Kommunhuset, Nedre Fryken, onsdag 21 januari 2015,

PLATS OCH TID ANDE LEDAMÖTER TJG ERSÄTTARE Kommunhuset, Nedre Fryken, onsdag 21 januari 2015, 13.00 16.45 Peter Krööse (C), ordförande Laila Norstedt Persson (M), vice ordförande Inger Sundin (S) Kenneth Pihlström (S) Peter Pettersson (C) Diana Johansson (C) Mats Stråhl (M) Jonas Sjölin (V) Agneta Käld (KD) Linda Danielsson (SD) Stefan Sjökvist (S) JUSTERING JUSTERARE Laila Norstedt Persson PLATS OCH TID Kommunhuset, 2015-01-28 PARAGRAFER 8-33 UNDERSKRIFTER SEKRETERARE ORDFÖRANDE JUSTERARE Pia Hermansson Peter Krööse Laila Norstedt Persson ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. SAMMANTRÄDE Socialnämnden 2015-01-21 SÄTTS UPP 2015-01-30 TAS NER 2015-01-23 FÖRVARINGSPLATS Kommunkontoret UNDERSKRIFT Pia Hermansson Sidan 1 av 30

ÖVRIGA EJ TJG ERSÄTTARE ÖVR NÄRVARANDE Marika Vanneid (S) Marina Kedemark (C) Inger H Gustavsson (C) Tore Olsson (C) Annika Bjelvert (M) Eva Langenbach (M) Miriam Tolvanen (FP) Torbjörn Bood, socialchef Lisbeth Wiklund, socialchef, 8-10 Tobias Nystrand, förste socialsekreterare, 11 Lisa Finstad, förste socialsekreterare, 11 Jan-Erik Hedlund, personalchef, 12 Ann-Sofie Larsson, löneassistent, 12 Maria Engström, enhetschef, 13 Lillemor Johansson, SAS, 14-16 Pia Hermansson, sekreterare Sidan 2 av 30

SN 8 Dnr SN 15/2 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING Ordförande redogör för dagordningen. Socialnämnden beslutar att godkänna dagordningen utan förändringar. Sidan 3 av 30

SN 9 Dnr UTBILDNING AV SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden erhåller övergripande information och utbildning om bland annat socialnämndens verksamheter, fullmäktiges och socialnämndens mål, olika lagar som reglerar socialnämndens verksamheter och policys och riktlinjer. Socialnämnden tackar för informationen. Sidan 4 av 30

SN 10 Dnr SN 13/101 VERKSAMHETS/UPPDRAGSBESKRIVNING KILSDIALOGEN Kilsdialogen är en samverkanssatsning mellan socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden. Verksamheten startade som ett projekt i september 2012 men är numer en permanent verksamhet. Det primära syftet med Kilsdialogen är att ge rådgivning och stöttning till föräldrar som av olika anledningar upplever behov av råd och stöd i sitt föräldraskap, finna samverkansformer mellan barn, föräldrar, kommunala verksamheter och andra aktuella aktörer samt utveckla samverkansformer mellan skola och socialtjänst. Kilsdialogen har efter projekttiden delats upp i två ben; Föräldradialogen och Närvaroteamet. Från och med 2015 är barn- och utbildningsnämnden huvudman för både Föräldradialogen och Närvaroteamet. Kilsdialogen och övrigt föräldrastödsarbete styrs och utvecklas av en styrgrupp bestående av: socialchef, förvaltningschef skola/barnomsorg, chef för elevhälsoteamet, enhetschef för integrationsenheten samt enhetschef för individ- och familjeomsorgsenheten. Till styrgruppen är en arbetsgrupp knuten som består av: två personer från socialförvaltningens förebyggargrupp och två personer från elevhälsan samt Kilsdialogens personal. SUNDERLAG Verksamhet/uppdragsbeskrivning Kilsdialogen PROPOSITIONSORDNING Ordförande Peter Krööse (C) frågar om nämnden kan besluta att ställa sig bakom ordförandes uttalande att han är kritisk till att rekryteringen av personal till Föräldradialogen tagit så lång tid vilket medfört att verksamheten i Föräldradialogen legat nere med negativa konsekvenser för medlemmar i kommunen till följd samt i övrigt lägga informationen till handlingarna och finner att så är fallet. Sidan 5 av 30

Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom Peter Krööses (C) uttalande och lägger i övrigt informationen till handlingarna. SANTECKNING Peter Krööse (C) uttalar att han är kritisk till att rekryteringen av personal till Föräldradialogen tagit så lång tid vilket medfört att verksamheten i Föräldradialogen legat nere. Sidan 6 av 30

SN 11 Dnr SN 15/38 DELEGERINGS Förste socialsekreterare Tobias Nystrand deltar vid sammanträdet och redogör för det kontrollärende som nämnden valde ut vid sammanträdet i december. Deltar gör även Lisa Finstad som inom kort kommer ersätta Tobias som förste socialsekreterare Tobias slutar i Kils kommun. Socialnämndens arbetsutskotts protokoll från den 14 januari redovisas. Beslutade bostadsanpassningsbidrag för december redovisas. Övriga handläggares delegeringsbeslut redovisas för perioden 2014-12-16--2015-01-19. Då socialnämnden ännu ej tagit beslut om vilka ledamöter som ska läsa delegationsbesluten och utse kontrollärende väljs inget kontrollärende till nästkommande nämnd. Socialnämnden beslutar att därmed har dessa delegeringsbeslut redovisats för nämnden. Sidan 7 av 30

SN 12 Dnr SN 15/43 INFORMATION OM KOMMUNENS ARVODESBESTÄMMELSER OCH ÖVRIGA ERSÄTTNINGAR FÖR FÖRTROENDEVALDA Personalchef Jan-Erik Hedlund och löneassistent Ann-Sofie Larsson deltar vid socialnämndens sammanträde och informerar om kommunens arvodesbestämmelser och övriga ersättningar för förtroendevalda i Kils kommun. Bestämmelserna antogs av kommunfullmäktige den 18 september 2014, 120. SUNDERLAG Arvodesbestämmelser och övriga ersättningar för förtroendevalda i Kils kommun, KF 120 2014-09-18 Socialnämnden tackar för informationen och lägger informationen till handlingarna. Sidan 8 av 30

SN 13 Dnr SN 15/38 TILLÄGG I DELEGERINGSORDNINGEN FÖR RÄTTSSÄKER PRÖVNING AV DAGLIG VERKSAMHET FÖR DEMENSSJUKA Kils kommun har sedan flera år tillbaka verksamhet för demenssjuka i form av daglig verksamhet. Verksamheten är lokaliserad i samma hus som Sannerudshemmet på Grinnemogatan och benämns med Träffen. I dag görs ingen behovsprövning enligt biståndsparagrafen i socialtjänstlagen 4 kap. 1, utan insatsen behandlas som en insats enligt hälso- och sjukvårdslagen. Det innebär att den enskilde medborgaren inte får en rättssäker handläggning och bedömning med möjlighet att överklaga beslut. För att säkerhetsställa enskilda medborgares möjlighet att få en rättssäker handläggning, beslut och verkställighet vid ansökan om daglig verksamhet för demenssjuka finns behov av tillägg i delegeringsordningen. SUNDERLAG Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-01-13 Delegeringsordning för socialnämnden YRKANDEN Ordförande Peter Krööse (C) yrkar att socialnämnden beslutar om återremiss av ärendet till förvaltningen för att ta fram en riktlinje för insatsen. PROPOSITIONSORDNING Ordförande frågar om nämnden kan besluta i enlighet med ordförandes yrkande och finner att så är fallet. Socialnämnden beslutar om återremiss av ärendet till förvaltningen för att ta fram en riktlinje för insatsen. Enhetschef Resursenheten Biståndshandläggare Utredningssekreterare Sidan 9 av 30

