Protokoll 1(37) Plats och tid Kommunhuset, Borgmästaren 9:00-13.00 Beslutande Övriga närvarande Per-Arne Frisk (s) Pirjo Jonsson (s) Paul Nordström (s) tjg ers Elisabeth Tjärnlund (s) tjg ers Anders Sjödin (s) Kristina Wallin (s) Pernilla Forsberg (c) tjg ers Tony Andersson (m) 144-161 Peter Granåsen (fp) Elin Bergstedt (kd) 144-161 Eduardo Villanueva Pinto (v) Mona Backlund, Förvaltningschef Ingeborg Melin, Biträdande socialchef Åsa Runsvik, Ekonom, 145-159 Inger Strandqvist, Sekreterare Mats Granberg, Villa vägen ut!, 144 Jenny Sellén, Villa vägen ut!, 144 Alf Söderlund (s) 144-152 Utses att justera Pernilla Forsberg (c) Justeringens plats och tid Socialkontoret 2008-08-22 Underskrifter...... Per-Arne Frisk, ordförande Inger Strandqvist, sekreterare...... Pernilla Forsberg, justerare justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av Socialnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. 2008-08-20 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret Anslaget uppsatt den 2008-08-22 Anslaget nedtas den 2008-09-13 Paragrafer 144-176 Inger Strandqvist
Protokoll 2(37) Innehållsförteckning 2008-08-20 144 Villa Vägen Ut! Revansch, information 3 145 Ekonomisk periodrapport per 0807 4 146 Åtgärder för minskat underskott 2008 5 147 Budget 2009-2011 6 148 Uppdrag projektet Barn i farozonen 7 149 Tillsyn av samverkan mellan socialtjänst och rättspsykiatrisk vård 8 150 Inspektionsmeddelande AIHÄ 2008/19994 9 151 Underrättelse Utställning av detaljplan för Lunde 2:14 m fl 10 152 Uppföljning av tidigare verksamhetstillsyner inom äldreomsorgen 11 153 Kompetensstegen slutredovisning 12 154 Stimulansbidrag för förstärkning av stödet till anhöriga som hjälper och vårdar närstående 13 155 Ny modell för hyressättning av särskilda boenden Timrå kommun 14 156 Uppföljning av verksamhetstillsyn Barnuppdraget 15 157 Anmälan av beslut enligt delegation 16 158 Inkomna skrivelser och meddelanden 17-18 159 Ansökan om bidrag till stöd för verksamhet på Hagalid/Timrågården 19 160-176 Sekretessärenden 20-37
Protokoll 3(37) 144 Villa Vägen ut! Revansch Dnr SN/2008:24 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Mats Granberg, verksamhetschef för Villa Vägen ut! Revansch, och Jenny Sellén informerar om verksamheten vid socialnämndens sammanträde. Villa Vägen ut! Revansch är ett utslussningsboende för före detta missbrukare och startade i Sundsvall 1 juli 2008.
Protokoll 4(37) 145 Ekonomisk periodrapport per 0807 Dnr SN/2008:5 Beslut Socialnämnden beslutar att tacka för informationen. Ärendet Ekonomisk periodrapport per 0807 presenteras på sammanträdet. Äldreomsorgen har en ökad kostnad för medicinskt utskrivningsklara med 371 tkr. Hemtjänsten har i juli utfört 4 044 timmar utöver budget, 1 470 tkr över budget för perioden januari till juli. Köp av Hospiceplats, 440 tkr utöver budget. Handikappomsorgen har en ökad kostnad för köp av plats med 158 tkr. LSS har verkställt nya ärenden till en kostnad av 500 tkr. Individ- och familjeomsorgen har ökade kostnader för institutionsplaceringar av barn och ungdomar med 6 885 tkr. Protokollsutdrag till Ekonom Exp / 2008
Protokoll 5(37) 146 Åtgärder för minskat underskott 2008 Socialförvaltningen Dnr SN/2008:5 Beslut Socialnämnden beslutar att tacka för informationen. Ärendet Socialförvaltningen har vidtagit olika åtgärder för att komma tillrätta med ett befarat underskott för 2008. De vidtagna åtgärderna beräknas ge en nettoeffekt om 1 010 tkr. De vidtagna åtgärderna består av: Stor restriktivitet vid återbesättande av vakanta tjänster, inköp och kompetensutveckling. Sedan tidigare kvarstår restriktivitet vid vikarieuttag. Planerad hyreshöjning av särskilda boenden som kommer att ge ökade intäkter. Under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar om ny hyressättningsmodell blir effekten ytterligare intäkter. Nytt avtal för trygghetslarm ger minskade kostnader. Ärendets gång Tony Andersson (m) föreslår att förvaltningens förslag till besparingsåtgärder som lades vid sammanträdet i maj, avseende icke lagstadgade verksamheter, ska tas med i besparingsåtgärderna. Ordföranden konstaterar att de förslagen inte kan ge effekt i år utan kan tas upp på punkten Budget 2009-2011. Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen Exp / 2008
