Systematiskt brandskyddsarbete Kommunala verksamheter Systematiskt brandskyddsarbete (SBA) innebär att en verksamhet på ett strukturerat sätt planerar, utbildar, övar, dokumenterar, kontrollerar, åtgärdar och följer upp brandskyddsarbetet i sin organisation. Arbetet kan läggas upp på många olika sätt, mycket beroende på verksamhetens art. Det viktiga är att man inom verksamheten systematiserar sitt brandskyddsarbete och dokumenterar det i dataprogrammet Marsh Plus (under en övergångsperiod går det bra att dokumentera i verksamhetens SBA-pärm). Viktigt att påpeka är dock att inte krångla till det. Här följer ett sätt att arbeta som är tillämpbart hos de allra flesta verksamheter. 1. Brandskyddspolicy 2. Ansvar och organisation 3. Utbildning och övning 4. Tekniskt brandskydd 5. Brandrisker 6. Brandskyddsregler 7. Kontroll och uppföljning 1. Brandskyddspolicy I denna policy formuleras mål och syften med brandskyddsarbetet. Kommunfullmäktige i Gislaved och Gnosjö har beslutat om en gemensam brandskyddspolicy för kommunen som gäller för alla kommunala verksamheter. Policyn innehåller såväl övergripande mål som delmål. Detta för att klargöra inriktningen med det brandskyddsarbete som skall bedrivas inom kommunen. En enskild verksamhet kan ha en egna riktlinjer som följer den kommunalt beslutade policyn. Här kan mål för exempelvis specifika delar av verksamheten beskrivas eller om verksamheten inte anser att målen i den kommunala policyn är höga nog.
Här följer kommunens övergripande mål. Kommunens målsättning är att: ingen människa skall komma till skada eller omkomma. ingen kommunal verksamhet ska drabbas av allvarlig driftstörning p.g.a. brand i anläggning som nyttjas eller ägs av kommunen. skydda och förvalta sin fasta egendom skall tillgodoses. Detta skall uppnås genom en målmedveten utformning av organisation, utbildning och teknik. OBS! För att verksamheten lätt ska kunna hitta policyn de arbetar efter skall den dokumenteras i Marsh Plus. 2. Ansvar och organisation I det systematiska brandskyddsarbetet ska det tydligt framgå vem som är ansvarig för vad. För en liten verksamhet kan det räcka med att brandskyddsansvarig utgör hela brandskyddsorganisationen medan det på en större verksamhet krävs en större organisation med fler inblandade. Det organisatoriska brandskyddet ska dokumenteras i Marsh Plus. Det som bör finnas med i brandskyddsorganisationen är: Ansvarsfördelning mellan ägare och verksamhetsutövare Vem som är brandskyddsansvarig bör vara en person med befogenheter för verksamheten Vem som är brandskyddskontrollant Vem som är föreståndare brandfarlig vara Vem som är anläggningsskötare för det automatiska brandlarmet Vad respektive funktion i organisationen har för ansvarsområde 3. Utbildning och övning För att kunna arbeta med att förhindra bränder och att begränsa skadorna vid bränder krävs kunskap om brandorsaker, brandskyddsinstallationer, hur utrymningen går till, hur personalen hanterar en handbrandsläckare osv. Det är då viktigt att inte bara personer som ingår i brandskyddsorganisationen går utbildning, utan att samtliga i personalen får en grundläggande brandutbildning. Utbildningen bör repeteras med jämna mellanrum för att ha kunskapen aktuell. För att detta ska bli överskådligt och lättarbetat ska även utbildningar och utbildningsplaner dokumenteras i pärmen.
