Produktion och distribution av digitala ljudböcker Kravspecifikation Version 2.3 2014-09-05 Materialet i denna kravspecifikation får användas i andra sammanhang endast efter samråd med Elib. Elib AB Box 3667 SE-103 59 Stockholm +46 (0)8 586 390 00 Besök / Visitor: Sveavägen 56 C, 1 tr ÖG SE-111 34 Stockholm elib.se
Innehåll Inledning......................................... 3 Produktion....................................... 3 Underlag för produktion............................. 3 Wav-filerna............................................ 3 Provlyssningsfilen..................................... 3 Extramaterial..........................................4 Bokens omslag.........................................4 Lägga in en ny bok.................................. 5 Bokens detaljsida................................... 7 Redigera eller komplettera information för en inlagd bok................................................ 8 Lägga till nytt eller kommande pris................... 9 Beställning av produktion och publicering........... 10 Förlagsprofilen........................................ 10 Produktionsbeställning................................ 11 Produktionstid och publiceringsdatum................. 11 Produktionsstatus..................................... 11 Säkerhetskopia....................................... 11-2 -
Inledning Detta är en steg-för-steg-guide för dig som tänker distribuera dina ljudböcker via Elib. Vi har ingen ljudstudio på Elib och kan därmed inte producera själva grundfilerna till ljudboken, dvs inläsningen av boken. Förlaget förser Elib med grundfiler i wavformat. Utifrån dessa producerar Elib MP3-filer, AAC-filer samt format för strömmande ljudböcker. Produktion Underlag för produktion Bokens innehåll i form av ljudfiler i wav-format. OBS! Vi tar inte emot underlag i MP3-format. Provlyssningsfil och eventuellt extramaterial (t.ex. PDF). Bokens omslag i jpg-format, 1400 pixlar brett. Wav-filerna Alla wav-filer som hör till en titel läggs i en (1) mapp på CD:n/ ftp:n och mappen döps till titelns ISBN 13. vara exakt samma namn på alla filer, inlett av 001_, 002_, osv. Filnamnen får vara högst 50 tecken långa och innehålla tecknen a-z, bindestreck (-), underscore (_) samt 0-9. Inga mellanslag eller andra tecken. Om namnen på filerna skiljer sig åt det minsta kommer de inte att sorteras rätt. Exempel på en bok som innehåller 59 ljudfiler: 001_Kan-vara-del-av-titel-och-forfattare.wav 002_Kan-vara-del-av-titel-och-forfattare.wav 003_Kan-vara-del-av-titel-och-forfattare.wav 004_Kan-vara-del-av-titel-och-forfattare.wav 059_Kan-vara-del-av-titel-och-forfattare.wav Provlyssningsfilen Provlyssningsfilen ska namnges med bokens ISBN 13 samt _demo. Den kan levereras i antingen wav-format eller MP3- format. Levereras MP3-format rekommenderar vi minst 48 kbps mono med en sample rate på 44,1 khz. Provlyssningsfilen bör vara cirka 5 minuter lång. Exempel: 9789120120903_demo.wav eller 9789120120903_demo.mp3 Om förlaget saknar en inloggning till Elibs ftp, kontakta prod@elib.se och meddela att en ftp-inloggning önskas för att kunna ladda upp ljudfiler. Om ingen provlyssningsfil levereras så producerar Elib en provlyssningsfil som är upp till 5 minuter lång, dock högst 10% av hela bokens längd. Namngivningen av ljudfilerna Namngivningen av ljudfilerna måste ha en tydlig struktur för att vi ska veta i vilken ordning de ska spelas upp. Det måste - 3 -
Extramaterial Extramaterial laddas upp i beställningens första steg, samtidigt med omslagsbilden och bör vara döpt enligt samma namnstandard som ljudfilerna. Exempel: 001_Kan-vara-del-av-titel-och-forfattare.pdf Bokens omslag Omslagsbilden visas på återförsäljarnas och bibliotekens webbsidor, men används även som omslag inuti ljudboken. Ska föreställa framsidan på boken (dvs ingen ryggbild eller baksidesbild) Ska vara sparat i formatet jpg (RGB). Ska vara 1400 pixlar brett (skärmupplöst). Ska ha en filstorlek som inte överskrider ca 1 MB. - 4 -
Lägga in en ny bok Via förlagets inloggning i Elibs gränssnitt https://admin.elib.se läggs titeln upp i systemet. För alla funktioner och inmatningsfält finns hjälptexter. Klicka på frågetecknet vid respektive fält/ funktion för information och hjälp. 1. För att lägga upp en ny titel i systemet, gå in under fliken Förlag och välj Skapa bok. Bild 1. 3. Klicka på Spara & fortsätt 2. Mata in: ISBN som måste vara unikt för ljudboken (alltså inte CD-bokens ISBN) Titel Välj boktyp Välj det språk boken är skriven på Välj region (klicka på den blå hjälpsymbolen för information om region i dagsläget) - 5 -
