Kallelse Kommunfullmäktige Tid: Onsdagen den 14 maj 2014 kl. 19.00 Plats: Stora salongen, Folkets Hus, Lilla Edet Ärenden 1. Upprop 2. Val av justerare samt fastställande av tid för justering 3. Godkännande av dagordning 4. Valärende - Avsägelser - Fyllnadsval Dnr 2011/KS0013 Föredraganden 5. Information om bäst bredband till alla i Lilla Edet Per Persson, bredbandssamordnare 6. Svar på medborgarförslag om att arrangera Öppen scen Dnr 2014/KS0039 7. Budgetjustering 3, år 2014 Dnr 2014/KS0115 Lena Palm, kommunchef 8. Ändring av sammanträdesdag för första sammanträdet med nyvalda kommunfullmäktige Dnr 2013/KS0200 9. Ombudsinstruktioner med anledning av bokslut och årsredovisning för 2013 SOLTAK AB samt verksamhet 2013 Dnr 2014/KS0129 Bert Åkesson (S) Ordförande
.~..~n ~~ `'"'i' \:_~_:/ LILLA EDETS KOMMUN Kommunstyrelsens protokoll 2014-04-23 54 Svar på medborgarförslag om att arrangera "Öppen scen" Dnr 2014/KS0039 Sammanfattning Totalt inkom. nio stycken medborgarförslag. Demokratigruppen. har utsett Ida Dahlgren till vinnare i tävlingen Medbargarförslag. Hennes föreslag är en öppen scen för talanger. Ärendet har remitterats till kultur- och fritidsnämnden som föreslår kommunfullmäktige att bifalla medborgarförslaget. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protoko112014-04-02 36 Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren, daterad 2014-03-21 Kultur- och fritidsnämndens protoko112014-03-25 24 Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2014-02-25 12 Medborgarförslaget från Iåa Dahlgren Finansiering Förslaget inryms ikultur-och fritidsnämndens budgets Kornrv~unstyrelsens beslutsförslag till korr~munfiullmäktige Kommunfullmäktige bifaller medborgarförslaget 99Öppen scen" och uppdrar åt kultur och fritidsnämnden att genomföra. det. i~
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl 2014-03-21 2014/KS0039-4 000 Maria Olegård maria.olegard@lillaedet.se 0520-65 95 12 Kommunstyrelsen Svar på medborgarförslag om att arrangera "Öppen scen" Dnr 2014/KS0039 Sammanfattning Totalt inkom nio stycken medborgarförslag. Demokratigruppen har utsett Ida Dahlgren till vinnare i tävlingen Medborgarförslag. Hennes föreslag är en öppen scen för talanger. Ärendet har remitterats till kultur- och fritidsnämnden som föreslår kommunfullmäktige att bifalla medborgarförslaget. Ärendet Demokratigruppen utlyste hösten 2013 en tävling. Tävlingens syfte var att låta ungdomarna vara en del av den demokratiska processen. Genom att delta i tävlingen ges ungdomarna möjlighet att lämna förslag på förbättringar i sin närmiljö samtidigt som kommunen får veta vad som engagerar ungdomarna. Medborgarförslagstävlingen är för ungdomar i år 7-9 på Tingbergsskolan, Fuxernaskolan och Nya Skolan. Medborgarförslaget ska vara ett konkret förslag på något de vill förändra i Lilla Edets kommun. Förslaget ska handla om sådant som kommunen ansvarar för och som är kopplat till skolan eller fritiden. Vinnaren får följa med våra kommunalråd och ta del av vad de gör under en dag. Kultur- och fritidsnämnden konstaterar att det redan finns ideella aktörer som ordnar öppen scen på bland annat Folkets Hus, som skulle kunna inrymma även det vinnande förslaget. Vidare kan Muskikskolan i samband med sina konserter också anordna öppen scen. Arrangemanget kan eventuellt också anordnas i samband med en planerad ungdsomfestival på Ljudaborg och kanske även i Strömsparken, förutsatt att det inte krävs allt för mycket kringutrustning. Öppen scen bör inte förläggas till fredagar eller lördagar, utan helst till en vardagkväll, för att slippa ordna med ordningsvakter och polistillstånd. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2014-03-25 Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2014-02-25 12 Medborgarförslaget från Ida Dahlgren
