Hemsida Lathund för medlemsföreningar 2015 10 13 Funktioner för medlemsföreningar på hemsidan Varje medlemsförening har en egen sektion på scuf.se Styrelsen kan redigera sin medlemsförenings sidor, skriva inlägg samt lägga upp aktiviteter som anordnas av föreningen. Medlemmarna i medlemsföreningen kan anmäla sig till aktiviteter, kontakta styrelsen och läsa information om föreningen. Syfte med medlemsföreningens sidor Hemsidan är en knutpunkt för medlemsföreningens kommunikation som är tillgänglig för alla medlemmar och potentiella medlemmar. Potentiella medlemmar och medlemmar som inte varit på aktiviteter kan få en bild av medlemsföreningen som gör att de vill delta. Hemsidan sätter medlemsföreningen i ett sammanhang; visar att och på vilket sätt medlemsföreningen är en del av SCUF:s verksamhet. På hemsidan kan medlemmar lita på informationen som står, eftersom de kan vara helt säkra på att SCUF är avsändaren.
Innehåll Sidor Förstasidan Kontakta oss Styrelsen Nyheter Så gör du: steg för steg Logga in Redigera sida Skapa aktivitet Skapa inlägg Infoga bilder Infoga filer Skapa länk Lägg till knapp SEO Logga ut Frågor?
Sidor Förstasidan Här berättar ni om föreningen, vart ni finns, vad ni brukar göra, hur en får information från er samt hur en kontaktar er med frågor och idéer. Här finns också information om vilka aktiviteter som är på gång i föreningen. Om ni har aktiviteter inlagda i kalendern kan medlemmarna anmäla sig via ett formulär här eller klicka vidare för mer information om evenemanget. Kontakta oss Här finns ett färdigt formulär medlemmarna kan använda för att kontakta styrelsen, sidan ska inte redigeras. Styrelsen Här presenterar ni styrelsen och förklarar hur föreningen är uppbyggd. Ni bör ha bilder på medlemmarna i styrelsen och förklara vad ni har för ansvarsområden; det gör att fler vågar kontakta er, delta på aktiviteter samt blir nyfikna på att engagera sig. Nyheter Den här sidan fungerar som en blogg där ni kan skriva inlägg om era aktiviteter och er verksamhet. Inläggen publiceras här och i SCUF:s gemensamma nyhetsarkiv. Att berätta om det som händer i föreningen ger medlemmar en bild av vilka ni är och kan göra att de vill delta på aktiviteter samt engagera sig. Det är bra om sidan uppdateras ofta och att ni länkar till era inlägg i sociala medier.
Så gör du: steg för steg Logga in 1. Gå in på scuf.se/wp-admin 2. Skriv inloggningsuppgifter Du kommer nu in på Wordpress panelen där du får en översikt och kan välja i menyn till vänster vad du vill göra.
Redigera sida Det är endast innehållet på startsidan och styrelsen som ska redigeras genom att redigera sida. 1. Klicka på sidor i huvudmenyn. 2. Håll pekaren över den sida du vill redigera och klicka redigera.
3. Ändra innehållet så som du vill ha det. 4. När du är nöjd med ändringarna kan du klicka på förhandsgranska och kontrollera att sidan ser ut så som du har tänkt dig. 5. Klicka på knappen Uppdatera för att spara ändringarna.
Skapa aktivitet 1. Välj Evenemang från menyn till vänster och Lägg till ny 2. Namnge aktiviteten och skriv en beskrivning. Du kan även lägga till länkar och bilder.
3. På Evenemang Kategorier bocka i eran medlemsförening 4. Skriv medlemsföreningens e-post på Skicka anmälan till 5. Fyll i när eventet är på TID & DATUM 6. På PLATS välj en sparad plats eller lägg till en ny. Bocka ur rutan Visa Google Map 7. På ARRANGÖRER välj er medlemsförening 8. På EVENEMANG KOSTNAD fyll i deltagaravgiften. 0 för aktiviteter som är gratis
9. På Publicera välj förhandsgranska för att se hur evenemanget kommer att se ut 10. Klicka på Publicera när du är färdig. Evenemanget kommer automatiskt läggas till i SCUF-kalendern och medlemmar kan anmäla sig till aktiviteten på medlemsföreningens startsida eller längst ner på sidan för evenemanget. 11. Det går alltid att redigera och ta bort evenemang. Klicka på Evenemang i menyn till vänster, håll pekaren över aktiviteten och välj åtgärd. Du behöver inte ta bort gamla evenemang.
