NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 2/

NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 2/2017 33 Stadsstyrelsen Tid Måndag 23.01.2017 kl. 16.30 Plats Stadshuset Ärenden som skall behandlas Sida 19 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 36 20 Val av protokolljusterare 36 21 Godkännande av föredragningslistan 36 22 Valnämnder och valbestyrelse inför kommunalvalet 2017 37 23 Anhållan om bidrag; Jakobstads Sinfonietta 2017 42 24 Reservering av industritomtområde; Foxstock Finland 43 25 Ansökan om undantag; Foxstock Finland 44 26 Ansökan om undantag; Jungarå 46 27 Representant till Ledargrupp för specialomsorger 47 28 Nykarlebymedaljen 48 29 Uppbådsnämnderna för år 2017 49 30 Delgivning av tjänstemannabeslut 2016 50 31 Begäran om utlåtande om utkast till Jord- och skogsbruksministeriets beslut om utsedda hamnar och tillåtna tidpunkter för landning av fångst 51 32 Anmälningsärenden 52 Tilläggsärenden 33 Projekt "Björken och stjärnan" 53 Protokollet framlagt till påseende Tid och plats Ordförande Fredagen den 27.1.2017 i Stadshuset, Topeliusesplanaden 7, Nykarleby MARIA PALM Maria Palm

NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 2/2017 34 Stadsstyrelsen 34 Kanäs 55 35 Planering av området vid Ytterjeppo-korsning 56 Protokollet framlagt till påseende Tid och plats Ordförande Fredagen den 27.1.2017 i Stadshuset, Topeliusesplanaden 7, Nykarleby MARIA PALM Maria Palm

NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 2/2017 35 Stadsstyrelsen Tid Måndag 23.01.2017 kl. 16.30 18.35 Plats Stadshuset, Topeliusesplanaden 7 Palm Maria, ordförande Beslutande Holmberg Marika Högdahl Jan-Erik, viceordförande Ingman Ronny Kass Mathias Lawast Sören Linqvist Rita Näs Greta Rögård Nils-Erik Vestlin Albert Frånvarande Övriga deltagande Flén Elli, stadsfullmäktiges ordförande Kronqvist Bo, stadsfullmäktiges I viceordförande Frostdahl Roger, stadsfullmäktiges II viceordförande Willman Gösta, stadsdir. och föredragande Knuts Tomas, stadssekreterare, prot.förare Paragrafer 19 35 Underskrifter Ordförande Protokollförare Maria Palm Tomas Knuts Protokolljustering Tid och plats 25.1.2017 Underskrifter Jan-Erik Högdahl Ronny Ingman Framlagt till allmänhetens Påseende Tid och plats Fredagen den 27.1.2017 i Stadshuset Topeliusesplanaden 7, Nykarleby Bestyrker Gunilla Kvist, byråsekreterare

Stadsstyrelsen 23.01.2017 36 CK:29/2017/001 19 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Sst 19 Ordförande öppnar sammanträdet samt konstaterar huruvida stadsstyrelsen är lagligt sammankallad och beslutför. Sammanträdet konstaterades vara i laga ordning sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter även beslutfört. CK:30/2017/001 20 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Sst 20 I tur att justera protokollet är ledamöterna Jan-Erik Högdahl och Ronny Ingman. (Följande i tur är Mathias Kass och Sören Lawast). SD: Stadsstyrelsen utser de i tur varande ledamöterna att justera protokollet från sammanträdet. Till protokolljusterare utsågs ledamöterna Jan-Erik Högdahl och Ronny Ingman. Protokollet justeras på stadskansliet onsdagen den 25.1.2017 kl. 15.00. CK:25/2017/001 21 GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Sst 21 SD: Stadsstyrelsen godkänner föredragningslistan och besluter om eventuella tilläggsärenden. Stadsstyrelsen godkände föredragningslistan med följande tilläggsärenden: Anmälningsärende; NIK 100 år 33 Projektledare Björken & Stjärnan 34 Kanäs 35 Planering av området vid Ytterjeppo korsning.

