1 (11) Tid och plats Beslutande Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tisdagen den 3 december 2013, kl 15.30 16.37 Gårda brandstation, Göteborg. Bertil Lidfeldt (S) Christer Holmgren (M), tjänstgörande ordförande Lisbeth Boëthius (M) Ingemar Johansson (C) Owe Willingskär (M) Jan Trönsdal (M) Anna-Lena Holberg (M) Madlén Gunnarsson (S) Eva Borg (M) Sven-Ove Johansson (S) Jan-Erik Hansson (S) Tjänstemän Lars Klevensparr, förbundsdirektör Anders Ekberg, räddningschef Carin Fyhr, tf kommunikationschef Marie Caldenby, förbundsjurist Lena Simenius-Peters, chef ekonomiavd Henrik Nörholt, förbundsstrateg Thomas Tell, avdelningschef TA Håkan Hasewinkel, projektledare Sigrun Hreidarsdottir, förbundssekreterare Justering Justeringsdag 2013-12-13 Justerare Christer Holmgren (M) och Bertil Lidfeldt (S) Justerade paragrafer 71-86 Underskrifter Sekreterare.. Sigrun Hreidarsdottir Ordförande... Christer Holmgren Justerare. Bertil Lidfeldt Justeringen av protokollet har tillkännagivits genom anslag 2013-12- på Göteborgs Stads anslagstavla, Gustav Adolfs torg 4, och för kännedom på kommunernas anslagstavlor i Mölndals, Kungsbackas, Härrydas, Partilles och Lerums stadshus... Sigrun Hreidarsdottir
2 (11) Fs 71 Val av ordförande väljer Christer Holmgren (M) att tjänstgöra som ordförande vid dagens sammanträde. Fs 72 Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns. Fs 73 Val av justerare utser Bertil Lidfeldt (S) att jämte tjänstgörande ordföranden justera dagens protokoll.
3 (11) Fs 74 Dnr A0504/13 Tillägg i sotningsfrister rörande imkanaler i restauranger eller andra större kök Direktörens tjänsteutlåtande 2013-10-08. Imkanaler i restauranger eller andra större kök rengörs 3 ggr/år vid matlagning och 1 ggr/år vid uppvärmning av mat. Det finns teknik i dagsläget som kan hålla imkanaler rena under drift genom biologisk nedbrytning, UV strålning eller ozon. Att reducera sotningsfristen är ingen lösning pga att inte alla anläggningar fungerar med reningsteknik. För att stödja ny teknik och vara med i utvecklingen, kan man göra en förkontroll innan planerad rensning. Förkontrollen skall utföras okulärt genom stickprovskontroll och detta utförs av en person så att kostnaden för kunden blir så låg som möjligt. Reningstekniken med biologisk nedbrytning, UV strålning eller ozon är miljömässigt bra eftersom kemikalier inte behöver användas i lika stor omfattning. Metoden med förkontroll innebär att RSG även fortsättningsvis uppfyller kraven enligt LSO. Sotningsfrister inom Räddningstjänstförbundet Storgöteborg 2004-12-02 Reviderade av direktionen 87/04-12-20 revideras enligt bilagan till direktörens tjänsteutlåtande, Sotningsfrister under sida 2 Imkanaler eller andra större kök. -----------------
4 (11) Expedieras till: Göteborgs Stad Mölndals Stad Kungsbacka kommun Härryda kommun Partille kommun Lerums kommun Stadsrevisionen Fs 75 Dnr A0539/13 Ekonomisk lägesrapport per oktober 2013 Direktörens tjänsteutlåtande 2013-11-18. Räddningstjänsten Storgöteborg lämnar årligen sex uppföljningsrapporter varav tre utgörs av lägesrapporter per februari, maj och oktober. Delårsbokslut lämnas per mars och augusti och sista rapporten utgörs av årsredovisning med förvaltningsberättelse. Föreliggande rapport utgör en kort lägesrapport per oktober 2013. Resultaträkningen för perioden januari-oktober visar på plus 13,9 mkr. Jämfört med periodens budget redovisas totalt ett överskott på 12,1 mkr. Prognosen för helåret 2013 visar ett resultat på plus 2,7 mkr, vilket är 4,7 mkr bättre än den underbalanserade budgeten på 2,0 mkr avsedd för ökade avskrivningskostnader. Då dessa blir lägre än beräknat utnyttjas inte de extra budgeterade 2,0 mkr. Lägesrapporten per oktober godkänns av förbundsstyrelsen och översänds till medlemskommunerna. -----------------
5 (11) Expedieras till: Göteborgs Stads kommunstyrelse Fs 76 Dnr 0524/13 Yttrande över remiss från Göteborgs Stads kommunstyrelse om Förslag till inriktning för Nämnden för Intraservice Direktörens tjänsteutlåtande 2013-11-19. Kommunfullmäktige i Göteborg fattade beslut den 2013-05-23 om inrättandet av en ny Nämnd för Intraservice. Beslutet innebar att den tidigare tjänstemannanämnden för Intraservice upphörde 2013-07-01 och ersattes med en sedvanlig politisk nämnd. Motivet till denna förändring är att Intraservice beroende på överföring av vissa verksamheter från stadsledningskontoret kommer få en mer omfattande verksamhet med tydliga behov av politiska avvägningar. översänder Direktörens yttrande som sitt eget till stadsledningskontoret Göteborgs Stad.