SN 14 Dnr SN 14/180 UTREDNING LEX SARAH, LINDEN Socialt ansvarig samordnare har utrett avser en händelse på gruppbostaden Linden i november 2014 i samband med matning av en brukare. Uppgifterna från personalen om vad som egentligen hänt går isär. Den rapporterade personalen uppfattar att den personal som matar brukaren höjer rösten mot brukaren för att denne inte äter och är väldigt otrevlig mot brukaren. Den personal som matar brukaren beskriver händelsen på annat sätt. Konsekvenserna för den enskilde är svåra att uppge då uppgifterna går isär om vad som egentligen hänt. Händelsen har inte anmälts till Inspektionen för vård och omsorg, IVO. Åtgärder har vidtagits, bland annat har bemötande diskuterats i arbetsgruppen. Uppföljning kommer att ske i maj 2015. SUNDERLAG Utredning av lex Sarah enligt 24 e lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, 2014-12-15 Socialnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Socialt ansvarig samordnare Enhetschef Stöd och boende Sidan 10 av 30

SN 15 Dnr SN 14/188 UTREDNING LEX SARAH, IFO Socialt ansvarig samordnare har utrett en händelse som inträffade på enheten för individ- och familjeomsorg (IFO) i november 2014. Personalen vid IFO angav ett felaktigt bankkonto vid utbetalning av en brukares egna medel. Detta bankkonto hade använts vid en tidigare utbetalning. Brukaren löste den uppkomna situationen genom att själv kontakta den privatperson som innehade kontot. Kontoinnehavaren och brukaren kände varandra. Brukaren fick pengarna senare än beräknat. Händelsen har inte anmälts till Inspektionen för vård och omsorg. Händelsen kommer diskuteras i personalgruppen. Vid byte av verksamhetssystem kommer liknande händelser inte kunna ske. Arbetet med att införa det nya systemet påbörjas 2015. Uppföljning kommer att ske i januari 2015. SUNDERLAG Utredning enligt lex Sarah enligt 14 kap. 6 socialtjänstlagen, SoL, 2014-12-16 Socialnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Socialt ansvarig samordnare Enhetschef individ- och familjeomsorg Sidan 11 av 30

SN 16 Dnr SN 14/166 FRÅN IVO AVSEENDE KLAGOMÅL OM BEMÖTANDE VID BOENDE Beslut har inkommit från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) avseende ett klagomål från en anhörig om bemötande med mera vid ett särskilt boende. Den anhörige har klagat på avsaknad av information och ställer sig frågande till de avgifter som debiterats. IVO har beslutat att avsluta ärendet och avser inte vidta ytterligare åtgärder i ärendet. SUNDERLAG Beslut från IVO 2014-12-18, dnr 8.2-25147/2014-6 Socialnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Socialt ansvarig samordnare Enhetschef Sanneruds äldreboende Avgiftshandläggare Sidan 12 av 30

SN 17 Dnr SN 15/24 VAL AV LEDAMOT TILL RÅDET FÖR FUNKTIONSHINDRADE I Kils kommun finns det ett råd för funktionshindrade som organisatoriskt lyder under kommunstyrelsen. Rådet består av representanter från de handikapporganisationer i kommunen som är anslutna till en riksorganisation samt representanter från kommunala nämnder. Rådet sammanträder minst fyra gånger per år. Preliminära sammanträdesdagar för 2015 är kl. 13:00 den 5 mars, 7 maj, 8 oktober och 10 december. Det allmänna syftet med rådet för funktionshindrade är att tillföra kommunal verksamhet funktionshindrades kunnande och erfarenheter, att ge funktionshindrade möjlighet, genom sina valda ledamöter, att påverka den kommunala verksamhetens utformning och innehåll samt att verka för god vård och omsorg för de funktionshindrade i Kils kommun. Enligt arbetsformerna för rådet för funktionshindrade ska socialnämnden utse en ledamot och en personlig ersättare till rådet. Dessa ska väljas för en tid på fyra år och mandatperioden räknas från och med den 1 januari året efter allmänna val. SUNDERLAG Arbetsformer för rådet för funktionshindrade, 2012-11-22 YRKANDEN Stefan Sjökvist (S) yrkar att socialnämnden beslutar att välja Kenneth Pihlström (S) till ledamot i Rådet för funktionshindrade för mandatperioden 2015-2018. PROPOSITIONSORDNING Ordförande frågar om nämnden kan besluta i enlighet med Stefan Sjökvists yrkande och finner att så är fallet. Socialnämnden beslutar att välja Kenneth Pihlström (S) till ledamot i Rådet för funktionshindrade för mandatperioden 2015-2018. Kommunstyrelsen Kenneth Pihlström, Rallaregatan 18, 665 32 Kil Sidan 13 av 30

