.O Malung-Sälens kommun Soialnämndens arbetsutskott 1 Plats oh tid Soialkontoret, Malung kl. 08.00-10.00, 13.30-17.00 Beslutande arina Albertsson (S), ordförande Lars-Erik Beh (V) Brita Sohlin (M) Övriga deltagande Kerstin Perjos, sekreterare Maria Eskel, soialhef Stefan Eriksson, biståndshandl. 335 Elin Branhammar, samordnare, 355 Saeed Ardané, enhetshef IFO, 334, 338-352 Therese Hedbak, samordnare, 334, 338-352 Justeringens plats oh tid Kommunkontoret, Malung, 2016-12-20 Justerade paragrafer 334-362 Underskrifter Ordförande arina Albeftsson Justerande ^... BritaSohlin ^ Sekreterare. f L t i P S.. Kerstin Perjos J ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Soialnämndens arbetsutskott Anslaget sätts upp 2016-12-21 Anslaget tas ned 2017-01-12 Protokollets förvaringsplats Underskrift Kommunkontoret, Malung Wijk Kerstin Perjos' J
Malung-Sälens kommun Soialnämndens arbetsutskott 22 354 Redovisning angående journalgranskning (SN/2016:428) Arbetsutskottets förslag till soialnämnden 1. Soialnämnden tar del av granskning samt vidtagna åtgärder. 2. En utbildningsplan ska tas fram för att säkerställa att medarbetare får utbildning i ämnet. Soialnämnen beslutade 2016-10-19 69 att ge MAS i uppdrag att utföra journalgranskning på korttidsboende. Uppdraget skulle redovisas till soialnämnden senast deember 2016. MAS fik även i uppdrag att granska dagantekningar i den soiala dokumentationen. Här finns en brist i granskningen då MAS inte har soialtjänstlagen som speialistområde. Den soiala granskningen kan inte ses som fullständig. Patientjournalantekningarna har granskats oh problemområden har klargjorts. Utifrån detta har dagantekningar som stämmer överens med HSL-antekningar eftersökts. Sammanlagt granskades åtta journaler. Det finns brister i journalerna. HSL-journalens utformande oh innehåll har förtydligats i en ny rutin som bland annat innehåller egenkontroll (bilaga 1). Patientjournalerna ska granskas regelbundet enligt en framtagen granskningsmall. Redovisning av granskade journaler kommer att ske till verksamhetshef HSL samt MAS. Förbättringsförslag kommer att diskuteras på arbetsplatsträffar. MAS redovisar en sammanfattning av årets granskningar i samband med redovisning av patientsäkerhetsberättelse. Soial dokumentation bör belysas. Det finns brister oh MAS tolkning är att det saknas kunskap om syftet med dokumentationen oh hur det ska uttrykas i skrift. En utbildningsplan bör tas fram för att säkerställa att medarbetare får utbildning i ämnet. Ordförande finner att arbetsutskottet föreslår att soialnämnden tar del av granskning samt vidtagna åtgärder, samt beslutar att en utbildningsplan ska tas fram för att säkerställa att medarbetare får utbildning i ämnet. Rapport 2016-11-19 Justerare
^ Malung-Salens kommun Soialnämndens arbetsutskott 23 355 Riksnorm 2017 (SN/2016:468) Arbetsutskottets förslag till soialnämnden Soialnämnden antar riksnormen för 2017 enligt Soialstyrelsens rekommendation oh fördelning inom respektive behovspost enligt förslag. Soialstyrelsen har publierat regeringens beslut om beloppen i riksnormen för försörjningsstöd som gäller för 2017. De publierar fördelningen av de personliga kostnaderna inom norm samt de gemensamma hushållskostnaderna inom norm. Höjningen för 2017 för personliga kostnader fördelas på livsmedel både för vuxna oh barn. Höjningen per månad är 20 kronor för barn mellan 0-6 år, 30 kronor för barn mellan 7-14 år, 40 kronor för barn mellan 15-20 år, 30 kronor för ensamstående vuxna oh 50 kronor för