Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 1(128) Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok Datum: 2008-02-29---03-02 Föregående möte: 2007-12-14--16 Vid protokollet, Justeras, Christer Pettersson Mötessekreterare Erik Hedberg Justerare

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 2(128) Bilaga: Dagordning 1. Formalia... 3 2. Verksamhetsplansärenden... 7 2.1. Beslut: Utvärdering av Introduktionsmöten... 8 2.2. Beslut: Central Alkoholpolicy... 11 2.3. Beslut: Dokumentförteckning... 14 2.4. Beslut: Styrdokument förbundstidningen... 17 2.5. Rapport: Specialbidragen... 22 2.6. Rapport: Hemsidan... 23 3. Måldokumentsärenden... 24 3.1. Beslut: Termer i Sverok... 25 4. Hållbar ekonomi-ärenden... 28 4.1. Beslut: Kommunbidragsprojekt... 29 5. Förvaltningsärenden... 31 5.1. Beslut: Verksamhetsplan... 32 5.2. Diskussionsunderlag: Verksamhetsberättelsen... 37 5.3. Beslut: Budget för 2008... 38 5.4. Beslut: Ekonomidirektiv Grundgaranti... 40 5.5. Beslut: Midas 2008... 49 5.6. Beslut: Arbetsgruppsutveckling... 52 5.7. Beslut: Sverok on Tour... 57 5.8. Diskussionsunderlag: Folkbildning i Sverok 2008... 60 5.9. Beslut: Hävning av Forodrims avstängning... 62 5.10. Rapport: Förbundssekreteraren... 64 5.11. Beslut: Motion om Nordisk Organisation... 65 5.12. Rapport: Utvärdering av förbundssekreterarrollen... 71 5.13. Beslut: Policy: Remissförfarande i Sverok... 74 5.14. Beslut: Anta föreningar... 78 5.15. Beslut: Styrdokument Ekonominätverket 2008... 81 6. Övriga ärenden... 83 6.1. Beslut: Lajv-Aid... 84 6.2. Beslut: Förebyggande och främjande... 88 6.3. Beslut: Motion: Riksmöte på hösten... 90 6.4. Diskussion: Sverok 20 år... 97 6.5. Diskussion: Motion om jubileumsbok... 98 7. Rapporter... 99 7.1. Rapport: Föreningsstatistik 2005-2007... 100 7.2. Rapport: Kanslichef... 106 7.3. Rapport: Må bra-utredningen... 108 7.4. Rapport: Verksamhetsutvecklingen... 116 7.5. Rapport: Ekonomiteam... 118 7.6. Rapport: Förbundsordförande... 124 7.7. Rapport: Avlastningsutskottet... 128

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 3(128) 1. Formalia Mötet beslutade att 1...fastställa röstlängden. 2...förklara mötet beslutsmässigt. 3...välja mötesfunktionärer. 4...fastställa adjungeringar. 5...fastställa dagordningen. 6...lägga bilagda rapporter till handlingarna. Handlingar i ärendet Bilaga: Röstlängd Bilaga: Mötesfunktionärer. Bilaga: Adjungeringar. Bilaga: Dagordning (sidan 2).

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 4(128) Bilaga: Röstlängd Närvarande under hela eller delar av mötet Aimée Kreuger, förbundsordförande. Christoffer Fogelström, ledamot Daniel Andersson, ledamot David Karlsson, ledamot Erik Hedberg, ledamot (förbundssekreterare) Jesper Berglund, ledamot Maria Rodén, ledamot Frånvarande Dan Sivnert, ledamot (vice ordförande) Tobias Lehto, ledamot

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 5(128) Bilaga: Mötesfunktionärer Mötesordförande Jesper Berglund Mötessekreterare Christer Pettersson Justerare Erik Hedberg

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 6(128) Bilaga: Adjungeringar Christer Chrisp Pettersson, funktionär Lars Molle Johansson, funktionär Personer kan adjungeras som Gäst, med närvarorätt på mötet. Sakkunnig, med närvarorätt på mötet och yttranderätt i enskild fråga. Föredragande, med närvarorätt på mötet och yttrande- och yrkanderätt i enskild fråga. Funktionär, med närvaro- och yttranderätt på mötet.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 7(128) 2. Verksamhetsplansärenden

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 8(128) 2.1. Beslut: Utvärdering av Introduktionsmöten Mötet beslutade att 1... Utvärdering Introduktionsmöten bifogas Riksmöteshandlingarna. Handlingar i ärendet Beslutsunderlag: Utvärdering av Introduktionsmöten Bilaga: Utvärdering av Introduktionsmöten Expedieras Distrikten.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 9(128) Beslutsunderlag: Utvärdering av introduktionsmöten Av: Erik Hedberg Bakgrund Enligt Riksmötets beslut så ska försöket med introduktionsmöten utvärderas så att förbundet och distrikten kan ta ställning till hur man ska fortsätta. Som den ansvarige för projektet har jag nu skrivit en utvärdering, som jag hoppas styrelsen kan finna för gott att ta som sin, och bifoga rikmöteshandlingarna. Jag vill också passa på att ta upp frågan om hur styrelsen ställer sig till att fortsätta med introduktionsmötessatsningen. Jag tycker idén med ett presentationspaket till distrikten är bra, men anser att det räcker med att ta upp den i verksamhetsplanen, lägger därför inget förslag till beslut här. Jag yrkar att 1 Utvärdering Introduktionsmöten bifogas Riksmöteshandlingarna.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 10(128) Bilaga: Utvärdering Introduktionsmöten Bakgrund Riksmötet 2007 beslutade att förbundet skulle ge distrikten möjlighet att genomföra introduktionsmöten, möten där man introducerar intresserade föreningsmedlemmar till Sverok och erbjuder en möjlighet att lära känna andra engagerade i sitt närområde. Att ge möjlighet betydde i det här fallet att ge ekonomiskt stöd och ta fram ett koncept och material som distrikten kan använda sig av. Genomförande Under sommaren diskuterades och fastställdes modellen för hur det ekonomiska stödet skulle se ut. Modellen som valdes var ett bidrag per deltagare ur en gemensam pott. Tanken som låg till grund när materialet togs fram var att det skulle vara ungefär som en verktygslåda, det skulle vara lätt att använda de delar man tyckte passade och sedan strunta i resten. Kärnan i materialet utgörs av ett bildspel och en handledning, avsedda att passa olika nivåer av erfarenhet och ambition. Paketet innefattar också en del mallar, bilder och bakgrundsmaterial. För att sprida materialet så fick alla distrikt ett antal CD-skivor, antingen i handen eller utskickade. Det lades även upp på nätet. Mottagande Tyvärr har gensvaret inte blivit så stort som hoppats, men de få som kommenterat har varit nöjda med materialet. En distriktsordförande berättade att presentationen fungerat jättebra som för att berätta om Sverok för landstinget, vilket ju är en positiv bieffekt. Att ingen (!) negativ kritik framkommit angående själva materialet måste ses som ett tecken på att intresset är lågt, även om det