Kallelse till årsmöte i Plats: Matsalen i Brunns skola Tid: Söndagen den 27 november 2016 kl 13.00 Dryck med tilltugg kommer att serveras på mötet. Innehåll i utskicket. Kallelse till årsmöte enligt ovan Agenda till årsmöte Verksamhetsberättelse för 2015.10 2016.09 Resultat- och balansräkning Budgetunderlag för verksamhetsplan 2016.10 2017.09 Aktuella avgifter i klubben Förslag till s aktiviteter 2017. - Vårstädning lördagen den 6 maj kl. 10.00 - Kräftskiva lördagen den 19 augusti kl.18.00 - Höststädning lördagen den 7 oktober kl.10.00 - Årsmöte söndagen den 26 november kl. 13.00 - Vaktperiod: preliminärt 29 april - 8 oktober Andra viktiga datum: - 31 mars, sista dag då medlemsavgifter skall vara betalda, vaktpassen och roddbåtsplatser skall vara bokade - 30 september, sista dag för motioner
Agenda till årsmöte 27 november 2017 1. Årsmötets öppnande. 2. Val av ordförande och sekreterare vid mötet. 3. Fastställande av dagordning. 4. Justering av röstlängd. 5. Mötets stadgeenliga utlysande. 6. Val av två justeringsmän vilka även skall tjänstgöra som valkontrollanter och rösträknare. 7. Styrelsens förvaltningsberättelse samt revisorernas revisionsberättelse. 8. Godkännande av balansräkning jämte disponering av uppkommet resultat. 9. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Fastställande av medel för förtroendevalda. 11. Presentation av verksamhetsplan. 12. Fastställande av årsavgift och övriga avgifter. 13. Val av styrelsemedlemmar. 14. Val av revisorer jämte en suppleant. 15. Val av valberedning. 16. Motioner som i behörig ordning tillställts årsmötet. 17. Övriga ärenden. a. Uteslutning av medlem 18. Mötets avslutande.
Under övriga ärenden kommer bl a följande frågor att behandlas: Vakthållning: På årsmötet kommer en utförligare rapport från årets vakthållning att presenteras. Efter årsmötet kommer det att finnas möjlighet att teckna sig för nästa års vaktpass. Vaktlistorna kommer att finnas hos hamnkapten Manfred Riedel. Kontakta honom 070-5371648 för att boka vaktpass. De som har möjlighet att sitta sina pass på vardagar uppmanas att teckna dessa. Roddbåtsplatser: Liksom förra året kan medlemmar som vill hyra samma plats nästa säsong betala in platshyran (300:-) på klubbens bankgiro 5796-9883, före den 31 mars (märk inbetalningen med avsändare, platsnummer och hyresår). Efter detta datum bokas resterande roddbåtsplatser endast hos hamnkaptenen. Ingen bokning kommer således att ske på årsmötet. Roddbåtsplatser administreras av hamnkaptenen. Avgifter: Se bifogad bilaga. Uthyrning i 2:a hand Vid uthyrning i 2:a hand måste medlemmen lämna lämna hyrestagarens namn och telefonnummer till styrelsen. Master i mastskjulet Master i mastskjulet ska märkas senast till vårens städdag den 6 maj. Ej märkta master kommer att köras till återvinningsstation och skrotas. Inkomna motioner Inga inkomna motioner Övrigt: Ni som hyr ut en plats, tänk på storlek på den båt som ska ligga på platsen. Passar den till bommarna och platsens bredd; se hamnordning. Medlemmar som har båtar i slänten uppmanas att märka upp sina båtar. Ej märkta båtar kommer att flyttas på städdagen. Hjälp med vaktpass: har du inte möjlighet att gå ditt vaktpass. Tänk på att det kan finnas andra medlemmar som kan hjälpa till. Titta på hemsidan, anslagstavlan eller i vaktstugan.
