Uppförandekod Kort version The global leader in door opening solutions
2
Uppförandekod Denna version av uppförandekoden är en sammanfattning av vår uppförandekod. Den distribueras till alla medarbetare. Även den fullständiga versionen av uppförandekoden, som distribueras till alla chefer och medarbetare inom inköp, försäljning, HR, ekonomi/redovisning, fackrepresentanter och inom andra kategorier av medarbetare enligt vad som beslutas inom varje division, finns tillgänglig för alla medarbetare och kan konsulteras om något behöver förtydligas. Både den fullständiga och den korta versionen av uppförandekoden finns tillgängliga på olika språk vilka finns på ASSA ABLOYs intranät keypoint under HR samt på den externa webbplatsen, www.assaabloy.com. ASSA ABLOY tror på ett ansvarsfullt socialt och etiskt beteende, och har ett ansvar gentemot de medarbetare som arbetar för koncernen runt om i världen. Dessutom har ASSA ABLOY och dess medarbetare ett åtagande gentemot sina intressenter att upprätthålla en hög nivå när det gäller integritet och korrekt uppträdande. Detta är grunden för och anledningen till att ASSA ABLOY har skapat uppförandekoden. För vilka gäller uppförandekoden? Uppförandekoden gäller för alla våra medarbetare och alla våra affärspartners. Leverantörer omfattas genom kontraktuella bestämmelser. Efterlevnad av lagar Uppförandekoden ersätter inte lagstiftning, och om någon del av innehållet skulle stå i konflikt med lagstiftning är det lagstiftningen som har företräde. Situationer kan uppstå då det inte finns några särskilda riktlinjer. I sådana fall ska man agera i enlighet med uppförandekodens andemening. Vägledning och whistleblowing Om en medarbetare är oroad över en viss situation eller vill rapportera överträdelser, ska närmsta chef, en representant från den lokala ledningen eller den person som är ansvarig för uppförandekoden på den lokala arbetsplatsen informeras. Om det upplevs som besvärande för medarbetaren att ta upp en fråga lokalt, ska ASSA ABLOYs huvudkontor kontaktas. I detta fall kan formuläret i Bilaga I användas. Information från medarbetare kommer att behandlas med sekretess, och påföljder för en medarbetare som i god tro rapporterar överträdelser tolereras inte. Implementering och kontroll ASSA ABLOY övervakar implementeringen av uppförandekoden. Uppträdande i strid mot koden beivras omedelbart. Kontakt på på ASSA ABLOYs huvudkontor code@assaabloy.com Stockholm, 1 februari, 2012 Johan Molin VD och koncernchef eller Code of Conduct function ASSA ABLOY AB Box 70340 107 23 Stockholm Sverige 3
Arbetstagares rättigheter, mänskliga rättigheter, konsumentintressen och samhällsengagemang Barnarbete ASSA ABLOY respekterar alla barns rätt att skyddas från ekonomiskt utnyttjande och från att utföra arbete som kan vara skadligt för dess fysiska, psykiska eller andliga hälsa, skadligt för dess moraliska eller sociala utveckling eller som kan inverka störande på dess utbildning. Ett barn är i det här sammanhanget en person som är yngre än 15 år. I vissa länder används beteckningen unga arbetare för personer som är äldre än minimiåldern, vilket innebär att det kan finnas lagliga begränsningar för vilken typ av arbeten de får utföra. Tvångsarbete eller slavarbete ASSA ABLOY använder sig inte av och accepterar inte någon form av tvångs- eller slavarbete eller arbete som utförs av fångar eller illegala arbetstagare. Föreningsfrihet och kollektivförhandlingar ASSA ABLOYs medarbetare är fria att ansluta sig till eller starta en förening, att organisera sig och att förhandla kollektivt eller individuellt. Inga medarbetare ska riskera trakasserier eller repressalier för att utöva dessa rättigheter. Anställningskontrakt, arbetstid och ersättning ASSA ABLOY följer lokala lagar och avtal när det gäller anställningskontrakt och arbetstid, inklusive övertid och övertidsersättning. Lön ska betalas ut regelbundet och följa gällande lokal lagstiftning och den lokala marknadssituationen. Medarbetare har rätt till minst en ledig