Årgång 31 Nr.2 2012 GSH HAMNAKTUELLT Härmed kallas Du till höstmöte torsdagen den 29 november 2012. Plats: Folkets Hus, Varberg Tid kl. 19.00 GSH bjuder på kaffe OBS! Mötet kommer att behandla frågor av stor ekonomisk betydelse vilket kommer att påverka våra avgifter därför är det viktigt med ditt deltagande! Dagordning enligt stadgarna: 1. Mötets öppnande. 2. Fråga om mötets behöriga utlysande. 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 4. Val av två justeringsmän att jämte ordförande justera protokollet, dessa är tillika rösträknare. 5. Tillkännagivande av revisorer enligt 25. 6. Behandling av inkomna motioner. (Medlem som önskar få fråga behandlad av höstmötet ska senast en vecka före mötesdagen tillställa styrelsen skriftlig motion i ärendet.) 7. Ärende som styrelsen vill bringa under mötets beslut. Reparation av bryggor. 8. Fastställande av budget, samt avgifter. 9. Övriga frågor. Getteröns Småbåtshamn Änggärdevägen 1, 432 93 Varberg Tel. 0340-849 80 info@gshvarberg.se www.gshvarberg.se
Getteröns Småbåtshamn Styrelsens sammansättning 2012: Ingemar Carlsson VBK Ordförande Per-Åke Lundin VBK Kassör Nils Svensson VSS Sekreterare Gösta Borgäng VBK Projektansvarig Stefan Bengtsson VBK Hamnservice/IT Kurt Edin VSS Underhåll Ronnie Apelqvist VSS Suppleant Mats Olsson VBK Suppleant Personal på hamnkontoret: Kerstin Dantoft, Bengt Andersson och Angela Hansson. Välkommen till GSH höstmöte. OBS! mötet hålls i Folkets Hus Vi håller även i år höstmötet i Folkets Hus då vi har funnit att denna lokal är lämplig för vårt möte. Hoppas att detta inte ställer till problem för någon. Dagordningen är enligt stadgarna. Som vanligt finns talongen för friköp av vaktnatt och eller arbetsplikt sist i tidningen, anmälan ska vara inlämnad senast 15 februari. För att hålla dig informerad om vad som gäller i vår hamn uppmanas du att läsa våra regler som är bifogade. Alla regler och föreskrifter finns på vår hemsida. GSH:s hemsida www.gshvarberg.se OBS! Du som får Hamnaktuellt i pappersformat. För att spara papper och portokostnader har GSH beslutat sig för att skicka ut Hamnaktuellt via e-mail. För att detta ska fungera måste vi ha din e-mail adress. Var vänlig uppdatera dina registeruppgifter via vår hemsida eller meddela adressen till hamnkontoret. Hamnaktuellt är föreningen Getteröns Småbåtshamns medlemsblad. Den ges ut med två nummer per år och fungerar som kallelse till höst- och årsmöte. Producerad av Nils Svensson
Reparation av bryggor Rälsen som bär upp bryggorna A, B, C, D och E är svårt angripen av rost. Styrelsen föreslår att reparation av bryggorna ska påbörjas snarast och för att spara pengar genom ökad effektivitet bör bryggorna repareras samtidigt. Föreslagen metod är att man trycker ned plaströr runt rälsen och därefter fyller med cement, detta är en väl beprövad metod. Därefter kommer även träbeklädnaden att bytas. Det finns tre alternativ till att finansiera den stora brygginvesteringen: Banklån Alla medlemmar utökar sina lån till 9 000 kr, så att alla medlemmar har samma lånebelopp. Investeringen på ca 1 500 000 kr fördelas lika på samtliga medlemmar, vilket betyder att alla lån ökas med 2 500 kr per medlem. Budgeten bygger på banklånealternativet, då det är det dyraste driftalternativet. Styrelsen förordar inte något av alternativen, då det är medlemsmötet som skall fatta beslut i investeringsfrågan och även vilket finansieringsalternativ som skall användas. Det enklaste administrativa alternativet på sikt är att alla medlemmar har samma medlemslån. Idag har vi ett tungt arbete med att hålla ett löpande register över ca 600 medlemmars olika medlemslån. Ett skäl som kan föras fram är att vi som satt in pengar tidigt har förlorat ränta motsvarande skillnaden, men samtidigt har vi ju också fått en lägre kostnad för vårt båtliv än vad det hade kostat om hamnen hade tagit banklån. Därför kan jag som kassör förorda detta alternativ av arbetsbesparing på lång