2008-09-05 Utlysning Forska&Väx 2008
Forska&Väx 1. Inbjudan Finansiering för små och medelstora företag innovation, forskning och utveckling Växa genom innovation, forskning och utveckling. Forska&Väx ger ekonomiskt stöd till små och medelstora företag som självständigt eller i samarbete vill satsa på innovativt arbete med FoU. Det är viktigt att projektet tillför företaget ny kunskap som har en tydlig koppling till företagets affärsverksamhet. Stödet ska förbättra företagets innovativa förmåga så som att utveckla tjänster, varor och processer. Ett övergripande mål är att stärka företagets möjligheter att konkurrera på en internationell marknad. Erbjudande Forska&Väx innehåller tre fristående erbjudanden; A. Genomförande av FoU-projekt för små och medelstora företag Max 5 mkr kan sökas. Företagets egna insatser i projektet ska utgöra minst 50 procent av projektkostnaden. Företagets egna insatser kan innefatta egen tid. Företaget ska vara ett befintligt aktiebolag registrerat hos Bolagsverket senast 1 år före tidpunkten för ansökan till VINNOVA. B. Förstudie och verifiering för små och medelstora företag Max 500.000 kr kan sökas. VINNOVAs finansiering kan täcka upp till 100 procent av företagets kostnader för projektet. Företaget ska vara ett befintligt aktiebolag registrerat hos Bolagsverket. C. Behovsanalys och mindre förstudie för små och medelstora företag Max 100.000 kr kan sökas. VINNOVAs finansiering kan täcka upp till 100 procent av företagets kostnader för projektet. Företaget skall vara etablerat, med etablerat avses här ett befintligt aktiebolag registrerat hos Bolagsverket eller ett handelsbolag, kommanditbolag och enskild firma som kan presentera minst två årsredovisningar. Företaget ska inneha F- skattsedel samt plus- eller bankgirokonto. Företagets behov, företagsform och förmåga avgör vilket alternativ som är relevant att söka. Företag får inkomma med max 1 ansökan per bedömningstillfälle. Vilka företag kan söka? Forska&Väx vänder sig till alla branscher med följande krav: företaget måste vara etablerat och kunna påvisa en stark ambition att vidareutvecklas och växa. Observera att olika krav ställs på företagsform beroende på vilket erbjudande som söks. Ansökningstid och information Ansökningar inkomna senast kl. 14.00 den 13 oktober 2008 kommer att bedömas under hösten 2008. Besked om vilka företag som beviljats finansiering meddelas senast i början av december 2008.
Ansökan kan endast lämnas in elektroniskt via VINNOVAs elektroniska ansökningsfunktion. Information om förutsättningar och villkor för deltagande framgår av detta dokument. Texten finns även på www.vinnova.se/forska&vax. På denna sida finns också aktuella uppgifter om tider samt länk till den elektroniska ansökningsfunktionen. Bedömningen av förslagen kommer att genomföras utifrån den information som sökanden lämnat i den skriftliga ansökan till VINNOVA. Sökanden kan även i vissa fall komma att intervjuas. VINNOVA förbehåller sig rätten att under perioden och utan särskild information justera denna text. Inga ändringar kommer dock att göras under de två sista veckorna innan deadline. Samtliga potentiella sökande rekommenderas därför att inför deadline hämta den aktuella versionen av texten på www.vinnova.se/forska&vax. VINNOVAs uppgift är att främja hållbar tillväxt genom behovsmotiverad forskning och utvecklande av effektiva innovationssystem. Stockholm September 2008 Per Eriksson Generaldirektör Jenni Nordborg/Torbjörn Fängström Programledare
2. Forska&Väx syfte, mål och målgrupp VINNOVAs övergripande syfte med Forska&Väx är att stärka de små och medelstora företagens möjligheter att konkurrera på marknaden och därmed bidra till ekonomisk tillväxt och nya arbetstillfällen i Sverige. Forska&Väx ger ekonomiskt stöd till små och medelstora företag som självständigt eller i samarbete vill satsa på innovation, forskning och utveckling. Stödet ska stärka företagets förmåga att utveckla tjänster, varor och processer. Ett övergripande mål är att stärka företagets möjligheter att konkurrera på en internationell marknad. Forska&Väx vänder sig till alla branscher med följande krav: företaget måste vara etablerat och kunna påvisa en stark ambition att vidareutvecklas och växa. 3. Bakgrund VINNOVA fick hösten 2005 uppdraget av regeringen att genomföra ett program som ska stärka och stimulera forskning och utveckling (FoU) i små och medelstora företag (SMF). Internationella förebilder finns i en rad länder såsom USA och Finland. Små och medelstora företag spelar en avgörande roll för ett lands konkurrenskraft och sysselsättning. De representerar inte bara den övervägande majoriteten av antalet företag utan är också en källa till förnyelse och utveckling av nya affärsområden. Förutom detta behöver och vill ett stort antal SMF internationalisera sig för att nå nya marknader och förbättra sina affärsmöjligheter. Med tanke på att FoU-verksamhet blivit mer komplex och dessutom förknippad med stora kostnader och risker har SMF sämre möjligheter att bedriva egen FoUverksamhet jämfört med t. ex större företag. Investeringar i forskning och utveckling är betydelsefulla för att generera ny kunskap men även för att öka förmågan att ta tillvara och att kombinera ny kunskap med befintlig. FoU investeringar har därför en viktig roll i de förnyelseprocesser som är centrala för framtida konkurrenskraft och därmed även för den långsiktiga ekonomiska utvecklingen, nya arbetstillfällen och framtida välstånd. Genom att satsa på FoU-program för SMF vill VINNOVA medverka till att företagens tjänster/varor/processer får ett ökat kunskapsinnehåll och därmed ökad konkurrenskraft som kan ge tillväxt och nya arbetstillfällen. 4. Inriktning, innehåll och bedömningskriterier Forska&Väx fokuserar på FoU i små och medelstora företag. Företaget kan genomföra FoUinsatsen genom eget arbete eller genom samarbete med andra företag, forskningsinstitut eller högskola/universitet.
