RUSTA UPPFÖRANDEKOD 2012 RUSTA AB 1

RUSTA UPPFÖRANDEKOD 2012 RUSTA AB 1

INNEHÅLL 1 Rusta uppförandekod... 3 2 Lagliga krav... 3 3 Affärsetik... 4 4 Barnarbete... 4 5 Säkerhet... 4 6 Arbetarnas rättigheter... 6 7 Arbetsmiljö i fabrikerna... 8 8 Miljö... 8 9 Skydd av djur... 8 10 Inspektioner och efterlevnad... 8 2012 RUSTA AB 2

1 Rusta Uppförandekod 1.1 Varför en uppförandekod? RUSTA är ett socialt och miljömässigt medvetet företaget, men framförallt är vi besjälade av att ge våra kunder mycket för pengarna. RUSTA strävar efter att arbeta med partners och leverantörer som delar vårt synsätt på människor och miljö. Vi är helt övertygade om att en uppförandekod kommer att förbättra vårt gemensamma företagande. Att arbeta och verka i en ren, säker och organiserad fabrik är mer effektivt. Hälsosamma, glada anställda är mer produktiva. Att behandla alla människor väl är en god investering i bättre företagande och leder till ökad stolthet, lojalitet och kontinuitet. Tillsammans vill vi förbättra vårt företagande steg för steg genom att ta vårt sociala och miljömässiga ansvar. 1.2 Inledning Många av våra leverantörer verkar i Asien och Europa. Det innebär olika stadgar och lagar, såväl som skilda kulturer och traditioner. Vårt breda sortiment med många nyheter och en mindre andel fast sortiment, gör att vi har väldigt många leverantörer som i sin tur använder sig av underleverantörer. Vi vill att de anställda hos leverantörerna skall ha goda arbetsförhållanden, att ingen förnekas sina grundläggande mänskliga rättigheter, eller lider fysisk eller psykisk skada. För att klargöra våra åsikter har vi upprättat en uppförandekod. Vår målsättning är att alla leverantörer och dess underleverantörer skall följa denna kod. 2 Lagliga krav Vårt mål är att våra leverantörer, i sin verksamhet, skall följa nationell lagstiftning i de länder de verkar. Om något av våra krav motsäger den nationella lagen, skall lagen alltid ha företräde. Skulle detta ske, skall leverantören informera oss (RUSTA) så snart uppförandekoden har mottagits. 2012 RUSTA AB 3

3 Affärsetik Det är av största vikt att alla RUSTA-anställda, deras externa partners och leverantörer förstår och uppfyller RUSTA s ståndpunkt gällande korruption och hur den motverkas. Till exempel: - Leverantörer eller andra partners skall ej tolerera, tillåta eller delta i någon form av mutor, korruption eller oetiska tillvägagångssätt. - Leverantörer eller andra partners skall inte erbjuda pengar, gåvor eller underhållning till RUSTA s anställda. - Leverantörer eller andra partners skall ej ingå transaktioner med RUSTA s anställda som skapar eller kan skapa någon form av intressekonflikt. - Alla RUSTA-anställda och leverantörer skall signera policyn för externa kontakter årligen. 4 Barnarbete 4.1 Policy Vår policy baseras på FN:s konvention om Barnens Rättigheter, artikel 32.1: Vi anser att varje barn har rätt att skyddas från att bli ekonomiskt utnyttjad och från att utföra arbete som kan vara skadligt eller hindra barnets utbildning, äventyra barnets hälsa eller fysiska, psykiska, andliga, moraliska eller sociala utveckling. 4.2 Definition Ett barn är, i detta sammanhang, en person som är yngre än 15 år. Undantag gäller då 15 år är mindre än åldern för slutförande av den obligatoriska skolan. Enligt kinesisk lag är det förbjudet att anställa en person under 16 år varför denna ålder gäller för samtliga leverantörer i Kina. 4.3 Genomförande av vår policy avseende barnarbete Rusta accepterar inte barnarbete. Vi vet att barnarbete existerar och känner oro för barnens situation i många delar av världen. Barnarbete kan inte avskaffas med regler och inspektioner. Istället krävs att man förbättrar barnens sociala villkor. Vårt förbud mot barnarbete omfattar många utsatta barn och vi vill förbättra deras situation. Om vi upptäcker att ett barn arbetar på någon av våra leverantörers fabriker, kommer vi omedelbart att se till att lämpliga och omedelbara åtgärder vidtas av fabriken. Åtgärderna skall leda till en förbättring för barnet, varför inget barn kommer att avskedas innan dess framtid och möjligheter har diskuterats. Fabriken skall erbjuda barnet en tillfredsställande lösning där hänsyn tas till barnets ålder, sociala situation, utbildning et c. 2012 RUSTA AB 4