SN 18 Dnr SN 15/24 VAL AV ERSÄTTARE TILL RÅDET FÖR FUNKTIONSHINDRADE I Kils kommun finns det ett råd för funktionshindrade som organisatoriskt lyder under kommunstyrelsen. Rådet består av representanter från de handikapporganisationer i kommunen som är anslutna till en riksorganisation samt representanter från kommunala nämnder. Rådet sammanträder minst fyra gånger per år. Preliminära sammanträdesdagar för 2015 är kl. 13:00 den 5 mars, 7 maj, 8 oktober och 10 december. Det allmänna syftet med rådet för funktionshindrade är att tillföra kommunal verksamhet funktionshindrades kunnande och erfarenheter, att ge funktionshindrade möjlighet, genom sina valda ledamöter, att påverka den kommunala verksamhetens utformning och innehåll samt att verka för god vård och omsorg för de funktionshindrade i Kils kommun. Enligt arbetsformerna för rådet för funktionshindrade ska socialnämnden utse en ledamot och en personlig ersättare till rådet. Dessa ska väljas för en tid på fyra år och mandatperioden räknas från och med den 1 januari året efter allmänna val. SUNDERLAG Arbetsformer för rådet för funktionshindrade, 2012-11-22 YRKANDEN Laila Norstedt Persson (M) yrkar att socialnämnden beslutar att välja Mats Stråhl till ersättare i Rådet för funktionshindrade för mandatperioden 2015-2018. PROPOSITIONSORDNING Ordförande frågar om nämnden kan besluta i enlighet med Laila Norstedt Perssons yrkande och finner att så är fallet. Socialnämnden beslutar att välja Mats Stråhl (M) till ersättare i Rådet för funktionshindrade för mandatperioden 2015-2018. Kommunstyrelsen Mats Stråhl, Rallaregatan 30, 665 32 Kil Sidan 14 av 30

SN 19 Dnr SN 15/24 VAL AV LEDAMOT TILL KOMMUNALA PENSIONÄRSRÅDET I Kils kommun finns ett pensionärsråd som organisatoriskt lyder under kommunstyrelsen. Rådet består av representanter från de pensionärsorganisationer i kommunen som är anslutna till en riksorganisation samt representanter från kommunala nämnder. Rådet sammanträder minst fem gånger per år. Preliminära sammanträdesdagar för 2015 är kl. 13:00 den 5 februari, 16 april, 3 september och 5 november. Ytterligare minst en sammanträdesdag kommer bokas in av rådet. Det allmänna syftet med pensionärsrådet är att tillföra kommunal verksamhet pensionärernas kunnande och erfarenheter, att ge pensionärerna möjlighet, genom sina valda ledamöter, att påverka den kommunala verksamhetens utformning och innehåll samt att verka för god vård och omsorg för de äldre i Kils kommun. Enligt arbetsformerna för rådet för funktionshindrade ska socialnämnden utse en ledamot och en personlig ersättare till rådet. Dessa ska väljas för en tid på fyra år och mandatperioden räknas från och med den 1 januari året efter allmänna val. SUNDERLAG Arbetsformer för kommunala pensionärsrådet, KF 170/11 YRKANDEN Ordförande Peter Krööse (C) yrkar att socialnämnden beslutar att utse Peter Pettersson (C) till ledamot i kommunala pensionärsrådet för mandatperioden 2015-2018. PROPOSITIONSORDNING Ordförande frågar om nämnden kan besluta i enlighet med ordförandes yrkande och finner att så är fallet. Socialnämnden beslutar att utse Peter Pettersson (C) till ledamot i kommunala pensionärsrådet för mandatperioden 2015-2018. Kommunstyrelsen Peter Pettersson, Stövgärdesvägen 25, 665 91 Kil Sidan 15 av 30