sikt. Om vi går över till medlemslån motsvarande det banklån som finns med i budgeten, så minskar våra kostnader med ca 63 000 kr. En ökning av avgifterna kommer ändå att krävas, då avskrivningen på ca 70 000 kr finns kvar och vårt bidrag för anställningen av Bengt upphör i september. Den minskade volymen medlemmar i år och beräknad fortsatt trend under 2013 gör också at vi måste fördela kostnaderna på färre antal medlemmar. Vi har 4,5 % antal färre medlemmar i år och vi räknar med ytterligare några procent minskning av antal medlemmar 2013 pga. de tuffa ekonomiska tiderna. Om vi sätter in medlemslån för investeringen minskar vi vår kostnad med ovan nämnda 63 000 kr i räntor. Detta motsvarar ungefär 3,5 % av våra olika avgifter, vilket betyder att vi behöver höja med ca 12 % i alla fall. Jag rekommenderar att vi har i tankarna att finansiera med medlemslån antingen denna investering eller kommande investering i kaj- och krananläggning samt spolplatta. Att banken ställer sig välvilliga till båda investeringarna kan vi inte räkna med, då vi ju inte äger marken och kan därför inte ställa någon säkerhet till banken. Per-Åke Lundin, kassör
Nya regler för uppställningsplatsen Antalet platser på vår uppställningsplats är begränsat. Platserna är avsedda för GSH:s medlemmar iförsta hand men även de med plats i innerhamnen är välkomna. För att platserna ska användas som avsett dvs. vinteruppställning har styrelsen tagit fram nya regler där man tillåts att ha båten uppställd utan att sjösätta högst tre år i rad. Åren räknas från och med 2012. Reglerna finns längre fram i bladet. Höjning av avgifter Styrelsen föreslår en höjning av avgifterna för 2013. Mötets beslut om renovering av bryggor och finansirering av detta blir avgörande om hur stor höjningen blir. Förslaget till avgifter för 2013 är beräknat med en höjning på 15%. Gällande stadgar finns på vår hemsida under fliken För medlemmar. Du har väl kontrollerat och uppdaterat dina registeruppgifter. Detta gör Du via vår hemsida www.gshvarberg.se Alla vagnar och vaggor som står på GSH:s uppställningsplats ska vara märkta med namn och telefonnummer. Vid upptagning och sjösättning ska det alltid vara två personer som hjälper till. Det är då viktigt att vagnen är genomgången och kontrollerad, däcken ska vara väl pumpade. Detta för att få en smidig och rationell hantering vid kranen.
Getteröns Småbåtshamn Resultaträkning Utfall Budget Prognos Budget 2011 2012 2012 2013 Intäkter Försäljning drivmedel 870 750 911 875 Båtplatsavgifter 1 177 1225 1182 1328 Avgifter sjösättning och upptagning 307 335 335 385 Avgifter uppställningsplatser 256 335 331 420 Hyror och arrenden 340 316 330 345 Gästplatser 116 122 117 132 Vakt- och arbetsplikt 41 45 54 65 Debiterade elavgifter 98 95 104 110 Intäkter från sponsorer 59 55 57 60 Statliga bidrag 173 165 170 130 Övriga intäkter 58 57 66 65 Summa intäkter 3 495 3 500 3 657 3 915 Rörelsens kostnader Inköp drivmedel -890-675 -863-810 Arrenden och hyror -165-163 -170-170 El, VA och renhållning -352-413 -364-377 Reparation och underhåll -579-517 -289-424 Kostnader för kran o transportmedel -66-115 -124-110 Kontors och datakostnader -139-135 -138-142 Övriga externa kostnader -210-272 -303-304 Kostnader för personal -581-664 -646-665 Avskrivningar av anläggningstillgångar -468-511 -496-617 Summa kostnader -3 450-3 465-3 393-3 619 Resultat från verksamheten 45 35 264 296 Resultat från finansiella investeringar Ränteintäkter 13 5 6 5 Räntekostnader -58-58 -60-126 Resultat efter finansiella poster 0-18 210 175 Bokslutsdispositioner 15 18-195 -160 Årets resultat 15 0 15 15
Getteröns Småbåtshamn Balansräkning (tkr) TILLGÅNGAR Utfall Utfall Prognos Budget 2010 2011 2012 2013 Anläggningar 5768 5802 5639 7277 Varulager 59 20 50 70 Kundfordringar mm 227 360 350 375 Likvida medel 797 312 700 800 Summa tillgångar 6851 6494 6739 8522 SKULDER OCH EGET KAPITAL Eget kapital 269 269 284 299 Årets resultat 0 15 15 15 Obeskattade reserver 268 253 448 608 Medlemslån 3903 3809 3900 3900 Lån och checkräkning 1444 1324 1204 2800 Medlemsdispositioner 480 458 500 500 Kortfristiga skulder 487 366 388 400 Summa skulder och eget kapital 6851 6494 6739 8522
