Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott i Falkenberg 2013-12-10 372 Ansökan om kulturstöd till Folkrörelsernas arkiv i norra Halland och Hallands näringslivs arkiv. KS 2013-287 KS Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta 1 Anslå bidrag med sammanlagt 29 800kr för verksamhetsåret 2014 2 Att medlen skall tas ur kommunstyrelsens anslag för bidrag och stöd till Hallands arkivförbund och Hallands Näringslivs Arkiv m fl. 2014. Beslutsunderlag Hallands arkivförbunds ansökan om stöd till Folkrörelsernas arkiv i norra Halland och Hallands näringslivs arkivs verksamhet 2014. Sammanfattning av ärendet Arkivförbundet är en ideell förening med samordnande uppgifter för förenings- och folkrörelsearkiv samt andra enskilda arkiv. har de senaste åren betalat ut 22 574 kr, 22 758 kr, 24 443 kr, 24 605 kr och 24 800 kr för 2013. Kommunens bidrag går till den lokala verksamhet som förbundets medlemsarkiv bedriver, i detta fall Folkrörelsernas arkiv i norra Halland, som är verksamt i kommunerna Kungsbacka, Varberg och Falkenberg. Verksamheten på Hallands Näringslivs arkiv har i grunden finansierats av samma typ av statliga stöd som folkrörelsearkiven i länet får, i kombination med särskilda avgifter på de aktiva medlemmar näringslivsarkivet har. Hälften av arkivets bestånd består dock av ofinansierade arkiv, där till exempel inget företag finns att debitera för förvaring och tillgängliggörande. Man söker alltså bidrag från de halländska kommunerna för de herrelösa arkiven. Bidraget är baserat på folkmängd. har tidigare år betalat ut 4 960 kr, 4 941 kr, 4 928 kr och 4928 kr för 2013. Arkivförbundet söker bidrag med 24 900 kr till folkrörelsearkivet och 4 900 kr till näringslivsarkivet. Ekonomi Kostnaden för bidragen är 29 800 kr. Övervägande Det är kommunkansliets uppfattning att arbetet med att säkra och tillgängliggöra de enskilda arkivbestånden från folkrörelserna, en resurs både för kulturliv, allmänhet och forskning, är en viktig process. Förbundets medlemmar förvarar och tillgängliggör arkiv från lokal och regional verksamhet, där den lokala delen är dominerande. De kommunala 311 80 Falkenberg. Telefon växel: 0346-88 60 00. Fax: 0346-133 40 e-post: kommun@falkenberg.se www.falkenberg.se
Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott i Falkenberg 2013-12-10 Forts. 372 bidragen utgör ca 10% av förbundets ekonomi. Näringslivsarkivens värde är lika stort som folkrörelsearkivens, varför det kan tyckas rimligt att båda delarna av den enskilda arkivsektorn har tillräcklig finansiering. Ansvaret för den enskilda arkivsektorn vilar traditionellt på kommunerna i de fall arkivinstitutioner som de i Halland saknas. Arkivförbundets verksamhet är på så vis en avlastning i ansvar. Av de ekonomiska medel som kommunen fördelar inom ABM-sektorn (Arkiv, Bibliotek och Museer) avsätts runt en tjugondel till arkivsektorn, inräknat bidrag till enskild arkivsektor och kostnader för kommunarkivets verksamhet. Summan i ansökningarna för folkrörelsearkivet baseras på en modell där invånarantal multiplicerats med 0,6 kr. För näringslivsarkivet är det totala behovet av medel fördelat utifrån folkmängd på kommunerna. Vid protokollet Jenny Antonsson Protokollet justerat 2013-12-13 och anslaget samma dag. Utdragsbestyrkande 311 80 Falkenberg. Telefon växel: 0346-88 60 00. Fax: 0346-133 40 e-post: kommun@falkenberg.se www.falkenberg.se
Beslutsförslag 2013-11-26 Kommunledningskontoret Kanslienheten Samuel Lindeborg Ansökan om kulturstöd till Folkrörelsernas arkiv i norra Halland och Hallands näringslivs arkiv Dnr KS 2013-287 Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta 1 Anslå bidrag med sammanlagt 29 800kr för verksamhetsåret 2014 2 Att medlen skall tas ur kommunstyrelsens anslag för bidrag och stöd till Hallands arkivförbund och Hallands Näringslivs Arkiv m fl. 2014. Beslutsunderlag Hallands arkivförbunds ansökan om stöd till Folkrörelsernas arkiv i norra Halland och Hallands näringslivs arkivs verksamhet 2014. Sammanfattning av ärendet Arkivförbundet är en ideell förening med samordnande uppgifter för förenings- och