Datum: Torsdagen den 29 augusti 2013 Tid: 18:00 22.20 Plats: Elfkungen, Lilla Edets kommunhus Justeringsdag: Torsdagen den 29 augusti Paragrafer: 43-56 Utses att justera: Jörgen Andersson (C) Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerare Ingela Flodin Ulrik Brodd (FP) Jörgen Andersson (C) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag Organ Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdesdatum 2013-08-29 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner 2013-08-29 2013-09-23 Förvaringsplats för protokoll: Samhällsbyggnadsförvaltningen Underskrift: Ingela Flodin 463 80 Lilla Edet Internet: www.lillaedet.se Fax: 0520-65 74 20 sid 1/22
Sammanträdet ajourneras kl. 21.45 21.50 Beslutande Ledamöter Ulrik Brodd (FP), ordförande Robin Alsing (V) Anne-Lie Palm (S) Jörgen Andersson (C), vice ordförande Tjänstgörande ersättare Sten-Ewert Sandbeck (KD) ersättare för Peter Larsson (C) Lars-Erik Anderström (M) ersättare för Zara Blidevik (M) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Maud Wik förvaltningschef Ingela Flodin nämndsekreterare Elisabeth Thim Gustafsson nämndsekreterare Anders Holm teknisk chef Lars Wijkmark VD Leifab 43 Rickard Linnarsson, Leifab 43 Sofia Wilhelmsson ekonom 50, 54 463 80 Lilla Edet Internet: www.lillaedet.se Fax: 0520-65 74 20 sid 2/22
43 Redovisning från Leifab Dnr 2013/S319 Leifabs VD Lars Wijkmark redogör för uppdraget som Leifab har avseende skötsel av ledningsnät, gator, lekplatser och parker. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 14 augusti 2013 Informationen noteras. Anders Holm, teknisk chef 463 80 Lilla Edet Internet: www.lillaedet.se Fax: 0520-65 74 20 sid 3/22
44 Redovisning av abonnentundersökning Renhållning Dnr 2013/S107 Anders Holm redovisar resultatet av abonnentundersökning om renhållningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 3 juli 2013 Informationen noteras. Anders Holm, teknisk chef 463 80 Lilla Edet Internet: www.lillaedet.se Fax: 0520-65 74 20 sid 4/22
45 Svar på önskemål om lekplats på Nolvägen Dnr 2013/S259 En namninsamling har genomförts av de boende längs Nolvägen, Skogsliden, Trollstigen, Bergsvägen och Storgatan. De önskar en lekplats mellan Nolvägen och 45. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 10 juli 2013 Tilläggsyrkande Ulrik Brodd (FP): Vid översynen ska hänsyn tas till de lekplatser i kommunen som Leifab förfogar över. Proposition Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att samhällsbyggnadsnämnden beslutar att anta Ulrik Brodds (FP) yrkande. Omröstning begärs inte. Begäran om ny lekplats avslås. Förvaltningen får i uppdrag att under 2014 se över lekplatsbeståndet och återkomma med förslag till åtgärder. Vid översynen ska hänsyn tas till de lekplatser i kommunen som Leifab förfogar över. Anders Holm, teknisk chef Ansvarig för namninsamlingen 463 80 Lilla Edet Internet: www.lillaedet.se Fax: 0520-65 74 20 sid 5/22
46 Verksamhetsområde VA Dnr 2013/S280 År 2009 beslutade kommunfullmäktige (Dnr 2008/KS 0302) att verksamhetsområde för VA skall vara detaljplanelagda områden inom Lilla Edet med Ström, Berg Östra och Göta samt Lödöse, Nygård, Hjärtum och Utby. Sedan dess har utbyggnad av VA-ledningar skett både inom och utom detaljplanelagda områden. Det finns därför behov av att utöka verksamhetsområdet. Verksamhetsområde för vatten, spill- och dagvatten skall inrättas för följande fastigheter: Fastighetsbeteckning Vatten, V Spillvatten, S Dagvatten fastighet, Df TINGBERG 11:3 TINGBERG 2:29 TINGBERG 14:5 TINGBERG 2:26 TINGBERG 2:32 TINGBERG 14:1 (Del av) TINGBERG 2:25 TINGBERG 2:22 TINGBERG 2:20 TINGBERG 2:24 TINGBERG 2:31 TINGBERG 13:6 Dagvatten gata, Dg TINGBERG 13:5 463 80 Lilla Edet Internet: www.lillaedet.se Fax: 0520-65 74 20 sid 6/22
