I ~ Landstinget 11 DALARNA Central förvaltning Personalenheten Förhandling ~ILAGA LS ~ ~3A BESLUTSUNDERLAG Landstingsstyrelsen Datum 2013-03-25 Sida 1 (3) Dnr LD13/00857 Uppdnr 509 2013-03-25 Landstingsstyrelsen Erbjudande om löneväxling till pension Ordförandens förslag 1. Samtliga fackliga organisationer erbjuds att teckna kollektivavtal om rätt tilllöneväxling till pension för samtlig personal enligt bilaga b). Sammanfattning Förslaget innebär att de anställda genom löneväxlingen avstår från lön, som avsätts till pensionsförvaltning. Erbjudandet skall gälla från 2013-04-01 men beslutet kan verkställas tidigast från den månad som lönebearbetning är möjlig, efter att begäran godkänts. I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag b) Allmänna villkor c) Blankett Beskrivning av ärendet och skälen för förslaget Landstinget Dalarna erbjuder sina arbetstagare möjlighet att löneväxla fr.o.m 2013-04-01 genom frivilligt löneavstående till pensionspremie. Erbjudande om löneväxling riktar sig till samtliga anställda inom Landstinget som uppfyller följande villkor: Ar mellan 21 och 67 år Har en tillsvidareanställning eller Har en tidsbegränsad anställning om minst ett kalenderår. Löneväxling skall vara kostnadsneutralt för Landstinget. Pensionspremien vid löneväxling består av överenskommet löneväxlingsbelopp samt ett tilläggsbelopp. Lägsta månadsbelopp för löneavstående är 200 kronor per månad och högsta månadsbelopp för löneavstående är 20 procent av avtalad fast kontant lön (grundlön + fasta tillägg). Postadress Box 712 79129 Falun :.~~~~~~~Hf~tl~f-T". '~'-'~T:'~':;:-:\,"". ',':::::.,. ;~~~~~~Mt~tffil"i.;.; ~ ~I Besöksadress Landstingshuset Vasagatan 27 Falun ~~f~~~~t w~~ffii~-r~~~~~.m~~~~%.~-~»_,;., ;~~l~~~fm" Kontakt Handläggare 023-490 000 Förhandlare 023-49 00 94 Robert Carlsson
Landstinget Dalarna Central förvaltning BESLUTSUNDERLAG Landstingsstyrelsen Datum 2013-03-25 Dnr Sida 2 (3) Den anställde har inte rätt att disponera det belopp som enligt godkänd begäran har/skall löneväxlas till pensionspremie. Överenskommen löneväxling verkställs tidigast från den månad som lönebearbetning är möjlig, efter att begäran godkänts. Överenskommelse om löneväxling gäller tills vidare under anställningstiden, dock längst till och med utgången av den månad den anställde fyller 67 år. Löneväxlat belopp ingår i löneunderlaget för beräkning av förmåner och avdrag enligt gällande kollektivavtal t.ex: framtida löneförhandling pensionsgrundande lön för tjänstepensionen semesterlönetillägg övertidsersättning kollektivavtalad sjuklön kollektivavtalad föräldraledighet lönestatistik Arbetstagare med inkomst under 7,5 prisbasbelopp (pbb för år 2013 är 44.500 kr) påverkas negativt av löneväxling, på grund av att bruttolönen inte överstiger de olika intjänandetak som finns i trygghetssystemen. Överenskommelse om löneväxling upphör att gälla när anställning i Landstinget upphör. Löneväxling till pension skall ses som en del av att vara en attraktiv arbetsgivare. Information skall erbjudas till samtliga anställda. Neutral rådgivning via KPA ges till intresserade. Finansiering och ekonomiska konsekvenser När löneväxling genomförs för en enskild person betalas särskild löneskatt som i dagsläget är ca 7 % lägre än normala sociala avgifter. Skillnaden mellan normala sociala avgifter och den särskilda löneskatten skall finansiera information och administration. Den anställde betalar skatt på det pensionsbelopp som utbetalas från försäkringsbolaget. Likabehandling Löneväxling erbjuds samtlig personal mellan 21 och 67 år.
Landstinget Dalarna Central förvaltning BESLUTSUNDERLAG Landstingsstyrelsen Datum 2013-03-25 Dnr Sida 3 (3) Juridik Erbjudandet regleras genom kollektivavtal, som tecknas med de fackliga organisationerna. Patientperspektiv, miljö, barn konsekvens, folkhälsa och konsekvensbedömning enligt systematiskt arbetsmiljöarbete Dessa perspektiv bedöms inte vara relevanta i detta ärende. Samverkan med fackliga organisationer Förhandling enligt MBA 11 äger rum 2013-03-20. Uppföljning Antalet tecknade enskilda avtal om löneväxling redovisas en gång årligen.