Vi ställer bestämda krav på att fabriken inte anställer barn. Om leverantören inte accepterar vår policy beträffande barnarbete avslutar vi samarbetet med leverantören. 4.4 Lärlingsverksamhet I vissa länder tillåter lagen lärlingsverksamhet för barn mellan 12 och 15 år. I de länderna accepterar vi att barn i den åldern arbetar några timmar per dag. Enligt ILO:s konvention nummer 33 får den totala tiden som spenderas på skola och arbete inte överskrida sju timmar per dag. Fabriken ska kunna bevisa att arbetet inte inverkar på barnets skolgång, och att arbetet är lätt och klart inriktat på träning. Barnet skall också ersättas för sitt arbete. Villkoret för att vi skall acceptera lärlingsverksamhet i dessa fabriker är att ovanstående förutsättningar uppfylls. Om inte leverantören accepterar dessa förutsättningar eller om vi upptäcker att de inte efterlevs, kommer vi att se över vårt samarbete, och som sista lösning avsluta samarbetet helt. 4.5 Särskilda rekommendationer I enlighet med FN:s konvention om Barns Rättigheter anser vi att man är ett barn tills man fyller 18 år. Därför rekommenderar vi våra leverantörer att ta extra hänsyn till personal som är mellan 15-18 år gamla. Den låga åldern bör beaktas och begränsa arbetstid och övertid. 5 Säkerhet 5.1 Byggnads- och brandsäkerhet Våra leverantörer skall alltid prioritera arbetarnas säkerhet. Vi accepterar inte osäkra byggnader eller farlig utrustning. Vi kräver att fabrikerna ska ha klart markerade utgångar och helst nödutgångar på varje våning. Vår målsättning är att alla dörrar skall öppnas utåt. Utgångarna får under inga omständigheter vara blockerade och de skall vara väl upplysta. Om nödutgångarna är låsta skall nyckeln placeras bredvid dörren innanför krossbart glas. Nyckeln skall alltid vara tillgänglig för all personal. Vi vill att alla arbetare ska vara medvetna om säkerheten i fabriken, som t ex. var man hittar brandsläckare, nödutgångar, förstahjälpen utrustning etc. En evakueringsplan skall finnas uppsatt i fabriken, väl synlig, och brandlarmen skall testas regelbundet. Vi rekommenderar också att utrymningsövningar genomförs regelbundet. 2012 RUSTA AB 5

5.2 Skyddsutrustning för personal Skyddsutrustning innebär skyddande kläder, hjälmar, glasögon eller andra kläder eller utrustning designade för att skydda användarens kropp från skada uppkomna genom t ex hårda slag, elektiska stötar, hetta, kemikalier, starkt ljus eller ljud. Vi kräver att alla anställda är utbildade inom och förstår vikten av, användning av personlig skyddsutrustning. Skyddsutrustning skall tillhandahållas av arbetsgivaren och finnas lätt tillgänglig vid behöv. Områden där dessa finns skall vara klart markerade (exempelvis med symboler för öronskydd, handskar, glasögon, hjälmar osv). 5.3 Första hjälpen En komplett Första Hjälpen utrustning skall finnas tillgänglig i varje fabrik. Minst en person på varje avdelning bör ha utbildning i Första Hjälpen. I händelse av olycka är det vår rekommendation att en läkare eller sjuksköterska finns tillgänglig med kort varsel. Arbetsgivaren är skyldig att betala alla sjukvårdskostnader, ej täckta av sjukförsäkringen, som orsakas av olyckor på arbetet. 6 Arbetarnas Rättigheter 6.1 Grundläggande rättigheter Alla som producerar varor åt Rusta ska garanteras sina grundläggande rättigheter: 6.1.1 Allt arbete skall ske frivilligt. Vi accepterar inte löneslavar, fångar eller illegal arbetskraft i produktionen av våra produkter. (Enligt ILO:s konvention nummer 29). 6.1.2 Om fabriken anställer utländsk arbetskraft på kontrakt, får de aldrig tvinga dem att förbli anställda längre än de själva vill. Arbetsgivaren skall täcka alla eventuella utgifter till kontraktsförmedlaren i samband med anställningen. 6.1.3 Vi accepterar inte kroppslig bestraffning eller andra former av mentala eller fysiska åtgärder. Inte heller sexuella trakasserier är under några omständigheter accepterat. 6.1.4 Alla arbetare har rätt till kollektiva förhandlingar och fackföreningsfrihet. Arbetare som väljer att lagligt och fredligt organisera sig eller bli medlem i en fackförening får aldrig bli bestraffade av arbetsgivaren av den anledningen. 2012 RUSTA AB 6

