Verksamhetsplan 12 för SOLSTENS DAGLIGA VERKSAMHET Februari 12
2(7) DAGLIG VERKSAMHET Områdeschef Enhetschef Enhetschef Gärdesgården Arbetskraften Solstens DV Solhem Inledning Arbetets innehåll har i vårt samhälle förändrats genom en övergång till ökad betydelse av tjänsteproduktion och införande av ny teknik. På dagens arbetsmarknad med höga krav på yrkesskicklighet och hög prestationsförmåga ställs grupper som tidigare kunde få en anställning inom öppen eller skyddad arbetsmarknad utanför dessa möjligheter. Sammantaget innebär det även att innehållet i daglig verksamhet måste förändra sitt innehåll för att möta grupper med mångskiftande behov. Det är samtidigt betydelsefullt att nära samarbetsformer etableras med Försäkringskassa och Arbetsförmedling så att inte personer utestängs från den öppna arbetsmarknaden. Daglig verksamhet är en rättighet för personer som tillhör personkrets 1 LSS (utvecklingsstörning, autism eller autismliknande tillstånd eller personkrets 2 LSS (personer med förvärvat hjärnskada i vuxen ålder) Rättigheten gäller inte för personer med varaktiga psykiska eller fysiska funktionshinder (personkrets 3). Verksamheten är indelad i fyra steg för att motsvara brukarnas behov och kapacitet (Stigen) Utifrån varje enskild brukare görs en bedömning av lämplig arbetsinriktning och komplexitetsnivå. Den personliga arbetsinriktningen uttrycks i individuella genomförandeplaner för varje brukare. Verksamheten syftar till att träna för att kunna behärska arbetsuppgifter inom den öppna arbetsmarknaden eller genom lönebidrag. Stigen En modell för arbetslivsinriktad verksamhet inom daglig verksamhet i Härryda kommun. Stigen riktar sig till de personer som har beslut om daglig verksamhet enligt Lss ( 9:10) Syftet med stigen är att tydliggöra uppdraget och strukturera de aktiviteter som erbjuds inom daglig verksamhet i tre olika steg. En person med daglig verksamhet kan befinna sig i flera av de olika stegen samtidigt och kan även flytta sig mellan olika steg i olika perioder. Förutom särskilda undantagsfall börjar samtliga personer sin dagliga verksamhet i steg ett. Ett fjärde steg, Lönearbete, har lagts till stigen men ingår inte i uppdraget för daglig verksamhet. Daglig verksamhet ska dock i dess utformning och innehåll i stort vara så arbetslikt som möjligt och på sikt kunna leda till ett lönearbete för de personer som har förutsättningarna att klara
3(7) arbetslivets krav. Steg fyra tydliggör således syftet med de tre föregående stegen och det övergripande syftet med daglig verksamhet som helhet. Steg 1 Kartläggning Under denna period deltar brukaren, enligt ett uppgjort schema, i de arbetsuppgifter som förekommer i de olika verksamheterna. Steg 1 innebär en möjlighet för personalen att lära känna brukaren och även få en inblick i dennes färdigheter och förmågor. Parallellt med arbetet på daglig verksamhet genomför kontaktpersonen en grundläggande kartläggning av brukaren utifrån en framtagen mall. Exempel på kartläggningsområden är boendesituation, nätverk, dygnsrytm, fritidsintressen, styrkor, utvecklingsområden, tidigare praktikplatser eller arbeten. Steg 2 Praktikplats i grupp eller individuellt med stöd av personal, brukaren utför aktiviteter inom eller utanför ramen för kommunal verksamhet. Exempel på detta kan vara städuppdrag, tömma papperskorgar, sortering av post, trä och textilverkstaden på Råda Stock, kommunaffären, Parkvillans café, biltvätt och städa idrottsklubbar. Daglig verksamhet kan även ta in olika montering och förpackningsuppdrag som utförs i verksamhetens lokaler. Personal från daglig verksamhet och brukarna ansvarar gemensamt för att arbetsuppgifterna inom steg 2 blir utfört. Steg 3 Extern praktikplats De två föregående stegen kan ses som förberedande inför steg 3 som innebär att en brukare har sin dagliga verksamhet förlagd hos en privat arbetsgivare. För att erbjuda en extern praktikplats krävs att individen över tid klarar av steg ett och två. Tiden i