LÖNEVÄXLlNG TILL PENSION - ALLMÄNNA VILLKOR 1. Erbjudande Landstinget Dalarna, nedan kallat Landstinget, erbjuder sina arbetstagare möjlighet att löneväxla flo.m 2013-04-01 genom frivilligt löneavstående till pensionspremie. Pensionspremien förmedlas via Pensionsvalet AB, nedan kallat PV AB, till det försäkringsbolag som arbetstagaren valt för sin pensionsavgift enligt gällande tjänstepensionsavtal. Löneväxling till pension sker på initiativ av arbetstagaren, genom skriftlig begäran om löneväxling. Blankett LÖNEVÄXLING TILL PENSION finns att hämta på navet. 2. Vem omfattas av erbjudandet Erbjudande om löneväxling riktar sig till samtliga anställda inom Landstinget som uppfyller följande villkor: Är mellan 21 och 67 år Har en tillsvidareanställning eller Har en tidsbegränsad anställning om minst ett (1) kalenderår. 3. Löneavstående - lägsta och högsta månadsbelopp Lägsta månadsbelopp för löneavstående är 200 kronor per månad och högsta månadsbelopp för löneavstående är 20 procent av avtalad fast kontant lön (grundlön + fasta tillägg) månadsbeloppet skall vara i jämna 1 DO-tals kronor. Löneavståendet sker löpande varje månad. Enbart fast kontant lön som inte varit tillgänglig för arbetstagaren att lyfta får löneväxlas. Ersättning för jour och beredskap får inte användas till löneväxling utan endast fast kontant lön. En förutsättning för att löneväxling skall verkställas är att bruttolönen den aktuella månaden uppgår till lägst det hela överenskomna löneväxlingsbeloppet. Bruttolön som understiger överenskommet löneväxlingsbeloppet per månad utbetalas kontant. 4. Pensionspremien Löneväxling skall vara kostnadsneutralt för Landstinget. Pensionspremien vid löneväxling består av överenskommet löneväxlingsbelopp samt ett tilläggsbelopp. Tilläggsbeloppet finansieras av Landstinget och beräknas till 6 procent av det överenskomna löneväxlingsbeloppet. Exempel: när en anställd löneväxlar 1 000 kronor/månad blir pensionspremien 1 060 kronor/månad. Procentsatsen för beräkning av tilläggsbeloppets storlek gäller tillsvidare. Tilläggsbeloppet kan ensidigt ändras eller upphävas av Landstinget. Den anställde har inte rätt att disponera det belopp som enligt godkänd begäran har/skall löneväxlas till pensionspremie. 5. Pensionspremiens förmedling Pensionspremien för ett kalenderår förmedlas två gånger, preliminärt 30 juni och 31 december. Förmedling sker senast 31 augusti innevarande år och senast 28 februari följande år via PV AB till försäkringsbolag som arbetstagaren valt för sin pensionsavgift enligt gällande tjänstepensionsavtal. Ränta tillgodoräknas inte anställd för tid då pensionspremien finns innestående hos Landstinget. 6. Begäran om löneväxling från arbetstagare Undertecknad begäran om löneväxling från arbetstagaren sänds till Landstingets pensionshandläggare, Central förvaltning, Falun, för godkännande enligt villkoren i detta avtal. Arbetstagaren erhåller kopia på godkänd överenskommelse om löneväxling, i annat fall återsänds begäran.