dag under en sjudagarsperiod och till ledighet på nationella och lokala helgdagar. Medarbetarna har rätt till avtalad årlig semester, sjukledighet och föräldraledighet, utan negativa konsekvenser. Mångfald och jämställdhet ASSA ABLOY värdesätter och främjar mångfald. Det gäller även balansen mellan könen för chefsbefattningar. ASSA ABLOY prioriterar det underrepresenterade könet vid likvärdiga meriter och främjar mångfald i rekryteringsprocessen. Diskriminering, trakasserier och lika möjligheter ASSA ABLOY erbjuder en arbetsmiljö där alla ska behandlas med respekt och värdighet och ha rättvisa och likvärdiga utvecklingsmöjligheter. Därför tolererar ASSA ABLOY inte någon form av diskriminering eller trakasserier på arbetsplatsen på grund av ras, etniskt ursprung, sexuell läggning, kön, religion, ålder, handikapp, politiska åsikter, nationalitet eller andra eventuella diskrimineringsfaktorer. 4
Medarbetarnas personliga integritet E-post: Företagets e-post- och Internetfunktioner ska endast användas för arbetet, vilket innebär att all sådan kommunikation ägs av företaget. I många länder är ASSA ABLOY skyldigt enligt lag att skydda företaget och dess medarbetare från olämplig användning av dessa verktyg. ASSA ABLOY förbehåller sig därför rätten att granska användningen av e-post och Internet. Telefonsamtal: ASSA ABLOY avlyssnar inte telefonsamtal, annat än för särskilda syften, t.ex. utbildning. All avlyssning måste avtalas i förväg mellan medarbetaren och företaget. Eventuella tredje parter ska också informeras i förväg om avlyssningen. Personalakter och hälsojournaler är sekretessbelagda och görs tillgängliga endast om laglig grund föreligger. Medarbetares hälsojournaler förvaras avskilda från andra personalakter, i låsta skåp eller liknande. Personalakter och journaler lämnas inte ut till någon, utom då det finns laglig grund eller om berörd medarbetare lämnar sitt skriftliga medgivande. Alkohol- och/eller drogmissbruk ASSA ABLOY förväntar sig att alla medarbetare infinner sig på arbetet med opåverkat omdöme. Medarbetarna måste därför avstå från alkoholoch/eller drogmissbruk som kan påverka deras arbete. Samhällsengagemang ASSA ABLOY uppträder som en god samhällsmed-borgare på alla platser där företaget är verksamt och stödjer lokala, regionala och globala institutioner på lämpligt sätt. 5
Miljö, hälsa och säkerhet Miljö och hållbarhet ASSA ABLOY lever alltid upp till lagkrav. ASSA ABLOY söker ständigt nya vägar för att minska resursförbrukning, förebygga förorening och förbättra den totala miljöpåverkan från verksamheten och produkterna ur ett värdekedjeperspektiv. ASSA ABLOY främjar utveckling och spridning av miljövänliga teknologier. ASSA ABLOY kräver att alla koncernens produktionsenheter som har betydande miljöpåverkan implementerar certifierbara miljöledningssystem. Alla medarbetare förväntas stödja och ta ansvar för ASSA ABLOYs miljöarbete. Arbetsmiljö ASSA ABLOY ska erbjuda en säker arbetsmiljö och minska risker som kan leda till olyckor eller försämra medarbetarnas hälsa och välbefinnande. Hit hör till exempel att kemikalier märks och hanteras på ett säkert sätt, att arbetsplatser hålls rena och att instruktioner om personlig skyddsoch arbetsutrustning efterlevs. Produktionsenheterna ska tillhandahålla lämpliga och rena omklädningsrum, tvättrum och toaletter, åtskilda för kvinnor och män. Byggnads- och brandsäkerhet Farliga material och farlig utrustning ska förvaras enligt gällande regler och bestämmelser. Nödutgångar ska vara tydligt markerade och upplysta och får inte vara blockerade. Alla medarbetare ska informeras om säkerhetsåtgärder som nödutgångar, brandsläckare, första hjälpen-utrustning etc. En utrymningsplan ska finnas på varje våning i en byggnad. Utrymningsövningar och testning av brandlarm ska genomföras regelbundet. Första hjälpen och sjukvård Första hjälpen-utrustning måste finnas på lämpliga platser på arbetsplatsen, och minst en person på varje arbetsplats ska vara utbildad i första hjälpen. En läkare eller sjuksköterska ska kunna kontaktas vid behov om en olycka inträffar på arbetsplatsen. Företaget ska täcka sjukvårdskostnader som inte täcks av sjukvårdsförsäkringen i händelse av skador på arbetsplatsen, under förutsättning att gällande säkerhetsföreskrifter har följts. 6