de olika förberedande stegen kan dock variera beroende på individ. De olika praktikplatserna är specifikt framtagna platser som ska spegla den enskilde brukarens arbetsförutsättningar och intresseområden. Personal från daglig verksamhet genomför studiebesök hos arbetsgivare inför praktikstart i syfte att ta reda på olika faktorer som exempelvis fysisk och psykisk arbetsmiljö, antal anställda, arbetsuppgifter, möjlighet till handledare på arbetsplatsen etc. Vid en eventuell praktikstart erbjuds brukaren och arbetsgivaren hjälp med introduktionen på arbetsplatsen. Introduktionen syftar till att stödja individen i arbetssituationen utifrån praktiska och sociala aspekter. Introduktionen syftar även till att stödja arbetsgivaren i ett inledande skede när det krävs mer handledning i konkreta arbetsuppgifter. Det är även en fördel att stödet ges av personal från daglig verksamhet som känner brukaren och dennes behov. Kontinuerlig uppföljning av personal från daglig verksamhet på arbetsplatsen gör att det i ett tidigt skede går att rätta till eventuella bekymmer och utgör en trygghet både för arbetsgivaren och brukaren Steg 4 Lönearbete Steg 4 innebär anställning med eller utan statsbidrag på den reguljära arbetsmarknaden. I de fall det blir aktuellt med statsbidrag ska kontakt tas med Arbetsförmedlingen. En handläggare på arbetsförmedlingen sköter förhandling gällande nivån på det ekonomiska bidrag som ska utgå till arbetsgivaren. Personal från daglig verksamhet utgör ett stöd för alla parter i diskussionen eftersom de har en etablerad kontakt med både arbetsgivaren och brukaren. Exempel på anställning med statsbidrag kan vara lönebidrag, utvecklingsanställning, trygghetsanställning och offentligt skyddat arbete (OSA)
4(7) Verksamhetsplan för Solstens DV Informationsmått Fördelning av antalet brukare på Solsten enligt Stigen, modellen för den arbetslivsinriktade verksamhet inom kommun. STIGEN Bokslut 11 Plan 12 Förväntat bokslut 12 Steg 1 Steg 2 Steg 3 Totalt: 19 19 Verksamhetsperspektivet Solstens DV är en daglig verksamhet som vänder sig till personer med grav utvecklingsstörning kombinerat med stora fysiska funktionshinder och till personer med neuropsykiatriska problem som har behov av stort personalstöd för sin dagliga livsföring. Brukarnas ålder varierar från 21 till 62 år. Verksamheten är inriktad på att få stimulans och sinnesträning i det dagliga livet med upplevelser som ligger på en nivå som passar varje brukare. Målgruppens funktionshinder och behov är skiftande och kräver ett stort och varierat utbud av aktiviteter för att verksamheten skall bli så individanpassad som möjligt. I det dagliga arbetet är verksamheten indelad i fyra mindre grupper med 36 brukare i varje grupp, främst vid aktiviteter utanför verksamhetslokalerna, som vid ridning och besök på badhus sker samverkan mellan grupperna. Flertalet besökare på den dagliga verksamheten rider och/eller badar varje vecka. Bad och ridningen är uppskattad av brukarna och deras företrädare och fungerar som träning för de flesta. Brukarna åker arbetsresa i färdtjänstens regi till arbetet. Inom ramen för daglig verksamhet finns det tillgång till handikappanpassad bil/buss för transporter, för aktiviteter inom verksamheten. Den dagliga verksamheten är öppet måndag till fredag 8.00 till 16.00. På enheten arbetar 12 habiliteringsassistenter som är indelade med 3 personal i varje grupp. Personalgruppen består av 11,35 tjänster, 8 heltidstjänster, en 95% tjänst samt tre 80% tjänster fördelat på 12 personal. Personalgruppen är stabil och har arbetat i flera år med samma brukare och har stor kunskap om brukarnas specifika funktionshinder och gruppens stora variation av kommunikationssätt. Verksamhetens målformulering Daglig verksamhet utformas på sådant sätt att den tillgodoser behovet av daglig verksamhet och stimulans för personer med funktionshinder inom kommunen. Verksamhetens inriktning skall syfta till att förbereda för förvärvsarbete.