Verksamhetsberättelse oktober 2015 - september 2016 Styrelsen för får härmed avge sin berättelse för det gångna verksamhetsåret. Styrelse och funktionärer Styrelsen har under året haft följande sammansättning: 1. Ordförande Hans Ekström 2. Hamnkapten Manfred Riedel 3. Kassör Roland Carlström 4. Sekreterare Rolf Agnekil 5. Klubbmästare Mario Wirz 6. Ledamot Jimmy Olsson 7. Ledamot Bo Persson Revisorer Revisorsuppleant Valberedning Hamnkommitté: Ulf Pohl Hans Beeck Eva Thorssén Carina Blixt Brithon (sammankallande) Tina Levander Sture Brännmark Bore Österback Henrik Åslund Möten Styrelsen har haft 7 protokollförda sammanträden. Medlemmar Totalt antal medlemmar per sista september är 158 st Styrelsen hälsar nya medlemmar välkomna i klubben.
Ekonomi Se balans- och resultatrapport. Verksamhetsberättelse från hamnkapten Ett stort antal brädor byttes ut i år också på bryggorna. Hamnbåtarna gjordes iordning, även jollarna fixades inför säsongen. Det klipptes buskar och sly. Bryggor oljades in. Badstegen monterades på badbryggan. Vi kunde inte elda p.g.a. att det var eldningsförbud. Städdagen den 1/10 var ovanligt välbesökt, mer än 20 medlemmar ställde upp. Alla ordinarie vinterförberedelser utfördes, bojar togs in, hamnbåtar och jollar förbereddes inför vintern. Nu oljades även alla landfästena till bryggorna samt vaktstugans altan in. Slyrensningen fortsatte också. Allt som klipptes i våras samt även nu kunde eldas upp. Elen i hamnen är nu genomgången och uppdaterad. Hamnkapten tackar alla för ännu ett bra år i hamnen. Manfred Riedel Vakthållning Vakthållning i hamnen 2016 Under vaktperioden har hamnen varit obevakad i 4 st nätter. Följande medlem har uteblivit från sin tilldelade vakt och har debiterats en extra avgift enl. nedan. Vaktdatum Plats Namn Fordran 2016-07-07 104 Gun Härje 0:- 2016-07-30 114 Eva Edström 0:- 2016-09-04 264 Gunnel Carlsson 0:- 2016-07-21 236 Gösta Tyrefors 0:- 2015 120 Johan Alvenius 2 000:- Vid förhinder att gå vaktpass finns det medlemmar som är villiga att hjälpa till, information om detta finns i vaktstugan, på anslagstavlan samt på hemsidan. Inför kommande säsong informerar hamnkapten att nästa säsongs vaktpass kan bokas på årsmötet i november. Om du inte kommer på mötet, ring till Manfred och meddela önskat datum säsongen 2016. Telefonnummer 070/537 16 48. De som inte hört av sig före 30/3-17 kommer att tilldelas resterande vaktpass. Byte av passen ansvarar medlemmarna själva för. Manfred Riedel, hamnkapten Kanalsektionen På arbetsdagen i våras justerades prickarna i kanalen. Vi konstaterade att det måste göras en upprustning av utprickningen till kommande säsong. Nya tyngre bojstenar och ett antal nya farledsprickar måste anskaffas. Under vintern kommer ett nytt försök att samordna de övriga 3 båtklubbarna i Säbyviken, för att med gemensamt arbete och investering upprusta kanalen till kommande säsong. Bo Persson, Ledamot