SN 20 Dnr SN 15/24 VAL AV ERSÄTTARE TILL KOMMUNALA PENSIONÄRSRÅDET I Kils kommun finns ett pensionärsråd som organisatoriskt lyder under kommunstyrelsen. Rådet består av representanter från de pensionärsorganisationer i kommunen som är anslutna till en riksorganisation samt representanter från kommunala nämnder. Rådet sammanträder minst fem gånger per år. Preliminära sammanträdesdagar för 2015 är kl. 13:00 den 5 februari, 16 april, 3 september och 5 november. Ytterligare minst en sammanträdesdag kommer bokas in av rådet. Det allmänna syftet med pensionärsrådet är att tillföra kommunal verksamhet pensionärernas kunnande och erfarenheter, att ge pensionärerna möjlighet, genom sina valda ledamöter, att påverka den kommunala verksamhetens utformning och innehåll samt att verka för god vård och omsorg för de äldre i Kils kommun. Enligt arbetsformerna för rådet för funktionshindrade ska socialnämnden utse en ledamot och en personlig ersättare till rådet. Dessa ska väljas för en tid på fyra år och mandatperioden räknas från och med den 1 januari året efter allmänna val. SUNDERLAG Arbetsformer för kommunala pensionärsrådet, KF 170/11 YRKANDEN Mats Stråhl (M) yrkar att socialnämnden beslutar att utse Laila Norstedt Persson (M) till ersättare i kommunala pensionärsrådet för mandatperioden 2015-2018. PROPOSITIONSORDNING Ordförande frågar om nämnden kan besluta i enlighet med Mats Stråhls yrkande och finner att så är fallet. Socialnämnden beslutar att utse Laila Norstedt Persson (M) till ersättare i kommunala pensionärsrådet för mandatperioden 2015-2018. Kommunstyrelsen Laila Norstedt Persson, Stövgärdesvägen 1, 665 91 Kil Sidan 16 av 30

SN 21 Dnr SN 14/187 UPPDATERING AV REPRESENTATION I POLITISKA REFERENSGRUPPEN FÖR ETT DROGFRITT VÄRMLAND Länsstyrelsen har ett samordningsuppdrag vad gäller ANDT-förebyggande insatser (alkohol, narkotika, dopning, tobak). År 2003 erbjöds kommunerna och landstinget att delta i Politiska referensgruppen för ett Drogfritt Värmland. Från Kils kommun har Peter Krööse, ordförande socialnämnden, deltagit. Länsstyrelsen önskar nu en uppdatering av representationen i gruppen. De förslår också att gruppen förutom ANDT ska ta upp våld i nära relationer, jämställdhet och integration. Namnet på gruppen föreslås ändras till Politiska referensgruppen för social hållbarhet. Den representant som önskas ska ha en tydlig koppling till det förebyggande arbetet och finnas på kommunstyrelse- eller nämndordförandenivå. Länsstyrelsen ser positivt på att även en ersättare utses. Nästa möte med Politiska referensgruppen för social hållbarhet är planerat till den 19 mars 2015 kl. 13:00-16:00. SUNDERLAG Skrivelse från Länsstyrelsen Värmland, 2014-11-24 YRKANDEN Kenneth Pihlström (S) yrkar att socialnämnden beslutar att utse Peter Krööse (C) till representant i Politiska referensgruppen för social hållbarhet. Peter Krööse (C) yrkar att socialnämnden beslutar att utse Laila Norstedt Persson (M) till ersättare för Peter Krööse i Politiska referensgruppen för social hållbarhet. PROPOSITIONSORDNING Ordförande frågar om nämnden kan besluta i enlighet med Kenneth Pihlströms yrkande och finner att så är fallet. Ordförande frågar om nämnden kan besluta i enlighet med ordförandes yrkande och finner att så är fallet. Sidan 17 av 30

Socialnämnden beslutar att utse Peter Krööse (C) till representant i Politiska referensgruppen för social hållbarhet med Laila Norstedt Persson (M) som ersättare. Kommunstyrelsen Länsstyrelsen Värmland Peter Krööse, Trångstad 16, 665 92 Kil Laila Norstedt Persson, Stövgärdesvägen 1, 665 91 Kil Sidan 18 av 30

