Sida 1 av 13 Plats och tid Kommunhuset, Lessebo onsdagen den 25 mars 2015 kl. 14.00-16.30 ande Lars Altgård, ordf. (s) Kristina Brundin (s) Emil Wetterling (s) Jim Lindberg (s) Lars Turunen (s) Lena Henriksson (s) Gull-Britt Sandefors (c) Christer Ramberg (m) Christoffer Pettersson (sd) Leif Blomgren (mp) Börje Erlandsson (m) tjg ers Övriga deltagare Fernando Germond Corrêa Göran Liljedahl Susanne Wirstedt Johansson Inger Liljedahl Alexander Ramsing Karin Johansson Karin Svensson Utses att justera Christer Ramberg Justeringens plats och tid Kommunhuset, Lessebo fredagen den 27 mars 2015 kl. 08.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 29-40 Susanne Wirstedt Johansson Ordförande Lars Altgård Justerande Christer Ramberg Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2015-03-30 Datum för anslags 2015-04-21 nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Lessebo Underskrift Susanne Wirstedt Johansson
Sida 2 av 13 Förteckning över socialnämndens ärenden 29. Val av justerare 30. Ej behandlade aktualiseringar... 3 31. Systematiskt brandskyddsarbete... 4 32. Val av ledamöter och ersättare i Brottsförebyggande rådet, BRÅ... 5 33. Ekonomisk uppföljning... 6 34. Avgift för transport av avliden till bårhus.... 7 35. Redovisning ehälsa 2014... 8 36. Handlingsplan ehälsa 2015... 9 37. Sälja Vård platser... 10 38. Ökad Sysselsättningsgrad.... 11 39. Information... 12 40. Kurser/konferenser... 13
Sida 3 av 13 30 2015/43-750 Ej behandlade aktualiseringar s beslut 1. Att informationen godkänns och läggs till handlingarna. 2. Att ärendet återkommer på socialnämndens sammanträde den 27 maj 2015 för information om det fortsatta arbetet. Under 2014 ökade antalet aktualiseringar vid IFO som ej hanterades enligt socialtjänstlagen. En förhandsbedömning när det gäller anmälningar som rör barn och ugndomar måste ske inom 14 dagar och en riskbedömning ska ske inom 24 timmar. Det har inte skett. För att kunna stäva det allvarliga problem som hade uppstått genomförs varje vecka statistik på antalet ej behandlade aktualiseringar. Statistiken visade att antalet ej aktualiserade varit som mest i december 2014. Vid senare mätning mars 2015 hade ej behandlade aktualiseringar gått ner till en betydligt lägre nivå än som situation var i december. Statistiken visar ändå på en konstant hög nivå. Socialtjänsten IFO- avdelning har i dagsläget inte samtliga tjänster besatta. Detta innebär att personalen inte har möjlighet att få ner antalet ej behandlade aktualiseringar snabbare än vad som hittills har gjorts men att arbetet kommer att fortgå och prognosen är att antalet ej behandlade aktualiseringar kommer att fortsätta sjunka. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2015-03-03 Bilagor ej behandlade aktualiseringar. sexpediering Individ och familjeomsorgen Tf. socialchef
Sida 4 av 13 31 2014/20-700 Systematiskt brandskyddsarbete s beslut 1. Att anta dokumentationen för det systematiska brandskyddsarbetet. 2. Att ärendet återkommer på socialnämndens sammanträde den 28 oktober 2015 för en återrapport om det systematiska brandskyddsarbetet. Enligt lagen om skydd mot olyckor är byggnadsägaren eller nyttjanderättshavaren ansvarig för brandskyddet. Åtgärder ska vidtas för att förebygga brand och för att hindra eller begränsa skador till följd av brand. För att uppfylla kravet på ett skäligt brandskydd samt kunna redogöra för detta krävs att varje verksamhet bedriver ett systematiskt brandskyddsarbete. Den bifogade dokumentationen följer RÖK`s anvisningar angående systematiskt brandskyddsarbete. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2015-02-27 sexpediering Verksamhetutvecklare Göran Liljedahl
Sida 5 av 13 32 2015/41-700 Val av ledamöter och ersättare i Brottsförebyggande rådet, BRÅ s beslut Att utse som första representant Lars Altgård och ersättare Jim Lindberg till Brottsförebyggande rådet, BRÅ Brottsförebyggande rådet syftar till samverkan mellan kommun och polis i olika brottsförbyggande frågor. Med i rådet finns politiker och tjänstemän från socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden samt lokalpolis. har en plats i rådet. En ny representant samt ersättare ska väljas för mandatperioden 2015-2018. sunderlag Tjänsteskrivelse datera 2015-02-27 sexpediering Utvecklingsstrateg Kommunledningskontoret
Sida 6 av 13 33 2015/37-700 Ekonomisk uppföljning Socialnämnens beslut Att godkänna ekonomisk uppföljning och lägga till handlingarna. Ekonom Karin Johansson redovisar ekonomisk uppföljning för februari 2015. sunderlag Ekonomisk uppföljning 2015-03-11
Sida 7 av 13 34 2010/49-700 Avgift för transport av avliden till bårhus. s beslut Att föreslå kommunfullmäktige att fastställa avgift om 200 kr exklusive moms för transporter av avliden från kommunens särskilda boenden till bårhus i avvaktan på kistläggning. Som en del i kommunen ansvar för sjukvård ingår att avlidna förs från särskilt boende till ett anvisat bårhus i avvaktan på att de efterlevande, genom begravningsbyrå, hämtar den döde i kista. Kostnaden för såväl bårtransport som förvaring kan kommunen debitera dödsboet om det finns ett politiskt beslut om detta. Avgift för bårtransport förekommer på många håll i landet, storlek på avgiften är i förhållande till kommunens kostanad. Avgift för bårförvaring är ovanlig. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2015-03-03 Avtal transport av avliden Grund för beräkning avgift transport sexpediering Kommunfullmäktige. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Karin Svensson.