Verksamhetsberättelse från klubbmästaren Som hamnkapten tidigare berättat blev uppslutningen god på arbetsdagarna och efter avslutat arbetspass bjöds välförtjänt på korv och dryck. Tyvärr var det sämre med uppslutningen när klubben bjöd på kräftor, dryck och underhållning med orkestern Oljudet. Trots vackert väder var vi färre än tjugo festdeltagare. Mario Wirz, Klubbmästare s styrelse 2016 Hans Ekström, ordförande Roland Carlström, Kassör Rolf Agnekil, sekreterare Manfred Riedel, hamnkapten Mario Wirz, klubbmästare Jimmy Olsson, Ledamot Bo Persson, Ledamot
Räkenskapsår 2015-10-01-2016-09-30 RESULTATRAPPORT Konto Beskrivning År 2015/2016 År 2014/2015 Rörelsens Intäkter Nettoomsättning 3610 Medlemsavgifter 193 500,00 193 500,00 3611 Medlemsavgifter - Roddbåt 4 200,00 3 900,00 3613 Medlemsavgifter - Adm - avgift 1 500,00 2 500,00 3614 Medlemsavgifter - två båtplatser 33 500,00 31 500,00 3616 Medlemsavgifter tre båtplatser, roddbåt 3 500,00 3 500,00 3618 Utebliven vakttjänst 8 000,00 14 000,00 3621 Försäljning båtplats 0,00 18 000,00 3680 Öresutjämning 0,00-0,50 S:a Nettoomsättning 244 200,00 266 899,50 Övriga rörelseintäkter 3900 Förseningsavgift 50,00 1 200,00 3990 Övriga intäkter 1 000,00 500,00 S:a övriga rörelseintäkter 1 050,00 1 700,00 S.a Rörelsens Intäkter 245 250,00 268 599,50 Rörelsens kostnader Råvaror & förnödenheter 4010 Material och varor 0,00-3 338,00 4021 Elkanal inkl kopplingsdosor -30 004,00-5 352,00 4140 Arbetsdepositionsavgift (max 65 500 kr) -31 500,00-34 500,00 4160 Röjsåg -550,00-5 890,00 4163 Bensin 0,00-140,00 4180 Byggmaterial 0,00-9 779,00 4183 Graverad Bryggskylt 0,00-5 468,00 4187 Trä- och betongbrygga inkl material 0,00-257 575,00 4405 Trätvätt 0,00-543,75 4406 Träolja -349,00-7 425,00 S:a Råvaror & förnödenheter -62 403,00-330 010,75
Konto Beskrivning År 2015/2016 År 2014/2015 Övriga externa kostnder 5010 Lokalhyra 0,00-900,00 5168 Toalettservice -5 250,00-9 000,00 5195 Årsavgift -19 954,50-20 946,50 5310 Avgift för drift -4 995,16-6 809,01 5360 Drivmedel, bensindunk 0,00-195,00 5415 Förbrukningsmaterial 0,00-1 015,00 5420 Dataprogram 0,00-2 199,00 5425 Datatillbehör 139,00-139,00 5700 Frakter & Transporter 0,00-468,75 5810 Parkeringsavgift, biljetter -26,00-928,00 5815 Trängselskatt 0,00-120,00 5905 Sponsring -2 500,00-2 500,00 6072 Konsumtionsvaror 20,60-411,90 6074 Kräftfest -7 581,37-4 134,85 6075 Höstens städdag 0,00-1 112,00 6076 Vårensstäddag -2 931,00-2 249,00 6110 Kontorsmaterial -278,80-154,90 6250 Porto -118,50-1 177,50 6310 Företagsförsäkringar -2 092,00-1 907,00 6315 Försäkring, optimistjolle -501,00-448,00 6390 Övriga kostnader -484,00-1 800,00 6410 Styrelsen -20 230,00-20 000,00 6415 Styrelsemöten -1 761,00-2 128,00 6570 Bank- och postgirokostnader -603,00-603,00 6580 Webbhotell, administrationskostnader -2 871,00-1 551,00 6590 Kopiering -2 607,00-3 703,00 6595 Övriga externa tjänster 2,00-414,00 S:a Övriga externa kostnader -74 622,73-87 014,41 Personalkostnader 7331 Milersättning -157,00-2 711,40 S:a personalkostnader -157,00-2 711,40 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8395 Realisationsvinst -319,04 717,69 S:a Resultat från finansiella investeringar -319,04 717,69 ÅRETS VINST / FÖRLUST 107 748,23-150 419,37
