Protokoll Sammanträdesdatum

Transkript

1 1 Plats och tid Polstjernan 09:00 ande Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Utses att justera Per-Arne Frisk (S) Pirjo Jonsson (S) Alf Söderlund (S) Elisabeth Svahn (S) Lars Kempe (S) Eduardo Villanueva Pinto (V) Marianne Larsson (SD) ersätter Ali El-Najjar (M) Megan Sandberg (L) ersätter Gudrun Molander (L) Ingrid Sendelbach (KD) ersätter Maria Hellstrand (C) Marcus Molinder (SD) Gunilla Nilsson (S) ersätter David Forslund (T) Marie Bergman (S) Ingeborg Melin, förvaltningschef Ronny Rönnbäck, verksamhetschef 3 Johan Wikström, enhetschef 3 Nina Schmidt, specialistsocionom 3 Kent Mattison, ekonom 4 Åsa Runsvik, ekonom 4 Patrik Jonsson, sekreterare Christina Hjalte, sekreterare Eduardo Villanueva Pinto (V) Ingrid Sendelbach (KD Justeringens plats och tid Socialkontoret Underskrifter. Per-Arne Frisk, ordförande. Patrik Jonsson, sekreterare. Eduardo Villanueva Pinto, justerare. Ingrid Sendelbach, justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Socialnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Paragrafer 1-11 Patrik Jonsson, sekreterare

2 2 Innehållsförteckning Sida Paragraf Rubrik 3 1 Val av justerare 4 2 Fastställande av ärendelista 5 3 Information om arbetet med barn och unga 6 4 Ekonomirapport Förvaltningschefens verksamhetsrapport 8 6 Ordföranden informerar 9 7 Nytt Äldreomsorgscenter 10 8 Nya avgifter för matleveranser Redovisning av socialnämndens uppdrag Anmälan av beslut enligt delegation Inkomna skrivelser och meddelanden

3 3 1 Val av justerare Socialnämnden utser Eduardo Villanueva Pinto (V) samt Ingrid Sendelbach (KD) att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. Justering ska ske på socialkontoret den 26 januari Val av justerare av socialnämndens protokoll.

4 4 2 Fastställande av ärendelista Socialnämnden fastställer ärendelistan för sammanträdet. Fastställande av ärendelista/dagordning.

5 5 3 Information om arbetet med barn och unga Dnr SN/2018:21 Socialnämnden tackar för informationen. I socialnämndens årsplanering ingår olika teman. I december var temat Barn och unga, då presenterade Cecilia Lindstein enheten Mottagning och stöd. Denna månad presenteras enheten för Barn och familj. Enhetschef Johan Vikström presenterar sig och informerar tillsammans med specialistsocionom Nina Schmidt om socialtjänstens arbete med barn och unga i kommunen.

6 6 4 Ekonomirapport 2017 Dnr SN/2018:1 Socialnämnden tackar för den ekonomiska informationen. Socialnämnden äskar ytterligare 2 mkr i investeringsmedel till välfärdsteknik inför kompletteringsbudget Socialnämnden ger förvaltningschef i uppdrag att komplettera volymrapporten med mått inom personalområdet. Arbetet med bokslut för 2017 samt inläggning av budget 2018 pågår under januari månad. Ekonomerna Åsa Runsvik och Kent Mattisson deltar vid sammanträdet med information om arbetet. En årsrapport för 2017 delas ut. Den färdiga verksamhetsberättelsen för 2017 ska godkännas i februari. Ett möte om kompletteringar av budget för 2018 kommer att hållas inom kort. Ordförande föreslår att nämnden äskar ytterligare 2 miljoner kronor i investeringsmedel till välfärdsteknik. Mötet antar detta förslag. Volymrapport redovisas av förvaltningschef. sunderlag - Mått per sutdrag till: KLK Ekonom Förvaltningschef Exp / 2018

7 7 5 Förvaltningschefens verksamhetsrapport Dnr SN/2018:5 Socialnämnden tackar för informationen. Förvaltningschefens verksamhetsrapport lämnas vid sammanträdet. -En biträdande förvaltningschef anställs från den 1 april, Sara Junkka, som närmast kommer från Individ- och familjeomsorgen inom Sundsvalls kommun. -Ett samarbetsavtal är klart med Mittuniversitetet för fyra framåt med start från mars/april och inriktning mot bostadsförsörjning och integration. -Projekt inom välfärdsteknik är igång. Först ut är nyckelfri hemtjänst och mobil hemtjänst inom ordinärt boende. -Den nya lagen om trygg och säker hemgång (vid utskrivning från sjukhus) är nu gällande. Primärvården har ett stort ansvar för planering vid hemgång. Socialförvaltningen i Timrå siktar på att bli det bästa hemtagningsteamet. -En upphandling är påbörjad för ett nytt avtal gällande välfärdsteknik inom vård- och omsorgsboenden. -Titulaturprojektet har startat med Eva Berg Pettersson som projektledare. Gruppbostäder är först ut, hela genomförandet kommer att ta några år. -Från 1 mars upplåter förvaltningen bottenvåningen på Tallnäs äldreboende till förskolan, för att täcka akuta behov inom Barn- och utbildningsförvaltningen fram till i första hand höstterminen. -Från 25 maj gäller en ny dataskyddsförordning GDPR. Timrå kommun delar på ett dataskyddsombud tillsammans med Sundsvall, Ånge och Räddningstjänsten. Nämndsekreterare är samordnare inför övergången. Detta innebär inga större förändringar för socialtjänstens verksamhet. -Inom försörjningsstöd har en person anställts med inriktning särskilt mot utförsäkrade. Utvecklingen inom detta område följs noga av Sveriges Kommuner och Landstings Forskningsenhet (SKL FoU) Revisorerna har tittat särskilt på enhetschefers arbetsmiljö. Utifrån detta kommer ett årshjul kring Systematisk Arbetsmiljö (SAM) tas fram. Patrik Jonsson har påbörjat detta på enhetsnivå. HR arbetar på med detta på övergripande nivå. -På fråga från Eduardo Villanueva Pinto berättade Ingeborg att en ny upphandling gällande tjänstebilar är gjord. Befintliga bilar är på väg att bytas ut och Ingeborg är trygg med att beställda bilar är anpassade utifrån verksamhetens behov.

