AGENDA till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde kl. 15:00 torsdag 24 november 2016, Norragatan 17, Mariehamn. Paragraf Ärende 61 Sammankallande och beslutförhet 62 Justering av protokoll 63 Fastställande av föredragningslistan 64 Dispensansökan 65 Tillsättande av tillfällig tjänst som veterinär, 80 %, lön enligt avtal 66 Nedprioritering av arbetet med verksamhetssystemet 67 Nytt taxasystem 2017 Karl-Erik Williams Ordförande
PROTOKOLL 61-67 Datum och tid 24 november 2016 kl. 15:00 16.25 Plats Norragatan 17, Mariehamn ande Karl-Erik Williams ordförande Pernilla Söderlund Lillan Holmberg Hanna Segerström René Hjalle Hampf, fr o m kl 15.02, 65 Kerstin Renfors ersättare Igge Holmberg ersättare Frånvarande Ulf Eklund Christian Beijar vice ordförande Föredragande Stig Abrahamsson myndighetschef Protokollförare Christina Haldin förvaltningssekreterare Övriga Ketzia Karring hygieniker Protokolljustering Protokollet förklaras justerat Karl-Erik Williams Stig Abrahamsson Ordförande Föredragande Utdragets riktighet bestyrks
61 Sammankallande och beslutförhet Sammanträdet förklaras lagenligt sammankallat och beslutfört. 62 Justering av protokoll Protokollet förklaras justerat när det har undertecknats av mötets ordförande och kontrasignerats av föredragande. 63 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs. 64 Dispensansökan En sökande beviljas i 5a tjänstemannalag (1987:61) för landskapet Åland avsett undantag från behörighetskravet för tjänsten som tillfällig veterinär. Livsmedelssäkerhetsverket har beviljat sökande temporär rätt att utöva veterinäryrket i Finland som vikarie för en legitimerad veterinär under tiden 13.6.2016 13.6.2019 samt tilldelat henne veterinärnummer 3172. Enligt lagen om utövandet av veterinäryrket (FFS 29/2000) kan en tjänst eller befattning tillfälligt skötas av en person som beviljats temporär rätt att utöva veterinäryrket. Sökande har ansökt om dispens från tjänstens behörighetskrav på veterinärlegitimation. Hon hänvisar till sitt temporära tillstånd från
Livsmedelssäkerhetsverket att utöva veterinäryrket i Finland. Hon planerar att bli utexaminerad veterinär 11.1.2017. Legitimation förutsätter avlagd examen. 65 Tillsättande av tillfällig tjänst som veterinär, 80 %, lön enligt avtal Styrelsen beslutar att tillsätta Kajsa Sundberg på den tillfälliga tjänsten som veterinär, 80 % av heltid och lön enligt avtal, under tiden 1 januari 31 augusti 2017. Tjänsten som tillfällig veterinär har varit utlyst under tiden 12 oktober 1 november 2016, Dnr 2016-746. Sammanlagt har 6 personer sökt tjänsten, bilaga 65. 66 Nedprioritering av arbetet med verksamhetssystemet Styrelsen beslutar att arbetet med verksamhetssystemet kan nedprioriteras till förmån för arbetet med det nya taxasystemet Myndigheten skall ta i bruk ett reviderat taxasystem 2017. För att hinna med denna tidplan krävs att omprioriteringar görs. 67 Nytt taxasystem 2017 Styrelsen beslutar att principerna för fortsatt arbete med den nya taxan skall vara: - att EVIRAS rekommendationer för tillsyn skall tas i bruk inom livs- och hälsoskyddsområden 2017 och att arbetet med att undersöka hur tillämpliga finska rekommendationer inom andra områden fortsätter under 2017 - att det nya taxasystemet kan vara prestationsbaserat men faktureras årsvis.
- att det tydliggörs i taxan att myndigheten skall fakturera ansvarig för verksamhet på tidsbasis för tillsyn som baserats på klagomål eller annan inkommen information som föranlett tillsyn där avvikelser konstaterats och som kräver uppföljning. - att den sk. krysslistan kan slopas och att inspektioner inom olika områden faktureras skilt. Myndigheten skall ta i bruk ett reviderat taxasystem 2017. För fortsatt arbete med det nya systemet krävs att beslut tas om några huvudprinciper som man skall jobba vidare med även om utredningar fortfarande pågår som kan styra om alla omställningar blir möjliga eller ej.