VERKSAMHETSPLAN FÖR Odd Fellow-logen B 71 S: t Olof 2011-2014 Fastställd i logen den Elf Karlsson Hans Svanqvist Övermästare Protokollsekreterare
B 71 S:t Olof 2010-10-27 Sid 2 Innehåll 0. Allmänt...2 0.1 Logens målsättning...2 1. Expansion...3 2. Förbättring och fördjupning...4 3. Ritualer och etiskt innehåll...5 4. Yttre humanitär verksamhet...5 5. Intern och extern kommunikation och synliggörande...6 6. Organisation...6 7. Internationellt arbete och utbyte mellan medlemmar i olika jurisdiktioner...7 8. Ekonomi...7 0. Allmänt 0.1 Logens målsättning Enligt fribrev, lagar m.m. är vår Ordens organisationsidé, och därmed också logens ändamål, formulerad på följande sätt: Yttre och inre arbete Verka för att medlemmarna i Vänskap, Kärlek och Sanning skall utöva människokärlek och barmhärtighet genom att besöka de sjuka, hjälpa de nödställda, begrava de döda och uppfostra de föräldralösa. Yttre arbete Till Orden rekrytera män och kvinnor, som uppfyller Ordens krav på medlemskap, vilka är att personen är ej står under förvaltarskap enligt föräldrabalkens regler, fyllt 21 år, förklarar sig tro på ett högsta väsende, världsalltets skapare och uppehållare, samt är känd för att äga god karaktär. Inre arbete Genom värdigt framförande av Ordens ritualer och genom föredrag, samtal och diskussioner hos medlemmarna upprätthålla och vidga intresset för Orden, verka för loger och lägers utveckling samt stimulera till ett aktivt Odd Fellow-arbete. Inre arbete Genom det rituella arbetet och etisk fostran göra medlemmarna medvetna om de plikter de har mot sig själva och sina medmänniskor så att de i praktisk handling inom och utom Orden besinna sitt ansvar i människokärlekens tjänst. Det är ändamålet vi ständigt ska ha för ögonen! För att uppnå målsättningen har valämbetsmännen för denna period valt följande områden att fokusera kring Medlemsvård. Behålla engagemanget bland bröderna. Bry oss om varandra. Aktivera passiva medlemmar Nya medlemmar. Uppnå målet med minst fem nya bröder under per år.
B 71 S:t Olof 2010-10-27 Sid 3 1. Expansion För att uppnå en bättre värld bör så många som möjligt vara medlemmar i vår Orden. 1.1 Orden har per juli månad 2010 cirka 40 000 medlemmar. Förhoppningen är att nettotillskottet bland brödralogerna är 5 bröder per år och bland rebeckalogerna 6 systrar per år. Det kan förväntas att systrarna har en större tillväxt i och med att rebeckagrenen fortfarande befinner sig i en stark expansionsfas. 1.2 Logerna skall särskilt belysa och undersöka varför det syns svårt att rekrytera yngre medlemmar. Undersökningen skall vara väl underbyggd och inte bygga på lösa antaganden om arbets- och familjesituation eller liknande. Medelåldern i vår loge är 2010 63 år. Detta faktum visar bl.a. på att våra bröder väljer att stanna kvar och vara aktiva i vår loge så länge som möjligt. Utan att förringa den livserfarenhet som följer av en hög ålder, så bör strävan vara att på sikt sänka medelåldern. Detta bl.a. för att bättra skapa förutsättningar för en långsiktig planering av brödernas utveckling och bemanning av logens ämbetsmän. Rekrytering skall ske främst genom att genomföra två vänaftnar årligen. I god tid innan vänaftnarna genomförs, skall UM, i sin roll tillsammans med ordförande för TMU, vid 2-3 logemöten innan, informera bröderna om allas roll att bidra till rekrytering. Vid intagning av nya bröder skall stor vikt läggas vid att de nya bröderna förväntas ha tid och intresse av Odd Fellows arbete och aktivt delta och utveckla sig själva och logearbetet. Utöver detta skall det kontinuerligt vid logemötena väckas frågor och diskussion kring ämnet rekrytering och medlemsvård. Logen uppvaktar bröderna på deras 50-, 60-, 70-, 75-, 80-, 85-, 90-, 95-, 100-årsdagar. Andra loger och läger enligt rekommendationer från lägret och beslut i logen. 