INDELNINGSDELEGERADE 2017-02-23 1 (6) Plats och tid Åkersberga Kyrkliga Centrum torsdagen den 23 februari 2017 kl. 19.00 19.35 Ledamöter enligt bilaga 1/17 Tjänstgörande ers enligt bilaga 1/17 Ersättare enligt bilaga 1/17 Övriga Utses justera Paragrafer Kyrkoherde Ida Hallström Åsman, ej i 12, och sekreterare Per Skareng Anette Lannermo, Mert Lepik och Clas Boström 1-15 Justeringens plats och tid Protokollet justerades 2017-02- Sekreterare Ordförande Justerande Per Skareng Clas Boström Anette Lannermo Mert Lepik BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ INDELNINGSDELEGERADE Sammanträdesdatum 2017-02-23 Datum för anslagets uppsättande 2017-02- Datum för anslagets nedtagande 2017-03- Förvaringsplats för protokollet Åkersberga Kyrkliga Centrum Underskrift Per Skareng
INDELNINGSDELEGERADE 2017-02-23 2 (6) ID 1 Sammanträdets öppnande och behörighet, upprop Ordföranden hälsade välkommen och förklarade sammanträdet öppnat. Indelningsdelegerade sjöng en psalm. Kyrkoherde Ida Hallström Åsman bad en bön och läste gemensamt med Indelningsdelegerade Välsignelsen. Ordföranden meddelade kallelsen i god tid hade utsänts till ledamöter och ersättare, och varit upps på församlingens anslagstavla. Indelningsdelegerade fann sammanträdet var behörigen utlyst. Sekreteraren förrättade upprop varvid antecknades 27 ledamöter och 12 ersättare var närvarande. Av ersättarna tjänstgjorde 6 personer (se bilaga). Bilaga 01/17, upprops- och voteringslista ID 2 Val av justerare Anette Lannermo och Mert Lepik utsågs tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. ID 3 Fastställande av föredragningslista På förekommen anledning hade föredragningslistan kompletterats med två punkter 1 Antal ledamöter i det kommande pastoratets kyrkofullmäktige-punkt 5 2 Information bekostande av valsedlar och registrering av nomineringsgrupper-punkt 7 Den slutgiltiga föredragningslistan delades ut till respektive nomineringsgrupp innan sammanträdet. fastställa föredragningslistan med dessa tillägg och ändringar
INDELNINGSDELEGERADE 2017-02-23 3 (6) ID 4 Justering av tidigare protokoll, ID 2016-12-20 Protokollet från Indelningsdelegerades möte den 20 december 2016 innehåller två felaktiga benämningar gällande nomineringsgrupp. Det korrekta är; 5 Ed Vivenius, (ViSk), Vänstern i Svenska kyrkan. 8 Ingela Gardner, (BA) Borgerligt alternativ. ID 5 Antal ledamöter i det kommande pastoratets Kyrkofullmäktige Indelningsdelegerade behöver fastställa antalet ledamöter och ersättare till Kyrkofullmäktige i det kommande Österåkers pastorat. Enligt kyrkoordningen är minimiantalet 35 ledamöter i församlingar med över 20 000 röstberättigade. Antalet ersättare ska uppgå till hälften, antalet avrundas uppåt till 18. Ordföranden föreslog antalet ledamöter ska vara enligt denna nivå. fastställa antalet ledamöter till 35 och antalet ersättare till 18 i det blivande Österåkers pastorats Kyrkofullmäktige. ID 6 Nomineringsgruppernas beteckningar i protokoll Ordföranden föreslog inte använda beteckningar i protokoll förutom vid väsentliga tillfällen som röstningar. fastställa reglerna för protokollskrivning enligt ordförandens förslag.
