Handbok för Ateljéstöd En praktisk guide för dig som vill söka eller redan har beviljats ateljéstöd
Innehållsförteckning Ateljéstöd 3 Allmänt om ateljéstöd 3 Vem kan få ateljéstöd? 3 Hur länge kan man få ateljéstöd? 3 Hur mycket stöd kan jag få? 4 Ansökningstider 4 När får jag besked? 4 Utbetalning 4 Ateljé 4 Krav på ateljén 4 Att dela ateljé 5 Uppsägning, byte och andra förändringar 5 Att hyra eller hyra ut ateljé i andra hand 5 Ateljéförening 6 Allmänt om ateljéföreningar 6 Stadgar, medlemsförteckning och årsmöte 6 Att anmäla en ateljéförening inför ansökan om stöd 6 Mer information om att bilda förening 6 Om du har frågor 7 Bilagor 1. Exempel på stadgar för ateljéförening 8 2. Riktlinjer för ateljéstöd 9 2(10)
Ateljéstöd Allmänt om ateljéstöd Ateljéstöd är ett hyresbidrag för konstnärsateljéer. Syftet med stödet är att förbättra villkoren för yrkesverksamma konstnärer i Göteborg och på så sätt bidra till att utveckla stadens professionella kulturliv. Riktlinjer Ateljéstödet regleras av särskilda riktlinjer som fastställts av Göteborgs Stads kulturnämnd. Riktlinjerna finns längst bak i denna handbok, se bilaga 2. Vem kan få ateljéstöd? För att kunna få ateljéstöd måste du ha en ateljé i Göteborg och även vara folkbokförd i Göteborgs kommun. Du ska dessutom ha någon av nedanstående konstnärliga meriter. Konstnärliga meriter När du söker ateljéstöd ska du skicka in kopia på examensbevis/studieintyg från konstnärlig utbildning och/eller ett CV över din konstnärliga verksamhet. För att kunna få stöd behöver din konstnärliga verksamhet uppfylla något av följande grundkrav: a) Konstnärlig högskoleutbildning om minst tre år inom bildkonst, konsthantverk eller foto, vilken avslutats högst tre år innan ansökan. eller b) Om högskoleutbildning är avslutad mer än tre år innan ansökan eller om du saknar högskoleutbildning, behövs minst treårig dokumenterad erfarenhet genom minst ett av följande kriterier: - Separatutställning i seriös utställningslokal* i Sverige eller i utlandet. - Arbetsstipendium från Konstnärsnämnden - Offentlig konstnärlig utsmyckning - Större samlingsutställning t.ex. internationell konstbiennal eller större konstmuseum Med seriös utställningslokal menas en lokal vars huvudsakliga verksamhet är konstutställningar och där urvalet av utställningar sker på ett professionellt sätt av sakkunnig inom bild- och formområdet. Om du vill åberopa dokumenterad erfarenhet enligt punkt B tas hänsyn till din verksamhet de senaste tre åren. Det innebär att om du t.ex. söker stöd under 2015, så ska du ha uppfyllt något av ovanstående kriterier under år 2012 eller senare. Ateljéstöd ges inte till studerande. Framtida separatutställningar Om du inte uppfyller kriterierna på konstnärlig verksamhet, men har en separatutställning inbokad i en seriös utställningslokal, högst ett kalenderår framåt i tiden, kan du hänvisa till kommande utställning i din ansökan. Till ansökan ska du i så fall bifoga ett utställningsbevis. Hur länge kan man få ateljéstöd? Ateljéstöd beviljas för tre år i taget eller för den period som man hyr sin ateljé. Det vill säga: om du har ett löpande hyreskontrakt eller ett kontrakt som gäller för tre år eller längre, kan du få stöd i tre 3(10)
år. Om hyreskontraktet är tidsbegränsat och gäller för en kortare period, kan du bara få ateljéstöd för den tid som du hyr din ateljé. När perioden som du fått ateljéstöd för är slut kan du söka stöd igen. Det är upp till dig att komma in med en ny ansökan om fortsatt stöd. Hur mycket stöd kan jag få? Den årliga budgeten för ateljéstöd fördelas lika mellan konstnärer som får stöd. Det innebär att alla konstnärer får lika mycket bidrag oavsett hur mycket de betalar i hyra. Det innebär också att stödets storlek kan variera från år till år beroende på hur många konstnärer som beviljats stöd. De senaste åren har stödet varit omkring 7 500 kr per år och konstnär. Om du inte har din ateljé hela det året du söker, kan du bara få stöd för de månader du har ateljé och framåt. Till exempel; om du får din ateljé första mars det år du söker och får ateljéstöd för tre år, kan du få stöd för 10 månader det första året (d.v.s. från mars till och med december) och därefter fullt stöd de påföljande två