmäktiges beslut 2013-05-30, 124 B Svensson Kommunstyrelsen Fritidschefen
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-09-11 6 (32) Sbu 183 Dnr 2013-0431 Medfinansiering, vänstersvängfält, - Spilhammar, Mariannelund Samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna upprättat förslag till avtal. Eksjö kommun avser att utveckla Spilhammarsområdet med verksamheter och har tagit fram en detaljplan för del av Mariannelund 9:1 med flera. För att hantera den tillkommande trafiken har Trafikverket ställt krav på att ett vänstersvängfält anläggs på väg 40 för trafik som kommer österifrån. Idag finns två anslutningar från området till väg 40, dels en till informationsplatsen och dels en till Spilhammarvägen, som bland annat leder till Spilhammars camping. I samband med att ombyggnationen genomförs stängs dessa anslutningar och ersätts med en ny. Trafikverket medfinansierar med 1/3 av kostnaden, dock max 700 000 kr. Den totala kostnaden beräknas till 2 000 000 kr. I förslag till investeringsbudget 2014 finns medel upptagna för de infrastruktursåtgärder som den nya detaljplanen kräver för området. Samhällsbyggnadschefen redovisar vid dagen sammanträde ett förslag till avtal. sunderlag Förslag till medfinansieringsavtal mellan Trafikverket och Eksjö kommun Kommunstyrelsen Samhällsbyggnadschefen
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-09-11 7 (32) Sbu 184 Dnr 2012-0359 Säkrare cykelställ - finansiering Samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att notera att något särskilt anslag i förslag till investeringsbudget för 2014 2016 inte ingår i samhällsbyggnadssektorns förslag, men att möjligheterna att anordna säkra cykelställ vid stationsområdet får prövas inom redovisad budgetram, exempelvis trafiksäkerhetsåtgärder alternativt smärre kollektivtrafikåtgärder. Kommunfullmäktige har 2012-08-30, 126, remitterat rubricerat medborgarförslag från Ingrid Karlsson, Eksjö, till kommunstyrelsen. Samhällsbyggnadssektorn har utrett ärendet och konstaterat att cykelställ i vilka man kan låsa såväl ram som hjul finns i prisnivå från 425 750 kr per cykelplats. Ett tänkbart alternativ kostar 525 kr. Vid cykelparkering för 40 cyklar uppgår kostnaden därmed till 21 000 kr. Kommunstyrelsen beslutade 2012-11-06, 247, bland annat att hänskjuta frågan till arbetet med budget och verksamhetsplan 2014 2016. Kommunfullmäktige beslutade 2012-11-29, 188, i enlighet med kommunstyrelsens förslag, att möjligheterna att anordna cykelställ där både ram och hjul kan låsas bör övervägas på de platser där det kan anses särskilt angeläget, samt att därmed förklara medborgarförslaget besvarat. Vid dagen sammanträde diskuteras möjlig finansieringen och eventuell placering av säkrare cykelställ. sunderlag Medborgarförslag från I Karlsson, Eksjö, daterat 2012-08-21 Kommunfullmäktiges beslut 2012-08-30, 126 Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2012-10-09, 174 Kommunstyrelsens beslut 2012-11-06, 247 Kommunfullmäktiges beslut 2012-11-29, 188 Kommunstyrelsen
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-09-11 8 (32) Sbu 185 Dnr 2012-0418 Översvämning Mariannelund 2012-07-07, ersättningskrav Samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsens beslutar att avvisa inkommen skadeståndsbegäran om 4 056 kr, då fastighetsägaren inte visat att det finns någon vårdslöshet från kommunens sida eller att händelseförloppet i sig skulle kunna grunda skadeståndsansvar. XXX, XXXgatan i XXX har i skrivelser 2012-07-21, 2012-11-09 begärt skadestånd av Eksjö kommun på 4 056 kr, motsvarande arbetskostnad för murare, med anledning av att översvämmat vattendrag (XXX) den 7 8 