Forska&Väx innehåller tre fristående erbjudanden. Företagets behov och förmåga vid tillfället för ansökan avgör vilket alternativ som är relevant att söka. Erbjudandena gäller följande former av finansiering: A. Genomförande av FoU-projekt B. Förstudie och verifiering C. Behovsanalys och mindre förstudie
A. Erbjudande om finansiering för genomförande av FoU-projekt för små och medelstora företag Gäller följande företag: ett befintligt aktiebolag registrerat hos Bolagsverket senast 1 år före ansökan till VINNOVA. För innehåll i ansökan följ den mall som finns på webbsida www.vinnova.se/forska&vax under ansökans innehåll. Ansökan ska komma från företaget och utgå från företagets behov. Förslaget skall ligga i linje med syftet för Forska&Väx. VINNOVAs finansiering kan uppgå till Max 5 miljoner kronor. Företagets egna insatser i projektet ska utgöra minst 50 procent av projektkostnaden. Forska&Väx kan även bidra till företagets deltagande i internationella forsknings- och utvecklingssamarbeten. För deltagande i internationella samarbetsprojekt finns även möjlighet att söka från andra program med särskilda ansökningstidpunkter, se t.ex. ERA-SME 1. Typisk projekttid är 6-18 månader. Finansiellt stöd beviljas till företaget som ansvarar för genomförandet. Företagets medfinansiering kan ske med kontanta medel, men kan också helt eller delvis bestå av eget arbete. Eget arbete värderas enligt schablon till 600 kronor per timme. Det måste tydligt och trovärdigt beskrivas hur medfinansieringen kan ordnas utan att riskera den löpande verksamheten. Kostnader för arbete, som utförs av extern anlitad expertis, ska faktureras det ansvariga företaget inom ramen för det finansiella stödet. Kostnaderna ska vara reviderbara. Kostnader, som är upparbetade före VINNOVA:s beslut godtas inte. Kreditupplysning kommer att tas på sökande företag. Bedömningskriterier för genomförande av FoU-projekt, erbjudande A: Bedömningen av förslagen kommer att genomföras under sekretess av såväl intern som extern expertis. Sökanden kan komma att intervjuas. Förslagen kommer att bedömas i konkurrens med andra förslag utifrån följande bedömningskriterier (se även bilaga 1): Relevans Här bedömer VINNOVA främst om projektet är baserat på ett behov på marknaden, om det ökar företagets kompetens att utveckla tjänster, varor och processer, och om det ger tydliga konkurrensfördelar (exempelvis förbättrad pris/prestanda i förhållande till nuvarande lösningar, stärkta immateriella tillgångar, minskad tillverkningskostad och förbättrade marginaler). Centralt är bedömningen av hur kommersiellt användbara resultaten är. Kvalitet Här bedömer VINNOVA främst om projektet har kunskapshöjd, vilket innebär att ny kunskap för 1 Exempelvis finns ett europeiskt samarbete med målet att underlätta för SMF att internationalisera sig genom medverkan i transnationella samarbeten med andra företag och forskningsutförare. Se vidare: http://www.erasme.net/public/
företaget utvecklas inom ramen för projektet. Utvecklingen kan ske inom företaget eller i samarbete med externa partners, exempelvis kunder, forskningsinstitut eller högskola. Bedömningen görs utifrån hur projektet kan leverera ny kunskap för företaget. Genomförbarhet Här bedömer VINNOVA företagets förutsättningar att genomföra projektet. Centralt för bedömningen är företagets affärsmässiga och tekniska kompetens samt förmåga att tillgodogöra sig VINNOVAs finansiering och klara en medfinansiering. En bedömning görs av projektmålens realism, projektets aktivitetsplan och budget samt att företaget har tillgång till den eventuella utrustning som krävs för projektet. Slutligen görs en bedömning av företagets finansiella ställning, lönsamhet och uppbackning av kapital. Det måste tydligt och trovärdigt beskrivas hur medfinansieringen kan ordnas utan att riskera den löpande verksamheten. Exploaterbarhet Här bedömer VINNOVA främst företagets förmåga att kommersialisera FoU. Det är viktigt att företaget kan påvisa finansiella förutsättningar för att kunna exploatera FoU-resultatet. Det skall göras troligt att projektresultat tillfaller företaget och hur de kan öka tillväxt och konkurrenskraften för företaget.