skulle kunna tänkas att materialet faktiskt var bra. Det svaga gensvaret har givetvis lett till få träffar, av de träffar som distrikten anordnat är det bara två stycken som använt sig av intromöteskonceptet. Båda mötena hade ett litet deltagarantal, 5-10, men de upplevde att deltagarna verkade nöjda och att materialet fungerade bra. En tanke som framkom var att termen introduktion kanske är lite missvisande eftersom vissa deltagare varit med förr, men ändå hade behållning av presentationen. Utvärdering Det är tydligt att resultatet inte blev det som hoppats på vid riksmötesbeslutet. En av anledningarna är förmodligen en övertro till distriktens möjlighet och intresse att genomföra intromöten. Det är inte så att man tycker det är en dålig idé, men det kräver en hel del arbete, och intresset från föreningarna upplevs som svalt. Att genomföra möten utan att egentligen tro på dem, bara för att Riksmötet har sagt att det borde göras, är inte särskilt motiverande. För att motverka det kunde konceptet ha varit mer inriktat på att få intromöten att bli en naturlig del av distriktens verksamhet, istället för ett slags ovanifrån beslutat tillägg. Intromötet har setts som ett eget slags möte skilt från annan verksamhet, vilket förmodligen gjort att det upplevts som krångligare. Det finns ju egentligen inget som hindrar t.ex. ett distriktsårsmöte från att innehålla en presentation av distriktet och övriga Sverok. En annan del av problemet är föreningarnas vilja att åka på distriktens arrangemang. Ett distrikt som ringt runt till sina medlemmar berättar att nästan alla säger att de läser utskick och håller koll på vad som händer, men att väldigt få kommer på möten och träffar. Framtiden Vill man gå vidare med introduktionsmötestanken så bör man antingen nöja sig med att underlätta så mycket som möjligt för distrikten att informera om Sverok, var sig det sker inbäddat i annan verksamhet eller på särskilda träffar, eller satsa ordentligt på att ge föreningar och distrikt incitament att åka på respektive arrangera intromöten. Oavsett vilken väg man tar så är det viktigt att se det som ett långsiktigt arbete för att göra det till en naturlig del av Sverok-kulturen att hålla presentationer om organisationen. Blir det inte det så kommer det att behövas särskilda satsningar år efter år för att hålla igång. Ett sätt att lyckas med det kan t.ex. vara att varje år skicka ut ett uppdaterat underlag till de nya distriktsstyrelserna, på så vis får de aktuell information om förbundet, och det blir samtidigt naturligt att använda materialet när man ska informera andra om Sverok.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 11(128) 2.2. Beslut: Central Alkoholpolicy Mötet beslutade att 1...lägga Motion: Central alkoholpolicy till riksmötet 2008. Handlingar i ärendet Beslutsunderlag: Central Alkoholpolicy Motion: Central alkoholpolicy Policy: Alkohol inom Sverok Expedieras Ingen.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 12(128) Beslutsunderlag: Central Alkoholpolicy Av: Jesper Berglund I enlighet med vad som anförs i motionstexten nedan yrkar jag att FS antar motionen som sin till riksmötet 2008. Förbundsstyrelsen yrkar att 1 Riksmötet antar Policy: Alkohol inom Sverok Motion: Central Alkoholpolicy Policy: Alkohol inom Sverok Motion: Central alkoholpolicy. Förbundsstyrelsen fick på förra årsmötet genom verksamhetsplanen i uppdrag att se till att alla trivs i Sverok genom att alla centrala arrangemang skulle vara alkohol- och drogfria. Vi tror att vi lyckats med det sistnämnda. Att få alla att trivas är ett större arbete som inte hinns med under ett år. FS ser det dock som olyckligt att frågor som alkoholfrihet förs in under verksamhetsplanen. Istället vill vi ta en central alkoholpolicy. Det finns sedan tidigare en alkoholpolicy för så kallade Slag, centrala utbildningar inom Sverok. Den vi föreslår övertrumfar den policyn. Utgångspunkt i vår föreslagna policy är Svea Rikes lag och tanken att det trots alla negativa saker med alkohol ändå kan finnas bra saker med den. Vi har valt att lägga ett förslag som vi tror kan ha stöd och fungera istället för att lägga ett förslag som folk bryter i trots. Vi vill också påpeka att motionen på intet sätt påverkar distriktens eller medlemsföreningarnas självbestämmande. Policyn gäller enbart förbundet centralt, inbegripande arbetsgrupper, förbundsstyrelse och förbundskansli samt aktiviteter anordnade av dessa. Svea rikes lag gäller dock givetvis även distrikt och medlemsföreningar. Policy: Alkohol inom Sverok Inledning Sverok är ett förbund för alla som sysslar med spel av olika slag. Vi är i grunden inte ett ungdomsförbund med är likväl ett förbund med en väldigt stor del ungdomar under 18 år. Det gör att vi särskilt måste beakta en mängd frågor. En sådan fråga är den kring alkohol. Den här policyn beskriver Sveroks syn på alkohol. Med alkohol och alkoholhaltig dryck menas nedan alkoholhaltig dryck med över 2,25 volymprocent, dvs allt starkare än lättöl. Avgränsning Denna policy gäller Sverok centralt. Det innebär verksamheter anordnade av förbundsstyrelse, förbundskansli, arbetsgrupper och andra centrala organ. Exempel på dylika verksamheter är arbetsgruppsmöten, riksmöten och centrala utbildningar. Den gäller inte medlemsföreningar, distrikt och andra ickecentrala delar av Sverok. Den kan dock antas som egen av distrikt och medlemsföreningar om de så önskar. Alkohol Alkohol är inte en vara som alla andra. Försäljningen är monopoliserad och det finns lagstiftning som reglerar vilka som får konsumera alkohol. Alkohol är dessutom en vara som kan ge både positiva och negativa effekter på såväl de som brukar som omgivningen. Det är viktigt att vara medveten om såväl fördelar som nackdelar för att förstå policyn och hur den ska användas. Positiva effekter av alkohol Alkohol är muskelavslappnande, det gör att en mindre mängd alkohol kan verka avslappnande även på en persons beteende. Det blir mindre tvunget och personen tror sig kunna vara mer sig själv. Det gör att det kan kännas lättare att ta kontakt med okända personer vilket kan vara trevligt vid centrala arrangemang där folk inte känner varandra. Alkohol är lättflyktigt vilket medför att drycker med alkohol upplevs smaka mer. I måttliga mängder kan alkohol tillsammans med mat innebära en förhöjd smakupplevelse.