Protokoll från Svenska Judoförbundets FS-möte nr 9, 2013 Datum och tid: Lördag 2013-09- 07, kl 15.00 18.30 i Lindesbergs Arena, Lindesberg. Måndag 2013-09- 09 kl 20.00 20.55, telefonmöte. Deltagare: Ordförande: Alf Tornberg AT V. ordförande Kristiina Pekkola KP Kassör: Kent M Andersson KA Ledamöter: Johnnie Daniels JD Michael Holm MH Lars Johansson LJ Helene Karlsson HK Adjungerad: Erik Vesterlund EV/GS A. Formalia 1. Mötets öppnande AT hälsade samtliga mötesdeltagare välkomna och öppnade mötet. 2. Val av mötessekreterare GS utsågs till mötessekreterare. 3. Val av protokolljusterare Att tillsammans med ordförande justera mötets protokoll utsågs Johnnie Daniels. 4. Fastställande av dagordning De övriga frågorna G1 och G2 flyttades upp till en ny punkt C15 och punkterna C16 och C17 lades till. Med de ändringarna fastställdes dagordningen. 5. Föregående mötes protokoll Protokollet från FS- möte nr 11 föredrogs och lades till handlingarna. B. Ekonomi 1. Månadsbokslut augusti KA föredrog augusti månads ekonomiska rapport och även prognosen för hela året. Månadsrapporten var än mer detaljerad än normalt och föranledde inga frågor. Prognosen ser bra ut och det kan komma att finnas utrymme för offensiva satsningar i slutet av året. 2. Budgetstrategi inför 2014 KA föredrog den information om budgetprocessen som sänts till alla kommittéer och budgetansvariga samt den budgetstrategi som fs bör iaktta under budgetarbetet. Uppdrogs till KA och GS att utreda och ge förslag på hur strukturen och nivån på medlemsavgiften kan förändras. I övrigt fastställdes budgetstrategin enligt förslaget. 3. Tilläggsäskande RKK Efter en genomgång av ekonomin i den delade RGKK beslutades att tillskjuta 5 tkr till den nybildade RKK för dess verksamhet under hösten 2013. 4. Stipendier till landslagsjudoka Framgångarna på VM i Rio de Janeiro för landslaget som helhet och Joakim Dvärbys femtaplats i synnerhet diskuterades. Konstaterades att det var svensk judos bästa
VM- resultat sedan Elisabeth Karlssons VM- silver 1989. Beslutades att uppmuntra VM- deltagarna med ett stipendium inom ramen för LLK:s budget enligt förslaget. 5. Möte med revisorerna KA föredrog muntligt det möte han har haft med SJF:s revisorer då de gemensamt gått igenom halvårsbokslutet samt följt upp händelser och genomförd verksamhet liksom större planerade åtgärder under kommande år. Konstaterades att det redan nu finns en plan för revisionen efter årsbokslutet. Förbundsstyrelsemötet ajournerades under 20 minuter då ett samtal fördes med valberedningens ordförande Björn Nyberg. C. Beslutspunkter 1. Landslagsverksamhet i kommittéerna Konstaterades att ingen av de aktuella kommittéerna har till fs inkommit med förslag eller beslut hur de vill organisera den internationella tävlingsverksamheten inom sitt verksamhetsområde. Frågan bordlades därför och kommer därmed inte att beaktas i höstens budgetarbete. 2. Internationell strategi för SJF Konstaterades att gruppen som arbetar med SJF:s internationella strategi ännu inte hunnit formulera ett färdigt förslag, varför punkten bordlades till fs möte den 25 oktober. 3. Utredning med anledning av Lugi Judos skrivelse. Utredningsgruppen har slutfört sin utredning och avlämnat rapport. a) Beslutades att inte vidta ytterligare åtgärder med anledning av Lugi Judos skrivelse. Vidare konstaterades att fs inte längre har något förtroende för Matts Premberg och att han därför inte ska ges förtroendet att representera SJF internt eller externt. b) AT föredrog ett förslag från JudoSyd för att hantera processen som har pågått sedan skrivelsen från Lugi Judo kom in till SJF. Förbundsstyrelsen beslutade att inte tillstyrka förslaget men uttryckte sin tacksamhet för att de engagerat sig i frågan och föreslagit konstruktiva lösningar. 