KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT KALLELSE/ UNDERRÄTTELSE Tid: Måndagen den 18 maj 2015, kl. 08.30 Plats: Kommunstyrelsens sammanträdesrum Åsnen, Torggatan 12, Tingsryd Ledamöter kallas Ersättare underrättas Ärende Föredragande Anteckningar tjänsteman 1. Upprop 2. Val av justerare 3. Meddelanden 4. Remisser 5. Delegationsbeslut 6. Statistik 7. Godkännande av förfrågningsunderlag gällande core switchar 8. Godkännande av förfrågningsunderlag gällande företagshälsovård HÖ HÖ 9. Information om medborgardialog kring möjliga åtgärder för en hållbar ekonomi Inga handlingar 10. SCB:s medborgarundersökning hösten 2015 11. Arbete med integration övergång från projekt till ordinarie verksamhet 12. Medborgarförslag om tankställe för fordonsgas 13. Ansökan om startbidrag till HovetS byanät, ekonomisk förening
14. Ansökan om startbidrag för Klasamåla fiberförening 15. Begäran om återbetalning från södra Åsnens fibernät ek. förening 16. Begäran om återbetalning från Linneryds fibernät ek. förening 17. Beslut om samt återrapportering av kurser och konferenser Inga handlingar 18. Kommunledningsförvaltningen informerar Inga handlingar Tingsryd 2015-05-15 Mikael Jeansson Ordförande Jörgen Wijk Sekreterare Om Ni önskar ta del av ytterligare handlingar kontakta kommunkansliet, Torggatan 12, Tingsryd, tfn 0477-44100
Ärende 3 Meddelanden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-18 Meddelanden Kommunstyrelsens arbetsutskott beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott tar emot följande meddelanden: 2014/340 379 1. Länsstyrelsen i Kronobergs län, yttrande Förnyat samråd enligt 6 kap 4 miljöbalken om ny 400 kv kraftledning mellan Nybro och Hemsjö utredningskorridor 2014/340 379 2. Skrivelser till Svenska Kraftnät 400 kv kraftledning mellan Nybro och Hemsjö 2015/76 112 3. Länsstyrelsen i Kronobergs län, förordnande Borgerlig vigselförrättare, Mikael Jeansson 2014/312 74 4. Räddningstjänsten Östra Kronoberg, protokoll Överlåtelse av sotningsavtal 5. Skolinspektionen, ny rapport Undervisning i förskoleklass 2015/236 133 6. Migrationsverket, Ersättning för vissa särskilda kostnader samt extraordinära kostnader för vårdinsatser 2015/221 109 7. Växjö Kommun, protokoll Uppdrag om nya ägardirektiv för Wexnet AB 8. Vattenrådet för Blekingekusten, årsmöte 2014/674 106 9. Utvecklingschef Eva Palmér, Uppsägning av avtal, Placement 2013/506 450 10. Samhällsbyggnadsnämnden, protokoll Förslag till avfallsplan för Alvesta Kommun 2015-2020 Justerare Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-18 2015/213 099 11. Samhällsbyggnadsnämnden, protokoll Överföring av fastigheten Nestorn 1 (Tingsgården) till Tingsrydsbostäder AB 12. Barn- och utbildningsnämnden, protokoll 2015-04-22 2015/223 090 13. Sveriges Kommuner och Landsting, beslut Sammanträdesplan för 2016 14. Sveriges Kommuner och Landsting, cirkulär 15:15 Budgetförutsättningar för åren 2015-2018 Justerare Utdragsbestyrkande
Ärende 4 Remisser
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-18 Remisser Kommunstyrelsens arbetsutskott beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott tar emot information om följande nedanstående verkställda remisser: 2015/192 006 Tingsrydsalternativet, Björn Hvornum, motion Förläggning av kommunfullmäktiges möten Översänd till fullmäktiges presidium för yttrande 2015/226 100 Regeringskansliet, Finansdepartementet, remiss En kommunallag för framtiden Översänd till kanslichef Garo Lorfalk för yttrande Justerare Utdragsbestyrkande
