Sammanträdesdatum s. 1 (17) Plats Sammanträdesrum Önnerup, kommunhuset i Lomma Tid Tisdagen den 24 mars 2015, 15.00-18.18 Beslutande Robert Wenglén (M) Cia Barwén (M) Richard Jerneborg (M) Remco Andersson(FP) Lars Carlén (S) ordförande 19-31 vice ordförande 19-31 ledamot 19-31 ledamot 19-31 ledamot 19-31 Övriga deltagare Hans-Inge Persson Kerstin Ferbas Mattias Fyhr Staffan Friberg Magnus Lindvall Elin Westerberg Christina Wickström-Hansson Mats Bauer tillförordnad förvaltningschef 19-31 utbildningschef 19-31 nämndsekreterare 19-31 utredningschef 19-31 ekonomsamordnare 19-24 kvalitetsutvecklare 19-20 tillförordnad utvecklingschef 19-20 områdeschef Allé 21 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Lars Carlén Kommunhuset i Lomma, 2015-03-31 Paragrafer 19-31 Sekreterare Ordförande Justerande Mattias Fyhr Robert Wenglén Lars Carlén
Sammanträdesdatum s. 2 (17) Beslutande organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 2015-03-24 Paragrafer 19-31 Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-04-01 Datum när anslaget tas ned 2015-04-23 Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid
Sammanträdesdatum s. 3 (17) BUNAU 19 Dnr BUN 2015:20.600 Ändring av föredragningslistan 1. 19 Ändring av föredragningslistan 2. 20 Information om nämndsplanearbetet 3. 21 Uppföljning av område Allé 4. 22 Ekonomisk uppföljning 2015 5. 23 Förslag till investeringsbudget 2016-2018 6. 24 Information om ny befolkningsprognos 7. 25 Förslag till lokalbehovsplan 2015 8. 26 Förslag om upphävande av fastställda riktlinjer för mottagande i förskoleklass 9. 27 Förslag till riktlinjer för bidrag avseende grundskolestudier utomlands 10. 28 Förslag till yttrande över förslag till detaljplan för del av Lomma 33:11 m.fl, Lomma, Lomma kommun (område vid Sjögräsgatan) 11. 29 Anställning av förvaltningschef för UKF-förvaltningen 12. 30 Begäran om yttrande från Skolinspektionen med anledning av anmälan om skolsituationen för en elev vid Pilängsskolan i Lomma kommun 2015:1743 13. 31 Information från förvaltningen Överläggning Robert Wenglén (M) yrkar att ärende Öppen förskola/familjecentral utgår och att utskottet godkänner föredragningslistan enligt ovan. Barn- och utbildningsnämndens utskott beslutar följande: - Barn- och utbildningsnämndens utskott godkänner föredragningslistan enligt ovan.
Sammanträdesdatum s. 4 (17) BUNAU 20 Dnr 2015:18.600 Information om nämndsplanearbetet Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har bjudit in Elin Westerberg, kvalitetsutvecklare och Christina Wickström-Hansson, tillförordnad utvecklingschef vid Utvecklingsavdelningen angående nämndsplanearbetet. Vid utskottets sammanträde lämnar Elin Westerberg och Christina Wickström- Hansson en redogörelse. Barn- och utbildningsnämndens utskott beslutar följande: - Barn- och utbildningsnämndens utskott har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 5 (17) BUNAU 21 Dnr 2015:87.600 Uppföljning av område Allé Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har bjudit in Mats Bauer, områdeschef för område Allé, för att informera om skolområdets ekonomiska hushållning, attraktivitet i förhållande till personal, elever och medborgare samt måluppfyllelse av barn- och utbildningsnämndens nämndsmål. Syftet är att arbetsutskottet ska kunna försäkra sig om att verksamheten håller god kvalitet och lever upp till kortoch långsiktiga mål. Vid utskottets sammanträde lämnar Mats Bauer en redogörelse. - Presentation Område Allé Barn- och utbildningsnämndens utskott beslutar följande: - Barn- och utbildningsnämndens utskott har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 6 (17) BUNAU 22 Dnr 2015:82.40 Ekonomisk uppföljning 2015 Lomma kommuns styr- och kvalitetssystem fastställt 2007-03-15 och reviderat 2012-09-13 anger krav för uppföljning(5.2) av verksamheten. Månadsrapporten är en del av den löpande uppföljningen där kommunstyrelsen följer helheten i kommunen och nämnderna sina verksamheter. Om det i barn- och utbildningsnämndens helårsprognos uppstår en väsentlig budgetavvikelse ska det meddelas