46 forts KLOSTRET 6:95 (Del av) TINGBERG 2:18 Aktuella fastigheter ses på kartbilden på nästa sida. 463 80 Lilla Edet Internet: www.lillaedet.se Fax: 0520-65 74 20 sid 7/22
463 80 Lilla Edet Internet: www.lillaedet.se Fax: 0520-65 74 20 sid 8/22
46 forts Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 11 juli 2013 Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att införliva ovanstående fastigheter i verksamhetsområde för VA. Anders Holm, teknisk chef 463 80 Lilla Edet Internet: www.lillaedet.se Fax: 0520-65 74 20 sid 9/22
47 Svar på remiss av vattenförsörjningsplan för Göteborgsregionen Dnr 2013/S218 År 2009 fattades beslut att revidera regionens vattenförsörjningsplan från 2003. GRkommunerna har arbetat tillsammans och nu är handlingen ute på remiss hos medlemskommunerna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 19 juli 2013 Förslag till regional vattenförsörjningsplan Dnr KS0153-1 Samhällsbyggnadsnämnden lämnar följande beslut yttrande till kommunstyrelsen: Att kommunen anser att framtagna mål, delmål och åtgärder är välgrundade, men att kommunen ska ha möjlighet att förankra åtgärder av principiell betydelse för kommunen hos KS/KF innan åtgärden kan antas inom GR. Att kommunen ska ha full insyn inom GR:s framtagande av mål, åtgärder, kostnader, genomförande och uppföljning. Att kommunen har rätt att godkänna finansiering genom politiskt beslut i KS/KF när det berör gemensamma lösningar mellan kommuner innan ett projekt genomförs. Att det är viktigt att utse representanter från kommunen (politiker och tjänstemän) som ska vara delaktiga GR:s planering av organisation och framtagning gemensamma handlingsplaner och åtgärder. Att målår 2025 ska kunna flyttas framåt i tiden på grund av oförutsedda händelser. Kommunstyrelsen 463 80 Lilla Edet Internet: www.lillaedet.se Fax: 0520-65 74 20 sid 10/22
48 Belysningspolicy Dnr 2013/S204 Inom Lilla Edets kommun finns idag ungefär 2080 väg- och gatubelysningspunkter som ägs av Vattenfall och finansieras med skattemedel via samhällsbyggnadsnämnden. Lilla Edet kommuns gatubelysningspolicy ska ge: God belysning för oskyddade trafikanter och tillräcklig belysning för biltrafik där kommunen är huvudman för gator, vägar, gång- och cykelvägar, parkeringsplatser och torg. För övrigt sker installation av beslutad belysning efter årlig gjord prioritering och inom beslutad budgetram. Vid nybyggnation eller borttagande av belysningsanläggning skall jämställdhetsaspekter och trygghetsaspekter tas i beaktande. ANSVAR Kommunen ska vara huvudman för gatubelysningsanläggningar där kommunen är huvudman för gator, vägar, gång- och cykelvägar, parkeringsplatser och torg enligt detaljplan eller stadsplan. För belysningsanläggningar som står längs enskilda eller samfällda vägar skall anläggningen ägas enskilt, respektive av samfälligheten. I de fall kommunen är huvudman för sådana anläggningar skall dessa antingen tas ur bruk eller övertas av fastighetsägaren. Principen gäller även för belysning längs det statliga vägnätet. Beslutsprocess Samhällsbyggnadsnämnden beslutar om installerande av extra gatubelysning. Beslut om belysningspunkter kommer att tas en gång varje vår. Målsättningen är att ha den beslutade gatubelysningen i funktion samma år. Borttagning av belysningen pga. att den ej fyller någon funktion, kan ske årligen och beslutas av Samhällsbyggnadsnämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 24 maj 2013 463 80 Lilla Edet Internet: www.lillaedet.se Fax: 0520-65 74 20 sid 11/22
