Plats och sammanträdestid Beslutare Övriga deltagare Justeringens plats och tid SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (17) Fullriggaren klockan 08:30 16:30 Pia Tysklind (s) Jan Vidar Seljegren (s), 43-50, 52-57 Björn-Ole Adamsson ( stp) Dan Wikenstedt (c) Anders Genberg ( stp ) Kerstin Svennarp-Hilmersson (m) Gunvor Hultqvist (fp) Katarina Spolén (m) Sten Brodén (v) 51 Anita Rylander (stp) tjg. ers. Berit Swanström Jorma Putaansuu, sekreterare Birgitta Laugmo (m) Kent Hansson, 44, 45, 51 Göran Antonsson 45 Ann-Catrin Adolfsson, 56 Staffan Buhre 43 Peder Adamsson 43-44 Skolkontoret Sekreterare... Paragrafer 43-57 Jorma Putaansuu Ordförande... Pia Tysklind Justerare... Kerstin Svennarp-Hilmersson (m) Organ ANSLAGSBEVIS (justeringen har tillkännagivits genom anslag) Datum för Anslags uppsättning Datum för 2008-04-24 Anslags nedtagning 2008-05-16 Protokollets förvaringsplats Skolkontoret, Stadshuset Underskrift... Jorma Putaansuu
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (17) BUN 43 Dnr BUN/2008-0094 Upphandlingsfrågor Administrativ chef, Jorma Putaansuu och upphandlingskonsulent Staffan Buhre informerade om aktuella upphandlingsfrågor. Skolskjuts Följande alternativa lösningar för skolskjuts för Dals-Eds och Bullarens elever till Strömstads gymnasium presenterades 1) Att köra i egen regi, 2) att upphandla skolskjuts och 3) att beställa via Västtrafik. Alternativ ett innebär att vi kör med egen bil och egna förare. Alternativ två innebär att vi upphandlar skolskjuts enbart för de skolelever som åker till Strömstad gymnasium. Inga andra passagerare får åka med turen och att vi får inte ta betalt. Alternativ tre innebär att vi beställer turen från Västtrafik och då blir linjen vanlig linjetrafik, vilket innebär att alla kan åka med den aktuella linjen. Att beställa från Västtrafik behöver göras omgående för att hinna med i planeringen. Ordföranden föreslog att alternativ två att upphandla skolskjuts. Uppdraget om möjlighet att konkurrensutsätta städet Administrativ chef, Jorma Putaansuu och upphandlingskonsulent Staffan Buhre redovisade uppdraget om möjlighet att konkurrensutsätta städet samt vilka frågeställningar som nämnden behöver ta ställning till om upphandlingsprocess skulle startas. Ordföranden föreslog att inte starta upphandlingsprocess. ----------------------------------------------------------------------------------------- beslutar upphandla skolskjuts samt inte starta upphandlingsprocess för städet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (17) BUN 44 Dnr BUN/2007-0163 Ekonomi Förvaltningsekonom, Kent Hansson, redovisade det ekonomiska läget t.o.m mars. Ordföranden informerade nämnden att presidiet har informerat Kommunstyrelsens arbetsutskott om nämndens ekonomiska läge. beslutar notera informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (17) BUN 45 Ekonomi Resurscentrum Vid nämndens sammanträde 2008-03-19 BUN 28 beslutades att bjuda in Göran Antonsson till nämndens nästa sammanträde för att redovisa resurscentrums ekonomi. s protokollsanteckningar Göran Antonsson redovisade det ekonomiska läget inom de olika verksamhetsområdena. Ordföranden poängterar det positiva med att det är påbörjat ett samarbete mellan Omsorgsförvaltningen och vår egen förvaltning angående samordning av LSS-boende. beslutar notera informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (17) BUN 46 Dnr BUN/2008-0052 Motion från Peter Heie och Ola Zetterlund (c) ang. gymnasiet & samarbete med Haldens vidaregående Motionen idé går ut på att Strömstad gymnasium etablerar ett samarbete med Haldens praktiska vidaregående, i avsikt att få lärlingsutbildning och skaffa sig norska kompetensbevis i hantverksyrken, samtidigt som man läser svensk gymnasiekompetens. Strömstadselever som vill utbilda sig i hantverksyrken som tex. snickare måste läsa antingen som lärling i Tanum eller på byggprogrammet i Uddevalla. I Halden har ett flertal praktiska lärlingsutbildningar placerats och Haldens vidaregående är ansedda för att genomföra bra lärlingsutbildningar i Norge. Många svenska ungdomar utbildar sig i Sverige till snickare, målare, elektriker mm och åker efter utbildningen till Norge för att arbeta. Denna grupp skulle enligt motionärerna säkert vilja ha färdiga norska kunskaps-intyg efter sin gymnasietid, om detta var möjligt. Motionärerna föreslår att (BUN) får i uppgift att snarast starta en utredning kring förutsättningarna för att skapa ett samarbetsprojekt med Haldens praktiska vidaregående att BUN får uppgiften att utreda vilket intresset av en gränsöverskridande utbildning är bland de ungdomar som idag söker praktiska gymnasieprogram, samt att BUN får uppgiften att undersöka vilka Interreg-medel som göra att söka för projektet. