Konglig Datasektionen DM 2014-09-29 1(60) Dagordning DM 2014-09-29 Konglig Datasektionen 1 Mötets högtidliga öppnande 2 Formalia 1. Val av mötesordförande 2. Val av mötessekreterare 3. Val av justeringsperson tillika rösträknare 4. Mötets behöriga utlysande 5. Eventuella adjungeringar 6. Anmälan av övriga frågor 7. Fastställande av föredragningslistan 8. Tidigare mötens protokoll 3 Rapporter 1. Presidiet 2. Kassör 3. Sekreterare 4. Ledamot för sociala frågor och relationer 5. Ledamot för utbildningsfrågor 6. Ledamot för studiemiljöfrågor 4 Beslutsärenden 1. Per capsulam-beslut angående tillförordnande av Marie Alexander som Datas Art Director 2. Verksamhetsplan 2015 3. Budget 2015 4. Stängning av META den 2 oktober
Konglig Datasektionen DM 2014-09-29 2(60) 5 Propositioner 1. Proposition angående balansering av 2014 års budget 6 Motioner 1. Motion regarding Erasmus students 2. Motion angående Reglementesändringar för Sektionslokalsgruppen 3. Motion angående META-skylt 4. Motion angående budget och verksamhetsplan för Studs 2015 5. Motion angående budget dåre 2015 6. Motion angående budget för METAspexet 2015 7. Motion angående budget för Vårbalen 2015 8. Motion angående Prylmångleriet 9. Motion angående Styfvs nedläggande 10. Motion angående sektionsbilen 7 Valärenden 1. Val av Valberedning 8 Övriga frågor 9 Nästa möte 10 Mötets högtidliga avslutande Bilagor 1. Summary in English 2. Per-capsulam beslut för tillförordnad av Datas Art Director 3. Verksamhetsplan 2015 4. Budget 2015 5. Budget 2015 DKM 6. Proposition angående balansering av 2014 års budget 7. Motion regarding Erasmus students 8. Motion angående Reglementesändringar för Sektionslokalsgruppen 9. Motion angående META-skylt
Konglig Datasektionen DM 2014-09-29 3(60) 10. Motion angående budget och verksamhetsplan för Studs 2015 11. Studs 2015 Verksamhetsplan 12. Studs 2015 Budget 13. Motion angående budget dåre 2015 14. Budgetförslag 1 15. Budgetförslag 2 16. Motion angående budget för METAspexet 2015 17. METAspexet 2015 Budget 18. Motion angående budget för Vårbalen 2015 19. Vårbalen 2015 Budget 20. Motion angående Prylmångleriet 21. Motion angående Styfvs nedläggande 22. Motion angående sektionsbilen 23. Utredning om sektionsbilen
Summary in English DM 2014-09-11 1. Matters of desicion (a) Decision about temporary appointing Marie Alexander to be Datas Art Director (b) Operational Plan 2015 (c) Budget 2015 (d) Closing of META on the 2/10 2. Propositions (a) Proposition regarding balancing of the budget for 2014 3. Motions (a) Motion regarding Erasmus students (b) Motion regarding changes to the regulations concerning the chapter's locale group (c) Motion regarding META-sign (d) Motion regarding budget and operational plan for Studs 2015 (e) Motion regarding budget dåre 2015 (f) Motion regarding budget METAspexet 2015 (g) Motion regarding budget for the Spring Bal 2015 (h) Motion regarding Prylmångleriet (i) Motion regarding closing down Styfv (j) Motion regarding a car for the chapter 4. Elections (a) Elections for the Elections Committee 5. Other subjects
Per-capsulambeslut om DAD Mattias Danielsson 11 sep till Revisorer, Drek Hej! Drektoratet har idag beslutat per capsulam att tillförordna Marie Alexander som DAD till dess att val kan hållas. Mattias Danielsson Vice Sektionsordförande Konglig Datasektionen, KTH
Verksamhetsplan 2015 Konglig Datasektionen
Inledning Syfte Utformning 1. Utbildningspåverkan 1.1. Synliggöra verksamheten 1.2. Övervakning 1.3. Övergripande 2. Studiesocialt 2.1. Internationellt 2.2. Jämlikhet, mångfald och likabehandling (JML) 2.3. Mottagning av nya studenter 2.4. Fester och aktiviteter 2.5. Alumnverksamhet 3. Näringslivssamverkan 4. Fundament 4.1. Organisation 4.2. Kommunikation 4.3. Digital utveckling 4.4. Historia 4.5. Sektionslokal
Inledning Syfte En verksamhetsplan är en beskrivning av vad sektionen vill uppnå under kommande verksamhetsår. Den ger alltså ett underlag till den löpande, strategiska verksamheten och leder den framåt. Verksamhetsplanen utgår från en analys av sammanhanget, från sektionens vision, policys och andra styrdokument, från nämndernas verksamhetsplaner, från THS centralts förväntningar, och från vad som är realistiskt att uppnå med de förutsättningar som finns. Planeringsprocessen bidrar till att skapa framförhållning och överenskommelser mellan funktionärerna och tillsammans med styrelsen. Målgruppen för verksamhetsplanen är medlemmar och funktionärer. Verksamhetsplanen ger sektionen en grund för utveckling. Den behandlar således den strategiska utvecklingen i organisationen. Därför kommer den inte att beröra den löpande verksamheten ( DKM ska ha pubar på onsdagar ). Den ska ej heller definiera hur de angivna målen ska uppfyllas. Det är sektionens funktionärers uppgift och ansvar att förverkliga målen. Utformning 2014 års verksamhetsplan var annorlunda på många sätt. Den största skillnaden är att hela sektionen enades under en verksamhetsplan istället för att bestå av nämndernas enskilda verksamhetsplaner. En annan skillnad är att många av målen var mer mot det abstrakta hållet. Vi i årets styrelse tycker att det var en mycket bra idé att skriva planen på det sättet, men ser också några problem med utformningen av den. Vi har som mål att detta års verksamhetsplan ska vara lättare att jobba med. En ambition vi haft var att lägga upp samtliga underpunkter som S.M.A.R.T.-mål, mål som är specifika, mätbara, tilldelningsbara (assignable), relevanta och tidsbundna. Målet vi har är att vi förutom en verksamhetsplan också ska ha ett visionsdokument som ska klubbas igenom under Glögg-SM. Visionsdokumentet låter oss exponera intentioner och sätta fleråriga mål med verksamheten. Vår förhoppning är att detta ska förbättra kontinuiteten och den långtgående strategiska förmågan i organisationen. Visionsdokumentet kommer inte att ersättas varje år som verksamhetsplanen, utan ska istället kontinuerligt revideras genom åren med ett mer iterativt förhållningssätt. Verksamhetsplanen är uppdelad i tre delar: Utbildningspåverkan, studiesocialt, näringsliv och fundament. De tre första är områden som THS arbetar med. Fundament är de organisatoriska delar som är fundamentala för att verksamheten ska gå ihop. Precis som vi gjort det här året ser vi gärna att sektionen reviderar verksamhetsplanen och visionsdokumentet på Revisions-SM 2015.
1. Utbildningspåverkan 1.1. Synliggöra verksamheten 1.1.1. Studienämnden ska ta fram rutiner och arbeta för att information publiceras i enlighet med informationsspridningsguidelines. 1.1.2. Ordna minst ett större evenemang relaterat till utbildningspåverkan för att öka närvaron gentemot sektionens medlemmar. 1.1.3. Studentinflytandets effekter ska synliggöras för medlemmarna genom en kampanj eller liknande. 1.2. Övervakning 1.2.1. Studienämnden ska se till: 1.2.1.1. Att studenter får god information om exjobbet i tid. 1.2.1.2. Att CSC erbjuder engagerade handledare till kex-/exjobben. 1.2.1.3. Att CSC stödjer studenterna i att välja ett akademiskt lämpligt projekt för exjobbet. 1.3. Övergripande 1.3.1. Studienämnden ska utreda hur vi kan arbeta för att förbättra utbildningen för våra masterstudenter. 1.3.2. Förbättra kommunikationen mellan sektionen och CSC genom att kommunicera vad som sker i dess råd och grupper till sektionens studiebevakningsorgan, D-Rektoratet och när det är relevant, sektionens medlemmar i stort. 1.3.3. Återupprätta skolrådet för CSC:s utbildningar och ha möte minst en gång per period.