Lämpliga utbildningar/övningar för all personal Brandkunskap för alla (BKA) BKA är en grundläggande brandkunskapsutbildning som alla anställda ska genomgå vart fjärde år. Här får personalen en teoretisk utbildning om hur en brand uppstår och hur man ska gå till väga om en brand uppstår. Dessutom får personalen en praktisk utbildning i att använda en handbrandsläckare och hur man släcker brand i kläder. Utrymningsövning En utrymningsövning bör ske varje år för att alla ska veta hur utrymningslarmet låter, hur de ska ta sig ut i det fria, var återsamlingsplatsen finns osv. Intern SBA-utbildning För att samtliga i personalen ska veta hur det systematiska brandskyddsarbetet på verksamheten fungerar, kan man hålla en internutbildning inom området. Första Hjälpen Utbildning i sjukvård och HLR (hjärt- och lungräddning) ökar personsäkerheten inom verksamheten. Övriga utbildningar som kan bli aktuella är heta arbeten, hantering av brandfarlig vara etc. 4. Tekniskt brandskydd Tekniska brandskyddsinstallationer i byggnaden ska beskrivas. Syftet med brandskyddsbeskrivningen är att få kunskap om vilka brandskyddsinstallationer som finns i anläggningen, var de finns någonstans samt hur dessa fungerar och eventuellt samverkar med varandra. Brandskyddsbeskrivningen är en förutsättning för att veta vilka installationer och områden som ska kontrolleras och underhållas. Beskrivningen kan se olika ut beroende på vilken typ av anläggning den berör. Ritningar där det byggnadstekniska brandskyddet framgår är ett bra underlag. Om det finns olika brandtekniska system i byggnaden kan ritningen behöva kompletteras med beskrivande text. För byggnader uppförda eller ändrade efter 1994 ska det finnas en brandskyddsdokumentation upprättad av arkitekt eller brandskyddskonsult, där byggnadens brandskydd framgår. Brandskyddsdokumentationen finns hos fastighetsägaren.
I den tekniska brandskyddsbeskrivningen skall det finnas information om det byggnadstekniska brandskyddet i form av: Brandavskiljande konstruktioner (brandcellsgränser) Brandtekniska klasser på dörrar och övriga konstruktioner Utrymningsvägar/utrymningsskyltar Brand- och utrymningslarm Brandgasventilation (rökluckor eller brandgasfläktar) Inomhusbrandposter/handbrandsläckare Automatisk vattensprinkler 5. Brandrisker Här görs en bedömning över verksamhetens brandrisker. Verksamheten gör en analys av vad som kan hända samt hur stor sannolikheten och konsekvensen är för att det verkligen händer. Syftet med detta är att identifiera ämnen, aktiviteter eller teknisk utrustning som kan orsaka en brand eller förvärra följderna av en brand. Riskerna skiljer sig självklart mellan olika verksamheter. Tänk gärna i scenario: Ex. Om det börjar brinna här, vilka kan följderna bli? För att underlätta riskinventeringen kan följande rubriker vara användbara: Risk för uppkomst av brand Risk för brandspridning Utrymningsproblematik Hantering av brandfarlig och explosiv vara 6. Brandskyddsregler Det är viktigt att ta fram regler, instruktioner och rutiner för brandskyddet som ska gälla för verksamheten. Syftet med regler är att tydliggöra vad som är tillåtet och inte tillåtet inom verksamheten för att förhindra uppkomst och spridning av brand. Brandskyddsreglerna ska ses som en hjälp för ökad säkerhet och trygghet. De bör formuleras och kommuniceras så att inte personliga tolkningar kan göras om vad som är tillåtet för personal, vikarier och besökare.