juli 2012 orsakade skada på mur och trappa. Eksjö kommun meddelade 2012-10-18 XXX om att försäkringsbolaget inte kom att göra någon utredning och att om hon ville gå vidare i ärendet skriftligt måste ställa krav på Eksjö kommun. XXX ställer i skrivelse daterad 2012-11-09 krav på Eksjö kommun för ovan nämnda skada. Eksjö kommun har därefter begärt en utredning. I skrivelse daterad 2013-05-15 har XXX bifogat kopia på faktura och begärt ersättning med 4 056 kr. Försäkringsbolaget gör efter utredning bedömningen att Eksjö kommun inte kan anses som skadeståndsskyldig eftersom det inte förekommit ett agerande av underlåtenhet som i sin tur kan anses som vårdslös eller oaktsam. sunderlag Skadeståndsbegäran XXX XXX Eksjö Energi AB Kommunstyrelsen
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-09-11 9 (32) Sbu 186 Dnr 2013-0419 Markförvärv, del av Eksjö Mariannelund 9:1 Samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna upprättad överenskommelse om fastighetsreglering, innebärande att kommunen överlåter och försäljer ett område om 36 kvm, till en köpeskilling om 1 000 kr, vilket genom fastighetsreglering ska överföras till Pincetten 10. Fastighetsägaren till Eksjö Pincetten 10, Tallstigen 7 i Mariannelund, har gjort en förfrågan om förvärv av ett mindre markområde på ca 36 kvm från Eksjö Mariannelund 9:1. Befintlig garagebyggnad på fastigheten Eksjö Pincetten 10 överskrider tomtgräns mot Eksjö Mariannelund 9:1 med ca 70 cm. Köparen är beredd att bekosta fastighetsregleringen. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade 2013-08-14, 174 att uppdra till samhällsbyggnadssektorn att upprätta ett avtal för fastighetsförvärv för del av Eksjö Mariannelund 9:1. Vid dagens sammanträde redovisar samhällsbyggnadschefen ett förslag till överenskommelse om fastighetsreglering. sunderlag Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2013-08-14, 174 Förslag till överenskommelse om fastighetsreglering Kommunstyrelsen Mät- och exploateringschefen
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-09-11 10 (32) Sbu 187 Dnr 2013-0355 Klimatlöften och åtgärdsförslag för Klimatrådets organisationer Samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att lämna yttrande enligt redovisat förslag. Länsstyrelsen har skickat en remiss om klimatlöften och åtgärdsförslag för Klimatrådets organisationer. Klimatrådet för Jönköpings län bildades år 2011 och har till syfte att vara en samordnande och pådrivande kraft i länets arbete för att förverkliga visionen om att Jönköpings län ska vara ett plusenergilän år 2050. Arbetet utgår från Klimat- och energistrategin för Jönköpings län där det konstateras att det behövs en målmedveten samverkan mellan länets aktörer för att klara den genomgripande omställning som klimatfrågan kräver. Remissen innehåller fyra åtgärdsförslag från fokusgrupperna som föreslås börja genomföras år 2014. 1. Öka produktion och användning av förnybar el 2. Endast använda fordon avsedda för förnybara bränslen eller el för resor i bil senast år 2020 3. Klimatfondsystem för resor i arbetet eller klimatkompensera utsläppen 4. Riskkartering Vid dagens sammanträde redovisar samhällsbyggnadschefen och kommunekologen ett förslag till yttrande. Sammanfattningsvis är kommunen principiellt positiv när det gäller åtgärderna i punkt 1, 2 och 4. Däremot är kommunen i dagsläget inte beredd att införa föreslaget klimatfondsystem. När det gäller frågan om att införa energi- eller miljöledningssystem föreslås att kommunen fördjupar sig ytterligare i denna fråga. sunderlag Länsstyrelsens remiss 2013-05-30 Samhällsbyggnadschefens förslag till yttrande Kommunstyrelsen Samhällsbyggnadschefen Kommunekologen