kommunstyrelsen. Förvaltningen har upprättat ett förslag till beslut. Skrivelse 2015-03-18 från tillförordnad förvaltningschef och ekonomsamordnaren Månadsrapport, Barn- och utbildningsnämnden totalt jan-feb 2015-03-18 Ekonomisk rapport, Barn- och utbildningsnämnden månadsuppföljning volym/nyckeltal Ekonomisk rapport, Barn- och utbildningsnämnden totalt 201500-201502 Utskottets handläggning Ekonomsamordnaren lämnar en redogörelse och informerar om redaktionella ändringar. Barn- och utbildningsnämndens utskott föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta följande: - Barn- och utbildningsnämnden godkänner rapporten, efter redaktionella ändringar, enligt bilaga../. Bilaga
Sammanträdesdatum s. 7 (17) BUNAU 23 Dnr 2015:59.041 Förslag till investeringsbudget 2016-2018 Kommunens budget består utav flera olika delar där investeringsbudgeten är en del. Det är varje nämnds ansvar att i sin verksamhet identifiera de behov av investeringar som finns i verksamhetslokaler. I investeringsbudgeten finns det större och mindre investeringar. Lomma kommun har i regler för investeringar fastställt att investeringar som överstiger 1,5 mnkr är större investeringar och ska specificeras per projekt i budgeten. Mindre investeringar är sådana som understiger 1,5 mnkr och specificeras oftast inte. Barn- och utbildningsnämnden har att fatta beslut om förslag till investeringsbudget. Förvaltningen har upprättat ett förslag till investeringsbudget. Skrivelse 2015-03-16 från tillförordnad förvaltningschef och ekonomsamordnaren Barn- och utbildningsnämnden/investeringar 2016-2018 Barn- och utbildningsnämndens utskott föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta följande: - Barn- och utbildningsnämnden godkänner investeringsbudget för 2016-2018 och översänder den till kommunstyrelsen.
Sammanträdesdatum s. 8 (17) BUNAU 24 Dnr 2015:185.010 Information om ny befolkningsprognos Utredningschefen lämnar en redogörelse om de befolkningsprognosen för 2014-2030. Barn- och utbildningsnämndens utskott föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta följande: - Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 9 (17) BUNAU 25 Dnr 2015:79.212 Förslag till lokalbehovsplan 2015 I lokalbehovsplanen analyserar barn- och utbildningsnämnden behovet av verksamhetslokaler, med utgångspunkt i befolkningsutvecklingen i olika åldersgrupper. Nämndens analys ligger till grund för den inriktning för lokalutveckling som förordas och de önskemål om tidpunkt för färdigställande av aktuella åtgärder som anges. Förvaltningen följer befolkningsutvecklingen och aviserar sådana förändringar som påverkar nämndens lokalbehov i den lokalbehovsplan som behandlas under våren. Uppföljning av lokalbehovsplanen sker under hösten. Planen omfattar perioden 2015 2030. I föreliggande uppföljning av lokalbehovsplanen belyses aktuell projektplanering i förhållande befolkningsprognosen. I uppföljningen kommenteras arbetet med de olika projekt kommunstyrelsens utbyggnadsprogram och barn- och utbildningsnämndens lokalbehovsplan initierat. De tidpunkter för färdigställande som anges i bilagan följer tekniska förvaltningens bedömning avseende respektive projekt. Förvaltningen föreslår att barn- och utbildningsnämnden beställer ombyggnad av Pilängskolans kök och matsal, hemställer om tekniska nämndens/förvaltningens medverkan för att genomföra utredning avseende Trollets/förskola samt utemiljön vid Pilängskolan och att nämnden godkänner och översänder lokalbehovsplan 2015 till kommunstyrelsen. Skrivelse 2015-03-18 från tillförordnad förvaltningschef och utredningschef Bilaga Lokalbehovsplan, barn- och utbildningsnämnden inklusive ritning Vinstorp 30:1 Förstudieoffert 2015-02-12 från fastighetschefen angående Pilängskolans kök och matsalsbyggnad Förslag till beställning 2015-0x-xx från tillförordnad förvaltningschef angående Pilängskolans kök och matsalsbyggnad Överläggning Robert Wenglén (M) yrkar att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag men med ändringar enligt av utskottet gina direktiv avseende lokalbehovsplan 2015.