B. Erbjudande om finansiering av förstudie och verifiering för små och medelstora företag Gäller följande företag: ett befintligt aktiebolag registrerat hos Bolagsverket. För innehåll i ansökan följ den mall som finns på webbsida www.vinnova.se/forska&vax under ansökans innehåll. Ansökan ska komma från företaget och utgå från företagets behov. Förslaget skall ligga i linje med Forska&Väx syfte och kunna bidra till önskade effekter. VINNOVAs finansiering kan uppgå till maximalt 500 000 kronor. Kostnaderna för projektet kan ersättas till 100 procent av VINNOVA upp till 500 000 kronor, under förutsättning att EU kommissionens förordning rörande så kallat försumbart stöd tillåter detta. Förordningen om försumbart stöd innebär i korthet att ett företag kan ta emot upp till totalt 200 000 euro under en period av tre beskattningsår (= innevarande + två föregående beskattningsår). Den finansiering som VINNOVA ger ska sammanräknas med eventuellt tidigare stöd som företaget fått enligt förordningen om försumbart stöd. Det är företagets ansvar att detta belopp inte överskrids genom att företaget får finansiering av VINNOVA. 2 Förstudiebidraget kan användas för att undersöka ett FoU-projekts betydelse för företagets konkurrenskraft och att ta fram en plan för genomförande av ett sådant projekt. VINNOVAs finansiering kan täcka kostnaderna för en eventuell ansökan för genomförande av ett FoU-projekt (erbjudande A). VINNOVAs finansiering ger också möjlighet att verifiera de tekniska egenskaperna och de kommersiella möjligheterna hos en projektidé eller ett forskningsresultat. Resultatet av denna verifiering skall leda till förutsättningar för företaget att växa. Vid bedömningen av ett verifieringsprojekt kommer större vikt att läggas på exploateringskriteriet jämfört med bedömningen av ett förstudieprojekt. Typisk längd för en förstudie/verifiering är 3-6 månader. Finansiellt stöd tilldelas företaget som ansvarar för förstudien/verifieringen. Kostnader för arbete som utförs av extern anlitad expertis, ska faktureras det ansvariga företaget inom ramen för det finansiella stödet. Kostnaderna ska vara reviderbara. Kostnader, som är upparbetade före VINNOVAs beslut godtas inte. Kreditupplysning kommer att tas på sökande företag. Bedömningskriterier förstudie och verifiering, erbjudande B: Bedömningen av förslagen kommer att genomföras under sekretess av såväl intern som extern expertis. Sökanden kan komma att intervjuas. Förslagen kommer att bedömas i konkurrens med andra förslag utifrån följande bedömningskriterier (se även bilaga 2): 2 Förordningen som reglerar försumbart stöd till företag är förordning (EG) nr 1998/2006 av den 15 december 2006 om tillämpningen av artiklarna 87 och 88 i fördraget på stöd av mindre betydelse, publicerad i Europeiska unionens officiella tidning 28.12.2006, L 397 s 5-10. Se även: http://europa.eu/scadplus/leg/sv/lvb/l26121.htm
Relevans Här bedömer VINNOVA främst om förslaget är baserat på ett behov på marknaden. Förstudie: Det ska framgå hur det efterföljande FoU projektet ökar företagets kompetens att utveckla tjänster, varor och processer, och om det ger tydliga konkurrensfördelar (exempelvis förbättrad pris/prestanda i förhållande till nuvarande lösningar, stärkta immateriella tillgångar, minskad tillverkningskostad och förbättrade marginaler). Verifiering: Det ska framgå hur projektet ökar företagets kompetens att utveckla tjänster, varor och processer, och om det ger tydliga konkurrensfördelar (exempelvis förbättrad pris/prestanda i förhållande till nuvarande lösningar, stärkta immateriella tillgångar, minskad tillverkningskostad och förbättrade marginaler). Kvalitet Här bedömer VINNOVA främst om ny kunskap för företaget utvecklas inom ramen för förstudien, det efterföljande FoU-projektet eller verifieringen. Centralt är också bedömningen av hur kommersiellt användbar förstudien, det efterföljande FoU-projektet eller verifieringen kan bli. Genomförbarhet Här bedömer VINNOVA företagets förutsättningar att genomföra förstudien eller verifieringen. Centralt för bedömningen är företagets affärsmässiga och tekniska kompetens. En bedömning görs också av finansiell ställning, lönsamhet och uppbackning av kapital. Exploaterbarhet Här bedömer VINNOVA främst företagets förmåga att kommersialisera FoU. Förstudie: Det är viktigt att företaget kan påvisa finansiella