4. Du har nu kommit till en sida där du lägger till mer bokinformation som vi behöver för att kunna distribuera boken. All information på denna sida utom ISBN kan ändras oavsett bokens status. Om ISBN av någon anledning har blivit fel, kontakta prod@elib.se. Obligatorisk information Genom att klicka på knapparna Lägg till kan du mata in: en eller flera medarbetare (författare, uppläsare, osv) en eller flera kategorier (viktigt att kategorierna är relevanta) Priser: Mata in både F-pris till återförsäljare samt pris för bibliotek. Flera priser kan matas in genom att klicka på Lägg till pris. Välj vilken typ av pris det gäller i rullistan. Man kan mata in flera kommande priser till en viss distributionskanal om man vill att priset ska ändras över tid. Beskrivning: Här matar du in en kort beskrivande text om vad boken handlar om. Den visas utåt hos återförsäljare och bibliotek. 5. Frivillig information Produktrelation: Här kan man ange ISBN för relaterade utgåvor, exempelvis e-boken eller den tryckta boken. Serie: Om boken är en del i en serie så kan seriens namn matas in här. Kommentar: Här kan man skriva i en kommentar på boken. En inlagd kommentar får automatiskt dagens datum. Observera att denna kommentar endast syns i admininstrationsgränssnittet, inte utåt på någon annan webbsida eller i någon export av data. Använd inte detta fält för meddelanden till oss på Elib. Bild 2. 6.! Kom ihåg att klicka på Spara när du har lagt in dina ändringar. - 6 -
Bokens detaljsida När du har sparat i föregående steg kommer du automatiskt till bokens detaljsida. Bild 3. Under omslagsbilden finns länkar: Redigera bokens metadata ( Bild 2. ). Produktionsdetaljer: listar de produktioner som finns beställda på boken. Beställ produktion. - 7 -
Redigera eller komplettera information för en inlagd bok 1. För att söka upp en redan skapad bok i syfte att komplettera eller ändra information om boken, välj Lista böcker. 2. Välj Ljudbok och sök fram boken, eller klicka på Sökknappen direkt så listas alla dina böcker. Bild 4. 3. Klicka på pennan-ikonen för att redigera bokinformation/ändra pris. Se Bild 2. ovan. Klicka på ögat-ikonen för att komma till bokens detaljsida. Se Bild 3. ovan. - 8 -
Lägga till nytt eller kommande pris Ett nytt pris kan sättas tidigast två dygn framåt i tiden detta för att återförsäljare och bibliotek ska hinna få förvarning om prisförändringen samt hinna läsa in det nya priset. 1. Fär att lägga in ett pris, klicka på Lägg till pris, välj kanal, ange pris och spara. För att ändra ett pris vilket är samma sak som att lägga in ett kommande pris klicka på Lägg till pris, välj kanal, ange pris samt från vilket datum det ska gälla och spara. Bild 5. 2.! Kom ihåg att klicka på Spara högst upp eller längst ned på sidan. - 9 -
Beställning av produktion och publicering Det som är förvalt i förlagsprofilen ( Bild 7. ) är också förvalt i produktionsbeställningen men kan ändras på titelnivå i själva beställningen när den görs. Förlagsprofilen Börja med att kontrollera din förlagsprofil så att den överensstämmer med de produktionsval du kommer att vilja göra ( Bild 6. ). Välj de kanaler dina böcker ska distribueras i. För att ändra i förlagsprofilen, gå in under fliken Förlag och välj Förlagsprofil. Bild 6. Bild 7. - 10 -
Produktionsbeställning Välj fliken Förlag. I vänstermenyn, välj Lista böcker under rubriken Hantera böcker. Sök upp en specifik titel eller lista alla dina böcker genom att välja Ljudböcker och klicka på Sök-knappen direkt. Klicka på ögat-symbolen för att komma till bokens detaljsida. Klicka på Beställ produktion. Produktionsbeställningen består av fyra steg: 1. Uppladdning av omslagsbild och eventuellt extramaterial (t.ex. PDF). 2. På vilket sätt samt när ljudfilerna kommer att levereras. 3. Val av publiceringsdatum och publiceringskanaler. 4. Översikt och bekräftelse av beställningen. När en bok aktiveras i Elibs system finns den tillgänglig för import i alla beställda distributionskanaler inom 12 timmar. Produktionsstatus För att se var i produktionskedjan en bok befinner sig, eller vilka datum som har beställts för aktivering i olika distributionskanaler: Välj fliken Förlag. I vänstermenyn, välj Lista ljudproduktioner under rubriken Hantera böcker. För att se detaljer för en enskild titel, klicka på bokraden. Säkerhetskopia Elib förbehåller sig rätten att behålla en säkerhetskopia av varje titel för arkivering, även för titlar som inte ligger ute för aktiv distribution. Elib distribuerar inga filer utan förlagets godkännande. En produktionsbeställning kan ändras i efterhand. Om publiceringsdatum ändras med kort varsel, vänligen informera även via prod@elib.se. Produktionstid och publiceringsdatum Publiceringsdatum väljs i produktionsbeställningen. Ljudfiler måste levereras minst tre arbetsdagar innan publiceringsdatum. Om ljudfiler levereras för sent kan publiceringsdatum komma att senareläggas. Vänligen observera att det är förlagets ansvar att hålla kontakt med ljudstudio/annan part så att ljudfilerna levereras i tid till Elib. - 11 -