2. Studiesocialt 2.1. Internationellt 2.1.1. DIU och Drektoratet ska ta fram rutiner för att se till att infospridningsguidelines:ens mål gällande information på engelska uppfylles i alla delar av datasektionens verksamhet. 2.1.2. Det ska hållas ett antal evenemang i samverkan mellan olika nämnder där internationella studenter är särskilt inbjudna. 2.1.3. Datasektionen ska se till att få tillgång till information om vilka internationella studenter som tillhör sektionen. 2.1.4. Genomföra en kampanj för att öka intresset för utlandsstudier. 2.2. Jämlikhet, mångfald och likabehandling (JML) 2.2.1. Utreda hur de dataloger som känner att de inte uppfyller en upplevd norm kan finna en ingång till att aktivera sig inom sektionen. 2.2.2. Ordna någon form av diskussionsforum för att diskutera frågor relaterade till JML en gång per månad. 2.2.3. Jämlikhetsnämnden ska utreda jämliketsläget på sektionen, och medlemmarnas bild av den. 2.3. Mottagning av nya studenter 2.3.1. Utveckla samarbetet med andra sektioners mottagningar. 2.3.2. Mottagningen ska arbeta integrerat med de internationella studenterna i fler evenemang än tidigare. 2.4. Fester och aktiviteter 2.4.1. Ordna flera fester och aktiviteter tillsammans med andra sektioner, särskilt med vår sambo, Sektionen för Medieteknik. 2.4.2. Utveckla det samarbete vi har med IT från Uppsala och Kista. 2.4.3. Utveckla ett mer varierat utbud av aktiviteter till våra medlemmar. Bland annat: 2.4.3.1. Anordna minst ett event för att introducera medlemmar till e-sport. 2.4.3.2. Anordna minst ett studieinriktat event särskilt riktat till tjejer. Se även 2.1.2 och 2.5.1 2.5. Alumnverksamhet 2.5.1. En pub eller annan aktivitet ska hållas för datasektionens alumner. 2.5.2. Sektionshistorikern ska ta fram, och i samarbete med andra anordna, återkommande aktiviteter för sektionens alumner.
3. Näringslivssamverkan 3.1. En sommarjobbspub ska anordnas. 3.2. Ta fram en plan för att utveckla jobbportalen djobb till att bli ännu bättre på att föra samman dataloger med arbetsgivare. 3.3. D-dagens nuvarande form ska utredas med särskild vikt på storlek och placering. 3.4. Arbetsfördelningen inom NLG ska bli tydligare för att öka effektiviteten och engagemanget i nämnden. 3.5. Den interna FAQen som beskriver NLGs arbete ska göras mer omfattande.
4. Fundament 4.1. Organisation 4.1.1. Utvärdera datasektionens övergripande organisationsstruktur Drek 4.1.2. Se över sektionens nämnders invalsprocesser och verka för att dessa ska bli mer demokratiska. 4.1.3. Drektoratet ska införa strukturer som ska hjälpa sektionens funktionärer att effektivt jobba med verksamhetsplanen. 4.1.4. Metoder för att synliggöra kårfullmäktiges arbete och dess påverkan på medlemmarna ska tas fram. 4.1.5. Tillgängliggör informationsmaterial som förtydligar kopplingen mellan THS centralt och lokalt. 4.1.6. Förtydliga D-rektoratets poster för att ge en jämnare arbetsbelastning och minska risken för stress och utbrändhet. 4.2. Kommunikation 4.2.1. Skapa fler mötesplatser för sektionens funktionärer i syfte att stärka samarbetet inom sektionen. 4.2.2. Förbättra samarbetet och kommunikationen med KTH och Akademiska Hus genom att skapa tydliga kontaktvägar mellan dessa och sektionen. 4.2.3. Skapa en kontaktkarta för sektionen. 4.2.4. Förbättra kommunikationen med funktionärer inför DM för att de som berörs av diskussioner eller beslut ska kunna vara närvarande. 4.2.5. För att få in fler aktiva medlemmar så ska riktade kampanjer skapas, exempelvis inför val, i syfte att uppmuntra till engagemang. 4.2.6. Allt statiskt innehåll på webbsidan ska minst ha en sammanfattning på engelska. 4.3. Digital utveckling 4.3.1. En ny, lättunderhållen webbplats ska utvecklas. 4.3.2. Sektionens mejllistor ska ersättas med ett mer lätthanterligt mejlsystem. 4.3.3. Nya system ska utvecklas för att underlätta verksamheten: 4.3.3.1. Ett system för funktionärstestamenten 4.3.3.2. Ett lånesystem för sektionens utrustning. 4.3.3.3. Ett uppdraghanteringssystem för att enklare kunna fördela uppdrag inom och mellan sektionens nämnder. 4.3.3.4. Ett valsystem för att underlätta val på sektionen. 4.4. Historia 4.4.1. Sektionens historieskrivning ska kompletteras för de saknade åren 2008 och framåt.
4.4.2. Kongl. Drifveriet Greatest Hits på LP ska införskaffas och föras till sektionens permanenta samlingar. 4.4.3. Sektionens arkiv av dbuggen ska organiseras för att undvika förlust eller skada. 4.4.4. En FAQ om sektionens historia ska skrivas. 4.4.5. Rutiner ska införas för att säkerställa att sektionens historiska dokument regelbundet flyttas till KTH:s centrala arkiv. 4.5. Sektionslokal 4.5.1. Lampor i META skall bytas ut mot LED-lampor för att sänka inomhustemperaturen. 4.5.2. Trossriggen i taket i META ska modifieras så att det blir lättare att använda hyrda ljusarmaturer och annan dekoration. 4.5.3. Nya förtydligade och simplifierade städrutiner ska införas.
