Kick Off, februari 2017 Informationspass #1 för nominerade LiTH-studenter Åsa Karlsson, rum Origo-2203 Annika Holm, rum Origo-2202 och Täppan-6124 (onsdagar) Vi flyttar i mars till D-huset outgoing@lith.liu.se
Agenda Vad händer nu? Studieplan Ansökan till partneruniversitetet Intyg Ekonomi Ändring av studieperioden utomlands Freemover Ordlista Att tänka på Internationalisering Utresesidor på webben Frågor Från Utbildningsledare: Info om bl. a studieplaner och tillgodoräkning
Vilka är vi? Åsa Karlsson Utresande till Japan, Kina, Taiwan och Singapore Rum: Origo-2203 Simon Tibell Utresande till Tyskland och Österrike Rum: Origo-2201 Annika Holm Utresande till övriga länder Rum: Origo-2202 En dag/ vecka på Campus Norrköping, Täppan-6124 Internationella samordnare på LiTH International mail: outgoing@lith.liu.se Aktuell info: startsidan Tidsbokning och Drop-in tider Brevlådor i Origo-2202 Postfack i Täppan (märkt: Annika Holm) Obs! I mars flyttar vi till D-huset, rum 33:229 och 33:230
Akademiska frågor Programspecifika frågor om studieplanering, kursval och tillgodoräkning av utlandsstudier Utbildningsledare
Vad händer framöver? Infopass #1: Kick Off Nominering till partneruniversitet Ansökan till partneruniversitet Infopass #2: LiU-Global Antagnings besked Ev. visum Söka bostad, boka resa etc.
Studenten ansvarar för: Studieplan (Learning Agreement/Study plan) Komplett studieplan laddas upp i Utreseportalen, se nominerade studenter Språkkunskaper Se mail 31 januari med intyg gällande engelska språkkunskaper och Språkintyg Språktest Språkkurser vid partneruniversitet Förberedande språkkurser vid LiU Ansökan Komplett och i tid Intyg och dokument Visum, efter antagningsbesked: Kontakta ambassaden, partneruniversitetet, gamla studenter Boende Kolla faktablad och hemsidor, kontakta gamla studenter
LiTH International ansvarar för: Nominering till partneruniversitet Vi kontaktar studenten per mail
Studieplan Studieplan Study Plan (Schweiz och utanför Europa) Signeras av student och utbildningsledare Laddas upp av studenten i Utreseportalen innan utbytesstudierna Learning Agreement (Erasmus och Nordtek) Signeras av student, utbildningsledare och partneruniversitet Laddas upp av studenten i Utreseportalen i början av utbytesstudierna Kursändringar, Changes to Study Plan/ Learning Agreement Signeras av student, utbildningsledare och ev. partneruniversitet Laddas upp av studenten i Utreseportalen under utbytesstudierna Utreseportalen, se nominerade studenter
Erasmus+ Learning Agreement, checklista Skriv födelsedatum (ej de fyra sista siffrorna i pnr. Ex: 1995-12-01) Fyll i rätt ämnesområde Subject area Se Exceldokument, mail 24 januari Table A => kurser vid partneruniversitet Table B => kurser vid LiU som du vill ersätta Uppskatta din språkkunskaper, Skala för självbedömning (CEFR) Responsible person från LiU som ska signera ditt Learning Agreement din utbildningsledare (Faculty programme director)
Ansökan till partneruniversitetet Olika ansökningsförfarande deadlines Vem ska skicka din ansökan? Om krav LiTH International: komplett från student senast 10 arbetsdagar innan ansökningsdeadline, senast 2 juni (gäller ej VT18) Gör din studieplan, boka möte med utbildningsledare Frågor och svarstider LiU mail Utbytesstudent: Exchange student eller Erasmus (Exchange) student Ditt program vid LiU på engelska Se Exceldokument, mail 24 januari
Vad behövs till partneruniversitetet Ex. vad som kan krävas: Lista över klarade kurser och betyg: Transcript of records / Academic records Certificate of enrollment/registrerad student CV Motivationsbrev, Statement of Purpose Rekommendationsbrev Hitta handledare/professor vid värduniversitet Intyg om försörjning: Bank och/eller CSN Foto/foton (format) Pass - kolla giltighetstiden, kopia på passet Testresultat från TOEFL/IELTS (engelska språkintyg från LiTH International) Läkarintyg Universiteten utanför Europa kräver oftast fler handlingar och har tidigare ansökningsdatum
Intyg Nomineringsintyg, Certificate of Exchange status och språkintyg i engelska Från LiTH International, mail 31 januari Andra språkintyg, se info och instruktion språkintyg Official Transcript of Records, Academic Record = Betyg från LiU, Ladokutdrag Certificate of Student Status, Certificate of enrollment = Intyg från Ladok om att du är en registrerad student vid LiU På engelska Student laddar ner från Studentportalen eller frågar Studerandeexpeditionen i Zenit/Kåkenhus Finansieringsintyg Student frågar CSN och/eller intyg från bank Försäkringsintyg Se info och instruktion Student-UT International Office, mail: student.ut@liu.se
Ekonomi Utbytesstudenter betalar ingen studieavgift (tuition fee) Studenten svarar för övriga kostnader, ex: mindre anmälningsavgifter uppehälle bostad kurslitteratur ev. tilläggsförsäkringar Resor Visum
Stipendier, resebidrag Erasmusstudent, se Erasmusstipendium ( 315 eller 420/mån) Utanför Europa, resebidrag (6000 10 000 kr för 2016/17) Nordtekstudent, Nordtekstipendium eller resebidrag Schweiz, från schweiziska staten eller resebidrag Resebidrag se LiTH bidrag Se även: Stipendier vid Linköpings universitet