Protokoll 6(37) 147 Budget 2009-2011 Beslut Socialnämnden beslutar att uppdra till förvaltningen att upprätta förslag till budget 2009-2011. Förslaget ska göras utifrån faktiska, nu kända kostnader för verksamheten. Konsekvenser för verksamheten bifogas om ramfördelningen sker utifrån tilldelad budget. Djupare analys av vilka effekter förändringar i lagar och andra myndigheters regelverk får för socialtjänstens verksamhet ska bifogas. Socialnämnden sammankallas till ett extra sammanträde för att fastställa budget för 2009-2011 samt investeringsbudget. Datum och plats meddelas senare. Ärendet Förslag till budget 2009-2011 samt investeringsbudget presenteras på sammanträdet. Budgetförslaget är uträknat med den tilldelade ramen som underlag. Protokollsutdrag till Förvaltningschef Ekonom Exp / 2008
Protokoll 7(37) 148 Uppdrag - projektet Barn i farozonen Dnr SN/2008:133 Beslut Socialnämnden beslutar att godkänna delredovisning av projekt BUSIT. Ärendet Ett arbete har startats upp i kommunen i syfte att minska antalet institutionsplaceringar av barn. Projektet, BUSIT, sker i samverkan mellan barn- och utbildningsförvaltningen och socialtjänsten. KS 2008-04-22 99. Kommunstyrelsen har beslutat att uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen att till kommunstyrelsen i augusti 2008 redovisa förslag på nya arbetssätt, resurser för detta och projektets fortskridande. Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen Barn- och utbildningsförvaltningen Exp / 2008
Protokoll 8(37) 149 Tillsyn av samverkan mellan socialtjänst och rättspsykiatrisk vård Dnr SN/2008:127 Beslut Socialnämnden beslutar att tacka för informationen. Ärendet Länsstyrelsen i Västernorrland och Socialstyrelsens regionala tillsynsenhet i Umeå genomförde i december 2007 en gemensam tillsyn avseende samverkan mellan socialtjänsten och den rättspsykiatriska vården i Västernorrland. Tillsynen genomfördes i tre kommuner, Härnösand, Sollefteå och Sundsvall, och vid Rättspsykiatriska regionkliniken i Sundsvall. Länsstyrelsens och Socialstyrelsens gemensamma rapport har översänts till socialnämnden för kännedom.
Protokoll 9(37) 150 Inspektionsmeddelande AIHÄ 2008/19994 Dnr SN/2008:118 Beslut Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens yttrande i ärendet. Ärendet Arbetsmiljöverket, distriktet i Härnösand, genomför under första delen av 2008 inspektioner med avseende på det systematiska arbetsmiljöarbetet på kommunernas förvaltningskontor. Inspektionen som inspektionsmeddelandet avser har föregåtts av ett gruppsamtal den 16 maj 2008 med 6 st arbetstagare på socialförvaltningen. Brister och krav som påpekats är kännedom om trafiksäkerhetspolicy, kunskap om första hjälpen, entrédörr till socialförvaltningskontoret, ljud från reläskåp, belysning i besöksrum, belastningsergonomiska arbetsmiljörisker, ventilation i kontorsrum, ljudnivå i kontorsrum samt avsaknad av utrymningsvägar i samtalsrum. Arbetsmiljöverket vill ha svar på de påpekanden som gjorts, senast 2008-09-01. Protokollsutdrag till Arbetsmiljöverket, Ann-Cathrine Danielsson Exp / 2008
Protokoll 10(37) 151 Underrättelse Utställning av detaljplan för Lunde 2:14 mfl Dnr SN/2008:125 Beslut Socialnämnden beslutar att inte lämna några synpunkter på detaljplan för Lunde 2:14 m fl. Ärendet Byggnadsnämnden har lämnat detaljplan för planområdet Djupängen, Lunde 2:14 m fl., för att ge socialnämnden tillfälle att inkomma med synpunkter på planförslaget. Synpunkterna ska lämnas senast 2008-08-01. Eftersom socialnämnden inte har något sammanträde i juli kan eventuella synpunkter inte lämnas förrän efter 2008-08-20. Byggnadsnämnden har underrättats om detta. Protokollsutdrag till Byggnadsnämnden Exp / 2008
Protokoll 11(37) 152 Uppföljning av verksamhetstillsyner inom äldreomsorger i Timrå Dnr SN/2007:203 Beslut Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens yttrande i ärendet.. Ärendet År 2002 genomförde länsstyrelsen en verksamhetstillsyn inom äldreomsorgen i Timrå kommun, år 2004 genomfördes ytterligare en verksamhetstillsyn inom äldreomsorgen i Timrå. Länsstyrelsen har i verksamhetstillsyner funnit brister i handläggning och dokumentation. Även i den aktgranskning som nu vidtagits återfinns brister trots att socialnämnden redan efter tillsynen år 2002 angav att utredningarna skulle förbättras genom utbildningsinsatser och utvecklingsarbete för biståndshandläggarna. Länsstyrelsen riktar därför kritik mot socialnämnden. Vidare är det länsstyrelsens bedömning att planering för