för En köping-trögden Rtarykl u bb, distrikt 2350, klubb nr 13042 Gällande från I 201 6-06-23 Definitlner 1 I dessa stadgar har rden nedan följande betydelse, m inte sammanhanget klart avser någt annat: styrelse: stadgar: styrelseledamt: medlem hedersmedlem Rl: O åt: den här klubbens styrelse den här klubbens stadgar en medlem i den här klubbens styrelse en medlem, ähnan än hedersmedlem, i den här klubben av styrelsen utnämnd persn, icke aktiv medlem av denna klubb Rtary lnternatinal den tlvmånadersperid sm börjar 1 juli 2 Medlemskap 1 Allmänna kvalifikatiner Klubben ska bestå av vuxna persner med gd karaktär ch gtt anseende i affärslivet, yrkeslivet ch i samhället 2 Typer av medtemskap Klubben ska ha två typer av medlemmar hedersmedlemmar 3 Aktivt medlemskap En persn sm uppfyller kvalifikatinerna enligt 5, mm 2 i Rl:s grundlag kan - aktiva medlemmar ch väljas till aktiv medlem i klubben 4 lnval av ny medlem Samtliga medlemmar kan föreslå nya medlemmar till klubben lnvalet ska följa senaste utgåvan av dkumentet "Checklista för medlemsinträde i Enköping-Trögden Rtaryklubb" 5 Transfer Rtarian i annan klubb sm önskar bli överflyttad till klubben ska genmgå samma invalsprcedur sm ny medlem, men slipper betala inträdesavgift 6 Förnyat medlemskap Medlem sm lämnat klubben ch önskar förnya sitt medlemskap, ska kunna återinträda efter beslut av styrelsen, men slipper betala inträdesavgift 7 Utnämnande av hedersmedlem Persn sm utmärkt sig genm förtjänstfullt främjande av Rtarys ideal ch persn sm anses vara gynnare av Rtary för sitt ständiga stöd för Rtarys arbete, kan väljas till hedersmedlem i klubben Tiden för hedersmedlemskap beslutas av styrelsen En persn kan vara hedersmedlem i mer än en klubb, men kan inte vara aktiv medlem i klubben Hedersmedlem ska undantas från skyldighet att betala inträdes- ch årsavgifter, har ingen rösträtt ch är inte valbara till någt ämbete i klubben Hedersmedlemmar ska ha rätt att delta i alla möten ch har rätt till alla andra privilegier i klubben lngen hedersmedlem av en klubb är berättigad till några rättigheter eller privilegier i någn annan klubb, förutm rätten att besöka andra klubbar utan att vara en rtarians gäst 8 Dubbelt medlemskap lngen persn får samtidigt vara aktiv medlem i den här klubben ch i en annan klubb lngen persn får samtidigt vara aktiv medlem ch hedersmedlem i den här klubben lngen persn kan samtidigt vara aktiv medlem i den här klubben ch i en Rtaract-klubb Sida L av 6
3 Styrelse 1 Klubbens ledning utövas av styrelsen Den är behörig att besluta i klubbens angelägenheter Frågr av större vikt bör dck föreläggas klubben vid rdinarie veckmöte, efter att ärendet meddelats i gd tid 2 Styrelsen består av åtta persner: president, vice president, inkmmande president, past president (medelbart förutvarande president), Executive Secretary, sekreterare, skattmästare ch övrig ledamt Det står styrelsen fritt att till styrelsemöten även kalla övriga medlemmar fr speciellt ärende 4 Val av styrelse 1 Förslag till styrelse ch revisrer tas fram av en valberedning, sm består av klubbens president, inkmmande president (sammankallande), past president ch en klubbmedlem sm utses på årsmötet Enskild klubbmedlem kan även lämna egna förslag till valberedningen 2 Valberedningen