sid- 2 - Finansiering Förslaget inryms i kultur-och fritidsnämndens budget. Förslag till beslut Kommunfullmäktige bifaller medborgarförslaget Öppen scen och uppdrar åt kulturoch fritidsnämnden att genomföra det. Maria Olegård kommunsekreterare Beslutet expedieras till Kultur- och fritidsnämnden Ida Dahlgren sid 2/2
Maria Olegård Från: sitevision@lillaedet.se Skickat: den 11 november 2013 10:24 Till: Kommunen Ämne: Inkommet medborgarförslag Namn och kontakt Ida Dahlgren ida.tjejen@hotmail.com 0520 655965 0733 579687 S. Ledningsgatan 29 46330 Lilla Edet Skola Nya Skolan Klass 9 Mitt/vårt förslag Mitt förslag är att annordna en såkallad ''öppen scen'' ett par gånger om året. Det menas med att folket i lilla edets kommun (angränsande kommuner är givetvis också välkomna) får anmäla sig med ett nummer och sedan uppträda och framför det för puplik. Det är gratis och tillgängligt för alla såklart. Beskriv och motivera ditt/ert förslag Lilla Edet kanske är litet. Men jag tror utan tvekan att det finns hur mycket talang som helst som ännu inte visats. En öppen scen skulle vara en möjlighet att få folk att visa vad de kan, samtidigt som man skapar underhållning och trevlig stämning för varandra. Dra en rolig historia, sjung, dansa, eller trolla. Det kan vara i princip vad som helst. Detta bidrar till en gemenskap i kommunen. Eftersom det är både roligt att delta och titta på gör det ju också att det blir något som folket kan se fram emot. Dessutom har vi de bästa förutsättningarna för att kunna driva en sådan här typ av verksamhet. Vi har folketshus som är en perfekt lokal med både scen och plats för publik. Man skulle också kunna fixa lite mer utrustning som t.ex mikrofoner eller förstärkare om det behövs. Det som är så bra med öppen scen är att det riktar sig mot alla, äldre som yngre och alla är välkomna. Sälj lite popcorn, dricka eller liknande åt folket vid ingången och låt inträdet vara gratis (Det gör att fler faktiskt vill gå dit) Jag tror att detta förslaget skulle uppskattas av många runt om i kommunen för jag vet att all dold talang finns därute någonstans, så varför inte ta fram den? 1
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl 2014-03-12 2014/ULN009 Kompletteringsinformation avseende medborgarförslag Öppen scen Sammanfattning Ett antal medborgarförslag deltog i en demokratitävling och förslaget Öppen scen från Ida Dahlgren blev utsedd till vinnande förslag. I samtal med Ida framkom det att hennes förväntningar motsvarades av Tjörn kommuns upplägg kring öppen scen, som är ganska omfattande. De har spelningar på öppen scen en fredag i månaden under terminerna på en fritidsgård. Arrangemanget kräver ett flertal närvarande personal i form av ljud- och ljustekniker, fritidsledare, ordningsvakter med fler. Arrangemanget har vid flera tillfällen urartat med polisingripanden på grund av bland annat drogpåverkad ungdomspublik. Kultur och fritid konstaterar att det i dagsläget inte finns resurser, vare sig personellt, lokalmässigt eller pekuniärt för ett sådant upplägg här i kommunen. Däremot finns ideella aktörer som redan ordnar öppen scen på bland annat Folkets Hus, som skulle kunna inrymma även det vinnande förslaget. Vidare kan Musikskolan i samband med sina konserter också anordna öppen scen. I samtliga fall krävs föranmälan för att lämplig ljud- och i förekommande fall, ljusutrustning ska kunna riggas och för att arrangemangen ska kunna marknadsföras. Arrangemanget kan eventuell också anordnas i samband med en planerad ungdomsfestival på Ljudaborg och kanske även i Strömsparken, förutsatt att det inte krävs allt för mycket kringutrustning. Öppen scen bör inte förläggas till fredagar eller lördagar, utan helst till en vardagskväll, för att slippa ordna med ordningsvakter och polistillstånd. Beslutsunderlag Medborgarförslag Öppen scen. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen och godkänner ambitionsnivån. Eva Lejdbrandt Kultur- och fritidschef Beslutet expedieras till Kommunstyrelsen
