1 Plats och tid: Stadshuset, sammanträdesrum 429, 2012-02-16 Kl. 14:00 16.35 Beslutande: Sven-Ingvar Borgquist (M), ordförande Ann Hörnebrant-Sturesson (C) Lars Nyander (S) Wiveca Britzén (M) t.o.m kl. 16.00 Daniel Jönsson (M) Patrik Lundgren (M) Ingela Sylwander (M) Björn Vallin (FP) Linda Persson (KD) Emma Yngvesson (S) BrittMarie Hansson (S) Pernilla Bengtsson (EP) Axel Schneider (SD) Utses att justera: Ingela Sylwander och BrittMarie Hansson Paragrafer: 18-25 Sekreterare Ordförande Justerare _ Kerstin Björkäng Wirehed _ Sven-Ingvar Borgquist _ Ingela Sylwander och BrittMarie Hansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Sammanträdesdatum: 2012-02-16 Datum för anslags uppsättande: 2012-02-22 Datum för anslags nedtagande: 2012-03-15 Förvaringsplats för protokollet: Buf-kansliet Underskrift Kerstin Björkäng Wirehed
2 Övriga närvarande: Cornelis Huisman (M) Håkan Blomsterberg (M) Owe Johansohn (M) Linda Böcker (C) Henrik Bengtsson (FP) Conny Jansson (MP) Malin Pamp (S) Murvet Rama (S) Stig Andersson (EP) Tony Mufic, förvaltningschef Angelica Hunyor, miljöinspektör Nina Heinesson, miljöinspektör Kajsa Wellbro, miljöinspektör Weronice Rodin, ekonom Birgitta Adolfsson, ekonom Fredrica Hass-Bergendorff, utvecklingsledare Kerstin Björkäng Wirehed, sekreterare
3 Innehåll: 18 Information från miljökontoret tillsyner på förskolor/skolor utifrån miljöbalken 19 Bokslut och årsredovisning budgetåret 2011 barn- och utbildningsnämnden 20 Nämndplan 2012 utifrån styrmodell Ratten 21 Arkivbeskrivning för allmänna handlingar 22 Revisionsrapport Granskning av samverkan mellan barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden 23 Redovisning av delegeringsbeslut 24 Anmälan 25 Övriga frågor
BUN 18 Dnr 2012/24 Information från miljökontoret - tillsyner på förskolor/skolor utifrån miljöbalken Företrädare från miljökontoret informerar om den egenkontroll som ska göras på skolor och förskolor enligt miljöbalken. Den som driver en skol- eller förskoleverksamhet (såväl kommunal som privat/fristående) har ansvaret för att verksamheten inte orsakar olägenhet för människors hälsa eller skada på miljön, exempelvis vad gäller ventilation, buller/höga ljudnivåer, temperatur, städning eller smitta. Miljönämnden har genom sina inspektörer ansvar för tillsynen, vilken sker utifrån en checklista. Syftet är att ta ställning till den planerade verksamheten ur ett hälso- och miljöperspektiv. Information har även skett till skolledarna. Från hösten 2011 har alla verksamheter inom BUF besökts. Som komplement till miljöbalken finns flera förordningar liksom socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd. Ett egenkontrollprogram ska tas fram av den som driver verksamheten, dvs. är ansvarig enligt miljöbalken. Ansvarfördelningen ska dokumenteras, liksom rutiner för bland annat städning, avfalls- och kemikalihantering. Vidare råder anmälningsplikt vid nyetablering, byte av lokaler, omfattande förändring av verksamhet. Anmälan ska ske till miljökontoret sex veckor före. Syftet med egenkontrollen är att ansvariga säkerställer att lokaler och där barn/elever vistas är bra och att verksamheten tar hänsyn till hälsa och miljö genom förebyggande arbete. Paragrafen expedieras till: akten
BUN 19 Dnr 2012/30 Bokslut och årsredovisning budgetåret 2011 - barn- och utbildningsnämnden Ärendebeskrivning Samtliga nämnder ska enligt ekonomikontorets anvisningar för kommunens bokslut och årsredovisning, lämna verksamhetsberättelser för år 2011 med utgångspunkt från Ratten och respektive nämnds mål. En sammanställd årsredovisning ska vara klar att redovisas för kommunstyrelsen den 7 mars 2012. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse 2012-02-09 Verksamhetsberättelse för barn- och utbildningsnämnden 2011 Arbetsutskottet lämnade den 9 februari 2012 förslag till beslut (BUNAU 14) Ekonomerna Weronice Rodin och Birgitta Adolfsson och utvecklingsledare Fredrica Hass- Bergendorff redogör för ärendet. Beslut beslutar att godkänna verksamhetsberättelsen för budgetåret 2011, samt överlämna densamma till kommunstyrelsen. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen, ekonomerna, akten
BUN 20 Dnr 2011/332 Nämndplan 2012 utifrån styrmodell Ratten Ärendebeskrivning Nämndmålen är nämndens egna mål som ska vara kopplade till mål fastställda av fullmäktige. Målen formuleras utifrån de fyra perspektiven Medborgare, Ekonomi, Verksamhet och Utveckling, för att beakta servicen i olika dimensioner. Nämndens arbete med målen görs utifrån en nämndplan. För att kunna känna igen sig i hur styrningen fungerar, samt säkerställa att alla arbetar på likartat sätt inom hela organisationen, är olika moment fastställda i en årscykel. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse 2012-01-30 Förslag till nämndplan år 2012, daterad 2012-02-09 Arbetsutskottet lämnade den 9 februari 2012 förslag till beslut (BUNAU 15) Utvecklingsledare Fredrica Hass-Bergendorff redogör för ärendet. Beslut beslutar att fastställa nämndplan för barn- och utbildningsnämnden år 2012 enligt bifogat förslag. Beslutet expedieras till: Utvecklingsledaren, akten