4. Förbundsmötet 2014 Efter en kort diskussion om var förbundsmötet förlagts under de senaste åren beslutades att arrangera 2014 års förbundsmöte i Göteborg den 8 mars 2014. 5. Begäran om utträde ur SJF a) Team Judo Göteborgs utträdesansökan godkändes. b) GF Idrott Landskronas utträdesansökan godkändes. c) Föreningen Örebro Judos utträdesansökan godkändes. 6. Inträdesansökningar till SJF a) Eslövs Budoklubb Judos inträdesansökan till SJF godkändes. b) GF Idrott Judos inträdesansökan till SJF godkändes. c) Höganäs Budo/Judos inträdesansökan till SJF godkändes. d) Bujin Ju- Jutsu klubb Malmö / Judos inträdesansökan till SJF godkändes. 7. Idrottslyftet 2013 Administrationen av idrottslyftet under hösten 2013 diskuterades och särskilt då
beslutsordningen för klubbarnas ansökningar. Beslutades att delegera till gs att löpande fatta beslut i IL- ärenden under hösten 2013 enligt de riktlinjer, tränarlyftet, KUL och Judo skapar vinnare, som fs tidigare beslutat om. Eventuella andra IL- projekt skall beredas till fs att fatta beslut om. 8. Veteran EM 2016 EV rapporterade om processen med färdigställandet av bid book till veteran- EM 2016. AT redogjorde för överlämnandet av vår Bid Book till EJU i samband med EJU:s kongress. SJF:s Bid Book till veteran- EM 2016 fastställdes enligt förslag. 9. Baltiskt samarbete EV redogjorde för de samtal som han fört med företrädare för de baltiska nationernas judoförbund och Polens judoförbund i samband med EJU administration seminar tidigare under sommaren. Ett utvidgat baltiskt samarbete diskuterades också i samband med de nordiska mötena under EJU/IJF kongresserna. Beslutades att arrangera ett möte med berörda nationsförbund i samband med SWOP i Borås. Uppdrogs åt gs att förbereda mötet. 10 Godkännande av ledamöter i RGK RGK:s ordförande Sonny Forsberg har i sin månadsrapport till fs föreslagit ledamöter till RGK. I förslaget hade en plats lämnats vakant. Fs bordlade frågan tills en fullständig kommitté presenteras där det också görs tydligt med ledamöternas funktionsansvar. 11 Godkännande av ledamöter i RKK RKK:s ordförande Peter Martin har i sin månadsrapport till fs föreslagit följande ledamöter till RKK: Åke Bransell, Gävle JC, Lars Dahlkvist, Lerums JK, Tommy Selggren, Gävle JC, Peter Westlund Långshyttans JK och Rebecca Eliasson, Lerums JK. Fs godkände ledamöterna enligt förslaget. 12 Arbetsordning för RRK Syftet och verksamhetsområdet för Rikstränarkommittén (RRK) diskuterades. Arbetsordningen för RRK fastställdes enligt förslaget med en mindre justering av ordval. 13 Revidering av domarbestämmelserna RDK har föreslagit att domarbestämmelserna skall ändras vad gäller antalet ledamöter i RDK samt RDK:s ansvar att utse zondomaransvariga för godkännande av fs. Beslutades att godkänna justeringar i domarbestämmelserna med ändringen att antalet ledamöter ska vara minst tre och maximalt fem. 14 Godkännande av ledamöter i RDK RDK:s ordförande Dick D Johansson har efter den årliga riksdomarkonferensen till fs redovisat de val som konferensen genomfört och föreslår för fs att godkänna följande ledamöter i RDK: Christer Löfgren, IK Södra, Mario D Allessandro, Märsta JK och Michael Holm, IK Södra. Dessutom att godkänna Mikael Risén, Staffanstorps JK, som ny zondomaransvarig i södra zonen tillsammans med tidigare zondomaransvariga Charlie Bergström, västra zonen, Marcus Elfver, östra zonen, Kjell Ingemansson, norra zonen och Katrin Ivarsson, övre norra zonen. Fs godkände ledamöterna och zondomaransvariga enligt förslaget. 15 a) Förslag från RTK angående SM- tävlingar RTK:s förslag om en förbundsavgift för att arrangera SM, som skall täcka medalj, mästerskapstecken samt domarkostnader, diskuterades. Uppdrogs åt LJ att tillsammans med RTK vidare bereda frågan och lämna förslag till beslut inklusive förslag till avtalsmallar för tävlingsarrangemang.