Ärende 5 Delegationsbeslut
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Xx x Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-18 Au Anmälan delegationsbeslut Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner redovisningen av nedanstående förteckning av fattade delegationsbeslut: Ärende 2015/235 002 Borgen för lån Tingsryds Energi AB Delegat Daniel Gustafsson 13 mkr lånet avser omsättning 8 mkr och nyupplåning 5 mkr, Lånenr 75166 Justerande Utdragsbestyrkande
Ärende 6 Statistik
Arbetslöshetsstatistik AF 16-64 år Arbetslösa % Aktivitetsstöd % Total arbetslöshet apr-15 apr-14 apr-15 apr-14 apr-15 apr-14 Riket 3,8 4 3,9 3,9 7,7 7,9 Kronoberg 3,8 3,8 4,6 4,4 8,4 8,2 Tingsryd 4,1 4,1 4 3,8 8,1 7,9 Antal personer berörda av varsel om uppsägning april-15 apr-14 Kronobergs Län 9 85 Kalmar Län 66 101 Blekinge Län 13 37 Skåne Län 480 437 Lägenhetsstatistik Stiftelsen Kommunhus 2015-05-12 Område Lediga Kö Totalt antal lägenheter Tingsryd 1 113 497 Ryd 1 27 176 Urshult 2 16 128 Linneryd 4 3 69 Väckelsång 1 18 80 Rävemåla 0 3 62 Älmeboda 2 0 8 Konga 1 0 60 Totalt 12 180 1080
Arbetslöshetsstatistik AF 16-64 år Arbetslösa % Aktivitetsstöd % Total arbetslöshet mar-15 mar-14 mar-15 mar-14 mar-15 mar-14 Riket 4 4,3 3,9 3,9 7,9 8,2 Kronoberg 4 4 4,6 4,5 8,6 8,5 Tingsryd 4,1 4,2 3,9 3,6 8 7,8 Antal personer berörda av varsel om uppsägning mars-15 mar-14 Kronobergs Län 97 80 Kalmar Län 89 79 Blekinge Län 107 72 Skåne Län 1 388 745 Lägenhetsstatistik Stiftelsen Kommunhus 2015-04-08 Område Lediga Kö Totalt antal lägenheter Tingsryd 2 114 497 Ryd 2 24 176 Urshult 2 12 128 Linneryd 2 1 69 Väckelsång 1 14 80 Rävemåla 1 3 62 Älmeboda 0 0 8 Konga 3 0 60 Totalt 13 168 1080
Ärende 7 Godkännande av förfrågningsunderlag gällande coreswitchar
TJÄNSTESKRIVELSE 1(1) Kommunledningsförvaltningen 2015-03-09 Helen Östman 0477 441 29 helen.ostman@tingsryd.se Kommunstyrelsens arbetsutskott Godkännande av förfrågningsunderlag, coreswitchar Förslag till beslut Ksau godkänner förfrågningsunderlaget gällande coreswitchar som presenteras på mötet. Beskrivning av ärendet Tingsryds kommun har behov av ny coreswitch med tillhörande service, finns med i investeringsplanen Tingsryds kommuns upphandlare har tillsammans med representanter från It-avdelningen tagit fram en kravspecifikation. Ärendets beredning Upphandlingen genomföras av Håkan Sjögren, It-arkitekt och Helen Östman upphandlare. Beslutsunderlag En upphandlingspresentation. Nämndens/styrelsens beslut ska skickas till Helen Östman Pia Steinbach Mastenstrand Helen Östman Upphandlare Tingsryds kommun besöksadress telefon fax e-post/hemsida Box 88 Torggatan 12 0477 441 00 (vx) 0477 313 00 kommunen@tingsryd.se 362 22 Tingsryd Tingsryd www.tingsryd.se
Ärende 8 Godkännande av förfrågningsunderlag gällande företagshälsovård
