Protokoll Sida 1 av 38

Transkript

1 Protokoll Sida 1 av 38 Plats och tid Borgmästaren 9: Beslutande Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ledamöter Tjänstemän Utses att justera Per-Arne Frisk (S) Pirjo Jonsson (S) Elisabeth Svahn (S) Alf Söderlund (S) Ann-Margret Bäckström (S) Göran Ljungblom (M) Anita Hellstrand (C) Maria Fahlén (C) Eduardo Villanueva Pinto (V) Marie Bergman (S) Ingrid Sendelbach (KD) Lennart Larsson (S) Ingeborg Melin, biträdande förvaltningschef Inger Ytterström, sekreterare Stefan Dahlén, verksamhetschef IFO 68 Pirjo Jonsson (S) Justeringens plats och tid Socialkontoret Underskrifter Per-Arne Frisk, ordförande Inger Ytterström, sekreterare Pirjo Jonsson, justerare justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Socialnämndensprotokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdatum Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Paragrafer Inger Ytterström

2 Protokoll Sida 2 av 38 Innehållsförteckning Sida Paragraf Rubrik 3 68 Information individ- och familjeomsorgen vuxenenheten 4 69 Förvaltningschefens verksamhetsrapport 5 70 Ordföranden informerar 6 71 Ekonomisk periodrapport per Personalbokslut Rapportering fel och brister, synpunkter och klagomål SoL, äldreomsorg 9 74 Öppet brev till socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden Ansökan om fondmedel Familjen Bünsows Stiftelse Dokumenthanteringsplan socialnämnden Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut Anmälan av beslut enligt delegation Inkomna skrivelser och meddelanden Sekretessärenden

3 Protokoll Sida 3 av Information individ- och familjeomsorgen, vuxenenheten Dnr SN/2014:75 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Stefan Dahlén, verksamhetschef för individ- och familjeomsorgen, informerar vid sammanträdet om verksamheten vid vuxenenheten missbruk.

4 Protokoll Sida 4 av Förvaltningschefens verksamhetsrapport Dnr SN/2014:6 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Förvaltningschefens verksamhetsrapport lämnas vid sammanträdet. SKL:s utbildning Leda för resultat där ledningsgrupp och stab deltar, har pågått sedan hösten 2013 och slutförs i maj. Resultat av gruppens arbete kommer att redovisas för socialnämnden.

5 Protokoll Sida 5 av Ordföranden informerar Dnr SN/2014:7 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Ordföranden informerar vid sammanträdet. Nämndsordföranden och kommunalrådet har deltagit en av dagarna vid SKL:s utbildning Leda för resultat tillsammans med socialförvaltningens ledningsgrupp. KPR:s möte 27 februari. Uppdrag till KPR:s ledamöter att komma med goda idéer och uppslag på hur äldreomsorgen kan utvecklas. Tas upp vid nästa sammanträde 20 maj. Invigning av verksamhet och lokaler för hemsjukvården, Terminalvägen i Timrå 28 februari. Rapport från En dag i mina skor, utmaning från Vårdförbundet. Rapport från möten med nämndsordföranden i andra kommuner avseende arbetet med gemensam socialjour.

6 Protokoll Sida 6 av Ekonomisk periodrapport per Dnr SN/2014:2 Beslut Socialnämnden beslutar godkänna periodrapport med prognos per Rapporten överlämnas till Kommunstyrelsen. Ärendet Periodrapporten redovisas vid sammanträdet. Analys periodens resultat: Utfall för såväl intäkter som kostnader följer budget. Perioden visar en avvikelse avseende lönekostnader (- 457 tkr). Främst orsakad av högre kostnad för ob-ersättning i januari än planerat. Prognos i förhållande till period Förväntas följa plan. Försörjningsstöd Analys periodens resultat: Kostnaden för samma period 2013 var tkr. Åtgärdsplan: Ett nära samarbete med AME, arbetsförmedling och försäkringskassa bl. a. genom samordningsförbundet Samverkan med andra myndigheter och aktörer för tidiga insatser är viktiga aktiviteter i syfte att hjälpa individen till självhushållning och på så sätt minska risken för ett långvarigt biståndsberoende. Verksamhet Lärande och Arbete startades under I LOA verkar ett mottagningsteam med uppdrag att kartlägga behov och koordinera insatser för personer som är arbetssökande och har behov av samhällets stöd i syfte att nå arbete, studier eller annan försörjning. Teamet har kunskap om den egna kommunens olika stödinsatser samt övriga myndigheternas uppdrag och ansvarsområden för att på bästa sätt stödja den enskilda individen. En resursperson i teamet kommer att arbeta med ungdomar som är beroende av försörjningsstöd. Personen arbetar i nära samverkan med främst Arbetsförmedlingen men även med t.ex. barn- och utbildningsförvaltningen och näringslivet. Prognos i förhållande till period Försörjningsstödskostnaden förväntas bli ungefär som föregående år. Protokollsutdrag till Ekonom Exp / 2014

7 Protokoll Sida 7 av Personalbokslut år 2013 för socialförvaltningen Dnr SN/2014:73 Beslut Socialnämnden uppdrar till förvaltningen att redovisa och ge information om arbetsskadeanmälningarna som har ökat jämfört med föregående år. Ärendet Varje år sammanställs ett personalbokslut till socialnämndens sammanträde. Syftet är att ge en samlad helhetsbild inom socialförvaltningens personalområde över vad som skett under Protokollsutdrag till HR-strateg Exp / 2014

8 Protokoll Sida 8 av Årsredovisning synpunkter och klagomål, samt avvikelser fel och brister inom äldreomsorgen Dnr SN/2013:138 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Rapportering fel och brister, synpunkter och klagomål SoL, äldreomsorg Under 2013 inkom totalt 79 rapporter om uppkomna avvikelser fel/brister. Motsvarande siffra 2012 var 90 inrapporterade. Under 2013 inkom totalt 17 synpunkter eller klagomål. Motsvarande siffra år 2012 var 25. Under perioden september till december har 27 avvikelser rapporterats. Under samma period har 8 synpunkter eller klagomål kommit in.