6.1.5 Ingen arbetare får diskrimineras på grund av ras, kön, religion eller etnisk bakgrund. 6.1.6 Alla arbetare har rätt att få ett skriftligt anställningskontrakt. 6.2 Löner och arbetstider 6.2.1 Lönen skall vara rimlig i förhållande till arbetsprestationen och den skall betalas regelbundet och i tid. Den lagstadgade minimilönen är den lägsta lönen som accepteras. Rusta verkar för levnadslöner. 6.2.2 Veckoarbetstiden får inte överstiga den lagliga gränsen. Övertid skall alltid vara frivillig och betald. 6.2.3 Alla arbetare skall ha rätt att ta ut lagenlig semester och sjukfrånvaro utan någon form av bestraffning eller andra negativa följder. 6.2.4 Kvinnliga arbetare skall ha rätt att ta ut lagenlig mammaledighet. 6.2.5 Det är otillåtet att avskeda kvinnliga medarbetare på grund av graviditet. 7 Arbetsmiljö i fabrikerna 7.1 Luft För arbetarnas hälsa och trivsel är det viktigt att fabriksmiljön är ren och fri från olika typer av luftföroreningar. 7.2 Temperatur Temperaturen i fabriken måste vara acceptabel att arbeta i och det skall finnas adekvat ventilation. Tillgång till värmeelement och fläktar skall finnas vid behov. 2012 RUSTA AB 7

7.3 Ljus Varje arbetsplats skall ha tillräckligt med belysning för att kunna utföra arbetsuppgiften väl under alla tider av arbetspasset. 7.4 Hygien Arbetarna skall ha tillgång till rena och fräscha toaletter och de skall vara tillgängliga utan orimliga restriktioner. Antalet toaletter skall vara tillräckligt för det antal som arbetar på fabriken. Toaletter skall finnas tillgängliga på varje våningsplan, helst åtskilda för män och kvinnor. 7.5 Alkohol eller droger Arbetarna skall inte tillåtas att använda någon form av alkohol eller droger under arbetstid. 8 Miljö Vi förväntar oss att våra leverantörer och dess underleverantörer följer all relevant miljölagstiftning i de länder där de har produktion. RUSTA accepterar inte produkter eller delar av produkter som är producerade av någon växt- eller djurart som finns listad på CITES bilagor: http:// 9 Skydd av djur Djur skall behandlas med värdighet och skall ej lida mer skada än absolut nödvändigt under uppfödande, transport och hantering. 10 Inspektioner och efterlevnad 10.1 Förtroende och samarbete Vi förväntar oss att alla leverantörer och dess underleverantörer respekterar uppförandekoden och aktivt gör sitt yttersta för att efterleva den. Vi tror på samarbete och är villiga att samarbeta med våra leverantörer för att hitta realistiska lösningar i varje enskilt fall. Vi är medvetna om att kulturella skillnader och andra faktorer varierar från land till land och beaktar detta i våra bedömningar. Däremot kompromissar vi inte när det gäller våra grundläggande krav på säkerhet och mänskliga rättigheter. 2012 RUSTA AB 8

10.2 Inspektioner Alla våra leverantörer är skyldiga att informera oss om var respektive order är producerad. Vi har egna inspektörer i Asien som bevakar att vår uppförandekod efterföljs. Dessa inspektörer förbehåller sig rätten att när som helst oannonserat besöka de fabriker som producerar våra varor. 10.3 Bristande efterlevnad Om en leverantör inte efterlever kraven i vår uppförandekod kräver vi att en förbättring sker inom en överenskommen tidsperiod. Fortsätter leverantören att bryta mot koden kommer vi omedelbart avsluta samarbetet med leverantören. Inneliggande order annulleras. 2012 RUSTA AB 9