BALANSRAPPORT Räkenskapsår 2015-10-01-2016-09-30 TILLGÅNGAR Konto Beskrivning Ing. Balans Perioden Utg. Balans Omsättningstillgångar Fordringar 1790 Upplupna intäkter 8 000,00-6 000,00 2 000,00 S:a fordringar 8 000,00-6 000,00 2 000,00 Kassa & Bank 1930 Penningmarknadskonto 19 987,12-16 738,43 3 248,69 1945 Fondkonto 497 956,41 129 680,96 627 637,37 S:a Kassa / Bank 517 943,53 112 942,53 630 886,06 S:A TILLGÅNGAR 525 943,53 106 942,53 632 886,06 EGETKAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2019 Balanserad vinst -505 837,83 0,00-505 837,83 S:a Eget kapital -505 837,83 0,00-505 837,83 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörskulder -15 967,00 15 967,00 0,00 2460 Skuld / fordran medlem 0,00 2 500,00 2 500,00 2999 Upplupna kostnader -4 139,00-17 661,00-21 800,00 S:a Kortfristiga skulder -20 106,00 806,00-19 300,00 S:A EGETKAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER -525 943,83 806,00-525 137,83 BERÄKNAT RESULTAT (VINST) -107 748,23-632 886,06
Budgetunderlag för verksamhetsplan oktober 2016 till september 2017 Intäkter Medlemsavgifter SB 232 000 Kostnader SBU årsavgifter 15 000 Ängsviks Fastighetsägarförenings årsavgifter 3 000 Försäkringar 2 400 Bankkostnader 1 000 Kostnader styrelsen 22 000 Kopiering 4 000 Sponsring, Skärgårdsstiftelsen 2 500 Medlemsaktiviteter 12 000 Kontorsmateriel, datatillbehör 3 500 Porto 1 500 Postbox 1 700 Hemsidan drift 1 600 Baja-maja 9 000 El-kostnader (underhåll och förbrukning) 20 000 Löpande underhåll av bryggor och anläggningar mm 20 000 Oförutsedda utgifter 4 000 Summa Kostnader 123 200 Eventuellt byte av 100-bryggan ca 350 000:- Medlemsavgift för 2017 Styrelsen föreslår att medlemsavgiften för båtplats kvarstår på 1 000:- per år. Deposition för arbetsdag Styrelsen föreslår att i likhet med tidigare år att en depositionsavgift på 500:- tas ut i samband med erläggande av årsavgift. Depositionen återfås i samband med fullgjord arbetsplikt. Avgift för uteblivet vaktpass Styrelsen föreslår att avgiften för uteblivet vaktpass är 2 000:-. Avgift för hyra av roddbåtsplats Styrelsen föreslår att avgiften för hyra av roddbåtsplats kvarstår på 300:-.
ÄBS avgifter 2017: Aktiv Medlem 1 plats Aktiv Medlem 2 platser Aktiv medlem 3 platser "passiv medlem" Årsavgift 1 000:- 1 000:- 1 000:- 500:- Plats 2 1 000:- 1 000:- Plats 3 1 000:- Deposition 500:- 500:- 500:- 500:- Summa 1 500:- 2 500:- 3 500:- 1 000:- Inträdesavgift 500:- Roddbåtsplats 300:- Uteblivet vaktpass 2 000:- Påminnelseavgift 50:-
Valberednings förslag till styrelse för 2017 Förslag på nya funktionärer: Ordförande: Hans Ekström Omval 2 år Sekreterare: Rolf Agnekil Omval 2 år Klubbmästare: Mario Wirz Omval 2 år Kassör: Roland Carlström 1 år kvar Hamnkapten: Manfred Riedel 1 år kvar Ledamot 1: Jimmy Olsson 1 år kvar Ledamot 2: Bo Persson 1 år kvar Revisorer: Hans Beeck Omval 2 år Ulf Pohl 1 år kvar Suppleant: Eva Thorssén Omval 1 år Valberedning föreslår en diskussion på årsmötet om hamnkommittens funktion och arbete. Nedanstående personer är tillfrågade och föreslås till omval Hamnkommitté: Sture Brännmark Omval Bore Österback Henrik Åsberg Omval Omval Valberedningen 2016: Carina Blixt Brithon Tina Levander