Protokoll fört vid Svenska Tennisförbundets ordinarie Förbundsmöte 17 april 2010 på Clarion Hotel i Stockholm Röstlängd Distrikt Antal mandat Ombud Svensk Tennis Norr 4 Annette Hedberg Eric Svalander, Sundsvalls TK Svensk Tennis Mitt 6 David Holm Annelie Björk Krister Hjerpe Lars Nordström Stefan Mogard Jan Österberg Svensk Tennis Väst 6 Mats Andersson Tomas Wiberg Oliver Fjell Ove Thörnqvist, Lidköpings TK Svensk Tennis Stockholm 10 Dan Rastland Håkan Arfwedson Per Henricsson Rolf Ödmark Anders Heimklo Hans Hedström, KLTK Björn Björkå, DjTK Mikael Stig, SALK Urban Nordquist, Danderyds TK Johan Carlbom, Åkersberga TK SvenskTennis Öst 6 Jan Fröjd Jan Trolle Göran Ogård Charlie Petterson Stig Ericson Johan Carlsson Svensk Tennis Göteborg 6 Jan Svärd Martin Stigh Tryggve Svensson Klaus Schüffler Thomas Dahl Svensk Tennis Syd 10 Mats Radhammar Christer Sjöö Johan Nordström Lars Holm Roland Johansson Lars Sonesson Hans Corin Mats Carlsson ClaesGöran Bertilsson 48 42
Övriga deltagare SvTF Styrelse Stefan Dahlbo Anders Rydberg Kenneth Bergbom Pär Nyberg SvTF Valberedningen Lars Myhrman Petra Tedroff SvTF Domarutskottet Bernd Priemer (Johan Carlsson) SvTF Medaljkommittén Morgan Andersson SvTF Rullstolstenniskom. Jan Hartman SvTF Serieutskottet Hans Persson SvTF Tekniska kom. Robert Roos SvTF Tävlingsrådet (Martin Stigh) Riksidrottsförbundet Erik Strand Hedersledamot Lars Ölander SvTF Generalsekreterare Henrik Källén SvTF kansli Lena Dahlkild Berggren Johan Sjögren Henrik Odervall Henrik Ekersund Michael Rudin Martin Gerge Nilsson Peter Bengtsson Deloitte AB, Aukt.Revisor Tommy Mårtensson Övriga gäster Gunnar Morell Nicklas Kulti Rebecka Hjort Cecilia Dahlman Förbundsmötessamlingen inleddes med en parentation över den sedan förra Förbundsmötet avlidne Silverplakettinnehavaren Lennart Larsson. Han hedrades med en tyst minut. 1 Förbundsmötets öppnande Ordföranden i Svenska Tennisförbundet (Förbundet), Stefan Dahlbo, hälsade samtliga närvarande hjärtligt välkomna och förklarade Förbundsmötet 2010 öppnat. 2 Fastställande av röstlängd Förbundsmötet fastställde röstlängden enligt ovan. Det totala antalet mandat uppgick till 42 av 48 möjliga. 3 Förbundsmötets utlysning Lena Dahlkild Berggren meddelade att kallelse till Förbundsmötet skett genom kungörelse i Förbundets officiella organ tennis.se den 17 februari 2010 samt meddelades i Svenska Tennismagasinet nr 1/10 som utkom den 15 februari och i Svensk Idrott nr 3/10 som utkom 1 mars. Särskild kallelse utgick till SDF (region) den 9 mars. Fullständig årsberättelse för Förbundet utsändes till ombuden den 30/36/4. Förbundsmötet förklarade sig därmed vara behörigen utlyst. 4 Val av ordförande för Förbundsmötet På förslag från Valberedningen valdes Förbundets Hedersledamot Lars Ölander att leda dagens förhandlingar. Lars Ölander (Mötesordföranden) tackade för förtroendet. 5 Val av sekreterare för Förbundsmötet På förslag från Valberedningen valdes Lena Dahlkild Berggren att föra Förbundsmötets protokoll. 6 Val av Justeringsmän samt rösträknare På förslag från Valberedningen valdes Mats Radhammar, Svensk Tennis Syd och Tryggve Svensson, Svensk Tennis Göteborg, att justera Förbundsmötets protokoll samt att vara rösträknare.