ska presentera förslag till styrelse ch revisrer för klubben senast 14 dagar före utsatt årsmöte Om det krävs mröstning ska de kandidater sm får högst antal röster förklaras valda 3 Vakans i styrelse eller annan befattning sm väljs på årsmötet (revisrer ch valberedning), fylls enligt beslut på ett rdinarie veckmöte 5 Styrelsens uppgifter 1 Uppgifterna i styrelsen fördelas enligt följande: Presidenten ska leda frhandlingarna vid klubbens ch styrelsens möten samt i övrigt fullgöra de uppgifter sm vanligen hör till befattningen Presidenten måste ha genmgått PETS (President Elect Training Seminar) för att kunna tjänstgöra sm president lnkmmande presidenten ska utföra sysslr sm presidenten eller styrelsen begär Vice presidenten ska i presidentens frånvar leda förhandlingarna vid klubbens ch styrelsens möten samt fullgöra sådana andra uppgifter sm han/hn blir tilldelad Vice president ska ha varit president Om varken president eller vice president kan leda ett möte ska annan tidigare president utföra detta Past president ska utföra sysslr sm presidenten eller styrelsen begär Sekreteraren ska fra prtkll vid alla möten, ansvara för medlemsförteckning ch närvarstatistik vid mötena samt inrapprtera de uppgifter sm Rl kräver av klubben ch i övrigt fullgöra övriga sekreteraruppgifter Sekreteraren har till sin hjälp en sekreterargrupp sm turas m att ntera närvar ch skriver veckbrev/mötesreferat vilka sekreteraren sänder ut till medlemmarna via e-pst Sekreteraren måste ha genmgått PETS för att kunna tjänstgöra sm sekreterare Skattmästaren ska frvalta klubbens alla medel, vårda tillgångarna ch övriga uppgifter kpplade till rllen sm skattmästare Skattmästaren ska till årsmöte, eller när styrelsen så begär, redvisa klubbens eknmiska tillgångar Sida 2 av 6 Executive Secretary Presidenten ch sekreteraren har rätt att ändra klubb- ch medlemsregister, men styrelsen kan föreslå årsmötet att utse en Executive Secretary (ES) sm sköter dessa uppgifter, eftersm president ch sekreterare vanligtvis tjänstgör bara ett år ES kan utses år efter år ch är då ckså register- ch matrikelansvarig, bevakar klubbens epstadress samt är mttagare av pst från Rl övrig styrelseledamt utför sysslr sm presidenten eller styrelsen begär
6 Fem tjänstegrenar, kmmitt6er ch kntaktpersner 1 Klubben ska ha kmmift6er för Rtarys fem tjänstegrenar (Klubbtjänst, Yrkestjänst, Samhällstjänst, lnternatinell tjånst ch Ungdmstjänst) samt ett antal övriga kmmitt6er: Klubbtjänstkmmittön Prgramkmmitt6n PR- ch lnfrmatinskmmitt6n Medlemskmmitt6n Yrkeskmmitt6n Samhällstjänstkmmitt6n lnternatinella tjänstekmmittön Ungdmstjänstkmmitt6n Ytterligare kmmittöer kan tillsättas av styrelsen vid behv 2 Varje kmmitt6 sköter de frågr sm den ska behandla enligt senaste utgåvan av dkumentet "Kmmitt6er i Enköping-Trgden Rtaryklubö" Utöver dessa frågr kan styrelsen ge kmmitt6n ytterligare uppgifter Kmmittön får inte verkställa några beslut förrän de har presenterats för ch gdkänts av styrelsen 3 Kmmitt6n leds av en kmmittördförande, sm helst ska ha tidigare erfarenhet sm ledamt i kmmitt6n Kmmitt6rdföranden ansvarar för rekrytering av deltagare till kmmittön, men får stöd arbetet av inkmmande president i 4 Presidenten har rätt att närvara vid alla kmmittömöten ch ska