Nämnd Arrangemang Namn Intäkter Utgifter Balans Förra året Diff Sektionen Summering Centralt 46 600,00 kr 119 200,00 kr 72 600,00 kr 191 000,00 kr 118 400,00 kr DEMON 0,00 kr 16 080,00 kr 16 080,00 kr 16 300,00 kr 220,00 kr DESC 7 600,00 kr 12 600,00 kr 5 000,00 kr 3 470,00 kr 1 530,00 kr DKM 563 500,00 kr 539 200,00 kr 24 300,00 kr 21 050,00 kr 3 250,00 kr D-rektoratet 0,00 kr 88 500,00 kr 88 500,00 kr 75 000,00 kr 13 500,00 kr Idrottsnämnden 0,00 kr 21 000,00 kr 21 000,00 kr 21 000,00 kr 0,00 kr Informationsorganet 0,00 kr 32 550,00 kr 32 550,00 kr 32 050,00 kr 500,00 kr Internationella Utskottet 0,00 kr 6 000,00 kr 6 000,00 kr 2 000,00 kr 4 000,00 kr Jämlikhetsnämnden 0,00 kr 1 000,00 kr 1 000,00 kr 1 000,00 kr 0,00 kr Konglig Östrogennämnden 7 000,00 kr 12 000,00 kr 5 000,00 kr 5 800,00 kr 800,00 kr Mottagningen 629 100,00 kr 733 900,00 kr 104 800,00 kr 90 300,00 kr 14 500,00 kr Näringslivsgruppen 903 500,00 kr 287 750,00 kr 615 750,00 kr 621 750,00 kr 6 000,00 kr Projekt 48 000,00 kr 48 000,00 kr 0,00 kr Prylmånglaren 100 000,00 kr 99 000,00 kr 1 000,00 kr 2 000,00 kr 1 000,00 kr Qulturnämnden 0,00 kr 7 000,00 kr 7 000,00 kr 7 000,00 kr 0,00 kr Sektionslokalgruppen 7 500,00 kr 73 700,00 kr 66 200,00 kr 74 300,00 kr 8 100,00 kr Studienämnden 0,00 kr 6 200,00 kr 6 200,00 kr 6 200,00 kr 0,00 kr Styfv 0,00 kr 1 000,00 kr 1 000,00 kr 1 200,00 kr 200,00 kr Valberedningen 0,00 kr 7 300,00 kr 7 300,00 kr 7 300,00 kr 0,00 kr Totalt 2 312 800,00 kr 2 111 980,00 kr 200 820,00 kr Centralt Allmänt Bankavgifter 11 700,00 kr Sektionsavgift 35 000,00 kr Hyra kortterminal 12 000,00 kr Tillsynsavgifter Myndigheter 13 000,00 kr Ordenstecken 0,00 kr Medaljer 4 000,00 kr Teambuilding D-funk 15 000,00 kr
Nämnd Arrangemang Namn Intäkter Utgifter Balans Förra året Diff Sektionsmöten 22 000,00 kr Utbildningar 3 000,00 kr Förbandslåda 2 000,00 kr Subsubtotalt 35 000,00 kr 82 700,00 kr 47 700,00 kr Bil Trängselskatt 500,00 kr Subsubtotalt 500,00 kr 500,00 kr Fanbärare Fanborgsavgift 3 000,00 kr Fan-ställ 1 500,00 kr Representation 2 000,00 kr Svensk fana 2 500,00 kr Subsubtotalt 9 000,00 kr 9 000,00 kr LOL Ljud och ljus 10 000,00 kr Subsubtotalt 10 000,00 kr 10 000,00 kr Nyårsskiftes Biljetter 1 800,00 kr Försäljning Dryck 4 000,00 kr Inköp Dryck Inköp Mat Dekoration 3 000,00 kr 4 000,00 kr 1 500,00 kr Subsubtotalt 5 800,00 kr 8 500,00 kr 2 700,00 kr Skiftes Biljetter 1 800,00 kr
Nämnd Arrangemang Namn Intäkter Utgifter Balans Förra året Diff Försäljning Dryck 4 000,00 kr Inköp Dryck 3 000,00 kr Inköp Mat 4 000,00 kr Dekoration 1 500,00 kr Subsubtotalt 5 800,00 kr 8 500,00 kr 2 700,00 kr Subtotalt 46 600,00 kr 119 200,00 kr 72 600,00 kr 191 000,00 kr 118 400,00 kr DEMON Allmänt Fika 1 000,00 kr Inköp teknik 5 000,00 kr Lokalhyra 10 080,00 kr Subtotalt 0,00 kr 16 080,00 kr 16 080,00 kr 16 300,00 kr 220,00 kr DESC Allmänt Fika 1 000,00 kr Försäljning märken 2 000,00 kr Försäljning läsk 2 600,00 kr Försäljning mat 3 000,00 kr Inköp läsk 2 500,00 kr Inköp mat 3 000,00 kr Märken 2 000,00 kr Priser 3 000,00 kr Teknik 1 000,00 kr Webbdomän 100,00 kr Subtotalt 7 600,00 kr 12 600,00 kr 5 000,00 kr 3 470,00 kr 1 530,00 kr DKM Allmänt Teambuilding 5 000,00kr Utbildning 8 000,00kr
Nämnd Arrangemang Namn Intäkter Utgifter Balans Förra året Diff Milersättning 2 500,00kr Personalmat/Fika 15 000,00kr Dekoration 30 500,00kr Tryckkostnader 6 700,00kr Underhåll 5 000,00kr Profilkläder 7 500,00kr Kök/barutrustning 7 500,00kr Tackgåvor 3 000,00kr Frakter och transporter 2 000,00kr Verktyg 5 000,00kr Försäljning dryck 352 000,00kr Försäljning mat 48 000,00kr Åtgång Dryck 235 000,00kr Inköp mat 102 000,00kr Barkit 19 500,00kr Förbrukningsmaterial 20 000,00kr Biljetter och bongar 163 500,00kr Lokalhyra 24 750,00kr Vakter 12 000,00kr Märken 15 000,00kr Ljud & Ljus 5 000,00kr Tillstånd 2 500,00kr Bensin 750,00kr Djulgran 5 000,00kr Subtotalt 563 500,00 kr 539 200,00 kr 24 300,00 kr 21 050,00 kr 3 250,00 kr D-rektoratet Allmänt Dispositionsfond 50 000,00 kr Fika 1 000,00 kr Kontorsmaterial 1 000,00 kr
Nämnd Arrangemang Namn Intäkter Utgifter Balans Förra året Diff MUTA 15 000,00 kr Profilmaterial 4 000,00 kr Representation 8 000,00 kr Styrelsemiddag 4 000,00 kr Tryckkostnad 1 000,00 kr Överlämning 4 500,00 kr Subtotalt 0,00 kr 88 500,00 kr 88 500,00 kr 75 000,00 kr 13 500,00 kr Idrottsnämnden Allmänt Fika 1 000,00 kr Lokalhyra 20 000,00 kr Subtotalt 0,00 kr 21 000,00 kr 21 000,00 kr 21 000,00 kr 0,00 kr Informationsorganet Crash & Burn Fika 1 000,00 kr Webbkostnader 1 000,00 kr MUTA 1 000,00 kr Profilmaterial 500,00 kr Subsubtotalt 0,00 kr 3 500,00 kr 3 500,00 kr Tag Monkeys Fika 1 000,00 kr Grafisk utveckling 7 000,00 kr Coola grejer till META 7 500,00 kr Workshops 2 000,00 kr Subsubtotalt 0,00 kr 17 500,00 kr 17 500,00 kr Redaqtionen Fika 1 000,00 kr Tryckkostnad 10 000,00 kr
Nämnd Arrangemang Namn Intäkter Utgifter Balans Förra året Diff Webbdomän 50,00 kr Profilmaterial 500,00 kr Subsubtotalt 0,00 kr 11 550,00 kr 11 550,00 kr Subtotalt 0,00 kr 32 550,00 kr 32 550,00 kr 32 050,00 kr 500,00 kr Internationella Utskottet Allmänt Fika 1 000,00 kr Event 5 000,00 kr Subtotalt 0,00 kr 6 000,00 kr 6 000,00 kr 2 000,00 kr 4 000,00 kr Jämlikhetsnämnden Allmänt Fika 1 000,00 kr Subtotalt 0,00 kr 1 000,00 kr 1 000,00 kr 1 000,00 kr 0,00 kr KÖN Allmänt Fika 1 000,00 kr Övriga event 3 000,00 kr Subsubtotalt 4 000,00 kr 4 000,00 kr Drinkprovning Biljetter 3 000,00 kr Inköp dryck Mat 3 000,00 kr 1 000,00 kr Subsubtotalt 3 000,00 kr 4 000,00 kr 1 000,00 kr Gasque Biljetter 4 000,00 kr Dekor Dryck 800,00 kr 1 200,00 kr