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 13(128) Negativa effekter av alkohol Konsumtion av alkohol kan leda till såväl missbruk som beroende av alkohol. Vem som blir beroende är inte på förhand bestämt utan påverkas av en rad faktorer. Alla riskerar dock att bli beroende vid konsumtion då ingen vet var gränsen för varje individ går. I nuläget lever 200 000 barn under arton i Sverige med en eller flera missbrukande föräldrar. Alkoholen leder därigenom till väldigt mycket lidande för ett stort antal personer. En mer än liten mängd alkohol kan också leda till berusning vid vilken den berusade inte har full kontroll över sitt eget beteende. Berusning leder också till ökad risk för såväl långsiktiga fysiska skador och för skador relaterade till den direkta berusningen genom fall och andra kroppsliga skador. Ur ett större perspektiv gör alkoholen att en stor del av vår målgrupp blir pacificerad och därmed passiva istället för aktiva med att spela spel. Sveroks utgångspunkter Alla ska kunna känna sig hemma inom Sverok. Samtidigt ska Sveriges lag alltid följas. Det leder till följande slutsatser: Ingen under 18 ska någonsin dricka alkohol i Sveroksammanhang Ingen under 20 ska någonsin dricka alkohol, annat än sådan med max 3,5 volymprocent alkohol, utanför servering, i Sveroksammanhang. Ingen ska överlämna alkohol till någon under 20 eller uppmuntra någon att dricka. Brott mot ovanstående leder ofrånkomligt att man så snart praktiskt möjlighet föreligger sänds hem på egen bekostnad. Dessutom kommer det läggas en polisanmälan för langning, ett brott som måste föreligga för att något ovanstående ska kunna inträffa. Vidare kan även den som uppträder berusat så att det stör andra sändas hem på egen bekostnad även om denne har de legala åldern inne för alkoholkonsumtion. Ekonomi Sverok bekostar aldrig, under inga omständigheter, alkohol. Om alkohol ingår i materbjudande måste annan dryck än alkohol väljas för att Sverok ska ersätta måltiden. Mål med policyn Målet med Sveroks alkoholpolicy är att skapa ett klimat där ingen känner sig utestängd. Inte heller ska alkohol romantiseras och introduceras till personer som inte har legal ålder inne. Föräldrar ska känna sig trygga med att skicka sina barn på evenemang organiserat av Sverok centralt. Vidare ska det finnas tydliga regler för vad som är och som inte är acceptabelt inom Sverok. Enskilda centrala evenemang kan ha hårdare regler till alkohol än vad som här stipuleras, dock aldrig mindre restriktiva.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 14(128) 2.3. Beslut: Dokumentförteckning Mötet beslutade att 1...förbundsstyrelsen antar nedanstående lista som "Förteckning över aktuella dokument" 2...listan uppdateras efter varje FS-möte 3...eventuella dokument som inte finns med i förteckningen i nuläget slutar att gälla såtillvida ingen till förbundsordföranden påpekat att de fattas inom 3 månader från och med publicering av detta förbundsstyrelseprotokoll på Sveroks webbplats. 4...dylika påpekanden ska medföra dokumentets tilläggande på "Förteckning över aktuella dokument" såtillvida inte nyare beslut inom området fattats. 5..."Förteckning över aktuella dokument" görs tillgänglig på internsidan. Handlingar i ärendet Beslutsunderlag: Dokumentförteckning Förteckning över aktuella dokument Expedieras Ingen.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 15(128) Beslutsunderlag: Dokumentförteckning Av: Jesper Berglund Sverok styrs i stor utsträckning av en rad dokument antagna av FS och riksmöte. En del är tillfälliga medan andra gäller tills andra beslut tas. Ett problem är att dokument hamnar i glömska. De som gör arbetet som regleras i dokumenten känner allt som oftast inte till dokumentet som reglerar det. Det är något som vi behöver göra något åt. Min tanke är i första steget en förteckning över alla för tillfället gällande dokument. När ett dokument inte längre gäller tas det bort från listan och när ett nytt tas förs det till listan. Listan görs tillgänglig via internsidan. Så småningom är dessutom alla dokument länkade för enkel tillgång. Kom gärna på bättre namn på själva listan. Jag jämkar mig. Jag yrkar att 1...förbundsstyrelsen antar nedanstående lista som "Förteckning över aktuella dokument" 2...listan uppdateras efter varje FS-möte 3...eventuella dokument som inte finns med i förteckningen i nuläget slutar att gälla såtillvida ingen till förbundsordföranden påpekat att de fattas inom 3 månader från och med publicering av detta förbundsstyrelseprotokoll på Sveroks webbplats. 4...dylika påpekanden ska medföra dokumentets tilläggande på "Förteckning över aktuella dokument" såtillvida inte nyare beslut inom området fattats. 5..."Förteckning över aktuella dokument" görs tillgänglig på internsidan.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 16(128) Förteckning över aktuella dokument 071109 Styrdokument för Utbildningsgruppen 071109 Projektdirektiv internetbaserade föreningar 071109 Policy för Ersättning för arbete 071109 Resepolicy 071109 Ersättningspolicy 071109 Styrdokument Förbundssekreterare i Sverok 071109 Personaldirektiv Mediebevakning 071109 Forumgruppen 2007 071005 Måldokument 071005 Projektdirektiv 20 år 071005 Roller i förbundet 070824 Huvuddirektiv Personal i Sverok 070824 Styrdokument för Hemsidesarbetsgruppen 070824 Styrdokument för Styrelsens arbete 070824 Styrdokument för Arrangemangsbidrag 070824 Styrdokument för Politik och påverkan 070608 Styrdokument för Arkiv och dokument 070608 Styrdokument för Arvoderingsvillkor 070608 Styrdokument för Ekonomi 070608 Styrdokument för Folkbildning och studiefrämjandet 070608 Styrdokument för Förbundsstyrelsedatorer 070608 Styrdokument för Föreningsguide 070608 Styrdokument för Marknadsföring 070608 Styrdokument för Rättvisa 070608 Styrdokument för arbetet med introduktionsmöten 070608 Styrdokument för arbetet med interninformation 070608 Styrdokument för arbetet med uppföljning av må-bra-utredningen 070608 Styrdokument för arbetet med förbundsdatabasen 070608 Styrdokument för Förbundsordförande i Sverok 070505 Metod för Sveroks föreningslokalbidrag 070505 Måldokument med Sveroks föreningslokalbidrag 070505 Regler för distriktens grundgaranti i Sverok 070505 Mall för styrdokument arbetsgrupper 070422 Avtal om förbundsarvodering 070331 Policy: Personuppgifter 070112 Direktiv för föreningar i Sverok 070112 Arbetsbeskrivning verksamhetsutvecklare 060506 Huvuddirektiv för förbundets ekonomi