personal- och kompetensförsörjning är områden som socialnämnden bör förbättra för att säkra att socialtjänstens insatser är av god kvalitet. Utifrån ovanstående emotser länsstyrelsen socialnämndens redogörelse och yttrande över vilka rutiner som finns beträffande handläggning och dokumentation samt personal- och kompetensförsörjning i enlighet med ledningssystem för kvalitet, SOSFS 2006:11. Länsstyrelsen emotser även en redogörelse för arbetet med riktlinjer för mat och nutrition inom hemtjänsten. Socialnämndens redogörelse och yttrande emotses senast 2008-06-16. Förvaltningen har begärt och fått uppskov med sitt yttrande till efter socialnämnden i augusti. Protokollsutdrag till Länsstyrelsen Verksamhetschef Exp / 2008
Protokoll 12(37) 153 Kompetensstegen slutredovisning Dnr SN/2007:135 Beslut Socialnämnden beslutar att tacka för informationen. Ärendet Slutredovisning av beviljat statligt stöd för kvalitets- och kompetensutveckling inom vård och omsorg om äldre. Stödet har använts till utbildning, riktlinjer för nutrition samt kompetensutveckling med inriktning mot palliativ vård. Protokollsutdrag till Verksamhetschef Exp / 2008
Protokoll 13(37) 154 Ansökan om fortsatt stimulansbidrag för förstärkning av stödet till anhöriga som hjälper och vårdar närstående Dnr SN/2008:73 Beslut Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens ansökan om fortsatt stimulansbidrag för förstärkning av stödet till anhöriga som hjälper och vårdar närstående. Ärendet Länsstyrelsen i Västernorrlands län har tilldelats 2 800 000 kronor år 2008 för att stödja kommunerna i det fortsatta arbetet med att förstärka stödet till anhöriga som hjälper och vårdar närstående. Ansökan om stimulansbidrag ska ha inkommit till Länsstyrelsen senast 2008-09-01. Protokollsutdrag till Länsstyrelsen Verksamhetschef Exp / 2008
Protokoll 14(37) 155 Ny modell för hyressättning av särskilda boenden - Timrå kommun Dnr SN/2008:141 Beslut Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens förslag till ny modell för hyressättning av särskilda boenden i Timrå kommun. Förslaget överlämnas till kommunfullmäktige för beslut. Ärendet Mot bakgrund av att Timrå kommun saknar en enhetlig modell för hyressättning av kommunens olika former av särskilt boende och med beaktande av bruksvärdessystemet presenteras ett förslag till modell. Syftet med införandet av en enhetlig modell är främst att hyressättningen ska vara lika för alla, vara enkel att förstå och konsekvent. Samtliga kommer att få höjd hyra. Protokollsutdrag till Kommunfullmäktige Exp / 2008
Protokoll 15(37) 156 Uppföljning av verksamhetstillsyn "Barnuppdraget" Dnr SN/2008:111 Beslut Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens yttrande i ärendet. Ärendet Länsstyrelsen har, på uppdrag av regeringen, under 2006 och 2007 granskat den sociala barn- och ungdomsvården. Länsstyrelsen konstaterar att socialnämnden 2008-04-22 till länsstyrelsen har redovisat åtgärder för att rätta till de brister som framkommit i den genomförda verksamheten "Barnuppdraget" 2007. Länsstyrelsen finner åtgärderna avseende Vågen konkreta och bra. Länsstyrelsen önskar dock ta del av nämndens kompetensutvecklingsplan avseende personalförsörjning. Länsstyrelsen saknar redovisning för vad nämnden avser vidta för åtgärder angående familjehemsvård. Även avseende förhandsbedömningar och utredningar önskar länsstyrelsen en konkretisering i enlighet med vad som framgår i bedömningen. Redovisningen ska lämnas till länsstyrelsen senast 2008-08-30. Protokollsutdrag till Länsstyrelsen Verksamhetschef Exp / 2008
Protokoll 16(37) 157 Anmälan av beslut enligt delegation Dnr SN/2008:24 Beslut Socialnämnden beslutar att lägga ärendet till handlingarna. Ärendet Beslut 2008-07-10 om tillfällig servering för slutet sällskap av starköl, för Bushmen Riders MC, kl 11.00-01.00. Serveringsdatum 2008-07-25-27. Beslut 2008-07-01 om avslag av ansökan om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten av starköl och vin, för Inevent Scandinavia AB, Kungälv, kl 11.00-01.00. Serveringsdatum 2008-08-01 02. Beslut 2008-07-24 om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten av starköl och vin, för Sportbaren i Timrå AB, kl 11.00-01.00. Serveringsdatum 2008-08-01 02. Beslut 2008-06-24 om tillfällig servering för slutet sällskap av starköl, vin, för SCA Graphic Sundsvall AB, kl 19.00-24.00. Serveringsdatum 2008-08-23.