.~,.~_ Q `'"'~'!pl \:_~:/ LILLA EDETS KOMMUN Kommunstyrelsens protokoll 2014-04-23 53 Budgetjustering 3 år 2014 Dnr 2014/KSOl 15 Sammanfattning Kommunfullmäktige uppdrog 2014-02-12 kommunledningsförvaltningen att utreda konsekvenserna av att ge utbildningsnämnden ytterligare tilläggsanslag på 2,7 mkr där 1,1 mkr tas från resultatet och 1,0 mkr omfördelas i budgeten från samhällsbyggnadsnämnden. Kommunens budgeterade resultat är +1,5 mkr. Kommunledningsförvaltningen ser inte att den föreslagna omfördelningen är möjlig, utifrån att samhällsbyggnadsnämnden med befintlig budget bedöms ha mycket stora problem att uppnå ett resultat som inte är negativt. Bedömningen av övriga nämnders förmåga att klara en omfördelning visar att det endast är kultur- och fritidsnämnden som har förmågan att få effekt under innevarande år, vilket innebär att kommunledningsförvaltningen föreslår en omfördelning av 1,0 mkr från kultur- och fritidsnämnden till utbildningsnämnden. Kommunens budgeterade resultat är allt för svagt för att försämra, vilket innebär att förslaget inte innehåller någon resultatförsämring. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protoko112014-04-02 40 Tjänsteskrivelse från ekonomichefen 2014-04-01 Yrkande Ingemar Ottosson, ordförande, (S) yrkar att kommunfullmäktige uppdrar åt nämnderna att vidta åtgärder för att klara sin tilldelade budgetram Peder Engdahl (M) yrloar att ärendet återremitteras för att inarbeta utbildningsnämndens begäran om 7 mkr. Beslutsgång Ordföranden frågar först om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras och finner att ärendet ska avgöras idag. Därefter konstaterar han att kommunstyrelsen bifaller ordförandens yrkande, Kommunstyrelsens beslutsförslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige uppdrar åt nämnderna att vidta åtgärder för att klara sin tilldelade budgetram. iz
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl 2014-03-31 2014/KS0115-1 041 Peter Jimmefors peter.jimmefors@lillaedet.se 0520-65 95 75 Budgetjustering 3 år 2014 Dnr 2014/KS0115 Sammanfattning Kommunfullmäktige uppdrog 2014-02-12 kommunledningsförvaltningen att utreda konsekvenserna av att ge utbildningsnämnden ytterligare tilläggsanslag på 2,7 mkr där 1,1 mkr tas från resultatet och 1,0 mkr omfördelas i budgeten från samhällsbyggnadsnämnden. Kommunens budgeterade resultat är +1,5 mkr. Kommunledningsförvaltningen ser inte att den föreslagna omfördelningen är möjlig, utifrån att samhällsbyggnadsnämnden med befintlig budget bedöms ha mycket stora problem att uppnå ett resultat som inte är negativt. Bedömningen av övriga nämnders förmåga att klara en omfördelning visar att det endast är kultur- och fritidsnämnden som har förmågan att få effekt under innevarande år, vilket innebär att kommunledningsförvaltningen föreslår en omfördelning av 1,0 mkr från kultur- och fritidsnämnden till utbildningsnämnden. Kommunens budgeterade resultat är allt för svagt för att försämra, vilket innebär att förslaget inte innehåller någon resultatförsämring. Ärendet Kommunfullmäktige uppdrog 2014-02-12 kommunledningsförvaltningen att utreda konsekvenserna av att ge utbildningsnämnden ytterligare tilläggsanslag på 2,7 mkr där 1,1 mkr tas från resultatet och 1,0 mkr omfördelas i budgeten från samhällsbyggnadsnämnden. En översiktlig bedömning av det ekonomiska läget är att det ser bekymmersamt ut. En mer genomarbetad analys kommer att presenteras i tertialrapport 1, som behandlas i kommunfullmäktige i juni. Även om ingen djuplodande analys av ekonomin har skett hittills under året så syns vissa tendenser. Utifrån dessa tendenser så görs bedömningen att årets resultat riskerar att ligga närmare -10 mkr sämre än det budgeterade resultatet på +1,5 mkr, om inte åtgärder med kvalitetsförsämring som följd sätts in. För en hållbar god ekonomisk hushållning bör resultatet vara betydligt starkare än vad det är idag.