7 Verksamhets och förvaltningsberättelsen för det gångna verksamhets och räkenskapsåret Mötesordföranden ledde en genomgång av Styrelsens berättelse och förvaltningsberättelsen sida för sida i Verksamhetsberättelse 2009 (bilaga). 8 Revisionsberättelse Av Förbundet utsedde, auktoriserade revisorn Tommy Mårtensson föredrog revisionsberättelsen. i enlighet med revisorns tillstyrkan att med godkännande fastställa resultat och balansräkningen; att med godkännande fastställa styrelsens förslag att överföra 2 501 833 kr i ny räkning; att bevilja förbundsstyrelsens ledamöter ansvarsfrihet för 2009års förvaltning 9 Behandling av motion från Svensk Tennis Öst Svensk Tennis Öst presenterade närmare sin motion avseende förslag till förändring av utbetalning och fördelning av Förbundets bidrag och RF s bidrag Idrottslyftet. Förbundsstyrelsen yrkar avslag på motionen. Riksidrottsförbundets representant på Förbundsmötet, Erik Strand informerade om Idrottslyftets syfte samt regelverket kring detsamma. Svensk Tennis Syd: stöder avslag på motionen men föreslog tillsättning av en arbetsgrupp för utredning av frågan. Svensk Tennis Stockholm: föreslog en konferens för diskussion om bl.a. bidragsfördelningen. Svensk Tennis Göteborg: stöder avslag på motionen samt föreslog att bidragsfrågan tas upp vid höstens budgetmöten. Svensk Tennis Norr: stöder avslag på motionen. Svensk Tennis Väst: stöder avslag på motionen och förklarade sig nöjda med hittillsvarande modell med äskanden. att avslå motionen samt; att frågan om bidrag och den framtida fördelningsprincipen inom svensk tennis ska diskuteras vidare i den kommande budgetprocessen inför 2011. 10 Fastställande av plan för Förbundets verksamhet på längre sikt att fastställa förbundsstyrelsens förslag till Verksamhetsplan 201014 som presenterats i 2009års Verksamhetsberättelse (bilaga). 11 Fastställande av budget för 2010 och riktlinjer för 2011 års budget Förbundets budget för 2010 hade noga genomgåtts, presenterats och diskuterats vid budgetmöten med SDF under hösten 2009 samt finns presenterad i Verksamhetsberättelse 2009 (bilaga). Riktlinjerna för 2011 års budget följer verksamhetsplanen samt ska uppnå ett balanserat resultat. att fastställa budgeten för år 2010 samt riktlinjerna för budget 2011. 12 Fastställande av avgift från föreningarna till Förbundet och SDF (region) för nästkommande verksamhetsår Styrelsen föreslog att avgiften 2011 från föreningarna till förbundet ska vara oförändrad d.v.s. 25 kr/junior, 40 kr/senior, dock högst 65 kr/familj och indexuppräknas enligt föregående förbundsårsmötesbeslut. Årets index är 0.