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till för yttrande.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (17) Forts BUN 46 s protokollsanteckningar Förvaltningschef, Berit Swanström, presenterade ett förslag till yttrande angående motionen från Peter Heie och Ola Zetterlund (c). Ordföranden föreslog att återremitera förslaget till yttrande tillbaka till förvaltningen för komplettering av uppgifter samt att ärendet tas upp vid nämndens nästa sammanträde. beslutar enligt förslaget
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (17) BUN 47 Dnr BUN/2008-0091 Samråd fördjupad översiktsplan för Koster Handlingarna för samråd enligt 4 kap 3 plan- och bygglagen (PBL) förslag till Fördjupad översiktsplan för Koster, samrådshandling 2008-02- 13. Samråd hålls under tiden 18 mars t o m 23 maj 2008. Yttranden bör vara Strömstads kommun, Kommunledningskontoret,, eller ks@stromstad.se tillhanda den 23 maj 2008. I samarbete med Kosternämnden och Kosters samhällsförening kommer information och frågestunder kring förslaget att ske på Fiskargården den 1 april och den 8 april i KSK-huset, mellan 16.45-19.15. Representanter för kommunen kommer att närvara för att svara på frågor och lyssna på synpunkter. Kommunens offentliga samrådsmöte sker lördagen den 12 april i KSK-huset kl 13.30-16.00. Vid detta möte kommer delar av kommunstyrelsen närvara för att lyssna och svara på frågor. Planförslaget kommer också att finnas tillgängligt på kommunens webbsida www.stromstad.se/fop/koster Planförslaget är under samrådsperioden utställt på Stadshuset, Stadsbiblioteket, Gymnasiets bibliotek, Strömstiernaskolans bibliotek, affären på Sydkoster samt väntekurarna på Långegärde och Västra bryggan beslutar BUN har inga synpunkter Delges: Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (17) BUN 48 Dnr BUN/2008-0055 Förfrågan om köp av del av Strömstad 3:13 Förfrågan har inkommit från STD Bygg- och Fastighetsutveckling AB, Joakim Holm, angående önskemål att köpa del av Strömstad 3:13. Avsikten med fastighetsförvärvet är att bygga kontor, bostads- och hyresrätter i samlad omfattning. Området är i gällande detaljplan bestämt till kontor/skola KS. 13 november 2007 lämnade sökanden till Kommunstyrelsen in en ansökan om planprövningstillstånd samt förfrågan om förvärv av Strömstad 3:13 till Miljö och byggförvaltningen. Planprövningen gäller ändringen från KS till KB i bestämmelsen. (Kontor/Skola till Kontor/Bostäder.) Miljö- och byggnämnden beslutade på mötet 2008-02-07 att ställa sig positiva till ett planprövningstillstånd. Tekniska nämnden beslutade att återremittera ärendet till Tekniska förvaltningen i avvaktan på yttrande från i frågan. s protokollsanteckningar Ordföranden föreslog att ärendet tas upp vid nämndens nästa sammanträde i avvaktan på lokalrevisionen. beslutar enligt förslaget Delges: Tekniska nämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (17) BUN 49 Skolavslutning Sten Broden (v) har ställt frågan till Ordföranden hur går skolavslutningarna till idag? 1. Sker skolavslutningarna i skolan, i kyrkan eller någon annanstans? 2. Vilka initiativ tas på skolorna för att skapa nya traditioner? Hur ser dessa ut i så fall? 3. Sker skolavslutningar i kyrkor? Är skolavslutningarna på skolpliktig tid? Måste eleverna närvara? 4. Finns präster närvarande på skolavslutningarna? Vilken är då deras roll? Att undervisa eller predika eller be böner eller välsigna etc.. 5. Vad säger läroplanen om skolavslutningar? 6. Samråder rektorerna med elever och föräldrar om skolavslutningarnas utformning? s protokollsanteckningar Förvaltningschef, Berit Swanström informerade att respektive rektor har fått i uppdrag att redovisa hur skolavslutningarna går till i respektive skola. Ordföranden föreslog att ärendet tas upp vid nämndens nästa sammanträde. beslutar enligt förslaget