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-09-11 11 (32) Sbu 188 Dnr 2013-0389 Förslag till ändring av 7 kap. miljöbalken om vattenskyddsområden samt förslag till ny bekämpningsmedelsförordning Samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att inte ha något att invända mot förslaget till ändring av 7 kap. miljöbalken om vattenskyddsområden samt förslag till ny bekämpningsmedelförordning. Miljödepartementet har 2013-06-19 remitterat förslag till ändring av 7 kap. miljöbalken om vattenskyddsområden samt förslag till ny bekämpningsmedelsförordning. Miljöchefen informerar om de aktuella ändringarna. Vad beträffar ändringen om vattenskyddsområden införs en tvingande bestämmelse att skapa skydd för allmän vattentäkt. Förslaget om ny bekämpningsmedelsförordning bygger på EU-direktiv och innebär att svenska bestämmelser om godkännande och användning av bekämpningsmedel måste ses över. De nya bestämmelserna om bekämpningsmedel innebär ett visst utökat tillsynsansvar och kan innebära viss ökning av antalet tillstånd. sunderlag Miljödepartementets promemoria 2013-06-08 Kommunstyrelsen Miljöchefen
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-09-11 12 (32) Sbu 189 Dnr 2013-0225 Budgetuppföljning 2013-08-31 Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att godkänna lämnad rapport. Utskottet beslutar vidare att föreslå kommunstyrelsen att godkänna upprättad budgetuppföljning. Sektorns driftutfall efter augusti månad är 57,3 mnkr, vilket motsvarar 67 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten 67 procent. Sektorns helårsprognos för driften är 92 mnkr vilket motsvarar en negativ avvikelse mot budget med 7 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är 8 procent. 3, 2 mnkr är planerat underskott, återstående AFA medel från 2012, och 0,9 mnkr uttag från resultatfonden. Resterande 2,9 mnkr är till största delen av engångskaraktär som avgångsersättning, flytt av magasin samt vinterväghållning. Sektorns investeringsutfall efter augusti månad är 1,8 mnkr vilket motsvarar 15 procent av helårsbudgeten. Sektorns helårsprognos för investeringarna är 28,1 mnkr vilket motsvarar en negativ avvikelse mot budget med 0,6 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är 2 procent. sunderlag Budgetuppföljningsrapport 2013-08-31 Kommunstyrelsen
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-09-11 13 (32) Sbu 190 Dnr 2013-0248 Budget 2014-2016 Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att uppdatera idrottshallutredningen, att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att göra en översyn av mätningsverksamheten, särskilt vad gäller möjligheten till utökat samarbete med Nässjö kommun, samt att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att utreda möjligheten till ytterligare besparingar inom museiverksamheten, främst genom samverkan med intresseorganisationer. Samhällsbyggnadschefen redovisar diskussionsunderlag avseende åtgärder för anpassning till budgetram 2013 och 2014 per verksamhet och objekt. sunderlag Samhällsbyggnadschefens sammanställning Samhällsbyggnadschefen Mät- och exploateringschefen Fritidschefen Kulturchefen Akten
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-09-11 14 (32) Sbu 191 Styrkort Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att till budgetberedningen uttala att gällande styrkort inte anses behöva revideras med anledning av de budgetförutsättningar som lämnats från ekonomiavdelningen. Samhällsbyggnadschefen redovisar styrkort och senaste rapportering. sunderlag Styrkort för samhällsbyggnadssektorn Ekonomichefen
