Protokoll. Sammanträdesdatum ANSLAG / BEVIS. Justering av Socialnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

Transkript

1 1 Plats och tid Polstjernan 09:00 ande ledamöter Övriga närvarande Ledamöter Tjänstemän Utses att justera Per-Arne Frisk (S) Pirjo Jonsson (S) Alf Söderlund (S) Elisabeth Svahn (S) Lars Kempe (S) Eduardo Villanueva Pinto (V) Megan Sandberg (L) ersätter Ali El-Najjar (M) Gudrun Molander (L) Ingrid Sendelbach (KD) ersätter Maria Hellstrand (C) Marianne Larsson (SD) ersätter Marcus Molinder (SD) Gunilla Nilsson (S) ersätter David Forslund (T) Marie Bergman (S) Ingeborg Melin, förvaltningschef Patrik Jonsson, sekreterare Christina Hjalte, sekreterare Birgitta Andersson, verksamhetschef 166 Monica Borg-Aspman, enhetschef 166 Ronny Rönnbäck, verksamhetschef 167 Cecilia Lindstein, enhetschef 167 Björn Sundberg, alkohol- och drogterapeut 167 Yvonne Westerlund, ekonomichef 170 Kent Mattisson, ekonom 170 Lars Kempe (S) och Megan Sandberg (L) Justeringens plats och tid Socialkontoret Underskrifter. Per-Arne Frisk, ordförande. Patrik Jonsson, sekreterare. Lars Kempe, justerare. Megan Sandberg, justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Socialnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Paragrafer Patrik Jonsson, sekreterare

2 2 Innehållsförteckning Sida Paragraf Rubrik Val av justerare Fastställande av ärendelista Information om brukarenkät Dagcenter Information om mottagning och stöd samt spelberoende Förvaltningschefens verksamhetsrapport Ordföranden informerar Ekonomisk periodrapport Fastställande av budget och verksamhetsplan sattestantförteckning socialförvaltningen för år Revidering av socialnämndens reglemente Ersättningar vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m. m. för år Ersättningar till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för år Ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt SoL för år Riksnormen för försörjningsstöd Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut Anmälan av beslut enligt delegation Inkomna skrivelser och meddelanden

3 3 164 Val av justerare Socialnämnden utser Lars Kempe (S) samt Megan Sandberg (L) att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. Justering ska ske på socialkontoret den 22 december Val av justerare av socialnämndens protokoll.

4 4 165 Fastställande av ärendelista Socialnämnden fastställer ärendelistan för sammanträdet. Fastställande av ärendelista/dagordning.

5 5 166 Information om brukarenkät Dagcenter Dnr SN/2017:177 Socialnämnden tackar för informationen. Enhetschef Monica Borg-Aspman samt verksamhetschef Birgitta Andersson deltar vid sammanträdet för att berätta om resultatet av årets brukarenkät inom Dagcenter i Timrå.

6 6 167 Information om mottagning och stöd samt spelberoende Dnr SN/2017:197 Socialnämnden tackar för informationen. Enhetschef Cecilia Lindstein presenterar sig och informerar om socialtjänstens arbete med mottagning och stöd. Alkohol- och drogterapeut Björn Sundberg informerar om arbetet med spelberoende som är en del av stödverksamheten.

7 7 168 Förvaltningschefens verksamhetsrapport Dnr SN/2017:5 Socialnämnden tackar för informationen. Förvaltningschefens verksamhetsrapport lämnas vid sammanträdet. Året summeras med nedanstående punkter: Ny företagshälsovård Bostadsförsörjningsplanen Välfärdsteknik, införande timmars arbetsvecka för socialsekreterare Ordförande i SocialKola på Länsnivå 2017 Biträdande ordförande i SocialReko 2018 Lönekriterier/översyn Ny ekonomifunktion Jour och beredskap Ny titulatur inom omsorgen Avvecklingen av kommunala HVB E-tjänst för försörjningsstöd, marknadsförs mer 2018 Pensionsavgångar och nyrekryteringar Årets handledare inom Vård- och omsorgscollege södra Norrland Underlag för äldrecentra förbereds till nästa nämnd Årshjulet som kommer att kompletteras Ambitionen om att gå från lydnadskultur till ansvarskultur och att bygga på tillit istället för kontroll