5(7) Målformulering för Solstens DV Arbeta med brukarmöten och de individuella omsorgsplanerna i enlighet med modell för Sociala dokumentationen. Vi ska arbeta med att bredda utbudet på aktiviteter och öka samverkan med andra dagliga verksamheter inom kommunen. Vi ska arbeta för en god samverkan mellan externa och interna samarbetspartners. Vi ska ha ett aktivt arbetsmiljöarbete på enheten. Harmoniera transportmöjligheterna inom enheten i enlighet med framtida behov. Informationen på kommunens hemsida och intranätet ska beskrivas på ett korrekt och läsarvänligt sätt. Genomföra årliga brukarundersökningar på enheten. Strategi för måluppfyllelse Den påbörjade utvecklingen med att bredda utbudet av aktiviteter som t ex Färg och Form rum, Massage rum, och tillverkning för affärslokalen i centrum skall fortsätta. Samverkan i tvärgrupper i större utsträckning inom den egna enheten ska utvecklas. Planeringen av aktiviteter sker i ett nära samarbete inom enheten där vi breddar utbudet genom att se möjligheter och våga prova nya aktiviteter både inom den egna verksamheten och se möjligheter till nya aktiviteter inom hela enheten daglig verksamhet. Planeringen ska ske med brukaren i fokus. Samtliga brukare på enheten ska ha kontinuerliga brukarmöten och en god social dokumentation. Vi slutför inventeringen av framtida behov av bussar/bilar inom verksamheten genom noggrann inventering och beskrivning av behovet. Vi ska tillsammans med administrationen på den sociala sektorn framarbeta en attraktiv och läsarvänlig hemsida som beskriver vår verksamhet. Personalen på enheten ska tillsammans med enhetschef göra vår hemsida på intranätet informativ med aktuell information. Enhetschef är ansvarig för att material för brukarundersökningar framarbetas och är tillsammans med personal ansvarig för genomförande och analys av resultatet. EKONOMIPERSPEKTIVET 11 utfall 11 12 Förväntat budgetutfall 12 7775 tkr 7455 tkr 7882 tkr 7882 tkr Politiskt inriktningsmål Verksamhetens mål är att använda resurser så effektivt som möjligt och att ha en budget i balans. Målformulering för Solstens DV Arbeta med noggrant och effektivt prognosarbete för att eftersträva budget i balans. Att dimensionering av personalkostnader garanterar en daglig verksamhet av god kvalitet.