1.3 Orden har en internationell erfarenhet av att verksamheten expanderar om ytterligare loger etableras på orter där det finns underlag för detta. En loge skall i princip inte ha mer än 150 medlemmar för att kunna vidmakthålla ett gott syster- och broderskap där flertalet känner varandra. I en ort av Arbogas storlek, bedöms det för närvarande inte finnas möjlighet att skapa förutsättningar för ytterligare en Odd Fellow-loge. 1.5 Alla loger skall ha en tillfredställande lösning när det gäller Ordenssalar och därmed fö l- jande skäliga hyreskostnader. Vår logelokal ägs av ett fristående fastighetsbolag. Genom att vår seniorklubb på ett aktivt sätt genomför enklare underhållsåtgärder samt viss fastighetsskötsel, kan kostnaderna för våra lokaler hållas nere.
B 71 S:t Olof 2010-10-27 Sid 4 2. Förbättring och fördjupning Odd Fellow Orden skall ge varje syster och broder kunskap, värdegrunder och förhållningssätt till våra medmänniskor och ett högsta väsende, så att de genom sin levnadssätt kan bidra till ett bättre samhälle. 2.1 Fokusering skall ske på ökad kvalitet i ritualer och ceremonier. Framförandet skall ske med stil och värdighet i loger och läger. Loger och läger skall i görligaste mån efterhöra inom distriktet om regihjälp finns tillgänglig. Verksamheten i vår loge genomförs sedan lång tid med mycket god stil och värdighet. Fördjupning och utbildning skall genomföras kontinuerligt under verksamhetsåret. Detta skall ske genom korta genomgångar efter logemötet av bl.a. instruktions- resp. ceremoniutskottet. 2.2 Fortsatt utbildning av ämbetsmän i loger och läger. Varje ämbetsman skall vara fullt medveten om sina plikter i Orden och kunna utföra sina åtaganden med stil och värdighet. 2.3 Utbildningen skall särskilt fokuseras mot utbildning och utveckling av ÖM, HP och HM. Orden anser att en väsentlig del av den fortsatta framgången inom vår Orden är kunskap om våra ritualer, ceremonier och regelverk samt ett allmänt gott ledarskap. Genom att sprida denna kunskap och detta ledarskap uppnår ÖM, HP och HM en förbättrad kunskap och fördjupning inom alla led. I nära anslutning till ÄI, skall samtliga nya ämbetsmän delta i de utbildningar och seminarier som genomförs i distriktets regi. Respektive avgående ämbetsman skall till pågående ämbetsman, grundligt lämna över handlingar och bibringa kunskap om ämbetets uppgifter. 2.4 Det åligger ÖM att tillse att varje syster och broder får information om vilka möjligheter som finns till utbildning, kunskap och fördjupning inom vår Orden. Varje loge skall kunna definiera hur man följer upp och vidareutvecklar den enskilde medlemmen. Se p 2.1. 2.5 Logerna och lägren skall förebygga utträden ur vår Orden genom att förstärka logens och lägrens sociala samvaro och erbjuda medlemmarna intresseväckande aktiviteter tillsammans i Ordenssal och under efterföljande samvaro. Under verksamhetsåret skall det med viss periodicitet genomföras information med intresseväckande innehåll i form av föredrag. Logens bröder skall också engageras i såväl logearbetet som i klubbkommitténs verksamhet. Instruktionsloge skall genomföras kort tid efter att respektive gradgivning skett.