folkrörelsearkiv samt andra enskilda arkiv. har de senaste åren betalat ut 22 574 kr, 22 758 kr, 24 443, 24 605 och 24 800kr för 2013. Kommunens bidrag går till den lokala verksamhet som förbundets medlemsarkiv bedriver, i detta fall Folkrörelsernas arkiv i norra Halland, som är verksamt i kommunerna Kungsbacka, Varberg och Falkenberg. Verksamheten på Hallands Näringslivs arkiv har i grunden finansierats av samma typ av statliga stöd som folkrörelsearkiven i länet får, i kombination med särskilda avgifter på de aktiva medlemmar näringslivsarkivet har. Hälften av arkivets bestånd består dock av ofinansierade arkiv, där till exempel inget företag finns att debitera för förvaring och tillgängliggörande. Man söker alltså bidrag från de halländska kommunerna för de herrelösa arkiven. Bidraget är baserat på folkmängd. har tidigare år betalat ut 4960, 4941, 4928 och 4928 kr för 2013. Arkivförbundet söker bidrag med 24900 till folkrörelsearkivet och 4900 till näringslivsarkivet. Ekonomi Kostnaden för bidragen är 29 800 kr. Övervägande Det är kommunkansliets uppfattning att arbetet med att säkra och tillgängliggöra de enskilda arkivbestånden från folkrörelserna, en resurs både för kulturliv, allmänhet och forskning, är en viktig process. Förbundets medlemmar förvarar och tillgängliggör arkiv från lokal och regional verksamhet, där den lokala delen är dominerande. De kommunala bidragen utgör ca 10% av 311 80 Falkenberg. Telefon växel: 0346-88 60 00. Fax: 0346-133 40 e-post: kommun@falkenberg.se www.falkenberg.se
förbundets ekonomi. Näringslivsarkivens värde är lika stort som folkrörelsearkivens, varför det kan tyckas rimligt att båda delarna av den enskilda arkivsektorn har tillräcklig finansiering. Ansvaret för den enskilda arkivsektorn vilar traditionellt på kommunerna i de fall arkivinstitutioner som de i Halland saknas. Arkivförbundets verksamhet är på så vis en avlastning i ansvar. Av de ekonomiska medel som kommunen fördelar inom ABM-sektorn (Arkiv, Bibliotek och Museer) avsätts runt en tjugondel till arkivsektorn, inräknat bidrag till enskild arkivsektor och kostnader för kommunarkivets verksamhet. Summan i ansökningarna för folkrörelsearkivet baseras på en modell där invånarantal multiplicerats med 0,6 kr. För näringslivsarkivet är det totala behovet av medel fördelat utifrån folkmängd på kommunerna. 2
Hallands Arkivforbund 2013-08-14 Falkenberps kommun rvu m f i JUI i} od r 11 i)uu k (f o rot Knn<;lt rtnhntrih. 2013-08- 1 6 K5 2Dib~ 2ft 7 Ob 311 80 Falkenberg Ansokan om kulturstod for 2014 for Folkrorelsernas arkiv i norra Halland Liksom foregaende ar ansoker Hallands Arkivforbund harmed om rubricerat kulturstod for 2014 for folkrorelsearkivets verksamhet. Sokt belopp ar 24 900 kr fordelat pa respektive kommun efter folkmangd enligt bifogad sammanstallning (bilaga 1). Bidraget ror ett unikt och viktigt kulturarv som arkivet ifraga forvarar och gor tillgangligt for nutida och framtida forskning. Min och Hallands Arkivforbunds styrelses uppfattning ar att sokta kommunbidrag borde inga i ett utvidgat regionbidrag som motsvarar de enskilda arkivens verkliga kostnader for sin kulturarvsbevarande verksamhet. Denna uppfattning som framforts till Region Halland har tyvarr for narvarande inget stod hos regionens nuvarande kulturtjansteman. Hallands Arkivforbund far avslutningsvis beklagar att denna ansokan kommer sent. Anledningen ar att Region Halland minskat Hallands Arkivforbund driftbidrag fr.o.m. 2013-03-14 for forsta halvaret med ca 200 000 kr med pafoljd att arkivforbundet nu i princip helt saknar egen administrate resurs for sin verksamhet. Denna ansokan genomfor saledes ''pa marginalen" av undertecknad pa ett timarvoderat uppdrag fran Hallands Arkivforbund. Falkenberg som ovan enligt uppdrag Med vanliga halsningar Beviljade medel insatts pa Hallands Arkivforbunds bankgiro 5591-9583 c Anders Persson F lansarkivarie i Halland / YD Arkivsupport 1 OOprocent AB Mob. 0705-17 74 90 info@hallandsarkivforbund.org http://hallandsarkivforbund.wordpress.com Bankgiro: 5591-9583 Hallands Arkivforbund Sid. 1 (av 1) Andersbergsringen 104, 302 55 Halmstad