Nämnd Arrangemang Namn Intäkter Utgifter Balans Förra året Diff Mat 2 000,00 kr Subsubtotalt 4 000,00 kr 4 000,00 kr 0,00 kr Subtotalt 7 000,00 kr 12 000,00 kr 5 000,00 kr 5 800,00 kr 800,00 kr Mottagningen Allmänt Avgift 0,00 kr 18 000,00 kr Bankkostnader 0,00 kr 500,00 kr Barkitt 0,00 kr 6 000,00 kr Biljetter 220 000,00 kr 27 000,00 kr Biljetter (märken) 0,00 kr 10 000,00 kr Biljetter (resor) 0,00 kr 500,00 kr Byggmaterial 0,00 kr 3 000,00 kr Bärbaren 10 500,00 kr 9 500,00 kr Daddebyxor 0,00 kr 0,00 kr Daddestudier 15 000,00 kr 0,00 kr Dadquistillbehör 0,00 kr 3 200,00 kr Datorintroduktionsassning 41 600,00 kr 0,00 kr Dekoration 0,00 kr 18 500,00 kr Drifvartillbehör 0,00 kr 1 000,00 kr Drivmedel 0,00 kr 4 000,00 kr Dryck 148 600,00 kr 151 100,00 kr Engångsartiklar 0,00 kr 8 300,00 kr Entréprylar 0,00 kr 6 000,00 kr Förbrukningsinventarier 0,00 kr 12 200,00 kr Förbrukningsmaterial 0,00 kr 8 000,00 kr Hyra inventarier och verktyg 0,00 kr 4 500,00 kr Hyra maskiner 0,00 kr 13 000,00 kr Hyrbil 0,00 kr 0,00 kr Kläder 25 000,00 kr 50 000,00 kr
Nämnd Arrangemang Namn Intäkter Utgifter Balans Förra året Diff Konsultarvoden 0,00 kr 2 000,00 kr Kontorsmaterial och porto 0,00 kr 3 200,00 kr Kontorsmateriel 0,00 kr 300,00 kr Live-underhållning 0,00 kr 7 200,00 kr Lokalhyra 0,00 kr 30 300,00 kr Mat 7 400,00 kr 221 100,00 kr Medaljer 0,00 kr 3 000,00 kr Milersättning 0,00 kr 3 000,00 kr Mörkläggningsmaterial 0,00 kr 8 500,00 kr Personalvård 0,00 kr 6 000,00 kr Rese 0,00 kr 0,00 kr Resultatsjustering 20 000,00 kr 0,00 kr Serveringstillstånd 0,00 kr 1 100,00 kr Spons 50 000,00 kr 0,00 kr Städavgift 0,00 kr 4 100,00 kr Subventionering 0,00 kr 9 500,00 kr Symboliska gåvor 0,00 kr 1 500,00 kr Teknik och verktyg 0,00 kr 2 000,00 kr Titeltelefonersättning 0,00 kr 1 600,00 kr Tryck (märke) 3 000,00 kr 1 500,00 kr Trycksaker 0,00 kr 4 300,00 kr Väktare 0,00 kr 14 000,00 kr Äskade pengar från CSC 51 000,00 kr 0,00 kr Övr. resekostnader 0,00 kr 0,00 kr Övriga kostnader hyrd lokal 0,00 kr 2 400,00 kr Övriga personbilskostnader 0,00 kr 1 500,00 kr Subsubtotalt 592 100kr 682 400,00 kr Ettans fest D-15 Biljetter 30 000,00 kr
Nämnd Arrangemang Namn Intäkter Utgifter Balans Förra året Diff Försäljning Dryck 7 000,00 kr Lokalhyra 30 000,00 kr Inköp Sittningsdricka 7 000,00 kr Inköp Mat 13 000,00 kr Dekoration 1 500,00 kr Subsubtotalt 37 000,00 kr 51 500,00 kr 14 500,00 kr Subtotalt 629 100,00 kr 733 900,00 kr 104 800,00 kr 90 300,00 kr 14 500,00 kr Näringslivsgruppen Allmänt Fika 1 000,00 kr Teambuilding 5 000,00 kr Subsubtotalt 6 000,00 kr 6 000,00 kr Annonsering Affischer 12 000,00 kr Jobbportalen 8 000,00 kr Tryckkostnader 2 000,00 kr Subsubtotalt 20 000,00 kr 2 000,00 kr 18 000,00 kr Besök i sektionslokal Baspaket 20 000,00 kr Fika 3 000,00 kr 3 000,00 kr Subsubtotalt 23 000,00 kr 3 000,00 kr 20 000,00 kr D-Dagen Baspaket 740 000,00 kr Lunchföreläsning 40 000,00 kr Gasquebiljett 6 000,00 kr Tackfest, ej alkohol 14 000,00 kr
Nämnd Arrangemang Namn Intäkter Utgifter Balans Förra året Diff Tryck- & marknadsföringskostnader 35 000,00 kr Mat - dag (personal och företagsrep.) Fika Sittning Hyra - Bord Lokalhyra Lunchföreläsning - Mat Lunchföreläsning - Hyra Efterkör Bilkostnader Dekorationer Företagsrabatter Övriga utgifter 20 000,00 kr 10 000,00 kr 80 000,00 kr 10 000,00 kr 20 000,00 kr 21 000,00 kr 2 250,00 kr 3 000,00 kr 2 000,00 kr 20 000,00 kr 5 000,00 kr 7 000,00 kr Subsubtotalt 786 000,00 kr 249 250,00 kr 536 750,00 kr Företagspub Baspaket 30 000,00 kr Barbongar 4 500,00 kr Dryck 4 500,00 kr Subsubtotalt 34 500,00 kr 4 500,00 kr 30 000,00 kr Lunchföreläsningar Baspaket 40 000,00 kr Lokalhyra Matkostnad 3 000,00 kr 20 000,00 kr Subsubtotalt 40 000,00 kr 23 000,00 kr 17 000,00 kr Subtotalt 903 500,00 kr 287 750,00 kr 615 750,00 kr 621 750,00 kr 6 000,00 kr
Nämnd Arrangemang Namn Intäkter Utgifter Balans Förra året Diff Projekt Projekt dåre KoD 48 000,00 kr 48 000,00 kr 0,00 kr MetaSpexet Studs Vårbalen Subtotalt 48 000,00 kr 48 000,00 kr 0,00 kr Prylmånglaren Allmänt Fika 1 000,00 kr Försäljning Overaller 50 000,00 kr Försäljning Prylis 50 000,00 kr Inköp Overaller 50 000,00 kr Inköp Prylis 48 000,00 kr Subtotalt 100 000,00 kr 99 000,00 kr 1 000,00 kr 2 000,00 kr 1 000,00 kr Qulturnämnden Allmänt Fika 1 000,00 kr Drift av Godisskåp 1 000,00 kr Inköp av Qultur 2 000,00 kr Qulturella event 3 000,00 kr Subtotalt 0,00 kr 7 000,00 kr 7 000,00 kr 7 000,00 kr 0,00 kr Sektionslokalgruppen Allmänt Fika 2 000,00 kr Inköp lokal 26 000,00 kr Teambuilding 5 000,00 kr Städfirma 20 000,00 kr Hyra läskmaskin 9 000,00 kr Subsubtotalt 62 000,00 kr 62 000,00 kr
Nämnd Arrangemang Namn Intäkter Utgifter Balans Förra året Diff nøllestädfest Dryckesförsäljning 3 000,00 kr Biljetter 1 000,00 kr Inköp Mat Inköp Dryck Dekoration Åtgång Dryck 3 000,00 kr 1 000,00 kr 1 000,00 kr 2 000,00 kr Subsubtotalt 4 000,00 kr 7 000,00 kr 3 000,00 kr X-scapomiddag Dryckesförsäljning 2 000,00 kr Biljetter 1 500,00 kr Inköp Mat Inköp Dryck Dekoration Åtgång Dryck 1 500,00 kr 1 000,00 kr 1 000,00 kr 1 200,00 kr Subsubtotalt 3 500,00 kr 4 700,00 kr 1 200,00 kr Subtotalt 7 500,00 kr 73 700,00 kr 66 200,00 kr 74 300,00 kr 8 100,00 kr Studienämnden Allmänt Fika 2 000,00 kr Studieluncher 4 200,00 kr Subtotalt 0,00 kr 6 200,00 kr 6 200,00 kr 6 200,00 kr 0,00 kr Styfv Allmänt Fika 1 000,00 kr Subtotalt 0,00 kr 1 000,00 kr 1 000,00 kr 1 200,00 kr 200,00 kr
Nämnd Arrangemang Namn Intäkter Utgifter Balans Förra året Diff Valberedningen Allmänt Fika 1 000,00 kr Kandidatutfrågning 5 500,00 kr Rosor 800,00 kr Subtotalt 0,00 kr 7 300,00 kr 7 300,00 kr 7 300,00 kr 0,00 kr
Nämnd Arrangemang Namn Intäkter Utgifter Balans Förra året Diff DKM Allmänt Teambuilding 5 000,00kr Utbildning 8 000,00kr Milersättning 500,00kr Personalmat/Fika 15 000,00kr Dekoration 10 000,00kr Tryckkostnader 1 700,00kr Underhåll 5 000,00kr Profilkläder 7 500,00kr Kök/barutrustning 7 500,00kr Tackgåvor 3 000,00kr Frakter och transporter 2 000,00kr Verktyg 5 000,00kr Subsubtotalt 0,00kr 70 200,00kr 70 200,00kr 71 000,00kr 800,00kr Onsdagspubar Försäljning dryck 10 000,00kr Försäljning mat 2 000,00kr Åtgång Dryck Inköp mat Dekoration Barkit Förbrukningsmaterial 5 500,00kr 2 000,00kr 500,00kr 500,00kr 500,00kr Subsubtotalt 12 000,00kr 9 000,00kr 3 000,00kr 2 400,00kr 600,00kr 24 onsdagspubar 288 000,00kr 216 000,00kr 72 000,00kr 57 600,00kr 14 400,00kr Tentapub VT1 Försäljning dryck 25 000,00kr Åtgång Dryck 18 000,00kr