Sammanträdesdatum s. 10 (17) BUNAU 25(forts.) Barn- och utbildningsnämndens utskott föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta följande: - Barn- och utbildningsnämnden beställer ombyggnad av Pilängskolans kök och matsal, i enlighet med bilaga../. Bilaga A - Hemställer om tekniska nämndens/tekniska förvaltningens medverkan för att genomföra utredning avseende Trollets förskola samt utemiljön vid Pilängskolan enligt tjänsteskrivelse 2015-03-18. - Godkänner lokalbehovsplan 2015, med ändringar enligt av utskottet givna direktiv, och översänder den till kommunstyrelsen för kännedom../. Bilaga B
Sammanträdesdatum s. 11 (17) BUNAU 26 Dnr 2014:357.611 Förslag om upphävande av fastställda riktlinjer för mottagande i förskoleklass Barn- och utbildningsnämnden 2015-01-13 3 fattade beslut om riktlinjer för mottagande av elev i förskoleklass. 2014-12-11 beslutade Skolinspektionen i ett ärende i Göteborg, Anmälan angående placering i förskoleklass vid Kärralundskolan, Göteborgs kommun. I beslutet förelägger Skolinspektionen Göteborgs kommun att säkerställa att varje elevs rätt prövas utifrån närhetsprincipen vid placering av elever i förskoleklass (9 kap. 15 skollagen). I mitten av februari kom Skolinspektionens beslut till förvaltningens kännedom. Beslutet från Skolinspektionen föranleder ett upphävande av fattade riktlinjer för mottagande i förskoleklass i Lomma kommun. Önskemål och beslut om plats När barn lämnar förskolan och ska börja i förskoleklass har vårdnadshavare rätt att önska skola till sitt barn. Detta önskemål tillgodoses i mån av plats. Rektorn beslutar om placering enligt 9 kap. 15 första stycket och arbetsutskottet beslutar enligt 9 kap. 15 andra stycket i skollagen, enligt gällande delegationsplan. Förvaltningen har upprättat ett förslag till beslut. Skrivelse 2015-03-18 från tillförordnad förvaltningschef och utbildningschefen Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2015-01-13 3 Barn- och utbildningsnämndens utskott föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta följande: - Barn- och utbildningsnämnden upphäver beslut 2015-01-13 3 om fastställande av riktlinjer för mottagande i förskoleklass i Lomma kommun.
Sammanträdesdatum s. 12 (17) BUNAU 27 Dnr 2015:8.611 Förslag till riktlinjer för bidrag avseende grundskolestudier utomlands för elever folkbokförda i Lomma kommun Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid har det senaste året fått flera frågor och en ansökan om bidrag till skolgång i utlandet. Då antalet elever som vistas utomlands tenderar att öka finns behov av riktlinjer så att alla som ansöker eller frågar kan få tydlig information om vilka regler som är fastställda av Barnoch utbildningsnämnden i Lomma kommun. Riktlinjerna omfattar endast den skolpliktiga verksamheten, det vill säga årskurserna 1-9 i grundskolan. För gymnasieelever finns fortfarande möjlighet att byta ut en tid av gymnasiestudierna mot motsvarande studier på en svensk skola i utlandet som är godkänd av Skolverket. I skollagen 7 kap 2 anges vilka som omfattas av skolplikt. Barn som är bosatta i Sverige har skolplikt enligt föreskrifterna i detta kapitel. Skolplikt gäller dock inte barn som varaktigt vistas utomlands eller vars förhållanden är sådana att det uppenbarligen inte kan begäras att barnet ska gå i skola. När en elev anses varaktigt vistas utomlands framgår inte av lagtexten, men kan kopplas till 7 kap 18 om Ledighet. En elev får beviljas kortare ledighet för enskilda angelägenheter. Om det finns synnerliga skäl får längre ledigheter beviljas. Med kortare ledighet avses upp till tio dagar. Längre ledighet får endast beviljas av rektor. Skolplikten gäller grundskoleelever i årskurs 1-9 och förslaget till riktlinjer gäller de elever som har skolplikt i Sverige. Skrivelse 2015-03-09 från tillförordnad förvaltningschef och utbildningschefen Överläggning Robert Wenglén (M) yrkar att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår att barn- och utbildningsnämnden fastställer riktlinjer för bidrag avseende grundskolestudier utomlands för elever folkbokförda i Lomma kommun, med ändringar enligt av utskottet givna direktiv. Barn- och utbildningsnämndens utskott föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta följande: - Barn- och utbildningsnämnden fastställer riktlinjer för bidrag avseende grundskolestudier utomlands för elever folkbokförda i Lomma kommun, med ändringar enligt av utskottet givna direktiv../. Bilaga
