Sammanträdesprotokoll 1 Plats och tid Stadshuset, klockan 18.00 18.30 ande Lena Emilsson (S) ordförande Jonas Falk (M) 1:e vice ordförande Daniel Rhodin (FP) 2:e vice ordförande Istvan Barborg (S) ledamot Anne Hansson (S) ledamot Therese Granlund (M) ledamot Ann-Sofi Dahlgren (M) ledamot Heléne Havsöga (MP) tjg.ers. för Per-Magnus Espård (C) Josefin Esbjörnsson (FP) ledamot Gabriele Goldhammer (S) tjg.ers. för Britt Oddsheden (SD) Håkan Svensson-Sixbo (V) ledamot Övriga närvarande Jörgen Håkansson (S) ersättare Daniel Sonesson (M) ersättare Ann-Marie Mattsson Lisbeth Erlandsson Johan Lundgren Ann Vainonen s.f. förvaltningschef ekonom verksamhetschef för Grundskolan sekreterare Jan Hansson personalföreträdare
Sammanträdesprotokoll 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Daniel Rhodin (FP), ersättare Heléne Havsöga (MP) Stadshuset Paragrafer 89-98 2011-08-19 Sekreterare ordförande Ann Vainonen Justerande Lena Emilsson (S) Daniel Rhodin (FP)
Sammanträdesprotokoll 3 Bevis om anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. 2011-08-19 89-98 sinstans, Eslövs kommun Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2011-08-19 Datum för anslags nedtagande Barn- och familjeförvaltningen Ann Vainonen, sekreterare
Sammanträdesprotokoll 4 89 Dnr BoF.2011.318/610 Ekonomisk månadsrapport Personalkostnader till och med juli 2011 visar på ett utfall på 58 % av fullmäktigebudget, vilket är lika med riktpunkten. Totalt visar samtliga verksamhetskostnader för juni 2011 ett utfall på 51 %, vilket är 1 % över riktpunkten. sunderlag Personalkostnader utfall till och med juli 2011. Uppföljning per verksamhet till och med juni 2011. tackar för redovisningen och lägger den med godkännande till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll 5 90 Dnr BoF.2011.1053/660 Kvalitetsredovisning för Eslövs kommun 2010 Ett förslag till kvalitetsredovisning för de delar av den skollagstyrda verksamheten som ansvarar för har utarbetats av Barn och Familj. Redovisningen blir den sista i sitt slag då den förändrade skollagen har tagit bort regeln om kvalitetsredovisningar. har beslutat om nytt kvalitetssystem som numera ska tillämpas och där det inte ingår någon kvalitetsredovisning av tidigare typ. Kvalitetsredovisningen består huvudsakligen av en sammanfattning av redovisningar och åtgärder som tidigare behandlats av löpande under verksamhetsåret. sunderlag Kvalitetsredovisning för 2010. Missiv, 2011-08-05, t.f. förvaltningschef Lisbeth Erlandsson och utredare Per Jönsson. - godkänner kvalitetsredovisningen och överlämnar den till kommunfullmäktige och skolverket. Expediering Kommunfullmäktige Skolverket
Sammanträdesprotokoll 6 91 Dnr BoF.2011.1054/663 Riktlinjer för individuell prövning av ansökan till Internationella skolan i Lund Elever som är folkbokförda i Eslövs kommun har rätt att söka skolgång i annan kommun. Eslövs kommun, Barn och Familj, beviljar skolgång i annan kommun och betalar interkommunal ersättning med det bidragsbelopp som beslutat om, det vill säga samma belopp som för elever i kommunens egna skolor. sunderlag Riktlinjer för individuell prövning av ansökan till Internationella skolan i Lund, med bilagor, 2011-08-05, t.f. förvaltningschef Lisbeth Erlandsson och utredare Per Jönsson. Beredning Lunds kommun godtar inte Eslövs kommuns interkommunala bidragsbelopp och tar därför inte emot elever från Eslövs kommun på den internationella skolan. Interkommunal ersättning regleras i Skollagen 10 kap. Grundskolan 24, 25, 26, 27 och 34. 