Socialnämnden 2008-03-25 1 Plats och tid Tingshusgatan kl 15.00-16.30 Beslutande Ersättare Robin Gustavsson (kd) ordförande Sven-Erik Andersson (c) 1:e vice ordförande Gunnel Persson (s) 2:e vice ordförande Margreth Segerstein (m) Nils-Bertil Finn (m) Sara Bruun (fp) Ronnie Mattsson (c) Anders Wallentheim (s) Christina Hofvander (s) Leif Jannerstig (s) Jonny Danielsson (v) Anders Hjärner (kd) Sol-Britt Erlandsson (c) Anita Johannesson (m) Gertrud Tuvestam (m) Mari-Ann Sandin Bäckestrand (fp) Rose Marie Kristoffersson (s) Ingela Jansson (s) Sune Bromée (s) Övriga deltagande Utses att justera Peter Hansson, tf socialchef 38-61 Mikael Högberg och Stella Nyhlén, familjestödjare 38, 40 Helén Elmqvist, familjefridssamordnare 38, 40 Ulla-Brita Wallenius, utredningssekreterare 39, 47-51 Malin D. Leijdekkers, gruppledare/brå-koordinator 46 Martin Göransson, utredare 46 Angela Samarzija, vikarierande nämndsekreterare Leif Jannerstig Justeringens plats och tid Socialkontoret 2008-04-01 kl.08.00 Paragrafer 38-61 Sekreterare Angela Samarzija Ordförande Robin Gustavsson Justerande Leif Jannerstig BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämndens 2008-03-25 Anslagsdatum 2008-04-02 Anslagets nedtagande 2008-04-24 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret, Tingshusgatan 1, 281 31 Hässleholm Underskrift Angela Samarzija
Socialnämnden 2008-03-25 2 Socialnämndens arbetsutskott 2008-03-04 2 Sn 38 Diarienr:2008/586 700 Sn au 42 Ansökan om utvecklingsmedel till tidiga insatser 2008 Ansökan om medel till utbildning i Säkerhetsprogrammet. Ansökan om medel till en lekarbetspedagog. Utredning och förslag av kvinnofridssamordnare Helén Elmqvist. att hos Länsstyrelsen i Skåne län ansöka om utvecklingsmedel för tidiga insatser enligt projektplan att hos Länsstyrelsen i Skåne län ansöka om utvecklingsmedel för tidiga insatser enligt projektplan
Socialnämnden 2008-03-25 3 Socialnämndens arbetsutskott 2008-03-19 2 Sn 39 Diarienr:2008/984 760 Sn au 48 Ändringar i Rutiner och Riktlinjer för vuxenenheten Socialnämnden antog 080129 nya rutiner och riktlinjer för vuxenenheten. Efter diskussion i ledningsgruppen har beslutats att ändra begreppet övriga behandlingskostnader till övriga kostnader. Detta för att förtydliga att det rör sig om ett ekonomiskt bistånd och att delegationen här är begränsad. Det har också visat sig att det i rutinerna under kap 6 Ekonomiska riktlinjer fattas poster kring övriga kostnader till möbler och glasögon. Detta har därför lagts till för att handläggarna skall kunna fatta beslut om dessa relativt vanliga kostnader istället för att lämna ärendet till SN Au. Utredning och förslag av enhetschef Merete Tillman. att anta bifogade förändringar i Rutiner och Riktlinjer för vuxenenheten att anta bifogade förändringar i Rutiner och Riktlinjer för vuxenenheten
Socialnämnden 2008-03-25 4 Socialnämndens arbetsutskott 2008-03-19 3 Sn 40 Diarienr:2008/1001 022 Sn au 49 Förändring av tjänstetitel Förvaltningens kvinnofridsarbete har utvecklats mycket under det senaste året. En viktig lärdom är att hela familjen behöver stöd vid våld i nära relationer, kvinna och eventuella barn men även mannen för att försöka förändra ett destruktivt beteende. En följd av detta är att begreppen mans- resp kvinnostödjare och kvinnofridssamordnare inte känns adekvata utan för att förtydliga arbetet med hela familjen vill vi ändra dessa titlar till familjestödjare respektive familjefridssamordnare. Utredning och förslag av enhetschef Merete Tillman. att förändra tjänstetitlar mans- respektive kvinnostödjare till familjestödjare och kvinnofridssamordnare till familjefridssamordnare att förändra tjänstetitlar mans- respektive kvinnostödjare till familjestödjare och kvinnofridssamordnare till familjefridssamordnare