7. Överenskommelse om löneväxling Överenskommen löneväxling verkställs tidigast från den månad som lönebearbetning är möjlig, efter att begäran godkänts. Överenskommelse om löneväxling gäller tills vidare under anställningstiden, dock längst till och med utgången av den månad den anställde fyller 67 år. Pensionshandläggaren ansvarar för att löneadministratören får kopia för verkställande av överenskommen, ändrad eller uppsagd löneväxling. 8. Begäran om ändring av löneväxling från arbetstagare Anställd kan medges ändring i överenskommelsen en (1) gång per kalenderår, ändringen gäller sedan från och med januari året därpå. Undertecknad begäran om ändring av löneväxling sänds senast 30 november till Landstingets pensionshandläggare, Central förvaltning, Falun. 9. Uppsägning av löneväxling från arbetstagare Uppsägningstid för överenskommen löneväxling är minst tre (3) kalendermånader. Uppsägning skall ske skriftligt till Landstingets pensionshandläggare, Central förvaltning, Falun. Arbetstagaren erhåller skriftligt besked att uppsägning av löneväxling är mottagen samt bekräftelse på datum när den upphör. Om den anställde återigen vill löneväxla skall minst sex månader ha förflutit från löneväxlingens upphörande innan ny överenskommelse om löneväxling kan godkännas. 10. Ändrade förhållanden i anställning - löneväxling påverkas Löneadministratören ansvarar för att pensionshandläggaren meddelas om anställning upphör eller att anställningsförhållandet ändras så att villkoren för löneväxling inte längre uppfylls. 10.1 Anställning upphör Överenskommelse om löneväxling upphör att gälla när anställning i Landstinget upphör. Innestående pensionspremie förmedlas enligt ursprunglig överenskommelse. Lön eller annan ersättning som utbetalas efter anställningens upphörande kan inte löneväxlas. 10.2 Dödsfall Vid anställds dödsfall upphör löneväxlingen att gälla från dödsfallsdatum och innestående pensionspremie utbetalas till dödsboet, senast månaden efter dödsfallet. 10.3 Sjukdom, föräldraledighet samt tjänstledighet Se punkt 3 stycke 3. 11. Uppsägning av löneväxling från Landstinget Landstinget har rätt att säga upp överenskommen löneväxling med anställd. Uppsägningstiden är tre (3) kalendermånader. Efter uppsägningstidens slut förmedlas innestående pensionspremie enligt ursprunglig överenskommelse. 12. Påverkan på lönerelaterade förmåner och avdrag hos Landstinget Löneväxlat belopp ingår i löneunderlaget för beräkning av förmåner och avdrag enligt gällande kollektivavtal t.ex: framtida löneförhandling pensionsgrundande lön för tjänstepensionen semesterlönetillägg övertidsersättning kollektivavtalad sjuklön kollektivavtalad föräldraledighet lönestatistik
13. Negativa konsekvenser av löneväxling Arbetstagare med inkomst under 7,5 prisbasbelopp (pbb för år 2013 är 44500:-) påverkas negativt av löneväxling, på grund av att bruttolönen inte överstiger de olika intjänandetak som finns i trygghetssystemen, då det är bruttolönen efter löneväxling som används vid t.ex: sjukpenninggrundande inkomst (taket är 7,5 pbb) arbetsskadeförsäkring (taket är 7,5 pbb) föräldraförsäkring (taket är 10 pbb) allmän pension (taket är 8,07 ibb) arbetslöshetsförsäkring kollektivavtalsförsäkringar AGS-KL, TFA-KL 14. Skatt Landstinget betalar särskild löneskatt på pensionspremien. Den anställde betalar skatt på det pensionsbelopp som utbetalas från försäkringsbolaget. 15. Ändring av allmänna villkor för löneväxling Landstinget har rätt att ändra villkoren för löneväxlingen samt att upphöra med erbjudandet om löneväxling. 16. Force majeure med mera Om Landstinget inte kan fullfölja sina förpliktelser enligt denna överenskommelse på grund av omständigheter som är att betrakta som force majeure är Landstinget inte skyldigt att betala skadestånd eller annan ersättning till den anställde. Vid ändrad lagstiftning eller ändring i gällande kollektivavtal har Landstinget rätt att anpassa reglerna för löneväxling till de nya förutsättningarna, alternativt att säga upp överenskommelsen med omedelbar verkan. Landstinget Dalarna Central förvaltning Handläggare Robert Carlsson
I ~. II Landstinget DALARNA LÖNEVÄXLlNG TILL PENSION Namn v.q. texta Personnummer Avdelning Förvaltning Avdrag på bruttolönen skall ske med...................... kronor per månad Uämna 100-tal) Begäran avser (sätt X i lämplig ruta) D Begäran fr.o.m................ Pensionshandläggarens notering till löneadministratören Verkställs fr.o.m............. D Ändring, inlämnas senast 30 november D Upphörande fr.o.m..................... Verkställs fr.o.m. januari.......... Verkställs fr.o.m.............. Löneväxling gäller tillsvidare med en ömsesidig uppsägningstid om tre (3) månader. Ändring kan ske en (1) gång per kalenderår, sådan ändring skall vara pensionshandläggaren tillhanda senast 30 november. Landstinget Dalarna har rätt att ändra villkoren för löneväxling samt att upphöra med erbjudandet om löneväxling. Jag har tagit del av LÖNEVÄXLlNG TILL PENSION - ALLMÄNNA VILLKOR och jag är medveten om de för- och nackdelar som löneväxling innebär. Datum och underskrift Blanketten insändes efter underskrift (med intern post) till: Falun, Central förvaltning, Pension eller Landstinget Dalarna, Pension, Box 712, 791 29 Falun Begäran är granskad och godkänd Datum Kopia till arbetstagaren...... Kopia till löneadministratören..............