förutsättningar för att kunna exploatera det efterföljande FoU-projektet så som omsättning och/eller ägare som har förmåga samt vilja att satsa kapital på kommersialisering av FoU-resultat. Det skall göras troligt att projektresultatet från det efterföljande FoU-projektet stannar i företaget samt att det ökar tillväxten och konkurrenskraften i företaget. Det skall även finnas en beskrivning av hur resultatet från det efterföljande FoU projektet skall kunna bidra till en tillväxt i företaget. Verifiering: Det är viktigt att företaget kan påvisa finansiella förutsättningar för att kunna exploatera projektresultatet så som omsättning och/eller ägare som har förmåga samt vilja att satsa kapital på kommersialisering av projektresultatet. Det skall göras troligt att projektresultatet stannar i företaget samt att det ökar tillväxten och konkurrenskraften i företaget. Det skall även finnas en beskrivning av hur projektresultatet skall kunna bidra till en tillväxt i företaget.
C. Erbjudande om finansiering av behovsanalys och mindre förstudie för små och medelstora företag förstudie Gäller följande företag: ett befintligt etablerat företag såsom aktiebolag, handelsbolag, kommanditbolag eller enskild firma. Företaget skall vara etablerat, med etablerat avses här ett befintligt aktiebolag registrerat hos Bolagsverket eller ett handelsbolag, kommanditbolag och enskild firma som kan presentera minst två årsredovisningar. Företaget ska inneha F-skattsedel samt plus- eller bankgirokonto. För innehåll i ansökan följ den mall som finns på webbsida www.vinnova.se/forska&vax under ansökans innehåll. Ansökan ska komma från företaget och utgå från företagets behov. Förslaget skall ligga i linje med Forska&Väx syfte och kunna bidra till önskade effekter. Kostnaderna för projektet kan ersättas till 100 procent av VINNOVA upp till 100 000 kronor, under förutsättning att EU kommissionens förordning rörande så kallat försumbart stöd tillåter detta. Förordningen om försumbart stöd innebär för närvarande i korthet att ett företag kan ta emot upp till totalt 200 000 euro under en period av tre beskattningsår (= innevarande + två föregående beskattningsår). Den finansiering som VINNOVA ger ska sammanräknas med eventuellt tidigare stöd som företaget fått enligt förordningen om försumbart stöd. Det är företagets ansvar att detta belopp inte överskrids genom att företaget får finansiering av VINNOVA. 3 VINNOVAs finansiering ger stöd för att identifiera möjligheter att vidareutveckla företagets verksamhet, med hjälp av insatser som är kopplade till ett FoU-behov. Vid behov kan VINNOVAs finansiering användas för att verifiera, tekniskt och kommersiellt, vilka idéer som kan leda till att företaget växer. Förutsatt att behov har identifierats kan VINNOVAs finansiering också täcka kostnader för att söka lämpliga aktörer och kunskap som motsvarar företagets utvecklingsbehov. Det finansiella stödet får också användas för att utarbeta en eventuell ansökan om genomförande av förstudie eller projekt enligt erbjudande A eller B ovan. Typisk projektlängd är 1-3 månader: Det finansiella stödet tilldelas företaget som ansvarar för behovsanalysen eller förstudien. Kostnader för arbete, som utförs av extern anlitad expertis, ska faktureras det ansvariga företaget inom ramen för det finansiella stödet. Kostnaderna ska vara reviderbara. Kostnader, som är upparbetade före VINNOVA:s beslut godtas inte. Kreditupplysning kan komma att tas på sökande företag. Sökanden som inte är aktiebolag måste bifoga näringsbilagan från senaste två skattedeklarationerna till ansökan. Bedömningskriterier för behovsanalys och mindre förstudie: 3 Förordningen som reglerar försumbart stöd till företag är förordning (EG) nr 1998/2006 av den 15 december 2006 om tillämpningen av artiklarna 87 och 88 i fördraget på stöd av mindre betydelse, publicerad i Europeiska unionens officiella tidning 28.12.2006, L 397 s 5-10. Se även: http://europa.eu/scadplus/leg/sv/lvb/l26121.htm