Affärsetik ASSA ABLOY respekterar lagar och förordningar beträffande affärsetik i de länder där företaget är verksamt och kräver att leverantörer och samarbetspartners agerar på samma sätt. Konkurrens och konkurrenslagstiftning ASSA ABLOY står för en kraftfull men rättvis konkurrens som bygger på produkternas och tjänsternas mervärde. ASSA ABLOY ägnar sig inte åt orättvisa, vilseledande eller felaktiga jämförelser, konkurrensbegränsande avtal eller uppgörelser. Medarbetarna måste undvika alla typer av konkurrensbegränsande avtal eller samordnade förfaranden, av taktiska eller andra skäl, med någon av ASSA ABLOYs konkurrenter eller affärspartners. Alla kontakter med konkurrenterna ska skötas med försiktighet. För ytterligare vägledning angående konkurrenslag-stiftning, se ASSA ABLOY Compliance Program. Vid oanmälda besök (s.k. gryningsräder) av konkurrensmyndigheter ska medarbetarna följa instruktionerna i ASSA ABLOYs riktlinjer för gryningsräder (ASSA ABLOY Down Raid Guidelines). Medarbetarna ska samarbeta fullt ut med tjänstemännen och får inte på något sätt hindra utredningen. Mutor ASSA ABLOY accepterar inte mutor eller andra betalningar som kan påverka beslut (s.k. facilitation payments) eller utpressning i någon form, varken som givare/initiativtagare eller mottagare. För ytterligare vägledning, se ASSA ABLOYs policy mot mutor (ASSA ABLOY Anti-Bribery Policy) och relaterade riktlinjer. Representation, gåvor, förmåner och donationer Inköp och försäljning ska skötas med yttersta integritet. Därför ska varken ASSA ABLOY eller koncernens medarbetare ge eller ta emot erbjudanden om gåvor, förmåner eller representation som kan påverka medarbetarens eller kundens beslutsfattande. Erbjudanden om mindre gåvor, gästfrihet och betalning av omkostnader är vanligt förekommande och ett naturligt inslag i affärsrelationer. Efter noggrant övervägande kan detta accepteras, om det är av ringa värde, utom i de fall då det på ett otillbörligt sätt skulle kunna påverka resultatet av en affärstransaktion. För ytterligare vägledning, se ASSA ABLOYs policy mot mutor (ASSA ABLOY Anti-Bribery Policy) och relaterade riktlinjer. Bedrägerier ASSA ABLOY accepterar inte bedrägerier i någon form. Räkenskaper och rapporter Det är av yttersta vikt att ASSA ABLOYs bokförings- och rapporteringssystem, inklusive elektroniska rapporter och system skyddas. Medarbetare måste vara särskilt noggranna med att säkerställa att räkenskaper sammanställs och granskas på ett korrekt sätt, oavsett om de används internt eller externt. Intressekonflikter Intressekonflikter mellan medarbetarna och företaget måste undvikas. Om en sådan konflikt uppstår måste medarbetaren informera sin närmsta chef. Intressekonflikter inkluderar: Affärsverksamhet utanför företaget Personliga ekonomiska intressen Användning av insiderinformation eller annan sekretessbelagd information för personlig vinning Anställning av nära släktingar Affärstransaktioner med nära släktingar 7
Bilaga I: Rapportering av överträdelser mot uppförandekoden Jag känner till en situation som kan innebära en överträdelse mot ASSA ABLOYs uppförandekod. Beskrivning av överträdelse eller eventuell överträdelse mot uppförandekoden: Namn och kontaktuppgifter (ej obligatoriskt): Skicka denna rapport till: code@assaabloy.com eller: Code of Conduct function ASSA ABLOY AB Box 70340 SE-107 23 Stockholm
ASSA ABLOY är världsledande inom lås- och dörrlösningar som uppfyller slutanvändarnas krav på trygghet, säkerhet och användarvänlighet. www.assaabloy.com ASSA ABLOY AB (publ.) Postadress: Box 70340, 107 23 Stockholm Besöksadress: Klarabergsviadukten 90 Tel: 08 506 485 00 Fax: 08 506 485 85 Org. nr: SE.556059-3575 Styrelsens säte: Stockholm www.assaabloy.com 10