Erbjudande LÖNEVÄXLING TILL PENSION ALLMÄNNA VILLKOR Landstinget Dalarna, nedan kallat Landstinget, erbjuder sina arbetstagare möjlighet att löneväxla fr.o.m 2013-04-01 genom frivilligt löneavstående till pensionspremie. \ I ~ i ~ I \ Vem omfattas av erbjudandet Erbjudande om löneväxling riktar sig till samtliga anställda inom Landstinget som uppfyller följande villkor: Är mellan 21 och 67 år Har en tillsvidareanställning eller Har en tidsbegränsad anställning om minst ett (1) kalenderår. Löneavstående -lägsta och högsta månadsbelopp Lägsta månadsbelopp för löneavstående är 200 kronor per månad och högsta månadsbelopp för löneavstående är 20 procent av avtalad fast kontant lön (grundlön + fasta tillägg) månadsbeloppet skall vara i jämna 100-tals kronor. Löneavståendet sker löpande varje månad. Pensionspremien Löneväxling skall vara kostnadsneutralt för Landstinget. Pensionspremien vid löneväxling består av överenskommet löneväxlingsbelopp samt ett tilläggsbelopp. Pensionspremiens förmedling Pensionspremien för ett kalenderår förmedlas två gånger, preliminärt 30 juni och 31 december. Förmedling sker senast 31 augusti innevarande år och senast 28 februari följande år via PV AB till försäkringsbolag som arbetstagaren valt för sin pensionsavgift enligt gällande t j änstepensionsavtal.
İ, l~n';';i nget., AW.NA J I Y... Begäran om löneväxling från arbetstagare Överenskommen löneväxling verkställs tidigast från den månad som lönebearbetning är möjlig, efter att begäran godkänts dock längst till och med utgången av den ". 1 mån'" d'n "",tälld, fyll" 67 ål Vi I. ~,, lj'}d~i AW.NA nge t I ~ " Begäran om ändring av löneväxling från arbetstagare Anställd kan medges ändring i överenskommelsen en (1) gång per kalenderår I I. Jnit;nget. f pjj>,rna Uppsägning av löneväxling ~ från arbetstagare \ Uppsägningstid får överenskommen löneväxling är minst tre (3) kalendermånader. Uppsägning skall ske skriftligt till Landstingets pensionshandläggare Ändrade förhållanden i anställning - löneväxling påverkas Anställning upphör Överenskommelse om löneväxling upphör att gälla när anställning i Landstinget upphör. ar Dödsfall Sjukdom, föräldraledighet samt tjänstledighet ~
Uppsägning av löneväxling från Landstinget Landstinget har rätt att säga upp överenskommen löneväxling med anställd. Uppsägningstiden är tre (3) kalendermånader. Påverkan på lönerelaterade förmåner och avdrag hos Landstinget Löneväxlat belopp ingår i löneunderlaget för beräkning av förmåner och avdrag enligt gällande kollektivavtal t.ex: framtida löneförhandling pensionsgrundande lön för ljänstepensionen semesterlönetillägg övertidsersättning kollektivavtalad sjuklön kollektivavtalad föräldraledighet lönestati stik, 'lj')p~ nge t "MARNA Negativa konsekvenser av löneväxling Arbetstagare med inkomst under 7,5 prisbasbelopp (pbb för år 20 13 är 44 500:-) påverkas negativt av löneväxling, på grund av att bruttolönen inte överstiger de olika intjänandetak som fi nns i trygghetssystemen, då det är bruttolönen d.!!a. löneväxling som används vid t.ex: sjukpenninggrundande inkomst (taket är 7,5 pbb) arbetsskadeförsäkring (taket är 7,5 pbb) föräldraförsäkring (taket är 10 pbb) allmän pension (taket är 8,07 ibb) arbetslöshetsförsäkring kollektivavtalsförsäkri ngar AGS-KL, TFA-KL Skatt Ändring av allmänna villkor för löneväxling