HSB MÄLARDALEN UTBILDNINGSKATALOG

HSB MÄLARDALEN UTBILDNINGSKATALOG HÖSTEN 2017 - VÅREN 2018 1

VÄLKOMMEN TILL ETT NYTT UTBILDNINGSÅR MED HSB! Att utveckla styrelsens kompetens löpande - är en investering för hela bostadsrättsföreningen 2

TRYGGARE STYRELSE MED RÄTT KUNSKAP Våra utbildningar ger er som ny styrelseledamot en bra grund att stå på i ditt kommande styrelsearbete, men även ni som har arbetat aktivt i styrelser en ny inspiration. Lagar, stadgar och andra krav förändras kontinuerligt och ni i ert styrelsearbete bör vara uppdaterade. En påläst styrelse kan lättare bemöta medlemmarnas frågor samt se till att rätt förutsättningar sätts för just er Bostadsrättsförening. Genom att uppdatera stadgar, sätta ordningsföreskrifter och skriva genomtänkta avtal så ger ni era medlemmar ramar att hålla sig inom vilket medför att alla medlemmar ges samma förutsättningar och att styrelsemedlemmarna blir tryggare i sin roll. Förutom våra erbjudanden om utbildningar i denna utbildningskattalog, kan vi även skräddarsy en utbildning för just er styrelse utifrån era behov. Vi tar även tacksamt emot förslag på utbildningar som ni tycker borde finnas med i urbildningskatalogen inför nästkommande år. Era förslag till oss samt kommentarer ni lämnar i kursutvärderingen efter genomförd utbildning tar vi till oss för att kunna möta era önskemål om förbättringar. I år erbjuder vi därför tre nya utbildningar samt att innehållet i vissa befintliga kurser har ändrats. Väl mött hösten 2017 och våren 2018! Med vänlig hälsning Linda Smedberg HSB Mälardalen INNEHÅLL UTBILDNINGAR Grundläggande styrelseutbildning...4 Ordförande...4 Sekreterare...5 Digitala tjänster...5 Underhållsansvarets fördelning...6 Valberedning...6 Bostadsrättsjuridik och HSBs nya stadgar...7 Föreningsvald internrevisor...7 Ordningsföreskrifter & sidoavtal...8 Effektiva styrelsemöten...8 Fastighetsägarens ansvar...9 Att förstå en årsredovisning...9 ANMÄLAN - SÅ HÄR GÖR DU...10 UTBILDNINGSKALENDARIUM...11 3

UTBILDNINGAR GRUNDLÄGGANDE STYRELSEUTBILDNING En kunnig styrelse skapar en stabil och trygg bostadsrättsförening. Denna kurs ger dig goda baskunskaper. Utbildningen vänder sig till dig som är nyvald som ledamot eller suppleant i bostadsrättsföreningen. Styrelsens ansvar och arbete Styrelseledamots jäv Styrelsebesluts giltighet Protokoll Likhetsprincipen och generalklausulen Västerås Tisdag 12 september 17.30-21.00 29 augusti Örebro Onsdag 13 september 17.30-21.00 30 augusti Kursavgift: 800 kr inkl. moms per deltagare. Ej HSB-medlem 1 600 kr inkl.moms per deltagare. STYRELSEORDFÖRANDE Som ordförande är du motorn i styrelsemaskineriet. Vi ger dig verktygen som underlättar i din roll som ordförande. I kursen går vi igenom ordförandens roll, uppgift, ansvar och befogenheter. Kursen tar också upp verksamhetsplanering, beslutshantering och föreningsstämman. Vi tittar på styrelsens arbetsordning och ramar samt relevanta lagar och stadgar. Roll, uppgift, ansvar och befogenheter. Verksamhetsplanering och beslutshantering. Föreningsstämman och styrelsens arbetsordning. Relevanta lagar och stadgar. 4 Västerås Måndag 18 september 17.30-21.00 4 september Örebro Tisdag 19 september 17.30-21.00 5 september Kursavgift: 1 600 kr inkl. moms per deltagare. Ej HSB-medlem 2 000 kr inkl.moms per deltagare.