Getteröns Småbåts hamn Förslag till Avgifter 2013 med 15% höjning ns 2012-11-03 Bryggplats Brygga Bredd Säsongsavgift kr Medlemslån kr E, F 5,5 4400 8000 A, E, F 4,5 3700 8000 B, C, D, F 3,5 3050 8000 B, G, H 3,0 2500 8000 G, H 2,5 2100 8000 K Nya Klövabryggan 2100 8000 S Svajplats 500 Köplats avgift, nya medlemmar 300 Köplats avgift, byte bryggplats 300 Elavtal 850 Uppställningsplatser Säsongsavgift kr Vinteruppställningsplats Dispositionsavgift 2000:- Medlem Övriga A ca 18 m2 900 1200 B ca 30 m2 1250 1550 C ca 45 m2 1450 1700 D ca 60 m2 1600 1900 E ca 75 m2 1950 2250 Sommaruppställning (Gäller oavsett bryggplatsavgift) 850 1150 Sommaruppställning av båtvagn (Gäller ej ord. plats) 450 750 Förvaring av mast i mastskjul Mastlängd < 14 m 300 400 > 14 m 350 450 Hanteringsavgifter för icke medlemmar Sjösättning / upptagning över kaj Sjösättning / upptagning via ramp Nycklar Nycklar till toa / dusch Ej återlämnad nyckel vid uppsägning Nyckelbricka grind uppställningsplats Radiosändare grind uppställningsplats 350 kr per gång 70 kr per gång alt. 700 kr per år 250 kr per nyckel 300 kr per nyckel 60 kr per bricka 750kr per sändare Gästhamnsavgifter Gästdygns avgift inkl. el Båtlängd < 12 m 180 kr per dygn Båtlängd 12 m 15m 230 kr per dygn Båtlängd > 15m 280 kr per dygn Miljöavgift, gäller frihamnsavtal 75 kr per dygn Gästdygnsavgift inkl. el 1/9. 31/5 Båtlängd < 12 m 90 kr per dygn Båtlängd 12 m 15m 115 kr per dygn Båtlängd > 15 m 140 kr per dygn Bryggplats vintertid Bryggplats 15/11 31/3 Medlemmar 1750 kr per år Övriga Enl. avtal Trådlöst nätverk i hamnen Anslutningsavgift 400 kr
För att hamnens bryggplatser skall nyttjas på bästa sätt, gäller nedanstående regler. Samtliga platser disponeras av föreningen, styrelsen utser bryggplatsansvarig, vars uppgift är att fördela platserna för medlemmarna på bästa sätt. Alla som idag har eller har haft en plats under kortare eller längre tid behåller denna, såvida inte skäl föreligger att byta denna för t.ex. fel båtstorlek för nuvarande plats eller att platsen inte utnyttjats under viss tid. Medlem som ej skall utnyttja bryggplats under säsong skall anmäla detta till hamnkontoret. Föreningen kan hyra ut sådan plats i andra hand under tiden. Är anmälan gjord före 1:a april kan max 2/3 av erlagd avgift återbetalas, vid anmälan efter 1:a april återbetalas max 1/2 av avgiften. Vid anmälan efter 1:a juni sker ingen återbetalning. Återbetalning sker efter båtsäsongens slut dvs. 15 november. För att återfå platsen skall hamnkontoret meddelas senast 31 januari nästkommande år. Om inte särskilda skäl föreligger, (som av styrelsen behandlas från fall till fall,) gäller att tre på varandra följande säsonger utan nyttjande av platsen återgår platsen automatiskt till föreningen, som hyr ut platsen till annan medlem på turlista som förstahandsplats. Innevarande medlem blir vilande eller säger upp sitt medlemskap. Vid detta förfarande skall ett skriftligt meddelande skickas till medlem som då kan åberopa särskilda skäl. Förstahandsplats kan av hamnkontoret när som helst bytas mot annan förstahandsplats om anledning till detta föreligger, som till exempel båtbyte eller fel båtstorlek, (för liten eller för stor båtplats.) Om tilldelad plats ej är belagd senast 30 juni disponerar hamnkontoret platsen, ingen avgift återbetalas i detta fall. Skulle medlem efter detta datum önska sjösätta, tilldelas ny plats för aktuell säsong. Medlem som bryter mot gällande regler avseende tider rörande sjösättningar eller upptagningar eller andra ordningsregler kan när som helst sägas upp, med majoritetsbeslut i styrelsen, vid sådan uppsägning återbetalas innevarande medlemslån reducerat med eventuella skulder till föreningen. Styrelsen 2010-08-31