48 forts Belysningspolicy för Lilla Edets kommun antas. Anders Holm, teknisk chef 463 80 Lilla Edet Internet: www.lillaedet.se Fax: 0520-65 74 20 sid 12/22
49 GC-väg mellan Lödöse samhälle och stationsområdet Dnr 2013/S247 Det finns ett stort behov samt en politisk vilja att snabb få till en gång- och cykelväg mellan Lödöse samhälle och stationsområdet. Nedan följer information om hur denna GC-väg skulle kunna komma att byggas. En fördjupad översiktsplan för Lödöse är ute på samråd mellan 16 maj och 26 juni. Därefter följer utställning under sensommaren. Vid mitten av september kommer planberedningsmöte att hållas och i slutet av september kan tekniska få klartecken att påbörja markarbetena, förutsatt att inga förseningar inträffar. Ett alternativt tillvägagångssätt är att söka marklov och påbörja markarbetena under slutet av augusti. Detta torde vara ett säkrare sätt att påbörja projektet. Kommunen äger marken längs sträckan men behöver diskutera med arrendatorn så att denne hinner skörda innan byggnationen påbörjas. VA-ledningar och tomrör för fiber- och eventuellt elledningar kommer att samförläggas för att effektivisera markarbetena. Figur 1: Ungefärlig sträckning för planerad GC-väg. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 11 juni 2013 463 80 Lilla Edet Internet: www.lillaedet.se Fax: 0520-65 74 20 sid 13/22
49 forts Förvaltningen får i uppdrag att efter planberedningsmötet påbörja byggnationen av GCväg. Anders Holm, teknisk chef 463 80 Lilla Edet Internet: www.lillaedet.se Fax: 0520-65 74 20 sid 14/22
50 Information inför Tertial 2, samhällsbyggnadsnämnden Dnr 2013/S005 Sofia Wilhelmsson informerar om det preliminära resultatet inför Tertial 2. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 21 augusti 2013 Informationen noteras. Sofia Wilhelmsson, ekonom 463 80 Lilla Edet Internet: www.lillaedet.se Fax: 0520-65 74 20 sid 15/22
51 Lägesavstämning VA-taxan Dnr 2012/S277 Det pågående arbetet med VA-taxan redovisas. Informationen noteras. Anders Holm, teknisk chef 463 80 Lilla Edet Internet: www.lillaedet.se Fax: 0520-65 74 20 sid 16/22
52 Potentiella investeringsobjekt avseende ansökan om statsbidrag 2014-2016 Dnr 2013/S240 Kommuner kan ansöka om statlig medfinansiering till åtgärder som kan utföras 2014 2016. Statlig medfinansiering ges för åtgärder som förbättrar miljön längs kommunala gator. Exempel på sådana åtgärder kan vara upprustning av vägmiljöer, skydd av vattentäkter, bullerdämpande åtgärder, etc. Beslut fattas för ett år i taget men ansökningarna bör (inget krav) skickas in för hela perioden direkt. Följande objekt finns med i planeringen och föreslås finnas med i ansökan om statsbidrag: Gång- och cykelväg mellan tågstationen och Lödöse samhälle Bullerskyddsvall vid exploateringsområdet på Ström Gång- och cykelväg längs väg 1996 i Nygård Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 16 augusti 2013 Ansökan om statlig medfinansiering till miljö- och trafiksäkerhetsåtgärder på kommunala gator och vägar 2014-2016 (Trafikverket) Tilläggsyrkande Ulrik Brodd (FP): Förvaltningen får i uppdrag att också ansöka om finansiering av belysning av gång- och cykelvägar mellan Lödöse-Nygård och Torebacken-Prässebo. Proposition Ordföranden ställer proposition på tilläggsyrkandet och finner att samhällsbyggnadsnämnden beslutar att anta Ulrik Brodds (FP) yrkande. Omröstning begärs inte. 463 80 Lilla Edet Internet: www.lillaedet.se Fax: 0520-65 74 20 sid 17/22