B 71 S:t Olof 2010-10-27 Sid 5 3. Ritualer och etiskt innehåll Bevara våra ritualer, tankesätt och traditioner och vidmakthålla Ordens särprägel 3.1 Ritualerna skall hållas i helgd. Ritualerna skall genomföras så nära det är möjligt ur historisk synpunkt, för att vidmakthålla traditionerna. 3.2 Vår Ordens innehåll genom våra budord och värderingar skall alltid vara framför våra ögon och efter förmåga förstärkas. 3.3 Kraven på klädsel och uppträdande skall vidmakthållas i nuvarande form. 3.4 För att förstärka betydelsen av den obrutna logekvällen skall i fortsättningen kvällens möten kallas för loge- respektive lägermötet och det därefter följande mötet för brödra- eller systermåltiden. ÖM, HP och HM förväntas klarlägga för närvarande medlemmar att deltagande sker normalt obrutet under hela sammankomsten. StRepr deltager vid träning inför gradgivning, för att på så sätt säkerställa att ritualer, tankesätt och traditioner förs vidare i logen på ett korrekt sätt. Träning inför gradgivning skall ledas av utsedd regissör, förslagsvis ExCM. StRepr och ÖM skall vid flera tillfällen under verksamhetsåret, i samband med logemötet, till bröderna förmedla och påminna om vår Ordens budskap 4. Yttre humanitär verksamhet Orden skall tillse att omsätta ord i handling genom att genomföra sociala och humanitära projekt. 4.1 Varje loge skall på årlig basis genom sina konton för yttre välgörenhet eller genom kontrollerade stiftelser tillse att det utdelas medel för att uppfylla vår Ordens ändamål. 4.2 Inom respektive distrikt kan samverkan ske i distriktsaktioner med alla loger och läger medverkande. 4.3 De av storlogemötet eller storsiren, under mellankommande period mellan två storlogemöten, beslutade riksprojekten skall understödjas av loger och läger efter bästa förmåga. 4.4 Stadgeändring har gjorts så att logen disponerar två fonder; en extern och en intern för utdelning av medel. Medel tillföres bl a genom sparbössan,insamlingar,lotterier och gåvor. Målsättningen är att avsätta hälften av årets insamlade medel till intern eller extern humanitär verksamhet. Resterande medel fonderas intill dess att 50.000 kr insamlats, varvid logen tar nytt beslut.
B 71 S:t Olof 2010-10-27 Sid 6 5. Intern och extern kommunikation och synliggörande Odd Fellow Orden skall synliggöras och budskapet skall förmedlas på ett korrekt och värdigt sätt. 5.1 Orden skall vara öppen och synlig såväl lokalt som på riksplanet dock med hemlighållande av vår Ordens inre verksamhet omfattande ritualer, ceremonier, tecken och lösenord. 5.2 Svensk Odd Fellow Tidning (SOFT) skall utformas på ett sådant sätt att den blir än mer efterfrågad. Tidningen skall alltmer innehålla artiklar om vår Ordens identitet och mening, debattartiklar, historiska och vetenskapliga skildringar m.m. Skildringar från jubileer, teckenutdelningar, installationer m.m. kommer huvudsakligen att publiceras på vår hemsida. Det senare också för att öka det direkta intresset av att med täta mellanrum följa information på dessa sidor. 5.3 Det skall finnas centralt framtagna broschyrer för vår verksamhet som skall ställas till logernas och lägrens förfogande. 5.4 Utveckla bruket av Internet och användande av Internetbaserade system. Detta kommunikationssätt skall bli det förhärskande för att kunna hålla nere kostnaderna för Orden samt skapa ett effektivt och tidsbesparande system mellan storlogen, rebeckarådet, distrikten, läger och loger. Detta innebär att loger och läger måste fästa särskild hänsyn till att tilltänkta ämbetsmän och stor- och rådsrepresentanter har tillgång till Internet och besitter grundläggande kompetens inom detta. Inom logen är ÖM medieansvarig. Alla bröder skall kontinuerligt bibringas uppmaningen att alltid medverka till att, på för varje tillfälle lämpligaste sätt, sprida information om vår loge och dess arbete. PS svarar för att följande dokument finns tillgängliga Är Odd Fellow något för mig Till en blivande fadder B 71 S.T Olof stadgar För kommunikation och informationsspridning, främst mellan ämbetsmännen, skall i mesta möjliga mån e-brev och webbaserat media användas. På sikt bör den information som i dag förmedlas till bröderna med brev, kompletteras med spridning via e-brev och webbaserat media. Dock skall logen hantera övergången till elektroniskt media med försiktighet. Detta för att inte riskera att den personliga kontakten med bröderna försämras. 6. Organisation Odd Fellow Orden skall organiseras på så sätt att budskap, mål och fastställda åtgärder genomförs 6.1 DSS och DP har utökade fullmakter inom ramen för sina ämbetsbeskrivningar. 6.2 Distriktsnämndernas arbetsuppgifter skall vidareutvecklas.