SEKRETERARE Uppdraget som sekreterare är ett viktigt och lärorikt uppdrag och vi vill att ni ska känna att ni har med er en bra grund efter utbildningen. Syftet med utbildningen är att du på ett tydligt sätt ska lära dig mer om sekreterarrollen samt vilka regler och normer som finns i rollen som sekreterare i en bostadsrättsförening. Rollen som sekreterare Dagordning och protokoll Arbetsgång Styrelsemötet - stämman Att sprida information Västerås Tisdag 26 september 17.30-21.00 12 september Örebro Onsdag 27 september 17.30-21.00 13 september Kursavgift: 1 600 kr inkl. moms per deltagare. Ej HSB-medlem:2 000 kr inkl. moms per deltagare DIGITALA TJÄNSTER Som engagerad i en bostadsrättsförening behöver du tillgång till nyheter, mallar, blanketter, ekonomiska rapporter och olika former av digitala verktyg. I utbildningen får du kunskaper om en rad smarta digitala verktyg. Vi tar en rundtur i våra digitala lösningar och visar hur HSB Portalen fungerar och hur det underlättar styrelsearbetet för dig som är förtroendevald. Utbildningen vänder sig till dig som förtroendevald i bostadsrättsföreningen. Utbildningen kräver inga förkunskaper. Kursansvarig: Hillevi Blixt, HSB Mälardalen HSB Portalen Inloggning, roller, hur hittar jag i Portalen, anpassning (notifieringar, ändra lösenord) Överlåtelser Digitala tjänster (Basware, Webbinfo, UH-plan, Digitala ritningar, felanmälan, Webbutiken) Dokument och mallar Hemsidor brf hsb.se HSB Profilbutik / HSB Profilmanual Västerås Måndag 2 oktober 18.00-19.30 18 september Örebro Tisdag 3 oktober 18.00-19.30 19 september Köping Onsdag 4 oktober 18.00-19.30 20 september Kursavgift: 800 kr inkl. moms per deltagare. Ej HSB-medlem 1 600 kr inkl. moms per deltagare 5

UNDERHÅLLSANSVARETS FÖRDELNING Utbildningen ger dig kunskap om underhålls- och reparationsansvarets fördelning i bostadsrättsföreningen med syfte att hålla nere bostadsrättsföreningens kostnader. Utbildningen vänder sig till dig som förtroendevald i bostadsrättsföreningen. Underhållsfrågor gällande uteplats, grönyta, balkonger mm Underhållsansvarets fördelning mellan brf och bostadsrättshavaren Regler rörande brfs tillträdesrätt till bostadsrättshavarens lägenhet Bostadsrättshavarens rätt att göra förändringar i sin lägenhet Skadehantering HSBs nya stadgar (som rör underhållsansvaret) Västerås Måndag 16 oktober 17.30-21.00 2 oktober Örebro Tisdag 17 oktober 17.30-21.00 3 oktober Kursavgift: 1 600 kr inkl. moms per deltagare. Ej HSB-medlem 2 000 kr inkl.moms per deltagare VALBEREDNING Valberedningen har fått ett förtroende av medlemmarna i bostadsrättsföreningen att ta ett ansvar för hur er bostadsrättsförening ska skötas. Det är ett viktigt uppdrag och vi vill att ni ska känna att ni har med er en bra grund efter utbildningen. Syftet med utbildningen är att du ska lära dig mer om valberedningens funktion och uppdrag på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Valberedningens uppgifter Valberedningens arbets- och synsätt Förhållandet till styrelsen och medlemmarna Så lockar du medlemmar till de olika uppdragen En arbetsmodell för valberedningen 6 Västerås Måndag 23 oktober 17.30-21.00 9 oktober Örebro Tisdag 24 oktober 17.30-21.00 10 oktober Kursavgift: 1 600 kr inkl. moms per deltagare. Ej HSB-medlem 2 000 kr inkl.moms per deltagare.

BOSTADSRÄTTSJURIDIK OCH HSBs NYA STADGAR Utbildningen ger dig möjlighet att hantera ansökningar om medlemskap. Vidare får du kunskap om under vilka förutsättningar som det är möjligt att säga upp en bostadsrättshavare och vad som bör beaktas vid en tvångsförsäljning av bostadsrätt. Utbildningen vänder sig till dig som förtroendevald i bostadsrättsföreningen. Utbildningen kräver inga förkunskaper Medlemskap i bostadsrättsföreningen Förverkandegrunder i Bostadsrättslagen Rättelseanmodan och uppsägning, tvångsförsäljning De viktigaste nyheterna i HSBs nya mönsterstadgar Västerås Måndag 13 november 17.30-21.00 30 oktober Örebro Tisdag 14 november 17.30-21.00 31 oktober Fagersta Onsdag 15 november 17.30-21.00 1 november Kursavgift: 1 600 kr inkl. moms per deltagare. Ej HSB-medlem 2 000 kr inkl. moms per deltagare FÖRENINGSVALD INTERNREVISOR Den förtroendevalda revisorns roll och ansvar innebär att kontrollera hur styrelsen sköter sina åtaganden gentemot föreningen. Under denna utbildning får man lära sig hur detta uppdrag ska utföras för att på bästa sätt gynna föreningens och medlemmarnas intressen. Kursen vänder sig till förtroendevalda revisorer och revisorssuppleanter, s.k. internrevisorer, men även styrelseledamöter är välkomna! Kursansvarig: Bo Revision AB Skillnaden mellan yrkes- respektive förtroendevald revisor Lagar och regler Så sker en revision Styrelsens ansvar Revisorn på stämman Likhetsprincipen och generalklausulen Tystnadsplikt, jäv m.m. Örebro Tisdag 21 november 18.00-21.00 7 november Västerås Onsdag 22 november 18.00-21.00 8 november Kursavgift: 1 600 kr inkl. moms per deltagare. Ej HSB-medlem 2 000 kr inkl. moms per deltagare 7