TJÄNSTESKRIVELSE 1(1) Kommunledningsförvaltningen 2015-05-13 Helen Östman 0477 441 29 helen.ostman@tingsryd.se Kommunstyrelsens arbetsutskott Godkännande av förfrågningsunderlag, företagshälsovård Förslag till beslut Ksau godkänner förfrågningsunderlaget gällande företagshälsovård som presenteras på mötet. Beskrivning av ärendet Tingsryds kommun nuvarande avtal gällande företagshälsovård går ut 2015-12-31. Ny upphandling är nödvändig. Upphandlingen görs tillsammans med Lessebo- och Uppvidinge kommun. Förfrågningsunderlag har tagits fram av representanter från medverkande kommuner. Från Tingsryds kommun har personalchef och 2 personalspecialister varit delaktiga. Ärendets beredning Upphandlingen genomförs av Helen Östman, upphandlare, tillsammans med Helena Clemedtson, personalchef. Beslutsunderlag En upphandlingspresentation. Nämndens/styrelsens beslut ska skickas till Helen Östman Helena Clemedtson Helen Östman Upphandlare Tingsryds kommun besöksadress telefon fax e-post/hemsida Box 88 Torggatan 12 0477 441 00 (vx) 0477 313 00 kommunen@tingsryd.se 362 22 Tingsryd Tingsryd www.tingsryd.se
Ärende 10 SCB:s medborgarundersökning hösten 2015
Ärende 11 Arbete med integration övergång från projekt till ordinarie verksamhet
Ärende 12 Medborgarförslag om tankställe för fordonsgas
Ärende 13 Ansökan om startbidrag till HovetS byanät ek. förening
TJÄNSTESKRIVELSE 1(1) 2015-05-15 Jörgen Wijk 0477 441-14 jorgen.wijk@tingsryd.se Till arbetsutskottet Ansökan om startbidrag till HovetS byanät, ekonomisk förening Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beviljar 5000 kr i startbidrag till HovetS byanät ekonomisk förening. Beskrivning av ärendet HovetS byanät ekonomisk förening har kommit in med en ansökan om startbidrag för sitt bredbandsprojekt. Den tänkta utbyggnaden täcker ett område både i Lessebo kommun och Tingsryds kommun. I Tingsryds kommun omfattas byar omkring Skogsryd, norr om Linneryd. Ärendets beredning Ärendet har beretts på kansliavdelningen. Beslutsunderlag Ansökan om starbidrag till HovetS byanät ekonomisk förening Kommunstyrelsen 113, 2010-08-16 Nämndens/styrelsens beslut ska skickas till HovetS byanät ekonomisk förening Ekonomiavdelningen Jörgen Wijk Kommunsekreterare Tingsryds kommun besöksadress telefon fax e-post/hemsida Box 88 Torggatan 12 0477 441 00 (vx) 0477 313 00 kommunen@tingsryd.se 362 22 Tingsryd Tingsryd www.tingsryd.se
Ärende 14 Ansökan om startbidrag till Klasamåla fiber ek. förening
TJÄNSTESKRIVELSE 1(1) 2015-05-15 Jörgen Wijk 0477 441-14 jorgen.wijk@tingsryd.se Till arbetsutskottet Ansökan om startbidrag till Klasamåla fiber ekonomisk förening Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beviljar 5000 kr i startbidrag till Klasamåla fiber ekonomisk förening. Beskrivning av ärendet Klasamåla Fiber ekonomisk förening har kommit in med en ansökan om startbidrag för sitt bredbandsprojekt. Föreningen avser att bygga och senare förvalta ett eget fiberoptiskt nät i Klasamåla by norr om Urshults samhälle. Ärendets beredning Ärendet har beretts på kansliavdelningen. Beslutsunderlag Ansökan om starbidrag till Klasamåla fiber ekonomisk förening Kommunstyrelsen 113, 2010-08-16 Nämndens/styrelsens beslut ska skickas till Klasamåla fiber ekonomisk förening Ekonomiavdelningen Jörgen Wijk Kommunsekreterare Tingsryds kommun besöksadress telefon fax e-post/hemsida Box 88 Torggatan 12 0477 441 00 (vx) 0477 313 00 kommunen@tingsryd.se 362 22 Tingsryd Tingsryd www.tingsryd.se
Ärende 15 Begäran om återbetalning av medfinansiering från södra Åsnens fiber ek. förening