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 17(128) 2.4. Beslut: Styrdokument förbundstidningen Mötet beslutade att 1...anta Styrdokument: Förbundstidning. 2... Styrdokument: Förbundstidning ersätter tidigare ram och styrdokument rörande produktionen av förbundstidningen. Handlingar i ärendet Beslutsunderlag: Styrdokument för Förbundstidningen Styrdokument: Förbundstidningen Expedieras Henrik Sannesson, redaktör för Signaler från Sverok.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 18(128) Beslutsunderlag: Styrdokument för Förbundstidningen Av Dan Sivnert Bakgrund I och med att vi förnyar avtalet med redaktionen avseende produktion av förbundstidningen är det också ett bra tillfälle att göra en översyn av de dokument som reglerar redaktionens arbete. Tidigare har det funnits flera dokument som på ett eller annat sätt varit kopplad ti förbundstidningen och det är min mening att vi bör ersätta dessa med ett styrdokument som samlar de riktlinjer som förbundsstyrelsen antar. Förhoppningen är att det ska bli tydligare vad som faktiskt gäller för den aktuella redaktionen och underlätta för framtida förändringar. De dokument som senast varit aktuella är Ramdokument för förbundstidningen samt Annonsprislista och det är främst dessa jag tittar på när jag försökt åstadkomma relevanta förändringar. Förslag Förutom att ersätta tidigare dokument finns det även några mindre förändringar. Det har tillkommit ett stycke rörande syftet med styrdokumentet och ett som reglerar annonseringen och jag har även uppdaterat målgrupperna. Jag yrkar att 1... Styrdokument: Förbundstidning antas. 2... Styrdokument: Förbundstidning ersätter tidigare ram och styrdokument rörande produktionen av förbundstidningen.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 19(128) Styrdokument: Förbundstidning 1. Övergripande riktlinjer Konceptförklaring Förbundstidningen är en medlemstidning med spelinslag som ges ut av Sverok. Styrdokumentet är förbundets redskap för sätta mål och ramar för produktionen av förbundstidningen. Förbundstidningens syfte Förbundstidningens huvudsakliga syfte är att visa upp spelhobbyn, förbundet och förbundets medlemmar ur ett positivt perspektiv som gagnar förbundet. Förbundstidningen utgör kommunikation snarare än dokumentation. Målgrupper Förbundstidningen har tre huvudsakliga målgrupper. Målgrupperna är inbördes prioriterade, vilket innebär att målgrupp 1 alltid har företräde framför målgrupp 2 osv. 1. Sveroks föreningar Tidningen är i första hand en medlemstidning för våra föreningar och dess medlemmar. I kommunikationen till dessa är det främst intressant att ge ett mervärde av medlemskapet, att skapa en vi-känsla mellan medlemmarna samt att sprida förbunds- och distriktsinformation. Artiklarna har ett föreningsperspektiv och ger ofta insikt i föreningarnas verksamhet. 2. Förbunds- och distriktsaktiva Tidningen riktar sig även till personer som är aktiva i förbundet eller distrikt. I viss utsträckning syftar denna kommunikation till att synliggöra arbetet som bl.a. bedrivs i arbetsgrupper och distrikt och uppmuntra föreningsmedlemmar att engagera sig. 3. Andra spelhobbyintresserade Omkringliggande grupper som berörs av spelhobbyn och vill få bättre insikt, exempelvis föräldrar och myndigheter. Material i tidningen Materialet i tidningen skall vara riktat mot tidningens målgrupper. Tidningen skall ha ett brett hobbyperspektiv och ge alla verksamhetsområden inom Sverok utrymme. Kontakt med förbundet och hobbyn Tidningens redaktion skall ha på regelbunden basis ha kontakt med förbundsstyrelsen eller den förbundsstyrelsen utser. Redaktionen och förbundsstyrelsen skall sträva efter att möjliggöra även andra träffpunkter och mötestillfällen med förbundet och spelhobbyn i stort. Riksmötet, distriktsträffar och spelkonvent utgör viktiga sådana mötesplatser. Löpande möten Redaktionen och förbundsstyrelsens representant skall inför varje nummers utgivning hålla ett avstämningsmöte och efter varje nummers utgivning ska ett utvärderingsmöte hållas. Företrädande Redaktionen och de av redaktionen anlitade skribenterna är viktiga företrädare för förbundet och hobbyn och bör således agera därefter. Mellan redaktion och skribenter bör det hållas en god ton och redaktionen ska visa förståelse för det ideella arbetet i förbundet och gentemot förbundstidningen. De ideella krafterna är förbundets viktigaste resurs och tidningsproduktionen ska bidra till en positiv påverkan på deras engagemang. 2. Form och innehåll Grafiska profilen Redaktionen ska verka för att det blir en mångfald och variation bland skribenterna. Redaktionen är i formgivningen av tidningen inte bundna av den av förbundet antagna grafiska profilen. Användandet av förbundets logotyp skall dock ske i enlighet med riktlinjerna i grafiska profilen. Bilder och texter Den visuella kommunikationen genom fotografier, illustrationer och andra grafiska objekt är lika viktig som den verbala kommunikationen i tidningen. I formgivningen av tidningen skall redaktionen sträva efter att den visuella och verbala kommunikationen ges i princip lika stort utrymme.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 20(128) Skildring av våld Skildringar av våld finns i alla uttrycksformer, så även i flera av förbundets verksamhetsgrenar och får skildras i tidningen. Fokus på eller förhärligande av våld skall undvikas i såväl bild som text. Då våldsskildring berörs i tidningen skall det ske endast som en del bland andra av den aktuella hobbygrenen. Sexism Bilder i tidningen skall vara ickesexistiska och fria från traditionella fördomar avseende könsroller och sexualitet. Tidningen skall också sträva efter att i görligaste mån visa upp lika många män som kvinnor på bild. Vinjetter Tidningen skall använda tydliga vinjetter eller motsvarande för att skilja olika artiklar åt. Med detta skall förstås att det tydligt skall framgå vad som är skribentens egna åsikter och vad som är förbundets officiella ståndpunkt. Vidare skall tydligt markeras skillnad mellan övriga artiklar av debatterande karaktär och övrigt material. Skribenter och fotografer Namn på skribenter och fotografer skall, i de fall upphovsmannen är annan än redaktionen, tydligt presenteras i anslutning till artikel eller fotografi. Redaktionen skall tydligt försäkra sig om att tidningen äger rätt att publicera artiklar och fotografier i tidningen samt i tidningens Internetutgåva. Publicering utan sådan rätt får ej ske. Jämställdhetsperspektiv Tidningen skall sträva efter en jämn könsfördelning på skribenter och fotografer och övriga medarbetare. Reserverade utrymmen Baksidan skall vara reserverad för intern eller extern annons. Detsamma skall gälla tidningens sida 2. 