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (17) BUN 50 Ungdomsjobb Frågan angående ungdomsjobb sommaren 2008 ställdes av Göran Antonsson. Avsikten är att erbjuda ungdomsjobb individuellt prövat för 15 ungdomar över femton år under fyra veckor. Kostnaden beräknas till 150 000 kr. s protokollsanteckningar Ordföranden föreslog att individuellt prövade ungdomsjobb för 15 ungdomar över femton år under fyra veckor erbjuds inom förvaltningens ekonomiska ram. beslutar enligt förslaget
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (17) BUN 51 Budget 2009 Förvaltningschef, Berit Swanström informerade om pågående budgetarbetet 2009 samt förberedelserna inför budgetdialogen 28-29 april. Pågående budgetarbetet och förberedelserna inför budgetdialogen diskuterades utifrån angivna direktiv. beslutar notera informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 (17) BUN 52 Barnomsorgskö Förvaltningschef, Berit Swanström, informerade om aktuella läget i barnomsorgskön. beslutar notera informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 (17) BUN 53 Dnr BUN/2008-0005 Folkhälsorådet Ordföranden hade inget att informera. Ordföranden föreslog att ärendet folkhälsorådet tas upp i dagordningen när det finns information eller frågor att ta upp i nämnden. beslutar enligt förslaget
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 (17) BUN 54 Dnr BUN/2008-0004 Fyrbodal gymnasium Ordföranden hade inget att informera. Ordföranden föreslog att ärendet Fyrbodal Gymnasium tas upp i dagordningen när det finns information eller frågor att ta upp i nämnden. beslutar enligt förslaget
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 (17) BUN 55 Delgivning av delegationsbeslut Förelåg för delgivning beslut fattade enligt delegationsordning från: 1. Myndighetsutskott: 23 Boende med särskild service enl. LSS 2. Myndighetsutskott: 24 Ansökan om utökat korttidsvistelse 3. Myndighetsutskott: 25 Övervägande enligt SoL 6:8 4. Myndighetsutskott: 26 Övervägande av vården jml 6:8 SoL 5. Myndighetsutskott: 27 Övervägande enligt 13 LVU 6. Myndighetsutskott: 28 Överflyttning av ärende 16 Kap 1 SoL 7. Myndighetsutskott: 29 Ansökan om medgivande enl. SoL 6 o 12 8. Rektors beslut: Anpassat studiegång beslutar notera informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 (17) BUN 56 Ungdomens hälsa Ann-Catrin Adolfsson informerade om arbete som pågår runt sätt att organisera arbete avseende åldersgruppen ungdomar 16-24 år i samverkan med Vuxenresurscentrum,BUP mfl. Detta mot bakgrund av kommunens uppföljningsansvar, ungdomars hälsa i Strömstad samt arbete med de ungdomar som befinner sig i gråzonen mellan ansvarsområde Resurscentrum barn och unga 0-20 år och Vuxenresurscentrums ansvarsområde. En arbetsgrupp startar upp detta arbete i maj. beslutar notera informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 (17) BUN 57 Dnr BUN/2008-0041 Motion gymnasiets programutbud Vid nämndens sammanträde 2008-03-19, BUN 31, behandlades motionen angående gymnasiets programutbud. Nämnden diskuterade inriktning på arbetet med gymnasieprogram framöver. Samstämmighet rådde om att nya program bör införas med stor försiktighet. Ökade valmöjligheter skall, om möjligt, i första hand införas på redan befintliga program. Nämnden är enig om att i detta fall inte starta ett nytt program, men att i kontakt med Tjärnö marinbiologiska se över möjligheterna till utökat samarbete. Ordföranden föreslog 2008-03-19, BUN 31, att denna motion besvaras av förvaltningen utifrån nämndens diskussioner samt att delegera godkännandet av svaret till ordförande. --------------------------------------------------------------------------------------- s protokollsanteckningar Förvaltningschef, Berit Swanström, presenterade ett förslag till svarsskrivelse angående motionen. Ordföranden föreslog att anta svarsskrivelsen som sin egen samt att skicka skrivelsen till kommunstyrelsen. beslutar enligt förslaget