2006 startade Lunds kommun International School of Lund Katedralskolan (ISKL). Sedan starten 2006 har elevantalet ökat och idag finns det ca 240 elever i åldrarna 5-16 år på skolan. ISKL förväntas fortsätta växa med upp till 550 elever 2013. Internationella skolan i Lund tar emot elever efter kriterier som Centrala skolnämnden beslutade om 2006-04-20. Det innebär att svenska och internationella familjer som bor tillfälligt i Lund, eller i annan kommun som godkänner att betala full skolpeng till ISKL, har rätt att ansöka för sina barn att gå på skolan. Familjerna får styrka sin ansökan med dokumentation som visar på den tillfälliga vistelsen (bilaga 2 och 3). Lunds kommuns kostnader för en plats på internationella skolan är Lunds kommun skolpeng plus en kostnadsspecifik resurs om 20 642 kronor/läsår och elev. Lunds kommuns totala platskostnad för en elev i årskurserna 4-6 på ISKL överstiger Eslövs kommuns beslutade skolpeng med cirka 38 000 kronor/läsår och elev. Eftersom Lunds kommun inte godtar Eslövs kommuns beslutade interkommunala ersättning för elever som önskar ha sin skolgång på ISKL behöver det finnas riktlinjer för individuell prövning av ansökan. Barn och Familj har tagit fram ett förslag till riktlinjer (bilaga 1). - antar förslag till riktlinjer för individuell prövning av ansökan till Internationella skolan i Lund, - avdelningschefen för grundskolan beslutar om beviljande, samt - vid eventuellt avslag ska ärendet föras vidare till arbetsutskottet för beslut.
Sammanträdesprotokoll 7 92 Information lägesbeskrivning Lokaler Det finns inga nya lokalförändringar i dagsläget. lägger informationen till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll 8 93 Dnr BoF.2011.1055/663 Ombyggnad av lokaler i Flyingeskolan och Flyinge sporthall Denna höst börjar cirka 35 elever i förskoleklass vid Flyingeskolan och det är nödvändigt att göra två förskoleklasser. Skolans lokaler blir i och med detta otillräckliga eftersom den redan med det tidigare antalet klasser, elever och fritishemsbarn var välfylld. Det behövs en långsiktig lösning eftersom förskoleklasseleverna ska gå kvar på skolan i 7 år. De utbyggnadsplaner som just nu tas fram för Flyinge bör också beaktas i sammanhanget; även vid en relativt begränsad utbyggnad av Flyinge-Gårdstånga kommer skolan att behöva byggas ut till två paralleller. Olika förslag på hur ytorna för undervisning och fritidshem kan ökas har undersökts och förslaget från Barn och Familj och Service och Teknik är att bygga om outnyttjade biytor vid sporthallen till slöjdsal och nuvarande slöjdsal blir klassrum/fritidslokal. Den skisserade lösningen bedöms bli bra ur verksamhetssynpunkt och genom att använda befintliga ytor blockeras inte framtida utbyggnadsmöjligheter. Bygglov krävs heller inte vilket innebär att det kan bli en förhållandevis snabb lösning. Kostnaden beräknas bli cirka 2,7 mkr, vilket ungefär motsvarar kostnaden för en nybyggnation. sunderlag Ombyggnad av lokaler i Flyingeskolan och Flyinge sporthall, 2011-08-05, t.f. förvaltningschef Lisbeth Erlandsson och utredare Per Jönsson. - hemställer hos kommunfullmäktige att Flyingeskolan och flyingehallen snarast byggs om för att klara den större volymen elever, samt att budgetramen utökas motsvarande den ökade hyreskostnaden. Expediering Kommunfullmäktige
Sammanträdesprotokoll 9 94 Dnr BoF.2011. Rapport gällande ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen Enligt 16 kap 6f socialtjänstlagen, SoL har en skyldighet att rapportera gynnande beslut enligt socialtjänstlagen som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum till Socialstyrelsen och till kommunens revisorer. Utöver rapporteringen till Socialstyrelsen och kommunens revisorer har även en skyldighet att lämna en statistikrapport enligt 16 kap 6h SoL till Kommunfullmäktige. Vid rapporteringstillfället i mars 2011 fanns det två gynnande beslut som inte var verkställda inom, Socialtjänstens utredningsenhet. Ärendena tillhörde Barn och Familj, det vill säga barn till och med 17 år. en gällde två syskon och båda ärendena bistånd enligt 4 kap 1 SoL i form av kontaktfamilj. Syskonen beviljades kontaktfamilj enligt 4 kap 1 SoL 2011-01-07. Kontaktfamilj