3. Beslut i vissa frågor Redigering Redaktionen har rätt att redigera om eller korta artiklar som skall publiceras i tidningen. Detta gäller såväl artiklar från förbundsstyrelsen som från andra skribenter. Sak samma skall gälla rätten att beskära inkomna foton eller illustrationer. Deadlines för förbundet Förbundsstyrelsen har rätt att publicera material i tidningen under de riktlinjer som anges i detta dokument. Förbundsstyrelsen måste lämna material inom den tid som bestäms av redaktionen. Denna tid får ej vara kortare än den allmänna deadline som gäller för övriga skribenter. Om material lämnas till redaktionen efter denna tid har redaktionen rätt att neka förbundsstyrelsen plats för materialet i tidningen. Känsliga artiklar Artiklar och material som kan tänkas påverka förbundets arbete negativ eller som annars kan förmedla en negativ bild av förbundet eller spelhobbyn skall före publicering godkännas av förbundsstyrelsens representant. Godkännande före tryck Redaktionen skall två veckor före tryck överlämna ett utkast till ansvarige utgivare för godkännande. Tidningens logotyp Tidningens egen logotyp får bara ändras efter beslut av förbundsstyrelsen. 4. Annonsförsäljning Redaktionen ansvarar för annonsförsäljning, vari ingår upprättande av annonsavtal, fakturering och kontakter med annonsörer. Plats i tidningen skall förmedlas till annonsören i dialog med redaktionen. Vid av annonsören ospecificerad plats bestämmer redaktionen var annonsen lämpligen skall placeras. Vid arbetet med annonser i tidningen skall redaktionen iaktta att ovannämnda riktlinjer avseende form och innehåll även gäller annonser. Annonsprislista För kommersiell annonsering gäller ett lägsta pris enligt nedan Helsida: 6 000 Halvsida: 4 000 1/3 sida: 2 500 1/4 sida: 1 500 Tillägg

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 21(128) Sidan 2: +15% Baksida: +25% Rabatter Vid uppbokning av minst två annonser i olika nummer kan rabatt upp till 25% ges. Föreningsannonsering Sveroks föreningar kan kostnadsfritt sätta in en annons per nummer av standardstorlek som fastställs av redaktionen. Önskas annonsplats utöver detta tillämpas följande prislista. Grundpriser Helsida: 1 000 Halvsida: 600 1/4 sida: 300 Täckningsgrad Täckningsgraden syftar på den del av förbundstidningen som får upptas av annonsering. Den genomsnittliga täckningsgraden sett till de senaste två numren är 10%. Under inga omständigheter får en tidning innehålla mer än 15% annonser. Annonsförsäljning Tidningens redaktion administrerar försäljningen av kommersiella annonser för en provision som specificeras i avtalet. Redaktionen fakturerar kommersiella annonsörer. Sveroks andel specificeras och dras av på nästkommande faktura för produktionen av tidningen. Föreningar som annonserar faktureras direkt av Sverok. Redaktionen förmedlar faktureringsunderlag till kansliet. Det står redaktionen fritt att erbjuda hjälp med annonsutformning mot betalning. Redaktionen får i rimlig grad tillåta annonser på tidningens webbplats.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 22(128) 2.5. Rapport: Specialbidragen Av: Erik Hedberg Jag har haft betydligt mindre administration med specialbidragen eftersom det inkommit betydligt färre ansökningar. Eftersom det finns flera projekt som inte redovisat har jag fortsatt att påminna dem. Jag har skrivit en halvtidsutvärdering som sammanfattar hur det fungerat med bidragen och hur det har sett ut med ansökningar. Planering: Jag tänker bättra på sammanfattningen med lite mer statistik och förslag på förändringar, och lägga fram den till nästa möte. Jag tänker även fortsätta att påminna om redovisning. Särskilda bidrag Som det ser ut idag har vi en ny ansökan om särskilt bidrag från Ignition Paintballförening som har beviljats och en från Telgelajv som är under behandling. Det har inkommit en redovisning från Interaktiv Historia, VEKN och SSK har hört av sig och meddelat att de är på gång. VEKNs mästerskapshandbok verkar bli riktigt bra. Lokalbidrag Båda föreningarna (THCCA i NN och Västerås Warhammer i Svealand) som tidigare sökt blev beviljade bidrag, och har fått dem utbetalade. Inga nya ansökningar har inkommit Arrangemangsbidrag Även om det statistiska underlaget är tämligen litet så kan man konstatera att fler verkar ha kommit sig för att söka arrangemangsbidraget. Det har hittills inkommit tre ansökningar under 2008, lika många som under hela hösten 2007.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 23(128) 2.6. Rapport: Hemsidan Av: Erik Hedberg Jag har efter att jag fått ansvaret för hemsidearbetet börjat med att försöka blåsa liv i hemsidegruppen med dels genom att uppmuntra till delaktighet och dels genom att införa lite nya grepp. Det verkar ha fungerat till viss del. Vi har också fått två nya medlemmar i hemsidegruppen som framförallt vill arbeta med informationsstrukturen, vilket ju passar bra när vi nu ska blåsa liv i sidan. Eftersom installationen av det system vi använder är gammal och innehåller mycket onödigt skräp har vi satt som mål att få en ren installation, så att en känsla av nystart kan infinna sig. Som det är nu är det svårt för utomstående att känna att de har koll på hur hemsidan fungerar. För att inte riskera att engagemang rinner ut i IT-projektssanden så är tanken att köpa det tyngsta arbetet med om/ny-installation av system. Tanken där är att så långt det går bara köpa sådant som är krångligt och tungt att göra, och själva ta hand om sådant man inte behöver någon större teknisk kunskap för. Till det mötet hemsidegruppen ska ha har jag lagt ner ganska mycket tid på att leta webbkonsulter som arbetar med de intressanta open source-systemen och samlat arbetsexempel och referenser från dem. Med tanke på förbundets erfarenheter av IT-konsulter har jag lagt mycket energi på att skaffa mig en uppfattning. Planering: Den 8:e mars kommer hemsidegruppen ha ett möte i Stockholm, och där ska vi diskutera och förhoppningsvis bestämma oss för hur vi ska gå vidare, vilket system vi ska använda och vem vi ska anlita.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 24(128) 3. Måldokumentsärenden

