s kyrkogårdsutskott 2017-03-14 _ Plats och tid Beslutande Ersättare Övriga deltagare Utses att justera Hovdestalund kl.13.30-14.40 Ordförande Asta Matikainen Lecklin, Rune Vikman, Lars Ericson, Anita Thunberg, Bengt Wallén Peter Melin, Carl-Gustaf Carlsson Tf kyrkogårdschef Lars-Håkan Engman, PO-chef Johan Sköld, Länsstyrelsens ombud Elisabeth Wäneskog (fr.o.m. 15) Anita Thunberg Underskrifter Sekreterare... er 9-17 Sara Granberg Ordförande... Asta Matikainen Lecklin Justerande... Anita Thunberg BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ s kyrkogårdsutskott 2017-03-14 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Pastoratets stabskansli Underskrift... Utdragsbestyrkande
s kyrkogårdsutskott 9 2017-03-14 _ Val av justerare Att utse Anita Thunberg till justerare.
s kyrkogårdsutskott 10 2017-03-14 _ Fastställande av dagordning Dagordningen godkändes med följande tillägg: Att ändra punkten Ekonomisk uppföljning till Verksamhetsuppföljning och bokslut Remiss begravningsverksamheten Ansökan om flytt utav stoft
s kyrkogårdsutskott 11 2017-03-14 _ Föregående mötes protokoll Ordförande Asta Matikainen Lecklin gick igenom föregående mötes protokoll och informerade om att den judiska församlingen informerats om beslut att inrätta en judisk begravningsplats, enligt beslut 7 2017-01-17. Protokollet lades till handlingarna.
s kyrkogårdsutskott 12 2017-03-14 _ Meddelanden/rapporter/anmälningar Tf kyrkogårdschef Lars-Håkan Engman och ordförande Asta Matikainen Lecklin informerade om: Rekrytering pågår till krematoriet, många sökande 27 mars börjar de första säsongsarbetarna, ett tiotal, inleder med vårstädning om vädret tillåter Ny anläggare anställd, kvinnlig Aktuella sjukskrivningar samt vikariat Samarbete med fastighetsförvaltningens konservatorsverksamhet NFKK konferens i Köpenhamn 6-8 september 2017 Hantering av Badelunda kyrkogård utifrån kulturhistoriska värden, pilotfall Employer branding, beslut i kyrkorådet 11 2017-03-02 Att lägga informationen till handlingarna. Att anmäla följande till konferens med Nordiska Förbundet för Kyrkogårdar och Krematorier, NFKK, i Köpenhamn 6-8 september 2017: Asta Matikainen Lecklin Rune Vikman Lars Ericson Anita Thunberg Lars-Håkan Engman Johan Sköld Elisabeth Wäneskog
s kyrkogårdsutskott 13 2017-03-14 _ Verksamhetsuppföljning och bokslut Tf kyrkogårdschef Lars-Håkan Engman informerade om bokslutet som resulterat i ett överskott om 843 000 kronor för begravningsverksamheten. Överskottet förklaras med budgeterade projekt som inte har kunnat genomföras. Under 2016 har resurser bland annat lagts på följande projekt: Första halvan av belysningprojektet Skyltprojekt påbörjat, men fortsätter tillsammans med Länsstyrelsen Infarten Förbättringsarbeten och asfaltering Samarbete med fastighetsförvaltningen i Kungsåra Krematoriet, tillsyn och handpåläggning av tekniken Björlingska askgravlunden invigdes oktober 2016. Hittills 25 personer gravsatta. Betraktas fortsättningsvis som ordinarie löpande arbete. Förslag framfördes att ta in ytterligare resurser för att mäkta med att genomföra en större del av aktuella projekt. Läggs till handlingarna.
s kyrkogårdsutskott 14 2017-03-14 _ Omvärldsanalys från SWECO Tf kyrkogårdschef Lars-Håkan Engman och ordförande Asta Matikainen Lecklin rapporterade gällande Omvärldsanalys för Västerås kyrkogårdsförvaltning och krematoriet Hovdestalund dnr VP-2016-268. Rapporten bekräftar de behov av framtidstänk som redan lyfts på kyrkogårdsförvaltningen. I SWECO:s sammanfattning konstateras att Hovdestalunds krematorieverksamhet och kyrkogårdsförvaltning i en nära framtid har behov av att rusta upp och bygga nya lokaler. Utskottet överlade. Förslag framfördes att lyfta fråga om samordning. Att rekommendera kyrkorådet besluta om en projektering av nybyggnation av Hovdestalund.
s kyrkogårdsutskott 15 2017-03-14 _ Förslag till text avseende upplåtelse med stora gravanläggningar Tf kyrkogårdschef Lars-Håkan Engman presenterade nedan textförslag framtaget för att inför framtiden minimera problematiken i samband med gravsättning i stora gravanläggningar: Kyrkogårdsförvaltningen demonterar och återmonterar endast gravvårdar som är att betrakta som vanligast förekommande vad gäller storlek och är monterade enligt CGK:s (Centrala Gravvårds Kommittén) bestämmelser. Bedömningen av detta gör kyrkogårdsförvaltningen. I övriga fall åligger det gravrättsinnehavaren att anlita och bekosta personer för demontering och återmontering av anläggningen oavsett årstid. Demonteringen ska utföras så att gravgrävningen hinner planeras och genomföras i god tid innan gravsättning ska ske. Delarna får inte placeras så att de utgör ett hinder för kyrkogårdsförvaltningens gravgrävning/arbete och får inte påverka andra gravplatser. Nedmonterade delar förvaras på gravplatsen i möjligaste mån eller på av kyrkogårdsförvaltningen anvisad plats i väntan på återmontering. Ansvaret vilar på gravrättsinnehavaren. Texten avses användas vid framtida upplåtelser av gravplats. Frågan har lyfts till arbetsgivarorganisationen och Länsstyrelsen utan att ha fått ett vägledande svar. Att godkänna användning av presenterat textförslag.
s kyrkogårdsutskott 16 2017-03-14 _ Remiss begravningsverksamheten Ordförande Asta Matikainen Lecklin informerade om remissen Begravningsverksamheten samordning och tillsyn m.m. från kyrkokansliets kyrkorättsavdelning, dnr VP-2017-84. Remissvaren ska ha kommit till kyrkokansliet senast den 26 april 2017. Att uppdra åt ordförande Asta Matikainen Lecklin och vice ordförande Rune Vikman att ta fram ett förslag på skrivelse.
s kyrkogårdsutskott 17 2017-03-14 _ Ansökan om flytt av stoft Tf kyrkogårdschef Lars-Håkan Engman rapporterade om inkommen ansökan om förflyttning av två stoft från Västerås till Stockholm, dnr VP-2017-88. Gravsättning gjordes 2015 respektive 2016. Att avslå ansökan flytt av stoft. Skäl till avslag är geografisk närhet och gravfriden.