Stadsstyrelsen 23.01.2017 37 CK:14/2017/002 22 VALNÄMNDER OCH VALBESTYRELSE INFÖR KOMMUNALVALET 2017 Stadsstyrelsen 40 26.01.2015 Bilaga 1/22 Kommunalval ordnas söndagen den 9 april 2017. Förhandsröstning sker under tiden 29.3-4.4.2017 och i utlandet under tiden 28.3 1.4.2017. Valnämnderna för varje röstningsområde tillsätts av kommunstyrelsen i god tid före valet. Medlemmar och ersättare skall väljas bland valbara invånare i kommunen så att varje valnämnd och valbestyrelse i mån av möjlighet företräder de i partiregistret antecknade partier som vid föregående kommunalval ställt upp kandidater i kommunen i fråga. Den politiska representationen granskas också separat för medlemmarna respektive ersättarna. Medlemmarna och ersättarna i valnämnderna och valbestyrelsen skall vara valbara till kommunens förtroendeorgan enligt kommunallagen. En person som uppställts som kandidat i kommunalvalet kan inte vara medlem eller ersättare i en valnämnd. Förvaltningslagens reglering av jäv tillämpas inte på valnämnden. Detta betyder att den som utsetts till medlem eller ersättare kan delta i alla valnämndens uppgifter med ett undantag; en kandidats make eller maka, barn, syskon eller föräldrar får inte vara ett sådant valbiträde som avses i 73 2 mom. I vallagen. Likaså skall jämställdhetslagens krav på 40 procents representation fyllas både för medlemmarnas och ersättarnas del. I valnämnden skall finnas en ordförande, en viceordförande, tre övriga medlemmar och ett behövligt antal ersättare, dock minst tre. Valbestyrelsen tillsätts likaså av kommunstyrelsen i god tid före valet. Till valbestyrelsen hör ordförande, viceordförande, ytterligare en medlem och ett behövligt antal ersättare, dock minst tre. En kandidat eller en kandidats make eller maka, barn, syskon eller föräldrar kan inte vara medlem eller ersättare i valbestyrelsen. När det gäller behörigheten spelar det ingen roll i vilken kommun kandidaten har ställt upp; ett syskon till en kandidat som ställts upp i kommun A är inte behörig att vara medlem i valbestyrelsen i någon kommun. En valnämnd eller valbestyrelse är beslutför med 3 medlemmar.

Stadsstyrelsen 23.01.2017 38 Valnämndens ersättare och valbestyrelsens ersättare skall ställas i den ordning i vilken de träder i stället för medlemmarna. Kommunen är indelad i 10 röstningsområden: nr 1 Nykarleby (öster om älven) 2 Kyrkoby (väster om älven samt delar av Kyrkoby och Forsby) 3 Kovjoki 4 Markby 5 Socklot 6 Ytterjeppo 7 Hirvlax 8 Munsala 9 Pensala 10 Jeppo Valnämnderna och valbestyrelsen vid senaste val (riksdagsvalet 2015) bifogas. Sst 22 SD: Stadsstyrelsen torde tillsätta valnämnder och valbestyrelse för kommunalvalet 2017 enligt ovannämnda föreskrifter. Beslutet meddelas de valda, centralvalnämnden samt införs i förteckningen över förtroendevalda. Stadsstyrelsen beslöt tillsätta valnämnder och valbestyrelsen inför kommunalvalet 2017 enligt följande: I. röstningsområdet, Nykarleby Medlemmar: Marika Holmberg, ordförande Rita Linqvist, viceordförande Bo Andersson Anna Övergaard Kjell Söderlund Ersättare: Synnöve Backström-Nykvist, Rune Granlund, Margareta Storsved, Fredrik Mannström, kompletteras på nästa möte II. röstningsområdet, Kyrkoby Medlemmar: Ralf Skåtar, ordförande

Stadsstyrelsen 23.01.2017 39 Greta Backman, viceordförande Raoul Carlstedt Marit Karlstedt-Fellman Olavi Heinonen Ersättare: Anna-Brita Fredriksson, Tommy Krokvik, Helena Häggström, Göran Sjöblom, kompletteras på nästa möte III. röstningsområdet, Kovjoki Medlemmar: Rune Sjöholm, ordförande Johannes Broberg, viceordförande Gunborg Mattsson Annika Heselius Barbro Heselius Ersättare: Jan-Erik Högdahl, Frank Heselius, Marina Ek-Bäck, Clas-Göran Westerlund, Margita Bränn IV. röstningsområdet, Markby Medlemmar: Putte Bäck, ordförande Gösta Finne, viceordförande Agneta Nylund Maj-Lis Ruissaari Håkan Rönnqvist Ersättare: Petra Nygård, Rickard Hagman, Åke Blomqvist, Monica Finne, kompletteras på nästa möte V. röstningsområdet, Socklot Medlemmar: Gunilla Henriksson, ordförande Ann Segervall, viceordförande Lilian Wik Tomas Wikström