Nämnd Arrangemang Namn Intäkter Utgifter Balans Förra året Diff Dekoration 1 000,00kr Barkit 1 000,00kr Subsubtotalt 25 000,00kr 20 000,00kr 5 000,00kr 9 700,00kr 4 700,00kr Tentapub HT2 Försäljning dryck 25 000,00kr Åtgång Dryck Dekoration Barkit 18 000,00kr 1 000,00kr 1 000,00kr Subsubtotalt 25 000,00kr 20 000,00kr 5 000,00kr 7 200,00kr 2 200,00kr Plums Biljetter och bongar 105 000,00kr Lokalhyra Inköp mat Åtgång Dryck Barkit Vakter Tryckkostnader Förbrukningsmaterial Märken Ljud & Ljus Tillstånd Bensin Milersättning 23 000,00kr 6 000,00kr 25 000,00kr 1 500,00kr 12 000,00kr 5 000,00kr 8 000,00kr 4 000,00kr 5 000,00kr 2 500,00kr 750,00kr 500,00kr Subsubtotalt 105 000,00kr 93 250,00kr 11 750,00kr 250,00kr 11 500,00kr Reclaim Försäljning dryck 20 000,00kr Biljetter 10 000,00kr
Nämnd Arrangemang Namn Intäkter Utgifter Balans Förra året Diff Åtgång Dryck 12 000,00kr Inköp mat 4 000,00kr Dekoration 1 000,00kr Barkit 1 000,00kr Märken 2 000,00kr Subsubtotalt 30 000,00kr 20 000,00kr 10 000,00kr 8 500,00kr 1 500,00kr Djulmiddag Försäljning dryck 7 000,00kr Biljetter 12 000,00kr Åtgång Dryck Inköp mat Dekoration Djulgran Barkit Märken Milersättning 4 500,00kr 15 000,00kr 1 000,00kr 5 000,00kr 1 000,00kr 2 000,00kr 500,00kr Subsubtotalt 19 000,00kr 29 000,00kr 10 000,00kr 3 150,00kr 6 850,00kr Mästeristsittningar Försäljning dryck 10 000,00kr Biljetter Inköp mat Åtgång Dryck Märken Dekoration Barkit 7 000,00kr 5 000,00kr 6 500,00kr 3 500,00kr 1 250,00kr 500,00kr Subsubtotalt 17 000,00kr 16 750,00kr 250,00kr 0,00kr 250,00kr
Nämnd Arrangemang Namn Intäkter Utgifter Balans Förra året Diff 2 mästeristsittningar 34 000,00kr 33 500,00kr 500,00kr 0,00kr 500,00kr Klubbmästarmiddag Försäljning dryck 2 000,00kr Biljetter Åtgång dryck Inköp mat 3 000,00kr 2 000,00kr 5 000,00kr Subsubtotalt 5 000,00kr 7 000,00kr 2 000,00kr 2 000,00kr 0,00kr Cliffmiddag Försäljning dryck 3 000,00kr Biljetter 3 500,00kr Åtgång dryck Inköp mat 2 000,00kr 5 000,00kr Subsubtotalt 6 500,00kr 7 000,00kr 500,00kr 3 000,00kr 3 500,00kr Sommarosqvik Försäljning dryck 0,00kr Biljetter 8 000,00kr Inköp mat Åtgång Dryck Lokalhyra Dekoration Barkit Milersättning 4 000,00kr 2 000,00kr 1 750,00kr 1 000,00kr 500,00kr 1 000,00kr Subsubtotalt 8 000,00kr 10 250,00kr 2 250,00kr 0,00kr 2 250,00kr Sittningar Försäljning dryck 10 000,00kr Biljetter 8 000,00kr Åtgång Dryck 6 500,00kr
Nämnd Arrangemang Namn Intäkter Utgifter Balans Förra året Diff Inköp mat 5 000,00kr Dekoration 1 000,00kr Barkit 500,00kr Subsubtotalt 18 000,00kr 13 000,00kr 5 000,00kr 6 100,00kr 1 100,00kr Subtotalt 563 500,00kr 539 200,00kr 24 300,00kr 34 600,00kr 10 300,00kr
Proposition angående balansering av 2014 års budget Budget-SM 9-10-2014 Bakgrund Det här en en proposition, den säger saker som D-rekoratet hoppas är självklara, fast det sägs i form av formalia. De sägs i formalia för att vi behöver få dem bekräftade av SM. För verksamhetsåret 2014 har allt i ekonomin inte redovisats så klart och tydligt som man kan önska. Dessutom har en del tunga inköp gjorts. De specifika händelserna följer. En fana har köpts in enligt tidigare beslut, men ej redovisats i budgeten. SM har aldrig beslutat att hyra en läskmaskin 2014 vilket ändå gjorts. Det beror sannolikt på en formaliamiss och inte på att det inte har önskats. Näringslivsgruppen har med stöd från styrelsen bytt till sig en mäss-app mot en plats på D-dagen. Ettans fest D13 tolkades först ligga utanför budgeten, men för att inte kringgå SM önskar styrelsen tolka att Ettans fest för D13 ligger under Centralt 2014. För att se till att det finns goda förutsättningar för en lyckad Ettans Fest D-14 önskar styrelsen budgetera för en sådan under Mottagningen 2014. Det mesta av ovanstående händelser täcks av att Näringslivsgruppen sålt fler platser på D-dagen 2014 än planerat. Förslag till beslut att Sektionslokalsgruppen hyr en läskmaskin för 9000 kr under 2014 att biljettpriset för Nyårsskiftes 2014 höjs till 4500 kr att Näringslivsgruppen byteshandlar en mäss-app mot en mässplats på D-dagen att eventet Ettans Fest D-14 läggs under mottagningen 2014 och får budget enligt bilaga D-rektoratet, genom Filip Schulze, D-kassör
Blad1 Intäkter Utgifter Balans Traditionellt Diff Ettans fest Biljetter 30 000,00 kr 30 000,00 kr 30 000,00 kr 0,00 kr Försäljning Dryck 7 000,00 kr 7 000,00 kr 7 000,00 kr 0,00 kr Lokalhyra 26 000,00 kr 26 000,00 kr 30 000,00 kr 4 000,00 kr Inköp Dryck 7 000,00 kr 7 000,00 kr 5 000,00 kr 2 000,00 kr Inköp Mat 13 000,00 kr 13 000,00 kr 13 000,00 kr 0,00 kr Dekoration 1 500,00 kr 1 500,00 kr 1 500,00 kr 0,00 kr Totalt 37 000,00 kr 47 500,00 kr 10 500,00 kr 12 500,00 kr 2 000,00 kr
Background Motion regarding Erasmus students Budget- SM 2014-10- 09 Erasmus international students are not assigned to any section in particular by THS. But they can - and usually do - become member of THS. Erasmus international students, who are also members of THS, own THS student cards with a THS logo in place of the chapter logo. The International Council at THS, lead by the Head of Social and International Relations at THS, has decided (IC5: 2014-09- 09) to let each chapter vote on the possibility for them to adopt Erasmus international students. The International Council also considered that all usual rules should apply, with the exception of the alcohol permit. Therefore, Erasmus international students would get access to chapter perimeter, meetings, activities, etc. But they would not be members at pubs, being allowed to be only guests of other members. Datas Internationella Utskottet (later referred as DIU) has put on hold any requests from Erasmus international students to join the chapter. DIU is - on approval of this SM - willing and prepared to grant the permission. A possible suggestion is to give Erasmus international students an additional card with Datas Logo signed by DIU and to keep a register of all the adopted members and their permits. Proposal In light of the above, I request that that that that Erasmus international students are adopted, that is being granted permission to join Datasektionen on demand. DIU is allowed to hand out permits to Erasmus international students. Access to META through KTH access cards is granted to Erasmus international students, on verification of the permit mentioned above. All Datas functionaries are notified of such allowance. Andrea de Giorgio Internationella Utskottets Ordförande 2014