INDELNINGSDELEGERADE 2017-02-23 4 (6) ID 7 Information bekostande av valsedlar och registrering av nomineringsgrupper Ordföranden klargjorde för vad som gäller för bekostande av valsedlar. Indelningsdelegerade har ingen egen budget för hantera kostnader/intäkter. Frågan hör till respektive församlings Kyrkofullmäktige besluta om. Registrering av gruppbeteckningar, ombud, anmälan av kandidater och beställning av valsedlar ska genomföras senast den 15 april och av respektive nomineringsgrupp. ID 8 Utskrift av handlingar till Indelningsdelegerade via mejl Ordföranden föreslog handlingar till Indelningsdelegerade fortsättningsvis skickas ut via mejl. De ledamöter och ersättare som inte har tillgång till mejl ska meddela sekreteraren för få handlingar skickade med vanlig post. Några utskrivna exemplar av handlingarna kommer även finnas tillgängliga på sammanträdesdagen. fortsättningsvis skicka ut handlingar till Indelningsdelegerade via mejl om inte ledamöten eller ersättaren personligen meddelat en önskan om få handlingarna skickade per post. ID 9 Arvode till ledamot och adjungerad ledamot i Indelningsstyrelsens arbetsutskott Ordföranden föreslog arvode ska utgå med samma summa som för Indelningsdelegerade, Indelningsstyrelsen och Valnämnden. Arvodet föreslås vara 500 kr per ledamot/ersättare för en tidsåtgång på upp till en halvdag samt sammanträden i huvudsak hålls på kvällstid. arvode utgår med 500 kr per ledamot och ersättare i Indelningsstyrelsens arbetsutskott för en tidsåtgång på upp till en halvdag samt möten i huvudsak hålls på kvällstid.
INDELNINGSDELEGERADE 2017-02-23 5 (6) ID 10 Arbetsordning för Indelningsdelegerade Arbetsutskottet har fått i uppdrag utarbeta ett förslag till arbetsordning för Indelningsdelegerade. Indelningsstyrelsen beslutade föreslå Indelningsdelegerade fastställa arbetsordningen. Förslaget bifogades kallelsen. fastställa arbetsordningen för Indelningsdelegerade enligt förslaget. ID 11 Arbetsordning för Indelningsstyrelsen Arbetsutskottet har fått i uppdrag utarbeta ett förslag till arbetsordning för Indelningsstyrelsen. Indelningsstyrelsen beslutade föreslå Indelningsdelegerade fastställa arbetsordningen. Förslaget bifogades kallelsen. fastställa arbetsordningen för Indelningsstyrelsen enligt förslaget. Kyrkoherde Ida Hallström Åsman lämnade rummet under 12 ID 12 Information om kyrkoherdetjänsten Indelningsstyrelsens ordförande, Ingela Gardner, informerade om kyrkoherdetjänsten. Det nya pastoratet ska tillsätta en ny eller befintlig kyrkoherde. I dagsläget finns det två kyrkoherdar, en för vardera församling, Österåker-Östra Ryds och Ljusterö-Kullas, därför har Indelningsstyrelsen bestämt utlysa kyrkoherdetjänsten för det blivande Österåkers pastorat. Socialdemokraterna och Levande Kyrka reserverade sig mot förslaget och yrkade styrelsen väntade med utlysa tjänsten.
INDELNINGSDELEGERADE 2017-02-23 6 (6) ID 13 Information väsentliga förändringar inför framtiden Ordföranden informerade om Ljusterö-Kullas församling kommer genomföra en försäljning av mark, som ligger i närheten av Görjansgården, till Österåkers kommuns fastighetsbolag Armada för utnyttjas till bostäder för nyanlända. Armada kommer ta över vägunderhållet och anlägga en handikappvänlig promenadväg från Görjansgården till Eklunden, där församlingen ibland har möten. ID 14 Övriga frågor Jörgen Palmberg, ordförande i Österåker-Östra Ryds Kyrkoråd, informerade om beslutet anlita Fastighetssamverkan Norr (FSN) och utnyttja deras tjänster för fastighetsprojekt. Församlingens fastighets- och kyrkogårdschef slutade under hösten och tjänsten/tjänsterna är sedan dess vakanta. FSN kan på ett bra sätt avlasta och hjälpa till under 2017. Därefter får vi fundera på framtida lösningar. Ordföranden tog till sist upp den genomförda biskopsvisitationen. Besöket avslutades med en mässa i Vaxholms k:a där biskop Eva Brunne höll sitt visitationstal. I talet berörde biskopen vår sammanläggning och kom med goda råd. Talet i sin helhet bifogas protokollet. ID 15 Sammanträdets avslutning Ordföranden förklarade mötet avslutat kl. 19.35