REGLER FÖR UPPSTÄLLNING AV BÅTAR PÅ GSH:s UPPSTÄLLNINGSPLATS. Uppställningsplatsen är avsedd för vinterförvaring av båtar, endast i undantagsfall tillåts båtar uppställda sommartid. Båtar som inte varit sjösatta i tre år kommer att få sin uppställningsplats uppsagd och bli avvisad. Styrelsen kan bevilja längre tid om särskilda skäl föreligger. Nedanstående gäller: Under vintern: Placera båten mitt i rutan så att det fria utrymmet mellan båtarna fördelas jämt. Om Du har presenningstäckning se till att alla ytor är sträckta och ej fladdrar i vinden. Under sommaren: För platserna 1-157: - Placera vagn eller bock i rutan. All täcknings- och pallningsmaterial placeras på vagnen/bocken. Avlägsna all övrigt material - För platserna 158-168 Endast båtar med vagnar placeras på dessa platser. Platsen skall enligt avtal med kommunen vara avstädad under tiden 1 maj till 31 aug.. Vagnarna med övrig utrustning placeras på anvisad plats. Användning av el: Kostnaden för el ingår i årsavgiften för uppställningsplatsen och avser el för handverktyg och dylikt. Om någon båtägare önskar större uttag av el för exempelvis reparationsarbeten, uppvärmning eller dylikt kan detta ske efter separatmätning och kostnadsreglering. Kontakta hamnkontoret. OBS! Inkoppling av el får endast ske då båtägaren är närvarande. Försäkring: Alla båtar som står uppställda på området skall vara försäkrade. Varberg 12-10-30 Getteröns Småbåtshamn STYRELSEN Bestämmelser angående kölistor Vid anmälan får man välja om man vill betala medlemslån eller ej. Den som väljer medlemslån placeras i lista 1 efter anmälningsdatum. Övriga placeras i lista 2 efter anmälningsdatum. Vilande medlem, som önskar båtplats på nytt, placeras i lista 1 med det datum han anmäler önskemål om båtplats. Den i lista 1 som erbjuds båtplats men tackar nej placeras i lista 2 efter det ursprungliga anmälningsdatumet. Den i lista 2 som erbjuds båtplats men tackar nej placeras i lista 2 efter det datum han tackar nej. Om köplats avgiften ej betalas styrks man automatiskt från listan. Styrelsen 2010-01-12
Bestämmelser och regler för trivsel och säkerhet inom Getteröns Småbåtshamn Båtplatsen får inte lånas eller hyras ut. (man äger inte platsen) Alla båtar ska vara helförsäkrade. Vid skada under lyft eller transport i GSH:s regi, skall båtens försäkring i första hand utnyttjas. Båtplatsens disponeringstid är fr.o.m. 30 mars t.o.m. 15 november om inte särskilt avtal träffats. För båtar som kvarligger i vattnet utan särskilt avtal efter den 15 nov uttas en avgift av 1 000 kr. I det fall båtar kvarligger i vattnet efter den 15 december och inga särskilda skäl föreligger, lyftes båten upp. Kostnader belastas båtägaren. Dock utgår en minsta kostnad om 5 000 kr Ett fåtal vinterplatser finns att tillgå. Ansökan om vinterplats kan göras till hamnkontoret. Dessa platser fördelas efter ansökan och kölista. Båtvagnar, bilar och upptagna båtar får inte förvaras på servicekajen, utan ska transporteras bort snarast möjligt. Master märks med båtplatsens nummer. Master får inte förvaras på servicekajen eller parkeringen efter 1 december. Om detta är fallet transporteras masten bort till uppställningsplatsen och en avgift av 1 000 kr faktureras ägaren. Alla båtvagnar ska vara i godtagbart skick och vara märkta med namn, telefonnummer och båtplats. Alla båtar ska ha kvitto på att platsen är betald. Märket placeras på båtens babordssida, längst fram och högst upp vid fören. På båtar med akter mot bryggan fästes märket längst bak på styrbordsidan, högst upp På båtar med mast fästes märket synligt på masten. Vänd Röd/Grön skylt då du lämnar hamnen för en längre tid, för att ge plats åt gästande båtar. Anmäl återkomst på 0340-849 80. Förtöj alltid för storm. Använd tampar av god kvalitet och överdimensionera för att ge utrymme för slitage. Ryckdämpare skall alltid användas. Lösa tampar får inte vara uppslängda på bryggorna eller ligga i