KYRKORÅDET 2016-09-12 1 (5) Plats och tid Åkersberga Kyrkliga Centrum måndagen den 12 september 2016 klockan 19.00 20.00 Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Utses justera Jan Winberg, Birgitta Karlsson, Leif Lanner, Marianne Knutsson, Rolf Ericsson, Herman Strid, Mert Lepik och Elisabeth Lanner Birgitta Agervi, Christoph Kind, Karin Heneryd Ed Vivenius, Magnus Hultgren, Bertil Palmqvist, Tommy Almqvist, Gunnar Hallberg, Ingela Gardner och Claes Robell Kyrkoherde Jan Novosel, bitr. kyrkoherde Lena Walderfelt, kyrkogårds- och fastighetschef Christer Nordin och Karin Widing (sekreterare) Jan Winberg och Birgitta Agervi Justeringens plats och tid Protokollet är justerat 2016-09- Sekreterare Ordförande Justerande Karin Widing Jan Winberg Birgitta Agervi BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ KYRKORÅDET Sammanträdesdatum 2016-09-12 Datum för anslagets uppsättande 2016-09- Datum för anslagets nedtagande 2016-10 Förvaringsplats för protokollet Åkersberga Kyrkliga Centrum Underskrift Karin Widing
KYRKORÅDET 2016-09-12 2 (5) KR 68 Sammanträdets öppnande, närvaro, val av justerare Kyrkorådets ordförande hälsade välkommen och förklarade sammanträdet öppnat. Kyrkoherden läste en bibeltext och bad en bön. utse Birgitta Agervi tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. KR 69 Tilläggsärenden a) Rättning av protokoll Jan Winberg b) Ekumeniska rådet Jan Novosel c) Fråga Ingela Gardner KR 70 Anmälan av protokoll Arbetsutskottets protokoll från 2016-08-29, begravningsutskottets protokoll från 2016-08-29 och fastighetsutskottets protokoll från 2016-08-30. Protokollen hade skickats ut med post. notera man tagit del av protokollen enligt ovan. KR 71 Rättelse av protokoll Ordföranden påpekade en felaktighet hade smugit sig in i kyrkorådets protokoll från 2016-08-22. Ingen tjänstgörande ersättare var noterad men Birgitta Agervi var tjänstgörande ersättare under sammanträdet. rätta protokollet genom lägga till Birgitta Agervi som tjänstgörande ersättare.
KYRKORÅDET 2016-09-12 3 (5) KR 72 Personalärenden Kyrkoherden informerade kort om ett personalärende. KR 73 Ekonomiärenden a) Halvårsrapport Kanslichefen föredrog ärendet. Handlingar var utskickade med kallelsen. Väsentliga avvikelser från budget kommenterades. Frågor ställdes om utfallet gällande reparations- och underhållskostnaderna. notera informationen till protokollet samt uppdra åt kyrkoherden återkomma med en detaljerad redovisning över årets reparations- och underhållskostnader på nästa sammanträde med arbetsutskottet. b) Verksamhetsplan och budget 2017 Kanslichefen informerade om arbetet med verksamhetsplan och budget 2017. Ett första utkast skickas med kallelsen till arbetsutskottets sammanträde den 26 september. c) Ljusterö-Kullas ekonomi En sammanställning över Ljusterö-Kulla församlings resultat- och balansräkningar de senaste tre åren samt ekonomisk femårs översikt var utskickade med kallelsen. Kort diskussion följde. notera informationen till protokollet KR 74 Fastighetsärenden/Kyrkogårdsärenden Inga ärenden fanns anmälda.
KYRKORÅDET 2016-09-12 4 (5) KR 75 Den framtida församlings- och pastoratsindelningen i Österåker a) Remissförslag Arbetsutskottets remissförslag var utskickat med kallelsen. Förslaget innebär församlingen föreslår Österåker-Östra Ryds och Ljusterö-Kulla församlingar slås samman till en församling samt namnet på den nya församlingen ska vara Österåkers församling. Borgerligt alternativ lämnade ytterligare ett förslag på remissvar. Diskussion följde. Rolf Eriksson (LK) och Birgitta Karlsson (S) yrkade bifall till det utskickade förslaget. Herman Strid (BA) och Elisabeth Lanner (FUT) yrkade bifall till borgerligt alternativs förslag. Votering begärdes och genomfördes. Arbetsutskottets förslag fick nio röster och borgerligt alternativs förslag fick tre röster. Voteringslistan bifogas protokollet. föreslå kyrkofullmäktige besluta enligt arbetsutskottets förslag. Borgerligt alternativ och Futurum reserverade sig mot beslutet till förmån för eget förslag. KR 76 Eventuella tilläggsärenden a) Rättning av protokoll Behandlades under 71. b) Ekumeniska rådet Kyrkoherden Kyrkoherden föredrog ärendet. Kyrkorådets tidigare ordförande Gerhard Nuss var medlem i ekumeniska rådet. Eftersom han lämnat sina kyrkliga uppdrag står platsen tom. Kyrkoherden frågade kyrkorådet om någon ledamot vill ta hans plats i ekumeniska rådet. Ingela Gardner ansåg det vara lämpligt invänta den nye kyrkorådsordföranden innan någon ledamot utses till ekumeniska rådet. avvakta i frågan till dess en ny kyrkorådsordförande är utsedd. c) Fråga angående öppettider i kyrkorna Ingela Gardner Ingela Gardner hade sammanställt en skrivelse angående öppettider i församlingens kyrkor. Skrivelsen bifogas protokollet.
KYRKORÅDET 2016-09-12 5 (5) KR 77 Information och rapporter a) Skrivelse från trafikverket En skrivelse från Trafikverket angående gång- och cykelbana vid Östra Ryds kyrkväg var bifogad kallelsen. notera informationen till protokollet samt uppdra åt kyrkoherden återigen uppvakta kommunen i frågan. KR 78 Nästa kyrkoråd äger rum den 24 oktober 2016. KR 79 Sammanträdets avslutning Ordföranden förklarade sammanträdet avslutat klockan 20.00