ON Protokoll
~HEDEMORA Plats och tid Beslutande Tjädernhuset, sammanträdesrum Vargen, kl. 09.00-14.30 Ledamöter Se närvarolista sidan 2 1(21) Tjänstgörande ersättare Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Ersättare Se närvarolista sidan 2 Tjänstemän Se närvarolista sidan 2 övriga Se närvarolista sidan 2 Justerare Justeringens plats och tid Birgitta Westholm (M) Vintergatan, fredagen den 27 februari 2015, kl. 9.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 10-27 Ordförande Justerare ~~~.tl.a.. Birgitta W~holm (M) w((~-~~ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet UndersKrift 2014-02-27 Datum då anslaget tas ned Vård- och omsorgsförvaltningen ~~~ 2014-03-21 Justerandes sign
it. HEDEMORA Omsorgs nämnden 2(21) Närvarolista Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Owe Ahlinder (C) ordförande Jonas Carlgren (M) 2:e vice ordförande Kajsa-Lena Fagerström (S) Lars Westlund (S) Gunilla Nordholm (S) Gertrud Hjelte (C) Jan Rindberg-lsacsson (V) Per-Ola Brus (LHP) Anna Eling (FP) Karin Högvall (S) Carina Höglund (C) Birgitta Westholm (M) Leif Fredriksson (S) Björn Pettersson {V) Krystyna Karlsson (MP) Anders Jacobson, förvaltningschef socialförvaltingen Maria Paulsson, ekonom Mona Forsberg, förvaltningschef vård- och omsorgsförvaltningen Anna-Lotta Sjöstrand, ekonom Eva Back, ekonom Marita Andersson, vik. utredare Inger Blomgren, MAS Isaac Tham, nämndsekreterare 10-19 20-27 10-15 15 16-27 16-17 16 17-19 24
it. HEDEMORA 3(21) Innehållsförteckning 10 Godkännande av dagordning.................................. 4 11 Dnr ON 004-700-15 Uppföljning internkontroll 2014......... 5 12 Dnr ON 003-700-15 lnternkontrollplan 2015.................. 6 13 Val av omsorgsnämndens representant i Asylgruppen......... 7 14 Rapporter, socialförvaltningen...... 8 15 Dnr ON 002-700-15 Bokslut 2014................... 9 16 Dnr VO 57-15 042 Bokslut 2014.............. 10 17 DnrV0 242-14 700 Analys av effekter av besparingar i verksamheten...... 11 18 Dnr VO 204-14 012 Delrapportering av nytt arbetssätt med hemtagningsklara... 12 19 DnrV0215-14 012 Återkoppling på projekt med nattkameror................... 13 20 Dnr VO 12-15 012 Lokala miljömål................. 14 21 vo 55-15 730 lntegrationspolicy.............................. 15 22 Dnr VO 294-14 003 Redovisning av synpunkter 2014.................. 16 23 Dnr VO 90-14 003 Redovisning av internkontroll 2014............ 17 24 Dnr VO 56-14 003 lnternkontrollplan för 2015......... 18 25 26 27 Rapporter, vård- och omsorgsförvaltningen... 19 Delgivningar........................ 20 Beslutsanmälningar...... 21!""'"'"''""'""
it. HEDEMORA Sammanträdeselatum 4(21 ) 10 Godkännande av dagordning Dagordningen gås igenom. fastställer dagordningen.
it. HEDEMORA 5(21) 11 Dnr ON 004-700-15 Uppföljning internkontroll 2014 Socialförvaltningen har tagit fram en ny internkontroll plan för 2015. Socialförvaltningens uppföljning internkontroll 2014 har tagit del av socialförvaltningens uppföljning av internkontroll 2014. uppdrar åt förvaltningen att utveckla en rutin för ärendeuppföljning och återkoppling till nämnden.
Å HEDEMORA 6(21) 12 Dnr ON 003-700-15 lnternkontrollplan 2015 Socialförvaltningen har tagit fram en ny intcrnkontroll plan för 2015. Socialförvaltningens internkontrollplan 2015 Socialutskottet den 20 januari 2015, 22 fastställer socialförvaltningens Internkontrollplan för 2015. I""""...,...
it: HEDEMORA SAMMANTRÄOESPROTOKOLL 7(21) Omsorgs nämnden 13 Val av omsorgsnämndens representant i Asylgruppen Jonas Carlgren (M) har representerat omsorgsnämndcn under föregående mandatperiod. s presidium har föreslagit att J. Carl gren fortsätter uppdraget. utser Jonas Carlgren (M) som sin representant i Asylgruppen. utser Kajsa-Lena Fagerström (S) som jämställdhetspilot. Jonas Carlgren Kajsa-Lena Fagerström I"""'''"'~'"'
*HEDEMORA!tj! KOMMUN 8(21) 14 Rapporter, socialförvaltningen Anders Jacobson informerar om att ordförande och vice ordförande är inbj udna till nästa kurstillfälle med "Leda fö r resultat", den 5 mars. Socialförvaltningar i hela landet har svårigheter att rekrytera handläggare, vilket både beror på löneläget och arbetstyngden. Arbetet med kvinnofrid har fått en större roll på grund av en ökad mängd ärenden. har tagit del av informationen. I".,.,,..,...,,.
