Kyrkoråd 2011-11-10 1. Plats och tid Tomaskyrkan kl. 19.30-22.00 Beslutande Kärstin Brattgård, ordförande Maria Rahm Ulla-Britta Alm ersätter Madelaine Erlandsson Inger Persson Esther Surjan ersätter Nils Waldén Lars Jagerfelt Per-Eric Lindgren Gunilla Björnståhl Magnusson Urban Hansson ersätter Stefan Wengelin Peter Lundborg, domprost Övriga deltagande Per Arne Flogell Malin Brown, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Domkyrkans församlingsexpedition Underskrifter Sekreterare...... Paragrafer 74-88 Malin Brown Ordförande... Kärstin Brattgård Justerande... ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Domkyrkoförsamlingens kyrkoråds arbetsutskott Sammanträdesdatum 2011-11-10 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande --- nedtagande --- Förvaringsplats för protokollet Domkyrkans församlingsexpedition Underskrift.... Malin Brown
KYRKORÅDET 2011-11-10 2. KR 74 Sammanträdets öppnande Ordföranden förklarar sammanträdet öppnat och hälsar Malin Brown välkommen som ny sekreterare. Sammanträdet inleds med andakt. KR 75 Upprop och justering Upprop sker. Till justerare utses. KR 76 Föredragningslista Tilläggsärenden: - Avsägelse av kyrkorådsuppdrag. - Entréavgift vid konsert i domkyrkan söndagen den 11 december 2011.. KR 77 Frivilligarbetet Dnr: 11:10/6 Elisabeth Nilsen informerar om domkyrkoförsamlingens frivilligarbete och rekrytering av frivilliga. Frivilligpastoralen kommer att utvärderas när frivilligutskottet så begär. Elisabeth berättar även om all verksamhet som ryms under en vecka i Tomaskyrkan. Kyrkorådet tackar för informationen och beslutar att lägga informationen till handlingarna. KR 78 Ekonomisk rapport Församlingen har per den 10 november 2011 förbrukat 83 procent av årets budget. Gemensam församlingsverksamhet har under samma period förbrukat 82,8 procent. att lägga den ekonomiska rapporten till handlingarna. KR 79
KYRKORÅDET 2011-11-10 3. KR 79 (KR 52)Strukturutredningen Dnr: 11:101/4 Remissvar på Närhet och samverkan. Kyrkorådet har att före den 15 december 2011 lämna remissvar på Svenska Kyrkans utredning 2011:2 Närhet och samverkan Kyrkorådet har bearbetat utredningen i tre olika arbetsgrupper och beslutar att lämna sitt remissvar i enlighet med bilaga. KR 80 (AU 116) Regler för uthyrning Förslag angående uthyrning av kyrkans lokaler har inkommit. Frivillig/ volontär som är knuten till någon av Domkyrkoförsamlingens verksamheter har möjlighet att låna lokal kostnadsfritt i samband med sin egen högtidsdag. Lokalerna som avses är Domkyrkans församlingshem, Gamla domprostgården och Tomaskyrkans café. Församlingsverksamhet har alltid företräde till lokalerna. att besluta enlig förslaget. KR 81 (AU 115) Invigning av nytt altare i Thomaskapellet Invigningen kommer att ske i högmässan den 13 november 2011. att inbjuda medverkande samt ledamöter i Risbergs stiftelse, Maj Sörells stiftelse och Würtenbergs stiftelse till lunch efter invigningen. KR 82 Avsägelse av kyrkorådsuppdrag Dnr: 11:109/27 Britt-Marie Nyberg ber att få avsäga sig sitt uppdrag som ersättare i domkyrkoförsamlingens kyrkoråd. att godkänna Britt-Marie Nybergs avsägelse och till stiftsstyrelsen anmäla att ny ersättare skall utses i enlighet med KO 18 kap 71.
KYRKORÅDET 2011-11-10 4. KR 83 Entréavgift vid konsert i domkyrkan den 11 december 2011 Stiftelsen domkyrkomusiken föreslår att man tar entréavgift vid konsert 11 december 2011, Händels Messias, 150 kr (100 kr för student/pensionär). att besluta enligt förslag. KR 84 (AU 113) Mötesdatum för kyrkoråd 2012 Arbetsutskottet föreslår kyrkorådet besluta om nedanstående datum för kyrkorådssammanträden 2012: Kyrkoråd 26 januari kl. 18.45 1 mars kl.18.45 29 mars kl 18.45 3 maj kl.18.45 6 september kl. 18.45 18 oktober kl. 18.45 8 november kl.18.45 13 december kl. 18.45 att fastställa sammanträdesdagarna enligt förslag. KR 85 Delegationsärenden Delegationärendena anmäles av sekreteraren. att lägga delegationsärendena till handlingarna. KR 86 Anmälningsärenden b)dnr:11:119/1 c)dnr: 11:102/6 a) Arbetsutskottet har beslutat att skicka kallelser och protokoll med både e-post och brev. (AU 112) b) Catharina Helmersson får fortsatt förordnande som kontraktsprost 1 januari 2012 till 31 december 2013. Kyrkorådet uppmanar Linköpings stift att uppdatera sitt register över nu befintliga pastorat. c) Budget 2012 och plan 2013-2014. att lägga anmälningsärendena till handlingarna.
KYRKORÅDET 2011-11-10 5. KR 87 Domprostens rapporter Husmor, Barbro Pettersson är sjukskriven tillsvidare. Linköpings kyrkliga samfällighet sköter rekrytering av vikarie. Kira Engholm Spencer vikarierar på 25 procent med beställningar av livsmedel. Birgitta Tisell är sjukskriven på 50 procent. Millan Jansson vikarierar på timarvode. Samfällighetens omorganisation är inne i sin slutfas. Städpoolen startade den 7 november och pastorsexpeditionen den 10 oktober. Nytt för i år är att Jesusbarnet kommer läggas i krubban på Stora torget kl 12.00 den 24 december istället för på julnatten. Linköpings borgmästare Ann-Chatrine Hjerdt kommer lysa julefrid över Linköping vid samma tidpunkt. Krucifixet kommer vara på sin rätta plats till första söndagen i advent. Arbetet med upphängning sker veckan innan. att lägga rapporterna till handlingarna. KR 88 Övriga rapporter och sammanträdets avslutande Rapport från årets kyrkomöte där Inger Persson deltog. Rapport från sjukhuskyrkans samrådsgrupp den 12 oktober 2011. Därefter förklarar ordföranden sammanträdet avslutat.