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 25(128) 3.1. Beslut: Termer i Sverok Mötet beslutade att 1...uppdra förbundssekreteraren att lägga upp följande som informerande vokabulär på Ninja-sidan. Handlingar i ärendet Beslutsunderlag: Termer i Sverok Policy: Termer i Sverok Expedieras Ingen.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 26(128) Beslutsunderlag: Termer i Sverok Av: Erik Hedberg Bakgrund På förra mötet beslutades att jag skulle skriva en kortfattad Policy: Termer i Sverok som överrensstämmer så väl som möjligt med den gängse uppfattningen av olika termer i Sverok.. På mötet var vi tämligen överrens om att detta inte var särskilt viktigt, och jag har inte lagt ner någon större ansträngning, men tycker att det här är en bra grund att förhålla sig till och bygga vidare på ifall det behövs. Jag yrkar att: 1... Bilaga: Termer i Sverok antas.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 27(128) Bilaga: Termer i Sverok Antaget av Förbundsstyrelsen 2008-02-29 I det här dokumentet redogörs för några av de termer som används inom Sverok. Det är framförallt termer som vars betydelse inte är självklar eller som används på ett lite annat sätt i Sverok än i andra sammanhang som behöver en förklaring. Observera att detta inte är några regler, terminologin förändras hela tiden, och att försöka styra den vore kanske önskvärt men allt för krävande. Meningen är att dokumentet ska spegla den allmänna uppfattningen, och i de fall en sådan inte finns utgöra en riktlinje. Medlemmarna Används både om föreningsmedlemmar och medlemsföreningar, ibland enbart om den ena kategorin, något som kan orsaka missförstånd. Föreningsmedlem Person som är medlem i en Sverokförening. Medlemsförening, Sverokförening En förening som är medlem i Sverok. Sverok, Förbundet Kan tyckas självklart vad man menar när man säger Sverok, men det används i två bemärkelser. Dels för att beteckna hela förbundet, men också för att beteckna den centrala organisationen till skillnad från medlemsföreningar och ibland från distrikt. Förbundskansliet, Kansliet Syftar på Sveroks kontor i Linköping, syftar ofta på personalen som arbetar på kansliet. Kanslisterna De personer som är anställda av Sverok och som arbetar på kansliet. Arbetsgrupp, Grupp En grupp som av förbundsstyrelsen fått ansvaret för arbetet inom ett visst område. (Sverok) Riks Används om den centrala delen av organisationen, i motsats till distrikt och medlemsföreningar. Aktiva, Förbundsaktiva, Distriktsaktiva Alla som är förtroendevalda, deltar i debatten eller på annat sätt engagerar sig i organisationen (Riks eller distrikt). Föreningsaktiva De som engagerar sig i medlemsföreningar. Spelhobbyn Alla spelare i Sverige, och de sammanslutningar som organiserar spelare. Spelare Alla som har spel som fritidsintresse. Spel Sällskapsspel, med tonvikt på roll- och konfliktspel.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 28(128) 4. Hållbar ekonomi-ärenden

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 29(128) 4.1. Beslut: Kommunbidragsprojekt Mötet beslutade att 1...utse Daniel Andersson till projektledare och att projektledarskapet övergår till verksamhetsutvecklaren efter riksmötet. 2...Projektdirektiv: Kommunbidrag 2008 ska godkännas av avlastningsutskottet. Handlingar i ärendet Beslutsunderlag: Kommunbidragsprojekt Projektdirektiv: Kommunbidrag 2008 Expedieras Ingen.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 30(128) Beslutsunderlag: Kommunbidragsprojekt Av Daniel Andersson I början av året fick jag i uppdrag av styrelsen att se över frågan om kommunala bidrag till föreningar i Sverok. Den planerade undersökningen av varför så få föreningar utnyttjar stödet har inte genomförts. Istället föreslår jag att försöksprojekt genomförs under året kring kommunala bidrag till föreningar och föreningslokaler. Genomförandet har redan inletts i lågt tempo med stöd i beslutet från augusti om ett nytt ekonomiarbete, men nu börjar det bli dags att dra igång projektet på allvar, och därför vill jag nu ta upp frågan till styrelsen för behandling. Projektdirektivet är medvetet löst formulerat, och syftar främst till att klargöra mål och resurser. Då det är ett försöksprojekt är tanken att det ska finnas goda möjligheter att testa olika metoder och liknande inom projektets ramar i jakten på en modell som fungerar tillfredsställande, och att projektdeltagarna själva ska kunna uppdatera sin projektplan löpande under arbetets gång. Jag yrkar att 1...Projektdirektiv: Kommunbidrag 2008 fastställs. 2...XXX utses till projektledare.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 31(128) 5. Förvaltningsärenden

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 32(128) 5.1. Beslut: Verksamhetsplan Mötet beslutade att 1...anta förbundsstyrelsens förslag på verksamhetsplan 2008. Handlingar i ärendet Bilaga: Förslag på Verksamhetsplan 2008 Expedieras Ingen. Reservation Av Aimée Keruger Jag reserverar mig mot beslutet att inte låta verksamhetsplanen följa den form som antogs i december 2007. I nuläget är det svårt att påverka riktningen för förbundet, vilket har lett till att en tydlig sådan saknas. Den vision vi antog på riksmötet 2006 är vag och svår att arbeta med, och lider av brister som kommer sig av för många kompromisser varav många skedde under själva riksmötet. Så länge det inte finns en tydlig koppling mellan vision och verksamhet riskerar visionen att förbli ett kraftlöst dokument fullt av kompromisser som lämnar förbundet utan styrning. Av Erik Hedberg Jag reserverar mig mot styrelsens beslut, eftersom det innebär att vi frångår de principer vi tidigare sagt att vi skulle utforma verksamhetsplan och budget efter. Det anser jag fördröjer en viktig förändring som skulle ha ökat möjligheterna för Riksmötet att förstå och styra Sverok. Av David Karlsson Jag reserverar mig mot det nya beslutet angående strukturen i verksamhetsplanen. Detta då styrelsen valde bort den struktur som vi steg för steg har arbetat fram under det gångna året. Huvudtanken med ursprungsförslaget har hela tiden varit att ge riksmötet verktyg att diskutera och besluta om Sveroks framtid. Styrelsens förslag på verksamhetsplan lämnar över för stor del av besluten till beslutet om budgeten. Den ger ingen hjälp till riksmötet att förstå kopplingen mellan de styrande dokumenten inom Sverok (såsom budget och vision). Sammanfattningen av det blir att Sverok står still på ett område där de demokratiska metoderna verkligen behöver utvecklas.