Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott i Falkenberg 2017-03-21 66 Granskning av Fabos rutiner vid beslut av principiell beskaffenhet eller av större vikt. KS 2016-266 KS, KF Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta 1 Godkänna Granskning av Falkenbergs Bostad AB:s rutiner vid beslut av principiell beskaffenhet eller annars större vikt. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta 1 Anteckna att kommunstyrelsens och Falkenbergs Stadshus AB:s uppdrag att granska Falkenbergs Bostads AB:s rutiner vid beslut av principiell beskaffenhet eller annars större vikt är genomfört och redovisat. 2 Mot bakgrund av granskningen anse att Falkenbergs Bostads AB har vidtagit erforderliga åtgärder men påtala till bolaget att tidsbrist aldrig får vara ett argument till att inte följa ägardirektiv, rutiner eller andra styrande dokument. Beslutsunderlag Beslutsförslag 2017-02-24 Falkenbergs Stadshus AB protokoll 2017-01-27 6 Tjänsteskrivelse Granskning av Falkenbergs Bostad AB:s rutiner vid beslut av principiell beskaffenhet eller annars större vikt kommunstyrelseförvaltningen och Falkenbergs Stadshus AB 2017-01-03 Kommunfullmäktige 2016-06-28 162 Sammanfattning av ärendet Av Falkenbergs Bostads AB:s (Fabo) ägardirektiv punkt 6 Ärenden av principiell beskaffenhet framgår att Beslut av principiell beskaffenhet ska godkännas av Falkenbergs Stadshus AB. Kommunfullmäktige ska beredas tillfälle att yttra sig innan sådana beslut i verksamheten, som är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt, fattas. Exempel på sådana beslut är: Förvärv eller försäljning av fastigheter med ett värde överstigande 30 milj kr. Större investeringar. Bildande av dotterbolag. Falkenbergs kommun 311 80 Falkenberg. Telefon växel: 0346-88 60 00. Fax: 0346-133 40 e-post: kontaktcenter@falkenberg.se www.kommun.falkenberg.se
Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott i Falkenberg 2017-03-21 Forts 66 Fabos styrelse fattade den 3 juni 2016 beslut om att förvärva fastigheten Falkenberg Spettet 1, för en köpeskilling om 58,5 mkr. Beslutet fattades utan att underställas vare sig Falkenbergs Stadshus AB eller kommunfullmäktige, utan rapporterades först i efterhand. Kommunfullmäktige gav i beslut 209 uppdrag åt kommunstyrelsen och Falkenbergs Stadshus AB att granska Fabos rutiner och handläggning vid ärenden av principiell beskaffenhet eller annars större vikt. Kommunstyrelseförvaltningen och Falkenbergs Stadshus genomförde under hösten 2016 en granskning vilken redovisas i en tjänsteskrivelse. Skrivelsen har behandlats av Falkenbergs Stadshus styrelse och godkändes 2017-01-27 med tillägget att tidsbrist aldrig får vara ett argument till att inte följa ägardirektiv, rutiner eller andra styrande dokument. Ekonomi Förslaget påverkar inte kommunens ekonomi. Övervägande Kommunstyrelseförvaltningens och Falkenbergs Stadshus bedömning är att Fabo har vidtagit lämpliga åtgärder och idag är införstådda med de krav lagstiftningen och ägardirektivet ställer. Några ytterligare åtgärder bedöms inte nödvändiga. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår därmed att kommunstyrelsen ska godkänna Granskning av Falkenbergs Bostad AB:s rutiner vid beslut av principiell beskaffenhet eller annars större vikt samt redovisa denna till kommunfullmäktige. byggprojekt. Vid protokollet Oskar Åhrén Protokollet justerat 2017-03-22 och anslaget 2017-03-23. Utdragsbestyrkande Falkenbergs kommun 311 80 Falkenberg. Telefon växel: 0346-88 60 00. Fax: 0346-133 40 e-post: kontaktcenter@falkenberg.se www.kommun.falkenberg.se
Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunfullmäktige i Falkenberg 2016-06-28 162 Fabo:s förvärv av fastigheten Falkenberg Spettet 1. (AU 209, KS 214) KS 2016-266 Christian Kylin, VD i FaBo, informerar i korthet om förvärvet av Falkenberg Spettet 1. Beslut Kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta 1 Mot bakgrund av vad som redovisats kring omständigheterna i ärendet och den brådska, över vilken FaBo inte kunnat råda, anteckna till protokollet att ärendet härmed är rapporterat till kommunfullmäktige. 2 Erinra FaBo:s styrelse och VD om att ärenden av den här aktuella typen enligt ägardirektiven ska underställas såväl Falkenbergs Stadshus AB som kommunfullmäktige innan FaBo:s styrelse fattar beslut i ett sådant ärende. 3 Uppdra åt kommunstyrelsen, inom ramen för sin uppsiktsplikt, och Falkenbergs Stadshus AB, inom ramen för det i ägardirektiven angivna uppföljningsansvaret för dotterbolagen, granska FaBo:s rutiner och handläggning av denna typ av ärenden. Kommunstyrelsen och Falkenbergs Stadshus AB ska därefter återkomma till kommunfullmäktige med redovisning av granskningen. 4 Kommunfullmäktige utser styrelse för dotterbolaget som äger fastigheten Falkenbergs Spettet 1. Beslutsunderlag Beslutsförslag 2016-06-20 Falkenbergs Stadshus AB protokoll 2016-06-17 Falkenbergs Bostads AB protokoll 2016-06-03 PM Spettet 1, 2016-05-20 Aktieöverlåtelseavtal, 2016-06-03 Sammanfattning av ärendet FaBo har genom en aktieöverlåtelse från NPF Sweden Holding AB förvärvat fastigheten Falkenberg Spettet 1 (NPF Sweden 6 AB) för en köpeskilling om 58 500 tkr. FaBo:s styrelse fattade beslut om förvärvet den 3 juni 2016, 74. Förvärv av denna storlek ska Falkenbergs kommun 311 80 Falkenberg. Telefon växel: 0346-88 60 00. Fax: 0346-133 40 e-post: kontaktcenter@falkenberg.se www.falkenberg.se
Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunfullmäktige i Falkenberg 2016-06-28 Forts. 162 underställas såväl Falkenbergs Stadshus AB som kommunfullmäktige. Falkenbergs Stadshus AB har beslutat att, vid sammanträde den 17 juni 2016 59, föreslå kommunfullmäktige besluta enligt följande: 1. Mot bakgrund av vad som redovisats kring omständigheterna i ärendet och den brådska, över vilken FaBo inte kunnat råda, anteckna till protokollet att ärendet härmed är rapporterat till kommunfullmäktige. 2. Erinra FaBo:s styrelse och VD om att ärenden av den här aktuella typen enligt ägardirektiven ska underställas såväl Falkenbergs Stadshus AB som kommunfullmäktige innan FaBo:s styrelse fattar beslut i ett sådant ärende. 3. Uppdra åt kommunstyrelsen, inom ramen för sin uppsiktsplikt, och Falkenbergs Stadshus AB, inom ramen för det i ägardirektiven angivna uppföljningsansvaret för dotterbolagen, granska FaBo:s rutiner och handläggning av denna typ av ärenden. Kommunstyrelsen och Falkenbergs Stadshus AB ska därefter återkomma till kommunfullmäktige med redovisning av granskningen. Ekonomi Investeringen sker via kommunens helägda fastighetsbolag FaBo. FaBo har utifrån ett långsiktigt perspektiv analyserat fastighetsaffären och funnit densamma lönsam för företaget. Övervägande Falkenbergs Stadshus AB:s styrelseordförande Boris Lennerhov har vid bolagets sammanträde 2016-06-17 redogjort för reglerna i ägardirektiven. FaBo:s styrelseordförande Anette Ivarsson och vd Christian Kylin har redogjort för anledningen till att regelverket åsidosatts, de menade att affärens snabba avslut var påkallad av kort tidsfrist i erbjudandet och bedömningen att affären var bra för kommunens möjlighet att långsiktigt säkerställa behovet av exploateringsmark för bostäder. Falkenbergs kommun 311 80 Falkenberg. Telefon växel: 0346-88 60 00. Fax: 0346-133 40 e-post: kontaktcenter@falkenberg.se www.falkenberg.se
Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunfullmäktige i Falkenberg 2016-06-28 Forts. 162 Yrkanden Georgia Ferris (KD) yrkar, med instämmande av Filip Bertilsson (M), Rie Boulund (M), Per Svensson (S), Marcelle Farjallah (S), Dahn Persson (S), Sara-Lena Bjälkö (SD), Tore Holmefalk (C), Claës-L Ljung (M), Lars Fagerström (L), Per Sjövall (V), Shlomo Gavie (C) och Mari-Louise Wernersson (C), bifall till kommunstyrelsens förslag. Vid protokollet Marie Pettersson Protokollet justerat 2016-06-30 och anslaget 2016-07-01. Utdragsbestyrkande Beslutet expedieras till: Falkenbergs Stadshus AB Falkenbergs Bostads AB Kommunstyrelseförvaltningen Falkenbergs kommun 311 80 Falkenberg. Telefon växel: 0346-88 60 00. Fax: 0346-133 40 e-post: kontaktcenter@falkenberg.se www.falkenberg.se