tillsattes 2011-04-29. Dröjsmålet berodde på att den första tilltänkta kontaktfamiljen tackade nej och eftersom det var den kontaktfamilj som modern önskade blev hon osäker på om hon ville att barnen skulle ha en annan. Hon bestämde sig i mars 2011 för att ändå stå kvar vid sin ansökan om kontaktfamilj till barnen, varpå kontaktfamilj tillsattes i april 2011. sunderlag Rapport gällande ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen, 2011-07-15, 1:e socialsekreterare Jenny Lindahl. översänder förvaltningens rapportering över ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 SoL fällande 1:a kvartalet 2011 till Kommunfullmäktige. Expediering Kommunfullmäktige
Sammanträdesprotokoll 10 95 Dnr BoF.2011.322/600 Protokoll från möte med Rådet för Hälsa och Trygghet Nämnden har inför dagens sammanträde erhållit protokoll från rådet. sunderlag Protokoll från Rådet för Hälsa och Trygghet, 2011-05-27, Kristina Warming, kommunledningskontoret. lägger informationen till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll 11 96 Information från förvaltningschefen Ställföreträdande förvaltningschef Ann-Marie Mattsson informerar att: Rektor på Norrevångsskolan F-6, Hanna Lönegård slutar den 14 september. Rekrytering pågår. Resursavdelningen har anställt en ny 1:e socialsekreterare, Josefin Astbrant-Hallgren. Ny förskolechef för Fridasro förskolor, Soffi Domefalk började den 15 augusti. Rektorn på Fridasroskolan, Peter Sämfors är inte i tjänst. Rolf Hurtig vikarierar på tjänsten från och med 12 augusti. Inför skolstarten är det stora problem med skolskjuts/taxi. Detta pga akut sjukdom och brister i handläggningen. Skolinspektionen gör en tillsyn av skolverksamheten i Eslövs kommun under hösten 2011. Förvaltningen håller på att samla in material som ska skickas till Skolinspektionen den 15 september. De båda fristående skolorna MOVE-Eslöv och Karl-Oskar Utbildning AB har fått Skolverkets tillstånd att bedriva skolverksamhet i Eslöv. Den planering kring ett samarbete gällande social jour tillsamman med Vård och Omsorg och Arbete och Försörjning är inte längre aktuell, eftersom de inte har samma behov som Barn och Familj. För nyanställda på avdelningen ingår numera social jour i anställningen. Förra hösten fick förvaltningschefen i uppdrag att arbeta fram en verksamhetsplan för Barn och Familj. Uppdraget är slutfört och Verksamhetsplan för Barn och Familj 2011-2014 delas ut till samtliga ledamöter. - lägger informationen till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll 12 97 Dnr BoF.2011.61/660 Redovisning av delegeringsbeslut Följande delegeringsbeslut redovisas: Delegeringsbeslut fattat av arbetsutskottet: 117, 127, 166, 174, 181, 186 Övervägande vid placering enligt 6 kap 8 SoL. 118 Övervägande av medgivande enligt 16 kap 1 stycket SoL. 119 Omplacering enligt 11 LVU och kostnader enligt 4 kap 1 SoL. 187 Överflyttning till annat familjehem. 188 Ändrad insats i form av vård och boende. 167, 172, 173 Medgivande enligt 6 kap 6 SoL till fortsatt placering i familjehem för stadigvarande vård och fostran. 171, 191 Framställan om ersättning för förlorad arbetsinkomst. 192 Kostnader utöver riktlinjer för familjehemsplacering. 120 Omprövning av placering enligt 13 LVU. 163, 189 Placering i familjehem enligt 4 kap 1 SoL. 164 Ändrad vårdform med placering i familjehem enligt 11 LVU. 116 Bistånd enligt 4 kap 1 SoL i form av boende på Corpore HVB-hem. 179 Bistånd enligt 1, 3 LVU i form av placering på HVB-hemmet i Fammarp. 114, 115 Ansökan om vård enligt 1 och 2 LVU. 111 Ansökan om vård enligt 1 samt 3 LVU. 112, 113 Yttrande angående adoption enligt 4 kap 10 FB. 175, 180 Ansökan om medgivande enligt 6 kap och 6 och 12 SoL om att få mottaga ett utländskt barn för adoption. 128 Framställan om bistånd enligt 4 kap 1 SoL i form av stadigvarande placering samt bistånd i form av boendestödjare.