åren. Om man inte har ateljé under ett helt år beräknas stödbeloppet på följande sätt: Ateljéstöd = Årsbelopp 12 * Antal månader Om årsbeloppet är 7 500 kr och du har haft din ateljé i 10 månader blir stödet alltså 7 500 kr/12 * 10 = 6 250 kr. Ansökningstider Sista ansökningsdag är vanligtvis i slutet av augusti. Du kan söka ateljéstöd från och med i år och som längst till och med två år framåt (det är kalenderår som räknas). För aktuella ansökningsdatum kontakta oss på kulturförvaltningen eller gå in på Göteborgs Stads hemsida www.goteborg.se/kulturstod. När får du besked? Beslut om vilka som får stöd fattas i november. Därefter får samtliga sökande besked via e-post i slutet av november eller början av december. Utbetalning Om du ansökt genom en ateljéförening betalas stödet ut till den ateljéförening där du är medlem. Pengarna sätts alltså inte in på ditt eget konto. Ateljéstödet betalas ut för samtliga medlemmar en gång per år, i slutet av året. Vanligtvis i november eller i början av december. I de fall föreningens medlemmar hyr ateljé på olika platser/lokaler i staden ska föreningen betala ut stödet till varje enskild konstnär. Söker du som enskild betalas pengarna ut till det konto som är knutet till din firma. Ateljé Krav på ateljén För att kunna få stöd måste du ha en ateljé som ligger i Göteborgs kommun. Du ska ha en hyra på minst 12 000 kr per år, d.v.s. att månadshyran är mer än 1 000 kr. Du måste kunna bevisa dina uppgifter om ateljén. Därför ska du skicka med en kopia på hyreskontrakt i ditt eget namn och på din senaste hyresavi tillsammans med din ansökan. 4(10)
Du kan få stöd för ateljén i en ateljélägenhet, men bara om det står i ditt hyreskontrakt att det rör sig om en ateljélägenhet. Hyran för själva ateljédelen ska framgå av hyreskontraktet och måste då vara minst 12 000 kr för att du ska kunna få stöd. Att dela ateljé Om ni är flera personer som delar på samma lokal, måste alla som söker ateljéstöd styrka sina utgifter med ett eget hyreskontrakt. Om en person står på förstahandskontraktet behöver ni upprätta andrahandskontrakt för övriga som använder lokalen. I andrahandskontraktet ska hyreskostnaden stå. Uppsägning, byte och andra förändringar Det är viktigt att du meddelar kulturförvaltningen om du gör något som kan påverka ditt ateljéstöd. Om du exempelvis flyttar, säger upp din ateljé, byter ateljé eller hyr ut i andra hand, ska du meddela förvaltningen. Anmälan skall göras via e-tjänsten. I formuläret framgår vilka eventuella bilagor du behöver skicka med din anmälan. Meddela din ateljéförening samtidigt om sådana förändringar så att de har uppdaterade uppgifter. Att hyra eller hyra ut ateljé i andra hand Om du fått ateljéstöd och vill hyra ut din ateljé i andra hand, ska du skriftligen meddela detta till förvaltningen. Ateljéstödet kommer att dras in för de månader som du hyr ut din ateljé. Exempelvis om du har beviljats ateljéstöd fr.o.m. januari 2013 t.o.m. december 2015, och sedan vill hyra ut din ateljé i andra hand under perioden januari t.o.m. september 2014, betalas stöd ut enligt tabellen nedan: År 2013 År 2014 År 2015 Stöd utbetalas för hela året. Stöd utbetalas för tre månader; oktober t.o.m. december. Stöd utbetalas för hela året. Om du hyr din ateljé i andra hand kan du också söka stöd. Andrahandsuthyrning godkänns endast med skriftligt hyreskontrakt och då ateljén är vidareuthyrd för minst ett år. Annan vidareuthyrning accepteras inte. Du måste kunna styrka dina uppgifter om ateljén. Därför ska du tillsammans med din ansökan skicka en kopia på hyreskontrakt i ditt eget namn (andrahandskontrakt) samt en kopia på hyreskontraktet för den person som hyr lokalen i första hand (originalkontrakt) med övriga bilagor. Stödet är personligt Ateljéstödet är personligt. Det innebär att du inte kan överlåta ditt ateljéstöd till någon annan som exempelvis hyr din ateljé i andra hand eller som helt övertar din ateljéplats. Om någon flyttar in i din ateljé måste hyresgästen skicka in en egen ansökan för att kunna få stöd. 5(10)
