Information om ersättningar i Swedbank 2012 Enligt Finansinspektionens föreskrifter och allmänna råd (FFFS 2007:5 och FFFS 2011:3)
2 Information om ersättningar i Swedbank 2012 Redogörelse för Swedbanks ersättningar 2012 Bakgrund Denna redogörelse har upprättats i enlighet med Finansinspektionens föreskrifter och allmänna råd (FFFS 2007:5) om offentliggörande av information om kapitaltäckning och riskhantering (ändrad genom FFFS 2011:3). Redogörelsen beskriver Swedbanks syn på ersättning samt informerar om hur rörlig och fast ersättning fördelas inom koncernen. Innehållsförteckning 1. Övergripande beskrivning av ersättning a) Allmänt om ersättning inom Swedbank b) Principer för uppskjuten utbetalning av rörlig ersättning c) Ersättningspolicyn och beslutsgången 2. Beskrivning av ersättningsutfall 2012 a) Ersättningsutfall 2012 b) Anställda definierade som särskilt reglerad personal, inklusive anställda som kan påverka Swedbanks risknivå (risktagare) c) Ersättningar på affärsområdesnivå
Information om ersättningar i Swedbank 2012 3 1. Övergripande beskrivning av ersättning A) ALLMÄNT OM ERSÄTTNING INOM SWEDBANK Swedbanks syn på ersättning är att den i möjligaste mån ska vara individuellt utformad och därmed uppmuntra anställda att prestera i linje med Swedbanks mål, strategi och vision. Ersättningen ska även främja anställda att agera efter Swedbanks värdegrund om enkelhet, omtanke och öppenhet eftersom detta anses vara grunden för en framgångsrik och långsiktig verksamhet. Vidare ska den totala ersättningen utformas så att Swedbank attraherar medarbetare med den kompetens som behövs, inom de kostnadsramar som finns. Den rörliga ersättningen är kopplad till de individuella målen och koncernens totala resultat. Oaktat måluppfyllelse har styrelsen rätt att diskretionärt besluta om att helt eller delvis sätta ned belopp som ska utgå som rörlig ersättning eller om redan utlovade men ej utbetalade belopp ska innehållas. Flertalet anställda har en fast och en rörlig ersättningsdel som tillsammans med övriga förmåner bildar medarbetarens totala ersättning. Målsättningen är att uppnå en sund balans mellan den rörliga och den fasta ersättningsdelen. I Sverige omfattas också huvuddelen av medarbetarna av kollektivavtalad pension. B) PRINCIPER FÖR UPPSKJUTEN BETALNING AV RÖRLIG ERSÄTTNING Styrelsen i Swedbank har beslutat att tillämpa samma principer för samtliga anställda avseende uppskjuten rörlig ersättning vilket innebär att icke särskild reglerad personal hanteras på samma sätt som särskild reglerad personal. För personal som omfattas av det individuella programmet 2012 innebär det att 40 % skjuts upp i tre år (med undantag för ledande befattningshavare samt särskilt reglerad personal med särskilt högt belopp, vilka får 60 % uppskjutet i tre år). För personal som omfattas av programmet, Eken 2012, innebär det att 100 % skjuts upp i tre år. All uppskjuten ersättning utbetalas i form av aktier i. C) ERSÄTTNINGSPOLICYN OCH BESLUTSGÅNGEN ERSÄTTNINGSPOLICYN Ersättningspolicyn anger grunderna och principerna för hur ersättningar inom koncernen ska fastställas, hur policyn ska tillämpas och följas upp samt hur koncernen identifierar vilka anställda som ska anses utgöra särskilt reglerad personal. Syftet är att ersättningspolicyn ska främja en sund och effektiv riskhantering samt motverka överdrivet risktagande. För att koncernen ska kunna identifiera, mäta, styra, internt rapportera och ha kontroll över de risker som dess verksamhet är förknippad med ska ersättningar inom koncernen utformas så att de är förenliga med och främjar en effektiv riskhantering och motverkar överdrivet risktagande. Ersättningar till enskilda anställda får inte motverka koncernens långsiktiga intressen. Policyn ses över årligen och vid behov. Styrelsens beslut om införande av ersättningspolicyn föregås av och grundats på en analys av vilka risker som är förenade med koncernens ersättningssystem och policyn. Beslutsgången m.m. Principerna för rörlig ersättning regleras i ersättningspolicyn, som omfattar alla anställda i koncernen. Koncernens HR stab ansvarar för framtagandet av förslag till policy. Processen kring inhämtandet av synpunkter på förslaget till ersättningspolicy, följer bankens interna regler för framtagande av policies. Koncernledningen rekommenderar att förslaget ska underställas styrelsen för beslut. Policyn bereds av kompensationsutskottet inför beslut i styrelsen. I syfte att säkerställa att ersättningspolicyn följs har Swedbank en utarbetad arbetsordning med tydlig ansvarsfördelning som illustreras av bilden nedan. Koncernstaber Kompensationsutskottet är styrelsens utskott för ersättningsfrågor. Styrelsen utser utskottets ledamöter. Det består av minst två och högst fem medlemmar i styrelsen. En majoritet av utskottets ledamöter ska vara oberoende från Swedbank och koncernledningen. Kompensationsutskottet bereder ersättningsfrågor inför behandling och beslut i styrelsen. Även ersättningsfrågor som ska beslutas på årsstämma förbereds av kompensationsutskottet. Verkställande direktören utvärderar måluppfyllelse som ligger till grund för rörlig ersättning från respektive affärsområde och bereder rekommendation till styrelsen för beslut om utbetalningar. Affärsområdescheferna ger verkställande direktören beslutsunderlag för sina respektive affärsområden. Koncernstaber består av koncernfunktionerna HR, Finance, Risk, Legal och Compliance. Deras syfte är att stödja verkställande direktören och andra beslutsfattare vid framtagande av instruktioner och detaljerade bestämmelser för rörliga ersättningar inom koncernen. Vissa av funktionerna svarar också för uppföljning och rapportering.