Stadsstyrelsen 23.01.2017 40 Frank Westerlund Ersättare: Monia Lindholm, Lilian Björklund, Gösta Harald, Sture Smeds, Kerstin Wingren VI. röstningsområdet, Ytterjeppo Medlemmar: Kurt Cederström, ordförande Fredrik Nylund, viceordförande Anne-Mari Koski Yvonne Ström Bertel Andersson Ersättare: Nils-Erik Broman, Rolf Sjöblom, Magnus Finnila, Helena Kronqvist, Inger Backlund VII. röstningsområdet, Hirvlax: Medlemmar: Olof Wik, ordförande Inger Stråka, viceordförande Christina Nybäck Dan-Anders Nyvik Elisabet Lindgren Ersättare: Valfrid Back, Rune Skåtar, Greta Näs, Per Westlin, Alf Holm VII. röstningsområdet, Munsala: Medlemmar: Kerstin Ollandt, ordförande Per-Ole Julin, viceordförande Elisabet Granlund Gösta Fors Birgitta Mietala Ersättare: Per-Eric Anderson, Kerstin Nysten, Stig Antell, Valborg Ingman, kompletteras på näste möte

Stadsstyrelsen 23.01.2017 41 IX. röstningsområdet, Pensala Medlemmar: Maria Sirén, ordförande Sonja Renvall, viceordförande Sven Ek Gun-Lis Stoor Jan Sirén Ersättare: Thore Wallin, Monika Andersson, Glenn Åman, Nils-Erik Rögård, Armas Tiittanen X. röstningsområdet, Jeppo Medlemmar: Barbro Julin, ordförande Stig Forsgård, viceordförande Bo Nygård Carl-Erik Fors Sonja Julin Ersättare: Barbro Stenfors, Ronny Ludén, Kristina Blomberg, Bror Westin, Johan Stenfors. Valbestyrelsen Medlemmar: Raoul Carlstedt, ordförande Greta Backman, viceordförande kompletteras på nästa möte Ersättare: kompletteras på nästa möte, Ralf Forslund, Lisen Aspnäs, kompletteras på nästa möte.

Stadsstyrelsen 23.01.2017 42 CK:136/2017/134 23 ANHÅLLAN OM BIDRAG; JAKOBSTADS SINFONIETTA 2017 Kommunala samarbetsnämnden 53 19.12.2016 Bilaga 1/23 Jakobstads Sinfonietta anhåller om fortsatt stöd för orkesterverksamheten enligt samma fördelning som tillämpats tidigare, dvs att Jakobstad står för 75 procent av finansieringen, kommunerna i Jakobstadsregionen, Kronoby, Larsmo, Nykarleby och Pedersöre för 15 procent, samt övriga kommuner inom Söfuk för 10 procent (Se bilaga för enskilda summor) Förslag: Samarbetsnämnden diskuterar ärendet och rekommenderar medlemskommunerna att bevilja bidrag till Jakobstads Sinfonietta. Samarbetsnämndens beslut: Samarbetsnämnden godkände förslaget. SD: Stadsstyrelsen beslutar stöda Jakobstads sinfonietta med ett bidrag som bestäms på mötet. Stadsstyrelsen beslöt stöda Jakobstads sinfonietta med 1500 för år 2017. Beslutet meddelas sökande, EK och CK.

Stadsstyrelsen 23.01.2017 43 CK:137/2017/065 24 RESERVERING AV INDUSTRITOMTOMRÅDE; FOXSTOCK FINLAND Sst 24 Foxstock Finland Ab anhåller om att få reservera ett industritomtområde på stadens norra industriområde. Ansökan gäller ett ca 1,57 ha stort markområde i kvarter för verksamhetsbyggnader (KTY). Tomtområdet är ett outbrutet området av fastigheten 404-51-2 och området motsvarar u.b.v. tomterna 4-6 i kvarter 825 i planutkastet. Sökanden uppger att man har för avsikt att uppföra en lagerbyggnad på tomtområdet under år 2017. SD: Stadsstyrelsen föreslås reservera ett ca 1,57 ha stort tomtområde av fastigheten 404-51-2 åt Foxstock Finland Ab. Tomtområdet reserveras för industriellt bruk (KTY-ändamål) och reserveringstiden är ett år. Fastställd reserveringsavgift debiteras enligt praxis ifall byggandet inte inleds omedelbart. Beslutet delges sökanden, MBN och tekniska avdelningen. Stadsdirektörens förslag godkändes. Paragrafen justerades omedelbart.

