Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Gottskärs hotell Klockan 16.00 17.50 ande Ledamöter Ulrika Landergren (FP), ordförande Marianne Pleijel (M), förste vice ordförande Börje Börjesson (S), andre vice ordförande Helen Billström (M) Gunilla Apler (M) Marianne Hultén (M) Annika Hedman (C) Susann Petrusson (S) Mikaela Zackrisson (KB) 66-69 Violet Dunér (V) Tjänstgörande ersättare Mats Lian (M) ersätts av Håkan Löfgren (M) Mikaela Zackrisson (KB) ersätts av Lisbeth Larsson (S) 70-77 Övriga närvarande Ersättare Love Barkman (C) 70-77 Birgitta Grundell (FP) Honore Lulendo (S) Lisbeth Larsson (S) 66-69 Tommy Bech (SD) Thomas Lundberg (MP) Tjänstemän Karin Zetterman, tf förvaltningschef Carin Johansson, sekreterare Lotta Nord, controller Andreas Mårtensson, utvecklingsledare Karl-Gunnar Lindman, utvecklingsledare Camilla Lindberg, samordnare för nyanlända 67-68 Carina Björk, chef för enheten för Arbetsliv 67 Kerstin Uddenberg, rektor Yrkeshögskolan 71 Personalföreträdare Maria Rundahl, Lärarnas Riksförbund Övriga Lena Salomonsson, utvecklingsledare 69 Protokollsjusterare Plats och tid
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (17) Underskrifter Sekreterare Carin Johansson Paragrafer 66-77 Ordförande Ulrika Landergren (FP) Protokolljusterare Marianne Hultén (M)
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (17) Organ ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Expeditionen för Gymnasie & Vuxenutbildning Underskrift
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (17) Innehåll Arbetsmiljöverket, inspektionsmeddelande 5 Sommaraktiviteter för nyanlända barn och ungdomar 6 Remissvar på Departementspromemoria: Avskaffande av systement med etableringslotsar 7 Nuläge och tidsplan för REELL Innovation 8 Uppföljning av Skolinspektionens tillsyn 9 Ansökningar Yrkeshögskolan 10 Elevenkät gymnasieskolan och gymnasiesärskolan 12 Plug In 2.0 EU-projekt för elever som riskerar att hoppa av gymnasiet 13 Delegeringsförteckning 14 Förvaltningschefen informerar 15 Rapporter från ledamöter 16 Redovisning av delegeringsbeslut 17
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (17) 66 GV/2015:65 Arbetsmiljöverket, inspektionsmeddelande Informationen läggs till handlingarna. Arbetsmiljöverket genomför en nationell tillsyn av skolan i Sveriges alla kommuner under åren 2013-2016. Fram till 2016 kommer Arbetsmiljöverket att inspektera 30 procent av landets skolor och alla skolhuvudmän med fem eller fler skolor. Kungsbacka kommun är en av de kommuner som ingår i arbetet 2015 och inspektionen har genomförts under våren. Inspektion har gjorts både på övergripande skolhuvudmannanivån samt på Aranäsgymnasiet och Elof Lindälvs gymnasium. Fokus för inspektionen var det systematiska arbetsmiljöarbetet. Den 25 maj översände de ett inspektionsmeddelande med krav ställda till förvaltningen. En handlingsplan håller på att tas fram och den kommer att presenteras för nämnden i september. Karin Zetterman, tf förvaltningschef, redogör för inspektionsmeddelandet. sunderlag Tjänsteskrivelse Arbetsmiljöverkets tillsyn inom förvaltningen för Gymnasie & Vuxenutbildning under maj 2015, 2015-06-02 Inspektionsmeddelande från Arbetsmiljöverket, 2015-05-25