hållas underrättad m den verksamhet sm bedrivs 5 lnm klubben finns även kntaktpersner för lika funktiner: Rtary Fundatin Läkarbanken Gästvärdsansvarig Teknikgruppsansvarig lt-samrdnare Webbansvarig Registeransvarig Arkivansvarig Ytterligare kntaktpersner kan utses av styrelsen efter behv 6 lnkmmande president ch past president ska tillsammans säkerställa kntinuitet i ledarskap ch överlämnande vad gäller kmmittöer ch kntaktpersner lnkmmande president ansvarar för att i gd tid innan verksamhetsåret börjar: hålla planeringsmöten med kmmitt6rdförande ch kntaktpersner, utnämna kmmitt6rdförande ch kntaktpersner efter förankring i styrelsen, meddela registeransvarig senast 30 aprilvilka sm blir kmmittördförande ch kntaktpers ner för km m ande verksam hetsåret samt utnämna nya kmmittördförande ch kntaktpersner vid vakanser efter förankring i styrelsen Sida 3 av 6
7 Möten 1 Arsmöte 2 ska hållas årligen senast den 31 december I övrigt gäller följande: Minst 6 veckr före årsmötet ska prpsitiner från styrelsen utsändas till medlemmarna Minst 4 veckr före årsmötet ska medlemmarna kallas till möte ch via e-pst få verksamhetsberättelse, årsbkslut, revisinsberättelse ch valberedningens förslag på styrelse ch revisrer Minst 4 veckr före årsmötet ska mtiner från klubbmedlemmar ha kmmit in till styrelsen Minst 2 veckr före årsmötet ska styrelsen skicka ut mtiner med styrelsens yttrande till samtliga medlemmar Dagrdningen för årsmötet ska innehålla följande punkter: 1 Arsmötets öppnande 2 Val av rdförande ch sekreterare för mötet 3 Val av två justerare tillika rsträknare att jämte rdföranden justera prtkllet Fastställande av röstlängd 5 Fräga m mötet uflysfs ibehörig rdning 6 Fastställande av dagrdning 7 Sfyre/sens verksamhetsberättelse ch eknmisk rapprt 8 Revisrernas berättelse 9 Fräga m ansvarsfrihet för styrelsen 10 Fråga m dispsitin av tillgängliga medel 1 1 Beh andl ing av prpsitine r ch fram ställ ning ar från styrel se n 12 Behandling av mtiner ch framställningarfrån medlemmar med sfyrelsens till- eller avstyrkan 13 Fastställande av inträdes- ch årsavgift 14 Val av styrelse för kmmande verksamhetsår, detsamma sm år 1 (sedan tidigare är president 4 -lwiffiilr: Övrig styrelseledamt år 1 15 Val av tvä revisrer för år 1, där en ufses till sammankallande 16 Val av en medlem tillvalberedningen utöver president, inkmmande president (samm ankallande) ch past president 17 Utnämnande av hedersmedlem 18 Övriga frågr 19 Mötet avslutas Klubben är beslutsmässig då mer än en tredjedel (1/3) av medlemmarna deltar på årsmötet 3 Ordinarie veckmöte hålls helgfria trsdagar klckan 1200-1300 Medlemmarna ska underrättas m rdinarie möte ändras eller ställs in Klubben är beslutsmässig då mer än en tredjedel (1/3) av klubbmedlemmarna deltar vid veckmötet 4 Ordinarie veckmöte ska innehålla följande punkter: Mötet öppnas Besökande rtarianer ch gäster presenteras Krrespndens ch meddelanden redvisas Klubbärendenbehandlas Föredrag, klubbsamråd eller annan prgrampunkt genmförs Mötet avslutas Sida 4 av 5