6 (11) Fs 77 Dnr 0546/13 Tillsynsplan 2014 Direktörens tjänsteutlåtande 2013-11-13. Planen avser: Räddningstjänsten Storgöteborg ska i enlighet med 5 kap 1 Lag om skydd mot olyckor SFS 2003:778 utöva tillsyn över efterlevnaden av denna lag och dess föreskrifter. Tillsyn över enskildas skyldigheter sker utifrån 2 kap 2, 3 gällande skyldigheter för ägare och nyttjanderättshavare till byggnader och andra anläggningar samt 2 kap 4 avseende skyldigheter vid farlig verksamhet. Räddningstjänsten Storgöteborg ska i enlighet med 21 Lag om brandfarliga och explosiva varor SFS 2010:1011 utöva tillsyn över efterlevnaden av denna lag och dess föreskrifter. Tillsynsplan 2014 omfattar ett genomförande av 1300 tillsyner. Som ett kompletterade mätvärde till antal tillsyner ska uppföljning av nedlagd tid i samband med tillsyn ske. Detta ger en möjlighet att kunna planera och följa upp verksamheten ur två perspektiv, antal genomförda tillsyner i förhållande till hur mycket arbetstid som lagts ner i samband med dessa. Tillsynsplan 2014 bedöms motsvara cirka 6500 arbetstimmar och bygger på en generell uppskattning av en tidsåtgång per tillsyn. fastställer Tillsynsplan 2014.
7 (11) Expedieras till: Göteborgs Stad Mölndals Stad Kungsbacka kommun Härryda kommun Partille kommun Lerums kommun Fs 78 Dnr 0563/13 Utredning om förbundets medlemsavgiftskonstruktion Direktörens tjänsteutlåtande 2013-11-20. Det har från medlemskommunernas sida framförts önskemål om att få en förklaring till hur medlemsavgiften konstruerades vid förbundsbildningen 1993 och hur den beräknats vid anslutningen av nya kommuner, senast Lerum 2007. Medlemsavgiften per invånare varierar stort mellan kommunerna och det är svårt att på ett enkelt och begripligt sätt förklara den nuvarande modellen. Det förhållandet gäller också om det skulle bli aktuellt att ansluta ytterligare kommuner. Direktören ges i uppdrag att utreda om det är möjligt att skapa en ny modell för hur medlemsavgiften ska beräknas. Modellen bör vara transparent och möjlig att tillämpa vid eventuell utökning av räddningstjänstförbundet. ger förbundsdirektören i uppdrag att utreda eventuell framtida förändring av förbundets medlemsavgiftskonstruktion samt lämna förslag till hanteringsordning och finansieringsmodell vid eventuell anslutning av ytterligare medlemskommuner. Förbundsdirektören ska redovisa uppdraget senast den 10 juni 2014.