Bedömningen av förslagen kommer att genomföras under sekretess. Sökanden kan komma att intervjuas om det bedöms vara nödvändigt. Förslagen kommer att bedömas i konkurrens med andra förslag utifrån följande bedömningskriterier (se även bilaga3): Relevans Här bedömer VINNOVA främst om förslaget är baserat på ett potentiellt behov på marknaden, och om projektet kan leda fram till ökad kompetens för att utveckla tjänster, varor och processer. Kvalitet Här bedömer VINNOVA främst om behovsanalysen/förstudien adresserar ett problem med kunskapshöjd., Centralt är också bedömningen av hur kommersiellt användbar behovsanalysen, förstudien eller det efterföljande FoU-projektet kan bli. Genomförbarhet Här bedömer VINNOVA företagets förutsättningar att genomföra behovsanalysen/förstudien. 5. Definition av FoU i projektet Företaget måste visa att projektet syftar till att främja utveckling av nya eller bättre tjänster, varor eller processer genom att projektet genererar ny kunskap för företaget. Detta kan omfatta varor med FoU-inslag, utveckling av affärsmodeller, design utveckling, eller processer som kräver utveckling av ny innovativ organisation. Projektet skall leda till framtagning av ny kunskap eller användning av befintlig kunskap på ett för företaget väsentligt nytt sätt. Projektet måste vara väl definierat, d.v.s ha ett tydligt syfte, mål, budget, tid- och aktivitetsplan. Däremot ges inte stöd till: allmän företags- och produktutveckling utan FoU-prägel, d.v.s. projekt som har karaktären av löpande drift, installation av utrustning, kvalitetssäkring, etc. en modifikation av företagets tjänster, varor eller processer när detta inte erfordrar utveckling av ny kunskap eller bruk av existerande kunskap på ett väsentligen nytt sätt. projekt som huvudsakligen omfattar utbildningsinsatser och kurser 6. Effektmål VINNOVA betraktar finansiering av innovationsprojekt och behovsmotiverad FoU som investeringar som på sikt ska främja en hållbar tillväxt i Sverige. VINNOVA förväntar sig att: Forska&Väx bidrar till ökad ekonomisk tillväxt hos SMF och att nya arbetstillfällen skapas i Sverige. Detta effektmål uppnås genom stärkt internationell konkurrenskraft baserad på forskning utveckling och innovation i SMF. Forska&Väx stärker forsknings-, utvecklings-, och innovationskompetensen hos SMF.
7. Krav Följande krav ska vara uppfyllda för att projektförslaget ska komma ifråga för VINNOVAs prövning: Projektet ska ligga i linje med Forska&Väx inriktning och innehåll. Med SMF avses i Forska&Väx ett företag som: har max 250 anställda är koncernmässigt oberoende 4 ha högst 50 miljoner euro i årsomsättning eller högst 43 miljoner euro i balansomslutning per år ha en kapacitet (personresurser alt. omsättning eller kapital) som gör det troligt att det sökta beloppet kan leda till avsett resultat för erbjudande A, genomförande av FoU-projekt, vara ett befintligt aktiebolag registrerat hos Bolagsverket senast 1 år före tidpunkten för ansökan till VINNOVA för erbjudande B, förstudie och verifiering, vara ett befintligt aktiebolag registrerat hos Bolagsverket för erbjudande C, behovsanalys och mindre förstudie, vara ett etablerat företag (aktiebolag, handelsbolag, kommanditbolag eller enskild firma). Med etablerat avses här ett befintligt aktiebolag registrerat hos Bolagsverket eller ett handelsbolag, kommanditbolag och enskild firma som kan presentera minst två årsredovisningar. Företaget ska inneha F-skattsedel samt plus- eller bankgirokonto. Forskningsinstitut, utvecklingscentra, högskolor, universitet eller motsvarande vars verksamhet bedrivs i aktiebolagsform räknas i detta sammanhang inte som SMF. De är däremot välkomna att delta i projekten som samarbetspartners. 8. Budget VINNOVA satsar 100 miljoner kronor per år på programmet Forska&Väx. Finansieringen av projekt inom Forska&Väx lämnas inom ramen för gällande och av EU kommissionen godkända stödförordningar 5. VINNOVAs finansiering kan vid behov användas som medfinansiering till EU-finansiering. VINNOVA utfärdar på begäran intyg på medfinansiering om behov föreligger. Enligt förordningen (2000:1132) med instruktion för Verket för innovationssystem, 9, gäller att Beslut om att bevilja eller avslå en ansökan om medel får inte överklagas. 4 Med koncernmässigt oberoende menas att företag som är stödberättigade inte får ägas till mer än 25 % av ett eller flera företag som inte uppfyller ovanstående krav. Begränsningen kan överskridas när företaget är delägt av offentliga investmentbolag, riskkapitalbolag och institutionella investerare. För detaljerad information se förordning (1995:1254). 5 Bidrag lämnas med stöd av förordningen (1995:1254) om statligt stöd till teknisk forskning, industriellt utvecklingsarbete och uppfinnarverksamhet.