ORDNINGSFÖRESKRIFTER & SIDOAVTAL Det kan vara lätt att glömma bort de viktiga sidoavtalen medlemmarna har med föreningen i form av avtal för garageplatser och parkeringsplatser. Dessa avtal som emellanåt skrivs ihop i all hast styrs av en mycket formell juridik och minsta fel i avtalsskrivningen eller hanteringen av dessa avtal kan ställa till problem för föreningen. Vet du t.ex. att man kan precisera användningsändamålet i garageavtal samt att föreningen kan styra nyttjandet av uteplats och grönyta genom ordningsföreskrifter? Upplåtelseavtal avseende bostadsrätt Hyrestider och uppsägningstider Uppsägning av avtal för garage- eller parkeringsplats Ordningsföreskrifter och deras utformning Västerås Måndag 22 januari -18 17.30-21.00 8 januari -18 Örebro Tisdag 23 januari -18 17.30-21.00 9 januari -18 Kursavgift: 1 600 kr inkl. moms per deltagare. Ej HSB-medlem 2 000 kr inkl. moms per deltagare EFFEKTIVA STYRELSEMÖTEN Är det den mest påstridiga personen i styrelsen som bara får komma till tals på era styrelsemöten? Saknar ni mötesdisciplin med åtföljande timslånga möten? Tycker ni det är svårt att fatta beslut eftersom ni allt som oftast är dåligt förberedda? Är det rörigt i styrelsearbetet utan att ni vet vem som skall göra vad? Är det måhända endast en eller ett fåtal i styrelsen som drar lasset? Då är det dags att gå denna kurs för att bryta det olämpliga mönstret. Förberedelser Beslutsförhet Omröstning Jäv Mötesdisciplin Arbetsordning och delegation Planering av styrelsearbetet 8 Västerås Måndag 5 februari -18 18.00-21.00 22 januari -18 Örebro Tisdag 6 februari -18 18.00-21.00 23 januari -18 Kursavgift: 1 600 kr inkl. moms per deltagare. Ej HSB-medlem 2 000 kr inkl. moms per deltagare

FASTIGHETSÄGARENS ANSVAR Fastigheten är i mångt och mycket hjärtat i en bostadsrättsförening. Och rollen som fastighetsägare kräver ansvarstagande och kunskap på flera områden. I denna kurs får du som deltagare grundläggande kunskaper om hur du säkerställer att dina medlemmar har en trygg och stabil förening. Fastighetsägarens ansvar har stor bredd och omfattar allt från teknisk standard och säkerhet för de som bor, arbetar eller vistas omkring fastigheten till egenkontroll avseende olika typer av bestämmelser. Hälsa och säkerhet och förebyggande åtgärder Ansvar mot hyresgäster och bostadsrättshavare 19 Byggherreansvar Miljöbalken Västerås Måndag 26 februari -18 17.30-21.00 12 februari -18 Örebro Tisdag 27 februari -18 17.30-21.00 12 februari -18 Kursavgift: 1 600 kr inkl. moms per deltagare. Ej HSB-medlem 2 000 kr inkl. moms per deltagare ATT FÖRSTÅ EN ÅRSREDOVISNING Bostadsrättsföreningens årsredovisning är ett viktigt dokument. Det är tyvärr inte alltid det enklaste att förstå innehållet i den. Ni kommer på denna utbildning att få ökad kunskap och förståelse för en årsredovisning. Vi går också igenom ekonomiska begrepp som kan vara svåra att förstå. En mindre ekonomikurs för alla i styrelsen med utgång från årsredovisningen. Kursansvarig: Jenny Johansson, HSB Mälardalen Struktur och innehåll i en årsredovisning Svåra begrepp, balansräkning, yttre fond, avskrivning, skatter Redovisningsreglerna K2/K3 Västerås Måndag 5 mars -18 18.00-21.00 19 februari -18 Örebro Tisdag 6 mars -18 18.00-21.00 20 februari -18 Kursavgift: 1 600 kr inkl. moms per deltagare. Ej HSB-medlem 2 000 kr inkl. moms per deltagare 9