8 (11) Expedieras till: Göteborgs Stad Mölndals Stad Kungsbacka kommun Härryda kommun Partille kommun Lerums kommun Fs 79 Återbetalning AFA och ökade pensionskostnader AFA-återbetalning Det sker en återbetalning av premier för AGS-KL och Avgiftsbefrielseförsäkringen för åren 2005 och 2006, vilket för förbundet motsvarar drygt 10 mkr. Enligt information från AFA får Pactas medlemmar återbetalningen först under 2014, men den kommer att bokföras i 2013 års resultat. Ökning av pensionsskulden Den rekommenderade diskonteringsräntan i pensionsskuldsberäkningen i enlighet med RIPS07 kommer att sänkas med 0,75 procentenheter från den 1 januari 2014. Sänkningen av diskonteringsräntan kommer att innebära att pensionsskulden enligt en aktuell prognos från KPA ökar med drygt 30 mkr. Då medlemskommunerna i enlighet med överenskommelse ersätter förbundet för den kostnad som pensionsförpliktelsen innebär kommer effekten av en ökad pensionsförpliktelse inte att påverka nettoresultatet. beslutar i enlighet med önskemålet som framkom vid medlemssamrådet den 24 oktober att då medlemskommunerna ersätter Räddningstjänstförbundet för ökade pensionskostnader i samband med bokslutet 2013, ska återbetalningen från AFA inte tillfalla förbundet utan dras av från pensionskostnaderna. Det innebär att medlemskommunerna faktureras nettobeloppet som består av mellanskillnaden när AFA återbetalningen dragits från pensionskostnaderna. --------------------
9 (11) Anmälningsärenden: Fs 80 Redovisning av delegeringsbeslut Enligt av förbundsstyrelsen fastställd delegeringsordning den 15 februari 2011 redovisas fattade delegeringsbeslut till förbundsstyrelsen. Bilaga Fs 80/13. 2013-11-20 Av direktören, avdelningschef vid TA, enhetschef vid UVA, teamchef Team syd, enhetschef vid TA samt enhetschef vid Team öst fattade beslut. 2013-11-13 Vid team Syd fattade beslut om förelägganden. 2013-11-14 Vid Team Syd fattade beslut i sotningsärenden. Redovisningen av delegeringsbesluten godkänns. Fs 81 Redovisning av inkomna skrivelser och sedan föregående sammanträde vidtagna åtgärder allmänna handlingar Förteckning över inkomna skrivelser och sedan föregående sammanträdet vidtagna åtgärder daterad 25 november 2013. Bilaga Fs 81/13. Antecknas.
10 (11) Fs 82 Aktuella frågor inom RSG Direktören och räddningschefen informerar om: RSG har anmält intresse för att anordna konferensen Brand 2018. RSG kommer även under år 2014 att förvalta skyddsrum/bergsrum åt Göteborgs Stad. Lundby brandstation initiativet i frågan ligger nu hos Göteborgs Stad. Konsultföretaget Ekan ska se över RSG:s nuvarande organisationsstruktur. MSB har inte kunnat leverera kurser till Räddningsledare A. Frågan är nu löst och RSG har fått 11 platser till våren. Har vi rätt operativ organisation? RSG kommer under våren att bjuda in styrelsen m fl till utvecklings-/ utbildningsdagar. Räddningstjänsten Väst (Falkenberg och Varberg), Öckerö och Staffanstorps räddningstjänster kommer att bjudas in för att dela med sig av goda exempel på hur olika det kan se ut och hur man löser saker på olika sätt. IVPA diskussioner har förts med SÄS och SU. Avtalet med SU kommer att förlängas första kvartalet 2014. Avtalet med Säve flygplats är förlängt ett år, 2014. VMA MSB bidrar med pengar för att underhålla systemet. MSB har nu beslutat att tutorna endast ska användas vid krigssituation. VMA är viktigt vid en större olycka och inte bara vid krigssituation. RSG kommer att aktivera sig i frågan utifrån det uppdrag RSG har. Informationen antecknas. Fs 83 Teknisk förändring av automatlarm Håkan Hasewinkel lämnar information om Telias avveckling av markbunden larmledning och vad den innebär för RSGs 1600 kunder. Antecknas.
11 (11) Fs 84 Elektroniska utskick av handlingar till förbundsstyrelsen Sigrun Hreidarsdottir lämnar information om att från och med 2014 kommer styrelsehandlingar att skickas ut elektroniskt istället för på papper. De ledamöter och ersättare som inte har en ipad i sitt politiska uppdrag kommer att få låna en sådan av RSG. Antecknas. Övriga frågor: Fs 85 Fråga om utryckningsfordonens sirener Ingemar Johansson (C) påpekar att utryckningsfordonens sirener hörs väldigt dåligt. Thomas Tell avdelningschef Tekniska avdelningen svarar att RSG använder det som är i godkänt i Sverige. Detta är ett känt problem bland alla blåljusorganisationer. Antecknas. Fs 86 Anförande Tjänstgörande ordföranden Christer Holmgren (M) håller ett anförande och framför till styrelsens ledamöter, ersättare och tjänstemän en tillönskan om en God Jul och Ett Gott Nytt år. Antecknas.