SN 22 Dnr SN 14/46 RAPPORT AVLIDNA VÅRDTAGARE 2014 I KILS KOMMUN Medicinskt ansvarig sjuksköterska, MAS, rapporterar årligen avseende avlidna vårdtagare till socialnämnden. Under 2014 har det skett 71 dödsfall där socialförvaltningen har haft insatser. Av dessa var 16 personer födda på 1940-talet eller senare. 14 personer har avlidit i landstingets verksamhet. Ur denna grupp hade två personer en särskild boendeplats och övriga tolv vårdades i hemmet. På särskilt boende avled 29 personer. Åtta personer avled på korttidsboendet. I hemmet avled 20 personer. SUNDERLAG Rapport avlidna vårdtagare 2014 Bilaga avlidna 2014 Socialnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sidan 19 av 30

SN 23 Dnr SN 14/119 FRÅN IVO AVSEENDE ANMÄLAN LEX MARIA, FELMEDICINERING AV LÄKEMEDEL Beslut har inkommit från Inspektionen för vård och omsorg, IVO, angående socialnämndens anmälan enligt lex Maria om felmedicinering av läkemedel vid korttidsvården i Kils kommun. En person som flyttades från sjukhus till korttidsvården fick av misstag samma dos insulin på korttidsvården som personen redan fått på sjukhuset. IVO har beslutat att avsluta ärendet. IVO anser att vårdgivaren har utrett händelsen i nödvändig omfattning och att adekvata åtgärder har vidtagits vilket bör minska risken för att en liknande händelse sker igen. IVO framhåller vårdgivarens ansvar att följa upp att de vidtagna åtgärderna får avsedd effekt i verksamheten. SUNDERLAG Beslut från IVO 2015-01-08, dnr 8.1.1-16107/2014-5 Socialnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Enhetschef Resursenheten Sidan 20 av 30

SN 24 Dnr SN 14/80 INTERN KONTROLL, BESKRIVNING OCH ANALYS GÄLLANDE FALLRAPPORTERING 2014 Enligt av socialnämnden den 26 februari 2014 38 fastställd intern kontrollplan för år 2014 ska analys av antal fall rapporteras till socialnämnden halvårsvis. Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) har tagit fram en beskrivning och analys gällande fallrapporteringen i Kils kommun för år 2014. Av rapporten framgår att det under året skett 149 fallskador och 431 fall utan skada, sammanlagt 580 fall. Både antalet fall och fallskador har minskat. Det har skett en stor minskning av antalet frakturer från 23 stycken hos 20 olika vård- och omsorgstagare 2013 till endast åtta inträffade frakturer 2014. Könsfördelningen är 83 kvinnor och 66 män. AV de 149 fallskadorna inträffade 87 stycken hos dem som är 85 år och äldre. Fallskadorna har inneburit att 25 personer sökt akutmottagning och ytterligare en vårdcentral. SUNDERLAG Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, 2015-01-05 Intern kontrollplan 2014 Socialnämnden beslutar att uppdra till förvaltningen att arbeta vidare med det fallskadeförebyggande arbetet och lägger i övrigt informationen till handlingarna. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Berörda enhetschefer Sidan 21 av 30

SN 25 Dnr SN 14/80 INTERN KONTROLL, KONTROLLANSVARIGS RAPPORT AVSEENDE BILAR (MILJÖ) Socialnämnden beslutade den 26 februari 2014 38 om intern kontrollplan för 2014. En av kontrollerna som ska genomföras avser kontroll av att leasade bilar inom stöd- och service respektive hemtjänsten uppfyller gällande miljökrav. Kontrollen ska göras en gång per år och rapporteras till socialnämnden. Förvaltningen har genomfört årets kontroll och rapporterar den till socialnämnden. Gällande rutin fungerar inom både stöd- och service och hemtjänsten och inget övrigt finns att rapportera. SUNDERLAG Kontrollansvarigas rapporter Intern kontrollplan 2014 Socialnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Enhetschef hemtjänst Ytterområde Enhetschef Stöd och sysselsättning Sidan 22 av 30