Hallands Arkivforbund - Ansokan om kulturbidrag for folkrorelsearkiv for 2014 Anders Persson - 2013-08-14 Bilaga 1 Befolkning per kommun - Underlag ansokningar for medlemsarkiv SCB - Folkmangd i riket, Ian och kommuner 31 december 2012 Kalla: http://www.scb.se/pages/tableandchart 350652.aspx 13 IHalland Folkmangd KR/INV FANN-Kalkyl FASH-Kalkyl FANN-Sokes FASH-Sokes 1382 Falkenberg 41 423 0,60 kr 24 853,80 kr 24 900,00 kr 1380 Halmstad 93 231 0,60 kr 55 938,60 kr 56 000,00 kr 1315 Hylte 10 032 0,60 kr 6 019,20 kr 6 000,00 kr 1384 Kungsbackc 76 786 0,60 kr 46 071,60 kr 46 100,00 kr 1381 Laholm 23 458 0,60 kr 14 074,80 kr 14 100,00 kr 1383 Varberg 59 186 0,60 kr 35 511,60 kr 35 500,00 kr SUMMA 304 116 106 437,00 kr 76 032,60 kr 106 500,00 kr 76 100,00 kr FANN = Folkrorelsernas arkiv i norra Halland i Varberg FASH = Folkrorelsernas arkiv i sodra Halland i Halmstad
Hallands Arkivforbund 2013-08-14 Till Halmstads kommun Hylte kommun Kungsbacka kommun Laholms kommun Varbergs kommun Ansokan om kulturstod for 2014 till Hallands Naringslivs Arkiv for finansiering av "herrelosa arkiv" fran Falkenbergs, Halmstads, Hylte Kungsbacka, Laholms och Varbergs kommuner Liksom foregaende ar ansoker Hallands Arkivforbund harmed om rubricerat kulturstod for 2014 for Hallands Naringslivs Arkivs verksamhet. Sokt belopp ar oforandrat och totalt for Hallands kommuner 36 000 kr fordelat pa respektive kommun efter folkmangd enligt sammanstallningen pa nasta sida. Med "herrelosa arkiv" menas arkiv fran foretag som inte langre existerar varfor arkivet for Hallands Naringslivs Arkiv inte genererar nagra intakter. Det handlar saledes om ett ofinansierat kulturarv som Hallands Naringslivs Arkiv fbrvarar och gor tillgangligt for nutida och framtida forskning. Min och Hallands Arkivforbunds styrelses uppfattning ar att sokta kommunbidrag borde inga i ett utvidgat regionbidrag som motsvarar de enskilda arkivens verkliga kostnader for sin kulturarvsbevarande verksamhet. Denna uppfattning som framforts till Region Halland har tyvarr for narvarande inget stod hos regionens nuvarande kulturtjansteman som bl.a. anser att finansieringen av de herrelosa arkiven ar en kommunal angelagenhet. Hallands Arkivforbund far avslutningsvis beklagar att denna ansokan kommer sent. Anledningen ar att Region Halland minskat Hallands Arkivforbund driftbidrag fr.o.m. 2013-03-14 for forsta halvaret med ca 200 000 kr med pafoljd att arkivforbundet nu i princip helt saknar egen administrativ resurs for sin verksamhet. Denna ansokan genomfor saledes "pa marginalen" av undertecknad pa ett timarvoderat uppdrag fran Hallands Arkivforbund. Falkenberg som ovan enligt uppdrag Med vanliga halsningar Beviljade medel insatts pa Hallands Arkivforbunds bankgiro 5591-9583 Anders Persson F lansarkivarie i Halland / YD Arkivsupport looprocent AB Mob. 0705-17 74 90 info@hallandsarkivforbund.org http://hallandsarkivforbund.wordpress.com Bankgiro: 5591-9583 Hallands Arkivforbund Sid. 1 (av 2) Andersbergsringen 104, 302 55 Halmstad
Hallands Arkivforbund Bilaga 1 Kalkyl for sokta kulturbidrag till Hallands Naringslivs Arkiv 2014 Anders Persson - 2013-08-14 Ersattning for ett ars forvaring av herrelosa hallandska naringslivsarkiv Kommun Kungsbacka Varberg Falkenberg Befolkning Beraknat Sokes Sokes stod for 2014 9 100 kr 7 000 kr 4 900 kr 21 000 kr Beraknat stod for 2014 9 090 kr 7 006 kr 4 903 kr 20 999 kr Invan. 2012-12-31 76 786 59 186 41 423 177 395 Basvarde 36 000 kr 36 000 kr 36 000 kr Kommun Halmstad Hylte Laholm Sokes stod for 2014 11 000 kr 1 200 kr 2 800 kr 15 000 kr Beraknat stod for 2014 11 036 kr 1 188 kr 2 777 kr 15 001 kr Invan. 2012-12-31 93 231 10 032 23 458 126 721 Basvarde 36 000 kr 36 000 kr 36 000 kr Summa 01 Summa 02 Summa 03 304 116 kr 36 000 kr 36 000 kr SCB Folkmangd i riket, Ian och kommuner 31 december 2012. Kalla: http://www.scb.se/paqes/tableandchart 350652,aspx Mob. 0705-17 74 90 Bankgiro: 5591-9583 Hallands Arkivforbund Sid. 2 (av 2) info@hallandsarkivforbund.org Andersbergsringen 104, 302 55 Halmstad http://hallandsarkivforbund.wordpress.com