~HEDEMORA 9(21) 15 Dnr ON 002-700-15 Bokslut 2014 Förvaltningen redovisar bokslut och verksamhetsberättelse för 2014. Socialförvaltningens årsbokslut 2014, den 8 februari 2015 Socialförvaltningens verksamhctsberättelse 2014 Socialförvaltningens attestlista 2015 Socialförvaltningens presentation av bokslut 2014 godkänner socialförvaltningens bokslut, attestlista och verksamhetsberättelse för 2014. Kommunstyrelsen Förvaltningsekonom
it. HEDEMORA Omsorgs nämnden 10(21) 16 Dnr VO 57-15 042 Bokslut 2014 Vård- och omsorgsförvaltningen redovisar bokslut och verksamhctsbcrättelse för 2014. Vård- och omsorgsförvaltningens bokslut 2014 Vård- och omsorgsförvaltningens verksamhetsberättelse 2014 godkänner vård- och omsorgsförvaltningens bokslut och verksamhctsberättelse för 2014. uppdrar åt förvaltningen att återkomma med en redovisning av kostnaderna för demensteamet.
it. HEDEMORA 11 (21) 17 Dnr VO 242-14 700 Analys av effekter av besparingar i verksamheten Vård- och omsorgsförvaltingcn fick den 9 juli 2014 i uppdrag av vård- och omsorgsutskottet att utreda effekterna av besparingar gjorda i verksamheten samt redovisa måluppfyllelsen. Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse den 18 december 20 l 4 Skrivelse från Jonas Carl gren (M), den 8 juli 2014 bordlägger ärendet till nästkommande nämndssammanträde den 25 mars. Förvaltningschcf
it. HEDEMORA 12(21) 18 Dnr VO 204-14 012 Delrapportering av nytt arbetssätt med hemtagningsklara beslutade i juni 2014 om ett nyn arbetssätt för hemtagning av utskrivningsklara personer på lasarettet, för prövning under tiden l juli 2014 till 1 jul i 2015. Syftet är att minska trycket på korttidsboendet samt antal utskrivningsklara dygn på lasarettet. Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse den 4 februari 2015 har tagit del av ovanstående delrapport. I ""~""'""""''''
!t. HEDEMORA 13(21) 19 Dnr VO 215-14 012 Återkoppling på projekt med nattkameror Under perioden 140701-141231 har det bedrivits ett projekt inom ordinärtboende där brukare med nattillsyn erbjuds digital sådan. Under året är det en person som har haft nattkamera installerad. Insatsen ska avslutas som projekt och förslagsvis fortsätta inom ordinarie verksamhet. Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse den 4 februari 2015 Vård- och om sorgsutskottet den 19 februari 2015 Vård- och omsorgsutskottet har tagit del av informationen och uppdrar åt förvaltningen att undersöka vilka rutiner och tekniska lösningar som länets hjälpmedelscentral utvecklat för digital nattillsyn. beslutar godkänna erbjudande om nattillsyn via kamera som en del i den ordinarie verksamheten. Förvaltningschef I Uld< "'"".'""
.:!. HEDEMORA Omsorgs nämnden 14(21) 20 DnrVO 12-15 012 Lokala miljömål Vård- och omsorgsförvaltningen har tagit fram en handlingsplan för 2015 samt en uppföljning av 2014. Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse den 6 februari 2015 Lokala miljömål för Hedemora kommun 2009-2015 har tagit del av uppföljningen 2014 och fastställer Vårdoch omsorgsförvaltningens handlingsplan för 2015. Kommunstyrelsens arbetsutskott I "...
~HEDEMORA 15(21) 21 vo 55-15 730 lntegrationspolicy Vård- och omsorgsförvaltningen sammanställer integrationsarbctct. Hedemora kommuns integrationspolicy den 3 oktober 2011 Vård- och omsorgsförvaltningens personalinformation kring hemtjänstinsatser den 30 april 2014 Vård- och omsorgsförvaltningcns information till dig som rar hjälp i hemmet av kommunens personal den 30 april 2014 Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse den 15 februari 2015 Omsorgsnämndcn godkänner vård- och omsorgsförvaltningens uppföljning av arbetet med integration. Omsorgsnämndcn har tagit del av informationen och uppdrar åt förvaltningen att omformulera texten i informationsskrivelse för hemtjänsten så att den ger utrymme för individuella lösningar. Kommunstyrelsens arbetsutskott I"""''"''"""'"
*HEDEMORA 16(21) 22 Dnr VO 294-14 003 Redovisning av synpunkter 2014 Förvaltningen redovisar synpunkter inkomna under 2014. Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse den 4 februari 2015 Vård- och omsorgsförvaltningens sammanställning av synpunkter 2014 har tagit del av informationen.