SN 26 Dnr SN 15/50 INTERN KONTROLL, LEDAMÖTER SOM UTSER KONTROLLÄRENDE 2015 Inför varje socialnämnd läser två av nämndens ledamöter delegationsbesluten och väljer ut ett kontrollärende till nästa månads sammanträde. Då deltar berörd beslutsfattare och föredrar ärendet. Denna kontroll ingår i nämndens interna kontrollplan för 2015. Socialförvaltningen föreslår samma arbetssätt inför 2015 och har tagit fram ett förslag på vilka två ledamöter som inför respektive sammanträde ska läsa och välja ett kontrollärende. SUNDERLAG Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-01-15 Intern kontrollplan 2015 Socialnämnden beslutar att för år 2015 ska följande ledamöter granska handläggarnas delegationsbeslut och välja ut ett kontrollärende: 18 feb - Inger Sundin och Kenneth Pihlström 18 mar - Marianne Kjellström och Peter Pettersson 22 apr - Peter Krööse och Diana Johansson 20 maj - Laila Norstedt Persson och Mats Stråhl 17 jun - Jonas Sjölin och Agneta Käld 19 aug - Linda Danielsson och Peter Krööse 16 sep - Inger Sundin och Diana Johansson 21 okt - Marianne Kjellström och Kenneth Pihlström 18 nov - Laila Norstedt Persson och Jonas Sjölin 16 dec - Mats Stråhl och Agneta Käld Socialnämndens ledamöter Utredningssekreterare Sidan 23 av 30

SN 27 Dnr SN 14/104 RAPPORTERING AV EJ VERKSTÄLLDA KVARTAL 4 2014 Socialnämnden rapporterar kvartalsvis till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) ej verkställda beslut enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen (SoL) och 9 lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Socialförvaltningen har för kvartal 4 2014 rapporterat till IVO att det inte finns några ej verkställda beslut. SUNDERLAG Kvartalsrapport ej verkställda beslut, kvartal 4 2014 Socialnämnden beslutar att översända kvartalsrapporten till kommunstyrelsen och kommunrevisionen för kännedom och i övrigt med beaktande lägga informationen till handlingarna. Kommunstyrelsen Kommunens revisorer Sidan 24 av 30

SN 28 Dnr SN 14/31 REDOVISNING AV SYNPUNKTER OCH KLAGOMÅL TREDJE TERTIALET 2014 Kommunfullmäktige beslutade i november 2010 att synpunkter och klagomål ska redovisas per tertial av varje nämnd. Redovisningen ska innehålla en kort sam manfattning med kommentarer avseende de viktigaste synpunkterna/klagomålen som inkommit under aktuell period. Socialförvaltningen har tagit fram redovisning för tertialet september-december 2014. Under perioden har det inkommit fem synpunkter/klagomål till socialförvaltningen. Av de fem klagomålen avser, i huvudsak, ett utförande av omvårdnad/omsorg, två brister i information och två brister i tillgänglighet. Enligt socialförvaltningens riktlinjer för hantering av klagomål och synpunkter ska ansvarig chef skyndsamt utreda och åtgärda det som framkommit och återkoppling till den klagande ska ske inom 14 dagar. Två av klagomålen kan inte återkopplas då dessa är anonyma eller kontaktuppgifter saknas. Två klagomål har återkopplats inom 14 dagar och ett klagomål inom 16 dagar. Återkoppling har skett både muntligt och skriftligt i två fall och bara skriftligt i ett fall. SUNDERLAG Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-01-15 Socialnämnden beslutar att översända redovisningen till kommunstyrelsen och lägger i övrigt informationen till handlingarna. Kommunstyrelsen Socialförvaltningens ledningsgrupp Sidan 25 av 30