Sida 8 av 13 35 2014/22-700 Redovisning ehälsa 2014 beslut Att godkänna redovisningen för ehälsa 2014 och lägga till handlingarna. Redovisning av arbetet med ehälsa som skett under 2014. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2015-03-02 sexpediering Systemadministratör socialförvaltningen, Inger Liljedahl.
Sida 9 av 13 36 2014/22-700 Handlingsplan ehälsa 2015 s beslut Att godkänna handlingsplan för ehälsa 2015 och lägga till handlingarna. Under 2013 påbörjades arbetet med ehälsa och under 2014 har vi arbetat utifrån en handlingsplan som godkändes i socialnämnden 2014-02-26. Ny handlingsplan för 2015 har upprättats. sunderlag Handlingsplan ehälsa 2015 sexpediering Systemadministratör socialförvaltningen Inger Liljedahl.
Sida 10 av 13 37 2015/46-700 Sälja Vård platser Socialnämnedens beslut Att ärendet återkommer på socialnämndens sammanträde den 22 april 2015. Socialförvaltningen har fått en förfrågan om att sälja ett antal korttidsplatser till omsorgsförvaltningen i Alvesta kommun. Har även fått denna fråga förut om inköp av vårdplatser i vår kommun. Vid en eventull försäljning får vi ordna det efter varje förfrågan utifrån brukarens behov i centrum. Personalkostander och lägenheter får hemkommun betala. Det finns tomma lägenheter i Skruv och Kosta. sunderlag sexpediering Tf. social chef Fernando Germond Corrêa
Sida 11 av 13 38 2015/47-700 Ökad Sysselsättningsgrad. s beslut 1. Att godkänna utökning av sysselsättningsgrad för sjuksköterskor, sjukgymnaster och arbetsterapeuter med början den 1 april 2015 2. Att förändringen sker inom socialnämndens ram. 3. Att under hösten göra en analys av det ekonomiska utfallet när det gäller sysselsättningsgraden för våra legitimerade medarbetare och eventuella åtgärder som ska vidtas. Sjuksköterskorna har begärt att få utökad sysselsättningsgrad. Ökade sysselsättningsgrader skulle innebära att det blir lättare att rekrytera och behålla personal. Det kan även innebära ett minskat behov av timvikarie under perioden september-maj. sunderlag Tjänsteskrivelse 2015-03-16 sexpediering Personal avdelningen Tf. Fernando Germond Corrêa
Sida 12 av 13 39 2015/2-700 Information s beslut Att lägga informationen till handlingarna. 1. Tf. socialchef Fernando Germond Corrêa informerar angående arbetskläder i hemtjänsten (Dom i kammarätten 2015-02-17 mål.nr 7470-13). 2. Tf. socialchef informerar om att Scandoc AB har planer på att öppna boende för asylsökande i Lessebo kommun. 3. Tf. socialchef informerar om beslut från Inspektionen för vård och omsorg Dnr 8.5-29971/2014-6. Ärendet tillsyn av familjehemsvården vid socialtjänsten åter arbetsutskott september 2015. 4. Information av Kristina Brundin, Lena Henriksson och Christer Ramberg om utbilning i alkohollagen för nämndernas ledamöte som hölls i Växjö den 18 mars 2015. Där de gick igenom alkohollagen och regler som kommunerna har att rätt sig efter. sunderlag
Sida 13 av 13 40 2015/3-700 Kurser/konferenser beslutar att lägga kurser och konferenser till handlingarna Anhörigas Riksförbund Anhörigdagen i Varberg, 5-6 maj 2015. Anmälan senast 15 april 2015. Nationell spridningskonferens Folkhögskolespåret 16 april 2015. Anmälan senast 27 mars 2015. Nationell familjecentralskonferens Att välj framtid, Svenska mässan i Göteborg 19-20 maj 2015 Sista anmälan 30 april 2015. Kommunförbundet Skåne Arbetsrättsdagen 2015 med Tommy Iseskog 2015-05-04 Sista anmälningsdagen 2015-04-17 Nya patientlagen samt kommunernas ansvar för hälso- och sjukvård, Malmö 2015-06-04, sista anmälan 2015-05-04. Socialtjänsten utan biståndsbedömning? Seminarium, Stockholm 2015-04-24, sista anmälningsdagen. Intern kontroll för förtroendevalda. Stockholm den 22 april 2015, sista anmälan senast 4 veckor före utbildning. Kommun Lex AB. Kurs i utredning och dokumentation av försörjningsstöd och insatser för arbete. Stockholm 23 april 2015. Sista anmälningsdagen 30 mars 2015.