sid- 2 - Bedömningen per nämnd är följande: Kommunstyrelsen -2 mkr. Orsak: Omställningslokaler bedöms till -1,7 mkr främst orsakat av en avskrivning av en före detta förskola. Skred bedöms till -0,5 mkr. Hittills är det upparbetat 1,4 mkr och 40 % av dessa påverkar resultatet, vilket då är -0,6 mkr, och antagligen stoppar det inte med detta utan åtminstone -1,0 mkr bör avsättas, vilket då är ytterligare 0,5 mkr jämfört med dagens budget. Utöver detta krävs en viss personalförstärkning inom IT, då omfattningen i uppdraget har ökat under lång tid och situationen nu har blivit ohållbar för hanteringen av kommunens IT-drift, -0,4 mkr. För att motverka dessa kostnadsökningar så bedöms 0,6 mkr klaras av genom att inte tillsätta vakanser som uppstår i verksamheten, med en lägre servicepotential som följd. Ytterligare åtgärder för att komma i ekonomisk balans kommer att arbetas fram. Samhällsbyggnadsnämnden -2 mkr. Orsak: Nedskrivning av biogasanläggningen sker med -3,4 mkr eftersom en värdering av anläggningen är genomförd och den visar att tillgången är alldeles för högt värderad. Detta kan till viss del, uppskattningsvis 1,4 mkr, återhämtas t.ex. genom att inte asfaltera redan undermåliga gator och vägar, med kapitalförstörelse som följd. Ytterligare åtgärder för att komma i ekonomisk balans kommer att arbetas fram. Miljö- och byggnämnden 0 mkr. Orsak: Räddningstjänsten måste hantera konsekvenserna av att ingen effektivisering skett i form av inträde i något räddningstjänstförbund. Detta får hanteras inom befintligt ekonomiskt utrymme. Utbildningsnämnden 2 mkr. Orsak: Efter kommunfullmäktiges beslut att skolorganisationen ska se ut som den gör så har förvaltningen arbetat utifrån de förutsättningarna. Med det elevunderlag som bedöms finnas på Tingbergsskolan till hösten är det inte möjligt att bedriva undervisning utan att ha ett flertal deltidstjänster alternativt att lärare behöriga i vissa ämnen även undervisar i ämnen som de inte är behöriga i, vilket inom kort kommer att innebära att lärarna inte får sätta betyg i de obehöriga ämnena. Utöver detta så kommer upprustning att krävas av de lokaler som de äldre eleverna vistas i, vilket inte ingår i det bedömda underskottet ovan. Även gymnasiesärskolan bedöms ha svårighet att klara sin verksamhet med tilldelade resurser. Vid ett tillskott i resurserna till skolan så hamnar cirka 20 % hos externa utförare och inte i den egna verksamheten. Åtgärder för att komma i ekonomisk balans kommer att arbetas fram. Kultur- och fritidsnämnden: 0 mkr. Orsak: Stora delar av verksamheten är inte styrd av lagkrav och bedömningen är att det går att genomföra åtgärder som snabbt ger en ekonomiskt positiv effekt. Individnämnden ; -2 mkr. Kostnaderna för placeringar av främst barn och unga, men i viss mål även vuxna missbrukare, fortsätter att öka. Åtgärder för att nå ekonomisk balans kommer att arbetas fram. sid 2/3
sid- 3 - Omsorgsnämnden -3 mkr. Orsak: Under perioden januari till och med mars så har kommunen med råge passerat hela föregående års kostnad för utskrivningsklara patienter. Inflödet av behövande är stort och för att motverka onödigt dyra placeringar på sjukhus inrättas fler korttidsplatser i kommunen, likväl som en utökad hemtjänst. Detta kommer att bli problematiskt inom befintliga ekonomiska resurser, men åtgärder för att uppnå ekonomisk balans kommer att arbetas fram. Överförmyndarnämnden; 0 mkr. Orsak: Ännu då länge finns inget som visar på att vare sig något positivt eller negativt resultat kommer att finnas vid årets slut. Det går att få en relativt snabb positiv effekt på kostnadsbilden genom att rikta åtgärder mot verksamheter som inte är tvingande enligt lag och där de rörliga kostnaderna är stora i förhållande till de fasta. Inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde bedöms det finnas ett flertal sådana och genom ett snabbt agerande skulle åtminstone 1 mkr kunna återhämtas under året. Baserat på ovanstående föreslås ingen resultatförsämring och ingen omfördelning från samhällsbyggnadsnämnden till utbildningsnämnden, vilket var grunderna i uppdraget. Istället föreslås en omfördelning från kultur- och fritidsnämnden med 1 000 tkr