~HEDEMORA Omsorgs nämnden 17(21) 23 Dnr VO 90-14 003 Redovisning av internkontroll 2014 Förvaltingen redovisar resultat av internkontrollen 2014. Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskri ve I se den 10 februari 2015 Vård- och omsorgsförvaltningens utvärdering av intemkontroll 2014 godkänner redovisningen av internkontroll 2014. I".,.,...,,...,..
~HEDEMORA 18(21) 24 Dnr VO 56-14 003 lnternkontrollplan för 2015 Vård- och omsorgsförvaltningen ger förslag på ny intcrnkontrollplan för 2015, och rutiner för kontroll av nattfasta. Vård- och omsorgsutskottet gav den 19 februari 2015 förvaltningen i uppdrag att ta fram riktlinjer för dokumentation av nattfasta på kommunens boenden, Inger Blomgren, MAS, har tagit fram ett förslag. Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse den 10 februari 2015 Vård- och omsorgsförvaltningens utkast ti 11 internkontrol 1 2015 Vård- och omsorgsutskottet den 19 februari 2015, 17 Vård- och omsorgsförvaltningens Rutin - förebygga nattfasta överstigande 11 timmar, den 23 februari 2015 fastställer vård- och omsorgsförvaltningens internkontroll plan f<ir 2015. fastställer vård- och omsorgsförvaltningens Rutin för förebyggande av nattfasta överstigande 11 timmar.
~HEDEMORA 19(21) 25 Rapporter, vård- och omsorgsförvaltningen Owe Ahlindcr (C) infonnerar om arbetsplatsträff med demensteamet i Långshyttan, då bland annat personalens placering diskuterades. Mona Forsberg bjuder in samtliga ledamöter i omsorgsnämnden till utbildningsdag den 24 mars. Då kommer både socialförvaltningen och vårdoch omsorgsförvaltningen informera om sina verksamheter och forutsättingar. har tagit del av informationen.
it. HEDEMORA Omsorgs nämnden 20(21) 26 Delgivningar Kammarrätten i Sundsvalls beslut i mål nr 3002-14 den 23 februari 2015 Kammarrätten i Sundsvalls beslut i mål nr 3021-14 den 15 december 2014 Kammarrätten i Sundsvalls beslut i mål nr 48-15 den 30 januari 2015 Kammarrätten i Sundsvalls beslut i mål nr 113-15 den 23 januari 2015 Förvaltningsrätten i Faluns dom i mål nr 625-14 den 23 december 2014 Förvaltningsrätten i Faluns dom i mål nr 6243-1 4 den 19 januari 2015 Förvaltningsrätten i Faluns beslut i mål nr 4895-14 den 23 december 20 14 IYO's beslut i ärende nr 8.2-21374/2014-27 den 29 januari 2015 Kommunfullmäktige den 17 december 2014, 129, 130 och 133 Kommunfullmäktige den 17 februari 2015, 9-11 Bildningsnämndens arbetsutskott den 2 februari 2015 3 Riksstroke's 1-årsuppföljning 2013 Omsorgsnämncn har tagit del av ovanstående delgivningar. '""ö; I WJ
!t. HEDEMORA 21 (21) 27 Beslutsanmälningar Socialutskottet den 11 november 2014, 323-362 Socialutskottet den 2 1 november 2014, 363-365 Socialutskottet den 26 november 2014, 366-369 Socialutskottet den 9 december 2014, 370-416 Socialutskottet den 29 december 2014, 317 Socialutskottet den 7 januari 2015, 1-3 Socialutskottet den 20 januari 2015, 4-25 Socialutskottet den 20 februari 2015, 26-47 Vård- och omsorgsutskottet den 12 november 2014, 103-115 Vård- och omsorgsutskottet den 10 december 2014, 116-126 Vård- och omsorgsutskottet den 21januari2015, 1-11 Vård- och omsorgsutskottet den 19 februari 2015, 12-25 Socialförvaltningens delegationslista 2014-10-01-2014-11-30 Vård- och omsorgsförvaltningcns delegationslista LSS, 2014-09-01-2015- 01-31 Vård- och omsorgsförvaltningens delegationslista SoL, 2014-09-30-2015- 01-31 Vård- och omsorgsförvaltningens delegationsbeslut den 19 februari 2015 har tagit del av ovanstående beslutsanmälningar.