Protokoll 17(37) 158 Inkomna skrivelser och meddelanden Dnr SN/2008:24 Beslut Socialnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna. Ärendet Protokoll Protokoll från socialförvaltningens samverkansgrupp och MBL-information inför socialnämnden enligt 19 Medbestämmandelagen, 2005-05-13. Kommunal, SKTF, SSR. Protokoll information enligt MBL 19, 2008-05-27. Upphandling Restaurangrörelse Strandbo, Kommunal, SKTF. Förhandlingsprotokoll MBL 11, 2008-06-02. Upphandling Restaurangrörelse Strandbo, Kommunal, SKTF. Förhandlingsprotokoll MBL 11, 2008-06-05. Förhandling lön. Kommunal. Lönerevision 2008, 2008-06-09. SSR. Lönerevision 2008, 2008-06-12. SKTF Förhandlingsprotokoll MBL 11, 2008-06-17. Sommaravtal för kommunens sjuksköterskor. Vårdförbundet. Protokoll från socialförvaltningens samverkansgrupp och MBL-information inför socialnämnden enligt 19 Medbestämmandelagen, 2005-06-17. Kommunal, SKTF, SSR. Protokoll MBL 11, 2008-06-17 Fastställande av schema för Strandvillan och Rörvägen i samband med flytt till nya lokaler. Kommunal. Fråga en politiker Ledsagarna behövs. KPMG Timrå kommuns revisorer. Revisionsrapport "Övergripande granskning av styrning och ledning av ITverksamhet". Till Kommunstyrelsen, för kännedom till socialnämnden. Länsstyrelsen Västernorrland Tillstånd att driva enskild verksamhet, 2008-07-08. Sörgårdens Utveckling AB. Beslut om utökat platsantal vid Sörgårdens Utveckling AB, 2008-07-08 Migrationsverket Migrationsverket beslutar att bevilja Timrå kommun ansökan om ersättning för vård av barn i annat hem än sitt eget med 60000 kr.
Protokoll 18(37) Migrationsverket beslutar att bevilja Timrå kommun ansökan om ersättning för vård av barn i annat hem än sitt eget med 57500 kr. Migrationsverket beslutar att bevilja Timrå kommun ansökan om ersättning för vård av barn i annat hem än sitt eget med 83087 kr. Rädda Barnen Enkät, kartläggning av stöd till barn i utsatta situationer. Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 08:53 Information om stödinsatser avseende ungdomar och vuxna med funktionsnedsättning som studerar vid folkhögskola. Cirkulär 08:55 Information om patientdatalagen (2008:355) m.m. Timrå kommun KS 2008-05-28, 133. Tertialrapport per den 30 april 2008. KS 2008-06-10, 170. Medborgarprojektet. KF 2008-06-16, 69. Socialnämndens redovisning av åtgärder. Inbjudan/utbildning Komrevs utbildningar hösten 2008. Aktualitetsdag inom arbetsrättens område. Sundsvall 2008-08-27. Länsstyrelsen Västernorrland. Seminarium om hedersförtryck och våld. Murberget Härnösand 2008-11-20, senaste anmälningsdag 15 november 2008.
Protokoll 19(37) 159 Ansökan om bidrag till stöd för verksamhet på Hagalid/Timrågården PRO Timrå Dnr SN/2008:144 Beslut Socialnämnden beslutar att bevilja Timrå PRO:s ansökan om 3 000 kronor till stöd för verksamhet på Hagalid/Timrågården. Bidraget tas ur fonden familjen Bünsows hjälpstiftelse. Ärendet Timrå PRO har inkommit med en ansökan om ett bidrag på 3 000 kronor som stöd till den verksamhet man bedriver på Hagalid och på Timrågården. Protokollsutdrag till Timrå PRO Ekonom KLK Exp / 2008
Protokoll 20(37)
Protokoll 21(37)
Protokoll 22(37)
Protokoll 23(37)
Protokoll 24(37)
Protokoll 25(37)
Protokoll 26(37)
Protokoll 27(37)
Protokoll 28(37)
Protokoll 29(37)
Protokoll 30(37)
Protokoll 31(37)
Protokoll 32(37)
Protokoll 33(37)
Protokoll 34(37)
Protokoll 35(37)
Protokoll 36(37)
Protokoll 37(37)