4 Information om ersättningar i Swedbank 2012 2. Beskrivning av ersättningsutfall 2012 A) ERSÄTTNINGSUTFALL 2012 I tabellen nedan redovisas utfallet av kostnadsförda totalbelopp exklusive sociala avgifter för ersättningar uppdelat på kategorierna ledande befattningshavare, särskilt reglerad personal samt övriga anställda. Ledande befattningshavare definieras i detta sammanhang som Swedbanks verkställande direktör och de vid var tid till denne rapporterande chefer som också ingår i koncernledningen (Group Executive Committee). Särskilt reglerad personal har definierats utifrån en bedömning av innehavd position per sista december 2012. Utfästa och utbetalda rörliga ersättningar avseende 2012 är, vid tidpunkten för framtagandet av detta dokument, ännu ej beslutade eller genomförda och kan därför inte redovisas. I tabell 1 nedan framgår 1 : kostnadsförda ersättningar uppdelade på total årlig ersättning, fast respektive rörlig ersättning och med angivande av antal personer som har fått fast respektive rörlig ersättning rörliga ej uppskjutna ersättningar i form av kontanter rörliga uppskjutna ersättningar i form av aktier avgångsvederlag, garanterade rörliga ersättningar i samband med nyanställningar, med angivande av det antal personer som har fått avgångsvederlag respektive garanterad rörlig ersättning rörlig ersättning intjänad 2011, utbetald 2012 Tabell 1 MSEK Ledande befattningshavare Särskilt reglerad personal Övriga anställda Totalt Total årlig ersättning 2012 54 1082 5059 6213 Fast ersättning 46 870 4710 5626 % av total årlig ersättning 85% 80% 93% 91% Antal anställda 10 891 13961 14861 Rörlig ersättning 2012 1 210 345 557 varav kontanter ej uppskjutet 140 93 233 varav aktier uppskjutet 54 270 324 % av total årlig ersättning 2% 19% 7% 9% Antal anställda 5 14498 Avgångsvederlag 2012 *) 25 % av total årlig ersättning 0% Antal anställda Garanterad rörlig ersättning 2012 1 5 6 % av total årlig ersättning 0% 0% 0% Antal anställda 1 3 4 Rörlig ersättning intjänad 2011 53 35 88 utbetald 2012 Antal anställda 222 418 640 * Nettopost av årets kostnader för avgångsvederlag och upplösning av omstruktureringsreserv 2011. Posten går därför inte att bryta ner på grupper av anställda. 1 Alla angivna belopp exklusive sociala avgifter
Information om ersättningar i Swedbank 2012 5 B) ANSTÄLLDA DEFINIERADE SOM SÄRSKILT REGLERAD PERSONAL, INKLUSIVE ANSTÄLLDA SOM KAN PÅVERKA SWEDBANKS RISK- NIVÅ (RISKTAGARE) Anställda i följande kategorier definieras i särskilt reglerad personal: C) ERSÄTTNINGAR PÅ AFFÄRSOMRÅDESNIVÅ I tabellen 2 nedan framgår kostnadsförda totala ersättningar 2012 exklusive sociala avgifter uppdelade efter Swedbanks fem affärsområden. verkställande ledning anställda i ledande strategiska befattningar anställda med ansvar för kontrollfunktioner, t ex riskkontroll, regelefterlevnad eller motsvarande risktagare 2 anställda vars totala ersättning uppgår till, eller överstiger den totala ersättningen till någon i den verkställande ledningen Tabell 2 Totalt msek Svensk bankrörelse Baltisk bankrörelse Stora företag & Institutioner Kapitalförvaltning Group Business Support & Gruppfunktioner 6213 2 166 592 1 006 229 2 220 Swedbank AS (Estonia) Swedbank Robur Group Swedbank Luxembourg SA Swedbank AS (Latvia) Swedbank AS Swedbank Robur Fonder AB Sparia Försäkrings AB Swedbank Fastighetsbyrå AB Swedbank Juristbyrå AB Ölandsbank AB (Lithuania) Swedbank Luxembourg SA First Securities First Securities LLC ZAO Swedbank Markets OAO Swedbank Swedbank Robur Kapitalförvaltning AB Swedbank Investeerimisfondid AS Swedbank leguldijumu Parvaldes Sabierdiba AS Swedbank investiciju valdymas UAB Swedbank AS Swedbank Babs Holding AB Swedbank Finans AB Swedbank Företagsförmedling AB Swedbank Försäkring AB Ektornet Group JSC Bank OAO Swedbank OOO Leasing 2 Med risktagare avses en anställd inom koncernen som tillhör en personalkategori som i tjänsten kan utöva ett väsentligt inflytande över arbetsgivarföretagets eller koncernens risknivå; normalt anställda som kan ingå avtal eller ta positioner för arbetsgivarföretagets eller koncernens räkning eller på annat sätt påverka arbetsgivarföretagets eller koncernens risker.