till förmån för utbildningsnämnden, ingen resultatförsämring. I övrigt kommer det att krävas en hel del åtgärder bland styrelse och nämnder för att uppnå ekonomisk balans. Beslutsunderlag Ekonomichefens skrivelse 2014/KS0115-1 Finansiering Omfördelningar inom och mellan nämnder. Förslag till beslut Kommunfullmäktige justerar budgeten för kultur- och fritidsnämnden med 1 000 tkr och för utbildningsnämnden med +1 000 tkr. Övriga nämnder får anpassa sin verksamhet, med möjliga kvalitetsförsämringar som följd, för att inte överskrida sin budgeterade nettokostnad. Peter Jimmefors ekonomichef Beslutet expedieras till Samtliga nämnder/förvaltningschefer/ekonomer sid 3/3
.~. _~. `'"'~' LILLA EDETS \'._~:/~ KOMMUN Kommunstyrelsens protokoll 2014-04-23 55 Ändring av sammanträdesdag för första sammanträdet med nyvalda kommunfullmäktige Dnr 2013/KS0200 Sammanfattning Från och med den 1 februari 2014 har kommunallagen ändrats i vissa delar. Bland annat ska ledamöter och ersättare i fullmäktige väljas för fyra år räknat från och med den 15 oktober valåret. För att kommunfullmäktiges valberedning ska få mer tid på sig att arbeta föreslås att första sammanträdet med nyvalda kommunfullmäktige hålls den 15 oktober kl 19.00. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protoko112014-04-02 37 Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren, daterad 2014-03-10 Yrkande Jörgen Andersson (C) yrkar att kommunfullmäktige inte har något möte den 15 oktober 2014. Beslutsgång Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag mot Jörgen Anderssons yrkande och finner att kommunstyrelsen bifaller Jörgen Anderssons yrkande. Kommunstyrelsens beslutsförslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige beslutar att mötet den 5 november 201.4 kl 19.00 utgår r'- 14
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl 2014-03-10 2013/KS0200-10 006 Maria Olegård maria.olegard@lillaedet.se 0520-65 95 12 Kommunstyrelsen Ändring av sammanträdesdag för första sammanträdet med nyvalda kommunfullmäktige Dnr 2013/KS0200 Sammanfattning Från och med den 1 februari 2014 har kommunallagen ändrats i vissa delar. Bland annat ska ledamöter och ersättare i fullmäktige väljas för fyra år räknat från och med den 15 oktober valåret. För att kommunfullmäktiges valberedning ska få mer tid på sig att arbeta föreslås att första sammanträdet med nyvalda kommunfullmäktige hålls den 15 oktober kl 19.00. Förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige beslutar att sammanträda den 15 oktober 2014 kl 19.00. 2. Kommunfullmäktige beslutar att mötet den 5 november 2014 kl 19.00 utgår. Maria Olegård kommunsekreterare
.r. _~, `'"'~' Q~ LILLA EDETS \~'_~=% KOMMUN Kommunstyrelsens protokoll 2014-04-23..~ Ombudsinstruktioner med anledning av bokslut och årsredovisning för 2013 - SOLTAK AB samt Verksamhet 2013 Dnr 2014/KS0129 Sammanfattning Årets resultat för SOLTAK AB ska fastställas av ägarkommunernas Årets resultat för SOLTAK AB slca fastställas av SOLTAK AB:s bolagsstämma i samband med att årsredovisningen för det gångna verksamhetsårets lämnas. Bolagets första årsredovisning gäller för räkenskapsåret 2013-08-14 2013-12-31. Det åligger därmed kommunfullmäktige att lämna instruktioner till stämmoombud med förslag till beslut i bolagsstämman. Vidare skall kommunstyrelsen, ienlighet med vad som anges i 6 kap. 1-2 kommunallagen, i beslut pröva om bolagets verksamhet varit förenlig med det kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Bakgrund Bolaget SOLTAK AB ägs av Stenungsund, Orust, Lilla Edet, Tjörn, Aleq Kungälv och Öckerö kommun. Varje kommun äger 1/7 av bolagets aktier. Det gemensamma bolaget bildades under 2013 med bolagsstämma och konstituerande styrelsemöte 2013-09-20. Bedömning Den 1 januari 2013 trädde ändringar i Kommunallagen i kraft sorn innebär att kommunstyrelsen årligen ska pröva om verksamheten i kommunernas bolag fdregående kalenderår varit förenlig med det kommunala ändamålet och utförts inom. ramen för de kommunala befogenheterna. Bolaget är för närvarande ekonomiskt vilande men ett flertal aktivitet hag genomförts i bolagets namn. Ägarkommunernas kommunstyrelser har haft möjlighet att ta del av bolagets aktiviteter i form av styrelseprotokoll som översänts ägarkommunerna. Styrelsen och tf VD föreslår att den ansamlade förlusten om 222,50 kronor förses i ny räkning. ~~ Zo