sammanboende vuxna. Höjningen för 2017 för gemensamma hushållskostnader ligger mellan 10-20 kronor per månad oh fördelas på posten för "dagstidning, telefon, TV-liens". Handläggaren föreslår i ett tjänsteutlåtande 2016-12-05 att soialnämnden antar riksnormen för 2017 enligt Soialstyrelsens rekommendation oh fördelning inom respektive behovspost enligt förslag. Samordnaren är närvarande oh redogör för ärendet. Ordförande finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Tjänsteutlåtande 2016-12-05 Soialstyrelsens fördelning Riksnorm 2016 Förslag fördelning, Riksnorm 2017 Beslutet skikas till Samordnare EB Enhetshef SA Juste ra re
A Malung-Sälens kommun Soialnämndens arbetsutskott 24 356 Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten (SN/2016:310) Kullander Förvaltning AB, beviljas stadigvarande serveringstillstånd att vid Hemköp Malung/E.A.T, servera starköl, vin, spritdryker oh annan jäst alkoholdryk till allmänheten oh ateringtillstånd för slutet sällskap. Serveringstiden är mellan kl. 11.00-01.00 året runt. Kullander Förvaltning AB, 556830-7416, ansöker hos soialnämnden om stadigvarande serveringstillstånd enligt 8 kap 2 första styket alkohollagen (2010:1622) för att servera starköl, vin, spritdryker oh annan jäst alkoholdryk till allmänheten oh ateringtillstånd till slutet sällskap vid Hemköp Malung/E.A.T, Grönlandsvägen 23, Malung. Serveringstillståndet är avsett att gälla året runt med serveringstid mellan kl. 11:00-01:00. Handläggaren föreslår i ett tjänsteutlåtande 2016-12-01 att Kullander Förvaltning AB, beviljas stadigvarande serveringstillstånd att vid Hemköp Malung/E.A.T, servera starköl, vin, spritdryker oh annan jäst alkoholdryk till allmänheten oh ateringtillstånd för slutet sällskap. Serveringstiden är mellan kl. 11.00-01.00 året runt. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Tjänsteutlåtande 2016-12-01 Beslutet skikas till Kullander Förvaltning AB Alkoholhandläggare TF Juste ra re
^ Malung-Sälens kommun Soialnämndens arbetsutskott 25 357 Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten (SN/2016:312) Sälens Bageri & Konditori AB beviljas stadigvarande serveringstillstånd vid Sälens Konditori & Bageri, entrumhuset, Sälen. Serveringstillståndet gäller starköl, vin, spritdryker oh annan jäst alkoholdryk till allmänheten oh ateringtillstånd till slutet sällskap året runt. Serveringstiden är mellan kl. 11.00-24.00. Sälens Bageri & Konditori AB, 556940-8361, ansöker hos soialnämnden om permanent serveringstillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622) för att servera starköl, vin, spritdryker oh annan jäst alkoholdryk till allmänheten oh ateringtillstånd till slutet sällskap vid Sälens Konditori & Bageri i entrumhuset i Sälens by. Serveringstillståndet är avsett att gälla årligen, med serveringstid mellan kl. 11:00-24:00. Handläggaren föreslår i ett tjänsteutlåtande 2016-12-01 att Sälens Bageri & Konditori AB beviljas stadigvarande serveringstillstånd vid Sälens Konditori & Bageri, entrumhuset, Sälen. Serveringstillståndet gäller starköl, vin, spritdryker oh annan jäst alkoholdryk till allmänheten oh ateringtillstånd till slutet sällskap året runt. Serveringstiden är mellan kl. 11.00-24.00. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Tjänsteutlåtande 2016-12-01 Beslutet skikas till Sälens Bageri & Konditori AB Alkoholhandläggare TF Justerare