Motion Angående Reglementesändringar för Sektionslokalsgruppen Budget-SM 09-10-2014 Bakgrund Om namnbyte för städ: NØllestäd är inte ett passande namn, eftersom de som städar inte är nøllan. Vi vill byta namn från nøllestäd till måndagsstäd. Om namn: Det står inte någonstans i reglementet att vi heter METAdorerna. Då detta är ett fint och bra namn känner vi att det är viktigt att det står nedskrivet. Det är också så att alla kallar oss för det, så detta är bara formalia. Vi vill även få in titeln på sektionslokalsansvarig för Data med i reglementet. För att göra det enkelt har vi bara lagt till text och vi har i denna motion markerat den nya texten genom att göra den understrycken. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag att 2.1.3 punkt 4 ändras från organisation av såväl nøllestädning som annan städning av sektionslokalen till organisering av såväl måndagsstäd som annan städning av sektionslokalen att 2.2.2 ändras från Sektionslokalsgruppen leds av sektionslokalsansvariga, en från Sektionen för Medieteknik och en från Konglig Datasektionen, som väljs av respektive sektion. Beslut som fattas av de sektionslokalsansvariga måste vara enhälligt, och i de fall som sektionslokalsansvariga är oense åligger det respektive sektionsordföranden att komma överens om och besluta i frågan. Sektionslokalsansvariga utser resten av gruppen efter ansökningar och efter att de ansökande en gång ha lagat middag åt nämnden, sig själva inkluderade. Sektionslokalsgruppen bestämmer internt organisation och planering. till Sektionslokalsgruppen kallas för METAdorerna och leds av sektionslokalsansvariga, en från Sektionen för Medieteknik och en från Konglig Datasektionen, som väljs av respektive sektion. Funktionären från Datateknik kallas för Lokalchef. Beslut som fattas av de sektionslokalsansvariga måste vara enhälligt, och i de fall som sektionslokalsansvariga är oense åligger det respektive sektionsordföranden att komma överens om och besluta i frågan. Sektionslokalsansvariga utser resten av gruppen efter ansökningar och efter att de ansökande en gång ha lagat middag åt nämnden, sig själva inkluderade. Sektionslokalsgruppen bestämmer internt organisation och planering. Konglig Lokalchef Angelina von Gegerfelt & Sektionslokalsansvarige Viktor Ceder Städskrin Andreas Linn, Jesper Simonsson samt Kashmir Klingestedt
Motion Angående META-skylt Budget-SM 09-10-2014 Bakgrund Många har svårt att hitta till oss även om dom står rakt utanför lokalen. Vi vill därför hjälpa dom lite, då vi är snälla på det sättet, och sätta upp en skylt. Denna ska vara i en rostfri metall, stå META och eventuellt våra loggor på. Vi tänkte att Maskin, dom kan sin sak, så vi köper av dom. Vi kommer att hålla någon form av val av design av skylt; vem som helst kan skicka in förslag. Vi delar kostnade med Media så detta motsvarar halva kostnaden. Avslöjande-eventet kommer vara en tillställning där de Maskinare som gjort skylten är inbjudna samt sektionsmedlemmar. Detta är för att dom tar bara betalt i material-kostnader och tar inte lön. Då är det kutym att bjuda dom på något som tack för jobbet. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag att 4000kr läggs till METAdorernas budget för att köpa en skylt till META där pengarna som blir över går till ett avslöjande-event. Konglig Lokalchef Angelina von Gegerfelt & Sektionslokalsansvarige Viktor Ceder
Motion angående budget och verksamhetsplan för Studs 2015 Budget-SM 9 Oktober, 2014 Bakgrund När man ska göra ett projekt kan det vara bra att vissa saker. Typ en verksamhetsplan. Och en budget. Det har vi nu. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag att den bifogade verksamhetsplanen antas som verksamhetsplan för projektet Studs 2015. att den bifogade budgeten antas som budget för projektet Studs 2015. Andreas Johansson Projektledare Studs 2015
Verksamhetsplan Studs 2015 Projektets mål är att arrangera en studieresa för 28 datalogistudenter vid KTH till USA i minst 2 veckor. Syftet med resan är att ge de deltagande studenterna möjlighet att knyta kontakter med internationella företag, få uppleva hur universitet i andra länder fungerar samt få erfarenhet i att styra ett internationellt marknadsföringsprojekt. Projektet kommer anordnas i samband med kursen AI2151 Industriell utveckling med entreprenörskap, fortsättningskurs 15,0 hp. För att göra resan möjlig kommer projektgruppen samla in pengar genom att under hösten och våren arrangera företagsevent med olika teknikföretag. Dessa kommer att säljas med premissen att företagen får träffa studenter som är nära sin examen. För att kunna erbjuda företagen en diversifierad grupp studenter, och således göra projektet mer attraktivt, kommer projektgruppen i möjligaste mån sättas ihop så att många olika inriktningar finns representerade. Att studenterna har läst datalogi som kandidat och/eller mastersprogram är dock ett krav för att söka projektet. Projektgruppen kommer även sättas ihop på ett så jämställt sätt som möjligt, för att höja anseendet företag har om Studs och datasektionen. Utöver dessa kriterier kommer datasektionens medlemmar prioriteras i största möjliga mån. Detta innebär att i det fall då två likvärdiga kandidater söker så kommer medlemmar alltid prioriteras.