Stadsstyrelsen 23.01.2017 44 BK:97/2017/076 25 ANSÖKAN OM UNDANTAG; FOXSTOCK FINLAND Bilaga 1-2/25 Foxstock Finland Ab ansöker om undantag från bestämmelserna gällande ett byggförbud enligt markanvändnings- och bygglagen (MBL). Sökanden önskar uppföra en industrihall (rävförädlingscenter) på ett arealbestämt område av stadens fastighet 404-51-2. Den planerade byggplatsen är belägen på stadens nya arbetsplatsområde norr om centrum. För närvarande bereds en detaljplan för området och ett planutkast har presenterats. Myndigheter och intressenter hörs angående detaljplaneutkastet och utkastet är framlagt till påseende (hänv.; se kungörelse). Ansökan gäller för uppförande av en ca 5480 m 2 stor hallbyggnad på ett delområde i kvarter 825. Totalarealen för byggplatsområdet är ca 1,57 ha och området består av under bildning varande tomterna 4-6. Det berörda markområdet tillhör staden och ett separat reserveringsbeslut skall fattas gällande tomtreserveringen. Den del av kvarteret som ansökan gäller har reserverats för verksamhetsbyggnader (KTY). Ett separat vidare hörande (kungörelseförfarande) sker med anledning av det ansökta undantaget. Synpunkter över byggnads-projektet kan framföras t.o.m. 20.1.2017 (kl. 15.00). Enligt planutkastet gäller för det aktuella tomtområdet följande: - kvarterområde för verksamhetsbyggnader (KTY), - våningsantal II, - byggrätt, e=0,40 Tekniska avdelningen, TA (sti, geo o. byi) har tagit del av sökandens byggnadsplaner, inkl. preliminära ritningar och situationsplan, Marinex - BI H. Sjölund, dat. 19.12.2016. I samband med ansökan om undantag har sökanden framfört som synnerliga skäl gällande byggandet, man har anpassat tidtabellen för pälsningssäsongen 2017 samt att det föreligger en separat snäv tidsfrist för ansökan om investeringsstöd (NTMcentralen). TA har granskat förutsättningarna för det ansökta undantaget. Området saknar för närvarande infra-/kommunalteknik och hallens placering motsvarar inte helt gränserna för anvisade kvarter och byggytor i detaljplaneutkastet.

Stadsstyrelsen 23.01.2017 45 Sst 25 Förutsättningar för ordnande av el, vatten och avlopp samt vägförbindelse föreligger dock eftersom området angränsar till detaljplaneområde. För detta behövs anslag samt separat överenskommelse om tidtabell och själva verkställigheten. Tekniska avdelningen motsätter sig inte att ett undantag skulle beviljas under förutsättning att intressenter och myndigheter inte anmärker på byggnadsföretaget. Ett villkor för åtgärden är att den planerade hallbyggnaden placeras inom anvisade gränser för kvarter och byggytor i detaljplaneutkastet. Företagets senast inlämnade ansökan fyller dessa villkor. En väganslutning kunde åtminstone tekniskt ordnas vid norra delen av kvarter 812. Åtgärden kan ske med stöd av samtycke från väghållaren (EPOELY). Det planerade byggandet enligt ovannämnda villkor anses inte ge upphov till avsevärda skadliga miljökonsekvenser, och förorsakar inte heller betydande olägenheter med tanke på planläggningen eller annan reglering av områdesanvändningen. Vid behov kan ett nytt utlåtande avges ifall synpunkter inlämnas under hörandeprocessen, skriver stadsingenjören, stadsgeodeten och byggnadsinspektören i sitt utlåtande. Stadsstyrelsen kan med hänvisning till bestämmelserna i MBL 171 handlägga det ansökta undantaget. SD: Stadsstyrelsen konstaterar att den planerade industrihallen passar bra på det nya industriområdet, i nära anslutning till andra inom pälsnäringen verkande företag, och beslutar bevilja Foxstock Finland ansökt undantag. Stadsstyrelsen konstaterade att inga anmärkningar eller synpunkter har inkommit i det vidare hörandet. Stadsdirektörens förslag godkändes. Tillståndet är i kraft ett (1) år från den dag beslutet getts. Byggnadslovet bör sökas inom denna tid. Beslutet meddelas 27.1.2017 och delges sökande, BK och NTM-centralen. Paragrafen justerades omedelbart.