Ateljéförening Allmänt om ateljéföreningar För att kunna få ateljéstöd måste du vara medlem i en ateljéförening med minst fem aktiva medlemmar. Om du inte redan är medlem kan du starta en ny förening tillsammans med andra konstnärer, eller söka medlemskap i någon av de föreningar som redan finns. Detta ska du göra innan du skickar in din ansökan om stöd. Stadgar, medlemsförteckning och årsmöte Ateljéföreningen måste ha stadgar och hålla årsmöte. Stadgarna beslutas av årsmötet, som också utser föreningens styrelse och revisorer. Varje år, senast i juni månad, ska föreningen skicka in en kopia på protokoll från senaste årsmöte, samt en uppdaterad styrelseförteckning och medlemslista till kulturförvaltningen. Hur ateljéföreningen bedrivs i övrigt är upp till medlemmarna själva och normalt inget som kulturförvaltningen har synpunkter på. Det är föreningens ansvar att se till att den sköts på ett bra sätt och att lagar och regler efterföljs. Enligt skatteverkets regler definieras ateljéföreningar som branschföreningar som verkar för medlemmarnas ekonomiska intressen. De anses därför inte ha ett allmännyttigt ändamål och kan därför inte bedrivas som ideella föreningar, utan bör istället bedrivas som ekonomiska föreningar. Ekonomiska föreningar regleras i lagen (1987:667) om ekonomiska föreningar. Ateljéföreningen bör ha ett eget organisationsnummer och ett konto till vilket ateljéstödet betalas ut. Att anmäla en ateljéförening inför ansökan om stöd Om din ateljéförening är nybildad eller inte tidigare fått ateljéstöd från kulturförvaltningen måste föreningen anmäla det via e-stjänsten Anmälan om ny ateljéförening. I samband med detta ska föreningen även bifoga: Föreningens stadgar. Senaste årsmötesprotokoll. Uppgifter om vilka som utgör föreningens styrelse och revisorer, inklusive kontaktuppgifter. Det ska framgå vem i styrelsen som är ordförande respektive kassör. Kopia på registreringsbevis från Skatteverket. Föreningens plus- eller bankgironummer. Uppgift om vem som är kulturförvaltningens kontaktperson. Detta ska vara antingen föreningens ordförande eller kassör. För att underlätta arbetet med att utforma stadgar för en ateljéförening, finns ett exempel på hur de kan se ut längst bak i denna handbok, se bilaga 1. Mer information om att bilda förening För mer information om hur du bildar en förening kan du gå in på Göteborgs Stads hemsida www.goteborg.se. Skriv in bilda förening i sökrutan. Du kan även kontakta Göteborgs idrotts- och föreningsförvaltning, e-post: kundservice@ioff.goteborg.se, telnr: 031-368 20 10. 6(10)
Om du har frågor Om du har frågor om ateljéstödet kan du alltid kontakta oss, så hjälper vi dig. Göteborgs Stads kulturförvaltning Kulturstöd Norra Hamngatan 8, plan 1 411 14 Göteborg Tel: 031 365 00 00 (växel) E-post: kulturstod@kultur.goteborg.se www.goteborg.se/kulturstod 7(10)
BILAGA 1 Exempel på stadgar för ateljéförening 1 Föreningens namn är Ateljéföreningen 2 Föreningens syfte är att verka för ändamålsenliga ateljéer till rimliga kostnader för sina medlemmar. 3 Till medlem i föreningen kan antas yrkesverksam konstnär. Medlem ska skriftligen förbinda sig att följa föreningens stadgar och ordningsregler. 4 Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet som hålls före april månads utgång. Dagordning utsändes av styrelsen senast två månader före mötet. Följande punkter ska förekomma: 1. Fastställande av dagordning. 2. Styrelsens årsberättelse. 3. Revisorernas berättelse. 4. Fråga om styrelsens ansvarsfrihet. 5. Stadgeenliga val. 6. Frågor och motioner. 5 Extra föreningsmöte ska hållas när minst en tredjedel av medlemmarna så begär, eller när styrelsen finner erforderligt. På extra föreningsmöte får endast förekomma ärenden för vilka mötet utlyst. 6 Föreningens styrelse ska bestå av ordförande, vice ordförande, sekreterare och kassör samt suppleant. Styrelsen väljs för ett år av ordinarie årsmöte. Styrelsen är beslutsmässig när minst tre är närvarande. 7 Föreningen ska ha två revisorer vilka utses av årsmötet för ett år. 8 Alla val sker med enkel majoritet om inte annat särskilt stadgas. 9 Föreningen tecknas av ordförande och den eller de personer styrelsen utser. 10 Beslut om föreningens upplösning kan fattas av 2/3 majoritet av ordinarie årsmöte eller två på varandra följande föreningsmöten mellan vilka det ska ha förflutit en månad. Eventuella tillgångar ska tillfalla föreningsmedlemmarna eller det ändamål som föreningen beslutar. 8(10)