Jörgen Wijk 0477 441 14 jorgen.wijk@tingsryd.se 2015-05-15 1(1) Till Kommunstyrelsens arbetsutskott Begäran om återbetalning av medfinansiering från södra Åsnens fibernät ek. förening Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott begär återbetalning av för högt utbetald kommunal medfinansiering för bredbandsutbyggnad från Södra Åsnens fibernät ek. förening med 15 637 kr. Beskrivning av ärendet Tingsryds kommun har betalat 450 000 kr i offentlig medfinansiering till södra Åsnens fibernät ek. förening enligt tidigare fattat beslut i arbetsutskottet. (KSAU 217, 2013-06-17). Denna del motsvarar 25 % av den totala offentliga medfinansieringen, övriga 75 % står länsstyrelsen (Jordbruksverket) för i form av EU-medel inom ramen för landsbygdsprogrammet. Baserad på föreningens inlämnade slutredovisning fattade länsstyrelsen 2015-04-09 beslut om en slutlig kommunal medfinansiering om 434 363 kr, en summa som är lägre än kommunens utbetalda medfinansiering. I beslutet angavs också att Tingsryds kommun kan komma att återkräva fört högt utbetalt belopp. Vid genomgång av beslutsunderlag från länsstyrelsen kan det slutliga beloppet verifieras av kommunledningsförvaltningen. Som en följd av länsstyrelsens slutliga beslut föreslås kommunstyrelsens arbetsutskott att fatta beslut om att begära en återbetalning från föreningen motsvarande 15 637 kr. (450 000 kr 434 363 kr = 15 637 kr). Ärendets beredning Ärendet har beretts vid kansliavdelningen och ekonomiavdelningen med information från länsstyrelsens slutliga utbetalning om projektstöd. Beslutet ska skickas till Södra Åsnens fibernät ek. förening Ekonomiavdelningen Jörgen Wijk Kommunsekreterare Tingsryds kommun besöksadress telefon fax e-post/hemsida Box 88 Torggatan 12 0477 441 00 (vx) 0477 313 00 kommunen@tingsryd.se 362 22 Tingsryd Tingsryd www.tingsryd.se
Ärende 16 Begäran om återbetalning av medfinansiering från Linneryds fibernät ek. förening
Jörgen Wijk 0477 441 14 jorgen.wijk@tingsryd.se 2015-05-15 1(1) Till Kommunstyrelsens arbetsutskott Begäran om återbetalning av medfinansiering från Linneryds fibernät ek. förening Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott begär återbetalning av för högt utbetald kommunal medfinansiering för bredbandsutbyggnad från Linneryds fibernät ek.förening om 26 145 kr. Beskrivning av ärendet Tingsryds kommun har betalat 300 000 kr i offentlig medfinansiering till Linneryds fibernät ek. förening enligt tidigare fattat beslut i AU (KSAU 91, 2013-03-18). Denna del motsvarar 25 % av den totala offentliga medfinansieringen, övriga 75 % står länsstyrelsen (Jordbruksverket) för i form av EU-medel inom ramen för landsbygdsprogrammet. Baserad på föreningens inlämnade slutredovisning fattade länsstyrelsen 2015-04-09 beslut om en slutlig kommunal medfinansiering om 273 855 kr, en summa som är lägre än kommunens utbetalda medfinansiering. I beslutet angavs också att Tingsryds kommun kan komma att återkräva fört högt utbetalt belopp. Vid genomgång av beslutsunderlag från länsstyrelsen kan det slutliga beloppet verifieras av kommunledningsförvaltningen. Som en följd av länsstyrelsens slutliga beslut föreslås att kommunstyrelsens arbetsutskott fattar beslut om att begära en återbetalning från föreningen motsvarande 26 145 kr. (300 000 kr 273 855 kr = 26 145 kr). Ärendets beredning Ärendet har beretts vid kansliavdelningen och ekonomiavdelningen med information från länsstyrelsens slutliga utbetalning om projektstöd. Beslutet ska skickas till Linneryds fibernät ek. förening Ekonomiavdelningen Jörgen Wijk Kommunsekreterare Tingsryds kommun besöksadress telefon fax e-post/hemsida Box 88 Torggatan 12 0477 441 00 (vx) 0477 313 00 kommunen@tingsryd.se 362 22 Tingsryd Tingsryd www.tingsryd.se