1(18) Plats och tid Tekniska kontoret, kl. 19.00-20.30 Paragrafer 74-86 Beslutande Carina Erlandsson (M), ordförande Ersättare Jörgen Elfving (C), 1:a vice ordförande Tommy Lindgren (FP), 2:a vice ordförande Eva Regårdh (M) Pelle Brandt (M) Carl Bonde (M), tjg ers Lennart Meldahl (C), tjg ers Marcus Engström (C) Bengt Sylvan (FP) Olov Johansson (S) Annika Casteberg (KD), tjg ers Åke Alm (M) Anna Edman (M) Claes Wersäll (M) Mikael Adersteg (MP) Övriga deltagare Lars Eliasson, teknisk direktör Linn Tjus, nämndsekreterare Marie Stahl, stabschef David Johannesson, VA-avfallschef Sofie Enander, anläggningschef Sofia Didrik, sommarpraktikant Utses att justera Annika Casteberg (KD) Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, 2013-10-22 kl. 16.45 Underskrifter Sekreterare... Linn Tjus Ordförande... Carina Erlandsson (M) Justerande... Annika Casteberg (KD) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2013-10-24 Datum för anslags nedtagande 2013-11-18 Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret Underskrift... Linn Tjus
2(18) 74 Närvarorätt beviljar Sofia Didrik, sommarpraktikant, närvarorätt på sammanträdet.
3(18) 75 Teknisk direktör, muntlig information Lars Eliasson, tekniska direktör, lämnar ordet till anläggningschef Sofie Enander som informerar muntligt om förestående upphandling av beläggningsunderhåll. Ordförande Carina Erlandsson (M) hälsar från Gun-Britt Lindström att hon har uppskattat den lärorika tiden i tekniska nämnden. hälsar Mikael Adersteg (MP) välkommen. Mikael Adersteg (MP) presenterar sig kort.
4(18) 76 Gestaltningsförslag för E18 Danderyd Sofia Didrik, sommarpraktikant, redovisar sitt arbete med gestaltningsförslag för förbättrad och tryggare upplevelse längs med E18 och omgivande stråk i Danderyd.
5(18) 77 TN 2012/0732 Kvartalsrapport september och prognos 4, 2013 Ärendet Tekniska kontoret överlämnar kvartalsbokslut september och prognos 4 2013. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande 2013-10-09 lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut godkänner tekniska kontorets förslag till kvartalsbokslut september och prognos 4 2013 och överlämnar det till kommunstyrelsen. Exp: Kommunstyrelsen
6(18) 78 TN 2013/0446 Uppdrag översyn av målet "Danderyds kommun har en långsiktig planering av underhållet och bibehåller på så sätt värdet på kommunens realkapital" Ärendet I samband med budget 2013, KS 2012/0019, fick tekniska nämnden i uppdrag att göra en översyn av och redovisa kriterier för bedömning av måluppfyllelse. Tekniska kontorets förslag är att ersätta målet Danderyds kommun har en långsiktig planering av underhållet och bibehåller på så sätt värdet på kommunens realkapital med målet Danderyds kommun förvaltar och utvecklar anläggningar och byggnader så att önskad funktion vidmakthålls över tiden. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande 2013-07-08 lämnat en redogörelse i ärendet. Tekniska kontorets förslag till beslut godkänner tekniska kontorets svar, enligt tjänsteutlåtande daterat 2013-07-08 med dnr TN 2013/0446, och överlämnar det till kommunstyrelsen som svar på uppdraget. Yrkande Bengt Sylvan (C) yrkar på avslag. Carina Erlandsson (M) yrkar i enlighet med tekniska kontorets förslag till beslut. Proposition Ordförande Carina Erlandsson (M) ställer proposition på Bengt Sylvans (FP) yrkande och eget yrkande. Hon finner att nämnden bifaller ordförandens yrkande.
7(18) s beslut godkänner tekniska kontorets svar, enligt tjänsteutlåtande daterat 2013-07-08 med dnr TN 2013/0446, och överlämnar det till kommunstyrelsen som svar på uppdraget. Reservation Bengt Sylvan (FP) och Tommy Lindgren (FP) reserverar sig mot beslutet till förmån för Bengt Sylvans (FP) yrkande. Yrkandet utvecklas skriftligen och biläggs protokollet. Exp: Kommunstyrelsen
8(18) 79 TN 2013/0324 Remissvar - Regler för undvikande av muta samt revidering av regler för representation inom Danderyds kommun Ärendet Kommunledningskontoret har initierat ett arbete att ta fram nya regler för mutor och jäv samt att revidera de befintliga riktlinjerna för kommunens representation. Kommunledningskontoret har föreslagit att de två nya styrdokumenten ska kallas följande. Regler mot mutor och jäv Regler för representation inom Danderyds kommun med instruktioner för kontering och redovisning Syftet med de två reglerna ovan är att etablera en etisk standard i vår kommun som ställer högre krav på oss än vad mutlagstiftningen gör. Avsikten är också att fylla ut lagregleringen och förtydliga vad som gäller inom vår kommun. De två styrdokumenten har skickats ut till alla förvaltningar och kommunledningskontorets olika avdelningar som tjänstemannaremiss. Reglerna har till viss del omarbetats utifrån de frågor och förslag som inkommit under remissomgången. Reglerna föredrogs även för kommunstyrelsens arbetsutskott den 18 mars år 2013, och har därefter genomgått ytterligare en omarbetning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 29 april år 2013 54 att remittera de två föreslagna reglerna till kommunens samtliga nämnder för yttrande. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande 2013-09-06 lämnat en redogörelse i ärendet. Tekniska kontorets förslag till beslut godkänner tekniska kontorets remissvar, enligt tjänsteutlåtande daterat 2013-09-06 med dnr TN 2013/0324, och överlämnar det till kommunstyrelsen som svar på remissen.