CSN Student vid LiU Programregistrerad vid LiU under hela studieperioden utomlands Ej studieuppehåll CSN Ange planerad studietid, bifoga terminsdatum, utdrag från internet Ansök för hela perioden utomlands Inte bifoga intyg om deltagande i utbytesstudier Vi registrerar nominerade studenter på utbytesstudier i Ladok
Ev. ändring av studieperioden utomlands Om du ångrar dig och inte åker iväg på utlandsstudier eller avbryter utbytesstudierna. Om du vill förkorta eller önskar förlänga din utlandsvistelse Kontakta LiTH International, outgoing@lith.liu.se
Freemover studera utomlands på egen hand LiTH International har tyvärr inte möjlighet att hjälpa till Mer info, Freemover Kontakta din utbildningsledare om: intyg och studieplan
Ordlista olika begrepp Fakultet Institution Utbytesstudent Medelbetyg Grundläggande (år 1-3) Kandidat Avancerad Master Forskare Doktorand Faculty, school, institution Department Exchange student Erasmus (Exchange) student Special Auditor student (Japan) International student (oftast inte) Transfer student (absolut inte) Grade point average (GPA) Studienivå: Bachelor Undergraduate First cycle (Study cycle Erasmus) Master Graduate Postgraduate (i vissa asiatiska länder) Second cycle (Study cycle Erasmus) PhD Postgraduate Third cycle (Study cycle Erasmus)
Official Transcript of Records Transcript of being full-time student/certificate of Enrollment Learning Agreement, Study plan Home University / Sending Institution Erasmus code (for university) Departmental Coordinator/ Faculty Programme Director Institutional Coordinator (Erasmus) Exchange Coordinator Ordlista Dokument/intyg Dokument över kurser och betyg, Ladokutdrag Registreringsintyg från Ladok, Certificate of Student Status Studieplan, kursplan, krävs för alla studenter = Linköping University Faculty of Science and Engineering LiU = S LINKOPI01 Utbildningsledare LiTH International (Annika/Åsa) LiTH International (Annika/Åsa)
Tänk på att Var ute i god tid, undvik hastverk i sista minuten Behåll lugnet, eventuella problem försöker vi att hjälpa till med Info på webb och i presentationer Du representerar dig själv, LiU och Sverige i all kontakt med partneruniversitetet
Bilaterala avtal (Schweiz och utanför Europa ) CHECKLISTA, nominerade utbytesstudenter Nordtek (Norden) Erasmus (Europa, ev. Norden) Innan utbytet Studieplan/ Study plan (signerat av dig och utbildningsledare) I början av utbytet Terminsregistrering i Studentportalen Certificate of Arrival, CoA Under utbytesstudierna Vid ändringar av kurser, kontakta utbildningsledare. A) fyll i changes dokumentet för Study plan B) Eller kom överens med din utbildningsledare om hur ändringar ska kommuniceras. ALLA DOKUMENT LADDAS UPP I UTRESEPORTALEN! Efter utbytet Utvärdering (fås via e-post) Begära tillgodoräkning Innan utbytet Learning Agreement, LA (signerat av dig och din utbildningsledare). Ta med/maila LA till partneruniversitetet för signering I början av utbytet Learning Agreement, LA (signerat även av partneruniversitetet) Terminsregistrering i Studentportalen Certificate of Arrival, CoA Under utbytesstudierna Vid ändringar av kurser, kontakta din utbildningsledare och fyll i changes LA dokumentet för Nordplus ALLA DOKUMENT LADDAS UPP I UTRESEPORTALEN! Efter utbytet Utvärdering (fås via e-post) Begära tillgodoräkning Innan utbytet Ev. språktest (fås via e-post) Learning Agreement, LA (signerat av dig och utbildningsledare) Ta med/maila LA till partneruniversitetet för signering I början av utbytet Erasmus Grant Agreement Learning Agreement, LA (signerat även av partneruniversitetet) Terminsregistrering i Studentportalen Certificate of Attendance, CoA Under utbytesstudierna Vid ändringar av kurser, kontakta din utbildningsledare och fyll i changes LA dokumentet för Erasmus + I slutet av utbytet Certificate of Departure ALLA DOKUMENT LADDAS UPP I UTRESEPORTALEN! Efter utbytet 2 utvärderingar (fås via e-post) Ev. Uppföljande språktest (fås via e-post) Begära tillgodoräkning
Internationalisering Restplatser vt2018 i Europa och Harbin Institute of Technology (HIT)/ Kina (D, IT, U) Intresseanmälan öppnar i mitten av april Deadline 28 april kl 14.00 Erasmuspraktik Deadline 15 mars Deadline 1 juni Ev. restplats i maj Inresande utbytesstudenter vid LiU Studenter från bl a Kina, Frankrike, Japan, Tyskland Spanien och Taiwan IDay: 7 april
LiU- Global Infopass I maj inbjudan skickas per mail Viktig information om: Erasmusstipendiet Försäkring Skadeanmälan Säkerhet Dokument När du har kommit fram Medan du är utomlands När du kommer tillbaka till LiU
Utvärdering utbytesstudier 2015/16, Erasmus
Flytt i mars till D-huset Rum 33:229 och 33:230 C O R S O N Biblioteket Mäster Mattias väg
Viktiga länkar Aktuell information, startsidan Nominerade utbytesstudenter Före utbytesstudier Studieplaner Erasmus+ Försäkringar Presentationer och mailad information Efter utbytesstudierna
Frågor
Utbytesstudier 2017/2018 Annika Holm och Åsa Karlsson LiTH International www.liu.se