8 8 6 Ordföranden informerar Dnr SN/2018:6 Förslag till beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ordföranden informerar vid sammanträdet. -Det har varit en del enskilda personärenden under månaden. -10 januari, Extra Au-sammanträde. Träff med KPMG med samtal om hur styrningsreglerna fungerar med nya budgetsättet och att växla till prognosstyrning. -17 januari, Informationsträff om vår lite nya roll att erbjuda behandling för spelmissbruk och samarbete med Sundsvalls Behandlingscentrum (SBC) -23 januari, Att bryta segregation genom idrott, ett initiativ från Kultur- och teknik.

9 9 7 Nytt Äldreomsorgscenter Dnr SN/2018:23 Socialnämnden ställer sig bakom förvaltningens skrivelse samt rapport. Socialnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige: 1. Uppdra till socialnämnden att beställa ett nytt Äldreomsorgscenter (ÄOC). 2. Uppdra till socialnämnden att avveckla två mindre effektiva boenden när det nya centret är klart. 3. Inriktningen för förändringen ska vara att Timråbo bygger och hyr ut äldreomsorgscentret och är aktiv i omvandlingen av de gamla boendena för att främja bostäder eller annan verksamhet. Socialnämnden har tidigare ställt sig positiv till att planera för och bygga ett nytt äldrecentrum i kommunen. Efter socialnämndens inriktningsbeslut att beställa byggnation har förvaltningschefen påbörjat kontakt med Timråbo. Denna nybyggnation påverkar flera delar av kommunen och innebär stora konsekvenser för nuvarande verksamhet. Förvaltningschefen har tagit fram en rapport som redovisar effekter och ekonomiska konsekvenser av ett nytt äldreomsorgscenter. om byggnation bör tas av kommunfullmäktige. Förvaltningschefen presenterar ett förslag till skrivelse från nämnden till kommunfullmäktige. s tidigare behandling Socialnämnden uppdrar till förvaltningschefen att beställa byggnation av nytt Äldreomsorgscentrum (ÄOC) inom Timrå kommun från Timråbo, SN 98, sunderlag - Skrivelse om nytt Äldreomsorgscenter - Rapport angående nytt Äldreomsorgscenter sutdrag till KS Exp / 2018

10 10 8 Nya avgifter för matleveranser 2018 Dnr SN/2018:22 Socialnämnden beslutar att avgiften per matlåda inom hemtjänsten höjs från 59 kr till 60 kr. Socialnämnden beslutar att dygnsavgiften för matkostnad inom vård- och omsorgsboende höjs från 115 kr till 118 kronor per dygn. De nya avgifterna gäller från och med den 1 februari Socialnämndens avgift för matleveranser till brukare baseras på Barn- och utbildningsnämndens pris samt kostnad för leverans. sutdrag till Verksamhetschef SVO Enhetschefer SVO Avgiftshandläggare Exp / 2018

11 11 9 Redovisning av socialnämndens uppdrag Dnr SN/2018:7 Socialnämnden tackar för informationen. Socialnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att se över ledamöters plattor då det vid ett flertal tillfällen inte fungerat att ladda ner handlingar inför sammanträde. Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut samt ärenden för yttrande till kommunfullmäktige och myndigheter. sunderlag - Rapport aktuella uppdrag och ärenden för yttrande till och med

12 12 10 Anmälan av beslut enligt delegation Dnr SN/2018:3 Socialnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna. Följande beslut anmäls enligt delegation: Tillförordnande För perioden tillförordnas biträdande verksamhetschef Linda Gyllenqvist som förvaltningschef för socialförvaltningen. Tillförordnande För perioden tillförordnas verksamhetschef Birgitta Andersson som förvaltningschef för socialförvaltningen.

13 13 11 Inkomna skrivelser och meddelanden Dnr SN/2018:2 Socialnämnden tackar för informationen. från socialförvaltningens samverkansgrupp och information inför socialnämnden Kommunal, SSR, Vision och Fysioterapeuterna. Förhandling MBL 11, Avseende Specialistundersköterskor i hemtjänst, Kommunal. Inspektionen för Vård och Omsorg Tydliga mål kan ge bättre strokevård. Rapport om tillsyn av strokevårdskedjan samt inbjudan till webbinarium, SKL Dags att ansökan om statsbidrag för kompetensutveckling under Information Cirkulär 17:65, Arbetsdomstolens dom 2017 nr 61, fråga om anhörig med fullmakt att företräda brukare omfattas av arbetsgivares utredningsskyldighet avseende trakasserier enligt 2 kap 3 diskrimineringslagen. Bilaga; Dom nr 61/17. Socialstyrelsen Återrapportering av statsbidrag för stärkt bemanning inom den sociala barn- och ungdomsvården för 2017, rapport insänd Enkät om tandvårdsstödet uppsökande verksamhet, svar skickat Statens Institutionsstyrelse, SiS Förändrade avgifter vid placering hos SiS från och med den 1 januari Information Statistiska Centralbyrån, SCB Utjämning av LSS-kostnader mellan kommuner, utjämningsåret 2018, utfall, Timrå kommun KS 339, Projektansökan - nyanländas etablering i arbetslivet.