2013-10-08 Dnr UTN 2013/196 DELEGATIONSORDNING FÖR UTBILDNINGSNÄMNDENS VERKSAMHETER Fastställd av Utbildningsnämnden 2011-04-19. ionsordningen gäller från och med 2011-07-01. Reviderad 2013-10-08 Utbildningsnämnden delegerar beslutanderätt enligt följande om ärendet inte är av principiell betydelse eller i övrigt av större vikt. I den mån delegationen avser förvaltningschef får vederbörande vidaredelegera beslutanderätten till annan anställd inom förvaltningen. Förvaltningschef är lika med i denna delegationsordning. ionsbeslut ska anmälas till Utbildningsnämnden närmast följande sammanträde om inget annat anges i ionsordningen. Innehåll Sida 1. Övergripande frågor 2 2. Ekonomi 2 3. Alla Skolformer 3 4. Gymnasieskolan 3 5. Gymnasiesärskolan 5 6. Vuxenutbildning 6 7. Säkerhet 6 8. Övrigt 7
2 1. Övergripande frågor 1.1 Allmänna handlingar Beslut att vägra lämna ut handling som förvaras hos Utbildningsnämnden samt fullgörande i övrigt av uppgifter som ankommer på Utbildningsnämnden som myndighet enligt 2 kap TF och Offentlighetsoch Sekretesslagen. Nämndsekreteraren Kommunjuristen 1.2 Kvittera och ta emot försändelser m m. Rätt att utfärda fullmakt att för kommunens räkning kvittera och ta emot postförsändelser och andra försändelser ställda till Utbildningsnämnden. Utbildningsnämndens ordförande 1.3 Vidaredelegation Rätt att vid förfall för angivna tjänstemannadelegater själv utöva den delegerade beslutanderätten 2. Ekonomifrågor 2.1 Utse beslutsattestanter och behörighetsattestanter för ekonomiska transaktioner 2.2 Underteckna ansökan om externa medel och bidrag Rektor 2.3 Inackorderingstillägg och resebidrag för elever (Sl kap 15 32) 2.4 Fordringar m.m. Rätt att föra Utbildningsnämndens talan och ingå förlikning gällande betalning och kvittning av fordringar. Utbildningsnämndens arbetsutskott över 1 prisbasbelopp Rektor upp till 1 prisbasbelopp
3 2.5 Besluta om avyttring av lös egendom 3. Alla Skolformer 3.1 Anställa obehörig lärare mer än 6 månader (Sl kap 2 19) 3.2 Avgifter och egna hjälpmedel (Sl kap 15 17) 3.3 Avvikelser från ett nationellt program (Sl kap 16 14) 3.4 Beslut om förlängd undervisning (Sl kap 16 15) 3.5 Plan för utbildningen och en individuell studieplan (Sl kap 17 7) 4. Gymnasieskolan 4.1 Mottagning och intagning av sökanden till gymnasieskolan (Sl 12 4.2 Läsårstider, lovdagar (GyF 3 kap 2 ) 4.3 Beslut om vilka kurser som ska erbjudas som programfördjupning (GyF 4 kap 6) 4.4 Beslut om vilka kurser som ska erbjudas som individuellt val (GyF 4 kap 7)
4 4.5 Beslut om arbetsplatsförlagt lärande för högskoleförberedande program (GyF kap 4 12) 4.6 Beslut angående undervisningstimmar och dess fördelning per kurs (GyF 4 kap 22) 4.7 Bedömning av elevs språkkunskaper inför språkintroduktion (GyF kap 6 7) 4.8 Beslut om antalet platser som ska avsättas för fri kvot ( GyF kap. 7 3) 4.9 Beslut om att färdighetsprov ska tillämpas vid urval till platser (GyF kap 7 5) 4.10 Intagning av sökande vid senare tidpunkt. (GyF 7 kap 8) 4.11 Beslut att sökanden skall få studera hos annan utbildningsanordnare. (GyF kap 7 8) 4.12 Beslut om byta av studieväg( GyF kap 7 9)
5 5. Gymnasiesärskolan 5.1 Beslut om målgruppstillhörighet (Sl kap 18 5, 7). 5.2 Beslut om antagning till gymnasiesärskolan(sl kap 18 12, kap 19 29, GyF kap 7 8,9, 13).. 5.3 Läsår och terminer (Sl kap 19 17) Beslut om längre läsår och terminer 5.4 Beslut om kurser som ska erbjudas som individuellt val. (GyF kap 4 7) 5.5 Beslut angående undervisningstimmar och dess fördelning per kurs (GyF 4 kap 22 )
6 6. Vuxenutbildning 6.1 Beslut om upphörande av kurs (Sl kap 20 9) 6.2 Beslut att sökanden skall få studera hos annan utbildningssamordnare. (Sl kap 20 14) 6.3 Mottagning och antagning av sökanden till gymnasial vuxenutbildning och påbyggnadsutbildning (Sl kap 20 22, 23) 6.4 Beslut om avgifter för läroböcker, skrivmaterial, skyddskläder mm (Sl kap 21 6). 7. Säkerhet 7.1 Krisledning inom Utbildningsnämndens verksamheter Vid svåra påfrestningar i samhället, vid särskilda händelser eller i annan krissituation som inte är att betrakta som extraordinära vidta de åtgärder och meddela de beslut som den akuta situationen kräver och som är så brådskande att Utbildningsnämndens avgörande inte kan avvaktas. Rektor (efter antal tjänstgörings år) Vid förhinder angiven ordning 7.2 Aktivering av krisledningsplan Rektor (efter antal tjänstgöringsår) Vid förhinder angiven ordning
7 8. Övrigt 8.1 Avvisning av för sent inkomna överklaganden enligt 24 förvaltningslagen. Nämndsekreterare. 8.2 Representation, uppvaktningar och deltagande i kurser och konferenser för Utbildningsnämndens ledamöter och ersättare Utbildningsnämndens ordförande. 8.3 Besluta om deltagande i kurser och konferenser för Utbildningsnämndens ordförande 2:e vice ordförande i Utbildningsnämnden. 8.4 Att vara nämndens personuppgiftsombud enligt PuL 3 Nämndsekreterare.