5 Ordinarie styrelsemöte hålls minst varannan månad, juli undantagen, på dag sm styrelsen själv bestämmer Utöver det sammanträder styrelsen efter vederbörlig kallelse av presidenten när helst det anses nödvändigt eller på begäran av minst två styrelsemedlemmar Styrelsen är beslutsmässig då mer än hälften av dess ledamöter är närvarande 8 Avgifter 1 rnträdesavsift ch årsavgift för kmmande verksamhetsår beslutas av årsmötet Arsavgiften betalas halvårsvis senast den 30 september ch 31 mars lnträdesavgiften betalas av den sm blivit invald snarast efter inträdet i klubben 9 Röstningsförfarande 1 Omröstning i klubben sker öppet Styrelsen kan besluta att använda sluten mröstning i specifikt ärende Vid persnval ska sluten mröstning ske Vid lika röstetal har presidenten utslagsröst 10 Närvar ch dispens 1 2 Medlem har allmän närvarplikt vid klubbens möten m det inte finns särskilda persnliga skä Medlem vars sammanlagda ålder ch medlemsår i en eller flera Rtaryklubbar uppgår till 85 år eller mer ch vill bli befriad från skyldigheten att närvara vid klubbens möten, ska lämna in en skriftlig ansökan m detta till styrelsen (så kallad 8S-regeln) Styrelsen ska då gdkänna ansökan 3 Medlem sm vill bli befriad från klubbens möten under en perid, ska lämna in en skriftlig ansökan med skälen till önskan till styrelsen Styrelsen kan då ge befrielse för maximalt sex månader itaget 4 En längre tids frånvar följs upp på det sätt styrelsen beslutar 11 Eknmi 1 Klubbens verksamhetsår ch räkenskapsår löper mellan den 1 juli ch 30 juni ch redvisas under efterfljande årsmöte 2 Styrelsen tar inför det kmmande verksamhetsåret fram en budget, sm presenteras för klubben under ett rdinarie veckmöte senast 31 maj 3 Klubbens likvida medel ska vara placerade i bank ch/eller på plusgir enligt styrelsens beslut Kl u bbens vä gören hetsprjekt ska särredvisas I 4 Klubbens flrma tecknas av presidenten ch skattmästaren iförening Skattmästaren kan för löpande utbetalningar teckna belpp upp till 0,5 basbelpp 5 Styrelsens verksamhetsberättelse ch eknmiska rapprt för det passerade verksamhetsåret ska vara färdig senast 1 september för att då överlämnas till revisrerna Revisrerna ska avlämna sin revisinsberättelse senast 1 ktber l2 Beslut 1 Klubben får inte ta upp till behandling förslag eller yrkande, sm i någt avseende förpliktigar klubben till ståndpunktstagande innan ärendet övervägts av styrelsen 2 Förslag eller yrkande sm väcks vid veckmöte ska utan diskussin remitteras till styrelsen 13 Klubbens arkiv 1 Klubbens handlingar förvaras under löpande verksamhetsår på sätt sm styrelsen bestämmer Avgående styrelsen ska senast 1 ktber till arkivarien överlämna prtkll ch andra handlingar sm avser styrelsens mandattid Sida 5 av 6
14 Stadgeändring 1 Dessa stadgar kan ändras m följande fyra förutsättningar är uppfyllda: Förslag till ändring eller tillägg skickas till klubbmedlemmarna senast 10 dagar innan förslaget första gången avses behandlas ch beslutas vid veckmöte Medlemmarna fattar ett likalydande beslut vid nästföljande rdinarie veckmöte Vid vart ch ett av dessa möten ska beslutsmässigt antal medlemmar vara närvarande samt två tredjedelar (213) av dessa medlemmar ska vara för förslaget Beslutet får inte avse ändringar eller tillägg sm awiker frän "Enhetlig grundlag för Rtaryklubbaf' eller Rtary lnternatinals grundlag ch stadgar {5 övriga regler O Utöver dessa stadgar gäller: Enhetlig grundlag för Rtaryklubbar Rtary lnternatinals grundlag ch stadgar tadgar är Sida 6 av 6 2016