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (17) 67 GV/2015:43 Sommaraktiviteter för nyanlända barn och ungdomar Informationen läggs till handlingarna. Nämnden har gett förvaltningen i uppdrag, 2015-04-15 47, att utöver de befintliga ferieplatserna/sommarskola undersöka möjligheten att erbjuda ensamkommande barn och unga praktikplats, sommarjobb, feriejobb eller sommarskola under minst fyra veckor. Bakgrunden till förslaget är att ensamkommande ungdomar som är nya i kommunen behöver få hjälp med sysselsättning, bland annat under sommaren. Dessa barn och ungdomar har inte hunnit få ett socialt nätverk och de har få egna möjligheter att hitta på aktiviteter under sommaren. svis bedömer dock förvaltningen att ensamkommande barn och unga, boendeplacerade inom kommunen, har relativt goda möjligheter till sysselsättning under sommaren med hjälp av sina kontaktpersoner. Arbete pågår för att information om aktuella aktiviteter når målgruppen och personal, för att barnen ska kunna ta del av befintligt utbud. Förvaltingen har för avsikt att följa upp frågan efter sommaren för att inventera behov inför nästa sommar. Förvaltningen föreslår att resultatet av sommaraktiviteterna redovisas för nämnden efter sommaren. Camilla Lindberg, samordnare för nyanlända och Carina Björk, chef för enheten för Arbetsliv, redovisar de sommaraktiviteter som ensamkommande barn och unga kan deltaga i. sunderlag Tjänsteskrivelse Sysselsättning för ensamkommande barn och unga sommaren 2015, 2015-05-13 sexpediering Enheten för Arbetsliv och samordnaren nyanlända
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (17) 68 GV/2015:70 Remissvar på Departementspromemoria: Avskaffande av systemet med etableringslotsar Nämnden avstår från att yttra sig. Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning har getts möjlighet att yttra sig om departementspromemorian förslag till lag om ändring i lagen (2010: 197) om etableringsinsatser för vissa nyanlända invandrare. Sammantaget innebär förslagen i promemorian att etableringslotsarna avskaffas och att inga behov av särskilda insatser som ersätter tjänsten etableringslots. Det är inte nödvändigt med ytterligare lagstiftningsändring i samband med avskaffandet av etableringslotsar. Camilla Lindberg, samordnare för nyanlända, redogör för vad etableringslotsar är samt för förvaltningens remissvar. sunderlag Tjänsteskrivelse Remiss Avskaffande av systemet med etableringslotsar A2015/1383/IU, 2015-05-28 Departementspromemorian Avskaffande av systemet med etableringslotsar från Regeringskansliet, 2015-04-28 Förslag Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildningen godkänner förvaltningen remissvar rörande departementspromemorian Avskaffande av systemet med etableringslotsar. Förslag under sammanträdet Ulrika Landergren (FP) föreslår att nämnden avstår från att yttra sig. sgång Ordförande ställer proposition på eget förslag och finner det bifallet. sexpediering Kommunstyrelsens förvaltning
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (17) 69 GV/2015:69 Nuläge och tidsplan för REELL Innovation Informationen läggs till handlingarna. Förskola & Grundskola och vår förvaltning har gemensamt drivit två olika EUförprojekt inom områdena entreprenöriellt tänkande och innovation. Dessa två projekt ska nu slås samman till ett och kommunen ska ansökan om nya EU-medel för att skapa ett nytt utvecklingsprojekt med namnet REELL innovation. Kungsbacka kommun planerar att starta ett innovationscenter och vi kommer att lämna in en EUansökan. Lena Salomonsson, utvecklingsledare Förskola & Grundskola, presenterar tankarna bakom projektet.