Post Intäkt Utgift Total Anmärkning Studs 2015 Budget Förarbete och tryck Företagsevent 750000 25 event á 30000kr Bidrag KTH 140000 28 Studsare får 5000kr bidrag var Utbildningar 22000 Så att grupperna kan utföra uppgifter Teambuilding 84000 För att öka sammanhållning inom gruppen Verktyg 5000 Så att grupperna kan utföra uppgifter Tryck 15000 För att lämna in tryckt exemplar Summa förarbete och tryck 890000 126000 764000 Resa Resa 336000 12000kr per biljett Boende 196000 7000kr per deltagare Event 140000 5000kr nöjesbudget per deltagare Mat 84000 300kr per dag per deltagare Övrigt 8000 Något kommer att hända Summa resa 0 764000-764000 Summa 0
Motion angående budget dåre 2015 Budget-SM 9/10-2014 Bakgrund Datasektionens kära dåre-projekt har i flera år gått plus, trots nollbudgetering. Detta delvis tack vare att vi skött oss så exeptionellt bra att posten oförutsedda utgifter knappt rörts, till och med inte alls de senaste åren trots Danne Forslund som projektledare, och delvis att dårestaben så vänligt avstått från sin traditionsenliga resa till Thailand. Efter varje avslutat projekt går alla dessa surt äskade och förvärvade pengar till Datasektionen. Det är dags att sektionen använder dessa pengar till något vettigt: att subventionera dåre. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag att det ärevördiga sektionsprojektet dåres budget fastslås enligt bilaga 1. att om SM är snålt, fastslå dåres budget enligt bilaga 2. Ludvig Jansson, projektledare dåre 2015
Budget dåre 2015 Inkomster Benämning Antal Pris/st Totalt Biljettförsäljning 96 2 550,00 244800 Sponsorintäkter 1 5000 5000 Totalt: 249800 Utgifter Benämning Antal Pris/st Totalt Boende, liftkort 96 1768 169728 Bussresa 2 32500 65000 Tygmärken 96 16 1536 Mössor 96 83 7968 AfterSki-fest: Mat 104 30 3120 AfterSki-fest: Dekorationer 1 2000 2000 AfterSki-fest: Dryck 104 30 3120 Tackmiddag på Broken 6 200 1200 Möten och teambuilding 1 3000 3000 Oförutsedda utgifter 1 5000 5000 Totalt: 261672 Resultat (in-ut): 11872
Budget dåre 2015 Inkomster Benämning Antal Pris/st Totalt Biljettförsäljning 96 2 675,00 256800 Sponsorintäkter 1 5000 5000 Totalt: 261800 Utgifter Benämning Antal Pris/st Totalt Boende, liftkort 96 1768 169728 Bussresa 2 32500 65000 Tygmärken 96 16 1536 Mössor 96 83 7968 AfterSki-fest: Mat 104 30 3120 AfterSki-fest: Dekorationer 1 2000 2000 AfterSki-fest: Dryck 104 30 3120 Tackmiddag på Broken 6 200 1200 Möten och teambuilding 1 3000 3000 Oförutsedda utgifter 1 5000 5000 Totalt: 261672 Resultat (in-ut): 128
Motion angående budget för METAspexet 2015 Budget-SM den 9 oktober 2014 BAKGRUND Budgeten är grunden för METAspexet verksamhet och hur de likvida medlen ska fördelas inom den. Denna är baserad på de senaste tre spexens budget men skiljer sig med att lokalkostnaderna räknas bli mindre i år. METAspexet beräknas själv finansiera sina omkostnader genom företagssponsorer och biljettintäkter. FÖRSLAG TILL BESLUT Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag: att den bifogade budgeten antas som budget för projekt METAspexet 2015 Christoffer Lambertsson Projektledare METAspexet 2015
METAspexet 2015 4 350,00 kr Sammanfattning Inkomster och utgifter Arrangemangskonto Summa Arrangemangskonto Beskrivning Summa Anteckningar Allmänt 44 000,00 kr Allmänt Företagssponsorer 20 000,00 kr Avgifter -3 150,00 kr Allmänt Tröjor 13 000,00 kr Teater -14 900,00 kr Allmänt Tröjor -13 000,00 kr Dekor -6 500,00 kr Allmänt Märken 5 000,00 kr Kostym och smink -7 000,00 kr Allmänt Märken -3 000,00 kr Teknik -7 000,00 kr Allmänt Biljetter 25 000,00 kr Dans Fester Fika och event -2 100,00 kr 2 000,00 kr -1 000,00 kr Allmänt Tryckkostnader -3 000,00 kr Avgifter Domännamn -200,00 kr Avgifter Server -1 000,00 kr Övrigt 0,00 kr Avgifter Betaltjänst -1 500,00 kr Avgifter Plusgiro -450,00 kr Teater Lokalhyra -11 400,00 kr Ny lokal Teater Transport -3 500,00 kr Dekor Virke, färg och material -4 000,00 kr Dekor Verktyg -500,00 kr Dekor Rekvisita -2 000,00 kr Kostym och smink Kläder och accessoarer -6 000,00 kr Fler på scen Kostym och smink Smink -1 000,00 kr Teknik Utrustning -7 000,00 kr Ingen på plats, måste hyras Dans Hyra, träningslokal -2 100,00 kr Fester Biljetter 8 000,00 kr Fester Mat -4 000,00 kr Fester Dryck -2 000,00 kr Fika och event Fika till grupper -1 000,00 kr Fika och even Mat till happening -2 000,00 kr
Motion angående budget för Vårbalen 2015 Budget-SM 2014-10-09 Bakgrund Vårbalen anordnas väldigt sällan, ungefär var tredje år, och då är det roligt om så många som möjligt kommer samt att de inte behöver leva på nudlar under hela månaden för att ha råd med biljetten. För att ha råd med en tillräckligt stor lokal för att få plats med alla skulle det vara nödvändigt att sektionen subventionar vårbalen en del. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag: att den bifogade budgeten godkänns i sin helhet. Victor Jaccopucci Projektledare Vårbalen 2015
Vårbalen 2015 Budget Post Intäkter Utgifter Biljetter 52500 Dryckesförsäljning 12000 Lokalhyra 45000 Band/Musik 10000 Mat 23000 Åtgång av dryck 6000 Dekorationer 2000 Tryckkostnader 2000 Tillstånd 1000 Summa -24500
Motion om Prylmångleriet I dagsläget är Prylmånglaren en enda person. Det här kan vid tillfällen vara lite osmidigt. Därför tycker jag att Prylmånglaren borde göras om till en nämnd. Det skulle framför allt ha två effekter: 1) Underlätta under tillfällen som mörkerorienteringen och nøllegasquen. 2) Att sprida ut arbetet över flera personer skulle göra det möjligt att ha försäljningar oftare, och framför allt på ett regelbundet schema, i stället för helt och hållet godtyckligt. Det skulle bli mindre dåligt då. Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag att Nämnden Prylmångleriet börjar vara en grej Nämnden leds av Prylmånglaren. Övriga medlemmar utses av Prylmånglaren. Dessa bör vara ~3 till antalet Nämnden får typ 1000 kr/år i teambuilding-budget Nämndens budget, verksamhet, osv osv, är i övrigt ungefär exakt likadan Reglementet uppdateras så att det blir logiskt igen. (Jag fixar det sen) Arre StrerreBerre Prylle
Motion angående Styfvs nedläggande Budget-SM 2014-10-09 Bakgrund Då inget intresse funnits hos de tidigare medlemmarna att dra igång verksamheten igen och då jag inte velat leta nya medlemmar som är sugna på att göra det nner jag det bäst att lägga ned nämnden och hoppas att övriga nämnder snappar upp de aktiviteter vi planerat då det fortfarande nns intresse för att deltaga på dessa. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag: att Nämnden Styfv läggs ned och tillhörande kapitel stryks ur reglementet. Rex Wagenius Styvfar
Motion angående sektionsbilen Budget-SM 2014-10-09 Bakgrund se utredning Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag: att att sektionen köper alternativt leasar en bil. d-mulle åläggs att leta efter och köpa/leasa en bil. Rex Wagenius Mulle
Innehållsförteckning Utredning av alternativ för sektionsbilen Utredning av alternativ för sektionsbilen...1 Återkommande evenemang där bilen används...2 Mottagningen...2 DKM...3 Sektionen...3 Totalt...3 Priskalkyl för att hyra...4 Årlig kostnad...5 Mottagningen...5 DKM...5 Sektionen...5 Totalt...5 Fördelar...5 Nackdelar...5 Övrigt...6 Priskalkyl för att köpa...7 Utbud...7 Kostnader utöver köpet...7 Risker...7 Fördelar...7 Nackdelar...8 Kostnad...8 Priskalkyl för att leasa...9 Vad är leasing?...9
Återkommande evenemang där bilen används Dessa evenemang ligger till grund för underlaget och utvärderingen av de olika alternativen. Mottagningen Mottagningen använder bilen mer eller mindre konstant under 3 veckor samt vid nedanstående tillfällen. Under de tre veckor bilen används konstant behövs en minibuss/van eller liknande. Återkommande tillfällen utöver mottagningsveckorna Tillfälle Tid Typ av bil Inda 2 dagar Personbil plosqvik weekend Minibuss Kräftis weekend Minibuss Innan jourveckan 2-3 dagar Personbil/Minibuss KDE 1 dag Personbil METAgasque 1 dag Personbil Internfest 1 dag Minibuss Dammiddag 1 dag Personbil Cliffpub 1 dag Personbil/Minibuss nolleosqvik weekend Minibuss nollegasqen weekend Minibuss Daddetack 1 dag Personbil Tackfest 1 dag Personbil/Minibuss Ettans fest 1 dagar Personbil Totalt 20-22 dagar Totalt använder mottagningen en bil under 41-43 dagar.