Skapa inlägg 1. Välj inlägg i menyn till vänster och välj Skapa nytt 2. Skriv en titel, ingress och brödtext 3. I Kategorier välj er medlemsförening. Det måste göras för att inlägget ska synas på medlemsföreningens egen sida Nyheter. 4. På Publicera välj förhandsgranska för att se hur evenemanget kommer att se ut 5. Klicka på Publicera när du är färdig. Inlägget läggs till i SCUF:s nyhetsarkiv och på medlemsföreningens sida Nyheter
Infoga bilder Att lägga till bilder i innehållet fungerar på samma sätt på sidor, evenemang och inlägg. 1. När du redigerar innehållet, klicka på Lägg till Media 2. Ett bildbibliotek öppnas där du kan välja en fil att infoga i innehållet. Oftast vill du däremot lägga upp en ny bild. Klicka då på Ladda upp filer
3. Du kan klicka på Välj filer och välja från datorn eller dra in filen direkt på sidan. 4. Vänta på att filen laddas upp 5. När bilden laddat och är markerad fyller du i informationen till höger. Viktigast är att skriva en titel och alt-text. - Alt-texten syns istället för bilden om den inte kan laddas. - Skriv en beskrivning till texten, beskrivningen läses upp för synskadade - Om du vill att det ska finnas en bildtext fyller du i vad det ska stå, det kan till exempel vara en källhänvisning/upphovsman. Lämna tomt om det inte ska vara en bildtext.
6. Tänk på att inte ladda upp för stora bilder. Ladda inte upp bilder som är mer än 960 pixlar bred. Använd ett bildredigeringsprogram på datorn eller på http://picresize.com/ 7. Du kan välja hur stor bilden ska vara när den visas på sidan, tänk på att en stor bild fortfarande tar lika lång tid att ladda även när den ska visas i mindre storlek. 8. När du är klar, klicka Infoga i innehåll 9. Klicka på bilden och välj Redigera eller Ta bort om du vill ändra bilden efteråt. Infoga filer Att lägga till filer i innehållet fungerar på samma sätt på sidor, evenemang och inlägg. Se Infoga bilder för instruktioner Om du ska infoga dokument bör filen vara i formatet PDF. Det är ett filformat som alla kan öppna och läsa Ska filen inte synas på sidan är det bättre att länka till den. Efter att du infogat den i innehållet kan du kopiera webbadressen och radera textraden. Sätt istället webbadressen i en länk; se nedan
Skapa länk 1. Markera texten som ska bli en länk 2. Klicka på länksymbolen (ser ut som en kedja) infoga/redigera länk 3. En ruta öppnas där du väljer vart länken ska gå. på URL klistrar du in en webbadress om länken ska gå till en annan hemsida eller ett dokument Om du vill ändra texten som läsaren ser gör det på Länktext Ska länken gå till en sida på scuf.se skriver du namnet på Sök och markerar det alternativ du önskar från listan
4. Klicka på Lägg till länk. Texten har ändrats till en länk. 5. Om du vill redigera länken igen klickar du på texten och väljer Redigera Lägg till knapp Du kan göra om en länk till en knapp genom att lägga på en klass. 1. Byt från Visuell till Text i uppe till höger i redigeraren 2. Nu ser du innehållet som HTML kod. Texten som är en länk står innanför <a> </a> som nedan 3. Lägg till en klass som gör länken till en knapp. Skriv class= button innanför <a> som nedan 4. Byt tillbaka till Visuell och se att länken blivit en knapp
SEO Sökmotorsoptimering behöver du inte tänka så mycket på. Men det gör att fler hittar till hemsidan. Wordpress har en plugin installerad som är ett hjälpmedel för att förbättra hemsidans SEO. Viktigast är att det finns en meta beskrivning. Det är en kortfattad text om sidan, inlägget, evenemanget. Beskrivningen visas i bland annat Googles sökresultat och är bra för att locka besökare. Om du vill kan du skriva en Fokus nyckelord och få hjälp av pluginen att öka sidans SEO. Logga ut 1. Längst upp till höger i WP admin står vem du är inloggad som 2. Håll pekaren över namnet för att få upp alternativ, välj Logga ut Frågor? Kontakta gärna mig på kansliet: Lisa Olsson (SCUF:s kommunikatör) lisa.olsson@scuf.se 08-562 78 807