att föreningars avgift till Förbundet för 2011 skall vara 25 kr/junior, 40 kr/senior, dock högst 65 kr/familj. att överlåta åt resp. SDF att bestämma avgiften från klubbar till SDF. 13 Antagande av Förbundets officiella kungörelseorgan Förbundsstyrelsen föreslog Förbundets hemsida på internet www.tennis.se som kungörelseorgan. officiellt att www.tennis.se skall vara Förbundets officiella kungörelseorgan t.o.m. Förbundsmötet 2011. 14 Val på ett år av ordförande i Förbundet Mötesordföranden lämnade ordet till Valberedningen som föreslog omval av Stefan Dahlbo, Djursholm som ordförande för Förbundet, tillika ordförande i Förbundsstyrelsen för en tid av ett år. att välja Stefan Dahlbo till ordförande i Förbundet, tillika ordförande i Förbundsstyrelsen för tiden t.o.m. Förbundsmötet i april 2011. Beslutet noteras som enhälligt. 15 Val på två år av halva antalet styrelseledamöter i Förbundet Valberedningen meddelade att i tur att avgå är Pär Nyberg, Jonna Opitz och Anders Rydberg. Jonna Opitz har undanbett sig omval. Fyllnadsval på ett år ska ske efter Thomas Enqvist, Förbundskapten fr.o.m. 2010. Valberedningen föreslog val av följande ledamöter av förbundsstyrelsen på två år: Omval av Pär Nyberg, Falun Omval av Anders Rydberg, V Frölunda Nyval av Rebecka Hjort, Malmö Valberedningen föreslog fyllnadsval på ett år av Nicklas Kulti, Bromma. Inga ytterligare förslag framfördes. att välja Pär Nyberg, Anders Rydberg och Rebecka Hjort som ledamöter av förbundsstyrelsen t.o.m. Förbundsmötet 2012; att välja Nicklas Kulti som ledamot av förbundsstyrelsen t.o.m. Förbundsmötet 2011. 16 Val på ett år av en revisor och en revisorssuppleant Valberedningen föreslog omval av auktoriserade revisorn Tommy Mårtensson som revisor i Förbundet samt av auktoriserade revisorn LarsGunnar Nilsson som revisorsuppleant. att välja Tommy Mårtensson och LarsGunnar Nilsson som revisor resp. revisorsuppleant t.o.m. Förbundsmötet 2011. 17 Val på ett år av ordförande och tre ledamöter i valberedningen Förbundsmötet föreslog omval av Lars Myhrman, Lidingö, Lars Wilander, Skanör, Petra Tedroff, Göteborg samt nyval av Jonna Opitz, Malmö. att välja Jonna Opitz, Petra Tedroff och Lars Wilander som ledamöter av Valberedningen och Lars Myhrman som ordförande och sammankallande, t.o.m. förbundsmötet 2011.
18 Utmärkelser Förbundets högsta utmärkelse, Silverplaketten tilldelas person som under en lång följd av år har medverkat till en utveckling av tennissporten av extraordinär betydelse. Förbundsstyrelsen föreslog Förbundsmötet att Silverplaketten tilldelas Mats Wilander och Joakim Nyström. att Förbundets Silverplakett tilldelas Mats Wilander och Joakim Nyström. Mötesordföranden lämnade därefter ordet till Förbundets ordförande Stefan Dahlbo för utdelning av följande utmärkelser: Förbundets Förtjänstmärke med bronskrans Att tilldelas personer som varit verksamma inom svensk tennisorganisation under en lång följd av år och gjort synnerligen betydelsefulla insatser som bidragit till tennissportens framgång och utveckling, tilldelades: Jan Fröjd, Östergötlands TF/Svensk Tennis Öst Förbundets Förtjänstmärke tilldelades: Jan Trolle, Sörmlands TF/Svensk Tennis Öst Marcus Wallenbergs vandringspris till Bästa Klubb i SM 2009 (replik) tilldelades Ullevi TK. Priset mottogs av Thomas Dahl. Mackes Trofé 2009 till klubb som varit särskilt framgångsrik i sitt ungdomsarbete (replik) tilldelades Karlskrona TK. Trofén kommer att delas ut vid ett senare tillfälle då ingen klubbrepresentant var närvarande. Åke Erikssons vandringspris till näst största tennisklubb Detta pris har de senaste åren tilldelats Djursholms TK, som här meddelade att priset förvarats så väl att ingen längre hittar det. Därför har klubben lovat att donera ett nytt vandringspris att tilldelas årets näst största tennisklubb. Vid 2009års sammanräkning var Fair Play TK den näst största klubben efter Upsala TK. 19 Förbundsmötets avslutande Förbundsordföranden tackade Mötesordföranden Lars Ölander för ett väl genomfört Förbundsmöte. Förbundsordföranden framförde också ett stort tack till Gunnar Morell för ett långt och förtjänstfullt arbete i förbundets kommittéer samt ett stort tack till avgående styrelseledamöterna Jonna Opitz och Thomas Enqvist. Mötesordförande Lars Ölander tackade för uppdraget och framförde även gräsrötternas tack till styrelse, personal och övriga mötesdeltagare för stort engagemang och gott arbete. Därefter förklarade han Förbundsmötet 2010 avslutat. Vid protokollet Justeras Lena Dahlkild Berggren Lars Ölander Mats Radhammar Tryggve Svensson