Malung-Salens kommun Soialnämndens arbetsutskott Sammanträdesprotokoli 26 358 Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten (SN/2016:427) Harryskompaniet i Norrköping AB, beviljas stadigvarande serveringstillstånd att vid Restaurang Harrys oh IE Nightlub, Sälen, servera starköl, vin, spritdryker oh annan jäst alkoholdryk till allmänheten med en serveringstid mellan kl. 11.00-02.00. Bolaget meddelas även ateringtillstånd till slutna sällskap. Harryskompaniet i Norrköping AB, 556574-6715, ansöker hos soialnämnden om stadigvarande serveringstillstånd oh ateringtillstånd till slutet sällskap enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622), för att servera starköl, vin, spritdryker oh annan jäst alkoholdryk vid Restaurang Harrys oh IE Nightlub, Sälfjällstorget 1, Sälen. Serveringstillståndet är avsett att gälla årligen med serveringstid kl. 11.00-02.00. Handläggaren föreslår i ett tjänsteutlåtande 2016-12-08 att Harryskompaniet i Norrköping AB, beviljas stadigvarande serveringstillstånd att vid Restaurang Harrys oh IE Nightlub, Sälen, servera starköl, vin, spritdryker oh annan jäst alkoholdryk till allmänheten med en serveringstid mellan kl. 11.00-02.00. Bolaget meddelas även ateringtillstånd till slutna sällskap Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag till beslut.. Tjänsteutlåtande 2016-12-08 Beslutet skikas till Harryskompaniet i Norrköping AB Alkoholhandläggare TF Justerare
G==> Malung-Sälens kommun o Soialnämndens arbetsutskott 27 359 Personalbehovsanmälan gällande tjänster inom hemtjänsten (SN/2016:484) Hemtjänstens personalstat utökas med 1,5 årsarbetare 2017. Finansiering finns i hemtjänstens budget under annan utförare. Soialnämnden har beslutat att hemtjänsten i Öje som tidigare utförts av Öje kooperativ ska tas tillbaka i egen regi, vilket genomfördes 2016-11-14. För att kunna täka omsorgsbehovet behöver det anställas 1,5 årsarbetare. Årsarbetstiden om 1,5 ska fördelas på tre personer/tjänster. Handläggaren föreslår i ett tjänsteutlåtande 2016-11-21 att soialnämnden beslutar om en ökning av personalstaten för hemtjänsten med 1,5 årsarbetare i 2017 års budget. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att hemtjänstens personalstat utökas med 1,5 årsarbetare 2017. Finansiering finns i hemtjänstens budget under annan utförare. Tjänsteutlåtande 2016-11-21 Beslutet skikas till Soialhef ME Enhetshef AE Kommunstyrelsens arbetsutskott ^ /# Justerare
Malung-Sälens kommun Soialnämndens arbetsutskott 28 360 Personalbehovsanmälan undersköterska natt 75 % Malungs vårdhem (SN/2016:477) Tjänsten får återbesättas. Ärendet avgörs slutgiltigt av kommunstyrelsens arbetsutskott. En tjänst som undersköterska natt 75 % vid Malungs vårdhem är vakant i dag då innehavaraen har gått i pension. För att klara av att bemanna shemat nattetid med tre (3) undersköterskor, behöver tjänsten tillsättas. Tjänsten finns inom aktuell personalstat. I dag är vikarie insatt för att verksamheten ska klara av behovet av personal nattetid. Att ha rätt grundbemanning har stor betydelse för att vi även i framtiden kan bedriva en bra vård oh omsorg både för boende, anhöriga oh personal. I dagsläget finns fem (5) vakanta tjänster på Malungs vårdhem, under 2017 beräknas minst två personal att gå i pension. Behovet är stort att få tillsätta tjänsten för planeringen av verksamheten på Malungs vårdhem oh den kommande sommar planeringen. Arbetsutskottet beslutade 2016-09-21 251 att återremittera ärendet för kontroll med ekonom angående budget samt arbetsvillkoren för nattjänst. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att tjänsten får återbesättas. Tjänsteutlåtand 2016-12-12 Beslutet skikas till Kommunstyrelsens arbetsutskott Enhetshef AJ Juste ra re &