Exempel på enkla instruktioner kan se ut som följer: Brandskyddsregel för dörr i brandcellsgräns För att begränsa brandspridning inom byggnaden skall dörrar i brandcellsgränser hållas stängda. Dörrarna får inte ställas upp med kilar eller liknande. Dörrar i brandcellsgränser som måste stå öppna skall vara försedda med en automatisk dörrstängningsfunktion som aktiveras av det automatiska brandlarmet. Ingenting får placeras så att det förhindrar dörrarna att stängas i händelse av brand. Brandskyddsregel för utrymningsvägar och trapphus För att underlätta utrymning får inte möbler och utrustning placeras så att den fria bredden blir mindre än bredden i utrymningsdörren. För att förhindra uppkomst av brand samt begränsa brandspridning får inget brännbart material finnas i utrymningsvägarna. Brandskyddsregel för förvaring av brännbart material utomhus För att förhindra anlagd brand och brandspridning är det inte tillåtet att lämna brännbart material intill fasader och under skärmtak. Brandskyddsregel för rökning Rökning är endast tillåten utomhus på anvisad plats. 7. Kontroll och uppföljning För att brandskyddet fortlöpande skall fungera måste det genomföras kontroller och regelbundet underhåll. Utrymningsvägar, rökluckor, branddörrar o s v måste fungera för att personerna som befinner sig i byggnaden ska kunna utrymma på ett betryggande sätt och för att egendomsskadorna ska bli så begränsade som möjligt. Det är viktigt att upprätta dokument så att kontroll- och underhållsarbetet sker på samma sätt varje gång oavsett vem som utför kontrollen. För att få en bättre överblick och för att se var de enskilda kontrollplatserna är kan det vara lämpligt att använda sig av brandskyddsritningen. Brandskyddsritningen gör att det är lätt att se det inritade byggnadstekniska brandskyddets förhållande till varandra och de risker som finns i verksamheten. Tänk på att de kontroller som görs av externa aktörer, så som kontroll av handbrandsläckare, brandlarm m.m. också är en del av kontrollen som ni gör i ert SBA. En checklista som beskriver vilka kontroller som ska utföras bör tas fram. På checklistan görs också registrering av utförd kontroll samt noteringar om eventuella brister.
Med hjälp av detta dokument ska den som kontrollerar brandskyddet veta: Vad som ska kontrolleras Hur ofta ska det kontrolleras Hur det ska kontrolleras Hur man ska rapportera eventuella brister Hur man ska åtgärda eventuella brister Om det vid kontrollronderna framkommer att det finns brister som inte kan åtgärdas omedelbart måste det finnas ett rapporteringssystem så att de som har uppdraget att åtgärda bristen får kännedom om detta. På samma sätt måste den brandskyddsansvarige få vetskap om identifierade brister så att denne kan följa upp att bristerna åtgärdas vid lämpligt tillfälle. Viktigt är också att den som observerat bristen får reda på att det åtgärdas så att denne känner att det är meningsfullt att rapportera att något är fel. Brandskyddsarbetet ska som sagt bedrivas systematiskt och kontinuerligt för att uppnå lagen om skydd mot olyckors målsättning. Därför är en oerhört viktig del i arbetet att man gör en uppföljning och kontrollerar hur SBA-arbetet fungerar. De olika momenten ska följas upp, utvärderas och vid behov förändras så att det gagnar verksamheten och brandskyddet positivt. Brandskyddsorganisationen ska vara aktuell och fungera. Personal ska ha genomgått de av verksamheten planlagda utbildningarna. Instruktioner och rutiner ska vara relevanta och den tekniska brandskyddsbeskrivningen uppdaterad efter förändringar eller ombyggnationer. Brandskyddskontrollerna ska vara genomförda och eventuella brister åtgärdade. Tillbudsrapportering ska sammanställas. Uppföljningen av det systematiska brandskyddsarbetet sker lämpligen årligen och resultatet redovisas för verksamhetsansvarig. Vid uppföljningen bör samtliga personer med uttalade ansvarsområden inom brandskyddsorganisationen delta. Tips! Väv in SBA i era säkerhetsronder eller i era dagliga rutiner. Gör det enkelt, med andra ord gör det inte krångligare än det behöver vara. Glöm inte att kontrollera era rökluckor och brandlarm. Se till att personalen får brandskyddsutbildning. Vi på räddningstjänsten har märkt att det ofta är avgörande att utbilda personal i brandsläckning. Ofta när vi får larm om
brand på företag där personal nyligen genomgått brandskyddsutbildning är branden redan släckt när vi anländer. Några fördelar med att aktivt arbeta med sitt SBA: Brandskyddsnivån höjs och risken för brandskada och tillbud minskar. Antalet tillbud minskar och personalen känner sig tryggare. SBA är en förutsättning i försäkringsvillkoren och medför lägre försäkringspremie. Ägaren och verksamhetsutövaren får större förutsättningar att ta sitt juridiska ansvar.