.~..~. W Wi._~_. ^-~-~.,_ KOMMUN ~'T T7 ~~ Kommunstyrelsens protokoll 2014-04-23 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunchefen, daterad 2014-04-17. Bolagets årsredovisning Granskningsrapport från lekmannarevisorerna sänds separat som pdf inför ägarkommunernas kommunstyrelsesammanträde. Kommunstyrelsens beslutsförslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige uppdrar åt ombudet vid bolagets ordinarie årsstämma att föreslå, dels att balans- och resultaträkning fastställs, dels att den ansamlande förlusten förses i ny räkning, dels att styrelsen och tf VD beviljas ansvarsfrihet. Beslut 1. Kommunstyrelsen bedömer att verksamheten i det gemensamma kommunala bolaget SOLTAK AB har 2013 varit förenlig med fastställt ändamål och inom ramen för de kommunala befogenheterna. Beslutet expedieras till SOLTAK AB ai
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl 2014-04-17 2014/KS0129-2 000 Lena Palm lena.palm@lillaedet.se 0520-65 95 04 Kommunstyrelsen Ombudsinstruktioner med anledning av bokslut och årsredovisning för 2013 - SOLTAK AB samt Verksamhet 2013 Dnr 2014/KS0129 Sammanfattning Årets resultat för SOLTAK AB ska fastställas av ägarkommunernas Årets resultat för SOLTAK AB ska fastställas av SOLTAK AB:s bolagsstämma i samband med att årsredovisningen för det gångna verksamhetsårets lämnas. Bolagets första årsredovisning gäller för räkenskapsåret 2013-08-14 2013-12-31. Det åligger därmed kommunfullmäktige att lämna instruktioner till stämmoombud med förslag till beslut i bolagsstämman. Vidare skall kommunstyrelsen, i enlighet med vad som anges i 6 kap. 1-2 kommunallagen, i beslut pröva om bolagets verksamhet varit förenlig med det kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Bakgrund Bolaget SOLTAK AB ägs av Stenungsund, Orust, Lilla Edet, Tjörn, Ale, Kungälv och Öckerö kommun. Varje kommun äger 1/7 av bolagets aktier. Det gemensamma bolaget bildades under 2013 med bolagsstämma och konstituerande styrelsemöte 2013-09-20. Bedömning Den 1 januari 2013 trädde ändringar i Kommunallagen i kraft som innebär att kommunstyrelsen årligen ska pröva om verksamheten i kommunernas bolag föregående kalenderår varit förenlig med det kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Bolaget är för närvarande ekonomiskt vilande men ett flertal aktivitet har genomförts i bolagets namn. Ägarkommunernas kommunstyrelser har haft möjlighet att ta del av bolagets aktiviteter i form av styrelseprotokoll som översänts ägarkommunerna. Styrelsen och tf VD föreslår att den ansamlade förlusten om 222,50 kronor förses i ny räkning.
sid- 2 - Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunchefen, daterad 2014-04-17. Bolagets årsredovisning Granskningsrapport från lekmannarevisorerna sänds separat som pdf inför ägarkommunernas kommunstyrelsesammanträde. Förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige uppdrar åt ombudet vid bolagets ordinarie årsstämma att föreslå, dels att balans- och resultaträkning fastställs, dels att den ansamlande förlusten förses i ny räkning, dels att styrelsen och tf VD beviljas ansvarsfrihet. 2. Kommunstyrelsen bedömer att verksamheten i det gemensamma kommunala bolaget SOLTAK AB har 2013 varit förenlig med fastställt ändamål och inom ramen för de kommunala befogenheterna. Lena Palm Kommunchef Beslutet expedieras till SOLTAK AB Ombudet sid 2/2
SOLTAK org. nr. 556939-1187 Revisionsberättelse förår 2013 Komunfullmäktige irespektive kommun har utsett Jan-Erik Ambjörnsson, Leif Hansson och Staffan Mattsson till lekmannarevisorer för SOLTAK år 2013. Som underlag för utlåtandet om ansvarfrihet har granskats årsredovisning och revisionsberättelse. Årsredovisningen ger en rättvisand bild av bolagets resultat och ställning i enlighet med god revisorsed. Vi tillstyrker att bolagets balans- och resultaträkning fastställs och att dess styrelse beviljas ansvarfrihet för det gångna räkenskapsåret. 22 april 2014 Staffan Mattsson ars-erik Ambjönsson r.~,/~ Lekmannarevisor Lekmannarevisor