o Malung-Sälens kommun Soialnämndens arbetsutskott 29 361 Personalbehovsanmälan undersköterska 90 % Rönnebo Malungs vårdhem (SN/2016:478) Tjänsten får återbesättas. Ärendet avgörs slutgiltigt av kommunstyrelsens arbetsutskott. En tjänst som undersköterska 90 % vid Malungs vårdhem, avd. Rönnebo är vakant i dag då innehavaraen har gått i pension. För att klara av att täka verksamhetens behov, behöver tjänsten tillsättas. I dag är behovet löst med vikarie. Tjänsten finns inom personalstat. Att ha rätt grundbemanning har stor betydelse för att vi även i framtiden kan bedriva en bra vård oh omsorg både för boende, anhöriga oh personal. I dagsläget finns fem (5) vakanta tjänster på Malungs vårdhem, under 2017 beräknas minst två personal att gå i pension. Behovet är stort att få tillsätta tjänsten för planeringen av verksamheten på Malungs vårdhem oh den kommande sommar planeringen. Arbetsutskottet beslutade 2016-09-21 252 att ärendet återremitteras för kontroll angående budget oh vilken grundproent som finns. Handläggaren föreslår i ett tjänsteutlåtande 2016-12-12 att tjänsten får återbesättas. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Tjänsteutlåtande 2016-12-12 Beslutet skikas till Kommunstyrelsens arbetsutskott Enhetshef AJ Juste ra re & /
^ Malung-Salens kommun Soialnämndens arbetsutskott 30 362 Personalbehovsanmälan vårdare servieboende Linden (SN/2016:264) Soialnämnden vidhåller sitt beslut att tjänsten som vårdare 75 % får återbesättas i soialförvaltningen med nuvarande plaering på Linden oh 25 % i bemanningsenheten. Soialförvaltningens behov av vårdare vid Linden är 75 %. Ärendet avgörs slutgiltigt av kommunstyrelsens arbetsutskott. Soialnämndens arbetsutskott har via beslut den 21 september 2016, 248, kommit in med personalbehovsanmälan för tjänst som vårdare vid servieboendet Linden. Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från oh med den 1 november 2016. Anställningsformen är heltid med sysselsättningsgrad 100 %. Tjänsten är ledigförklarad med anledning av pensionsavgång. Personalen som går i pension har en sysselsättningsgrad på 75 % för tillfället, men för att minska vikariebehovet på enheten, som idag uppgår till 125 %, har enhetshefen föreslagit att tjänsten återbesätts på 100 %. Soialnämndens arbetsutskott föreslår att tjänsten som vårdare får återbesättas med 75 % i soialförvaltningen samt anställs med 25 % i bemanningsenheten. Personalhefen föreslår i tjänsteutlåtande bifall till soialnämndens arbetsutskotts förslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar den 8 november 2016, 291, att bereda ärendet vidare för förnyad hantering vid arbetsutskottets sammanträde den 15 november 2016. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar den 15 november 2016, 295, att ärendet återremitteras till soialnämnden för vidare beredning, samt uppmanar soialnämnden att pröva om tjänsten kan återbesättas på 100 % i soialförvaltningen. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att vidhålla sitt beslut att tjänsten som vårdare 75 % får återbesättas i soialförvaltningen med nuvarande plaering på Linden oh 25 % i bemanningsenheten. Soialförvaltningens behov av vårdare vid Linden är 75 %. Juste ra re
^ Malung-Sälens kommun Soialnämndens arbetsutskott 31 362 fortsättning Tjänsteutlåtande 2016-10-21 KS 2016-11-15 296 Beslutet skikas till Kommunstyrelsens arbetsutskott Enhetshef LSS Soialhef ME ( Justerare