9. Tidplan Företag får inkomma med max 1 ansökan per bedömningstillfälle. VINNOVA tillkännager, efter varje bedömningstillfälle, vilka som blivit beviljade finansiering. För aktuella uppgifter om tider, se utlysningens webbsida www.vinnova.se/forska&vax : Följande tider planeras för Forska&Väx. Forska&Väx 2008 öppnades 1 februari. Bedömningstillfälle Sista dag för ansökan Besked om beslut 2008-1 14 april 2008 (kl. 14.00) Början av juni 2008 2008-2 13 oktober 2008 (kl. 14.00) Början av december 2008 10. Bedömningsprocessen Bedömningen av förslagen kommer att genomföras av såväl intern som extern expertis under sekretess. Expertgruppen tillsammans med VINNOVA ger rekommendationer, varefter VINNOVA fattar beslut. Ansökan kommer att bedömas utifrån de kriterier som presenteras i texten på webbsida www.vinnova.se/forska&vax samt i bilaga 1 och 2. 11. Hur man ansöker Ansökningarna lämnas in elektroniskt via ansökningstjänsten på VINNOVAs Intressentportal. Denna nås genom utlysningens webbsida på VINNOVAs webbplats under Hur man ansöker. För att kunna lämna in en ansökan måste man först skapa ett användarkonto hos VINNOVA. Med hjälp av detta kan man sedan logga in på ansökningstjänsten. Finns det redan ett användarkonto för sökanden hos VINNOVA kan detta användas. VINNOVA rekommenderar att sökanden lämnar in sin ansökan i god tid före sista ansökningsdag för bedömningstillfället. Ansökningar inkomna före den 13 oktober 2008 kl. 14.00 kommer att bedömas under hösten 2008, besked om vilka som beviljas finansiering meddelas senast i början av december 2008. Vid frågor om den elektroniska ansökningsfunktionen, kontakta VINNOVAs IT-support: tel 08-473 32 99, helpdesk@vinnova.se. Observera att IT-supporten stänger vid kontorstidens slut kl 16.30. Offentlighetsprincipen Offentlighetsprincipen innebär att allmänheten och massmedierna ska ha insyn i statliga myndigheters verksamhet. Detta betyder att allmänheten har rätt att läsa de allmänna handlingar
som finns hos VINNOVA. Projektansökningar med bilagor och av VINNOVA upprättade tilldelningsbeslut med beslutsmotiveringar är som huvudregel alltså allmänna handlingar. Allmänhetens rätt att ta del av allmänna handlingar begränsas dock av reglerna i sekretesslagstiftningen (se nästa avsnitt). Sekretessbeläggning av allmänna handlingar VINNOVA är skyldig att sekretessbelägga uppgifter i allmänna handlingar om enskildas (enskilda omfattar även juridiska personer) affärs- och driftsförhållanden, uppfinningar eller forskningsresultat om det kan antas att den enskilda lider ekonomisk skada om uppgifterna offentliggörs. Det är inte möjligt att generellt ange exakt vilka uppgifter som ska sekretessbeläggas. VINNOVA måste pröva förutsättningarna för ett utlämnande av handlingarna i varje enskilt fall. VINNOVA strävar efter att göra de här bedömningarna efter samråd med den som skickat in handlingarna men poängterar samtidigt att det är VINNOVAs juridiska bedömning som avgör vad som ska sekretessbeläggas. För att underlätta sekretessbedömningen kan sökanden med fördel märka ut de uppgifter som rör affärs- och driftsförhållanden, uppfinningar eller forskningsresultat i de fall som verksamheten skulle ta skada om de offentliggörs. 12. Ansökans innehåll Ansökan består av elektroniska blankettsidor som fylls i av sökanden. På dessa ska uppgifter om företagets verksamhet och finansiering lämnas. Vidare ska en bilaga med projektbeskrivning för ansökt erbjudande lämnas in. Följ den mall som finns på webbsida www.vinnova.se/forska&vax under ansökans innehåll. Den maximala storleken på denna bilaga ska vara: För erbjudandet A: Genomförande av FoU maximalt 10 A4-sidor med 12 punkters text. För erbjudandet B: Förstudie/verifiering maximalt 5 A4-sidor med 12 punkters text. För erbjudandet C: Behovsanalys/mindre förstudie maximalt 2 A4-sidor med 12 punkters text. Till ansökan ska även bifogas en personalbilaga. Personalbilagan ska innehålla relevant meritförteckning (maximalt en A4-sida/person) för projektledaren och övriga nyckelpersoner i projektteamet. Inga övriga bilagor kommer att beaktas vid bedömningen. Förutom vid erbjudande C, enskild Firma, till vilken näringsbilagor för de senaste två åren krävs. VINNOVA rekommenderar att sökanden påbörjar arbetet med att fylla i de elektroniska blankettsidorna och skrivandet av projektbeskrivningen i god tid före sista ansökningsdag.