DKM Utöver varje onsdag under terminerna, dvs ca 40st används en bil av DKM under följande evenemang. Återkommande tillfällen utöver onsdagspubar Tillfälle Tid Typ av bil Reclaim 1 dag Minibuss djulmiddag 1 dag Minibuss Plums weekend Minibuss SommarOsqvik 2 dagar/weekend Minibuss Sittningar (te.x KMR) 3-4 dagar Minibuss Totalt 10-12 dagar Totalt använder DKM bilen under 50-62 dagar. Sektionen d-rektoratet använder bilen under skiftes (1 dag),städfesten (1 dag) och möjligtvis inför SM beroende på om detta kan samordnas med DKM eller inte (0-4 dagar) Totalt använder sektionen bilen i 2-6 dagar. Totalt Under ett läsår så används bilen under 93-111 dagar under återkommande evenemang. Detta antal dagar kommer ligga till grund för utredningen.
Priskalkyl för att hyra Dagshyra (100km) Företag Mellan Kombi Mellan Kombi+ Stor Kombi Minibuss OKQ8 519,00 kr 595,00 kr 691,00 kr 938,00 kr Statoil 499,00 kr 619,00 kr 719,00 kr 930,00 kr Rent-A-Wreck 465,00 kr 585,00 kr 615,00 kr 950,00 kr Dagshyra (Fria mil) Företag Mellan Kombi Mellan Kombi+ Stor Kombi Minibuss OKQ8 619,00 kr 678,00 kr 775,00 kr 1 115,00 kr Statoil 609,00 kr 709,00 kr 809,00 kr 1 139,00 kr Rent-A-Wreck 465,00 kr 585,00 kr 615,00 kr 950,00 kr Weekend/ 3 dagars Företag Mellan Kombi Mellan Kombi+ Stor Kombi Minibuss OKQ8 1 160,00 kr 1 275,00 kr 1 466,00 kr 2 590,00 kr Statoil 1 126,00 kr 1 318,00 kr 1 518,00 kr 2 668,00 kr Rent-A-Wreck 1 050,00 kr 1 200,00 kr 1 230,00 kr 2 550,00 kr Veckohyra Företag Mellan Kombi Mellan Kombi+ Stor Kombi Minibuss OKQ8 2 995,00 kr 3 258,00 kr 3 744,00 kr 5 431,00 kr Statoil 2 869,00 kr 3 389,00 kr 3 889,00 kr 5 529,00 kr Rent-A-Wreck 2 380,00 kr 2 730,00 kr 3 010,00 kr 5 600,00 kr Månadshyra Företag Stor Kombi Minibuss Avis 10 334,00 kr 16 146,00 kr (7 säten) Budget 15 285,00 kr 17 135,00 kr (7 säten) / 18 755,00kr (9 säten) Rent-A-Wreck 8 060,00 kr (7 säten) 12 865,00 kr (9 säten) OKQ8 11 318,00 kr 15 313,00 kr (9 säten) Statoil 12 190,00 kr 16 140,00 kr
Årlig kostnad Mottagningen Hyreslösningen för mottagningen går att göra på två sätt, det ena är att man hyr en bil från och med jourveckan fram tills n0llegasquen samt separat för de event som hålls utanför mottagningsveckorna, och den andra är att man hyr separat för vardera tillfälle. Att hyr för hela perioden innebär 5veckors hyra, 2 weekends samt 8 enkla dagar. Kostnaden för detta är: 17 640kr. Att hyra för varje enskilt tillfälle innebär 3 veckors hyra, 4 weekends samt 13 enskilda dagar. Kostnaden för detta är 16 880kr. DKM Hyreslösningen för DKM kommer bli att man hyr en bil inför varje enskilt tillfälle. Kostnaden för detta är: 25 460kr. Sektionen Hyreslösningen för sektion kommer även den bli att man hyr inför varje enskilt tillfälle. Kostnaden för detta är: 1 000kr/3 000kr beroende på om man kan synka inköpen inför SM med DKM eller ej. Totalt Den årliga kostnaden för hyreslösningen är således: 43 340kr / 46 100kr beroende på vilken lösning man väljer. Fördelar Välja bil efter behov Ingen besiktning Ingen fordonsskatt Ingen försäkring Betalar endast självrisk vid olycka/skada Ingen parkeringsavgift Nackdelar Åldersgränsen är ofta 20år eller högre (finns även 18år för vissa bilar) Finns ingen bil till dagliga aktiviteter Kan behöva hämtas långt bort
Övrigt Möjlighet finns att bli fakturakund hos OKQ8. Detta innebär att man kan ange ett referensnummer när man hyr varpå det skickas en faktura per uthyrning. Dock måste man hyra för 35.000-40.000kr per år för att få vara fakturakund vilket medför att även mottagningen måste hyra från OKQ8. Följderna är att mottagningen antingen måste hyra en personbil varpå hyreskostnaderna ligger kvar ungefär enligt kalkylen, alternativt ökar dessa med 4.000kr. Denna möjlighet bör finnas även hos andra aktörer men av dessa har jag inte fått något svar ännu.
Priskalkyl för att köpa Priserna på minibussar är vida spridda varför jag valt att utgå från hyreskalkylen för att ta fram ett prisintervall och därifrån se vilken typ av bil man får för den summan och vilken kvalitet den skulle ha. Utifrån hyreskalkylen finner jag det rimligt att lägga prisintervallet 60.000-80.000kr. Räknat på en treårsperiod är tanken att skatter, försäkring, besiktning, parkering, rostskydd och eventuella reparationer ska rymmas i prisskillnaden mot att använda en hyreslösning i tre år. Utbud I skrivande stund finns det 67st minibussar i Stockholmsområdet som faller inom det valda intervallet. Av dessa är 56st av årsmodell -05 eller nyare. Om man utökar sökområdet till angränsande län finns det 94st och i hela Sverige 290st, med andra ord är utbudet gott. Kostnader utöver köpet Parkeringsavgift: 9600kr/år Fordonsskatt och försäkring: 7500kr/år Besiktning: 350kr/år Rostskyddsbehandling: från 4000kr (3 års garanti) Service: ~2000kr (oljebyte, koll av elektronik, avgassystem, batteri och belysning) Övriga kostnader: 5000kr/år (biltvätt, trängselskatt m.m) Risker När man köper en bil löper man risken att det blir skador på bilen som måste repareras. Som vi såg med den föregående bilen kunde dessa kostnader bli väldigt stora om man inte sköter bilen korrekt. De mest kostsamma skadorna kom från att bilen hade rostat vilket bilar enkelt gör när man kör på saltade vägar. Dessa skador går dock att förebygga genom att man gör en rostskyddsbehandling på bilen, denna åtgärd kommer med en 3års garanti vilket innebär att eventuella brister åtgärdas utan kostnad. En annan risk är servicekostnader, dessa kan även de kosta en hel del pengar. För att slippa dessa kostnader är det viktigt att man kolla serviceboken vid ett köp så att man kan se att den är full. Man bör dessutom kolla vad som ska göras under kommande servicetillfällen och vad detta kostar. Exempel på en stor service är kamremsbyte (10-15000mil) vilket kostar 3-14 000kr beroende på märke, modell och verkstad. Rekommenderat pris för detta ligger dock vid 5-7 000kr. Med andra ord bör man se till att kamremsbyte redan är gjort eller att bilen istället drivs av en kedja då dessa håller upp till 60 000mil. Fördelar Tillgänglighet Inget ålderskrav (annat än 18+ och körkort) Dekaler och/eller reklam