B 71 S:t Olof 2010-10-27 Sid 7 6.3 Genom utnyttjande av elektroniska hjälpmedel skall vår Ordens administration och redovisning underlättas och bli mindre kostnads- och tidskrävande. 6.4 Storlogen skall kont inuerligt arbeta för en kostnadseffektivare Organisation i syfte att hå l- la kostnaderna för läger och loger så låga som möjligt. 6.5 Ordenskansliet skall vara så organiserat och bemannat att medlemmarna får nödvändig service. Verksamheten skall kontinuerligt utvärderas i syfte att hitta lämpliga rationaliseringar med bibehållande av kvalitativt arbete. StRepr ansvarar för rapportering från såväl distrikt som Storlogen. Det centrala medlemsregistret skall användas för registrering av den information som erfordras för uppföljning av logens bröder. Närvarorapportering skall ske i registret senast 10 dagar efter logemöte. I samband med årsskifte, skall innehållet i medlemsregistret arkiveras av PS. Detta sker genom att matrikelkort skrivs ut på papper och arkiveras. 7. Internationellt arbete och utbyte mellan medlemmar i olika jurisdiktioner Storlogen skall deltaga i internationella sammanhang för att kunna säkerställa ra m- verksamheten för Ordensarbetet samt i syfte att påverka verksamheten i de övriga jurisdiktionerna till ett världsomspännande brödra- och systraförbund. Storlogen uppmuntrar Internationellt samarbete genom vänskapsutbyte mellan loger och läger. Utarbetas senare. 8. Ekonomi Innevarande års budget liksom tidigare budgetar harj möjligjort begränsade investeringar. Investeringar som gjorts har i huvudsak insamlats på frivillig väg genom speciella projekt eller anslagits ur sparbössan. De senaste två årens bokslut har balanserat och gett ett mindre årligt överskott. Som kommande investeringsbehov kan för logeverksamheten nämnas iordningställande av lokaler enligt inspektionsmeddelande från DSS, behov av stolar i logelokal och matsal, regalier mm Logen är som aktieägare tillsamman med Rebeckalogen ägare, ekonomiskt ansvariga, för fastigheten där logeverksamhet och lokaler uthyres. Fastighetsbolaget har f n en bra ekonomi, men har för framtiden påtalat risk för ökade kostnader pga ev tomgångshyror och ökade driftskostnader som; el-, sophämtnings-, fjärrvärmekostnader mm. Vad avser ev. investeringar så har det redovisats större investeringsbehov som översyn av byggnadens tak, golv i logelokalen samt en undersökning av ev byte från fjärrvärme till bergvärme. I kommande budget och verksamhetsplan ska en 3 års ekonomisk plan upprättas för loge och fastighetsbolag