13. Kontaktpersoner Frågor om Forska&Väx och ansökningar besvaras av: Anne Löfquist Tel: 08-473 31 25 e-post: anne.lofquist@vinnova.se Lars Gustafsson Tel: 08-473 32 12 e-post: lars.gustafsson@vinnova.se Jenni Nordborg, programledare Tel: 08-473 3075 e-post: jenni.nordborg@vinnova.se Torbjörn Fängström, vikarierande programledare Tel: 08-473 31 23 e-post: torbjorn.fangstrom@vinnova.se
Bilaga 1 Erbjudande A, beskrivning av bedömningskriterier för Forska&Väx. Relevans Motiverat av styrkt marknadsbehov. Här efterfrågas att marknaden är bra beskriven och behovet väldokumenterat. Stärker konkurrenskraften hos företaget. Här efterfrågas en bra beskrivning av konkurrensfördelar som projektet förväntas leverera till företaget: exempelvis förbättrad pris/prestanda i förhållande till nuvarande lösningar, stärkta immateriella tillgångar, minskade tillverkningskostad och förbättrade marginaler. Ökar kompetensen i tjänsteutveckling/varuframtagning/processutvecklingen. Här efterfrågas genererande av ny kunskap internt, en tydlig utveckling av det egna lärandet och av företagets organisation, som ex. utveckling av ny innovativ organisation, rekrytering av relevant utvecklingskompetens eller etablerande av externa relationer till universitet, institut, utvecklingspartners/kundsamarbeten, utvecklingsbolag eller kvalificerade leverantörer. Kvalitet Kunskapshöjd. Projektet ska resultera i ny kunskap för företaget och vara ett FoUprojekt. Här efterfrågas att det tydligt framgår att projektet har kunskapshöjd, vilket innebär att ny kunskap för företaget utvecklas inom ramen för projektet. Kommersiellt användbara resultat. Här efterfrågas en tydlig koppling till marknadsbehov och konkurrensfördelar. Genomförbarhet. Företagets förutsättningar. Här efterfrågas att företaget har en stark finansiell ställning, god lönsamhet, uppbackat av kapital, ett gott rykte och är väletablerat. Affärsmässig kompetens, ledning, styrelse. Här efterfrågas erfaren företagsledning och kompetent styrelse. Kompetens, FoU. Här efterfrågas ett komplett, avancerat team. Realistiska mål. Här efterfrågas tydliga, mätbara, realistiska mål, möjliga att leverera på utsatt tid och baserade på lång erfarenhet av liknande projekt. Tillgång till relevanta resurser såsom, lab, verkstad, datorer. Här efterfrågas att nödvändiga resurser finns på plats med undantag av mindre kompletteringar. Aktivitetsplan, projekttid, persontid. Här efterfrågas en väl genomtänkt plan med milestones, deadlines, aktiviteter kopplade till kostnader etc. Genomarbetad budget. Här efterfrågas en detaljerad, rimlig och relevant budget kopplad till aktivitetsplanen. Finansiering, medfinansiering. Här efterfrågas medfinansiering, i form av eget arbete, eget eller externt kapital. Det måste tydligt och trovärdigt beskrivas hur medfinansieringen kan ordnas utan att riskera den löpande verksamheten. Exploaterbarhet Förmåga att kommersialisera FoU, affärsmodell etc. Här efterfrågas en god förmåga att kommersialisera projektresultatet,
Projektresultatet tillfaller företaget. Här efterfrågas att man tydligt kan visa att projektresultatet tillfaller företaget, t.ex. att FoU resultaten blir en integrerad del av tjänsten/varan/processen. Ökar tillväxten i företaget. Här efterfrågas en tydlig uppskattning av omsättningsökning och tillväxt kopplat till FoU resultatet. Detta innebär en exploateringsplan som visar hur resultatet från FoU projektet skall kunna bidra till tillväxt i företaget. Det är viktigt att företaget kan påvisa finansiella förutsättningar för exploatering av FoU-resultatet.