Stadsstyrelsen 23.01.2017 46 BK:108/2017/076 26 ANSÖKAN OM UNDANTAG; JUNGARÅ Sst 26 Bilaga 1-2/26 Olav Jungarå anhåller om stadsstyrelsens undantag från bestämmelserna i markanvändnings- och bygglagen (MBL). Ansökan gäller för nybyggnad av ekonomibyggnad på byggnadsplats som underskrider 2000 m 2. Byggnadsplatsen består av fastigheten Brunnsgård RNr 12:7 i Jungar, Jeppo. Enligt MBL 116 bör en byggplats vara tillräckligt stor, dock minst 2000 m 2. Den befintliga byggplatsen om ca 1680 m 2 (enl. LMV:s kartdata material; 1682 m 2 ) är bebyggd med bostadshus (127 m 2 ) och en ekonomibyggnad (50 m 2 ) som ska rivas och ersättas med en ny ekonomibyggnad med våningsytan 79,5 m 2. Totala byggnadsrätten för fastigheten beräknas enligt Nykarleby stads byggnadsordnings bestämmelser, eftersom byggnadsplatsen är belägen på oplanerat område. För en byggplats mellan 2000 och 2500 m 2 är byggrätten 250 m 2. En byggplats som underskrider 2000 m 2 bör beräknas enligt bestämmelserna i byggnadsordningen. Enligt beräkning har den aktuella byggplatsen en byggrätt om totalt 210 m 2 våningsyta ((1680/2000) x 250). Med den planerade ekonomibyggnaden, samt det befintliga bostadshuset, kommer utnyttjad byggrätt att vara 206,5 m 2 våningsyta. De närmaste rågrannarna har hörts skriftligen och de motsätter sig inte byggandet. Byggnadsinspektören och stadsgeodeten har granskat sökandens byggnadsplaner och förordar att undantag beviljas, eftersom det handlar om ersättande byggande. Undantaget gäller för byggnadsplatsens areal. Det planerade byggandet kan inte anses ha avsevärda skadliga miljökonsekvenser, samt förorsakar inte olägenheter med tanke på planläggningen eller annan reglering av områdesanvändningen. Stadsstyrelsen kan med hänvisning till MBL 171 behandla ansökt undantag. SD: Stadsstyrelsen föreslås bevilja ansökt undantag. Beslutet meddelas 27.1.2017 och delges sökande, BK och NTM-centralen. Stadsdirektörens förslag godkändes. Tillståndet är i kraft ett (1) år från den dag beslutet getts. Byggnadslovet bör sökas inom denna tid.

Stadsstyrelsen 23.01.2017 47 CK:138/2017/101 27 REPRESENTANT TILL LEDARGRUPP FÖR SPECIALOMSORGER Sst 27 Enligt Lagen om specialomsorger om utvecklingsstörda skall det i kommunen finnas en ledargrupp för specialomsorger. Det har ansetts ändamålsenligt att kommunerna inom Jakobstadsregionens verksamhetsområde har en gemensam grupp. Ärenden som skall behandlas i gruppen berör specialomsorger om utvecklingsstörda. För Nykarleby kan det t.ex. handla om de klienter som bor på Sparvboet, sommarvård för utvecklingsstörda från ca 10 års ålder upp till 16 och rehabiliterande dagvård. Förslagsvis kunde en person med kunskap och kännedom om Sparvboet och utvecklingsstörda utses som Nykarleby stads representant i ledargruppen. SD: Stadsstyrelsen utser representant till ledargruppen. Stadsstyrelsen utsåg Bo Kronqvist till stadens representant. Beslutet meddelas den valda, ledargruppen samt införs i förteckningen över förtroendevalda.