8 8 169 Ordföranden informerar Dnr SN/2017:6 Socialnämnden tackar för informationen. Ordföranden informerar vid sammanträdet. Förutom budgetjobb och beslut i KF 1 december Socialkola med - trygg och säker hemgång - rapport om Barn och Ung - diskussion om samarbete med skolnämnder någon timme i samband med ordinarie möten - vi byter namn till Socialreko - Nya betalningsansvarslagen 7 december barnens rätt, Södra berget tillsammans med Gudrun Molander och Pirjo Jonsson. 12 december, Alf Söderlund och Ingrid Sendelbach till Tillgänglighetsrådet. 13 december Extra Au Träff med FRC, lite gröt och macka och samtal om framtida satsningar 15 december KPR, budget- information, samtal om verksamheten inom äldreomsorgen bl.a. våra prioriteringar för äldre i Timrå, Kontinuitet, bemötande och brukarinflytande samt avrapportering av grupperna, miljö samt matråd. 20 december Extra AU

9 9 170 Ekonomisk periodrapport per Dnr SN/2017:1 Socialnämnden beslutar godkänna periodrapport per Periodrapport samt volymrapport redovisas vid sammanträdet. Ekonomichef Yvonne Westerlund informerar om och förklarar tankarna bakom budget och prognos. sunderlag - Periodrapport per mot prognos - Periodrapport per mot budget - Mått per Protokollsutdrag till Ekonom Exp / 2017

10 Fastställande av budget och verksamhetsplan Dnr SN/2017:99 Socialnämnden fastställer Budget om och verksamhetsplan enligt kommunfullmäktiges beslut. Verksamhets- och enhetschefer ska för 2018 få ekonomirapporter redovisade mot budget. Kommunfullmäktige fastställde Verksamhetsplan och budget för Socialnämndens budget för 2018 är 388,280 mkr. Socialnämnden har fått information om att missade poster för 2017 fanns inlagda i den budget som presenterades Med utgångspunkt av att nämnden beviljades 2,5 mkr av yrkandet: - Får handlingsplanen för heltid fokusera på analys av vidtagna åtgärder avseende bemanning inom vård- och omsorgsboenden samt kartläggning av personalens önskemål - Får satsningar på kompetensförsörjning anpassas till de ekonomiska resurser som kan tillskapas - Kommer nämnden att prioritera åtgärder för att minska antalet underställda och brukare/klienter per enhetschef Nämnden avser att återkomma angående styrtalen vid första tertialen. s tidigare behandling SN , Socialnämnden beslutar att överlämna socialnämndens verksamhetsplan och budget 2018, med ett yrkande om netto 390,529 Mkr, till budgetberedningen. Nämndens yrkande är 4,5 Mkr högre än framtaget underlag. sunderlag - Budget och verksamhetsplan KF 175, Verksamhetsplan och budget Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen Ekonom Verksamhetschefer Exp / 2017

11 sattestantförteckning socialförvaltningen för år 2018 Dnr SN/2017:176 Socialnämnden godkänner beslutsattestantförteckning för socialförvaltningen för år Som ett arbetsinstrument för att fördela ansvar för den ekonomiska ramen upprättas en beslutsattestantförteckning. Förslag till beslutsattestantförteckning redovisas på sammanträdet. sunderlag - sattestantförteckning Protokollsutdrag till Verksamhetschefer Ekonom Hans Jonsson, KLK Exp / 2017

12 Revidering av socialnämndens reglemente Dnr SN/2017:52 Socialnämnden tackar för informationen. Kommunfullmäktige har beslutat godkänna revidering av socialnämndens reglemente, att gälla från och med 1 januari Kommunfullmäktige beslutade den 27 november 2017 att i Verksamhetsplan och budget överföra alkoholhandläggning från Socialnämnden till Miljö och byggnadsnämnden. Socialnämndens reglemente har reviderats på följande sätt: Fjärde punkten i 2 Fullgöra kommunens uppgifter om tillsyn och serveringstillstånd i enlighet med Alkohollagen (1994:1738) tas bort. s tidigare behandling Kommunfullmäktige har , fastställt reviderat reglemente för socialnämnden. sunderlag - Reglemente för socialnämnden, fastställt av kommunfullmäktige Protokollsutdrag KF 178,