Sammanträdesdatum s. 13 (17) BUNAU 28 Dnr 2014:216.214 Förslag till yttrande över förslag till detaljplan för del av Lomma 33:11 m.fl., Lomma, Lomma kommun (område vid Sjögräsgatan) Kommunstyrelsen har beslutat att översända förslag till detaljplan för Lomma 33:11 m.fl., Lomma, Lomma kommun (Sjögräsgatan), för yttrande. Detaljplanen syftar till att pröva lämpligheten för torg, teknisk anläggning samt skola. I samband med planarbetet sker en översyn av trafik och parkeringssituationen inom planområdet. Planområdet ligger i södra Lomma och avgränsas av parkområde, bostadsbebyggelse, bilvårdsanläggning och området runt Lomma Folkets hus. Planområdet omfattar cirka 2,5 ha. Barn- och utbildningsnämnden har behandlat planförslaget vid, vid utskottssammanträdet 2014-06-18 57. Utskottet lämnade då följande yttrande: Den planering av utbyggnad som görs understryker betydelsen av tillgänglig mark för utbyggnad. I den verksamhetsplanering som görs är utgångspunkten att kunna etablera större sammanhållna förskoleenheter motsvarande 6 8 avdelningar och att dessa enheter ska vara möjliga att omställa till skolverksamhet. Planen för Lomma 33:11 m fl, Lomma, (Sjögräsgatan) föreslås medge förskola/skola i två plan. (s 3) Utskottet ser en fördel i att möjliggöra utökning av förskola/skola eller bådadera och byggrätt i två plan, för att nyttja marken bättre och för att möjliggöra större enheter av det slag som nämns ovan. När det gäller trafik avser förslaget att skapa ökad framkomlighet för gående och cyklister att röra sig på båda sidor av Karstorpsvägen/Centrumgatan tillsammans med fortsatt god framkomlighet för biltrafik. (s 6-7) Utskottet ser fördelar i att förslaget avser att ytterligare förstärka trafiksäkerheten i södra kommundelen genom ökad framkomlighet för gående och cyklister, med fortsatt god framkomlighet för biltrafiken. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har i övrigt ingenting att erinra mot förslaget till detaljplan för Lomma 33:11 m fl, Lomma kommun Område vid Sjögräsgatan (Bilaga Protokollsutdrag BUNAU 2014-06-18). Kommunstyrelsen noterar utskottets synpunkter i samrådsredogörelsen. Skrivelse 2015-03-16 från tillförordnad förvaltningschef och utredningschef Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2014-06-18 57
Sammanträdesdatum s. 14 (17) BUNAU 28(forts.) Plan- och genomförandebeskrivning 2015-02-03 för detaljplan för del av Lomma 33:11(Sjögräsgatan) Plankarta 2015-02-03 för detaljplan för del av Lomma 33:11(Sjögräsgatan) Underrättelse granskning 2015-03-16 för detaljplan för del av Lomma 33:11(Sjögräsgatan) Barn- och utbildningsnämndens utskott föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta följande: - Barn- och utbildningsnämnden översänder yttrande, över förslag till detaljplan för Lomma 33:11 m fl, Lomma, Lomma kommun (Sjögräsgatan) till kommunstyrelsen enligt följande: Barn- och utbildningsnämnden noterar att ny skola planeras på den plats där Strandpaviljongens förskola nu är lokaliserad. Detta innebär att barn och ungdomar kommer att röra sig i och vid planområdet, i högre omfattning och på ett annat sätt än idag. Barn- och utbildningsnämnden understryker därför betydelse av god trafiksäkerhet för trafikanter i området. Barn- och utbildningsnämnden har, utöver yttrandet ovan och utskottets tidigare yttrande i ärendet, ingenting att erinra mot förslag till detaljplan för Lomma 33:11 m fl, Lomma, Lomma kommun (Sjögräsgatan).