52 forts Förvaltningen får i uppgift att ansöka om statsbidrag för ovanstående objekt. Förvaltningen får i uppdrag att också ansöka om finansiering av belysning av gång- och cykelvägar mellan Lödöse-Nygård och Torebacken-Prässebo Anders Holm, teknisk chef 463 80 Lilla Edet Internet: www.lillaedet.se Fax: 0520-65 74 20 sid 18/22
53 Upphandling slamentreprenad Dnr 2013/S317 Befintlig entreprenad gällande slamsugning av villors slutna tankar och trekammarbrunnar gällde under perioden 1/4 2007 till 31/4 2012. Perioden förlängdes sedan till 31/3 2014. Det är därför tid att påbörja upphandlingen inför nästa avtalsperiod som startar 1/4 2014. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 9 augusti 2013 Yrkande Jörgen Andersson (C): Samhällsbyggnadsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att ta fram underlag för att upphandla slamsugning. Proposition Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att samhällsbyggnadsnämnden beslutar att anta Jörgen Anderssons (C) yrkande. Omröstning begärs inte. Samhällsbyggnadsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att ta fram underlag för att upphandla slamsugning. Anders Holm, teknisk chef 463 80 Lilla Edet Internet: www.lillaedet.se Fax: 0520-65 74 20 sid 19/22
54 Upphandling renhållning Dnr 2013/S099 Ett principiellt beslut behöver fattas inför att avtalen inom renhållningen löper ut nästa höst. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 20 maj 201 Yrkande Ulrik Brodd (FP):Nämnden uppdrar åt tekniske chefen att förbereda underlag för upphandling av insamling, ÅVC och kundtjänst i egen regi. Proposition Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att samhällsbyggnadsnämnden beslutar att anta Ulrik Brodds (FP) yrkande. Omröstning begärs inte. Nämnden uppdrar åt tekniske chefen att förbereda underlag för upphandling av insamling, ÅVC och kundtjänst i egen regi. Anders Holm, teknisk chef 463 80 Lilla Edet Internet: www.lillaedet.se Fax: 0520-65 74 20 sid 20/22
55 Information om personalförändringar Samhällsbyggnadschef Maud Wik informerar om personalförändringar på gång inom samhällsbyggnadsförvaltningen. Informationen noteras. 463 80 Lilla Edet Internet: www.lillaedet.se Fax: 0520-65 74 20 sid 21/22
56 Delegationsbeslut Samhällsbyggnadsnämnden har överlåtit en del av sin beslutanderätt till chefen för samhällsbyggnadsförvaltningen enligt en av samhällsbyggnadsnämnden antagen delegeringsförteckning. Chefen för samhällsbyggnads-förvaltningen har rätt att delegera vidare beslut i ett led till enskilda tjänstemän. Dessa beslut skall redovisas till samhällsbyggnadsnämnden. Redovisningen innebär inte att samhällsbyggnadsnämnden får ompröva eller fastställa delegerings-besluten. Däremot står det samhällsbyggnadsnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Följande delegationsbeslut redovisas på dagens sammanträde (se bilaga till 56). Redovisningen av delegationsbesluten godkänns. 463 80 Lilla Edet Internet: www.lillaedet.se Fax: 0520-65 74 20 sid 22/22