Stadsstyrelsen 23.01.2017 48 CK:139/2017/109 28 NYKARLEBYMEDALJEN Sst 28 Nykarlebymedaljen instiftades av stadsstyrelsen 13.4.1977 för att uppmärksamma personer som på ett speciellt sätt utmärkt sig inom ett visst område. Nykarlebymedaljen kan ges till en person som på ett särskilt sätt uppskattas i Nykarleby tack vare sitt arbete, en prestation eller för att ha gjort Nykarleby känt på ett positivt sätt. Enligt Nykarlebymedaljens stadgar kan en medalj i ett internationellt mästerskap berättiga till Nykarlebymedaljen. Mathias Hertén har i november 2016 fått VM-guld i Legends Road Course World Finals SEMI-PRO klass i USA. Johanna Skog har i februari 2016 fått VM-brons i skidåkning för veteraner (10km) i Vuokatti. SD: Stadsstyrelsen besluter att tilldela Nykarlebymedaljen åt Mathias Hertén och Johanna Skog. Utmärkelsen utdelas på idrottsgalan 27.1.2017. Stadsdirektörens förslag godkändes.

Stadsstyrelsen 23.01.2017 49 CK:140/2017/101 29 UPPBÅDSNÄMNDERNA FÖR ÅR 2017 Sst 29 Österbottens regionalbyrå ber stadsstyrelsen i Nykarleby att utse en ledamot och en suppleant till uppbådet i Nykarleby 8.12.2017. De valda bör, om möjligt, ha kännedom om de förhållanden som råder under beväringstjänstgöringstiden och själva ha avtjänat sin värnplikt. SD: Stadsstyrelsen utser en ledamot och en suppleant för denna till uppbådsnämnden 2017 och besluter på militärlänsstabens önskan att bjuda på kaffe åt de närvarande vid uppbådet. Anslag tas ur stadsstyrelsens dispositionsmedel. Beslutet meddelas Österbottens regionalbyrå och de valda samt införs i förteckningen över förtroendevalda. Stadsdirektörens förslag godkändes. Sebastian Back, med Elli Flén som suppleant, utsågs till ledamot i uppbådsnämnden.

Stadsstyrelsen 23.01.2017 50 CK:141/2017/005 30 DELGIVNING AV TJÄNSTEMANNABESLUT 2016 Sst 30 Bilaga 1/30 Enligt Nykarleby stads direktiv för intern kontroll skall varje nämnd eller förman minst en gång per år granska beslut som direkt underlydande personal fattat. Stadsdirektören, stadssekreteraren och stadskamreren har fattat tjänstemannabeslut under år 2016 enligt bilaga. SD: Antecknas för kännedom. Antecknades för kännedom.

Stadsstyrelsen 23.01.2017 51 CK:152/2017/0 31 BEGÄRAN OM UTLÅTANDE OM UTKAST TILL JORD- OCH SKOGSBRUKS- MINISTERIETS BESLUT OM UTSEDDA HAMNAR OCH TILLÅTNA TIDPUNK- TER FÖR LANDNING AV FÅNGST Sst 31 Jord- och skogsbruksministeriet begär utlåtande om utkasten till ministeriets beslut om de hamnar där fiskefartyg kan landa eller lasta om sin större torsk-, strömming- och vassbukfångst. Genom beslutet fastställs de klockslag som ska iakttas när fångsten landas och lastas om. Beslutet skulle ges med stöd av vissa EU-fiskerikontrollförordningar och lagen om ett påföljdssystem för och tillsynen över den gemensamma fiskeripolitiken (1188/2014). Enligt 47 i lagen (1188/2014) fastställer jord- och skogsbruksministeriet genom sitt beslut de hamnar och platser nära kusten där fiskefartyg kan landa eller lasta om sin fångst. Genom beslutet fastställs de klockslag som ska iakttas när fångsten landas och lastas om. I beslutet ska beaktas det totala antalet tillåtna hamnar och platser för landning och omlastning, deras utnyttjandegrad och placering så att landningen och omlastningen kan övervakas på behörigt sätt. Ministeriets begäran om utlåtande och till det hörande material finns tillgängligt på ministeriets webbplats under rubriken http://mmm.fi/sv/paremiss. Tekniska avdelningen har inget att invända mot utkastet till Jord- och skogsbruksministeriets beslut om utsedda hamnar och tillåtna tidpunkter för landning av fångst. I utkastet omnämns hamnen i Vexala för Nykarlebys del. SD: Stadsstyrelsen meddelar jord- och skogsbruksministeriet att staden inte har någonting att anmärka mot utkastet. Stadsdirektörens förslag godkändes. Stadsstyrelsen konstaterade att man bör beakta att hamndjupet i Vexala är begränsat.