Socialnämnden 2008-03-25 5 Socialnämndens arbetsutskott 2008-03-19 4 Sn 41 Diarienr:2005/1212 760 Sn au 50 Delrapport avseende Dubbeldiagnosboende perioden 0709-0802 samt slutvärdering av Dubbeldiagnosboende Utredning och förslag av enhetschef Merete Tillman. att översända bifogad rapport avseende Dubbeldiagnosboende till Länsstyrelsen att översända bifogad slutvärdering av Dubbeldiagnosboende till Länsstyrelsen att översända bifogad rapport avseende Dubbeldiagnosboende till Länsstyrelsen att översända bifogad slutvärdering av Dubbeldiagnosboende till Länsstyrelsen Protokoll till Länsstyrelsen
Socialnämnden 2008-03-25 6 Socialnämndens arbetsutskott 2008-03-19 5 Sn 42 Sn au 51 För kännedom a Medverka i planering av Barnahus i samverkan mellan kommunerna Nordöstra Skåne (Dnr:2008/1082 751) att lägga ärendet till handlingarna
Socialnämnden 2008-03-25 7 Socialnämndens arbetsutskott 2008-03-19 6 Sn 43 Diarienr:2008/188 046 Sn au 52 Utdelning av fondmedel ur Hässleholms kommuns sociala stiftelse, Stiftelsen Mathilda Johanssons donationsfond och Stiftelsen Theodor Stephens fond Utdelning av fondmedel med sista ansökningsdag 6 april 2008. Utredning och förslag av ekonomiassistent Jennica Juhlin Rignell. att utdelning av fondmedel sker en gång under 2008 efter annonsering i Norra Skåne med senaste ansökningsdag 6 april 2008. Skulle eventuella fondmedel återstå kan dessa sparas till nästkommande år att utdelning av fondmedel sker en gång under 2008 efter annonsering i Norra Skåne med senaste ansökningsdag 6 april 2008. Skulle eventuella fondmedel återstå kan dessa sparas till nästkommande år att paragrafen förklaras omedelbart justerad
Socialnämnden 2008-03-25 8 Socialnämndens arbetsutskott 2008-03-19 7 Sn 44 Diarienr:2008/1030 700 Sn au 53 Plan för intern kontroll 2008 Socialnämnden har ansvar för att den interna kontrollen är tillräcklig inom sitt eget verksamhetsområde samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Kontrollmomenten bör varieras från år till år om inga felaktigheter konstateras. Nämndens interna kontrollplan ska omfatta perioden januari till december. Av planen ska framgå vad som ska granskas under året, vem som är ansvarig för granskningen, vilka regler och policys som berörs, kontrollmetod, frekvens samt vem informationen ska rapporteras till. I planen anges också på vilka grunder kontrollmoment valts ut, med utgångspunkt i risk- och väsentlighetsanalys. Planen ska överlämnas till ekonomikontoret senast den 31 mars det år som planen omfattar. I beslutsunderlaget som bifogas finns förslag till plan för intern kontroll 2008. Utredning och förslag av ekonom Ivan Vasic. att godkänna plan för intern kontroll 2008 att godkänna plan för intern kontroll 2008
Socialnämnden 2008-03-25 9 Socialnämndens arbetsutskott 2008-03-19 8 Sn 45 Diarienr:2008/922 700 Sn au 54 Medverkan i forskningsplattformen för utveckling av närsjukvård 2008-2010 Forskningsplattformen för utveckling av närsjukvård är ett samarbete mellan Högskolan i Kristianstad, Region Skåne och sex nordvästskånska kommuner inklusive Hässleholm som syftar att involvera kommuner och vården i forskningsarbete som kan utveckla deras verksamhet och samtidigt gynna forskningen på högskolan. Projektet har pågått sedan 2003 och en handfull projekt har genomförts. Forskningen bedrivs enligt CBAR principer (community based action research, d.v.s. deltagarbaserad forskning) som valts för att forskningen skall bli till nytta för både deltagare och forskare. Hässleholms kommun ingår för närvarande i projektet och Omsorgsförvaltningen deltar i två projekt. Deltagande i forskningsplattformen har tidigare år varit kostnadsfritt för kommunerna men inför perioden 2008-2010 blir kostnaden för Hässleholms kommun 99 000 kr för fortsatt deltagande. Socialförvaltningen skulle kunna utnyttja forskningsplattformens expertis och övriga resurser till bland annat utvärdering av större projekt eller verksamheter som skulle ta för mycket av de interna resurserna i anspråk. Socialnämnden har en budgetomslutning på 113,1 mnkr (15,6%) och Omsorgsnämnden 613,8 mnkr (84,4%). Utredning och förslag av utredare Martin Göransson. att Socialförvaltningen ingår i forskningsplattformen för utveckling av närsjukvård under perioden 2008-2010 och bidrar proportionerligt med Omsorgsförvaltningen i förhållande till budgetomslutning, således med 15 444 kr, vilket motsvarar 15,6% av kostnaden på 99 000 kr och att denna kostnad belastar kontor för oförutsedda utgifter