BUN 21 Dnr 2012/28 Arkivbeskrivning för allmänna handlingar Ärendebeskrivning Enligt Offentlighets- och sekretesslagen samt Arkivlagen har varje myndighet skyldighet att upprätta en beskrivning av myndighetens allmänna handlingar. Vid varje förändring ska denna arkivbeskrivning revideras. Från hösten 2011 har Sockerbrukets rektorsområde upphört och övervägande delen av verksamheten har överförts till Rebbelberga rektorsområde. Arkivansvaret har också sedan oktober 2010 vidaredelegerats till verksamhetsansvariga områdeschefer. Vidare har nämnden sedan 1 juli 2011 ett nytt personuppgiftsombud enligt PuL. En ny skollag gäller sedan den 1 juli 2011 och med denna följer en del begreppsförändringar. Nämnden fastställde senast den 17 juni 2010 arkivbeskrivning (BUN 70). Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse 2012-01-23 Beskrivning av de allmänna handlingarna inom barn- och utbildningsnämnden inkl. bilagor Arbetsutskottet lämnade den 9 februari 2012 förslag till beslut (BUNAU 16) Beslut beslutar att fastställa nu reviderad arkivbeskrivning av allmänna handlingar inom barn- och utbildningsnämnden att gälla tills vidare. Beslutet expedieras till: Arkivarien, akten
BUN 22 Dnr 2011/358 Revisionsrapport - Granskning av samverkan mellan barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden Ärendebeskrivning Revisorerna i Ängelholms kommun har gett PwC i uppdrag att granska samverkan mellan barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden när det gäller barn som far illa eller riskerar att fara illa. Det bedöms i revisionsrapporten att det inte finns gemensamma mål för samverkan i tillräcklig utsträckning samt att det saknas krav på uppföljning och utvärdering. Revisionen vill ha svar på de synpunkter som framförs i granskningen senast den 1 mars 2012. Beslutsunderlag Revisionsrapport daterad 2011-12-16 Arbetsutskottet beslöt den 9 februari 2012 att återremittera ärendet till förvaltningen då svaret ännu inte var klart (BUNAU 17) Beslut beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen då svaret ännu inte är klart, samt att hos kommunens revisorer begära anstånd för besvarande. Beslutet expedieras till: Verksamhetschef Elevhälsan, akten
BUN 23 Dnr 2012/10 Redovisning av delegeringsbeslut har i rutinärenden överlåtit beslutanderätten till arbetsutskott eller enskilda tjänstemän, enligt antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Anmäls delegeringsbeslut enligt bifogad förteckning för tiden 2012-01-26 2012-02-15. Besluten är fattade i ärenden rörande mottagande elever från annan kommun, antagning av elever rörande vuxenutbildning, avtal gymnasieskola rörande viss utbildning inom Bygg- och anläggningsprogrammet, reviderade läsårstider, ekonomiska bidrag och yttrande till Skolinspektionen. Paragrafen expedieras till: Akten
BUN 24 Dnr 2012/10 Anmälan Anmäls arbetsutskottets protokoll den 9 februari 2012, 13-19. Paragrafen expedieras till: Akten
BUN 25 Dnr 2012/12 Övriga frågor BrittMarie Hansson (S) informerar om Rektors ledarskap 2012, en kvalitetsgranskning från Skolinspektionen av 19 huvudmän, elva kommunala och åtta fristående, som bland annat visar att var femte rektor behöver förstärka det pedagogiska ledarskapet och att endast trettio procent av rektorerna i granskningen utövar ett väl fungerande pedagogiskt ledarskap. Förvaltningschefen redogör som svar på detta hur och i vilken omfattning ledarskapsutbildningar har skett med samtliga skolledare från 2006 och framåt. Göteborgs universitet har i flera år varit inkopplade på att arbeta med det pedagogiska ledarskapet, både i grupper och med individen. Pernilla Bengtsson (EP) vill med anledning av artikel i tidningen veta hur det förhåller sig i Strövelstorp både med arbetsmiljön och med Modellskolan. Förvaltningschefen redogör för sitt svar till Arbetsmiljöverket med anledning av den 6:6a, AML som Lärarnas Riksförbund lämnat in gällande Strövelstorps skola. Två undervisningsråd från Skolverket kommer till Strövelstorps skola i mars med anledning av projektet; en skola på vetenskaplig grund. Cornelis Huisman (M) informerar om sitt besök på Errarps skola som var ett positivt besök. Håkan Blomsterberg (M) informerar om sitt besök på Magnarps skola där många nya projekt, exempelvis Entris är på gång. En klass i årskurs tre har sedan i höstas haft tillgång till en dator per elev. En test har därefter gjorts av eleverna som visar att de har bättre resultat i stavning än sina jämnåriga. Paragrafen expedieras till: Akten