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-09-11 15 (32) Sbu 192 Dnr 2013-0434 Organisation och arbetsfördelning, miljöstrategiskt arbete Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att för sin del tillstyrka redovisat förslag. Tjänsten som kommunekolog ska enligt beslut i samband med budget hösten 2012 utgå ur organisationen 2014. I samband med beslutet gav samhällsbyggnadsutskottet samhällsbyggnadschefen i uppdrag att ta fram ett förslag till fördelning av de arbetsuppgifter som ingår i kommunekologtjänsten. Vid samhällsbyggnadssektorns samverkansgruppmöte 2013-09-03 diskuterades förslaget. De fackliga företrädarna framförde under mötet önskemål om att få träffa politikerna i samhällsbyggnadsutskottet för att diskutera den uppkomna arbetssituationen inom framförallt miljöavdelningen. Samhällsbyggnadsutskottets presidium och de fackliga företrädarna träffades den 9 september för att diskutera arbetssituationen. Vid dagens sammanträde redovisar samhällsbyggnadschefen förslag till fördelning av kommunekologens arbetsuppgifter. Miljöchefen informerar om att förslaget kommer att innebära minskade intäkter, längre handläggningstider och ökad arbetsbelastning inom miljöavdelningen. Johan Starck (S) och Mikael Andreasson (S) deltar inte i beslutet. sunderlag Samhällsbyggnadschefens förslag till arbetsfördelning Samhällsbyggnadschefen Akten
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-09-11 16 (32) Sbu 193 Dnr 2013-0384 Landskapsstrategi för biologisk mångfald i Jönköpings län - remiss Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att uttala att kommunen inte har något att invända mot redovisad landskapsstrategi, samt att meddela att kommunen för närvarande vill avvakta med medverkan i projekt för att ta fram planeringsunderlag för landskapsstrategi. Vid dagens sammanträde informerar kommunekolog Sven-Åke Svensson i ärendet. En landskapsanalys för biologisk mångfald är ett strategiskt underlag tänkt att användas i kommunal planering för att värna och stärka kommunens biologiska värden och skapa en fungerande grön infrastruktur. Landskapsstrategin är en plattform för hur biologisk mångfald och de ekosystemtjänster den förser oss med ska förvaltas och utvecklas. Arter och livsmiljöer ges spridningsmöjligheter och skapar en grön infrastruktur. Det finns i dag stor kunskap, som hela tiden byggs på, om den biologiska mångfalden inom länet och kommunerna. En samlad bild finns tillgänglig hos Länsstyrelsen (GIS-skikt). Arbetet koncentreras till tre handlingslinjer: * ekologisk dimension grön infrastruktur * ekonomisk dimension - ekosystemtjänster * social dimension friluftsliv och tätortsnära natur Vårt landskap är skapat av människan och framtidens förvaltning ligger i människans händer. Även om landskapsstrategin fokuserar på att skapa en grön infrastruktur får vi inte glömma bort att de naturvärden vi har ofta är ett kulturarv. Vill vi ha några naturvärden kvar i framtiden finns nyckeln i att skapa en levande landsbygd. Styrkorna i Eksjö kommuns landskapsmiljöer ligger i en stor variation av livsmiljöer inom odlingslandskap, skogar, vatten, våtmarker och berör många hotade arter. I kommunens kommande miljöprogram finns en samlad bild av naturvärdena i kommunen. Genom att ha kännedom om skyddsvärda livsmiljöer såväl inom som utanför kommungränsen ges goda förutsättningar att nå en fullt fungerande grön infrastruktur. Brist på kunskap om vissa arter och dess livsmiljöer kan leda till prioriteringar av särskilda åtgärder. Föreliggande remissversion ger en bra inblick i värdet av en landskapsanalys och hur man kan använda den i kommande planerings- och naturvårdsarbete. forts.