Socialnämnden 2008-03-25 10 Socialnämndens arbetsutskott 2008-03-19 9 Sn 45 (forts.) Sn au 54 att Socialförvaltningen ingår i forskningsplattformen för utveckling av närsjukvård under perioden 2008-2010 och bidrar proportionerligt med Omsorgsförvaltningen i förhållande till budgetomslutning, således med 15 444 kr, vilket motsvarar 15,6% av kostnaden på 99 000 kr och att denna kostnad belastar kontor för oförutsedda utgifter
Socialnämnden 2008-03-25 11 Socialnämndens arbetsutskott 2008-03-19 10 Sn 46 Diarienr:2008/1031 020 Sn au 55 Anställning av trygghetsvärdar Nyligen publicerade trygghetsmätningar visar att den upplevda tryggheten i Hässleholms kommun kan förbättras då Hässleholm är en relativt trygg kommun men inte upplevs så i samma utsträckning. Trygghetskänslan kan förstärkas genom åtgärder i utomhusmiljö, speciellt på platser och vid tidpunkter där otryggheten kan vara stor, samt genom att sprida information och praktiska råd om trygghet och trygghetsläget i kommunen. Genom att anställa två trygghetsvärdar med uppgift att närvara och skapa relationer på allmänna platser och att informera olika målgrupper i syfte att öka deras kunskaper om trygghet kan den allmänna känslan av otrygghet i kommunen förbättras. Utredning och förslag av utredare Martin Göransson. att SN godkänner förslaget att anställa två trygghetsvärdar på heltid under 12 månader med början under första halvåret 2008 att godkänna förslaget att anställa två trygghetsvärdar på heltid under 12 månader med början under första halvåret 2008 att paragrafen förklaras omedelbart justerad Protokoll till sökanden
Socialnämnden 2008-03-25 12 Socialnämnden 2008-02-26 10 Sn 47 Diarienr:2008/651 700 Sn au 28 Revidering av delegationsordning Med anledning av förändringar i för socialtjänsten aktuella lagstiftningar och enheternas riktlinjer har en översyn av delegationsordningen utförts. Vidare har framförts direktiv från kommunledningen att delegationsordningar om möjligt bör följa kommunstyrelsens. Den reviderade delegationsordningen innehåller en allmän del med delegationsregler för socialnämnden, delegationsförteckning och två bilagor med förteckning över beslut som endast kan delegeras till utskott och förteckning över den kompletterande beslutanderätten. Delegationsförteckningen läggs fram i en samlad form med noteringar om vilken enhet som är berörd av respektive punkt. Förteckningen kommer att fördelas enhetsvis efter den är antagen. Utredning och förslag av utredningssekreterare Ulla-Brita Wallenius. att anta reviderad delegationsordning för socialnämnden att anta reviderad delegationsordning för socialnämnden
Socialnämnden 2008-03-25 13 Socialnämnden 2008-02-26 11 Sn 48 Diarienr:2008/652 700 Sn au 29 Revidering av arbetsordning för socialnämnden Med anledning av förslag till reviderad delegationsordning för socialnämnden har som följd arbetsordningen reviderats. Ordningen kommer i förslaget att omnämnas verkställighetsförteckning och utgör ett komplement till delegationsförteckningen. sförteckningen innehåller åtgärder, befogenheter och avgöranden som inte kan anses utgöra delegationsbeslut och anger vilken befattningshavare som kan eller har befogenhet att utföra respektive åtgärd. Utredning och förslag av utredningssekreterare Ulla-Brita Wallenius. att anta föreslagen verkställighetsförteckning för socialnämnden att anta föreslagen verkställighetsförteckning för socialnämnden