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (17) 70 GV/2014:94 Uppföljning av Skolinspektionens tillsyn Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning översänder förvaltningens svar till Skolinspektionen. I Kungsbacka kommun pågår sedan vårterminen 2014 Skolinspektionens tillsyn och kommunen har redovisat vilka åtgärder man har eller avser att vidta för att avhjälpa de brister som framgår av respektive tillsynsbeslut. För att Skolinspektionen ska kunna slutföra bedömningen av om de vidtagna åtgärderna är tillräckliga krävs att kommunen kompletterar sitt svar. Skolinspektionen har därför begärt kompletterande uppgifter från nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning: Andréas Mårtensson, utvecklingsledare, redogör för kompletteringarna. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2015-05-15 Uppföljningsprotokoll Skolinspektionen, 2015-04-29 Dnr 43-2013:6113 Analysgrupper för uppföljningen av systematiskt kvalitetsarbete läsåret 2014/2015, 2015-04-15 Kvalitetshjul Studion Åtgärder med anledning av identifierade förändringsområden/utmaningar från Årsredovisningen 2014 sexpediering Skolinspektionen
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (17) 71 GV/2015:27 Ansökningar Yrkeshögskolan Nämnden godkänner att Yrkeshögskolan ansöker om följande utbildningar hos Myndigheten för Yrkeshögskolan i september 2015: Virtualiseringsspecialist Kvalitetssäkrare inom IT Linux-utbildning Underhållstekniker - Automation/Robot CAD-konstruktör mekanik Rörkonstruktör Plastkonstruktör Elektronikkonstruktör, BIM-projektör Anläggning BIM-projektör Bygg Projektcertifierad B2B säljare Inköpare Specialistundersköterska - psykisk ohälsa Specialistundersköterska - hemsjukvård Kvalificerad Redovisningsekonom Yrkeshögskolan Kungsbacka är mitt uppe i ett mycket aktivt ansökningsarbete. De tänker utöka antalet ansökningar från sju ansökningar september 2014 till minst 12 ansökningar 2015. I det pågående arbetet finns några ansökningar som de troligtvis inte kommer att kunna få sådan kvalitet på att de kan skickas in som ansökan i september 2015. Detta arbete är dock inte förgäves då de kommer att arbeta vidare med dem för att ansöka nästkommande år. Enligt Myndigheten för Yrkeshögskolan tillhör Yrkeshögskolan i Kungsbacka Hallands län, men närheten till Göteborg och Västra Götalandsregionen gör att de i det regionala perspektivet också i lika hög grad beskrivet behovet av utbildningen utifrån det perspektivet. Kerstin Uddenberg, rektor för Yrkeshögskolan, meddelar att fordonsbranschen under veckan har meddelat att det inte finns efterfrågan på inom områdena Servicetekniker Fordon och Bilskadereglerare. sunderlag Tjänsteskrivelse Ansökan YH-utbildningar september 2016, 2015-05-28 Yrkeshögskolan Kungsbacka, Plan ansökningar september 2015
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (17) Förslag Nämnden godkänner att Yrkeshögskolan ansöker om följande utbildningar hos Myndigheten för Yrkeshögskolan i september 2015: Virtualiseringsspecialist, Kvalitetssäkrare inom IT, Linux-utbildning, Underhållstekniker - Automation/Robot, CAD-konstruktör mekanik, Rörkonstruktör, Plastkonstruktör, Servicetekniker Fordon, Bilskadereglerare, Elektronikkonstruktör, BIM-projektör Anläggning, BIMprojektör Bygg, Projektcertifierad B2B säljare, Inköpare, Specialistundersköterska - psykisk ohälsa, Specialistundersköterska hemsjukvård samt Kvalificerad Redovisningsekonom. Förslag under sammanträdet Ulrika Landergren (FP) föreslår att Servicetekniker Fordon samt Bilskadereglerare utgår från beslutet. sgång Ordförande ställer proposition på eget förslag och finner det bifallet. sexpediering YH