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-09-11 17 (32) forts. Sbu 193 Landskapsstrategin är framtagen i samverkan mellan landstinget, Trafikverket, Skogsstyrelsen, Regionförbundet, Länsmuseet, Södra skogsägarna, LRF, Naturskyddsföreningen, länets kommuner (representerade av Nässjö och Jönköping) och länsstyrelsen. sunderlag Remissversion 2013-06-28, Landskapsstrategi för biologisk mångfald i Jönköpings län Länsstyrelsen Kommunekologen Akten
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-09-11 18 (32) Sbu 194 Dnr 2013-0413 Fortsatt utveckling av gemensam klimat-, energi- och miljötidning Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att uttala att kommunen är beredd att för år 2014 behålla nuvarande nivå på medfinansiering av tidningen till 1,25 kr/hushåll, men inte öka den till 2 kr/hushåll. Kommunstyrelsen beslutade 2011-11-29, 325, att medverka i länets klimat- och energikampanj och planerad informationstidning till hushållen, under förutsättning att samtliga länets kommuner deltar, samt att uttala att kommunen förbehåller sig möjligheten att endast medverka under 2012 om tidningen inte får förväntad betydelse. Kommunstyrelsen beslutade vidare att kostnaden om 11 000 kr finansieras inom samhällsbyggnadssektorns ram. Länsstyrelsen i Jönköpings län är samordnare av tidningen, samt ansvarig utgivare. Deras ambition är att satsa på en mer exklusiv distribution så att +E kommer som ett eget utskick och inte tillsammans med reklamen för att nå större uppmärksamhet. Länsstyrelsen föreslår att kommunerna ökar sin insats från 1,25 kr till 2 kr per hushåll för utgivning under år 2014. På grund av det ekonomiska läget och att tidningen inte fått så stor genomslagskraft som förväntat är kommunen inte beredd att utöka kostnaden. sunderlag Kommunstyrelsens beslut 2011-11-29, 325 Länsstyrelsens skrivelse 2013-08-07 Länsstyrelsen Energiingenjören Akten
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-09-11 19 (32) Sbu 195 VA-anläggning Ingarp, information Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att notera informationen. Samhällsbyggnadschefen informerar om att ca 80 hushåll i Ingarp med omnejd har fått åläggande om att ordna nya avlopp. En arbetsgrupp har bildats för att undersöka möjligheterna att anordna en gemensamhetsanläggning som sedan kopplas på det kommunala avloppsnätet. I samband med detta vill hushållen även få tillgång till kommunalt dricksvatten eftersom vattenkvalitén på befintligt vatten är dålig i flera fall.
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-09-11 20 (32) Sbu 196 Dnr 2013-0446 Vindkraftpark Kullboarp i Vetlanda och Eksjö kommuner, information Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att notera informationen. Samhällsbyggnadschefen informerar om att det från företaget Green Extreme inkommit underlagsmaterial om att placera ett vindkraftverk i Håkarp, Eksjö kommun. Håkarp ligger nära gränsen till Vetlanda kommun och vindkraftverket ska i så fall ingå i planerad vindkraftpark benämnd Kullboarp i Vetlanda kommun.
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-09-11 21 (32) Sbu 197 Dnr 2010-0324 400 kv ledning Ekhyddan Barkeryd, sträckning vid Sälleryd - Kärr Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att upprätta en skrivelse och avge följande yttrande över det reviderade förslaget till sträckning vid Sälleryd och Kärr: Efter en samlad bedömning av de båda alternativen kan inte kommunen se att det ena alternativet är väsentligt bättre än det andra. Eksjö kommun avstår därmed från att ta ställning till val av alternativ sträckning i detta område. Eksjö kommun har i sitt yttrande 2011-05-03 framhållit att sträckningen vid Sälleryd bör detaljstuderas ytterligare i syfte att minska påverkan för bostadsbebyggelsen och jordbruket där. Gården Sälleryd kommer med Svenska Kraftnäts förslag att få ledningen både åt norr och väster. Möjligheten att förändra sträckningen så att den åtminstone i ena riktningen kommer längre bort från bostadsbebyggelsen bör prövas ytterligare. Även i yttrande 2013-01-08 över reviderat samrådsförslag har kommunen påtalat detta. Svenska Kraftnät har därför nu gjort ytterligare ett förslag på sträckning vid denna plats och vill samråda med berörda om det. Vid dagens sammanträde informerar samhällsbyggnadschefen och kommunekologen om de olika alternativen till ledningens sträckning vid Sälleryd och Kärr. sunderlag Förstudie avseende ny 400 kv ledning Ekhyddan-Barkeryd från Svenska Kraftnät, daterad 2010-08-09 med komplettering 2010-08-23 respektive 2010-09-07 Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2010-09-15, 167 Samhällsbyggnadschefens förslag till yttrande, daterat 2010-10-10 Kommunstyrelsens beslut 2010-10-05, 265 Tjänsteskrivelse, kommunstyrelsens ordförande och samhällsbyggnadschefen daterad 2010-10-20 Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2010-10-13, 193 Kommunstyrelsens beslut 2010-11-02, 304 Kompletterande förstudie om planerad 400 kv-ledning Ekhyddan Barkeryd Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2011-04-13, 89 Skrivelse till regeringen, daterad 2011-06-21 Svarsskrivelse från regeringen, daterad 2011-09-01 forts.