9 Protokoll Sida 9 av Öppet brev till socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden Dnr SN/2014:54 Beslut Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens svar i ärendet. Ärendet Leif Johansson, Bergeforsen har i ett öppet brev till socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden ställt frågor om maten i hemtjänsten. Förvaltningens svar i ärendet. Protokollsutdrag till Leif Johansson Barn- och utbildningsförvaltningen Exp / 2014

10 Protokoll Sida 10 av Ansökan om fondmedel Familjen Bünsows Stiftelse Dnr SN/2014:74 Beslut Socialnämnden beslutar att bevilja Tage Norgren medel ur familjen Bünsows hjälpstiftelse med kronor. Ärendet Tage Norgren har kommit in med ansökan om medel ur Familjen Bünsows hjälpstiftelse om samma summa som tidigare utdelats, kronor. Ansökan avser en musikträff på Strandbo äldreboende i Söråker. Reglementet för familjen Bünsows hjälpstiftelse bestämmer att den för utdelning disponibla avkastningen av fonden användes enligt beslut av socialnämnden som Bidrag till särskilda kulturella aktiviteter som utförs på kommunens särskilda boendeformer och kommer de boende till del. Bidrag till handikapporganisationer för särskilda aktiviteter. Protokollsutdrag till Tage Norgren Ekonom Exp / 2014

11 Protokoll Sida 11 av Dokumenthanteringsplan socialnämnden Dnr SN/2014:77 Beslut Socialnämnden meddelar att inga förändringar har skett i den dokumenthanteringsplan som fastställdes Ärende Kommunstyrelsen har uppdragit till nämnderna att årligen revidera sina dokumenthanteringsplaner och att återrapportera till arkivmyndigheten (kommunstyrelsen). Inga förändringar har skett i den dokumenthanteringsplan som fastställdes av socialnämnden Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen Exp / 2014

12 Protokoll Sida 12 av Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut Dnr SN/2014:8 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut samt ärenden för yttrande till kommunfullmäktige och myndigheter t o m

13 Protokoll Sida 13 av Anmälan av beslut enligt delegation Dnr SN/2014:4 Beslut Socialnämnden tackar för information och lägger ärendet till handlingarna. Ärendet Följande beslut anmäls enligt delegation: Beslut , om tillfälligt serveringstillstånd för allmänheten för Daluma AB. Serveringsdatum i Bergeforsparken.

14 Protokoll Sida 14 av Inkomna skrivelser och meddelanden Dnr SN/2014:3 Beslut Socialnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna. Ärendet Protokoll Protokoll från socialförvaltningens samverkansgrupp och MBL-information inför socialnämnden enligt 19 MBL , Kommunal, Vision, LSR och FSA. Överläggning inför lönerevision 2014, socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen SSR. Överläggning lönerevision 2014, socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen Kommunal. MBL 11. Personaltillsättning vid omstrukturering av boendeplatser Kommunal. Protokollsanteckning. MBL 14. Personaltillsättning vid omstrukturering av boendeplatser Kommunal. Protokollsanteckning. Överläggning. Personaltillsättning vid omstrukturering av boendeplatser Kommunal. Familjerådgivningen Verksamhetsberättelse Kommunförbundet Västernorrland Enkät. Uppföljning av det systematiska förbättringsarbetet i arbetet med de mest sjuka äldre i äldresatsningen. Länsstyrelsen Västernorrland Enkätundersökning för Länsrapport Tillståndsprövning och tillsyn enligt alkohollagen, tillsyn enligt tobakslagen samt övrigt ANDT-förebyggande arbete. Socialstyrelsen Enkät. Öppna jämförelser stöd till brottsoffer. Sveriges kommuner och landsting, SKL Cirkulär 14:5. Brott mot utlänningslagen då arbetstillstånd saknats. Cirkulär 14:8. Arbetsdomstolens dom 2014 om det skett en verksamhetsövergång enligt 6 b LAS när kommun tillfälligt övertog driften av personlig assistans i brukares hem.

15 Protokoll Sida 15 av 38

16 Protokoll Sida 16 av 38

17 Protokoll Sida 17 av 38

18 Protokoll Sida 18 av 38

19 Protokoll Sida 19 av 38

20 Protokoll Sida 20 av 38

21 Protokoll Sida 21 av 38

22 Protokoll Sida 22 av 38

23 Protokoll Sida 23 av 38

24 Protokoll Sida 24 av 38

25 Protokoll Sida 25 av 38

26 Protokoll Sida 26 av 38

27 Protokoll Sida 27 av 38

28 Protokoll Sida 28 av 38

29 Protokoll Sida 29 av 38

30 Protokoll Sida 30 av 38

31 Protokoll Sida 31 av 38

32 Protokoll Sida 32 av 38

33 Protokoll Sida 33 av 38

34 Protokoll Sida 34 av 38

35 Protokoll Sida 35 av 38

36 Protokoll Sida 36 av 38

37 Protokoll Sida 37 av 38

38 Protokoll Sida 38 av 38