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (17) 72 GV/2015:52 Elevenkät gymnasieskolan och gymnasiesärskolan Förvaltningen får i uppdrag att återkomma med analys och åtgärder med anledning av resultaten från gymnasieskolans elevenkät 2015. Åtgärderna skall redovisas senast vid nämndens sammanträde i september 2015. Sedan fem år tillbaka deltar Kungsbacka i ett samarbete med övriga kommuner i Göteborgsregionens kommunalförbund, GR, kring brukarenkäter. Samarbetet möjliggör att våra resultat är jämförbara. Ett annat syfte är en ökad kvalitet på frågor och genomförandeprocess samt effektivare och billigare hantering. Kommunerna som deltar har förbundit sig att omfatta elever i åk 2, 5 och 8 i grundskola samt åk 2 på gymnasieskolan. I Kungsbacka har vi dessutom valt att delta med år 1 och 3 på gymnasieskolorna. Gymnasiesärskolan genomför egna elevenkäter. Den sammantagna bilden av hur eleverna uppfattar sin skolsituation 2015 överensstämmer ganska väl med resultaten från tidigare år. De allra flesta eleverna trivs och är trygga i skolan. I jämförelse med övriga kommunala gymnasieskolor i Göteborgsregionen har Kungsbacka generellt nöjdare och tryggare elever än övriga. Våra mätningar visar även att eleverna får ett gott bemötande. För de olika gymnasieprogrammen kan man dock utläsa en del skillnader som behöver analyseras närmare. Andréas Mårtensson, utvecklingsledare, redogör för enkätresultatet. sunderlag Tjänsteskrivelse Elevenkäter gymnasieskolan 2015, 2015-05-29 Regiongemensam elevenkät 2015, GR, Totalrapport Elevenkät Gymnasiesärskolan 2015
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (17) 73 GV/2015:72 Plug In 2.0 EU-projekt för elever som riskerar att hoppa av gymnasiet Informationen läggs till handlingarna. För ett år sedan avslutade förvaltningen ett stort EU-projekt med namnet Plug-In. Projektet ägdes av SKL och det var många kommuner involverade. Plug-In hade som mål att få en högre andel av gymnasieeleverna att ta sig igenom hela skolan med avslutad examen. Det nya Plug-In 2.0 som startar hösten 2015 är mindre i omfattningen. Syftet är fortfarande att minska avhoppen från gymnasiet. Gymnasie & Vuxenutbildning har blivit beviljade att vara med. Karl-Gunnar Lindman, utvecklingsledare, redogör för ärendet.
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (17) 74 GV/2015:49 Delegeringsförteckning Informationen läggs till handlingarna. Nämnden kan överlåta sin rätt att besluta i olika ärenden till någon enskild person eller grupp i förvaltningen. Nämndens delegerade ärenden måste tas upp i en så kallad delegeringsförteckning, som beskriver vilka typer av beslut den/de delegerade kan fatta självständigt. anderätten kan överlämnas till utskott, ledamot eller ersättare samt till anställd i förvaltningen. Kommunstyrelsens förvaltning har den 2015-03-17 64 tagit fram en mall för delegeringsförteckning. Mallen ska vara ett stöd för förvaltningarna när dessa tar fram ett underlag inför nämndens beslut om delegering av beslutanderätt. Mallen ska andvändas av alla nämnder. Nämnden uppdaterade senast i december 2014 115 sin delegeringsförteckning, men arbetar med att uppdatera den i enlighet med den nya mallen. Nämndsekreterare Carin Johansson redogör för ärendet.
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (17) 75 Förvaltningschefen informerar a) Kommunstyrelsen har beslutat att från och med höstterminen 2015 tilldela samtliga gymnasieelever som är skrivna i Kungsbacka kommun skolkort inom Kungsbacka med giltighetstid mellan klockan 4-19 samt fritidskort vardagar klockan 19-22. b) Förvaltningschefen har pratat med konsulterna som ska genomföra översynen av förvaltningen. c) Det är inte klart ännu när under hösten Staffan Hallström kommer tillbaka som förvaltningschef, men tf förvaltningschef Karin Zettermans förordnande kommer förlängas tills han kommer tillbaka.
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (17) 76 Rapporter från ledamöter a) Violet Dunér (V) rapporter från programrådet för Barn- och Fritidsprogrammet. b) Ulrika Landergren (FP) och Börje Börjesson (S) har tillsammans med Camilla Lindberg, samordnare för nyanlända, varit på ett seminarium om kvotflyktingar i Halmstad. c) Ulrika Landergren (FP) meddelar att kommunstyrelsens förvaltning har fått i uppdrag att utreda förutsättningarna för att införa fria kollektivtrafikresor på fritiden även för högstadieelever.
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (17) 77 Redovisning av delegeringsbeslut Redovisning av beslut som fattats på nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildnings vägnar, enligt bilagor till detta protokoll, godkänns. Vid sammanträdet redovisas beslut, som fattats på nämndens vägnar med stöd av nämndens delegeringsförteckning från december 2014. Sammanställningen omfattar beslut fattade eller inkomna till förvaltningen under perioden 2015-05-20. : Kulturskolan, Anställningar Kulturskolan, Ledighet