Bilaga 2 Erbjudande B, beskrivning av bedömningskriterier för Forska&Väx. Vid bedömningen av ett verifieringsprojekt kommer större vikt att läggas på exploateringskriteriet jämfört med bedömningen av ett förstudieprojekt. Relevans Motiverat av styrkt marknadsbehov. Här efterfrågas att marknaden är bra beskriven och behovet väldokumenterat. Stärker konkurrenskraften hos företaget. Här efterfrågas en bra beskrivning av konkurrensfördelar som förstudien, verifieringen eller det eventuella efterföljande FoUprojektet förväntas leverera till företaget: exempelvis förbättrad pris/prestanda i förhållande till nuvarande lösningar, stärkta immateriella tillgångar, minskade tillverkningskostad och förbättrade marginaler. Ökar kompetensen i tjänsteutveckling/varuframtagning/processutvecklingen. Här efterfrågas genererande av ny kunskap internt, en tydlig utveckling av det egna lärandet och av företagets organisation, som ex. rekrytering av relevant utvecklingskompetens eller etablerande av externa relationer till universitet, institut utvecklingspartners/kundsamarbeten, utvecklingsbolag eller kvalificerade leverantörer. Kvalitet Kunskapshöjd, förstudien eller verifieringen ska resultera i ny kunskap för företaget. Det eventuella efterföljande projektet skall vara ett FoU-projekt. Här efterfrågas att det tydligt framgår att förstudien, verifieringen eller det efterföljande FoUprojektet har kunskapshöjd, vilket innebär att ny kunskap för företaget utvecklas inom ramen för förstudien, verifieringen eller det efterföljande projektet. Dessutom ska företaget vara en lämplig mottagare av resultaten och ha relevant och tillräcklig kompetens. Kommersiellt användbara resultat. Här efterfrågas en tydlig koppling till marknadsbehov och konkurrensfördelar. Genomförbarhet. Företagets förutsättningar. Här efterfrågas att företaget har en stark finansiell ställning, god lönsamhet, uppbackat av kapital, ett gott rykte och är väletablerat. Affärsmässig kompetens, ledning, styrelse. Här efterfrågas erfaren företagsledning och kompetent styrelse. Kompetens, FoU. Här efterfrågas ett komplett, avancerat team. Realistiska mål. Här efterfrågas tydliga, mätbara, realistiska mål, möjliga att leverera på utsatt tid. Aktivitetsplan, projekttid, persontid. Här efterfrågas en väl genomtänkt plan med milestones, deadlines, aktiviteter kopplade till kostnader etc. Genomarbetad budget. Här efterfrågas en detaljerad, rimlig och relevant budget kopplad till aktivitetsplanen. Exploaterbarhet
Förmåga att kommersialisera FoU, affärsmodell etc. Här efterfrågas en god förmåga att kommersialisera projektresultatet Förstudieresultatet tillfaller företaget. Här efterfrågas att man tydligt kan visa att förstudieresultatet eller resultatet från verifieringen stannar i företaget, t.ex. att de immateriella tillgångar som utvecklats inte säljs vidare, eller att resultaten blir en integrerad del av tjänsten/varan/processen. Projektets resultat kopplat till tillväxt i företaget. Här efterfrågas en beskrivning av hur förstudieresultatet skall kunna bidra till en framtida tillväxt i företaget. Det är viktigt att företaget kommer att ha och kan påvisa finansiella förutsättningar för att kunna exploatera FoU-resultatet så som intäkter från försäljning och/eller ägare som har förmåga samt vilja att satsa kapital på kommersialisering av FoU-resultatet. För ett verifieringsprojekt skall det göras troligt att projektresultatet ökar tillväxten och konkurrenskraften i företaget.
Bilaga 3 Erbjudande C, beskrivning av bedömningskriterier för Forska&Väx. Relevans Marknadsbehov, här bedömer VINNOVA främst om förslaget är baserat på ett potentiellt behov på marknaden, och om projektet kan leda fram till ökad kompetens för att utveckla tjänster, varor och processer. Kvalitet Ny kunskap för företaget. Här bedöms om behovsanalysen/förstudien adresserar ett problem inom ett för företaget nytt område och om ny kunskap för företaget utvecklas inom ramen för behovsanalysen eller förstudien. Kommersiellt användbara resultat. Centralt är också hur kommersiellt användbar behovsanalysen och en eventuell efterföljande förstudie eller ett efterföljande FoU-projekt är för företaget. Genomförbarhet Realistiska mål. Här efterfrågas tydliga, mätbara och för projektet realistiska mål, möjliga att uppnå på utsatt tid. Aktivitetsplan, projekttid, persontid. Här efterfrågas en väl genomtänkt plan med aktiviteter, tider och persontid. Personer som ska arbeta i projektet bör anges. Genomarbetad budget. Här efterfrågas en relevant budget kopplad till aktivitetsplanen.