Sammanträdesdatum s. 15 (17) BUNAU 29 Dnr 2015:84.23 Yttrande över anställning av förvaltningschef för UKFförvaltningen Enligt kommunstyrelsens delegationsordning D.5 är tillsvidareanställning av förvaltningschef delegerat till kommunstyrelsens arbetsutskott. Innan kommunstyrelsens arbetsutskott fattar beslut om anställning ska ärendet skickas till berörda arbetsutskott för hörande. Eva Albihn avgick med pension i november 2014 och sedan dess har Hans-Inge Persson från Lejonet & Partners AB verkat som tillförordnad förvaltningschef för UKF-förvaltningen. Under tiden fram till nu har ett aktivt rekryteringsarbete pågått. Fem kandidater har intervjuats i fyra olika grupperingar. Tre kandidater har också genomgått tester och referenstagning med mera, med mycket goda resultat. Vid en samlad bedömning föreslår kommundirektören att Bo Kristoffersson, Ålagränd 26, Ängelholm, anställs som ny förvaltningschef för UKF-förvaltningen i Lomma kommun. Bo är sedan knappt tre år tillbaka chef för barn- och utbildningsförvaltningen i Simrishamns kommun. Han har tidigare bland annat arbetat som verksamhetschef och konsult, samt som lärare, rektor och utvecklingsansvarig för Viktor Rydbergs gymnasium i Stockholm. Bo Kristoffersson förordas av samtliga grupper i rekryteringsarbetet. MBL-förhandling kommer att genomföras innan kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut. Skrivelse 2015-03-11 från kommundirektören Överläggning Robert Wenglén (M) yrkar att barn- och utbildningsnämndens och utskott meddelar kommunstyrelsens arbetsutskott att barn- och utbildningsnämndens utskott tillstyrker kommundirektörens förslag att kommunstyrelsens arbetsutskott anställer Bo Kristofferson som förvaltningschef för UKF-förvaltningen. Barn- och utbildningsnämndens utskott beslutar följande: - Barn- och utbildningsnämndens utskott meddelar kommunstyrelsens arbetsutskott att barn- och utbildningsnämndens utskott tillstyrker kommundirektörens förslag att kommunstyrelsens arbetsutskott anställer Bo Kristofferson som förvaltningschef för UKF-förvaltningen.
Sammanträdesdatum s. 16 (17) BUNAU 30 Dnr BUN 2015:68.606 Förslag till yttrande över anmälan om skolsituationen för en elev vid Pilängskolan i Lomma kommun Skolinspektionen har den 3 mars 2015 mottagit en anmälan som rör en elev som vid tidpunkten gick i årskurs 7 på Pilängskolan i Lomma kommun. Den 11 mars 2015 inkom till barn- och utbildningsnämnden en begäran om att yttra sig från Skolinspektionen. De 14 frågorna ska besvaras senast den 31 mars 2015. Förvaltningen har begärt och beviljats anstånd till 9 april. Begäran om yttrande från Skolinspektionen daterat 2015-03-10, dnr 2015:1743 Överläggning Robert Wenglén (M) yrkar att barn- och utbildningsnämndens utskott överlämnar ärendet utan eget ställningstagande. Barn- och utbildningsnämndens utskott beslutar följande: Barn- och utbildningsnämndens utskott överlämnar ärendet utan eget ställningstagande.
Sammanträdesdatum s. 17 (17) BUNAU 31 Dnr 2014:18.600 Information från förvaltningen - 6-7 nya förstelärartjänster kommer att tillsättas. - Förberedelser inför Läslyftet Barn- och utbildningsnämndens utskott beslutar följande: Barn- och utbildningsnämndens utskott har tagit del av informationen.