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 33(128) Bilaga: Förslag på verksamhetsplan 2008 Inledning Sverok står inför sin kortaste riksmötesperiod någonsin. Detta då styrelsen föreslagit att vi ska lägga riksmötet under hösten istället för våren. Därför är denna verksamhetsplan av nödvändighet komprimerad. Det kommer inte att göras lika mycket under denna riksmötesperiod som under andra, samtidigt som det kommer att göras lika mycket, eller möjligen mycket mer, som under samma tidsperiod under tidigare år. Verksamhetsplanen är ett försök att konkretisera målen från visionen för att ge styrning åt arbetet för kommande år. Den aktuella visionen för Sverok antogs 2006 och är det yttersta styrdokumentet för förbundets arbete. Vår verksamhetsplan utgår från visionen när den anger riktning till nästa styrelse. Fokusområden Det finns mycket att göra i Sverok. Alla spelar inte spel ännu. Det finns många som ännu inte nåtts av lajvets evangelium. Tyvärr så är inte alla i Sverige heltidsanställda av oss så allt hinns inte med. Det gör att vi tvingas fokusera våra resurser på det som är viktigast för tillfället och för framtiden. Det vi i nuläget måste fokusera på är följande punkter. Spel för alla Enligt obekräftade uppgifter är genomsnittet för tv-tittande 3.5 timmar per person och dag. Ett av de bättre alternativen till passiv underhållning såsom tv är deltagarkultur vilket spel är ett bra exempel på. Tyvärr vet alla inte om vilka spelformer som skulle passa dem, och vi kan utgå ifrån att majoriteten av de som inte spelar har prioriterat bort spelandet på grund av okunskap och fördomar. Långsiktigt mål: De som inte spelar ska göra det av egen fri vilja och inte av okunskap. Spel är kultur, och ska ses som kultur. Verksamhetsåretsmål: Sverok ska initiera ett arbete för att öka medvetenheten kring spelandets positiva aspekter, såväl socialt och intellektuellt, hos allmänheten. Arbetet ska präglas av medvetenheten om att spel är en form, och precis som med film, musik och litteratur kommer olika genres tilltala olika människor. Förbundet ska i första hand agera gentemot allmänheten som att de är potentiella spelare, och enbart i andra hand se dem som opinion, makthavare eller föräldrar. Föreningarna Sveroks syfte är formulerat som att genom organiserad kultur- och fritidsverksamhet främja intresset för sällskapsspel som social verksamhet, med tonvikt på roll- och konfliktspel. Den form vi valt för organiseringen är att uppmuntra folk att spela i föreningar, och vi måste behålla fokuset på föreningarna som en metod för såväl förbundet som föreningsmedlemmarna att använda som plattform för sitt spelande. Givetvis vill vi att den form vi valt ska fylla sitt syfte i så stor utsträckning det går, samt att metoden ska vara tillgänglig för de som har ett behov av den. Långsiktigt mål: Som långsiktigt mål ska alla högstadieelever ha möjlighet att via en förening utveckla sitt spelande. Verksamhetsårets mål: Sverok ska bedriva ett arbete på flera fronter för att få fler att bli medvetna om möjligheten att starta förening. Arbetet ska inte vara inriktat på att rekrytera så många som möjligt, utan att rekrytera dem där föreningsformen rent faktiskt främjar deras spelande. Ett fokus för året är att Sveroks rekryteringsarbete ska ha en stort inslag av det mänskliga mötet. Intern organisation Sverok har ett system med distrikt och arbetsgrupper. Stundtals fungerar det bra, oftast fungerar det inte lika bra. Det behöver vi göra någonting åt. Distrikten fyller en oerhört viktig funktion inom Sveroks organisation som varande de som kan känna av föreningarna på ett helt annat sätt än vad riksorganisationen kan göra, arbetsgrupperna är förbundets framtid på så sätt att det är i dem den operativa kraften ligger. Såväl distrikt som arbetsgrupper är avgörande för vår möjlighet till en central hobbystödjande verksamhet som förmår utnyttja vår fulla potential.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 34(128) Långsiktigt mål: Sverok ska vara ett förbund som drivs av engagemang, och för att uppnå det måste det vara lätt att lägga sitt engagemang i Sverok. Verksamhetsårets mål: Den centrala organisationen utvecklas i riktningen att göra Sverok till ett open source-projekt. Organisationen ska vara anpassad för ideellt arbete, för att minimera nackdelarna och främja fördelarna denna typ av arbete medför. Under verksamhetsåret ska Sverok strukturera arbetsgruppernas arbetsformer för att ge arbetsgrupperna stabilare förutsättningar, samt involvera arbetsgrupperna i förbundets övergripande arbete i syfte att integrera arbetsgruppernas arbete med andra arbetsgrupper såväl som förbundsstyrelsen. Den centrala organisationen ska utveckla samarbetet med distrikten för att höja lägstanivån genom exempelvis ekonomihanteringsstöd. Framförallt vill vi stötta distrikten i utvecklingsarbetet genom att exempelvis utveckla nätverken, erbjuda fler typer av stöd från kansliet samt arbeta närmare distriktsstyrelsena för bättre förståelse för de ömsesidiga behoven. Deltagandet i förbundets beslutsprocesser ska göras mer tillgängligt än vad det är idag, med särskild tonvikt på riksmötet. Övriga områden Kommunal finansiering Idag har många föreningar i Sverok förbundet som enda inkomstkälla. Det gör att spelhobbyn i mångt och mycket är beroende av statsbidrag för att finansiera sin verksamhet. Kommuner är idag en stor bidragsgivare till många fritidssysselsättningar. Tyvärr är stödet till spelhobbyn inte vad den skulle kunna vara. Sverok ska långsiktigt arbeta för att få kommuner att bli en aktiv finansiär av spelhobbyn, såväl till föreningar som föreningslokaler och större evenemang. Kortsiktigt ska vi arbeta för att fler kommuner ger