Sammanträdesprotokoll 13 97 forts. 124, 129, 168, 176, 177, 178 Resovisning av dom/beslut från Förvaltningsrätten i Malmö respektive Kammarrätten i Göteborg. 169 Framställan om bistånd enligt 4 kap 1 SoL i form av boende i Barn och Familjs utslussningslägenhet samt bistånd i form av boendestödjare. 121, 190 Kompletterande familjehemsutredning och matchning till tidigare behandlat ärende. 122 Framställan om ekonomiskt bistånd till kostnader för boende på internatskola. 126, 131, 132, 133, 134, 135, 136, 137, 139, 140, 141, 142, 143, 144, 145, 146, 147, 148, 149, 150, 151, 152, 153, 154, 155, 156, 157, 158, 159, 160, 161, 162, 170 Begäran om förlängd utredningstid. 125, 130 Ansökan om plats i förskola för barn yngre än ett år. Delegeringsbeslut fattat av chefen för Grundskoleavdelningen: Dnr.BoF.2011. 915, 1013, 1014/633 Avtal om interkommunal ersättning. Dnr.BoF.2007.1426, 2010.1535, 2253 angående plats i förskoleverksamhet eller fritidshem för barn med behov av särskilt stöd. Dnr.BoF.2011.915 Yttrande över skolgång i annan kommun. Delegeringsbeslut fattat av chefen för Förskoleavdelningen: Dnr.BoF.2011.968, 1003, 1004/633 Avtal om interkommunal ersättning. Dnr.BoF.2011.979/661 Ansökan om att driva fristående Förskolan Änglagård i Eslövs kommun. Delegeringsbeslut fattat av chefen för Socialtjänstens utredningsenhet, 1:e socialsekreterare och socialsekreterare: i socialtjänst- och LVU-ärenden till och med juli månad 2011. sunderlag Redovisning av delegeringsbeslut, 2011-08-08, nämndsekreterare Ann Vainonen. Redovisningen läggs med godkännande till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll 14 98 Dnr BoF.2011.62/660 Redovisning av meddelanden MBL-protokoll, 2011-04-07. MBL-protokoll, 2011-04-28. MBL-protokoll, 2011-04-29. MBL-protokoll, 2011-05-05. MBL-protokoll, 2011-05-05. MBL-protokoll, 2011-05-19. MBL-protokoll, 2011-06-20. MBL-protokoll, 2011-07-12. FÖSAM-protokoll, 2011-05-02. FÖSAM-protokoll, 2011-05-30. från Socialstyrelsen, 2011-06-13. Tillsyn enligt 13 kap 1 SoL avseende hur familjerätten överlämnar uppgifter om barn i behov av skydd och stöd till nämndens utredningsgrupp. Nu fråga om återrapportering. Dnr BoF.2011.478/668 från Socialstyrelsen, 2011-06-09. Tillsyn av Husaren, Eslövs asyl- och PUT-boende, enligt 13 kap 1 SoL. Dnr BoF.2011.398/668 från Barn- och elevombudet, 2011-05-27. Barn- och elevombudet ändrar beslutet från den 29 oktober 2009 (dnr 45-2009:928) och undanröjer den framställda kritiken för överträdelsen av 14a kap 9 skollagen. Dnr BoF.2009.631-35/631 Remiss från Elsa von Friesen Kommunledningskontoret, 2011-06-14. Effektivisering av lönehantering. Dnr BoF.2011.930/660 Protokoll från Servicenämnden, 66, 2011-06-08. Remiss avseende Sallerupsköket. Dnr Bof.2011.811/601 Begäran om yttrande från Service och Teknik, 2011-06-13 gällande förslag att Sallerupsköket anpassas till mottagningskök. Dnr. BoF.2011.831-3/601 Begäran om yttrande från Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2011-05-27 gällande budgetramar 2012 och för planperioden 2013-2014. Dnr.BoF.2011.878/610