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-09-11 22 (32) forts. Sbu 197 Inbjudan till samråd, samrådhandlingar, daterade 2012-11-07 Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2012-12-12, 219 Kompletterande samråd 2013-07-24 Samhällsbyggnadschefen Akten
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-09-11 23 (32) Sbu 198 Dnr 2012-0558 Detaljplan, Stocksnäs 1:1 - samråd Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att med ändring av beslut 2013-02-13, 43, godkänna upprättat förslag till detaljplan för samråd. Upprättande av ny detaljplan syftar till att möjliggöra utökning av sjukhusparkeringen väster om sjukhuset samt att skapa möjligheter för att öka höjden samt tätheten inom flerbostadsområdet norr om sjukhuset. Under kommande fem till sex år kommer det finnas ett stort behov av nya parkeringsplatser runt sjukhuset då detta ska renoveras och befintliga parkeringsplatser måste tas i anspråk för tillfälliga lokaler samt byggbodar och maskiner. I tidigare beslut skulle möjligheten för nya bostäder finnas på norra sidan av Västanågatan. Under arbetets gång har detta utretts och den samlade bedömningen är att detta inte är lämpligt, därav ändring av beslutet. Utöver denna ändring föreslås även att Västanågatan ska stängas vid en punkt som inte tidigare redovisats. sunderlag Upprättat förslag till detaljplan Planarkitekten Akten
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-09-11 24 (32) Sbu 199 Dnr 2013-0387 Statlig medfinansiering till regionala kollektivtrafikfrågor samt till trafiksäkerhetshöjande och miljöförbättrande åtgärder på det kommunala väg- och gatunätet 2014-2016 i Jönköpings län. Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att ansöka om medfinansiering av redovisade objekt för trafiksäkerhet och kollektivtrafik. Trafikverket ger möjlighet att ansöka om medfinansiering till kollektivtrafikåtgärder samt trafiksäkerhetshöjande och miljöförbättrande åtgärder på det kommunala vägoch gatunätet för åren 2014-2016. Ansökan i form av en prioriterad åtgärdslista med tillhörande beskrivning och karta ska vara Trafikverket tillhanda senast 27 september 2013. Vid dagens sammanträde redovisar samhällsbyggnadschefen och trafikingenjören om prioriterade objekt för kollektivtrafik, trafiksäkerhet och miljöförbättring på kommunens gatunät 2014-2016. Objekt Totalkostnad kr Kommunens År kostnad kr Gc-väg Bäckagatan- Parkgatan- Järnvägsgatan, Mariannelund 728 000 364 000 2014 Cirkulationsplats, ändrad parkeringssituation, gc-trafik Norrtull/Itolvområdet Gc-väg Kapellvägen, delen Upplandavägen - Furustigen 5 700 000 2 850 000 2014 906 000 453 000 2015 Gc-väg Björka - 1 700 000 850 000 2016 Valbäcken Gc-väg Hult Movänta 784 000 392 000 2016 Ändring av övergångställen 1 000 000 500 000 2015-2016 till gångpassager Väderskydd hpl Norrtull 70 000 35 000 2013 Väderskydd hpl Nifsarp 40 000 20 000 2013 Summa 10 888 000 5 444 000 forts.