Stadsstyrelsen 23.01.2017 52 CK:143/2017/001 32 ANMÄLNINGSÄRENDEN Sst 32 Följande protokollskopior har inlämnats till stadskansliet: - Optima, samkommunstyrelsen 14.12.2016 - Österbottens avfallsnämnd 13.12.2016 - Österbottens förbund, landskapsstyrelsen 19.12.2016 (www) - 7 Broars Skärgård 22.11.2016 - Kommunala samarbetsnämnden i Pedersörenejden 19.12.2016 SD: Antecknas för kännedom. Antecknas för kännedom. NIK fyller 100 år i år. Stadsstyrelsen beslöt att uppvakta föreningen med 500 för deras juniorarbete. Föreningen uppvaktas på idrottsgalan.

Stadsstyrelsen 23.01.2017 53 CK:889/2016/048 33 PROJEKT "BJÖRKEN OCH STJÄRNAN" Stadsstyrelsen 228 12.09.2016 Bilaga 1-2/228 Stadsstyrelsen 11 09.01.2017 Bilaga 1/ 11 Sst 228 Sst 11 Stadsstyrelsen har tillsatt en kommitté för förberedande av jubileumsåret 2018 med anledning av att 200 år förflutit sedan Zacharias Topelius föddes. Kommittén består av Elli Flén, Bo Kronqvist, Tina Nylund och Gösta Willman. I samarbete med Anci Holm som projektplanerare har kommittén utarbetat ett utvecklingsprojekt, Björken och Stjärnan, med målet att stärka varumärket Topelius och samtidigt staden Nykarlebys image medelst en mängd evenemang och produkter och evenemang med bärighet långt efter jubileumsåret 2018. Projekttiden är planerad till 2017-2018 och en projektledare på deltid skall anställas. En beskrivning av projektet och en preliminär projektplan bifogas. (Bl.a budgeten är i skrivande stund under diskussion med leaderkontoret). SD: Föreslår att stadsstyrelsen beslutar att Nykarleby stad ställer sig som projektägare till projektet Björken och Stjärnan och beslutar inlämna en Leader projektansökan. Projektet förutsätter ingen kommunal medfinansiering utöver den årliga avgift som inbetalas till Leader baserat på kommunens invånarantal. Stadsdirektörens förslag godkändes. Beslutet meddelas projektplaneraren och Kultur och fritid. Leadergruppen och NTM-centralen (14.12.2016) har godkänt projektet Björken och Stjärnan helt enligt ansökan. Projekttiden är 1.2.2017-31.12.2018 och projektets totalbudget 100.000 euro. För projektet kan en projektledare på 60 % anställas och kommittén för jubileumsåret har efter diskussion beslutat föreslå att journalisten Anci Holm anställs som projektledare. SD: Stadsstyrelsen antecknar med tillfredsställelse NTM-centralens beslut för kännedom och beslutar anställa Anci Holm som projektledare för projektet Björken och Stjärnan på 60 % av heltid för tiden 1.2.2017-31.12.2018. Föreslås vidare att kommittén för jubileumsåret, Topelius 200 år, Gösta Willman, Elli Flén, Bo Kronqvist och Tina Nylund, kompletteras med museiamanuens Laura Holm samt att kommittén samtidigt fungerar som styr-

Stadsstyrelsen 23.01.2017 54 Sst 33 grupp för projektet Björken och Stjärnan. Till sekreterare i båda grupperna utses projektledare Anci Holm. Stadsdirektörens förslag godkändes. Beslutet meddelas de berörda och EK. Aktion Österbotten har upplyst staden om att tjänsten som projektledare bör utannonseras eftersom anställningstiden överstiger ett årsverke. Tjänsten har varit lediganslagen under perioden 12-20.1.2017. Under tiden har två ansökningar inkommit. Styrgruppen föreslår att Anci Holm väljs till projektledare från 1.2.2017 Stadsstyrelsen beslutar anställa Anci Holm som projektledare för projektet Björken och Stjärnan på 60 % av heltid för tiden 1.2.2017-31.12.2018.