föreningsbidrag till våra föreningar och att fler föreningar söker kommunala bidrag. En stor del av det arbetet består i att informera kommuner om vad Sverok är. Statsbidrag Statsbidragssystemet är under utredning. Sveroks mål är givetvis att det kommer att bli ett rättvist system. Sveroks långsiktiga mål gällande statsbidragen är att kultur- och ungdomsorganisationer ska ges samma villkor som idrottsrörelsen har idag. Villkor som idag är mycket bättre än de för kultur- och ungdomsorganisationer. Kortsiktigt handlar arbetet kring statsbidragen att arbeta gentemot den statliga utredningen som nu arbetar. Dessutom ska vi givetvis söka statsbidrag. Föreningsutveckling Sverok är ett ungt förbund med många unga föreningar. Det finns anledning att satsa på att föreningarna inom Sverok utvecklas. Genom ett närmande mot klassiska organisationsformer, såsom folkrörelsernas, såväl som nya organisationsformer, kan vi utveckla och stärka föreningarna. På lång sikt behöver föreningarna utvecklas för att stärkas; genom lättare tillgång till kunskaper i föreningsdrivande kan vi få ett folkrörelsetänk inom Sverok. På kort sikt handlar arbetet med föreningsutvecklingen att färdigställa föreningshandboken, att slutföra projektet kring internetbaserad organisering samt att få igång introduktionsträffarna på ett bra sätt. Samarbetet med Studiefrämjandet ska främst inriktas på att införa folkbildning som ett naturligt sätt för föreningarna att utvecklas inom såväl föreningskunskap som hobbyutövandet. Internkommunikation Former för den interna kommunikationen inom Sverok är något som inte är beständigt. Det skapar problem såväl som möjligheter. Ett av årets fokusområden är den interna organisationen. Som undergren till den kan internkommunikationen sägas vara. Långsiktigt handlar det om att för Sveroks bästa bygga upp tydliga vägar för intern kommunikation såväl uppåt som nedåt inom organisationen. Det kortsiktiga målet är framtagande av en plan för internkommunikationen som täcker upp så många behov och aspekter som möjligt, exempelvis hemsidans roll och aktuell information från styrelse och arbetsgrupper. Ideellt engagemang De ideella är den viktigaste resursen i förbundets arbete, och också den största bristvaran. I formandet av ett starkare och bättre Sverok är det av största betydelse att fler engagerar sig i arbetsgrupper och projekt. Sveroks långsiktiga mål är att det ska vara lika lätt att engagera sig i förbundets rikstäckande verksamhet som det är att starta en förening i Sverok. Kortsiktigt handlar det om att öka transparensen kring arbetsgrupper och projekt, samt om att bygga rutiner som gör det lätt att ta steget att engagera sig.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 35(128) Konkret Under denna rubrik hamnar allt som inte passar in på ovanstående rubriker. Det handlar om konkreta saker som ska uppfyllas under året. Punkter under rubriken konkret bör förbundsstyrelse se till att de blir genomförda. Dock, uppstår under året resursbrist, såväl ekonomiska som engagemangsmässiga, eller hamnar nedanstående i konflikt med ovanstående, skall de ovanstående prioriteras. Spelveckan Spelveckan är ett uppskattat återkommande evenemang som ska genomföras även 2008. Vision Sveroks vision har flera gånger visat sig vara svår att använda och arbeta utifrån. Visionen ska arbetas om under året. Sammanfattning av mål Detta är en sammanfattning för att lättare kunna se vilka som är verksamhetsplanens mål. Långsiktiga mål för fokusområden De som inte spelar ska göra det av egen fri vilja och inte av okunskap. Spel är kultur, och ska ses som kultur. Som långsiktigt mål ska alla högstadieelever ha möjlighet att via en förening utveckla sitt spelande. Sverok ska vara ett förbund som drivs av engagemang, och för att uppnå det måste det vara lätt att lägga sitt engagemang i Sverok. Verksamhetsårets mål för fokusområden Sverok ska initiera ett arbete för att öka medvetenheten kring spelandets positiva aspekter, såväl socialt och intellektuellt, hos allmänheten. Arbetet ska präglas av medvetenheten om att spel är en form, och precis som med film, musik och litteratur kommer olika genres tilltala olika människor. Förbundet ska i första hand agera gentemot allmänheten som att de är potentiella spelare, och enbart i andra hand se dem som opinion, makthavare eller föräldrar. Sverok ska bedriva ett arbete på flera fronter för att få fler att bli medvetna om möjligheten att starta förening. Arbetet ska inte vara inriktat på att rekrytera så många som möjligt, utan att rekrytera dem där föreningsformen rent faktiskt främjar deras spelande. Ett fokus för året är att Sveroks rekryteringsarbete ska ha en stort inslag av det mänskliga mötet. Den centrala organisationen utvecklas i riktningen att göra Sverok till ett open source-projekt. Organisationen ska vara anpassad för ideellt arbete, för att minimera nackdelarna och främja fördelarna denna typ av arbete medför. Under verksamhetsåret ska Sverok strukturera arbetsgruppernas arbetsformer för att ge arbetsgrupperna stabilare förutsättningar, samt involvera arbetsgrupperna i förbundets övergripande arbete i syfte att integrera arbetsgruppernas arbete andra arbetsgrupper såväl som förbundsstyrelsen. Den centrala organisationen ska utveckla samarbetet med distrikten för att höja lägstanivån genom exempelvis ekonomihanteringsstöd. Framförallt vill vi stötta distrikten i utvecklingsarbetet genom att exempelvis utveckla nätverken, erbjuda fler typer av stöd från kansliet samt arbeta närmare distriktsstyrelsena för bättre förståelse för de ömsesidiga behoven. Deltagandet i förbundets beslutsprocesser ska göras mer tillgängligt än vad det är idag, med särskild tonvikt på riksmötet. Långsiktiga mål för övriga områden Kommuner ska bli en aktiv finansiär av spelhobbyn, såväl till föreningar som föreningslokaler och större evenemang Kultur- och ungdomsorganisationer ska ges samma ekonomiska villkor som idrottsrörelsen har idag Genom enklare tillgång till kunskaper i föreningsdrift ska ett folkrörelsetänk som hjälper föreningarna att utvecklas etableras i Sverok. Bygga upp tydliga vägar för intern kommunikation såväl uppåt som nedåt inom organisationen. Det ska vara lika lätt att engagera sig i förbundets rikstäckande verksamhet som det är att starta en förening i Sverok.