Socialnämnden 2008-03-25 14 Socialnämndens arbetsutskott 2008-03-19 11 Sn 49 Diarienr:2007/2071 700 Sn au 56 POSOM i Hässleholm Organisationen och uppföljning av POSOM i Hässleholms uppdrag och arbete har inte varit föremål för genomgång och revideringar sedan starten 1999. Det har under åren framkommit att det finns oklarheter och frågor avseende uppdrag och hur arbetet i POSOM ska organiseras och bedrivas. Kommunerna i Skåne Nordost samarbetar i ett nätverk avseende POSOM och har tagit fram ett gemensamt dokument om POSOM:s uppdrag som socialnämnden ska ta ställning till i separat ärende. POSOM i Hässleholm har vid de tillfällen de varit aktiva fungerat utmärkt tack vare en kunnig och engagerad ledning. Oaktat detta finns det behov av dokumenterade rutiner för gruppens arbete och organisation. Föreliggande dokument om POSOM med förslag till organisation och rutiner föreslås beredas av arbetsutskottet inför överlämning till socialnämnden. Utredning och förslag av utredningssekreterare Ulla-Brita Wallenius. att socialnämnden antar förslag till rutiner och riktlinjer för POSOM i Hässleholm att anta förslag till rutiner och riktlinjer för POSOM i Hässleholm
Socialnämnden 2008-03-25 15 Socialnämndens arbetsutskott 2008-03-19 12 Sn 50 Diarienr:2008/1057 700 Sn au 57 POSOMS uppdrag POSOM-grupperna i Skåne Nordost har gemensamt tagit fram ett dokument för tydliggörande av POSOMS uppdrag. Vid nätverksmöte med i Skåne Nordost ingående kommuner framkom det att samtliga deltagande kommuner upplevde att uppdraget för POSOM-grupperna var oklart och olika formulerat i kommunerna. Utifrån det övergripande dokumentet kommer riktlinjer för POSOM i Hässleholm att föreslås Socialnämnden separat. Utredning och förslag av utredningssekreterare Ulla-Brita Wallenius. att anta förslag till formulering av POSOMS uppdrag att anta förslag till formulering av POSOMS uppdrag
Socialnämnden 2008-03-25 16 Socialnämndens arbetsutskott 2008-03-19 13 Sn 51 Diarienr:2008/1076 700 Sn au 58 Extra lokaler Tingshusgatan Socialförvaltningens verksamhet har utökats sedan flytten till Tingshusgatan planerades och flytten genomfördes. En mindre brist på lokaler föreligger därför nu. Förslag lämnas att lokalerna på tredje våningen på Tingshusgatan fr o m 2008-10-01 förhyrs för socialförvaltningens räkning. Dessa lokaler hyrs f n av Ungdomsmottagningen som har sagt upp sitt avtal för avflyttning fr o m 2008-09-30. Utredning och förslag av förvaltningschef Bodil Sundlöf. Protokoll till Kommunstyrelsen Socialnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att socialnämnden medges hyra extra kontorslokaler på tredje våningen på Tingshusgatan samt att kompensation för ökade hyreskostnader lämnas Socialnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att ge tekniska kontoret i uppdrag att teckna hyreskontrakt med Norén Fastigheter för lokal på tredje våningen på Tingshusgatan fr o m 2008-10-01 samt att avveckla fältgruppens nuvarande lokaler på Godtemplaregatan föreslå Kommunstyrelsen besluta att socialnämnden medges hyra extra kontorslokaler på tredje våningen på Tingshusgatan samt att kompensation för ökade hyreskostnader lämnas Kommunstyrelsen besluta att ge tekniska kontoret i uppdrag att teckna hyreskontrakt med Norén Fastigheter för lokal på tredje våningen på Tingshusgatan fr o m 2008-10-01 samt att avveckla fältgruppens nuvarande lokaler på Godtemplaregatan
Socialnämnden 2008-03-25 17 Socialnämndens arbetsutskott 2008-03-19 14 Sn 52 Diarienr:2008/1054 700 Sn au 59 Alkohol-, Brotts- och Drogförebyggande policy och handlingsplan 2008 Ett förslag till Alkohol-, Brotts- och Drogförebyggande policy och handlingsplan för 2008 har utarbetats. Utredning och förslag av förvaltningschef Bodil Sundlöf. att anta förslag till Alkohol-, Brotts- och Drogförebyggande policy och handlingsplan för 2008 Anta förslag till Alkohol-, Brotts- och Drogförebyggande policy och handlingsplan för 2008 Protokoll till Per Rydstedt, Susanna Möller, Leif Jonasson & Malin D. Leijdekkers