b) Förslag från RTK om att andra organisationer än klubbar ska kunna arrangera tävlingar. Möjligheten för andra organisatoriska enheter inom SJF än klubbar att stå som arrangör av judotävlingar diskuterades samt samarbetslösningar mellan flera olika organisatoriska enheter. Uppdrogs åt LJ att tillsammans med RTK vidare bereda frågan och lämna förslag till beslut inklusive förslag till avtalsmallar för tävlingsarrangemang. c) Användandet av IT- systemet JudoShiai Möjligheterna att ha en gemensam licens för SJF där anslutna klubbar till en reducerad avgift kan använda systemet diskuterades. Uppdrogs åt MH att bereda frågan ytterligare och lämna förslag till beslut, samt att se vilka andra IT- system som skulle kunna komma ifråga för liknande avtal. 16 Förslag till stadgeändring till förbundsmötet 2014 KA redogjorde för IdrottOnlines betydelse när det gäller det SF- stöd som RF administrerar. Konstaterades att allt för få klubbar har registrerat sina medlemmar i IdrottOnline och att SJF därför riskerar att gå miste om stöd som vi rätteligen bör få. Informationen kring detta måste intensifieras och ytterligare kraft måste läggas bakom kravet genom att inkludera medlemsregister i IdrottOnline i föreningarnas åligganden gentemot SJF i våra stadgar. Uppdrogs åt gs att utforma ett förslag till stadgeändring för att alla klubbar ska registrera alla medlemmar i idrottonline och ha ett organisationsnummer. 17 Överföring av medlemsregister till IdrottOnline senast den 1 mars 2014 Alla SJF- anslutna klubbar måste registrera sina medlemmar i IdrottOnline senast den 1 mars 2014. Detta kan enkelt göras via andra IT- system för föreningsadministration. Uppdrogs till Lars Hansson och Magnus Ask att se över vad som krävs för att den registreringen kan genomföras och att information lämnas till föreningar hur register kan föras över till IdrottOnline från andra IT- system. Mötet beslutade att behandla punkterna E3 samt F1-4 innan mötet ajournerades. Därefter ajournerades mötet till den 9 september kl 20.00 då punkterna D1-2, E1-2, E4-7, H och I behandlas per telefon. D. Vision 2020 1. Genomgång av aktivitetslistan En ny uppdaterad version av aktivitetslistan presenterades tillsammans med en lista med samtliga pågående projekt. Fs- ledamöterna uppmanades att rapportera till gs alla viktiga händelser; projektstarter, eventuella problem och slutförda projekt. I övrigt skall en noggrannare genomgång göras vid strategihelgen i november. 2. Aktiviteter som startar hösten 2013 Listan med aktiviteter som förväntas starta under hösten 2013 och de som var planerade att starta under våren 2013 men inte har kommit igång presenterades. Fs- ledamöterna uppmanades att kontrollera de projekt de ansvarar för. E. Information/rapporter och verksamhetsärenden 1. Kommittérapporter Landslagskommittén Ingen rapport har kommit in från LLK. Riksdomarkomittén