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-09-11 25 (32) forts. Sbu 199 sunderlag Sammanställning över objekt för kollektivtrafik, trafiksäkerhet och miljöförbättring på kommunens gatunät 2014-2016 Samhällsbyggnadschefen Trafikingenjören Akten
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-09-11 26 (32) Sbu 200 Dnr 2013-0435 Byte av investeringsobjekt, Muséet Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att medge att investeringsobjektet Flexibelt väggsystem till konsthallen på Eksjö Museum om 120 000 kr i investeringsbudget 2013 flyttas till år 2015 och reduceras till 100 000 kr samt att investeringsobjektet Utökat konstarkiv (kompaktsystem mm) tidigareläggs från planen 2015 till 2013 med 120 000 kr. Kulturchefen informerar vid dagens sammanträde om behovet av att byta investeringsobjekt mellan åren 2013 och 2015. Bakgrunden är behovet att utöka med kompaktsystem i det nya museimagasinet, dit flyttning sker under året. Det är enbart objekten som ändras, beloppen är oförändrande. Kulturchefen Sektorsekonomen
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-09-11 27 (32) Sbu 201 Dnr 2012-0459 Kammarmusikfestival - redovisning Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att notera informationen samt uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att påbörja planering för kammarmusikfestival år 2015, med inriktning att detta ska vara ett återkommande arrangemang vartannat år. Kulturchefen redovisar resultat och erfarenheter från genomförd Kammarmusikfestival. Den ekonomiska kalkylen beräknades till en total omsättning om 585 tkr, varvid Eksjö kommuns bidrag utgjorde 100 tkr. Nettot blev plus 23 671 kr. Samarbetet mellan Eksjö kommun, Smålands Musik och Teater, Landstinget i Jönköpings län, Regionförbundet i Jönköpings län, Svenska kyrkan, Eksjö Stadshotell, Bruzaholms bruk och Smålandstidningen har fungerat alldeles utmärkt. Föreställningarna har varit välbesökta och det har varit många positiva kommentarer kring arrangemanget. Kulturchefens förhoppning är att kunna genomföra Kammarmusikfestival vartannat år och Eksjö Tattoo vartannat år och hjälpa varandra med marknadsföringen. sunderlag Kulturchefen redovisning Kulturchefen
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-09-11 28 (32) Sbu 202 Markärenden Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att notera informationen Samhällsbyggnadschefen informerar om aktuella markärenden.
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-09-11 29 (32) Sbu 203 Föregående protokoll Protokollet från samhällsbyggnadsutskottets sammanträde 2013-08-14 gås igenom och läggs till handlingarna.
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-09-11 30 (32) Sbu 204 Delegationsärenden Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att anmäla ärendet i kommunstyrelsen Fritidschefen Bidrag Eksjö Skid- och Orienteringsklubb Sökt bidrag Beviljat bidrag Stödbidrag sommarlovsorienteringsskola Dnr 2013-0364 6 000 kr 3 500 kr Mellby IF Lokalbidrag 65 680 kr Avslag Delegationsbeslut att avslå ansökan på grund av för sent inkommen ansökan med sex månader enligt antagna bidragsregler. Dnr 2013-0381 BRIS Region Väst Investeringsbidrag, reparation av ismaskin 32 180 kr Avslag delegationsbeslut att avslå ansökan på grund av att de inte finns lokal organisation i Eksjö. Dnr 2013-0397 Kulturchefen Bidrag Mariannelunds Frikyrkoförsamling Sommartorget 2013 Dnr 2013-0390 2 700 kr 1 500 kr Kråkshults Föreläsningsförening Föreläsningsserie höstterminen 2013 Dnr 2013-0423 1 185 kr 1 500 kr Förvaltningssekreteraren Avtal gällande lokalhyra Kråkeberg 1:7, Slättåkra innefattande ladugård, garage och maskinhall. Hyresgäst fritidsavdelningen, från och med 2013-09-01.
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-09-11 31 (32) Sbu 205 Anmälningsärenden Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att anmäla ärenden i kommunstyrelsen. Länsstyrelsen i Jönköpings län. Översyn av beslut om utvidgat strandskydd i Jönköpings län. Länsstyrelsen i Jönköpings län. Tillstånd till planering som berör fornlämning RAÄ-nr 63, 255, 357 och 403 i Höreda socken i Eksjö kommun på fastigheten Åsarp 2:1. Fritidsavdelningen Abonnemang på kommunens idrottsanläggningar säsongen 2013/2014.
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-09-11 32 (32) Sbu 206 Inbjudningar Inkomna inbjudningar redovisas.