6(7) Inom ram för budget tillförsäkra att utformning och inredning i verksamheten håller god arbetsmiljö och standard. Följa kostnadsutvecklingen och analysera likheter och skillnader inom daglig verksamhetsområdet på regional och nationell nivå och dess konsekvenser för den egna verksamheten. Strategi för måluppfyllnad Personalen ska fortlöpande få information av enhetschef kring budget/prognos på APT och gemensamt analysera den. Med utgångspunkt i vad som framkommit vid fysisk arbetsmiljörond samt vid arbetsplatsträffar tillsammans planera för investeringar i verksamheten. Enhetschef är ansvarig för att följa kostnadsutvecklingen för verksamheten ur ett regionalt och nationellt perspektiv och tillsammans med personalen diskutera och analysera konsekvenser för kommunens verksamhet i enlighet med politiska direktiv. Medborgarperspektivet Politiskt inriktningsmål Personer med funktionsnedsättning tillförsäkras jämlikhet, delaktighet och inflytande. Psykiskt funktionshindrade upplever i vår kommun en hög livskvalitet genom kvalificerat och av kommunen samordnat stöd. I enlighet med LSSlagstiftningen skall verksamhet enligt lagen främja jämlikhet i levnadsvillkor och full delaktighet i samhällslivet för de personer som ingår i de målgrupper som definieras av lagen. Målformulering för Solstens Dagliga Verksamhet Skapa trygghet och visa respekt för brukarnas självbestämmande och integritet. Erbjuda meningsfulla aktiviteter och gemenskap med andra. Enheten ska arbeta aktivt med den sociala dokumentationen och individuella omsorgsplanen i nära samarbete med brukare/gode man Arbeta för en god samverkan kring varje enskild brukare. Brukarundersökningar ska årligen genomföras på enheten för att kvalitetssäkra verksamheten. Strategi för måluppfyllelse Målen skall nås genom att individuella omsorgsplaner upprättas och revideras varje år eller vid behov. Personer som är viktiga föra att skapa en helhetssyn kring brukare ska ges möjlighet att delta vid revidering av omvårdnadsplaner vid brukarmöten. Berörda personer kan vara god man, anhörig, sjuksköterska, arbetsterapeut, kontaktperson på boende. Verksamhetens kvalitet skall årligen kontrolleras genom brukarundersökningar. Vi ska redovisa resultatet av brukarundersökningar för berörda parter och inbjuda till dialog med brukare och/eller dess företrädare.
7(7) Medarbetarperspektivet Verksamhetens målformulering Utifrån personalpolitiska programmet formuleras följande mål: Att utifrån en positiv människosyn ha mod och vilja till att bidra till ett öppet klimat och goda relationer på arbetsplatsen. Medvetenhet om det egna ansvaret för utveckling av verksamheten och av sin egen person som medarbetare. Insikt om det egna uppdraget och dess förutsättningar Målformulering för Solstens Dagliga Verksamhet Personalen ska känna en delaktighet i helheten gällande daglig verksamhet i Härryda kommun och som en del i den sociala sektorn. Arbeta för trivsel och känsla av delaktighet och gemenskap på arbetsplatsen och inom den sociala sektorn. Analysera bemanningsbehovet i relation till verksamhetsutveckling ur ett helhetsperspektiv för daglig verksamhet. All personal inom enheten ska vara medveten om sitt uppdrag och att bibehålla och medverka till att vidareutveckla en bra arbetsmiljö. Erbjuda personalen på enheten kontinuerlig kompetensutveckling. Strategi för måluppfyllelse Vi ska ha APT/personalmöten som innehåller relevant information som inbjuder till dialog och en känsla av delaktighet på verksamhetsnivå och sektorsnivå. Vi ska arbeta aktivt för att ha en god fysisk och psykisk arbetsmiljö genom en öppen dialog och diskussioner på APT/personalmöten och brukarmöten. Vi ska samarbeta med boendepersonal, anhöriga, godemän, sjuksköterska och rehab. Verksamhetens mål ska kontinuerligt diskuteras och analyseras i det dagliga arbetet på enheten, på personalmöten och arbetsplatsträffar. Personalen ska hjälpas åt i utförande av arbetsuppgifterna. Ensamarbete ska i största möjliga mån undvikas. Adekvata hjälpmedel ska finnas inom verksamheten och all personal ska ha kunskap kring hur man använder dem. Funktionshinder ska erbjuda personalen kompetensutveckling genom den övergripande fortbildningsplanen. Innehållet i fortbildningsplanen ska spegla personalens behov. Enheten ska skapa en egen utbildningsplan för de behov som är av mer specifik karaktär för det egna verksamhetsområdet. Vi ska genomföra personalsociala aktiviteter inom hela dagligverksamhetsområdet för att skapa mötesplatser och en känsla av samhörighet. Personalens arbetstillfredställelse mäts genom årliga enkäter.