BILAGA 2 ATELJÉSTÖD Ateljéstöd är ett hyresbidrag till konstnärsateljéer. Syftet är att förbättra yrkesvillkoren för yrkesverksamma konstnärer i Göteborg och på så sätt bidra till att utveckla stadens professionella kulturliv. Varje år fastställs en budget för ateljéstöd. Samtliga stödberättigade konstnärer får ett enhetligt stöd, d.v.s. att budgeten för ateljéstöd delas lika mellan konstnärerna. Tillkommer eller minskar antalet behöriga konstnärer regleras stödet för var och en för att rymmas inom budget. Stödet är personligt och utbetalas förutsatt att sökande konstnär uppfyller villkor för stöd samt att lokalen är förhyrd och endast används till ateljé för sökande konstnär. Vidareuthyrning accepteras endast med skriftligt hyreskontrakt och då ateljén är vidareuthyrd för minst ett år. Annan vidareuthyrning accepteras ej. Konstnären är själv skyldig att utan uppmaning omgående anmäla eventuella förändringar så som flytt, uppsägning eller byte av ateljé etc. till förvaltningen. Se: www.goteborg.se/kulturstod Stöd utbetalat på oriktiga uppgifter kan återkrävas. Ateljéstödet utbetalas genom ateljéförening men kan även betalas ut till person med enskild firma. Ateljéstödet är skattepliktigt. Riktlinjer för ateljéstöd 1 Folkbokföring Sökande skall vara folkbokförd och verksam i Göteborg. 2 Konstnärliga meriter a) Sökande skall ha konstnärlig högskoleutbildning om minst tre år inom bildkonst, konsthantverk eller foto, vilken avslutats högst tre år innan ansökan. eller b) Om sökande har högskoleutbildning avslutad mer än tre år innan ansökan eller om sökande saknar högskoleutbildning enligt ovanstående, krävs minst treårig dokumenterad erfarenhet genom minst ett av följande kriterier: - genomförd separatutställning i seriös utställningslokal* i Sverige eller i utlandet. *Seriös utställningslokal är en lokal vars huvudsakliga verksamhet är konstutställningar och där urvalet av utställningar sker på ett professionellt sätt av sakkunnig inom bild- och formområdet. Kaféer och liknande räknas inte som seriös utställningslokal. - beviljat arbetsstipendium från Konstnärsnämnden - genomförd offentlig konstnärlig utsmyckning - större samlingsutställning t.ex. internationell konstbiennal eller större konstmuseum Utställningar som ägt rum i samband med utbildning kan inte åberopas. En konstnärlig bedömning görs av en referensgrupp bestående av tre personer. 3 Ateljé a) Ateljén skall vara belägen i Göteborgs kommun samt b) Sökandens ateljé får ej vara i anslutning till den egna bostaden. 9(10)
Dispens kan ges för ateljélägenhet. Stöd för sådan beviljas endast i de fall det är specificerat i kontrakt och kan styrkas av hyresvärd att det gäller ateljélägenhet. Stöd beviljas endast för ateljédelen i lägenheten vars hyra måste överstiga 12 000 kr per år. 4 Hyreskostnad Årshyran för ateljé skall uppgå till minst 12 000 kr. 5 Ateljéförening Sökande kan vara medlem i en ateljéförening som består av minst fem aktiva medlemmar. Föreningen skall ha årsmöte som antar stadgar och utser styrelse och revisorer. Föreningen skall årligen redovisa senaste årsmötesprotokoll till förvaltningen senast sista juni innevarande år. Om den sökande vill ingå i en ateljéförening åligger det den sökande att själv finna medlemskap i ateljéförening innan ansökan insändes. Den sökande kan också söka ateljéstöd som enskild person. Vill man söka utan att tillhöra en ateljéförening krävs att den sökande har F-skattsedel. Kopia skall bifogas ansökan. 6 Tidsbegränsning Samtliga konstnärer som beviljas ateljéstöd, beviljas stöd för en treårsperiod. Konstnären skall i samband med ansökan redovisa sin yrkesverksamhet. Det är den enskilde konstnärens ansvar att göra ny ansökan när denna period löper ut. 7 Föräldraledighet Den sökande kan åberopa föräldraledighet under en period om längst ett år. Ovanstående konstnärliga meriter innan ledigheten är ett krav. 8 Beslut och utbetalning Ansökan om ateljéstöd behandlas en gång per år. Beslut och utbetalning sker i slutet av året. Riktlinjer antagna av Göteborgs kulturnämnd 2007-04-26. Riktlinjer reviderade enligt kulturnämndens beslut 2009-10-15 Riktlinjer reviderade enligt kulturnämndens beslut 2012-05-29. 10(10)