13 Ersättningar vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m. m. för år 2018 Dnr SN/2017:198 Socialnämnden beslutar att följa Sveriges kommuner och Landstings rekommendationer i cirkulär 17:52 avseende ersättningar vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m.m. för år I cirkulär 17:52 ger Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) rekommendationer för ersättningsnivåer för år Cirkuläret syftar till att ge stöd och vägledning för handläggare och beslutsfattare i kommuner gällande handläggningen av ärenden som rör familjehemsvård. Eftersom det är generella rekommendationer bör de ses som ett stöd för utvecklande av kommunens egna riktlinjer för handläggningen av dessa ärenden. sunderlag Cirkulär 17:52, SKL Protokollsutdrag till Verksamhetschef Enhetschef Exp / 2017

14 Ersättningar till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för år 2018 Dnr SN/2017:199 Socialnämnden beslutar att följa Sveriges kommuner och Landstings rekommendationer i cirkulär 17:53 avseende ersättningar till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för år I cirkulär 17:53 ger Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) rekommendationer för ersättningsnivåer för år Cirkuläret syftar till att ge stöd och vägledning för handläggare och beslutsfattare i kommuner gällande handläggningen av ärenden som rör kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj enligt LSS. Eftersom det är generella rekommendationer bör de ses som ett stöd för utvecklande av kommunens egna riktlinjer för handläggningen av dessa ärenden. sunderlag Cirkulär 17:53, SKL Protokollsutdrag till Verksamhetschef Enhetschef Exp / 2017

15 Ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt SoL för år 2018 Dnr SN/2017:201 Socialnämnden beslutar att följa Sveriges kommuner och Landstings rekommendationer i cirkulär 17:54 avseende ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt SoL för år I cirkulär 17:54 ger Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) rekommendationer för ersättningsnivåer för år Cirkuläret syftar till att ge stöd och vägledning för handläggare och beslutsfattare i kommuner gällande handläggningen av ärenden som rör kontaktfamiljer och kontaktpersoner. Eftersom det är generella rekommendationer bör de ses som ett stöd för utvecklande av kommunens egna riktlinjer för handläggningen av dessa ärenden. sunderlag Cirkulär 17:54, SKL Protokollsutdrag till Verksamhetschef Enhetschef Exp / 2017

16 Riksnormen för försörjningsstöd 2018 Dnr SN/2017:203 Socialnämnden beslutar att anta riksnormen för försörjningsstöd 2018 att gälla från och med Riksnormen överlämnas till kommunstyrelsen som information. Riksnormen för försörjningsstöd Tillsammans med skäliga kostnader för vissa andra behov avgör riksnormen nivån på försörjningsstödet. Beloppen bestäms av regeringen inför varje nytt kalenderår och gäller som miniminivå för de behov som riksnormen ska täcka. sunderlag Riksnormen för försörjningsstöd 2018 Protokollsutdrag till Verksamhetschef Enhetschef Kommunstyrelsen Exp / 2017

17 Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut, november Dnr SN/2017:7 Socialnämnden tackar för informationen. Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut samt ärenden för yttrande till kommunfullmäktige och myndigheter. sunderlag - Rapport aktuella uppdrag och ärenden för yttrande till och med

18 Anmälan av beslut enligt delegation, november Dnr SN/2017:3 Socialnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna. Följande beslut anmäls enligt delegation: , Tilldelningsbeslut enligt lagen om offentlig upphandling, Grupputveckling IDI , Avtal gällande handledning för personligt ombud, Mellan Timrå och Sundsvalls kommun. Handledning genom Aloga konsult AB.

19 Inkomna skrivelser och meddelanden, december Dnr SN/2017:2 Socialnämnden tackar för informationen. Protokoll Protokoll från socialförvaltningens samverkansgrupp och information inför socialnämnden SSR och Vision. Förhandling MBL 11, Avseende sju timmars arbetsplatsförlagd arbetstid, , Vision och SSR Arbetsmiljöverket Möjlighet till yttrande enligt 17 förvaltningslagen, Arbetsmiljöverket överväger att besluta om ett föreläggande efter inspektion vid ett antal boenden i äldreomsorgen. Svar före 12 december. ehälsomyndigheten Nya krav på e-recept påverkar er kommun, SKL Cirkulär 17:58, Partsgemensam kommentar till avtal om samverkan och arbetsmiljö Socialstyrelsen Remiss nationella riktlinjer för prevention och behandling vid ohälsosamma levnadsvanor, Remiss Belopp för vård av utskrivningsklara patienter, Timrå kommun KS 280, Projekt för att påskynda nyanländas etablering i arbetslivet KS 287, Ekonomisk periodrapport september 2017 KS 288, Ekonomisk periodrapport oktober 2017 KF 173, Styrtal processer, revidering