9(18) Yrkande Carina Erlandsson (M) yrkar i enlighet med tekniska kontorets förslag till beslut med undantag av kontorets förslag till förändringar gällande punkterna 2.2 Beslutsfattare samt 2.5.2. Måltider och julluncher vilka skall utgå. Proposition Ordförande Carina Erlandsson (M) ställer proposition på eget yrkande. Hon finner att nämnden bifaller ordförandens yrkande. s beslut godkänner tekniska kontorets remissvar, enligt tjänsteutlåtande daterat 2013-09-06 med dnr TN 2013/0324, och överlämnar det till kommunstyrelsen som svar på remissen, med undantag av kontorets förslag till förändringar gällande punkterna 2.2 Beslutsfattare samt 2.5.2. Måltider och julluncher vilka skall utgå. Exp: Kommunstyrelsen
10(18) 80 TN 2013/0558 Höjning av VA-taxan Ärendet I nuvarande VA-taxa finns ingen indexuppräkningsklausul som möjliggör för tekniska nämnden att justera taxan. När taxan behöver justeras skall kommunfullmäktige besluta om ny nivå. I budgetförutsättningar för 2014 fastställs att ramen för VA-verksamheten är -0,7 mkr. Med de nödvändiga kostnader som verksamheten har fordras en ökning av intäkterna från budgeterat 58 miljoner år 2013 till 61,7 mkr för 2014 för att skapa förutsättningar för VA-verksamheten att generera ett resultat i paritet med ram. Givet ovanstående förutsättningar föreslår tekniska kontoret en generell höjning av VA-taxan med 6 %. Undantaget är avgifter för avbetalningsplan och inkasso som föreslås höjas till 170 respektive 180 kr inkl. moms. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande 2013-02-25 lämnat en redogörelse i ärendet. Tekniska kontorets förslag till beslut föreslår till kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta om en generell höjning av VA-taxan med 6 % undantaget avgifter för avbetalningsplan och inkasso som föreslås höjas till 170 respektive 180 kr inklusive moms att gälla från 1 januari 2014. Yrkande Carina Erlandsson (M) yrkar enligt kontorets förslag med ändring i beslutsats 1 till 3 % och tillägg av beslutspunkter 2 och 3 enligt följande: 1. beslutar att föreslå till kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta om en generell höjning av VA-taxan med 3% undantaget avgifter för avbetalningsplan och inkasso som föreslås höjas till 170 respektive 180 kr inklusive moms att gälla från 1 januari 2014.
11(18) 2. beslutar uppdra åt förvaltningen att utreda förrespektive nackdelar med en indexering av VA-taxan. Uppdraget redovisas vid nämndens sammanträde i mars 2014. 3. beslutar uppdra åt förvaltningen att noga genomlysa och överväga varje kostnadspost i avsikt att minimera förväntat underskott för VA-kollektivet. Uppdraget redovisas vid nämndens sammanträde i mars 2014. Proposition Carina Erlandsson (M) ställer proposition på eget yrkande, vilket hon finner att nämnden bifaller. s beslut 1. beslutar att föreslå till kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta om en generell höjning av VA-taxan med 3% undantaget avgifter för avbetalningsplan och inkasso som föreslås höjas till 170 respektive 180 kr inklusive moms att gälla från 1 januari 2014. 2. beslutar uppdra åt förvaltningen att utreda förrespektive nackdelar med en indexering av VA-taxan. Uppdraget redovisas vid nämndens sammanträde i mars 2014. 3. beslutar uppdra åt förvaltningen att noga genomlysa och överväga varje kostnadspost i avsikt att minimera förväntat underskott för VA-kollektivet. Uppdraget redovisas vid nämndens sammanträde i mars 2014. Exp: Kommunstyrelsen
12(18) 81 TN 2013/0150 Upphandling av renhållningsentreprenad Ärendet Danderyds kommun har sedan tidigare valt att låta insamling av avfall utföras på entreprenad. Nuvarande entreprenadsavtal går ut den 31 maj 2014. Tekniska kontoret genomför upphandling av denna tjänst i enlighet med de direktiv som tekniska nämnden beslutat om. Nu har processen kommit till fattande av tilldelningsbeslut. Anbudsutvärdering av inkomna anbud för upphandling renhållningsentreprenaden genomfördes mellan den 8 oktober 2013 och 14 oktober 2013. Antal inkomna anbud är två stycken. Vinnande anbud är Sita Sverige AB med organisationsnummer 556108-8393. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut 1. beslutar att anta Sita Sverige AB (organisationsnummer 556108-8393) med anbudsplacering nr 1 enligt anbudsutvärdering renhållningsentreprenad och i och med det fatta tilldelningsbeslut i renhållningsentreprenadsupphandlingen. 2. uppdrar åt tekniska kontoret att meddela tilldelningsbeslut till deltagande anbudsgivare. 3. uppdrar åt teknisk direktör att sluta avtal baserat på vinnande anbud efter att avtalsspärrstiden passerat.