SN 29 Dnr SN 14/30 FÖRENINGSBIDRAG 2015 Socialnämnden har i budget 2015 avsatt 165 675 kronor till föreningsbidrag för förebyggande verksamhet. Det är samma summa som föregående år. Föreningarna har för år 2015 ansökt om totalt 284 523 kronor plus att två föreningar inte angett något belopp. Jämfört med 2014 har nu även Afasiföreningen och Astma och Allergiföreningen ansökt om föreningsbidrag. Förvaltningen föreslår att samma föreningar beviljas bidrag som föregående år och med samma belopp. SUNDERLAG Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-01-15 Ansökan från BRIS Ansökan från Brottsofferjouren Värmland Ansökan från Afasiföreningen i Karlstad med omnejd Ansökan från Alla Kvinnors Hus Ansökan från Astma och Allergiföreningen Ansökan från Frykeruds Missionsförsamling, Vårdkedjan i Kil Ansökan från Kils Ryttarförening Ansökan från Handikappföreningarna i Kil Socialnämnden beslutar att bevilja föreningsbidrag 2015 enligt följande: BRIS 12 350 kronor Brottsofferjouren Värmland 38 125 kronor Afasiföreningen i Karlstad med omnejd 0 kronor Alla Kvinnors Hus 38 125 kronor Astma och Allergiföreningen Karlstad 0 kronor Vårdkedjan i Kil genom Frykeruds Missionsförsamling 13 375 kronor Handikappföreningarna i Kil 15 500 kronor Kils Ryttarförening 48 200 kronor Respektive förening Sidan 26 av 30

SN 30 Dnr SN 15/42 MEDDELANDEN Följande meddelande har inkommit: Protokollsutdrag från kommunfullmäktige *KF 203 141218 Tjänstgöringsordning för ersättare i Kils kommun mandatperioden 2015-2018 *KF 206 Fortsatt exploatering av Lövenstrand Rapport från Regeringskansliet, Äldresatsningen: Fyra år med fokus på de mest sjuka äldre Socialnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sidan 27 av 30

SN 31 Dnr SN 15/39 KURSER OCH KONFERENSER Inbjudan har inkommit till följande kurser och konferenser: Kommunens inbjuder till "Utbildning av förtroendevalda" vid ett antal tillfällen, se bifogat PM. FoU Välfärd Värmland inbjuder till föreläsningsdag om "Handlingsutrymmet i socialtjänstens barnavårdsarbete, Hur kan kommunerna använda sina resurser för att möta ökade krav i socialtjänstens barnavård?" Datum: 19 februari 2015 Tid: 8:30-12:00 Plats: Karlstads universitet, 11D257, Agardhsalen Pris: 350 kronor för anställda och förtroendevalda inom socialtjänst och vård och omsorg i Värmland, fika ingår Anmälan: Senast 13 februari, anmälan är bindande men platsen kan överlåtas Socialnämnden beslutar att anmäla Agneta Käld (KD) till FoU Välfärd Värmlands föreläsningsdag om "Handlingsutrymmet i socialtjänstens barnavårdsarbete, Hur kan kommunerna använda sina resurser för att möta ökade krav i socialtjänstens barnavård?" samt att om någon ytterligare ledamot eller ersättare är intresserad av denna föreläsningsdag ska denne före 13 februari anmäla sig till sekreterare Pia Hermansson. Sidan 28 av 30

SN 32 Dnr SN 15/38 ANMÄLAN AV ORDFÖRANDE Socialnämndens ordförande Peter Krööse har den 5 januari 2015 tagit beslut om att bevilja förälder/barn bistånd enligt 4 kap. 1 SoL i form av vistelse på utredningshemmet/föräldrabarnhemmet Familjecentrum i Myrbodal i Vänersborg under en utredningstid om högst 8 veckor och i avvaktan på beslut av socialnämndens arbetsutskott. Socialnämnden beslutar att därmed har ordförandebeslutet anmälts till socialnämnden och läggs till handlingarna. Sidan 29 av 30

SN 33 Dnr SN 15/37 SOCIALCHEFEN INFORMERAR Socialchefen informerar om: *pågående övergripande utredning om omhändertagande av berusade och var gränsen går mellan till exempel landstingets respektive kommunens ansvar, *behov av förändringar i lokaler för olika verksamheter på grund av ändrade behov i verksamheterna, *förändrat personalbehov i hemtjänst och särskild boende för äldre samt *funderingar kring förändring av organisationen på ledningsnivå. Socialnämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Sidan 30 av 30