Socialnämnden 2008-03-25 18 Socialnämndens arbetsutskott 2008-03-19 15 Sn 53 Diarienr:2008/1055 700 Sn au 60 Verksamhetsberättelse 2007 Socialförvaltningen har skrivit en verksamhetsberättelse för respektive delverksamhet 2007. Se bilaga. Utredning och förslag av förvaltningschef Bodil Sundlöf. Socialnämnden godkänner verksamhetsberättelse för socialförvaltningen 2007 Godkänna verksamhetsberättelse för socialförvaltningen 2007
Socialnämnden 2008-03-25 19 Socialnämndens arbetsutskott 2008-03-19 16 Sn 54 Sn au 61 Kontaktpersoner 2008 Socialnämnden beslöt 990126 29 att utse kontaktpersoner till socialförvaltningens verksamhetsgrenar. Ärendet kontaktpersoner tas upp vid dagens sammanträde med anledning av att diskussion har förts att man vill upphäva det tidigare fattade beslutet. Socialnämnden fattade beslut 080226 35 att utbildningstillfällen/studiebesök ska anordnas för socialnämndens ledamöter i samband med socialnämndens sammanträden för att tillgodose informationsbehovet att tidigare beslut fattat 990126 upphävs
Socialnämnden 2008-03-25 20 Socialnämndens arbetsutskott 2008-03-04 7 Sn 55 Diarienr:2008/859 754 Sn au 128 Personal- och lokalförstärkningar på Södra Flygeln för att klara sysselsättningskravet efter erhållet socialbidrag Sysselsättning/rehabverksamhet på SF under 2008. Utredning och förslag av enhetschef Peter Hansson. att ytterligare en handledare anställs på Södra Flygeln att utreda sysselsättningen och arbetsrehabiliteringen på Södra Flygeln och återkomma med förslag för verksamheten till arbetsutskottet att inrätta en tidsbestämd tjänst som handledare under tiden 080313-080831
Socialnämnden 2008-03-25 21 Socialnämnden 2008-02-26 16 Sn 56 Sn 34 Utskick av ärenden till socialnämnden Nämndsekreteraren fick i uppdrag av socialnämnden 080226 att ta fram ett förslag avseende en förändring av utskicket av ärenden till socialnämndens ledamöter. att utskick av ärenden fortsätter enligt tidigare
Socialnämnden 2008-03-25 22 Sn 57 För kännedom a Redovisning av olycksfall, allvarliga tillbud och hälsobokslut 2007 (Dnr:2008/823 700) att lägga ärendet till handlingarna
Socialnämnden 2008-03-25 23 Sn 58 Delgivning av ej sekretessbelagda protokoll a Socialnämndens protokoll, 2008-02-26 b Arbetsutskottets protokoll, 2008-02-26 c Arbetsutskottets protokoll, 2008-03-04 d Arbetsutskottets protokoll, 2008-03-19 att lägga samtliga protokoll till handlingarna
Socialnämnden 2008-03-25 24 Socialnämndens arbetsutskott 2008-03-19 22 Sn 59 Diarienr:2008/1203 057 Sn au 67 Behov av ytterligare en bil i boendegruppen Det finns behov av ytterligare en tjänstebil till boendegruppen. Dubbeldiagnosboendets bil kan säljas på nätauktion via Kvarndammen (rekommenderas av ekonomikontoret) och två billigare bilar kan leasas, en till dubbeldiagnosboendet och en till boendegruppen. Merkostnaden för detta är svår att beräkna eftersom jag inte vet försäljningspriset förrän auktionen ägt rum. Leasingavgiften blir cirka 7 000 kronor dyrare under 2008. Driftkostnaden för ytterligare en bil kan tas i budgeten för fordonskostnader. Totalt kan detta bilbyte gå plus eller minus. Jag gissar att det blir mellan plus 2-3 000 kronor till minus 15 000 kronor. Mitt förslag är att medel från oförutsett (565 tkr) används om det behövs. Utredning och förslag av enhetschef Eva-Lis Ekström. att besluta att sälja dubbeldiagnosboendets bil via Kvarndammen och leasa två nya mindre bilar till dubbeldiagnosboendet och boendegruppen att sälja dubbeldiagnosboendets bil via Kvarndammen och leasa två nya mindre bilar till dubbeldiagnosboendet och boendegruppen
Socialnämnden 2008-03-25 25 Sn 60 För kännedom a Minnesanteckningar BRÅ 080124 och 080313 att lägga ärendena till handlingarna
Socialnämnden 2008-03-25 26 Sn 61 Tackkort Socialnämnden har erhållit tackkort från Frida kvinnojour med anledning av att nämndens ledamöter avstått från sina julklappar och pengarna har gått till inköp av leksaker/gosedjur till Frida kvinnojour.