13(18) 82 TN 2013/0589 Omskrivning av lokala trafikföreskrifter i Danderyds kommun Ärendet Från och med den 1 januari år 2011 ska samtliga kommuners lokala trafikföreskrifter finnas publicerade i en rikstäckande databas (RDT) som Transportstyrelsen ansvarar för. Detta innebär att även allmänheten kommer att ha tillgång till föreskrifterna i kommunen på ett lätt och smidigt sätt. Därför införskaffade kommunen år 2010 ett nytt system för att underlätta överföringen av lokala trafikföreskrifter till RDT. Samtliga lokala trafikföreskrifter, till och med år 2010, som redan finns i kommunen är tagna beslut från trafikutskottet eller tekniska nämnden. Ett sådant ärende är Lokevägen, väjningsplikt med diarienummer TN 2008/0684. Alla lokala trafikföreskrifter, till och med år 2010, som finns inlagda i RDT för Danderyds kommun är av äldre modell och de flesta har ingen karta som hänvisar till föreskriften, vilket RDT förutsätter. Således har tekniska kontoret anlitat en konsult från Tekis som från och med första oktober i år kommer att hjälpa kontoret med att skriva över ovannämnda lokala trafikföreskrifter så att de får samma utseende som det nya systemet kräver. Systemet har en mall bestående av exempelvis förutbestämda rubriker och paragrafer. Följaktligen bedömer tekniska kontoret att tekniska nämnden ska delegera rätten till teknisk direktör, med möjlighet att vidaredelegera enligt 6 kap 37 kommunallagen (KomL), att skriva över de lokala trafikföreskrifterna till och med år 2010 så att de får samma utseende som det nya systemet kräver. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande 2013-09-23 lämnat en redogörelse i ärendet.
14(18) s beslut beslutar att delegera till teknisk direktör, med möjlighet att vidaredelegera enligt 6 kap 37 KomL, att skriva över de lokala trafikföreskrifterna till och med år 2010 till det nya systemet så de får samma utseende som systemet kräver.
15(18) 83 Övriga frågor Bengt Sylvan (FP) informerar om att han har för avsikt att avsäga sig sitt uppdrag som ledamot i tekniska nämnden. Nämnden tackar för hans insats och önskar honom lycka till.
16(18) 84 TN 2013/0498 Anmälan till tekniska nämnden av ordförandens delegationsbeslut Ärendet För tekniska nämndens kännedom anmäls: Ordförandens delegationsbeslut enligt delegationsprotokoll 2/2013.
17(18) 85 TN 2013/0496 Anmälan till tekniska nämnden av tekniska kontorets delegationsbeslut Ärendet För tekniska nämndens kännedom anmäls: Tekniska kontorets delegationsbeslut enligt delegationsprotokoll 2/2013.
18(18) 86 TN 2013/0497 Anmälningar In- och utgående handlingar, 2013-08-29 2013-09-30 1. Kommunstyrelsen 2013-09-02: Information om samråd, förslag till ny kommunövergripande översiktsplan, Danderyds kommun Dnr: TN 2012/0027 2. Miljö- och stadsbyggnadskontoret 2013-09-05: Detaljplan för tekniska nämndhuset, Dalen 16, Danderyd, Danderyds kommun Dnr: TN 2012/0500 3. Kommunstyrelsen 2013-09-12: Beslut - Återtagande av planuppdrag för telemast, del av kvarteret Rist, Djursholm Dnr TN 2013/0570 4. Kommunstyrelsen: 2013-09-12: Beslut Statistiska centralbyråns (SCB:s) medborgarundersökning våren 2012 Dnr TN 2013/0571 5. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-09-24: Beslut - Förslag till upphävande av föreskrifter om varierande högsta tillåtna hastighet på E18 TN 2013/0591