ANMÄLAN SÅ HÄR GÖR DU ANMÄLAN Anmäl dig senast två veckor innan utbildningen startar på www.hsb.se/malardalen. Tänk på att anmälan är bindande och notera att det finns en sista anmälningsdag för varje utbildningstillfälle. LOKAL Utbildningarna genomförs i HSBs egna lokaler om inte annat anges i bekräftelsebrevet. Maxantal: 30 personer/utbildning. Minimiantal: 8 personer/utbildning. BEKRÄFTELSEBREV Bekräftelsebrev skickas till anmälda deltagare ca en (1) vecka innan utbildningens genomförande. Denna skickas i första hand ut via e-post för dem som anmält sådan, i andra hand via vanlig post. FÖRTÄRING Kaffe och smörgås serveras i anslutning till utbildningslokalen. Uppge i din anmälan om du önskar någon form av specialkost. ÅTERBUD / FÖRBEHÅLL Avboka via www.hsb.se/malardalen eller skicka e-post: 07marknad@hsb.se, senast sju (7) dagar innan utbildningsstart. Vid senare återbud debiteras hela avgiften. Om återbud lämnas kan alltid annan deltagare från brf delta, meddela HSB detta. HSB förbehåller sig rätten att ställa in utbildningen om deltagarantalet blir för litet. Om detta sker erhåller anmälda deltagare ett brev om detta. BETALNING Avgiften faktureras bostadsrättsföreningen efter genomförd utbildning. I avgiften ingår utbildningsmaterial, dokumentation och förtäring. FRÅGOR Har du frågor om utbildningarna är du välkommen att kontakta Linda Smedberg, e-post: linda.smedberg@hsb.se eller tfn: 076-146 07 22. Anmäl dig till våra utbildningar på www.hsb.se/malardalen 10

UTBILDNINGSKALENDARIUM 2017-2018 UTBILDNING ORT DAG DATUM TID S E P T E M B E R ANMÄL SENAST Grundläggande styrelseutbildning Västerås Tisdag 12 september 17.30-21.00 29 aug Gurndläggande styrelseutbildning Örebro Onsdag 13 september 17.30-21.00 30 aug Styrelseordförande Västerås Måndag 18 september 17.30-21.00 4 sept Styrelseordförande Örebro Tisdag 19 september 17.30-21.00 5 sept Sekreterare Västerås Tisdag 26 september 17.30-21.00 12 sept Sekreterare Örebro Onsdag 27 september 17.30-21.00 13 sept O K T O B E R Digitala tjänster Västerås Måndag 2 oktober 18.00-19.30 18 sept Digitala tjänster Örebro Tisdag 3 oktober 18.00-19.30 19 sept 2017 Digitala tjänster Köping Onsdag 4 oktober 18.00-19.30 20 sept Underhållsansvarets fördelning Västerås Måndag 16 oktober 17.30-21.00 2 okt Underhållsansvarets fördelning Örebro Tisdag 17 oktober 17.30-21.00 3 okt Valberedning Västerås Måndag 23 oktober 17.30-21.00 9 okt Valberedning Örebro Tisdag 24 oktober 17.30-21.00 10 okt N O V E M B E R Bostadsrättsjuridik och HSBs nya stadgar. Västerås Måndag 13 november 17.30-21.00 30 okt Bostadsrättsjuridik och HSBs nya stadgar. Örebro Tisdag 14 november 17.30-21.00 31 okt Bostadsrättsjuridik och HSBs nya stadgar. Fagersta Onsdag 15 november 17.30-21.00 1 nov Föreningsvald internrevisor Örebro Tisdag 21 november 18.00-21.00 7 nov Föreningsvald internrevisor Västerås Onsdag 22 november 18.00-21.00 8 nov J A N U A R I Ordningsföreskrifter & sidoavtal Västerås Måndag 22 januari 17.30-21.00 8 jan Ordningsföreskrifter & sidoavtal Örebro Tisdag 23 januari 17.30-21.00 9 jan F E B R U A R I Effektiva styrelsemöten Västerås Måndag 5 februari 17.30-21.00 22 jan 2018 Effektiva styrelsemöten Örebro Tisdag 6 februari 17.30-21.00 23 jan Fastighetsägarens ansvar Västerås Måndag 26 februari 17.30-21.00 12 febr Fastighetsägarens ansvar Örebro Tisdag 27 februari 17.30-21.00 13 febr M A R S Att förstå en årsredovisning Västerås Måndag 5 mars 18.00-21.00 19 febr Att förstå en årsredovisning Örebro Tisdag 6 mars 18.00-21.00 20 febr 11

12 HSB MÄLARDALEN Tfn 021-370 2400 e-post: 07marknad@hsb.se hemsida: www.hsb.se/malardalen Org nr 769602-7023 Styrelsens säte: Västerås