Stadsstyrelsen 23.01.2017 55 CK:144/2017/069 34 KANÄS Sst 34 Staden har undertecknat avtal med företaget InterTank Nordic Ab med huvudsäte i Göteborg. Företaget inleder sin verksamhet med att lagra oljeprodukter i Kanäs inom en nära framtid. Avtalet är uppgjort för tiden 20.1.2017-31.12.2019. SD: Antecknas för kännedom. Antecknades för kännedom. Stadsstyrelsen tackade stadsdirektören och Kanäsarbetsgruppen för gott arbete. Arbetsgruppens mandattid fortsätter till maj.

Stadsstyrelsen 23.01.2017 56 CK:145/2017/062 35 PLANERING AV OMRÅDET VID YTTERJEPPO-KORSNING Sst 35 Stadens näringspolitiska kommitté har vid sitt möte den 23.1.2017 diskuterar utvecklingsförslag kring området vid Ytterjeppo korsning. Kommittén anser att området behöver börja planeras för att man skall kunna komma vidare med eventuella företagsetableringar och övriga åtgärder. SD: Stadsstyrelsen ger tekniska nämnden i uppdrag att inleda detaljplaneringen av stadens område (ca 5,2 ha) vid Ytterjeppo korsning. Stadsdirektörens förslag godkändes.

Stadsstyrelsen 23.01.2017 57 ANVISNING FÖR BEGÄRAN OM OMPRÖVNING (rättelseyrkande) OCH BESVÄR Beslutsorgan Datum för sammanträde Stadsstyrelsen 23.01.2017 Besvärsförbud Eftersom beslut nedan endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt kommunallagen omprövningsbegäran (rättelseyrkan) inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 22, 30 32, 34-35 Anvisning för begäran om omprövning (rättelseyrkande) Den som är missnöjd med ett av nedannämnda beslut kan framställa en skriftlig begäran om omprövning inom 14 dagar från delgivningen av beslutet. Paragrafer: 19 21, 23 24, 27 29, 33 Kontaktinformation: Stadsstyrelsen i Nykarleby, PB 29 (Topeliusesplanaden 7), 66901 Nykarleby nykarleby.stad@nykarleby.fi Omprövningsbegäran kan framställas av en part, d.v.s. den som beslutet gäller, eller vars rätt, skyldighet eller fördel beslutet påverkar direkt, eller av en kommunmedlem. Omprövningsbegäran skall framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet. En part anses, om inget annat visas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget sänts om beslutet skickats per brev, eller tre dagar efter att protokollsutdraget sänts till parten om beslutet sänts elektroniskt. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I ansökan skall den som begär omprövning av beslutet och den som avfattat skrivelsen anteckna namn, hemkommun, postadress och telefonnummer. Kravet med motiveringar skall framgå av omprövningsbegäran. Till begäran om omprövning skall bifogas beslutet i vilket rättelse söks, antingen som kopia eller i original samt handlingar man hänvisar till. Omprövningsbegäran skall vara stadsstyrelsen tillhanda före kl. 16.00 den sista dagen som begäran om omprövning får framställas.

Stadsstyrelsen 23.01.2017 58 Anvisning för besvär I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Besvärstid Kommunalbesvär, paragrafer: 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer: 25-26 30 dagar Besvärsmyndighet: Vasa förvaltningsdomstol, PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), 65 101 Vasa vaasa.hao@oikeus.fi Annan besvärsmyndighet: Adress: Paragrafer: Besvär skall anföras inom 30 dagar från delfåendet av beslutet. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. En part anses, om inte något annat påvisas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget om beslutet sänts till parten, eller tre dagar efter att protokollsutdraget sänts till parten om beslutet sänts elektroniskt. Beslut som getts efter anslag anses ha kommit parterna till kännedom den dag då beslutet gavs. Ändring i ett beslut med anledning av en omprövningsbegäran kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt begäran. Om beslutet har ändrats med anledning av omprövningsbegäran, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsskriften skall innehålla följande uppgifter: o ändringssökandes underskrift o om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges o vilket beslut som överklagas o vilka ändringar som yrkas i beslutet och motiveringar till att beslutet bör ändras Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas. Besvär får anföras på den grunden att o beslutet har tillkommit i felaktig ordning, o den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter o beslutet annars strider mot lag Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post, e-post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall sändas i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvär till Vasa förvaltningsdomstol skall lämnas in senast kl. 16.15 den dag då besvärstiden går ut. För besvär till förvaltningsdomstol uppbärs en avgift om 250 (Lag om domstolsavgifter 1455/2015).