Hur funkar det? En lathund för arrangörer under Kulturveckan 2015 i Vänersborg vanersborg.se/kulturveckan facebook.se/kulturveckan
OM KULTURVECKAN Uppdraget Kulturveckan i Vänersborg arrangerades första gången hösten 2013 som ett resultat av ett uppdrag från Kulturnämnden i Vänersborgs kommun. Syftet Uppdraget gavs med syfte att synliggöra den lokala kulturverksamhet som kulturföreningar, studierförbund, bygdegårdar, hembygdsgårdar och övriga kulturaktörer bedriver runt om i kommunen. I uppdraget ligger också att visa på kultursektorns bredd, vilket innebär att utbudet ska spegla olika konst- och kulturyttrinigar, samt rikta sig till olika målgrupper. Kulturveckan ska kännas angelägen för och vara tillgänglig för kommunens alla invånare. Tid Kulturveckan äger rum samma period på hösten varje år. Invigningen sker torsdagen i vecka 43 och avslutningen äger rum söndagen i vecka 44. Plats Aktiviteter äger rum i hela kommunen. De enskilt största arenorna är Biblioteket, Folkets Hus och Stora Biografen i centrala Vänersborg. I dessa tre lokaler finns möjlighet att tillgå lokaler utan kostnad för den enskilda föreningen. Vem kan medverka som arrangör? Kulturveckan är i princip öppen för alla som vill arrangera något med kulturanknytning. Alla evenemang måste dock anmälas till och godkännas av kommunen för att vara med. Kontakt Projektledare är Kultursekreterare Klara Blomdahl. Du är välkommen att kontakta henne på klara.blomdahl@vanersborg.se.
ARRANGÖRENS ROLL Rättigheter: Rätt till hjälp med fria lokaler i Vänersborgs bibliotek, Folkets Hus och Stora Biografen. Rätt till hjälp med tryckkostnader på kommuntryckeriet, motsvarande 40 A3-affischer. Rätt till hjälp med marknadsföring enligt specifikation på nästa uppslag. Rätt till öronmärkt stöd för föreningar med Grundbidrag. Stödet är en del av Grundbidraget som betalas ut först vid medverkan med arrangemang under Kulturveckan. Rätt till visst extra ekonomiskt stöd, under förutsättning att det har förankrats hos kommunen. Ansökan ska göras på blankett för Enstaka offentligt arrangemang. Skyldigheter: Att anmäla sitt bidrag, via formulär på vanersborg.se/kulturveckan, senast 17/4. Att leverera information i text och bild om arrangemanget senast 14/8. Att använda ordet Kulturveckan 2015 och bilden på guldfjädern i sin marknadsföring. Att använda egna ordinarie kanaler för marknadsförning. Att skriva och skicka eventuella egna pressmedelanden. Att bemanna sitt eget evenemang i den utsträckning som krävs. Att redovisa publiksiffror efter genomfört arrangemang, senast 6/11.
KOMMUNENS ROLL Kommunen ansvarar för: Att hjälpa de deltagande föreningarna utifrån deras specifika önskemål. Att tillhandahålla lokaler i Vänersborgs Bibliotek, Stora Biografen och Folkets Hus. OBS! Först till kvarn gäller! Att ta fram en affischmall som arrangörerna kan använda. Att dokumentera Kulturveckan. Att bemanna ett informationsbord i Vänersborg bibliotek kl. 10.00-12.00 varje vardag under Kulturveckan. Att betala ut det öronmärkta stödet till kultur- och bygdegårdsföreningar med Grundbidrag som medverkar med arrangemang under Kulturveckan. Under 2015 uppgår detta stöd till 2 000 SEK. Att erbjuda föreningarna visst ytterligare ekonomiskt stöd om utrymme finns. Att sköta den övergripande marknadsföringen, se detaljer på nästa sida.
MARKNADSFÖRING Kommunen ansvarar för: Att verka för att det blir en bilaga om Kulturveckan i Vänersborgaren. Att annonsera i Ttela. Att annonsera om Kulturveckan på digitala infartsskyltar och på Överby. Att ha trottoarpratare med dagens program på stan. Att synliggöra alla programpunkter i Kulturveckans folder. Att synliggöra alla barn- och ungdomsprogampunkter på särskild affisch, samt att distribuera den både fysiskt och digitalt till förskolor, skolor och fritidsgårdar. Att länka till arrangörers hemsidor från Kulturveckans sida. Att lägga ut alla programpunkter som evenemang på Kulturveckans Facebook. Detta gäller under förutsättning att arrangören har levererat en bild. Att informera om enskilda evenemang på kommunens digitala skärmar som finns på bland annat Vänersborgs bibliotek. Arrangören ansvarar för: Att informera om sitt evenemang i sina ordinarie kanaler. Att skicka pressmeddelande om det egna arrangemanget. Att använda Kulturveckans affischmall.
TIDPLAN 2015 Planeringsmöten 23/2 Uppstartsmöte med möjlighet att tinga lokaler, efterlysa samarbetspartners, diskutera upplägget för Kulturveckan som helhet och förutsättningarna för Kulturveckans arrangörer. 27/4 Presentation av inkomna programpunkter och diskussion om synergieffekter, marknadsföring, samverkan med näringsliv, etc. 24/8 Presentation av trycksaker med möjlighet till synpunkter och justeringar. Samtliga planeringsmöten äger rum kl. 18.00 i hörsalen, Vänersborgs bibliotek. Viktiga datum och deadlines 17/4 Anmälan av programpunkter. OBS! Använd det digitala formuläret! 14/8 Leverera detaljerad information och bild till kommunen. OBS! Information om evenemang på Folkets hus levereras före midsommar! 18/9 Trycksaker finns färdiga för distribution. 6/11 Arrangörer ska rapportera publiksiffror till kommunen. Utvärdering 16/11 Utvärderingsmöte kl. 18.00 i hörsalen, Vänersborgs bibliotek. En enkät om kulturutbudet generellt och Kulturveckan specifikt kommer att finnas tillgänglig på biblioteken, Folkets Hus och Stora Biografen hela Kulturveckan.
KULTURENS VÄNERSBORG tillgänglighet, delaktighet, stolthet Kulturutbudet ska vara tillgängligt för alla och bidra till en kreativ miljö som skapar tillväxt. Kulturlivet ska vara inspirerande, identitetsskapande och kunskapsutvecklande. En kommun där alla känner sig delaktiga i och stolta över kulturutbudet är en rik kommun. ur Vänersborgs kommuns Kulturplan VARMT VÄLKOMMEN! Vi önskar alla kulturaktörer i Vänersborgs kommun hjärtligt välkomna att medverka som arrangör i Kulturveckan 2015. I denna folder hittar du information om Kulturveckan och om vad arrangörskapet innebär. VILL DU VETA MER? Alla frågor om Kulturveckan besvaras av kultursekreterare Klara Blomdahl. Kontakta henne på klara.blomdahl@vanersborg.se. Du hittar också information på vanersborg.se/kulturveckan och på facebook.se/kulturveckan.