vattnet. Det är förbjudet att sätta upp föremål, spika eller skruva i bryggorna utan styrelsens tillstånd. Servicekajen är inte din båtplats, lämna den så snart som möjligt efter avslutat arbete. Spillolja och andra kemikalier ska lämnas vid miljöstationen. Motorbränsle får endast fyllas i båt vid servicekajen. Tänk på brandfaran! Utsläpp från båttoaletter är inte tillåtet i hamnen. Hundar ska hållas i koppel inom hamnområdet. Barn som vistas på bryggorna och vid kajen ska bära flytväst. Det är förbjudet att hoppa från bryggorna. Det är förbjudet att cykla, åka skateborard eller inlines på bryggorna. Internationella sjövägsregler gäller inom hamnområdet. Högsta fart inom hamnområdet är 3 knop. Lek med jolle inom hamnen är inte tillåtet. Följ de regler för inkoppling av el till båten som gäller. Gällande regler finns hos hamnkontoret och på GSH:s hemsida. Förvara dessa regler i båten. Styrelsen 2009-02-15
GETTERÖNS SMÅBÅTSHAMN. Regler för vakt/arbetsplikt beslutat vid allmänt medlemsmöte 2005-11-24 och gällande från och med arbetsåret 2006. Vakt/Arbetsplikten är en del av vår förenings förmåga att tillhandahålla billiga och bra båtplatser för medlemmarna. Vi kan inte räkna med att vår egen personal skall hinna med allt eller att vi skall kunna ta kostnaderna för inhyrd personal för större reparationer och nyprojekt. Plikttjänsten måste därför ses som en del av båtplatsavgiften Reglerna är uppställda i enlighet med stadgarnas 30 och styrelsens beslut om att fastställa regler för hantering av plikttjänstgöring för medlemmarna. 30 Alla som har båtplats inom område som Småbåtshamnen disponerar skall fullgöra underhållstjänst i den omfattning som styrelsen fastställer. Underhållstjänsten omfattar utöver vakttjänstgöring även underhålls- och anläggningsarbete. Styrelsen beslutar även om friköpsavgift för de medlemmar som ej fullgör sin underhållstjänst 1. Vaktplikten omfattar ca 8 timmar per år och medlem. Planeras säsongvis och meddelas medlemmarna i vårutskicket. 2. Arbetsplikten beräknas till ca 6 timmar per år och utföres efter individuell kallelse. Styrelsen kallar skriftligt eller muntligt vid behov av arbetsinsats. Om medlem inte kan delta vid aktuellt tillfälle sker ny kallelse vid nästföljande tillfälle. Om plikttjänstgöring då ej kommer till stånd är det medlemmens skyldighet att på eget initiativ föreslå tidpunkt för utförande av plikten. Har detta ej skett under säsongen behandlas medlemmen enl. punkt 6 nedan. 3. Medlemmarna ges möjlighet att friköpa plikten helt eller delvis. Meddela hamnkontoret senast 15 februari innevarande år. Använd bifogad talong. 4. Möjligheter att via läkarintyg bli befriad från plikt tillämpas inte från och med 2004. Tjänstgöring med lättare uppgifter alternativt anhörig/ övrig besättning utför pliktkravet. 5. Plikterna värderas till 1000 kr för vaktplikt och 800 kr för arbetsplikt. Beloppen betalas via faktura så snart ansökan om friköp inkommit. 6. Om medlem utan att meddela uteblir från planerad aktivitet ökas värderingen till 2000 kr för vaktplikt resp. 1600 kr för arbetsplikt. 7. Den ekonomiska regleringen av pliktskyldighet enligt 5 och 6 ovan kommer vid eventuell utebliven betalning att regleras via medlemslånet. 8. Om behov av plikttjänstgöring inte krävs för alla medlemmar under året skall de som inte blir kallade ej belastas med ekonomisk reglering. Dessa blir istället förstaval vid kommande kallelse och långsiktig rättvis fördelning eftersträvas. 9. Arbetsplikten omfattar att delta i underhållsarbete, projektarbete, administrativt arbete eller liknande, tjänstgöra i arbetsgrupper eller styrelsearbete. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Vakt/Arbetsplikt 2013. Medlem.. Båtplats Jag önskar friköpa vaktplikten arbetsplikten Talongen avskiljes och sändes till Hamnkontoret, E-mail info@gshvarberg.se Eller i brevlådan vid hamnkontoret. Änggärdevägen 1, 43293, Vbg. OBS! Anmälan ska vara inlämnad senast 15 februari