RDK:s rapport och senaste protokoll föredrogs och lades till handlingarna. Riksgraderingskommittén Den första rapporten från nybildade RGK föredrogs och lades till handlingarna. Rikshandikappkommittén RHK:s rapport föredrogs och lades till handlingarna. Rikskatakommittén Likaså nybildade RKK:s första rapport föredrogs och lades till handlingarna. Rikstränarkommittén Någon rikstränarkommitté är ännu inte utsedd. Rikstävlingskommittén RTK:s rapport samt mötesprotokoll föredrogs och lades till handlingarna. Riksveterankommittén RVK:s rapport föredrogs och lades till handlingarna. 2. Projekt- och arbetsgrupprapporter Informationsgruppen AT föredrog informationsgruppens rapport där det bland annat framkom att de önskar att ombildas till kommitté. Frågan hänsköts till fs strategihelg i november. IT- gruppen Ingen rapport har kommit in från IT- gruppen KUL Ingen rapport har kommit in från KUL. RIG EV föredrog rapporten från RIG samt berättade om arbetet med RIG:s verksamhetsplan som skickats in till RF den 31 augusti. Sponsorgruppen Ingen rapport har kommit in från sponsorgruppen Tekniktävlingsprojektet Ingen rapport har kommit in från tekniktävlingsprojektet. 3. Rapport utbildningskoordinator Ingen rapport har kommit in från utbildningskoordinatorn. KA redogjorde för det möte som KA, MH och EV haft med KSB. Där föredrogs de projekt från aktivitetslistan som vi prioriterar inom ramen för det nya uppdrag och det nya avtal som fs önskar ingå med Järilstugan AB. Senast den 27 september ska KSB lämna en bedömning av tidsåtgång för de projekten så att listan kan göras klar i god tid inför fs- mötet den 25 oktober. 4. Rapport GS GS rapporterade muntligt från det administrativa arbetet och kansliet. 5. Rapport från Nordiska mötet, EJU- och IJF:s kongresser AT och EV rapporterade från de internationella möten och kongresser som de har deltagit i. 6. Möteskalendarium 2013 Datum: tid: Var Övrigt 2 feb 10.30-16.30 Göteborg Webbutbildning
3 feb 19.00 FSmöte 8 feb 18.00-22.00 Stockholm FS- möte 9 feb 10.00-18.00 Stockholm Distrikt & kommittéordf. 8 mars 18.00-22.00 Stockholm FS- möte 9 mars 10.00- Stockholm Årsmöte 12-14 april 19.00-13.00 Marstrand Strategihelg 3 maj 18.00-21.00 Borlänge FS- möte 2 juni 19.30-21.30 Telefon FS.möte 29 juli 19.00-20.30 Telefon FS- möte 7 sept 15.00-18.00 Lindesberg FS- möte, budget 30 sept 19.00-20.30 Telefon FS- möte 25 okt 17.00-20.00 Borås SWOP 9-10 nov 10.00-13.00 Stockholm Strategihelg 16 dec 19.00-20.30 Telefon FS- möte 7. Representationer 2013 2 feb Webbkonferens AT, HK 10 feb IK Södras årsmöte AT, KSB 11 feb Middag med japanska ambassadören AT,EV 12 feb Tokuyasu Camp, Skarpnäck AT,KSB 16 feb U17, U21 SM, Landskrona AT,KP,KA 16 feb Möte med Helsingborgs Stad AT, MG 16 mar JudoSyds dag, Tomelilla KO 16 mar Solnakampen, Solna KSB 23 mar Sörmlandsträffen, Oxelösund JD, MH? 23 mar Kampsportsgalan, Stockholm AT 3 apr Årsmöte Göteborgs JDF, Göteborg EV 23 apr SOK:s årsmöte AT, KA 27 apr Trollträffen, Trollhättan