Sammanträdesprotokoll 15 98 forts. Protokoll från Kommunfullmäktige, 97, 2011-06-20, Yttrande över motion från Lennart Nielsen (MP) med rubriken Öka andelen vegetarisk kost i Eslövs kostverksamhet. Dnr BoF.2011,1012/670 Protokoll från Kommunfullmäktige, 96, 2011-06-20. Yttrande över motion från Daniel Rhodin med flera (FP) med rubriken Mobil förskola. Dnr.BoF.2011.1011/670 Protokoll från Kommunfullmäktige, 89, 2011-06-20. Förslag till mål för kommunstyrelsen, nämnder och utskott för Arbete och Försörjning. Dnr BoF.2011.1010/670 Protokoll från Kommunfullmäktige, 86, 2011-06-20. Exploateringspolicy för Eslövs kommun. Dnr BoF.2011.1009/670 Protokoll från Kommunstyrelsens arbetsutskott, 71, 2011-06-28. Internhyra samarbetsformer, principer och spelregler. Dnr BoF.2011.1008/670 Protokoll från Kommunstyrelsens arbetsutskott, 53, 2011-05-24, Budget 2012, plan 2013-2014. Dnr BoF.2011.887/610 Protokoll från Kommunfullmäktige, 60, 2011-05-30, Personalbokslut 2010. Dnr BoF.2011.938/660 Protokoll från Kommunfullmäktige, 67, 2011-05-30, Överföring av Kulturskolan från till Kultur- och fritidsnämnden. Dnr BoF.2011.937/660 Protokoll från Kommunfullmäktige, 61, 2011-05-30, Vårprognos 2011. Dnr BoF.2011.936/610 Protokoll från Kommunfullmäktige, 64, 2011-05-30, Hemställan om tidigareläggning av investeringsåtgärder för utbyte av oljebrännare samt komplettering med värmepump. Dnr BoF.2011.935/601 Protokoll från Kommunfullmäktige, 80, 2011-05-30, Avsägelse från Peter Haglund (SD) från uppdrag som ersättare i. Dnr Bof.2011.934/660 Protokoll från Kommunfullmäktige, 59, 2011-05-30, Årsredovisning 2010 med sammanställd redovisning och ansvarsprövning. Dnr 2011.931/660
Sammanträdesprotokoll 16 98 forts. Domar Dom från Förvaltningsrätten i Malmö, 2011-06-21, mål nr 5549-11, avseende beredande av vård enligt lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga, LVU. Dom från Kammarrätten i Göteborg, 2011-07-01, mål nr 2158-11, gällande överklagat beslut 2011-03-03, mål nr 644-11 från Förvaltningsrätten i Malmö. Dom från Förvaltningsrätten i Malmö, 2011-06-30, mål nr 4587-11, gällande överklagat beslut i 2011-03-14 som rör placeringsbeslut enligt 11 LVU. Dom från Förvaltningsrätten i Malmö, 2011-07-04, mål nr 4674-11, gällande beredande av vård enligt lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga, LVU. Handling Redovisning av meddelanden, 2011-08-08, nämndsekreterare Ann Vainonen. Redovisningen läggs med godkännande till handlingarna.