AT, LJ 4 maj Senior- SM Alla 9 maj Budo Nord Cup, Lund KP, AT 10-12 maj Staffanstorp Open, Staffanstorp KP 24-25 maj Riksidrottsmöte och SISU- stämma, Luleå AT, KP & KSB 24-25 maj NM och nordiskt möte, Vejle Danmark HK & EV 12-15 jun Veteran- EM, Paris Frankrike AT, HK, MH & EV 15 jun IK Södra 50- årsjubileum JD 12-13 jul EJU Administration Seminar EV 21 aug Årsmöte Hallands Judoförbund LJ 21 aug Nordic Meeting, Rio Brasilien AT, EV 22 aug EJU Congress, Rio Brasilien AT, EV 23 aug IJF Congress, Rio Brasilien AT, EV 31 aug Riksdomarkonferens, Lindesberg AT, MH, JD 7-8 sept Riksfortbildning, Lindesberg AT, KP, JD, HK, LJ, EV 28 sept J- SWOP, Haninge KA, JD, MH, EV, KSB 28-29 sept EJU Education Seminar 5 okt SM för U23, veteraner & öppen klass, Varberg AT, MH, HK 7 okt Professionell idrott, Halmstad LJ 12 okt Dojoinvigning, Sundsvall AT, EV 13 okt Riksutbildningskonferens, Uppsala AT, JD, MH, EV, KSB 19 okt RM för distriktslag, Lindesberg JD, MH, LJ, KSB 25-27 okt SWOP, Borås Alla 2 nov National Cup, Hamlstad AT, LJ 16 nov Lilla Edets JK 30 år, Lilla Edet AT 24-26 nov Veteran- VM, Abu Dhabi HK 30/11-1/12 Trollträffen, Trollhättan AT,LJ 7 dec Svenska Judocupen, Helsingborg AT, KP, MH 8 dec Lag- SM, Helsingborg AT, KP, MH
F. Diskussion och planeringsärenden 1. RIN:s beslut att undanröja Matts Prembergs timeout RIN:s beslut diskuterades. Uppdrogs till GS att skriva till RS och göra dem uppmärksamma på den otydlighet som finns i RF:s policy mot sexuella trakasserier. Vidare beslutades att till förbundsmötet 2014 föreslå att SJF inrättar en disciplinnämnd för att utreda och besluta i bestraffningsärenden. Uppdrogs åt MH att ta fram förslag på de stadgeändringar som krävs för en sådan disciplinnämnd. 2. Skrivelse från JudoSyd Fs har tagit emot en skrivelse från JudoSyd, beaktat den och därefter lagt den till handlingarna. I övrigt kunde AT och LJ rapportera om flera samtal med företrädare från JudoSyd och att relationen mellan JudoSyd och SJF nu normaliserats. 3. Jakob Reinius föräldraledighet Den aviserade föräldraledigheten för assisterande förbundskaptenen Jakob Reinius diskuterades. LLK kommer att hantera den frågan vidare vid deras strategidag den 27 september. 4. Halvårsrapportering från distrikten Konstaterades att endast tre distrikt, Stockholm, Småland och Halland har lämnat in den halvårsrapportering som anges i arbetsordning för judodistriktsförbund. Beslutades att använda de halvårsrapporter som kommit in som goda exempel/mallar till de distrikt som ännu inte förstått vilken typ av rapport det är som de förväntas lämna in. G. Övriga frågor H. Nästa möte 1. Måndagen den 30 september kl 19.00 20.30 Telefonmöte, telefonnummer och kod meddelas i kallelsen. I. Mötet avslutas Alf Tornberg tackade deltagarna för det tudelade men ändå effektiva mötet och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Justeras Erik Vesterlund Alf Tornberg Johnnie Daniels